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Unidade (nº 1): Evolução do pensamento administrativo Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 2 1. Introdução Nesta unidade introduziremos a Administração, abordando sua evolução e seu histórico. Ademais, você vai conhecer os conceitos básicos, com o objetivo de introduzir a Administração para o aluno, visando um melhor entendimento do que é Administração, as competências exigidas do Adminsitrador e os desafios que a Admisnitração enfrenta. . Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 3 2. Conteúdo teórico Introdução à Teoria Geral da Administração Conceitos: Administração: Do latim AD (= direção; tendência para) e MINISTER (= subordinação ou obediência) e significa aquele que realiza uma função sob o comando de outrem. Vivemos em uma época de mudanças e incertezas, por isso a Administração se tornou o centro da atividade humana. O mundo moderno se caracteriza por organizações nas quais o esforço cooperativo do homem é a base fundamental da sociedade. • “A tarefa da administração é fazer as coisas por meio das pessoas de maneira eficiente e eficaz”. (CHIAVENATO, 2004, p. 7). Segundo Caravantes, 2005: - A administração trata de seres humanos. Sua tarefa é capacitar pessoas a funcionar em conjunto, efetivar suas forças e tornar irrelevantes suas fraquezas. Dependemos da Administração para nossa sobrevivência. - A primeira tarefa da administração é pensar, estabelecer e exemplificar os objetivos, valores e metas. É o processo de consecução dos objetivos organizacionais de uma maneira eficiente, eficaz e efetiva, por meio do planejamento, da organização, da liderança e do controle dos recurso organizacionais (CARAVANTES, 2005). Teoria da Administração: é o campo do conhecimento humano que trata do estudo da Administração das organizações. Funções do Administrador: (forma geral) - definir estratégias; - efetuar diagnósticos de situações; - dimensionar recursos; - planejar sua aplicação; - resolver problemas; - gerar inovação e competitividade. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 4 - Não existe uma forma universal (receita) de como administrar, o sucesso das organizações depende da sua capacidade de ler e interpretar a realidade externa, rastrear mudanças, identificar oportunidades e reconhecer as ameaças e dificuldade para neutralizá-las ou amortecê-las. Tipos de Administrador: Administrador: qualquer pessoa responsável pelas quatro atividades principais da administração, sejam: planejar, organizar, controlar e liderar. Classificação dos administradores: Pelo nível que ocupam na organização Pelo âmbito das atividades organizacionais Níveis da Administração: Gerentes de Primeira Linha: gerentes responsáveis pelo trabalho de empregados operacionais. Não supervisionam outros administradores. Gerentes Médios ou Intermediários: Podem incluir mais de um nível hierárquico numa organização. São gerentes responsáveis por outros gerentes e, algumas vezes, por alguns empregados operacionais. Administradores de topo: responsáveis pela administração global da organização. Estabelecem políticas operacionais e conduzem a interação da organização com seu ambiente. São denominados CEOs (Chief Executive Officer) ou "Presidente" ou "Executivo Sênior", mas os títulos podem variar de uma organização para outra. Administradores Funcionais ou Gerais: Administrador Funcional: comanda pessoas envolvidas em um mesmo conjunto de atividades. Ex: gerente financeiro, gerente de produção. Administrador Geral: comanda, supervisiona e coordenada todas as atividades de uma unidade complexa, como uma empresa, uma subsidiária ou uma divisão de uma grande companhia. Habilidades do Administrador 1- Habilidade técnica: capacidade de usar procedimentos, técnicas e conhecimentos de um campo de especialização. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 5 2- Habilidade humana: capacidade de trabalhar com outras pessoas, motivá-las e entendê-las, seja como indivíduos ou enquanto membros de um grupo. 3- Habilidade conceitual: capacidade de coordenar e integras os interesses e atividades de uma organização. Implica em ver a organização como um todo e entender como a dinâmica das partes afeta as demais. * Todo administrador precisa das três, mas sua importância relativa depende principalmente do nível em que o administrador ocupa na organização. Ou seja, na medida em que se sobe nos níveis mais altos da organização diminui a necessidade de habilidades técnicas enquanto aumenta a necessidade de habilidades conceituais. Os níveis inferiores requerem habilidade técnica dos supervisores para lidar com problemas operacionais concretos e cotidianos. Competências do Administrador As habilidades (técnicas, humanas e conceituais) do administrador requerem competências pessoais distintas. Competências = qualidade de quem é capaz de analisar uma situação, apresentar soluções e resolver assuntos ou problemas. Para ser bem sucedido, o administrador precisa desenvolver três competências duráveis: 1. Conhecimento 2. Perspectiva 3. Atitude Papéis do Administrador Além das quatro atividades principais desempenhadas pelos administradores nas organizações, eles assumem uma variedade muito maior de papéis para levar a organização a seus objetivos estabelecidos. "Papel" padrões de comportamento que se podem esperar de um indivíduo dentro de uma unidade social. Nas organizações, os papéis são inerentes às funções. Papéis Interpessoais: Símbolo: personificam o sucesso e o fracasso da organização. Líder: assumem responsabilidade pelos atos de seus subordinados. Elemento de ligação: Desenvolvem rede de relacionamentos interpessoais e de ajuda mútua (networking). Constrõem alianças e coalizões. Papéis Informacionais: Coletor: Buscam informações dentro e fora da organização. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 6 Disseminador: São responsáveis de transmitir de distribuir informações importantes a seus subordinados e certificar-se de que os subordinados recebam a informação que necessitam para realizar seus deveres. Porta voz: Falam em nome de sua unidade de trabalho dentro da organização e/ou representam toda a organização ao lidar com clientes, fornecedores ou representantes do governo. Papéis Decisórios: Empreendedor: Responsáveis pelas melhorias em suas unidades, os gerentes assumem a liderança nos processos de mudanças e inovação, diagnosticando boas idéias e investindo para que se tornem realidade. Solucionador de Problemas: responsável por apresentar soluções e viabilizar sua implementação. Requer capacidade de pensamento analítico e concceitual (ver em termos abstratos e relacionar com outras tarefas). Alocador de recursos: Com recursos escassos, o gerente deve alcançar o equilíbrio entre vários objetivos e necessidades. Negociador: dada a sua posição que privilegia conhecimento e autoridade, o gerente é responsável por negociações internas e externasà empresa Ambiente incerto e turbulento: gerentes realizadores = "enfrentam um cortejo dinâmico de desafios e surpresas e devem reconhecer o papel apropriado para cada situação, além de manter a flexibilidade para trocar de papel prontamente, quando se fizer necessário. Toda organização precisa ser administrada para alcançar os seus objetivos com maior eficácia. A administração tem seu início com as Teorias, cada uma das teorias é influenciada e influencia umas as outras. Abaixo, as principais teorias que serão aboradas: TEORIA Ênfase Principais enfoques Administração Científica (Taylor) Tarefas Racionalização do trabalho no nível operacional Teoria Clássica (Fayol) Estrutura Principais enfoques: Organização Formal; - Princípios gerais da Administração; Relações Humanas (Elton Mayo) Pessoas -Organização informal; -Motivação, liderança, Comportamental Pessoas Teoria das decisões; Neoclássica Estrutura -Planejamento e Estratégias Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 7 Sistema Ambiente -Ambiente Contigencial Tecnologica -Ambiente -Administração da tecnologia (imperativo tecnológico). Com a concorrência acirrada, as organizações precisam tomar decisões, coordenar múltiplas atividades, conduzir pessoas, avaliar desempenho, obter e alocar recursos, dentro outros. Por isso entender a administração nas organizações é tão importante. Se a conjuntura econômica se retrai ou se expande, se mudam os hábitos e necessidades dos clientes, as organizações precisam modificar sua linha de ação, renovar-se, ajustar-se e adaptar-se rapidamente. Os problemas mudarão de figura, de natureza ou de roupagem, mas a mudança será a constante. O Desafio da Administração: Desafios que se configuram para o Administrador nos tempos atuais: Enfrentar a competição estrangeira (Globalização). Pensar além das preocupações locais e imediatas Buscar novos meios para aproveitar talentos e recursos. Repensar o relacionamento chefe-subordinado. Para enfrentar esses desafios, os administradores têm: Necessidade de Visão: Diagnosticar oportunidades de crescimento e expansão, dar boas vindas às mudanças e tentar resolver os problemas antes que eles aconteçam. Precisam ser flexíveis e desenvolver uma visão ampla de sua empresa, dos objetivos organizacionais e do que deve ser feito para alcança-los. Necessidade de Ética: A ação das organizações e as decisões de seus administradores provocam efeitos sobre os outros. Daí a necessidade de julgar se as práticas empresariais estão sendo éticas. Ética estuda os direitos e os beneficíos dos envolvidos direta ou indiretamente numa ação. Necessidade de Diversidade Cultural: Aproveitar os recursos e os talentos de segmentos anteriormente negliegenciados em nossa força de trabalho. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 8 Necessidade de Treinamento: Talentos podem ser desenvolvidos e potencializados através de treinamento. Qualidade de gerentes bem sucedidos: Vontade de administrar esforços e recursos Poder: capacidade de influenciar o comportamento / desempenho de outras. Empatia: compreender e lidar com as reações emocionais de outras pessoas. Para aprender a ser um bom administrador: Permita-se simulações: roleplaying games, casos para estudos, jogos de empresas, etc. Aprenda a ser um bom subordinado e descubra as relações de suas tarefas com os demais integrantes da empresa. Observe seu gerente e aprenda com suas atitudes. Haja sempre de acordo com seus princípios. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 9 3. Aplicação na prática Como não existe uma única maneira de adminisrtar, o sucesso das organizações depende da capacidade de detectar as necessidades de mudança no ambiente. Isto fica evidenciado claramente em momentos incertos como os de crise econômica. Cada empresa (administrador) avaliará a melhor maneira de interpretar a realidade para executar as mudanças, exigindo do administrador diferentes habilidades. Um momento recente vivido, foi a crise financeira nos Estados Unidos, que pelo seu efeito sistêmico, afetou países no mundo inteiro. Obrigando assim, as empresas adotarem diferentes estratégias e exigerem diferentes habilidades de seus administradores (como visto no capítulo anterior). Portanto, as empresas e seus administradores devem estar preparados e conhecer todos os conceitos e processos administrativos para realizar mudanças constantes, renovar-se e adaptar-se rapidamente. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 10 4. Revendo nossos estudos ou Revisão Nesta sessão estudamos os conceitos básicos: “A tarefa da administração é fazer as coisas por meio das pessoas de maneira eficiente e eficaz”. (CHIAVENATO, 2004, p. 7). Segundo Caravantes, 2005: - A administração trata de seres humanos. Sua tarefa é capacitar pessoas a funcionar em conjunto, efetivar suas forças e tornar irrelevantes suas fraquezas. Dependemos da Administração para nossa sobrevivência. Teoria da Administração: é o campo do conhecimento humano que trata do estudo da Administração das organizações. Funções do Administrador: (forma geral) - define estratégias; - efetua diagnósticos de situações; - dimensiona recursos; - planeja sua aplicação; - resolve problemas; - gera inovação e competitividade. Não existe apenas uma forma de administrar. Competências do Administrador As habilidades (técnicas, humanas e conceituais) do administrador requerem competências pessoais distintas. Papéis do Administrador Categoria Papéis do Administrador Atual Interpessoal Representação Liderança Ligação Informacional Monitoração Disseminação Porta-voz Decisorial Empreendimento Resolução de conflitos Alocação de recursos Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 11 TEORIA Ênfase Principais enfoques Administração Científica (Taylor) Tarefas Racionalização do trabalho no nível operacional Teoria Clássica (Fayol) Estrutura Principais enfoques: Organização Formal; - Princípios gerais da Administração; Relações Humanas (Elton Mayo) Pessoas -Organização informal; -Motivação, liderança, Comportamental Pessoas Teoria das decisões; Neoclássica Estrutura -Planejamento e Estratégias Sistema Ambiente -Ambiente Contigencial Tecnologica -Ambiente -Administração da tecnologia (imperativo tecnológico). O Desafio da Administração: Desafios que se configuram para o Administrador nos tempos atuais: Enfrentar a competição estrangeira (Globalização). Pensar além das preocupações locais e imediatas Buscar novos meios para aproveitar talentos e recursos. Repensar o relacionamento chefe-subordinado. Disciplina: Teorias Administrativas Professor: Angélica Duarte EaD Ănima 12 5. Para saber maisVer: MEIRELES, Manuel; PAIXÃO, Marisa Regina. Teorias da administração: clássicas e modernas, São Paulo: Futura, 2003. LACOMBE, Francisco José Masset; HEIILBORN, Gilberto Luiz José. Administração: princípios e tendências, São Paulo: Saraiva, 2003. STEPHEN, Robbins, P. DAVID, Decenzo, A. Fundamentos de Administração. 4 ed. São Paulo: Pearson, 2004. Disponível em: http://aulaaberta.bvirtual.com.br/editions/1093-fundamentos-de-administracao SILVA, Reinaldo O. Teorias da Administração. 1 ed. São Paulo: Pearson, 2008. Disponível em: http://aulaaberta.bvirtual.com.br/editions/1056-teorias-da- administracao.dp SOBRAL, Filipel E PECI, Alketa. Administração: Teoria e pratica no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson, 2008. Disponível em: http://aulaaberta.bvirtual.com.br/editions/1061-administracao.dp 6. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. CARAVANTES, G. R. Administração:Teorias e Processo. São Paulo: Ed. Prentice Hall, 2005. STONER, J. A. F. & R. E. FREEMAN. Administração. Rio de Janeiro: LTC, 1982, cap. 1.
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