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Planejamento Estratégico e Orçamento Empresarial Prof. Dr. Mateus de Souza Rocha Aula 03 Orçamento Definições de Orçamento: Segundo Frezatti (2006), é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício, baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Welsch (1983) define o orçamento como um plano administrativo que abrange todas as fases das operações para um período futuro definido. 2 Orçamento Definições de Orçamento: Em essência, um orçamento é uma expressão quantitativa dos planos da empresa, onde são resumidos os objetivos de todos os centros de responsabilidade (departamentos), sendo consequência do desencadeamento do processo de planejamento 3 Orçamento Como instrumento básico da decisão no processo administrativo, visa o orçamento à obtenção prévia de um quadro geral dos resultados operacionais a serem galgados e, em consequência, a confecção de todo um planejamento de atividades dos diversos setores da empresa. Desta forma se envolve diretamente com os planos operacionais. 4 Objetivos do Orçamento • Implementar a estratégia da empresa para determinado exercício, sendo fundamentado no compromisso dos gestores no que se refere às metas a serem alcançadas; • Deve contemplar as prioridades e metas para determinado período, proporcionando condições de avaliação do desempenho da empresa, de suas áreas internas e de seus gestores 5 Objetivos do Orçamento Como instrumento de administração, o orçamento fornece a direção e as instruções para a execução de planos, enquanto o acompanhamento permite a comparação entre as realizações da empresa e aquilo que foi planejado (SANVICENTE & SANTOS, 2000) 6 ComparaçãoSituação Esperada (Planejada) Situação alcançada (Resultados) Para um aproveitamento adequado das vantagens do orçamento, alguns princípios ou condições fundamentais devem ser enumerados: Princípios da boa utilização de orçamentos Apoio da alta cúpula administrativa; Roteiro com envolvimento dos responsáveis pelas operações da empresa; No controle, enfoque apenas em diferenças significativas; Processo de educação orçamentária; Designação de níveis de autoridade; Contabilidade por centros de responsabilidade. 7 A fim de viabilizar o adequado uso da técnica orçamentária, é fundamental a adoção de dois atributos essenciais: a agilidade e a flexibilidade. Princípios da boa utilização de orçamentos Agilidade: imprescindível em cenários de grande volatilidade, onde o orçamento deve ser ágil o suficiente para ajustar-se a novos elementos, resultando, assim, uma nova posição orçamentária. 8 Princípios da boa utilização de orçamentos Flexibilidade: possibilidade de receber novos fatores de modo a produzir uma nova posição orçamentária, sem desfigurar a orientação preconizada pela direção da empresa, constante da posição orçamentária original. 9 A montagem do orçamento da empresa pressupõe a execução sistemática de ações de responsabilidade dos diversos setores. Etapas do processo orçamentário Essa participação possui duas vantagens: a comunicação prévia de objetivos e metas aos setores e o comprometimento gerado entre os diversos responsáveis. 10 Existem diversos modelos de processo orçamentário. Eles variam de empresa para empresa, não havendo um modelo padrão. Etapas do processo orçamentário A seguir segue uma sugestão de modelo para a elaboração do orçamento empresarial. 11 Orçamento de vendas/receitas Orçamento da produção Orçamento dos custos de matéria- prima Orçamento dos custos de mão de- obra direta Orçamento dos custos dos produtos vendidos Orçamento das despesas: Pesquisa e desenvolvimento Vendas e marketing Distribuição Administração Outros Demonstração de resultado orçada Orçamento de capital Balanço patrimonial Orçado Orçamento de caixa 12 - Conceito de Estratégia . Historicamente está fundamentada nos conceitos militares sobre como vencer os inimigos. Segundo Aristóteles, o objetivo da estratégia, é a vitória! Significa “a arte do general”, derivando da palavra grega strategos. 13 Começou a ser utilizada no meio empresarial somente no século XX, tendo como pioneiros Peter Drucker e H. Igor Ansoff. Em uma empresa, a estratégia está relacionada à: Arte de utilizar, adequadamente, os recursos econômicos, tendo em vista a minimização dos problemas e maximização da riqueza. Conceito de Estratégia 14 Sugestão de Leitura: “A arte da guerra” Sun Tzu 15 Alguns trechos da obra: “A garantia de nos tornarmos invencíveis está em nossas próprias mãos” "O líder planeja no início, antes de começar a agir“ "Entra em ação somente depois de fazer a devida avaliação. Aquele que por primeiro avaliar a distância do perto e do longe vencerá — está é a lei da luta armada.“ "Aquele que conhece o inimigo e a si mesmo lutará cem batalhas sem perigo de derrota; para aquele que não conhece o inimigo, mas conhece a si mesmo, as chances para a vitória ou para a derrota serão iguais; aquele que não conhece nem o inimigo e nem a si próprio, será derrotado em todas as batalhas" 16 Princípios da Estratégia Estratégia Militar – A Arte da Guerra Muitos outros autores e militares se preocuparam com as questões estratégicas e podemos considerar algumas características comuns entre as obras: 17 OBJETIVOS Necessidade de conhecimento Preocupação com os recursos Planejamento Estratégico e Orçamento Empresarial Prof. Dr. Mateus de Souza Rocha Atividade 03 Atividade 03 Reflita!!! O que você entende por Estratégia? Com relação ao Orçamento Empresarial, é errado afirmar que: a) É necessário o apoio da alta administração da empresa; b) Necessita do envolvimento de todos os responsáveis pelas operações da empresa; c) Deve-se manter o mesmo orçamento durante o ano planejado, não devendo realizar nenhuma alteração; d) Deve-se treinar todos os funcionários da empresa no processo de implantação do orçamento; e) Definição de níveis de responsabilidade. 20
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