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09/11/2016 1 Aula 3 Mestranda em: Metodologias para o Ensino de Linguagens e suas Tecnologias RESUMO: Nesta tele aula abordaremos conceitos sobre sistemas empresariais e como são aplicados nas empresas, mostrando o retorno dado aos tomadores de decisão. Será visto também algumas dicas de segurança da informação e também algumas sugestões com relação ao planejamento estratégico da TI nas organizações são sistemas ou processos que envolvem a empresa como um todo ou suas principais áreas. Diferem de sistemas funcionais, pois estes estão restritos a um departamento” (Turban, 2005) TIPOS: SCM (Supply Chain Management) ERP (Enterprice Resource Planning) CRM (Customer Relationship Management) BI (Business Intelligence) BSC (Balance ScoreCard) Por que a integração de sistemas? A tecnologia de computador do séc. XX era baseada na funcionalidade, sendo que no séc. XXI torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa com essa tecnologia. 09/11/2016 2 Por que a integração de sistemas? ... Sistemas funcionais podem não permitir que deptos diferentes se comuniquem utilizando a mesma linguagem, bem como os sistemas computadorizados separados que dificultam a inserção de dados quando pessoa que não pertencem a um depto necessita acrescentar informações relacionadas a este depto Benefícios da Integração dos Sistemas Tangíveis: redução de estoques, de pessoal, aumento da produtividade, melhor gestão dos processos, redução dos custos de TI, de transportes e logística, de manutenção e melhoria no cumprimento do prazo de entrega, etc... Intangíveis: visibilidade das informações, processos novos e aprimorados, melhor reação do consumidor, padronização, flexibilidade, etc... Cadeia de abastecimento - Leite condensado Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=mjsk6c94Sp4 O que é ? É uma ferramenta que, usando a Tecnologia da Informação (TI) possibilita à empresa gerenciar a cadeia de suprimentos com maior eficácia e eficiência, permitindo às empresas alcançarem melhores padrões de competitividade. Cadeia de Fornecimento: “fluxo de materiais, informações, serviços desde o fornecedor de matéria-prima, passando pelas empresas até chegar aos clientes” SCM: “ planejamento, organização e otimização de uma ou mais cadeias de fornecimento” . Inclui processos de logística que abrangem desde a entrada de pedidos de clientes até a entrega do produto no seu destino final. Fiscalizar alguns indicadores de performance fundamentais para o controle do resultado.(Ex: velocidade da execução dos processos, tempo de chegada ao mercado e aos consumidores, etc...) 09/11/2016 3 Funções do SCM. Possibilita à empresa usuária cumprir rigorosas condições de entrega e qualidade para os relacionamentos de longo prazo com clientes que se baseiam na produtividade. Integrar os fluxos de informações para as programações de envio e recebimento com os outros processos Gerenciamento da cadeia de suprimentos (Laudon & Laudon, 2004 p. 57) Cadeia de Suprimentos e Logística da Mega Fábrica da Lego https://www.youtube.com/watch?v=GhSG9G7pDCU Walmart Brasil - Logística https://www.youtube.com /watch?v=-iXWK9C_hbQ Corpore RM – Obras e Projetos Colméia é um software que integra o planejamento, gerenciamento e uso de todos os recursos na empresa tem por objetivo integrar todos os fluxos de informações funcionais de uma empresa em um único sistema computadorizado que possa atender todas as necessidades da empresa. 09/11/2016 4 A empresa não tem a informação de que precisa na hora certa. Há dificuldade de conseguir uma informação sobre qualquer processo da empresa para tomar uma decisão. Os departamentos da empresa não se entendem – há falta de comunicação entre os departamentos. Quando o ramo de negócio da empresa é manufatura e comércio. Todos os setores precisam funcionar como uma orquestra afinada para que o negócio seja o mais eficiente possível. O tamanho da empresa também conta. Em pequenas e médias empresas, esses processos não são tão complexos. O que é Sistema de Gestão ? É um esforço em nível empresarial para conquistar e manter clientes, normalmente apoiado na TI. Os clientes são a base da empresa e o sucesso do CRM depende de gerenciar corretamente a relações entre eles. Não é um software e sim uma filosofia de negócio focado no cliente. Tem uma idéia simples: tratar diferentemente cada cliente, pois é baseado no fato de que nenhum cliente é exatamente igual ao outro. 09/11/2016 5 CLIENTES CRM ERP BANCO DE DADOS Parceiros Clientes CRM Colaborativo CRM Operacional CRM Analítico Empresa O que é business intelligence - youtube Conjunto de ferramentas e aplicativos que possibilitam as organizações tomar decisões melhores e mais dinâmicas. Permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os indicadores de desempenho empresarial As principais ferramentas de BI são: Data warehouse Ferramentas OLAP On-line Analytical Processing ) Data Mining Ferramentas de modelagem analítica e previsões Integra dados existentes nos sistemas de SCM, ERP, CRM. 09/11/2016 6 O balanced scorecard segundo kaplan _ norton - masterqual Indicadores Balanceados de Desempenho [...] um sistema de gestão que sugere traduzir a missão da empresa e sua estratégia num conjunto de atividades que tem sua performance monitorada segundo suas finanças, relação com consumidores, processos internos de negócios e aprendizado e crescimento” (CORTEZ, 2008) Oferece aos administradores instrumentos para gerenciar as empresas, medindo o desempenho com base em indicadores financeiros e não- financeiros. Abrange medidas de avaliação de clientes, processos internos a serem priorizados, investimentos em recursos humanos e em tecnologias. É de fundamental importância que o projeto de BSC se inicie com a correta definição/construção de um Data Warehouse. Devido à crescente integração dos sistemas de informação, e da utilização cada vez maior de sistemas e BI (Business Intelligence) em projetos de implantação e utilização do BSC (Balanced Scorecard) O Governo Federal depois de obrigar a substituição do velho talonário de Nota Fiscal em papel pelo modelo digital, exige agora que as companhias aposentem os tradicionais livros fiscais em formato eletrônico. Toda essa documentação terá de ser entregue por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que passou a vigorar em 1º de janeiro de 2009. 09/11/2016 7 A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: I - livro Diário e seus auxiliares, se houver; II - livro Razão e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/ sped-contabil/o-que-e.htm A Instrução Normativa RFB nº 787/2007 institui a Escrituração Contábil Digital (ECD), estabelece a sua obrigatoriedade e aprova o Manual de Orientação do Layout para geração dearquivos Aprovado em 30/04/2007, a Escrituração Contábil Digital (ECD) substitui o antigo livro contábil por arquivo eletrônico que deve ser encaminhado, para o site da Receita. Inicialmente foi realizado um projeto-piloto, que iniciou em 008, com 27 companhias de grande porte, como Ambev, Ford, Sadia e Wickbold. O Livro Diário Digital, Escrituração Contábil Digital – ECD, ou Escrituração Contábil em forma eletrônica, é submetido ao Programa Validador e Assinador – PVA fornecido pelo Sped. Faça o download do PVA e do Receitanet e instale-os em um computador ligado à internet. A análise poderá gerar três situações, todas elas com o termo próprio: a) Autenticação do livro; b) Indeferimento; e c) Sob exigência. 09/11/2016 8 todas as empresas, exceto: as sociedades simples(ex.:pintor) e as microempresas (pequena movimentação) e empresas de pequeno porte optantes pelo Regime tributário do Simples Nacional estão dispensadas desta obrigação. quem não migrar para o sistema eletrônico terá de pagar multa de R$ 1500 mil por mês não declarado.
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