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Avaliação: » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Nota da Prova: 6,0 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 2 Data: 22/11/2016 20:13:48 1a Questão (Ref.: 201509484680) Pontos: 1,0 / 1,0 Toda organização possui processos que são executados por pessoas que seguem padrões e utilizam equipamentos visando resultados específicos. Qual a importância de estabelecer padrões para a execução das atividades das pessoas? Resposta: É importante porque desta forma fica fácil identificar qualquer erro que venha acontecer no processo, pois os padrões sendo obedecidos a qualidade final será bem maior, sem perdas e retrabalhos. Logo a necessidade de estabelecer padrões para atividades das pessoas. Gabarito: Os alunos devem argumentar que padrões são importantes pois melhoram a repetibilidade e confiabilidade dos resultados das operações. 2a Questão (Ref.: 201509484683) Pontos: 0,5 / 1,0 A melhoria dos processos podem ser alcançadas com a aplicação das ferramentas da qualidade. Entretanto, ainda existem empresas que negligenciam essas ferramentas e preferem usar seus próprios meio para gerenciar seus processos. É errado usar essas alternativas que são diferentes das ferramentas da qualidade? Por que? Resposta: É errado por não seguir um padrão de qualidade já estabelecido. Logo o padrão de qualidade destas empresas que negligenciam estas ferramentas acabam perdendo competitividade com as empresas que usam as ferramentas adequadas. Gabarito: Os alunos devem dizer que essas práticas alternativas não são erradas, mas que a empresa perde a oportunidade de usar ferramentas, portanto conhecimento e métodos, já validados e com resultados reconhecidos. 3a Questão (Ref.: 201509320120) Pontos: 1,0 / 1,0 A uma certa diversidade na visão sobre processos, estando dentre elas: Um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica visando a fabricação de um determinado produto (bem ou serviço) e que tenha valor para grupos de clientes. Um grupo de fundamentos estabelecidos pelos operários e aceitos pelas gerências de modo a garantir a individualidade e particularidade artesanal das grandes produções; Um grupo de atividades realizadas sem sequência lógica visando garantir a criatividade do operário que tenha por fim aumentar o retrabalho e reduzir o desperdicio; Um grupo de tarefas individuais idealizadas numa sequência lógica e desenvolvidas numa sequência aleatória visando a garantia de um padrão ocasional com interesse exclusivo para a empresa. Um grupo de fundamentos planejados numa sequência aleatória objetivando garantir a padronização e a redução dos custos operacionais pelo aumento da produtividade coletiva e redução do retrabalho. 4a Questão (Ref.: 201509321184) Pontos: 0,0 / 1,0 A gestão de processo tem com principal foco o trabalho em equipe e seus membros têm responsabilidades diferenciadas das outras realidades produtivas, estando dentre suas principais responsabilidades: Assumir a responsabilidade pelo aumento da produtividade do operário; delegar apenas em casos extremos garantindo o controle sobre o grupo e eliminar riscos de conflito; Cabe a seus membros Identificar, diagnosticar e tratar os problemas e oportunidades, além de colaborar entre si na condução dos trabalhos diários; Assumir o compromisso com o custo de reposição, garantir a obediência dentro das operações, determinar a sequência logica das operações e garantir na substituição de operários com menor produtividade; Cabe a seus membros identificar, tratar e ordenar os problemas por ordem de importância, assim como as oportunidades, além de priorizar os problemas de área; Cabe hierarquizar, coordenar e controlar os problemas da própria área, priorizar os de maior custo ou impacto, além controlar o custos das soluções; 5a Questão (Ref.: 201509819302) Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. 6a Questão (Ref.: 201509321185) Pontos: 1,0 / 1,0 Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; São críticos para a execução da estratégia organizacional; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; 7a Questão (Ref.: 201509849099) Pontos: 0,0 / 0,5 Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída Insumos de Entrada; processamento e saída 8a Questão (Ref.: 201509823295) Pontos: 0,5 / 0,5 Muitas organizações têm destinado grande atenção aos seus processos. Daí, justificando a necessidade de envolver as áreas na busca de soluções para identificar e resolver as ineficiências existentes. Diante disso, pode-se afirmar que: Modelar processos é uma atividade pouco complexa e não envolvem níveis hierárquicos superiores. Cada instituição deve escolher o processo mais adequado a sua necessidade. Existem poucas ferramentas que podem ser aplicadas no ambiente empresarial. As áreas envolvidas na modelagem de processos devem obrigatoriamente possuir poucos recursos humanos. A modelagem de processos pode ser feito por qualquer profissional que atua em uma empresa. 9a Questão (Ref.: 201509484667) Pontos: 0,5 / 0,5 As ferramentas da qualidade são métodos e técnicas consagradas utilizadas para a melhoria das operações empresariais. Qual alternativa mostra somente exemplos de ferramentas da qualidade? Checklist e Treinamento Plano Estratégico e Medidas Preventivas Fluxograma e Caminho Crítico Brainstorming e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Pareto e Modelagem de Projetos 10a Questão (Ref.: 201509483278) Pontos: 0,5 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior paraque os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras
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