Gestão de Projetos

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GESTÃO DE PROJETOS 
 
 
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O QUE É UM PROJETO? 
 
“É UM ESFORÇO, QUE 
PODE SER 
TEMPORÁRIO, 
ELABORADO COM O 
OBJETIVO DE CRIAR UM 
PRODUTO OU SERVIÇO 
ÚNICO” 
(PMI – Project Management 
Institute, 2004). 
 
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O QUE É UM PROJETO? 
Projeto 
 
 
Prazo 
 
 
Resultado 
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PROJETOS 
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O QUE É UM PROJETO? 
“EMPREENDIMENTO PLANEJADO QUE CONSISTE NUM 
CONJUNTO DE ATIVIDADES 
INTER-RELACIONADAS E COORDENADAS, COM O FIM 
DE ALCANÇAR OBJETIVOS ESPECÍFICOS DENTRO DOS 
LIMITES DE TEMPO E DE ORÇAMENTO DADOS”. 
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CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO 
 
• São empreendimentos independentes; 
• Possuem propósito e objetivos específicos; 
• Têm duração limitada (início e fim bem definidos); 
• Entregam um resultado único; 
• Recursos próprios (incluindo financeiros e 
humanos); 
• Administração e estrutura administrativa próprias. 
 
 
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O encerramento de um projeto se dá quando: 
 
• As metas são alcançadas. 
• Por decisão o projeto não é mais viável (ex.: 
tecnicamente ou economicamente). 
• As necessidades que o motivaram não 
existirem mais. 
 
 
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NÃO BASTA ELABORAR UM 
BOM PROJETO, É PRECISO 
ELABORAR UM PROJETO 
VIÁVEL, PASSÍVEL DE 
AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO. 
 
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PERSPECTIVAS E OBJETIVOS 
Projeto Atividades contínuas 
Lançar um novo modelo de 
tablet 
Gerenciar o fornecimento 
das peças para a linha de 
montagem do tablet 
Introdução de um novo 
sistema de controle de 
estoque 
Administração rotineira de 
estoque 
Rotinas contínuas, de 
longo prazo 
Projeto 
Trabalho contínuo, sem 
data de término 
Data de início e término 
bem definidas 
O objetivo principal é 
manter a organização 
funcionando 
O objetivo principal é de 
atingir suas metas e ser 
concluído 
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IMPORTANTE: 
• É IMPRESCINDÍVEL ULTRAPASSARMOS A LÓGICA 
DA DEPENDÊNCIA. 
• TÃO IMPORTANTE QUANTO CONQUISTAR 
PARCEIROS E FINANCIADORES, É MANTÊ-LOS. 
 
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FASES DE UM PROJETO 
IDENTIFICAÇÃO 
ELABORAÇÃO 
APROVAÇÃO APLICAÇÃO 
AVALIAÇÃO 
REPLANEJAMENTO 
Armani, 2004 
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PLANEJAMENTO 
 
• POR ONDE 
COMEÇAR ? 
• COM QUEM 
PLANEJAR ? 
• PARA QUEM ? 
• QUANTO CUSTARÁ O 
PROJETO ? 
• QUEM FINANCIARÁ ? 
 
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• COMPREENDER O PROBLEMA, A OPORTUNIDADE, 
A NECESSIDADE E A DEMANDA !!! 
• A PARTIR DESTE PONTO É QUE SERÁ DEFINIDO O 
ESBOÇO INICIAL DO PROJETO, QUE POR SUA VEZ 
NORTEARÁ TODOS OS PASSOS SEGUINTES. 
 
PLANEJAR UM PROJETO 
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DIAGNÓSTICO: 
O CONTEXTO DO PROJETO 
• CARACTERIZAÇÃO DA SITUAÇÃO 
• DO PÚBLICO-ALVO E BENEFICIÁRIOS DO PROJETO. 
• ASPECTOS SOCIAIS, POLÍTICOS, ECONÔMICOS, 
DEMOGRÁFICOS E CULTURAIS QUE PERMEIAM A 
SITUAÇÃO OBJETO DO PROJETO. 
• IDENTIFICAÇÃO DAS EXPECTATIVAS DAS PARTES 
INTERESSADAS NA AÇÃO. 
• IDENTIFICAÇÃO DE ANTECEDENTES: INICIATIVAS 
SIMILARES E REFERENCIAL TEÓRICO 
 
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“AS PARTES INTERESSADAS” 
ENTIDADE 
PÚBLICO ALVO 
FINANCIADOR 
MÍDIA 
PARCEIROS PODER PÚBLICO 
EMPRESAS 
COMUNIDADE 
Andion, 2010 
Stakeholders (interessados) 
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PLANEJAR O PROJETO 
 
• DIAGNÓSTICO PRONTO: 
VISÃO CLARA DO 
CONTEXTO DO PROJETO, 
 
• LOGO TEMOS 
1- SUBSÍDIOS PARA 
ESBOÇAR O PROJETO 
E 
2-ELEMENTOS QUE 
JUSTIFICAM A 
RELEVÂNCIA 
E ABRANGÊNCIA DO 
PROJETO. 
 
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PLANEJAR O ESBOÇO DO 
PROJETO 
“O ESBOÇO É O PONTO DE PARTIDA” 
UM ESBOÇO BEM DEFINIDO DEIXA CLARO: 
1- O QUE SERÁ REALIZADO 
2 - O QUE NÃO SERÁ REALIZADO 
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DEFINIR O ESBOÇO DO 
PROJETO 
1- OBJETIVOS 
 
DEVEM SER CLAROS E DEFINIR O(S) ALVO(S): PROBLEMA 
E SOLUÇÃO QUE O PROJETO VAI TRABALHAR 
 
DEVEM ESTAR DIRETAMENTE RELACIONADOS AOS 
PROBLEMAS DEFINIDOS NA JUSTIFICATIVA 
 
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DEFINIR O ESBOÇO DO 
PROJETO 
OBJETIVOS 
 
GERAL: 
INDICA O IMPACTO GERAL ESPERADO DO PROJETO,OU 
SEJA, A TRANSFORMAÇÃO ESPERADA APÓS SUA 
OBTENÇÃO. 
ESPECÍFICOS: 
SÃO DESDOBRAMENTOS DO GERAL, OBJETIVOS 
MENORES QUE DEVEM SER ALCANÇADOS PARA QUE SE 
CHEGUE AO MAIOR. 
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DEFINIR O ESBOÇO DO PROJETO 
- OS OBJETIVOS DEVEM SER ATINGÍVEIS, 
MENSURÁVEIS E FACTÍVEIS NUM TEMPO 
DETERMINADO. 
 
- NÃO DESCREVEM PROCEDIMENTOS E ATIVIDADES, 
QUE SÃO OS MEIOS PARA ATINGÍ-LOS. 
 
- TODO OBJETIVO DEVE TER PROCEDIMENTOS 
CORRESPONDENTES E CLAROS; CASO 
CONTRÁRIO, SERÁ UM “OBJETIVO MORTO”. 
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PRODUTOS - “ENTREGAS” – 
DO PROJETO 
• PROPOSIÇÃO DE PRODUTOS E/OU SITUAÇÕES 
TANGÍVEIS QUE SE ESPERA ALCANÇAR COM O 
PROJETO, A PARTIR DA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES. 
 
• UM BOM PROJETO APRESENTA PERFEITA AMARRAÇÃO 
ENTRE AS ENTREGAS PROPOSTAS E O DIAGNÓSTICO. 
 
• UMA BOA DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS PROPOSTAS 
AUXILIARÁ A CONTINUIDADE DO PLANO DO PROJETO, 
BEM COMO A ATRAÇÃO DE APOIADORES E TAMBÉM A 
POSTERIOR GESTÃO. 
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ATIVIDADES E 
PROCEDIMENTOS 
- MEIOS COLOCADOS EM PRÁTICA PARA GERAR AS 
ENTREGAS E ATINGIR OS OBJETIVOS DESEJADOS. 
 
- ASSIM COMO A DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS, O 
BOM DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES É CRUCIAL 
PARA A ELABORAÇÃO DE UM BOM PROJETO. 
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ANÁLISE DA INTERVENÇÃO: A 
MATRIZ LÓGICA 
 
O SEU PROJETO ESTÁ BEM AMARRADO ENTRE 
A ORIGEM 
OS OBJETIVOS 
OS PRODUTOS 
AS ATIVIDADES 
SIM NÃO ??????????????? 
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?????????????????????????? 
AS ATIVIDADES PROPOSTAS SÃO SUFICIENTES E LEVA À 
PRODUÇÃO DOS RESULTADOS DEFINIDOS ? 
OS RESULTADOS DEFINIDOS, UMA VEZ PRODUZIDOS, VÃO 
LEVAR AO ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS ? 
O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS IRÁ 
PROPORCIONAR ATINGIR O OBJETIVO GERAL PROPOSTO NO 
PROJETO ? 
ATINGIDO O OBJETIVO GERAL, QUAL SERÁ O IMPACTO 
POSITIVO NO PROBLEMA E DEMANDA IDENTIFICADA ?