Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Fundamentos de ADS – Aula 6 Prof. Msc. Carlos Queiroz Carlosqueiroz.fate@gmail.com Semestre 2013.2 2 Sistemas ¤ Não apenas da área computacional. ¤ Visão agregativa após 2ª Guerra Mundial. ¤ Termo usado para entender melhor os elementos de qualquer área através de um exame de seus itens internos e externos. ¤ TGS: Teoria Geral de Sistemas ¤ Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos ligados a determinado assunto. 3 Sistema ¤ Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. ¤ Exemplos: ¤ Sistema de Telecomunicações; ¤ Sistema Urbano; ¤ Sistema Bancário, etc. 4 Sistema (conceitos) ¤ Um sistema pode ser composto por diversos sub-sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento. ¤ Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior. 5 Sistema (conceitos) Sistema de transporte Sistema de Eletricidade Sistema de Esporte e Cultura Sistema de Saúde Sistema de Água e Esgoto Sistema Urbano 6 Tipos de sistemas ¤ Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos. ¤ Exemplos: Relógio, máquina. ¤ Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele. ¤ Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais. 7 A Empresa ¤ A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo. Empresa è Sistema Aberto ¤ Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. 8 O Sistema Aberto Empresa Sistema Empresa Processamento Entradas Matéria-prima Trabalhadores Equipamentos, etc. Saídas Produtos, Bens ou Serviços Ambiente Economia Recursos Naturais Política Concorrência Leis, Conceitos e Padrões Sociedade Tecnologia 9 Visão sistêmica na empresa ¤ O vínculo da Cibernética com a Administração se faz nos pontos de controle com realimentação. ¤ Realimentação: ¤ Mecanismo para comparar as saídas do sistema com um padrão para desenvolver mecanismos reguladores que aproximem a saída de um padrão estabelecido. 10 Organização empresarial ¤ É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra 11 Estruturação sistêmica da empresa ¤ Dados: ¤ Conjunto que expressa um fato isolado gerado por uma atividade que pode ser controlada. ¤ Informação: ¤ São os dados organizados e classificados para suprir um objetivo específico. 12 Estruturação sistêmica da empresa ¤ Sistema de Informação: ¤ É todo e qualquer sistema que possui dados ou informações de entrada que tenham por fim gerar informações de saída para suprir determinadas necessidades. ¤ Permite ainda: ¤ Manter o fluxo de informações na empresa; ¤ Criar relacionamentos entre os sub-sistemas (departamentos). 13 Por que tal visão? ¤ Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: ¤ Disponibilidade da informação; ¤ Rapidez de degradação de informação. ¤ Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões. ¤ Decisões bem tomadas = Estabilidade. 14 Tecnologia da Informação ¤ Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e distribuídas em toda a organização. Sistemas de Informação - Editora Saraiva - Emerson de Oliveira Batista 15 Indicadores ¤ Para poder medir o rendimento empresarial com relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os indicadores abaixo: ¤ Eficiência: ¤ Indicador da capacidade que uma empresa tem de resolver problema internos. ¤ Eficácia: ¤ Indicador da capacidade que uma empresa tem de resolver problema externos. Sistemas de Informação - Editora Saraiva - Emerson de Oliveira Batista 16 Classificação de Sistemas Sistemas Empresariais Básicos Sistemas de Automação de Escritório Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Suporte a Decisão Sistemas de Suporte Executivo Sistemas Especialistas N íve l d e Re sp o nsa b ilid a d e d e d e c isã o Quantidade de pessoas envolvidas • Sistemas de Nível Operacional • Sistemas de Nível Tático • Sistemas de Nível Estratégico Sistemas de Nível Operacional O assuntos e decisões operacionais envolvem questões de ordem prática, necessárias ao dia-a-dia das empresas. Nesse nível, em geral trabalha-se com dados brutos que, uma vez processados, darão origem a informações elementares e pontuais Sistemas de Nível Tático O nível tático funciona como um intermediário que traduz as decisões estratégicas em ações que serão desenvolvidas no nível operacional. No desenvolvimento de ações táticas trabalha-se com uma dimensão um pouco mais ampliada de tempo. No nível tático, o fluxo de informações amplia-se horizontalmente, obtendo inputs de outros sistemas ou módulos localizados no mesmo nível hierárquico. Isso demanda uma abordagem ampliada dos Sistemas de Informação. Sistemas de Nível Estratégico Nesse nível, as decisões são mais abrangentes e de longo prazo, sendo que as suas conseqüências têm um impacto maior para a empresa. Geralmente, as decisões são bem menos estruturadas e levam em consideração uma série de fatores – tanto internos quanto externos – procurando estabelecer um panorama ou cenário e facilitando o equacionamento de questões.. Sistemas de apoio a gestão empresarial 21 22 Transformação ¤ Internet promoveu: ¤ Novos padrões de funcionamento ¤ Novas formas de comercialização. ¤ O maior exemplo desta transformação é o E-Business (Negócios Eletrônicos) que é a utilização da Tecnologia da Informação para promover transações eletrônicas. 23 E-Business ¤ Conceito ¤ Pode ser definido como o uso da tecnologia da informação para automatizar a compra e venda de produtos, bens e serviços entre empresas e consumidor e empresa e empresa. ¤ Planejamento da imersão da organização na Internet com o propósito de automatizar suas diversas atividades. ¤ Mesclagem de diversos conceitos de administração e tecnologia que devem promover os negócios da organização. ¤ E-Business ≠ E-Commerce 24 Diferenças entre E-Business e E- Commerce ¤ E-Business ¤ Estratégica de posicionamento da empresa na Internet. ¤ Muito mais amplo, vários tipos de transações podem ocorrer. ¤ E-Commerce ¤ Componente do E- Business para desenvolvimento da atividade de vendas no meio eletrônico. 25 E-Commerce ¤ Qualquer forma de transação de negócios na qual as partes interagem eletronicamente, em vez de por meio de compras físicas ou contato físico direto. ¤ É o maior exemplo de integração dos negócios da organização com a tecnologia. ¤ Faz com que as organizações sejam mais eficientes e flexíveis em suas operações internas ¤ Promove aproximação com os fornecedores e maior agilidadepara atender às necessidades e expectativas dos clientes 26 Fases do E-Business nas empresas 1. Presença on-line (site institucional) ¤ Ex.: Provê informações básicas dos produtos, apresenta formas de contato com os usuários, etc. 2. Negócios on-line ¤ Ex.: Provê uma maneira alternativa de fazer negócio com troca de dados, alternativamente a meios como telefone ou fax 3. Negócios on-line integrados ¤ O canal eletrônico passa a ser uma peça chave ¤ Há integração com os processos e sistemas internos ¤ Integração entre sistemas da empresa com seus fornecedores e distribuidores 27 Fases do E-Business nas empresas 4. Negócios on-line avançados ¤ Reformulação dos processos de negócio para ampliação de mercados ¤ Relacionamento com Clientes ¤ Cadeia de Suprimentos (Relação estreita com fornecedore) 5. E-Business total ¤ A relação de negócio entre consumidor-empresa- fornecedor passa a ser de parceria completa ¤ Perceptíveis em empresas de modelo virtual ¤ Comportilhamento de informações e receitas entre organizações 28 Modalidades de E-Business ¤ B2B – Business To Business ¤ Entre empresas ¤ B2C – Business To Consumer ¤ Empresa e consumidor ¤ B2E – Business To Employee ¤ Empresa e funcionários ¤ B2M – Business To Management (E-Gov) ¤ Pessoa jurídica e governo ¤ C2M – Consumer To Management (E-Gov) ¤ Pessoa física e governo 29 B2B ¤ Modalidade de E-Business para o desenvolvimento de transações eletrônicas entre empresas. ¤ Caracteriza a existência de um marketplace seguro (Portal B2B). ¤ Exemplo ¤ Uma organização que usa uma rede pública ou privada para solicitar produtos a seus fornecedores, receber pedidos de seus vendedores e fazer pagamentos. 30 B2B ¤ Modalidades de B2B: ¤ B2B Público ¤ Vários fornecedores disponibilizam seus produtos para venda a outras empresas em determinado segmento de mercado ¤ B2B Particular ¤ Um único fornecedor vende seus produtos para seus representantes, revendedores e lojistas ¤ B2B Compras ¤ Solução para grandes compradores. Diversos fornecedores divulgam seus produtos para a empresa compradora 31 B2B ¤ Este tipo de portal permite: ¤ A integração de empresas em uma comunidade de negócios; ¤ A criação de um ambiente de relacionamento e troca de informações entre os parceiros de negócio; ¤ Que a empresa possa tirar proveito de um site com transações eletrônicas sem gastar nem um tostão com a implementação de tal. 32 Tipos de negócio B2B ¤ Canal eletrônico ¤ Apenas um novo canal de transações da empresa, a qual já possuía um negócio convencional. ¤ Ex.: Pão de Açucar, Dell Computer ¤ E-Marketplace ¤ Junção de diversas empresas do mesmo segmento para dividir uma estrutura eletrônica de desenvolvimento de negócios. ¤ Ex.: Portal Mão na Roda ¤ E-Procurement ¤ Empresa que presta o serviço de desenvolver pesquisa e compra de diversos produtos necessários ao desenvolvimento do negócio das empresas clientes. ¤ E.x.: Site “Já Cotei” ¤ Apoio Logístico ¤ Sistemas de transporte e entrega. ¤ E.x.: NetEnvios 33 B2C ¤ Modalidade de E-Business para o desenvolvimento de transações entre empresas e consumidores, é o E-Commerce. ¤ Varejo Eletrônico e prestação de serviços ¤ Muitas vezes são sites que centralizam produtos de diversos fornecedores ¤ Deu espaço para o aparecimento de novas modalidades de produtos e serviços. ¤ Exemplos: ¤ Produtos de bits; ¤ E-Learning. 34 B2C (E-Commerce) ¤ No ponto de vista administrativo: ¤ Ele permite que as organizações sejam mais eficientes e flexíveis em suas operações internas, trabalhando mais próximo de seus fornecedores e, ao mesmo tempo, permite que ela seja mais ágil às necessidades e expectativas de seus clientes. ¤ No ponto de vista do consumidor: ¤ Define uma imagem de empresa atualizada, demonstrando uma organização de caráter evolutivo, moderna e apta a oferecer um produto ou serviço de qualidade. 35 B2C ¤ Modalidades de negócios B2C ¤ Loja Virtual ¤ Ex.: Submarino ,Americanas, etc. ¤ Serviços On-line ¤ Ex.: Catho, etc ¤ Leilões On-line ¤ Ex.: E-bay, Mercado Livre, etc 36 B2E ¤ Modalidade de E-Business para desenvolver interações entre a empresa e seus funcionários. ¤ Exemplos: ¤ Comunicação interna; ¤ Endomarketing; ¤ Treinamento corporativo; ¤ E-trabalho etc. 37 B2M (ou B2G ou e-Gov) ¤ Modalidade de E-Business que acontece entre governo e as empresas para o desenvolvimento de serviços variados. ¤ Novamente o Brasil possui posição de destaque nesta modalidade. ¤ Exemplos: ¤ Nota fiscal eletrônica ¤ Pregão eletrônico 38 C2M ¤ Modalidade de E-Business que acontece entre o governo e seus cidadãos, no desenvolvimento de serviços que antes eram considerados de grande burocracia. ¤ O Brasil possui uma posição de destaque nesta modalidade. ¤ Exemplos: ¤ Receita federal; ¤ Detran. 39 Boas práticas de E-Business ¤ O E-Business necessita de uma administração específica sendo diferente da administração convencional. ¤ A falta de planejamento e a falta de características específicas de administração de empresas virtuais foram os fatores que levaram da riqueza à pobreza muito rapidamente tais empresas. 40 Elementos chave para o E-Business ¤ Experiência com o cliente ¤ Portais B2B: foco principal na excelência do serviço; ¤ Portais B2C: foco principal na personalização e design; ¤ Modelos de negócio; ¤ Avaliação financeira do negócio; ¤ Poder da marca; ¤ Atração de talentos. 41 Boas práticas de E-Commerce ¤ Fazer um banco de dados do clientes ¤ Logística apurada ¤ Definir uma estratégia clara para a Internet ¤ Anunciar em outros sites ¤ Responder rápido aos clientes 42 Segundo Louis W. Gerstner “O E-Business é muito mais que simplesmente comércio, ele é a possibilidade de operacionalizar, além do comércio eletrônico, qualquer outro tipo de transação: entre funcionários dentro de uma empresa, entre uma empresa e seus fornecedores e distribuidores, entre médicos e pacientes, entre governo e cidadãos, professores e alunos e até a comunidade e seus líderes políticos. Presidente do Conselho e CEO - IBM 43 ERP ¤ Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Empresariais. ¤ No Brasil, podem ser chamados por Sige (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) ¤ Arquitetura de sistemas modulares com banco de dados centralizado que melhora a aquisição, controle, fluxo e disponibilização dos dados da organização. 44 ERP ¤ Abordagens de implantação ¤ Funcional ¤ Promove a modulação por departamentos, normalmente ligados aos subsistemas da empresa ¤ Sistêmica ¤ Promove a modulação baseado no fluxo de trabalho e no nível de responsabilidade do processo decisório 45 Objetivos do ERP ¤ Aumento da Eficiência, no que diz respeito às transações internas da organização com seus funcionários, suas políticas e as tecnologias utilizadas. ¤ Aumento de Eficácia, no que diz respeito às transações externas de empresa com seus clientes e fornecedores. 46 ERP ¤ Um bom planejamento de ERP deve: ¤ Ter o perfil da empresa ¤ Ser orientado ao fluxo de trabalho ¤ Compreender diversos níveis da empresa ¤ Promover o fluxo real dos dados por toda empresa 47 ERP vitorioso ¤ A implantaçãode um ERP só pode ser vitoriosa se: ¤ Existir o total comprometimento da alta direção; ¤ Permitir a intercomunicabilidade entre os envolvidos; ¤ Possuir um gerenciamento de expectativas; ¤ Não possuir uma data limite rígida; ¤ Não modificar a todo instante o projeto original. 48 CRM ¤ Customer Relationship Management – Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente ¤ Arquitetura de sistemas que pode acompanhar o ERP para combinar os processos de negócios e tecnologias promovendo a mineração de dados que permite conhecer profundamente as preferência pessoais específicas de cada cliente. 49 Ecossistema CRM Empresa Clientes CRM Colaborativo Parceiros CRM Analítico CRM Operacional 50 Níveis de CRM ¤ CRM Colaborativo ¤ Canais convencionais diretos ou indiretos de duas vias (cliente ou empresa promove) ¤ CRM Operacional ¤ Canal que controla o contato da empresa com o cliente (telemarketing, Internet) ¤ CRM Analítico ¤ Usa dados gerados no ERP da organização para analisar os dados colhidos de diversas fontes e gerar o perfil individual de cada cliente em tempo real. 51 Objetivos do CRM ¤ Desenvolver: ¤ Mensagens direcionadas; ¤ Vendas casadas; ¤ Promoções de época pessoal; ¤ Marketing O2O (One to One); ¤ Cartões de Fidelidade; ¤ Bonificação por volume de compras; ¤ Ciclo de vida dos Clientes etc. 52 BI ¤ Business Inteligence – Inteligência de Negócios ¤ Conjunto de técnicas e ferramentas que oferecem aos tomadores de decisão a possibilidade de organizar, analisar, distribuir e agir, ajudando o processo de tomada de decisões. ¤ Permite suprir as falhas de relatórios existentes nos sistemas ERP. 53 BI para a Administração ¤ Ela permite o cruzamento de dados, visão em cenários, análise de indicadores de performance empresarial, curvas de tendência etc. ¤ Tendência: Daqui a alguns anos para cada usuário de informações operacionais existirão 5 usuários de informações gerenciais e analíticas. ¤ Amplificação da capacidade criativa 54 KM ¤ Knowledge Management – Gerenciamento do Conhecimento. ¤ Ferramentas que permitem a transformação de dados isolados e informações em Conhecimento Empresarial. ¤ Compreende a fusão do que é mais importante do negócio da organização com o conhecimento específico da atividade de cada trabalhador na sua função. 55 KM para a Administração ¤ Promoção do Capital Intelectual como elemento de competitividade. ¤ Promoção da Colaboração de Conhecimento (tácito e explícito). ¤ O gerenciamento do conhecimento pressupõe que uma empresa precisa capturar e/ou definir as informações sob a forma digital, e utilizá-las para criar uma vantagem competitiva. 56 Digital Dashboard ¤ Painel de Instrumentos Digital (Virtual). ¤ Ambiente que permite o acesso a dados consolidados de diversas fontes (internas e externas) numa mesma tela para melhorar o processo de trabalho e ampliar os conhecimentos da organização. ¤ Pode ser uma solução personalizada para profissionais do conhecimento que consolidam informações pessoais, de equipes, corporativas e externas. 57 IA ¤ Inteligência Artificial. ¤ Para a organização são conhecidas como Aplicações de Decisão. ¤ São ferramentas administrativas avançadas (Sistemas Especialistas) que permitem o uso da inteligência artificial para melhorar os processos de planejamento empresarial e tomada de decisões baseadas em normas ou cenários. ¤ Exemplos: Redes neurais e Lógica Fuzzy. 58 Definições importantes ¤ OLTP (Online Transaction Processing – Processamento Online de Transações) Informações Transacionais. ¤ OLAP (Online Analytical Processing – Processamento Online de Análise) Informações Analíticas (gerenciais). ¤ Data Warehousing (Depósito de dados): sistema integrado de informações que se alimenta de fontes de dados de múltiplos sistemas e constitui a base para a análise e tomada de decisões. 59 Definições importantes ¤ Data Mart: processo intermediário do Data Warehousing. ¤ Data Mining (Mineração de dados): produção do conhecimento analisando dados, descobrindo tendências e fraudes. Processo que utiliza algoritmos matemáticos avançados.
Compartilhar