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01/03/2017 1 Unidade II – Escrituração Professor Cristian Kuster Escrituração, Conceito: Técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios como diário, razão, caixa, etc., todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no patrimônio. Mecanismos de débito e crédito: Todo fato administrativo objeto de contabilização pode aumentar ou diminuir o valor total dos elementos do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. 01/03/2017 2 Mecanismos de débito e crédito: Contas Patrimoniais Diminuição Aumento DÉBITO CRÉDITO Aumento Diminuição DÉBITO CRÉDITO PASSIVO ATIVO Mecanismos de débito e crédito: Contas de Resultado Retificação Lançamento Encerramento Exercício Quando Ocorrer Despesa DÉBITO CRÉDITO Quando Ocorrer Despesa Retificação Lançamento Encerramento Exercício DÉBITO CRÉDITO RECEITA DESPESA 01/03/2017 3 Registro dos fatos nos livros obrigatórios CONCEITOS ATOS Dizem respeito a alguma ação que afeta o Patrimônio. Ex: Compra de mercadorias. FATOS São aqueles decorrentes ou não de um ATO, mas que alteram o patrimônio. Ex: O desgaste dos bens da Empresa. 01/03/2017 4 TÉCNICAS • Escrituração: registro dos fatos contábeis obedecendo metodologia própria. • Demonstrações Contábeis: apresentação organizada de dados obtidos dos registros contábeis • Análise das Demonstrações Contábeis: interpretação de informações contidas nas demonstrações contábeis. • Auditoria: técnicas que visam confirmar se os dados que deram origem aos demonstrativos contábeis e os próprios demonstrativos são representações fidedignas das alterações sofridas pelo Patrimônio. Atos Fatos Técnica ? B P DRE DMPL DOAR 01/03/2017 5 CONTA É um mecanismo contábil para registrar elementos da mesma NATUREZA. É representada por um RAZONETE NOME DA CONTA Débito Crédito SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR CONTA RAZONETE Representação gráfica de uma conta. FUNÇÃO DAS CONTAS Registrar os fatos contábeis. FUNCIONAMENTO DE UMA CONTA Indica quando e como ela será Debitada ou Creditada. 01/03/2017 6 CONTA: DEBITADA OU CREDITADA? Sendo um(a) Então temos uma conta de Cuja natureza é Portanto Aumenta Pelo Diminui Pelo Esta é a Regra Geral Bem Direito Ativo Devedora Débito Crédito Obrigação Passivo Credora Crédito Débito Receita Resultado Credora Crédito Débito Resultado Devedora Débito Crédito Despesa Custo De observância obrigatória no exercício da profissão contábil constitui condição de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade. Em sua aplicação deve prevalecer a essência das transações sobre os aspectos formais. O Conselho Federal de Contabilidade – CFC – estabeleceu os seguintes princípios contábeis (Resolução CFC n.º 750, de 29.12.1993): PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE 01/03/2017 7 PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE PRINCÍPIO DA ENTIDADE Reconhece o Patrimônio como objeto da contabilidade, afirmando a autonomia patrimonial: o patrimônio da entidade a ela pertence. Assim, o Patrimônio da entidade não se confunde com o de seus sócios ou proprietários. Significa que uma dívida da empresa é dela e não dos sócios. PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE A continuidade ou não da entidade, bem como sua vida estabelecida ou provável, deve ser considerada quando da classificação e avaliação das mutações patrimoniais, quantitativas e qualitativas. A continuidade influencia o valor dos ativos e o vencimento e valor dos passivos. Os demonstrativos não podem ser desvinculados dos demonstrativos anteriores, nem ter seus critérios alterados sem que os usuários tomem conhecimento disso. Ocorrendo descontinuidade ou mudança de critérios, isso deve ser evidenciado. 01/03/2017 8 PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE OPORTUNIDADE Os registros devem ser feitos de imediato, ou seja, no tempo certo e na extensão correta, ainda que os valores sejam estimados e as provas documentais posteriormente anexadas. É preciso que a estimativa dos eventos seja feita por critérios técnicos, e não aleatoriamente. PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL Os registros devem ser feitos pelos valores originais das transações e em moeda corrente do País, ainda que tenha havido desvalorização monetária até o momento da realização do registro. ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA Devem ser reconhecidas as variações do poder aquisitivo da moeda nacional, através do ajuste dos valores originais. O sistema contábil sempre manterá o valor original preservado, fazendo os ajustes de forma complementar, em separado. 01/03/2017 9 PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE COMPETÊNCIA As receitas e despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período a que correspondam, independentemente do efetivo recebimento ou pagamento (regime de competência). PRUDÊNCIA Determina a adoção dos menores valores para os bens e direitos (tecnicamente, Ativo) e os maiores para as obrigações (Passivo), sempre que houver mais de uma alternativa igualmente válida LIVROS CONTÁBEIS EXIGIDOS DIÁRIO: livro obrigatório desde 1850, registra os fatos ocorridos em rigorosa ordem cronológica, com os valores expressos na unidade monetária atual. RAZÃO: livro obrigatório desde 1992, onde cada conta será aberta, recebendo a transcrição dos lançamentos do diário, possibilitando conhecer a qualquer tempo, os saldos (R$) individuais de cada conta. 01/03/2017 10 EXEMPLO No mês de dezembro/2000x ocorreram os seguintes fatos contábeis: 1. No dia 08/12/2000x a empresa comprou, da loja VW Autos & Cia. Ltda., um automóvel VW GOL OK, branco, chassi nº 12345BZ456, por R$ 10.000,00. O valor será pago em 08/01/2000x1. 2. No dia 01/12/2000x a empresa recebeu (em atraso) as dívidas de terceiros, em espécie, no valor de R$ 6.100,00. 3. No dia 12/12/2000x a empresa pagou (em atraso) as dívidas junto a terceiros, em espécie, no valor de R$ 5.050,00. 4. No dia 31/12/2000x a empresa encerrou o exercício social e apurou e contabilizou o resultado do exercício 2000x. Escriturar todos os fatos contábeis no Livro Diário e no Livro Razão. 01/03/2017 11 DATA D / C CONTAS HISTÓRICO VALOR DÉBITO VALOR CRÉDITO 01/12/2000x D caixa VLR. REF. ... 6.100,00 C clientes “ 6.000,00 C juros ativos “ 100,00 08/12/2000x D veículos “ 10.000,00 C títulos a pagar “ 10.000,00 12/12/2000x D fornecedores “ 5.000,00 D juros passivos “ 50,00 C caixa “ 5.050,00 31/12/2000x D resultado do exercício “ 5.050,00 C cmv “ 2.000,00 C publicidades “ 1.000,00 C honorários “ 1.000,00 C icms sobre vendas “ 1.000,00 C juros passivos “ 50,00 31/12/2000x D vendas a prazo “ 4.000,00 D juros ativos “ 100,00 C resultado do exercício “ 4.100,00 31/12/2000x D prejuízos acumulados “ 950,00 C resultado do exercício “ 950,00 v vv vv vv vv vv vv vv vv vv vv 01/03/2017 12 CAIXA: livro obrigatório, que registra os recebimentos (entradas) e os pagamentos (saídas), apurando o saldo do período. ESCRITURAÇÃO: técnica que registra os fatos contábeis, em idioma e moeda corrente nacional, na forma mercantil e ordem cronológica; individuação e clareza. CLASSIFICAÇÃO da ESCRITURAÇÃO FINS: Obrigatória e Facultativa NATUREZA: Cronológica e Sistemática EXTENSÃO: Sintética e Analítica PROCEDIMENTOS BÁSICOS DE ESCRITURAÇÃO Lançamento, elementos essenciais, fórmulas: - Lançamento: É o meio pelo qual se processa a escrituração dos fatos administrativos nos livros contábeis, mediante documentos que comprovem a legitimidade da operação. - Elementos essenciais do lançamento: Efetuado em ordem cronológica de dia,mês e ano, contendo. - Local e data da ocorrência do fato; - Conta a ser debitada; - Conta a ser creditada; - Histórico; - Valor. 01/03/2017 13 - Fórmulas dos lançamentos: Classificam os lançamentos em função do número de contas envolvidas. - 1ª Fórmula: Lançamento com uma conta debitada e uma conta creditada. - 2ª Fórmula: Lançamento com uma conta debitada e mais de uma conta creditada. - 3ª Fórmula: Lançamento com mais de uma conta debitada e apenas uma conta creditada. - 4ª Fórmula: Lançamento com mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. Teoria das origens e aplicação de recursos: - Origens: O passivo representa as origens dos recursos - Aplicações: O ativo representa as aplicações ou usos dos recursos obtidos - Lançamento contábil: - Origens Contas do passivo Natureza credora - Aplicações Contas do ativo Natureza devedoras - No lançamento contábil, a conta creditada determina a origem e a conta debitada determina a aplicação. D = Aplicação C = Origem 01/03/2017 14 FORMALIDADES LEGAIS DA ESCRITURAÇÃO: EXTRÍNSECAS: fora da escrituração Encadernar os livros, Páginas numeradas, Autenticação e rubrica do Cartório, Termo de abertura, Termo de encerramento, assinatura do proprietário e do contador. INTRÍNSECAS: dentro da escrituração Obedecer os Princípios e Normas Contábeis, Seguir um método uniforme através de um Plano de Contas, Ter forma mercantil com individuação e clareza, Registros contínuos e corretos (ordem cronológica: dia-mês-ano), Não atrasar a escrituração sob pena de multa. TRANSCRIÇÃO DO DIÁRIO PARA O RAZÃO: Fato: Recebimento de uma duplicata. Débito C a i x a (R$ 5.000) Crédito Duplicatas a Receber C A I X A débito crédito 5.000 Duplicatas a receber débito crédito 5.000 01/03/2017 15 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO É o instrumento contábil que verifica se o método das partidas dobradas foi aplicado de forma correta, ou seja, os lançamentos contábeis de débito e de crédito, para cada operação, devem ser sempre iguais. Modelo de balancete de verificação Descrição das contas Débito Crédito Total Total 01/03/2017 16 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO DOS SALDOS DO RAZÃO RELAÇÃO DE TODAS AS CONTAS MOVIMENTADAS NO PERÍODO, COM SEUS SALDOS FINAIS (QUE SERÃO DEVEDORES OU CREDORES) “ NUM BALANCETE, O TOTAL DOS SALDOS DEVEDORES TERÁ QUE SER IGUAL AO TOTAL DOS SALDOS CREDORES. ” Exercícios: 1 - Segundo o Código Civil, dentre os chamados livros comerciais, aquele considerado obrigatório, na sociedade empresária, é o livro: 2 - A técnica contábil usada no registro dos fatos contábeis e no controle do patrimônio, e das variações desse patrimônio, através de lançamentos destinados ao registro das operações que o afetam, é a: 3 - Observe os eventos abaixo e indique as contas que serão movimentadas e a que grupos e subgrupos do balanço elas pertencem: a) Aquisição à vista de veículos para revenda: b) Obtenção de um empréstimo no Banco Alfa para pagamento daqui a dois anos: c) Abertura de uma conta no Banco do Brasil, com depósito inicial em dinheiro: d) Contas de água, luz e telefone, com pagamento à vista: 01/03/2017 17 CONTAS CONTÁBEIS CONTAS É um recurso contábil utilizado para reunir sob um único item todos os eventos e valores patrimoniais (bens, direitos ou obrigações) de mesma natureza. Exemplos: A conta Banco “X” reúne todos os movimentos, depósitos e retiradas de dinheiro realizados no Banco “X”. 01/03/2017 18 FUNÇÃO DAS CONTAS É representar graficamente a variação patrimonial que um fato promoveu no Patrimônio da empresa. Esta variação pode ser a débito ou a crédito da conta. A diferença ente o débito e o crédito de uma conta chama-se SALDO, o qual pode ser DEVEDOR ou CREDOR. PLANO DE CONTAS É o elo de comunicação da entidade com os diversos usuários da informação contábil, como os administradores, os investidores, os agentes financeiros, os clientes, os fornecedores e o fisco. Os fatos contábeis devem ser classificados dentro de um sistema metódico e organizado para a contabilização dos mesmos seja feita de forma uniforme. 01/03/2017 19 PLANO DE CONTAS A inexistência de um Plano de Contas dá margem a improvisações que podem produzir sérios inconvenientes. Contém os seguintes elementos básicos: elenco de contas; função atribuída a cada conta; funcionamento (quando debitar/creditar). CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS QUANTO À COMPOSIÇÃO CONTAS SINTÉTICAS – são aquelas que dispensam ou não exigem desdobramentos. Cada conta deste tipo reúne débitos e créditos de várias subcontas à mesma relacionadas. Exemplo: Bancos, Contas Correntes, Caixa. CONTAS ANALÍTICAS – exigem desdobramentos. São subcontas filiadas a determinadas contas gerais. Exemplo: Banco do Estado do Piauí, Banco Português do Brasil (são desdobramentos da conta sintética Bancos). 01/03/2017 20 Os registros contábeis devem ser realizados nas rubricas analíticas: Ex. Bancos c/ movimento = 100 > Sintética Banco Caixa Federal = 30 > Analítica Banco Bradesco = 50 > Analítica Banco Itau = 20 > Analítica QUANTO À POSIÇÃO OU NATUREZA DOS SALDOS CONTAS UNILATERAIS – são aquelas que sofrem variações apenas num sentido. Por isso, o saldo dessas contas aumenta (positivamente ou negativamente) sempre. Estão nesse caso as contas Receitas, que sempre serão creditadas, e as contas Despesas, que sempre serão debitadas. CONTAS BILATERAIS – são aquelas que sofrem variações nos dois sentidos, ou seja, seu saldo pode aumentar ou diminuir. Elas são divididas em três classes: contas do ativo, contas do passivo ou contas mistas. 01/03/2017 21 QUANTO À MOVIMENTAÇÃO CONTAS DINÂMICAS – são aquelas que atendem à rotina do processo contábil, sendo debitadas ou creditadas a cada passo. Exemplo: Caixa, Bancos, Despesas Gerais, Duplicatas a Receber. CONTAS ESTÁTICAS – são aquelas que se movimentam apenas em virtude de eventos específicos e acidentais, como constituição da empresa, construções, constituição de reservas, reforma de instalações e apuração de resultados. Exemplo: Capital, Prédios, Reserva Legal, Gastos com Instalação. QUANTO À DURAÇÃO CONTAS PERMANENTES – são aquelas que registram os fatos da administração econômica em seus movimentos usuais. Exemplo: Mercadorias, Capital, Contas a Receber, Contas a Pagar. CONTAS TRANSITÓRIAS – são aquelas criadas para atender a situações especiais e que perdem a razão de existir quando elas se extinguem. Exemplo: Balanço de Abertura (usada para receber valores ativos e passivos de um inventário levantado ao iniciar-se um negócio. Ela deixa de existir quando estes valores são debitados nas contas de bens e de direitos conforme o caso, e creditados nas contas de obrigações e de capital). 01/03/2017 22 Quanto a Lei das S/A CONTAS PATRIMONIAIS – são aquelas que representam e expressam valores do patrimônio, ou seja, do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Exemplo: Duplicatas a Receber, Fornecedores, Empréstimos. CONTAS DE RESULTADO – são aquelas que representam e expressam valores das despesas e receitas. Exemplo: Salários, Juros, Passivos, Receitas Financeiras. CONTAS DE RESULTADO DESPESAS OPERACIONAIS VENDAS ADMINISTRATIVAS FINANCEIRAS RECEITAS VENDAS DESCONTOS OBTIDOS RECEITA DE JUROS 01/03/2017 23 No ativo as contas com maior grau de liquidez aparecem no topo, ou seja, primeiro aparece a conta caixa, seguido de bancos e assim sucessivamente, conforme o grau de liquidez decrescente No passivo aparecem por ordem de exigibilidades, normalmenteaparece no topo a conta de fornecedores. AS CONTAS SERÃO DISPOSTAS NO BALANÇO PATRIMONIAL SEGUNDO SUA NATUREZA (ATIVA OU PASSIVA) ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo Permanente ou não circul. Patrimônio Líquido AGRUPAMENTOS ESSENCIAIS 01/03/2017 24 É um procedimento que visa facilitar a manipulação das contas. Facilita o correto ordenamento das mesmas. 1ª nível 2ª nível 3ª nível 4ª nível 1 1 01 001 Classe grupo Sub-grupo conta CODIFICAÇÃO A CODIFICAÇÃO CONTÁBIL DEVE SEGUIR UMA HIERARQUIA 1 Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.01 Disponibilidades 1.1.01.001 Caixa 01/03/2017 25 A PARTIR DOS REGISTROS DAS OPERAÇÕES OCORRIDAS NA ENTIDADE É QUE NASCE A INFORMAÇÃO CONTÁBIL. Quanto mais detalhado o plano de contas, maior será o custo de processamento e geração das informações decorrentes, devendo portanto ser compatível com as organizações e suas necessidades. PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO ATIVO 1 ATIVO 1.1 Ativo Circulante 1.1.01 Disponível 1.1.01.001 Caixa 1.1.01.002 Bancos 1.1.01.003 Aplicações Financeiras 1.1.02 Créditos 1.1.02.001 Duplicatas a Receber 1.1.02.002 Duplicatas Descontadas 1.1.02.003 Cheques Pré-datados 01/03/2017 26 2 PASSIVO 2.1 Passivo Circulante 2.1.01 Obrigações com Fornecedores 2.1.01.001 Fornecedores 2.1.01.002 Duplicatas a Pagar 2.1.01.003 Aluguéis a Pagar 2.1.02 Obrigações Financeiras 2.1.02.001 Banco 2.1.02.002 Financiamentos a Pagar 2.1.02.003 Juros a Pagar 2.1.02.004 Juros a Transcorrer 2.1.02.005 Cheques Pré-datados 2.1.02.006 Contas a Pagar 2.1.03 Obrigações Fiscais 2.1.03.001 ICMS a Pagar 2.1.03.002 ISS a Pagar 2.1.03.003 COFINS a Pagar 2.1.03.004 PIS a Pagar 2.1.03.005 IRPJ a Pagar 2.1.03.006 CSLL a Pagar 2.1.04 Obrigações Trabalhistas 2.1.04.001 Salários a Pagar 3 Resultado 3.1 Receitas Operacionais 3.1.01 Receita Bruta 3.1.01.001 Receita de Vendas 3.1.01.002 Receita de Serviços 3.2 Deduções 3.2.01 Deduções da Receita Bruta 3.2.01.001 Devolução de Vendas 3.2.01.002 Descontos e Abatimentos 3.2.01.003 ICMS S/ Vendas 3.2.01.004 ISS 3.2.01.005 PIS 3.2.01.006 COFINS 3.3 Custos de Mercadorias Vendidas (CMV) 3.3.01 Custo da Mercadoria Vendida (CMV) 3.3.01.001 Custo da Mercadoria Vendida (CMV) 01/03/2017 27 4 Despesas 4.1 Despesas Operacionais 4.1.01 Despesas com Vendas 4.1.01.001 Salários 4.1.01.002 Comissão sobre Vendas 4.1.01.003 13º Salários 4.1.01.004 Férias 4.1.01.005 FGTS 4.1.01.006 INSS 4.1.01.007 Fretes sobre Vendas 4.1.01.008 Marketing 4.1.01.009 Provisão para Devedores Duvidosos 4.1.01.010 Provisão para Perdas em Estoques 4.1.02 Despesas Administrativas 4.1.02.001 Pró-labore 4.1.02.002 Salários 4.1.02.003 13º Salário 4.1.02.004 Férias CONTAS DE RESULTADO CONTAS TRANSITÓRIAS 5 Contas Transitórias 5.1 Contas Transitórias 5.1.01 Lucro/Prejuízo Líquido de Exercício 5.1.01.001 Conta Corrente do ICMS 5.1.01.002 Apuração do Resultado do Exercício 01/03/2017 28 Classificação das Contas Patrimoniais e Contas de Resultado A intitulação Disponibilidades, dada pela Lei nº 11.638, é usada para designar dinheiro em caixa e em bancos, bem como valores equivalentes, como cheques em mãos e em trânsito e que representam recursos com livre movimentação para aplicação nas operações da empresa e para os quais não haja restrições para uso imediato. 1. Disponibilidades 01/03/2017 29 A Norma NBC-T-4, que trata da avaliação dos componentes do patrimônio, refere-se ao Disponível estabelecendo: * as disponibilidades em moeda estrangeira devem ser convertidas ao valor da moeda corrente nacional, à taxa de câmbio da data da avaliação; e * as aplicações financeiras de liquidez imediata devem ser avaliadas pelo custo histórico, acrescidos os rendimentos proporcionais auferidos até a data da avaliação." Em função desse conteúdo básico das Disponibilidades, em um Modelo de Plano de Contas, temos as seguintes contas: 1. ATIVO CIRCULANTE 1.1 DISPONÍVEL 1.1.1 Caixa 1.1.2 Depósitos bancários a vista 1.1.3 Numerário em trânsito 1.1.4 Aplicações de liquidez imediata 01/03/2017 30 Caixa Inclui dinheiro, bem como cheques em mãos, recebidos e ainda não depositados, pagáveis irrestrita e imediatamente. Há, basicamente, dois tipos de controles da conta Caixa, ou seja, fundo fixo e caixa flutuante. DEPÓSITOS BANCÁRIOS A VISTA Contas de livre movimentação São representados normalmente pelas contas de livre movimentação mantidas pela empresa em bancos. Tais contas podem ser dos seguintes tipos: · Conta movimento ou depósitos sem limite; · Contas especiais para pagamentos específicos; . Contas especiais de cobrança 01/03/2017 31 DEPÓSITOS BANCÁRIOS A VISTA Contas bancárias negativas Contas bancárias negativas (credoras) ou saldos a favor de bancos não devem ser demonstrados como redução dos demais saldos bancários, mas, sim, separadamente, como um item do passivo circulante. DEPÓSITOS BANCÁRIOS A VISTA Data de contabilização de cheques Os cheques devem ser contabilizados pela sua emissão quando isso corresponder aproximadamente à data da entrega aos beneficiários, ou seja, os cheques emitidos até a data do balanço estarão deduzidos dos saldos bancários. Conciliações bancárias Para todas as contas bancárias, um aspecto de controle muito importante (que muitas vezes afeta o saldo respectivo no balanço) é que devem feitas conciliações bancárias periodicamente, mas particularmente na data do balanço. 01/03/2017 32 APLICAÇÕES DE LIQUIDEZ IMEDIATA As aplicações de curtíssimo prazo no mercado financeiro também são consideradas como disponível. A diferença entre o valor aplicado e o valor do resgate bruto é receita financeira. O tratamento do Imposto de Renda retido na fonte depende da legislação em vigor na data da operação. Critério de avaliação Exceto quanto às aplicações temporárias de caixa, as demais contas do Disponível não apresentam problemas de avaliação. De fato, tais contas são registradas pelo valor nominal constante dos documentos correspondentes às respectivas transações, tais como dinheiro,cheques, avisos bancários, recibos autenticados de depósitos etc., não havendo o menor problema de avaliação, desde que satisfeitas as condições de classificação já descritas, exceto apenas quanto aos valores em moeda estrangeira, a seguir comentados. 01/03/2017 33 Saldos em moeda estrangeira Se a empresa tiver valores de disponibilidades em moeda estrangeira, os mesmos devem ser registrados em sub-contas à parte e seu saldo em moeda nacional deve ser o ajustado, correspondente ao valor em moeda estrangeira convertido para moeda nacional pela taxa cambial de compra corrente na data do balanço. 2. Contas a receber Conceito e conteúdo As contas a receber representam, normalmente, um dos mais importantes ativos das empresas. Em geral, são valores a receber decorrentes de vendas a prazo de mercadorias e serviços a clientes, ou oriundos de outras transações. Essas outras transações não representam o objetivo principal da empresa, mas são normais e inerentes às suas atividades. 01/03/2017 34 Considera-se uma venda realizada quando da transferência de propriedade do bem vendido ou no decorrer da prestação de serviço. A transferência do bem (propriedade) ocorre no momento da entrega, embarque, despacho ou remessaao destinatário, conforme as condições de venda. Contabilização na venda: D – Duplicata a receber C – Vendas (resultado) D – CMV ou CPV (resultado) C – Estoques D – Despesas com impostos s/ vendas C – Impostos a pagar s/ vendas (resultado) EXEMPLO: Venda efetuada no dia 10 de abril de 2009 Nota fiscal número: 4.381 Vencimento: a prazo Preço das mercadorias: R$ 100.000 Valor do ICMS R$ 18.000 (=) Total da Nota Fiscal R$ 118.000 Valor do Estoque vendido R$ 70.000 Lançamentos: 1.1) Pelo reconhecimento da receita D – Contas a receber C – Receita bruta de vendas........ R$ 118.000 1.2) Pelo reconhecimento do tributo D – Impostos sobre vendas C – ICMS a pagar......................... R$ 18.000 1.3) Pela baixa do estoque D – CPV ou CMV C – Estoque de Mercadorias............... R$ 70.000 01/03/2017 35 EXERCICIO: Venda efetuada no dia 05 de dezembro de 2015 Nota fiscal número: 002 Vencimento: a prazo Preço das mercadorias: R$ 150.000 Valor do ICMS R$ 27.000 (=) Total da Nota Fiscal R$ 177.000 Valor do Estoque vendido R$ 95.000 3. Estoques Introdução Os estoques estão intimamente ligados às principais áreas de operação da companhias e envolvem problemas de administração, controle, contabilização e, principalmente, avaliação. Sistema de controle Existem duas formas de controlar contabilmente o valor dos estoques e, conseqüentemente, o custo das mercadorias vendidas. São elas: a) inventário periódico e b) inventário permanente. 01/03/2017 36 Método de avaliação O critério básico de avaliação dos estoques se dá através dos direitos que tiverem por objeto mercadorias e produtos e comércio da companhia, assim como matérias-primas, produtos em fabricação e bens em almoxarifado, serão avaliados pelo custo de aquisição ou produção, deduzido de provisão para ajustá-lo ao valor de mercado, quando este for inferior. As baixas promovidas nos estoques quando de sua venda ou consumo devem seguir critérios definidos pela Administração. Estes critérios podem ser: • Custo médio; • Peps ou fifo e • Ueps ou lifo. 4. Outros créditos Conceito e critérios contábeis O agrupamento de Outros Créditos pode ser genericamente analisado como sendo composto pelos demais títulos, valores e outras contas a receber, normalmente não originadas do objetivo principal da sociedade. Em termos de apresentação no Balanço, os Outros Créditos devem ser agrupados e apresentados em um só título, se seu total não for significativo, comparativamente com os demais subgrupos. Deverão, porém, ser segregados por espécie, com destaque para as contas importantes, quando forem de valor relevante. Nesse caso as contas devem ser descritas por título indicativo de sua natureza e origem, por exemplo: 01/03/2017 37 Entre as rubrica que podem ser agrupadas como saldos de Outros Créditos no Ativo das organizações destacamos: • Títulos a receber • Cheques em cobrança • Dividendos propostos a receber • Juros a receber • Adiantamento a terceiros • Créditos de funcionários Exemplo de contabilização: 1) Dia 20 de Abril a empresa antecipou parte dos salários a seu empregado e assim passou a possuir um direito junto a este funcionário. D – Adiantamento Salarial C – Banco Bradesco............................. R$ 200.000 5. Despesas antecipadas Esses ativos representam pagamentos antecipados, cujos benefícios ou prestação de serviço à empresa se farão durante o exercício seguinte e serão amortizadas em quotas proporcionais. As aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte são classificadas no ativo circulante geralmente representam uma parcela não muito significativa, em comparação com os demais ativos, motivo pelo qual, no balanço são normalmente apresentadas por seu valor total. 01/03/2017 38 De fato, segundo o art. 179 da Lei 11.638, referem-se a “aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte” e, normalmente, não serão recebidas em dinheiro nem representam bens fisicamente existentes, como é o caso de peças, materiais etc. Há casos especiais em que as despesas antecipadas não significam desembolso imediato de recursos, e sim valores ainda a pagar a curto prazo. Os prêmios de seguros, quando parcelados ou financiados, representa exemplo prática dessa hipótese. Exemplo: Contratação de seguro no valor de R$ 3.600 em 1º de abril 2016, com vigência de 12 meses. O Prêmio será paga em apenas uma parcela com vencimento em 45 dias. O valor segurado para o veículo é de R$ 25.000 1) Pela contratação do direito de cobertura do seguro e obrigação de pagar 2) Pelo pagamento da obrigação junto a seguradora 45 dias depois 3) Pela apropriação mensal de despesas com seguros a partir de Abril Ativo Passivo (1)3.600 300 (3) (2)3.600 3.600 (1) Ativo Resultado 3.600 (2) (3) 300 Seguros pagos antecipadamente Seguros a pagar Bancos c/ Movimento Despesas c/ seguros 01/03/2017 39 É importante deixar claro que as despesas pagas antecipadamente não devem ser confundidas com as despesas diferidas. As Despesas Antecipadas permanecem no Ativo pois ainda não incorreram e não foram apropriadas ao resultado devido a princípio da competência. As Despesas Diferidas permanecem no Ativo mas já incorreram e só não foram apropriadas ao resultado devido ao principio da oportunidade. Especificação Despesa antecipada Despesa diferida Natureza Despesas cujos benefícios ou serviços serão obtidos em períodos subseqüentes. Contribuirão para a formação do resultado da empresa de vários exercícios. Critério de avaliação Custo, deduzido das parcelas apropriadas ao resultado. Custo deduzido da amortização acumulada. 01/03/2017 40 Especificação Despesa antecipada Despesa diferida Critérios de apropriação ao resultado Parcelas mensais, pre-estabelecidas, em função do prazo de fluência do benefício ou da prestação do serviço. Parcelas mensais, de acordo com o prazo pelo qual o benefício é gerado. De acordo com a legislação societária, o prazo máximo é de 10 anos, não havendo prazo mínimo. De acordo com a legislação fiscal, o prazo mínimo é de 5 anos. Especificação Despesa antecipada Despesa diferida Exemplos Prêmios de seguros, encargos financeiros a apropriar (de duplicatas e outros). Gastos de implantação, gastos com pesquisas e desenvolvimento de produtos, gastos de implantação de sistemas e métodos, gastos de reorganização, etc. 01/03/2017 41 6. Permanente O Grupo do Ativo permanente é composto das seguintes classes conforme Lei 11.638/07 - Investimento - Imobilizado - Intangível - Diferido A melhor definição de transações que devem ser classificadas no ativo permanente foi alterada pela Lei n° 11.638, em seu artigo 179, item IV, V e VI como segue: IMOBILIZADO: “IV – no ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens; DIFERIDO: V – no diferido: as despesas pré-operacionais e os gastos de reestruturação que contribuirão, efetivamente, para o aumento do resultado de mais de um exercício social e que não configurem tão- somente uma redução de custos ou acréscimo na eficiência operacional;” 01/03/2017 42 INTANGÍVEL: “VI – no intangível: os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusiveo fundo de comércio adquirido INVESTIMENTOS As participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante ou no realizável a longo prazo, e que não se destinem à manutenção da atividade da empresa. Os investimentos podem ser avaliados pelo método de Custos ou pela Equivalência patrimonial (MEP) Ex: Ações ou quotas de participações em outras empresas, Obras de Arte, Terrenos e outros bens não relacionados ao objeto social IMOBILIZADO Bens tangíveis(corpóreos) Possuem um corpo físico, tais como terrenos, obras civis, máquinas, veículos, benfeitorias em propriedades arrendadas, direitos sobre recursos naturais, móveis e utensílios etc. INTANGÍVEL Bens intangíveis(incorpóreos) Não possuem um corpo físico, mas sim a característica de um direito de propriedade legalmente conferido ao seu possuidor, tais como patentes, direitos autorais, marcas, softwares, concessões de uso ou exploração etc. 01/03/2017 43 DIFERIDO Despesas Pré-Operacionais e Reestruturação No Ativo Permanente Diferido devem ser registradas despesas ou gastos pré- operacionais ou gastos com reestruturação que beneficiarão exercícios futuros na organização. Estes gastos já ocorreram pelo principio da competência mas são mantidos no Ativo devido ao principio da oportunidade. Critérios de avaliação Lei n° 11.638/07: Conforme art. n° 183 - Os elementos classificados no imobilizado, intangível e diferido devem ser avaliados pelo custo de aquisição, deduzido do saldo da respectiva conta de depreciação, amortização ou exaustão”. Adicionalmente o § 3º do mesmo artigo determina que a companhia deverá efetuar, periodicamente, análise sobre a recuperação dos valores registrados no imobilizado, no intangível e no diferido Depreciação A depreciação é aplicada aos bens tangíveis (corpóreos) e é um gasto que reduz seus valores contábeis. Corresponde à perda do valor dos direitos que têm por objeto bens físicos sujeitos a desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. As máquinas, veículos, Instalações são depreciáveis. As obras de arte, terrenos e similares não são depreciáveis 01/03/2017 44 Amortização A amortização é aplicada a direitos intangíveis ou diferidos e é um gasto que reduz os seus valores contábeis. Corresponde à perda do valor do capital aplicado na aquisição de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado Exaustão Corresponde à perda do valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração. O objetivo do cálculo da depreciação, amortização e exaustão é reconhecer contabilmente o gasto advindo da utilização de bens, da extração de recursos minerais e da aquisição de direitos de propriedade industrial, à medida que esses ocorrerem e os correspondentes benefícios gerados. 01/03/2017 45 Taxas de depreciação: Taxas de depreciação geralmente utilizadas (conforme os artigos 305 a 323 do RIR): Edifícios 4% Embarcações 5% Móveis e utensílios 10% Máquinas e equipamentos 10% Veículos em geral 20% Equipamentos e sistemas de computação 20% Caminhões e veículos pesados 25% 7. Fornecedores e contas a pagar FORNECEDORES Normalmente, neste grupo deve ser feita a separação em fornecedores “Nacionais” e “Estrangeiros”, conforme o credor esteja sediado no país ou no exterior, incluindo o registro das notas fiscais ou faturas provenientes da compra de matérias-primas, mercadorias e outros materiais. A contabilização das compras e o registro do passivo devem ser feitos em função da data de transmissão do direito de propriedade, que usualmente corresponde à data do recebimento da mercadoria. Contabilização D- Estoques (Compras) ou custos/despesas C- Fornecedores 01/03/2017 46 Quando existirem obrigações, junto a fornecedores, que devam ser pagas em moeda estrangeira, a dívida deverá ser atualizada com base na taxa cambial da data do balanço, sendo a variação cambial considerada como despesa ou receita. D- Despesas financeiras – Variação cambial C- Fornecedores D- Fornecedores C- Receitas financeiras – Variação cambial CONTAS A PAGAR São registradas nessa conta as obrigações decorrentes do fornecimentos de utilidades e da prestação de serviços, tais como de energia elétrica, água, telefone, propaganda, honorários profissionais de terceiros, aluguéis, e todas as outras contas a pagar. A base de registro do passivo é similar à das outras contas, pois deve ser reconhecido o passivo e registrado a despesa em função do serviço ou utilidade recebida até a data do balanço, mas a pagar posteriormente. 01/03/2017 47 EXEMPLOS DE CONTABILIZAÇÕES: Dados: 1) Compra de mercadorias efetuada no dia 10 de Abril Nota fiscal número: 3.125 Vencimento: 10 de Maio Valor das mercadorias: R$ 49.200 Valor do ICMS R$ 10.800 (=) Total da Nota Fiscal R$ 60.000 LANÇAMENTOS: Compra efetuada no dia 10 de Abril 1.1) Pelo reconhecimento da compra D – Estoques de mercadorias C – Fornecedores a pagar........ R$ 49.200 1.2) Pelo reconhecimento do tributo D – Impostos a recuperar C – Fornecedores a pagar........ R$ 10.800 OU 1.3) Lançamento resumido D – Estoques de mercadorias .... R$ 49.200 D – Impostos a recuperar............ R$ 10.800 C – Fornecedores a pagar........ R$ 60.000 01/03/2017 48 EXERCICIO Dados: 1) Compra de mercadorias efetuada no dia 15 de JUNHO Nota fiscal número: 6342 Vencimento: 10 de Julho Valor das mercadorias: R$ 37.560 Valor do ICMS R$ 6.761 (=) Total da Nota Fiscal R$ 44.321 Realize o Lançamento Resumido no livro Diário. 9. Obrigações trabalhistas Neste grupo de conta encontram-se contabilizados os salários a pagar e as obrigações trabalhistas, devendo ser feita de modo a respeitar o regime de competência mensal. Os salários a pagar são contabilizados com base na folha de pagamento (Fopag) e estão separados em dois grupos: • Funcionários administrativos e Funcionários da produção; As obrigações trabalhistas estão vinculadas aos profissionais que prestam serviços para a Companhia. Tais obrigações são calculadas de acordo com os proventos dos funcionários. 01/03/2017 49 Contabilização Salários e encargos de funcionários administrativos D- Despesas com salários administrativos (resultado) C- Salários a pagar Salários e encargos de funcionários da produção D- Custos com salários de produção (resultado) C- Salários a pagar Sobre a remuneração paga aos funcionários a empresa tem obrigações adicionais com encargos sociais. Ex. INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social – Alíquota de 20% SAT - 0% a 2,0% (Seguro acidente do trabalho) SISTEMA S – 0% a 5,80% ( Salário Educação, Senai, Sesc e Outros ) FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – Alíquota de 8,5% 01/03/2017 50 No último dia do mês de março/16 a empresa reconheceu a obrigação com os salários de seus funcionários administrativos em R$ 50.000, D – Despesas com salários administrativos C – Salários administrativos a pagar R$ 50.000 No quinto dia útil do mês de Abril/09 a empresa pagou suas obrigações salariais para seus funcionários: D – Salários administrativos a pagar C – Banco Itaú.......................... R$ 50.000 9. Provisão para férias e 13° salário Provisão para férias No regime de competência, as férias e 13° salários transcorridos (devidos) e ainda não gozados ou pagos devem ser provisionados contabilmente, permitindomelhor apuração do resultado. A legislação fiscal permite a dedução da formação dessa provisão, inclusive considerando a parcela proporcional, bem como a relativa aos encargos sociais derivantes das férias. 01/03/2017 51 Ex. O funcionário administrativo com salário de R$ 1.200 mês já no mês de janeiro adquiri o direito de receber 1/12 avos de férias e 13° salário. Então a empresa deve reconhecer esta obrigação em janeiro (principío da competência), mesmo que o 13° salário e férias sejam pagos nos meses pesteiores: D- Despesas de provisão de 13° salário (resultado) C- Provisão de 13° salários..........................R$ 100 D- Despesas de provisão de férias (resultado) C- Provisão de férias....................................R$ 133 As provisões de férias devem ser adicionadas de 1/3 conforme garantido na Constituição Federal. Ou seja: R$ 1.200 / 12 x 1 = 100 + 1/3 = 133 As provisões de férias e do 13° salário devem ser acompanhadas das provisões de seus respectivos encargos sociais (INSS e FGTS) 10. Empréstimos e financiamentos As obrigações com valores obtidos de terceiros (Instituições financeiras) destinadas a manutenção das atividades empresariais são denonimadas Empréstimos. Ex. Empréstimos para compra de mercadorias ou matérias primas, para pagar impostos ou salários. As obrigações com valores obtidos de terceiros ( Instituições Financeiras) destinadas a aquisição de ativos imobilizados ou investimentos de longo prazo são denominadas Financiamentos. Ex. Financiamentos para compra de veículos, máquinas ou terrenos 01/03/2017 52 As obrigações com empréstimos e financiamentos são aumentadas pelos juros ou encargos financeiros incorridos e diminuídas pelas amortizações realizadas pela empresa tomadora. EXEMPLO: A Cia Quebrada S.A obteve um financiamento de R$ 10.000 (Veículo ou Financiamento) junto ao banco Safra S.A. D- Veículos C- Financiamentos à pagar Safra S.A .... R$ 10.000 Se fosse um empréstimo: D- Bancos c/ Movimento C- Empréstimos à pagar Safra S.A .... R$ 10.000 No final do mês conforme contrato os juros de 5% já eram devidos e foram reconhecidos como obrigações. D- Despesas c/ juros passivos (resultado) C- Financiamentos à pagar Safra S.A .... R$ 500 Se fosse um empréstimo: D- Despesas c/ juros passivos (resultado) C- Empréstimos à pagar Safra S.A .... R$ 500 01/03/2017 53 Dias depois a empresa resolveu quitar o empréstimo e assim teve que desembolsar mais que o valor inicialmente obtido. D- Financiamentos a pagar Safra S.A C- Banco c/ Movimento Itaú............... R$ 10.500 Se fosse um empréstimo: D- Empréstimo à pagar Safra S.A C- Banco c/ Movimento Itaú .............. R$ 10.500 No caso de empréstimos em moeda estrangeira os mesmos devem ser convertido em moeda nacional conforme câmbio da época. Os ajustes cambiais necessários aos empréstimos e financiamentos devem ser reconhecidos como despesas (Despesas com Variação cambial passiva) ou receitas (Receitas com variação Cambial Ativa). Os saldos das obrigações assim como os demais componentes do Ativo e Passivo devem ser segregados em Curto e Longo prazo conforme seu prazo de exigibilidade. 01/03/2017 54 11. Impostos a recolher As obrigações com impostos à recolher (à pagar) são originadas de tributos incidentes sobre os faturamentos (ICMS, IPI, ISS, PIS e COFINS entre outros) ou sobre os resultados das empresas ( IRPJ- Imposto de Renda Pessoal Jurídica e CSLL -Contribuição Social s/ Lucro Líquido). Devem ser reconhecidas e registradas quando ocorrerem como despesas no resultado da empresa. D- Despesas com IPI (Resultado) C- IPI a recolher (a pagar) ........................ R$ 800 12. Provisões para contingências O termo “Provisão” deve ser usado para obrigações para as quais não se possa responder uma das seguintes perguntas: Quanto pagar? Quando pagar? Para quem pagar? A ausência de uma resposta denota incerteza e por isto usamos o termo provisionar, ou seja, guardar para o futuro. Este é o conceito utilizado para provisões de férias, 13° salário e também para contingências. 01/03/2017 55 CONTINGÊNCIAS Contingências são RISCOS que a empresa tem em relação a desembolsos futuros. Estes riscos podem ser relacionados a processos judiciais de ordem fiscais, trabalhistas ou cíveis onde a empresa figura como ré, reclamada ou requerida. Quando a empresa e seus advogados contratados entendem que um processo tem probabilidade de perdas provável, o valor calculado para os riscos deve ser provisionado no Passivo de Longo Prazo. Os riscos avaliados como de perdas possível devem ser destacados em Notas Explicativas que acompanham as demonstrações contábeis, mas não precisam ser provisionados. Já os riscos cuja perda seja julgada remota não exigem divulgações ou registros. Exemplo: A empresa Exploratex Ltda. foi reclamada em um processo trabalhista pelo seu Ex- Funcionário Coitadinho da Silva que pediu o equivalente a R$ 15.000 referente a Horas Extras não recebidas quando de seu contrato de trabalho. Os advogados contratados pela empresa acreditam que a possibilidade de perder o processo e ter que pagar o empregado é provável. Assim recomendaram sua provisão para a Administração. D- Despesas c/ provisão p/ riscos trabalhistas (resultado) C- Provisão para contingências trabalhistas ..........R$ 15.000 OBS: Se para o risco provisionado já existirem depósitos judicias realizados, seus valores devem ser apresentados líquidos no Passivo do Balanço Patrimonial 01/03/2017 56 13. Capital Social O investimento inicial que os sócios, acionistas (donos) fazem na empresa ou empreendimento constituem o Capital Social. Este investimento pode ser realizado em moeda nacional ou em bens e direitos diversos. Os investimentos efetivamente entregues a organização são denominados “Capital Social Integralizado” Os investimentos apenas prometidos, mas não entregues são denominados “Capital social Subscrito” O Capital social Integralizado é uma obrigação que a empresa tem com os sócios (donos do empreendimento) pois deveria na essência devolver estes recursos se um dia suas atividades. Logo: O Capital Social é registrado no Passivo. Por se tratar de um recurso originado dos sócios o Capital Social deve ser registrado no PL – Patrimônio Líquido. Os Aumentos de Capital e suas reduções dependem de formalização nos Contratos Sociais (Ltdas.) ou Estatutos Sociais (S.A). 01/03/2017 57 14. Resultado do exercício O Resultado do Exercício é a apuração líquida entre as receitas, custos e despesas ocorridas na empresa num dado período (exercício). Este resultado do período é detalhado numa relatório contábil específico (DRE- Demonstração do Resultado do Exercício) contudo seu resultado final é transferido para o Patrimônio Líquido no Passivo Balanço Patrimonial da empresa. Isto acontece pois o lucro pertence aos sócios e para eles poderão ser destinados, mas também o prejuízo é de responsabilidade do sócio. LUCRO E PREJUÍZO Enquanto o lucro decorre do maior valor das receitas em relação ao das despesas, o prejuízo decorre da situação inversa, representando uma redução no patrimônio líquido. O resultado é a diferença entre as despesas e as receitas de um determinado período. O resultado pode representar: LUCRO = RECEITAS > DESPESAS PREJUÍZO = RECEITAS < DESPESAS SITUAÇÃO NULA = RECEITAS = DESPESAS 01/03/2017 58 EXERCÍCIO 1 A empresa MODELO LTDA apresentou as seguintes situações neste mês: 1. No início do mês a empresa tinha R$ 50,00 em espécie. No decorrer do mês ocorreram recebimentos que somaram R$ 150,00 e pagamentos que somaram R$ 100,00.Diga qual o saldo de dinheiro (espécie) da empresa MODELO LTDA ao final do mês e qual o nome da conta contábil que melhor representa estevalor 2. No início do mês a empresa tinha R$ 500,00 de dívidas a pagar junto a terceiros por compras de produtos a prazo. No decorrer do mês ocorreram pagamentos dessas dívidas que somaram R$ 100,00 e novas compras a prazo que somaram R$ 150,00. Diga qual o saldo das dívidas da empresa MODELO LTDAao final do mês e qual o nome da conta contábil que melhor representa este valor. 3. No início do mês a empresa tinha R$ 500,00 de valores a receber junto a terceiros por vendas de produtos a prazo. No decorrer do mês ocorreram recebimentos desses valores que somaram R$ 150,00 e novas vendas a prazo que somaram R$ 800,00. Diga qual o saldo dos valores a receber da empresa MODELO LTDA ao final do mês e qual o nome da conta contábil que melhor representa estevalor. CONTA SALDO CLASSIFICAÇÃO O QUE REPRESENTA Capital Social 12.000,00 Banco do Brasil S/A c/c 100,00 Máquinas e Equipamentos 4.000,00 Móveis e Utensílios 800,00 INSS a Pagar 100,00 BNDES c/ financiamento 5.000,00 Lucros Acumulados 500,00 Veículos 12.000,00 4) A empresa MODELO LTDA apresentava, ainda, saldos nas seguintes contas contábeis: 01/03/2017 59 TAREFAS: a) classifique cada conta contábil quanto a sua condição patrimonial (bens e direitos, obrigações e patrimônio líquido) e descreva o que seu saldo representa; e b) monte o Balanço Patrimonial.
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