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Automatização de Processos SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SUPPLY CHAIN CLIENTE .... ADM PEDIDOS PLANEJAMENTO PCP / PCM COMPRAS ALMOXARIFADO M.Primas Embalagens EXPEDIÇÃO Produtos Acabados SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SUPPLY CHAIN EXPEDIÇÃO Produtos Acabados SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SUPPLY CHAIN EXPEDIÇÃO Produtos Acabados APLICAÇÃO Case: TI in Supply Chain AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NO PROCESSO DE DISTRIBUIÇÃO / EXPEDIÇÃO Expedição Padrão (Entrada) • Produção Libera Lote • Expedição recebe listagem dos lotes • Confere, Assina, Retira a produção Fase 1 • Expedição: Busca local disponível • Coloca o Palete na posição livre • Lista a posição: produto/local Fase 2 • Checagem Virtual x Físico: Recebido x Alocado na posição • Assina e Registra • Lança no sistema Fase 3 • Produto Estocado 4. FIM • CEPA • 2 VIAS • 8M Lts / 660 lts = 12.000 paletes • 1 CEPA = 3 O.P. APROX. => 4.000 FLS • 4.000 X 2 X 12 = 96.000 FLS • Listagem 1 • Listagem 2 • Fase Braçal 200 mil fls • Planejamento baixa as M.Primas e Embalagens Expedição Padrão (Saída) • FATURAMENTO (N.Fiscal) • Lista de separação • Romaneio de Carga Fase 5 • Separador: cada ítem é separado. • Conferente: Checa a separação • Doca de embarque. Fase 6 • Expede Fase X • On time • In Full • OTIF • .... Avarias? • .... Produtos vencidos? • ....Devoluções? Fase “n” • 5.200 NF´s / Mês • 1 NF = 1 via de separação • 5.200 X 2 x 12 = 124.800 FLS • CTRC • Canhoto N.Fiscal 180 mil fls COMO MELHORAR ISSO? Expedição Padrão (Entrada) • Produção Libera Lote • Expedição recebe listagem dos lotes • Confere, Assina, Retira a produção Fase 1 • Expedição: Busca local disponível • Coloca o Palete na posição livre • Lista a posição: produto/local Fase 2 • Checagem Sistema x Físico: Recebido x Alocado na posição • Assina e Registra • Lança no sistema Fase 3 • Produto Estocado 4. FIM • CEPA • 2 VIAS • 8M Lts / 660 lts = 12.000 paletes • 1 CEPA = 3 O.P. APROX. => 4.000 FLS • 4.000 X 2 X 12 = 96.000 FLS • Listagem 1 • Listagem 2 • Fase Braçal 200 mil fls • Planejamento baixa as M.Primas e Embalagens Expedição Padrão (Saída) • FATURAMENTO (N.Fiscal) • Lista de separação • Romaneio de Carga Fase 5 • Separador: cada ítem é separado. • Conferente: Checa a separação • Doca de embarque. Fase 6 • Expede Fase X • On time • In Full • OTIF • .... Avarias? • .... Produtos vencidos? • ....Devoluções? Fase “n” • 5.200 NF´s / Mês • 1 NF = 1 via de separação • 5.200 X 2 x 12 = 124.800 FLS • CTRC • Canhoto N.Fiscal 180 mil fls Papel do Administrador Ferramentas para gerenciar setores na Cadeia de Suprimentos WMS & Data Collection TI WMS Warehouse Management System Sistema de Gerenciamento de Armazéns WMS – Warehouse Management System WMS Controle de Produção Faturamento Recebimento Controle de Qualidade Controle de Estoques Data Collection Estabelecimento Local de WMS Bloco Bloco Layout do Armazém Layout do Armazém BLOCO Colunas Níveis Ruas A administração do Depósito pelo WMS • Administração dos depósitos como Locais do WMS Depósito Endereço: 14075 Estabel 10 Depósito DPA Bloco B01 Rua F1 Nível 01 Coluna 01D ERP WMS 02 Unidades 02 Unidades 01 Unidade A administração do Depósito pelo WMS • Movimentação física controlada pelo WMS Depósito ERP WMS Áreas Picking Quando os endereços de picking atingem níveis de segurança definidos, o sistema gera uma necessidade de reposição, não comprometendo as atividades de picking. Data Collection Visualização da operação - Produção Montagem dos paletes PRODUÇÃO O.S. 1 Emplihador ETIQUETA Área de TRANSFERÊNCIA “status = Alocado EXP” CD ASSUME LOTES B I P 1 Baixa MP’s e Embalagens B I P 2 Visualização Processo de expedição. Montagem da Carga A rm aze n am e n to Ressuprimento FARTURAMENTO GERA ETIQUETA DE SEPARAÇÃO “ON LINE” ZONA TRANSFER PEDIDO PICKNG LIST ROTEIRIZADO C A R R EG A M EN TO Separa Carga na expedição Conferente FATURA NF & EMBARQUE B I P 2 B I P 3 B I P 4 B I P “100%” DEMANDA Com o WMS (pós tecnologia) Sem WMS (o antes) RECALL Produto com defeito técnico: Com o número da OP podemos listar todas as notas fiscais, clientes e quantidades expedidas. Não era possível RASTREABILIDADE Sabemos onde o produto está. Seja via OP, seja via Nota fiscal ... Nenhuma OP se perde ou possui destino ignorado. Não era possível rastrear NECESSIDADE DO CLIENTE Caso: Cliente exigiu as OP's de uma carga roubada para fins de tentar localizar eventuais compradores. Enviamos no mesmo dia...Rápido e Preciso. Não teríamos a informação requerida pelo cliente GESTÃO DO ESFORÇO Medimos volume separado por equipe e por separador (senhas). Medimos quanto cada operador de empilhadeira bipou a cada dia. Comparamos a produção de cada um e tomamos decisões com bases mensuradas. Não sabíamos QUEM tinha melhor performance. Ou, quem se “escorava”… VISIBILIDADE Sabemos quem bipou o pallete pela última vez. Com isso, rastreamos a maioria dos erros e descobrimos a origem de faltas, sobras, avarias, etc... O erro só era atribuido se fosse percebido no ato INVENTÁRIO FULL TIME Conhecemos todo produto que "some" diariamente. Se uma caixa desaparece, o ressuprimento NÃO é gerado e a operação fica paralisada. A ação corretiva tem de ser dada na hora e assim, naquele momento, sabe-se o que sumiu. Só conhecíamos as faltas no inventário; a cada 6 meses. GARANTIAS DE CONTINUIDADE Toda operação é sistêmica. Todo endereçamento é automático. O sistema indica o local exato onde o produto está. O separador não pergunta a ninguém e não precisa de outros para fazer o seu trabalho. A OPERAÇÃO INDEPENDE DAS PESSOAS. Apenas alguns conheciam as localizações. * DEPENDÊNCIA TOTAL ROTEIRIZAÇÃO O sistema roteiriza, fazendo uma sequência produtiva do primeiro ao último endereço a ser separado. AGILIDADE AGREGADA AO PROCESSO. A separação era aleatória e demorada SHELF LIFE O sistema bloqueia para faturamento os produtos vencidos. Tudo ocorre automaticamente e não depende das pessoas. Os vencimentos de cada um dos 1.300 ítens eram controlados manualmente. PICKING Quando o endereço picking atinge níveis de segurança pré-definidos o sistema gera reposição, não comprometendo as atividades de separação . A reposição era apenas no ato da separação quando não havia produto no local. O QUE MUDOU COM O WMS? “Não inovar é a única e maior razão para o declínio das organizações existentes. Não saber administrar é a única e maior razão para o fracasso de novos empreendimentos.” Peter Drucker
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