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FRANCISCO DE ASSIS COUTINHO SOUTO 2013 Excel Roteiros de aula e exercícios EXCEL INTRODUÇÃO O que é uma planilha eletrônica? Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de software que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas •VisiCalc (1979) X Excel (2007) Os Elementos Básicos da Janela do Excel UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 2 Barras de Ferramentas Referência da Célula Selecionada Janela de Pastas Trabalho Barra de Fórmulas Barra de Status Excel Roteiros de aula e exercícios Os Elementos da Janela Pasta de Trabalho Componentes do Microsoft Excel 1. Planilha: Permite armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, textos e fórmulas, 2. Banco de Dados: Permite classificar, pesquisar e administrar grande volume de informações utilizando operações de banco de dados padronizados. 3. Gerador de gráficos: Permite gerar gráficos bi-dimensionais ou tridimensionais a partir dos dados existentes. Pode-se personalizar o gráfico com recursos de rotação ou efeitos especiais. CONCEITOS BÁSICOS ➢ Pasta de trabalho: Conjunto de planilhas que são trabalhadas em conjunto em um arquivo. Pode ter até 256 planilhas ➢ Planilha Eletrônica: Conjunto de dados dispostos em formato tabular (linhas e colunas). Identificada por um nome. ➢ Célula: Unidade fundamental da planilha. Identificada pelo cruzamento de linha e coluna. É na célula que é feita qualquer operação na planilha e armazenamento de dados. ➢ Linha: Identificada por um número de 1 a 65536 (até o Excel 2003) ou 1 a 1.048.576 (Excel 2007 e posterior) ➢ Coluna: Identificada por uma letra de A até IV (256 colunas, até o Excel 2003) ou A até XFD (16.000 colunas, Excel 2007 e posterior). UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 3 Botão Selecionar toda planilha Cabeçalhos de linha Cabeçalhos de Coluna Botões de Rolagem Guias de Planilhas Barras de Rolagem Excel Roteiros de aula e exercícios ➢ Endereço de célula: Coluna e Linha correspondentes. Ex: B7, CD14, M216. ➢ Referência a uma célula em outra planilha: Nome da planilha!Endereço da célula. Ex.: Plan2!A5 ➢ Bloco: • Conjunto de células que serão operadas em conjunto. • O bloco pode ser referenciado pelos endereços das células das extremidades. Ex: A1:D4, F2:F8, A7:F7 • Selecionando células adjacentes: Clique sobre a célula desejada, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o ponteiro do mouse até a extremidade do bloco. Clicar sobre a célula desejada, mantenha pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas, selecionar até a extremidade do bloco. • Selecionando células não-adjacentes Clique sobre a primeira célula. Mantendo a tecla “CTRL” pressionada, clique nas demais células. • Selecionando linha / coluna Clique sobre o cabeçalho de linha / coluna. • Selecionando toda a planilha Clique no botão “selecionar tudo”. ➢ Célula ou bloco ativo: Célula ou bloco selecionados que receberão as ações a serem efetuadas a seguir. Os dados são operados sempre na célula ativa. ➢ Navegação: Movimentação dentro da planilha passando de uma célula ativa para outra. TIPOS DE DADOS: • Números: • Permitem fazer cálculos. • Podem ser utilizados 0 a 9 + - , E . • A representação de números com exponencial: 5,67 x 10-14 é feita 5,67E-14. • Ao digitar um número, o Excel assume o formato geral e os números são alinhados à direita. • Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de espaço e depois a fração. • Usar o ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais • Datas/Hora: • Permitem verificar sua validade e cálculos envolvendo datas. • Formato: DD/MM/AA (de acordo com o especificado no Painel de Controle do Windows) • Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-). • Digitar a hora usando o sinal de (:). • Data atual: CTRL + ponto e vírgula (;) • Hora atual: CTRL + SHIFT + dois pontos (:) •Lógico: Registram valores Verdadeiro ou Falso (V/F) para testes a serem realizados. •Fórmula: Permite fazer cálculos e manipulação de dados em geral. Inicia com “=” •Texto: • Usado para registro de informações em geral. • Alinhamento à esquerda. • Digitar no máximo 32.000 caracteres em uma única célula. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 4 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios - 1 Navegação: • Utilizar as teclas CTRL, PageUp, PageDown, ↑, ↓, ←, →, Home, End, Barras de rolagem, Barra de fórmula, etc • ↑, ↓, ←, →, move para as células vizinhas • Home/End move para o início/fim da linha • CTRL + Home/End move para o início/fim da planilha • PgUp uma tela acima na mesma coluna • PgDn uma tela abaixo na mesma coluna • Ctrl + ↑, ↓, ←, →, última/primeira célula da linha/coluna Vá para as células G7, M80, Z42, BB3, A150, B2 Digitar as células abaixo: Célula Conteúdo A1 MATERIAL DE CONSTRUÇÃO LTDA A2 Resumo de vendas A4 Material A6 Janeiro A7 10 A8 20 A9 25 B7 1 B8 2 Verifique a diferença entre campos numéricos e texto Alterar o conteúdo da célula B7 para 5 •Selecionar a célula B7 •Digitar sobrepondo o conteúdo Alterar o conteúdo da célula A2 para Resumo das Vendas •Pressionar F2 e alterar o conteúdo Alterar o conteúdo da célula A1 para CASA DA CONSTRUÇÃO LTDA •Alterar o conteúdo utilizando a barra de fórmulas Alterar o conteúdo da célula A2 para Controle das Vendas •Selecionar a célula, clicar 2 vezer e alterar o conteúdo Apagar o conteudo das células B7 e B8. Selecionar as células • Pressionar a tecla Delete • Selecionar o menu Editar/Limpar/Tudo • Selecionar com o botão direito/Limpar conteúdo Células que com conteúdo superior à largura das células a)Texto Verifique a sobreposição de conteúdo de células de texto da célula A1 nas células vizinhas Alterar o conteúdo da célula B1 para teste Verifique o que aconteceu com o texto da célula A1 Selecione a célula A1 e verifique na barra de fórmulas o seu conteúdo Alterar o conteúdo da célula B1 para “espaço”. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 5 Excel Roteiros de aula e exercícios Verifique se a exibição do conteúdo da célula A1 se modificou Apague o conteúdo da célula B1. Verifique a exibição do conteúdo da célula A1 nas células vizinhas. b)Número Alterar o conteúdo da célula B7 para 123456789012345. Verifique a forma como o conteúdo é exibido Pressione o botão Separador de milhares Verifique que ocorre um “estouro” da exibição do número. Números não se sobrepõem nas células seguintes nem aparecem “truncados” Para solucionar o problema é necessário alargar a coluna ou reduzir a fonte do número. Copiar e mover células Digitar na célula B7 o valor 5 e na célula B8 o valor 2. Selecionar o bloco B7:B8. Mover CopiarMover o bloco para as células iniciando em F3 1.Selecionar o bloco a ser movido 2.Menu Editar / Recortar 3.Selecionar a célula F3 4.Menu Editar / Colar Copiar o bloco para as células iniciando em F3 a)Selecionar o bloco a ser copiado b)Menu Editar / Copiar c)Selecionar a célula F3 d)Menu Editar / Colar Mover o bloco para as células iniciando em H4 1.Selecionar o bloco a ser movido 2.Clicar com o botão direito do mouse. Selecionar Recortar 3.Selecionar a célula H4 4.Clicar com o botão direito do mouse. Selecionar Colar Copiar o bloco para as células iniciando em H4 a)Selecionar o bloco a ser copiado b)Clicar com o botão direito do mouse. Selecionar Copiar c)Selecionar a célula H4 d)Clicar com o botão direito do mouse. Selecionar Colar Mover o bloco para as células iniciando H7 1.Selecionar o bloco a ser movido 2.Clicar no botão Recortar na Barra de ferramentas 3.Selecionar a célula H7 4.Clicar no botão Colar na Barra de Ferramentas Copiar o bloco para as células iniciando H7 (a)Selecionar o bloco a ser copiado. (b)Clicar no botão Copiar na Barra de ferramentas (c)Selecionar a célula H7 (d)Clicar no botão Colar na Barra de Ferramentas Mover o bloco para as células iniciando em A7 1.Selecionar o bloco a ser movido 2.Posicionar o cursor nas margens da área selecionada até que o ponteiro (“cruz”) se torne “seta”. 3.Arrastar para a área de destino (A7). Copiar o bloco para as células iniciando em B12 a)Selecionar o bloco a ser copiado b)Posicionar o cursor nas margens da área selecionada até que o ponteiro (“cruz”) se torne “seta”. c)Pressionar a tecla CTRL (e manter pressionada) d)Arrastar para a área de destino (B12). e)Liberar o botão do mouse f)Liberar a tecla CTRL Apagar os blocos copiados UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 6 Excel Roteiros de aula e exercícios Autopreenchimento O recurso de Auto preenchimento permite criar uma seqüência de valores de incremento ou de valores fixos numa planilha. • Selecione as células que serão utilizadas como base para o autopreenchimento • Posicione o ponteiro do mouse no quadrado preto no lado inferior direito do bloco (alça de preenchimento). • Aguarde o ponteiro mudar para uma pequena cruz preta. • Clique e arraste até a última célula da seqüência Digitar os conteúdos abaixo: C7 2 C8 4 Secione o bloco C7..C8 e utilizando o auto-preenchimento arraste até C15 D15 7 D14 4 Secione o bloco D15..D14 e utilizando o auto-preenchimento arraste até D7 E7 Terça-feira Secione o bloco E7 e utilizando o auto-preenchimento arraste até E15 F7 Noite Secione o bloco F7 e utilizando o auto-preenchimento arraste até F15 Para definir uma nova sequência de dados: Selecionar Ferramentas / Opções / Listas Digitar a nova seqüência de dados na janela “Entradas da Lista” Clicar no botão “Adicionar” UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 7 Àpartir da versão 2003 do Excel, existe este recurso que éutilizado para definir qual o tipo de preenchimento Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios - 1 a - Fórmulas Uma fórmula é uma sequência de valores, referências de células, funções ou operadores armazenados em uma célula que resultam num valor, a partir de valores existentes. As fórmulas são iniciadas pelo caracter "=" (igual) Operadores aritméticos Precedência dos operadores + Adição ^ % - Subtração (ou número negativo) * / * Multiplicação + - / Divisão % Porcentagem Para alterar a ordem dos operadores ^ Exponenciação podemos utilizar os parênteses "(" ")" 1.Digitar a planilha abaixo: A B C D E F G 1 Valor X Valor Y Soma Multiplica Formula1 Formula2 2 5 2 3 10 6 4 15 14 5 20 8 6 25 15 7 30 22 8 1.Na coluna C, faça a soma dos valores das colunas A e B Digitar na célula C2: =A2+B2 Utilizando o autopreenchimento, preencher as células C3 a C7 2.Na coluna D, faça a multiplicação dos valores das colunas A e B Digitar na célula D2: =A2*B2 Utilizando o autopreenchimento, preencher as células D3 a D7 3.Na coluna E, faça a a operação ValorYValorX ValorYValorX − + Digitar na célula E2: =(A2+B2)/(A2-B2) Utilizando o autopreenchimento, preencher as células E3 a E7 4.Na coluna F faça a operação: 30% do Valor X Digitar na célula F2: =A2*30% Utilizando o autopreenchimento, preencher as células F3 a F7 5.Calcular o somatório da coluna A Digitar na célula A8: = A2+A3+A4+A5+A6+A7 6.Calcular o somatório da coluna A utilizando o autosoma Selecionar as células A2 a A8 Pressionar o botão autosoma 7.Calcular o somatório das colunas A a F utilizando o autosoma Selecionar as células A2 a F8 Pressionar o botão autosoma 8.Calcular o somatório horizontal das linhas 2 a 8 na coluna G Selecionar as células A2 a G8 Pressionar o botão autosoma UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 8 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 1b - Manipulação de múltiplas planilhas Pasta de trabalho: Conjunto de planilhas que são trabalhadas em conjunto em um arquivo. Cada arquivo do Excel é uma pasta de trabalho. O Excel permite até 256 planilhas por cada pasta. Planilha Eletrônica: Conjunto de dados dispostos em formato tabular (linhas e colunas) • Movendo Planilhas Clique sobre a guia “Plan 1”. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até a posição desejada • Copiando Planilhas Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha. Arraste para a posição desejada e selecione a opção “Mover ou Copiar” • Inserindo Planilhas Clique como botão direito do mouse e selecione “Inserir” Selecione “Planilha”. • Excluindo Planilhas Selecione a planilha à ser excluída. Clique com o botão direito do mouse e selecione “Excluir” • Alterando o nome das Planilhas Clique 2 vezes no nome da planilha ou clique com o botão direito e escolha renomear, faça a alteração no nome e tecle ENTER.•O nome deve ter no máximo 31 caracteres. 1. Alterar o nome da planilha Plan1 para Vendas: Clicar com o botão direito em Plan1 e selecionar Renomear e alterar para o nome desejado (ou clicar 2 vezer no nome da planilha “Plan1” e alterar para o nome desejado) 2. Alterar o nome da planilha Plan2 para Compras e Plan3 para Saldo UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 9 Excel Roteiros de aula e exercícios 3. Inserir uma nova planilha de nome Finanças antes de Saldo Clicar com o botão direito na planilha Saldo, selecionar Inserir, selecionar planilha. Após criar a planilha, alterar o nome para Finanças. 4. Mover a planilha Vendas para depois da planilha Compras Clicar (e manter pressionado) sobre a planilha Vendas. Após a seleção, levar a planilha para depois de Compras, usando a “setinha” como referência . 5. Excluir a planilha Finanças Clicar com o botão direito na planilha Finanças, selecionar Excluir. Depois é necessário confirmar a exclusão. •Referência a uma célula em outra planilha: Nome da planilha!Endereço da célula. Ex.: Vendas!A5 =Vendas!A2-Compras!B4 UFPB/CI/ DI Prof. Francisco Coutinho 10 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios - 2 Digitar a planilha abaixo: A B C D E F G 1 MATERIAL DE CONSTRUÇÃO LTDA 2 RESUMO DE VENDAS 3 4 Material 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim Total Trim. Média 5 Cimento 100 120 140 110 6 Tinta Lavável exterior 250 300 200 200 7 Tijolos 300 200 100 200 8 TOTAL Fazer as seguintes operações na planilha: ● Calcular o valor dos totais dos materiais e colocar na coluna F. a) Selecionar as células B5 até F7 (inclusive a coluna em branco onde ficará o total) Pressione a tecla Autosoma ● Calcular o valor dos totais dos trimestres e colocar na linha 8. a) Selecionar as células B5 até E8 (inclusive a linha em branco onde ficará o total) Pressione a tecla Autosoma ● Calcular o valor médio dos materiais nos 4 trimestres e colocar na coluna G. Na linha de “Total” desta coluna (linha 8), colocar a média das médias dos diversos materiais (média geral). Utilizar a fórmula na célula G5: =F5/4 Copiar utilizando o autopreenchimento de G5 até G8 ● Alargar as colunas de maneira a caber o nome dos materiais. a)Posicione o cursor entre as colunas de rótulos. Arraste até a coluna ficar no formato adequado b)Selecionar a(s) coluna(s) desejada. b1. Selecionar na Barra de Menus: Formatar/coluna/largura b2. Selecionar na Barra de Menus: Formatar/coluna/autoajuste ● Ocultar uma linha ou coluna: Selecione as linhas ou colunas que você deseja ocultar. No menu Formatar, aponte para Linha ou Coluna e, em seguida, clique em Ocultar. ● Exibir uma linha ou coluna oculta: Selecione uma linha ou coluna em cada lado das linhas ou colunas ocultas que você deseja exibir. No menu Formatar, aponte para Linha ou Coluna e, em seguida, clique em Reexibir. ● Centralize em relação à planilha digitada, as duas primeiras linhas. a) Selecionar as células que serão mescladas (na largura da planilha) Pressione a tecla UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 11 Excel Roteiros de aula e exercícios b) Para desmesclar uma célula: Pressione novamente a tecla ● Torne as duas primeiras linhas em negrito e com caracteres de tamanho maior Escolher o tamanho da fonte Pressionar o botão correspondente a Negrito ● Alterar o fonte da primeira linha para ALGERIAN Escolher a fonte desejada ● Centralize individualmente os títulos da linha (Material, 1.Trim,...) Pressione o botão correspondente ● Torne os titulos em itálico e negrito. ● Ponha bordas inferior e superior na linha (Material, 1. Trim., ...). Utilizar a opção correspondente à OU Utilizar a opção correspondente à OU a)Selecionar na Barra de Menus: Formatar/Células/Bordas b)Selecionar as bordas adequadas: Formato, Cor, Espessura ● Ponha uma borda superior na linha (TOTAL) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 12 Excel Roteiros de aula e exercícios ● Coloque um sombreado (ou cores) nos valores da linha (TOTAL) e linha (Material, 1.Trim, ...) Selecione a cor de fundo desejada ● Represente os caracteres das duas primeiras linhas com cor AZUL. Selecione a cor da fonte desejada ● Representar todos os números como valores monetários (Reais) a) Selecionar o botão correspondente b) Selecionar na Barra de menus: Formatar/células/Número, escolher o tipo de número desejado ● Alterar o valor do "cimento" no segundo trimestre para R$ 150,00 ● Gravar o arquivo digitado com o nome de EXERCICIO-02.XLS na pasta C:\Meusdocumentos\Princípiosxx\Excel Selecionar na barra de menus Arquivo/Salvar Na janela Meus Documentos, selecionar o disco C: , depois as pastas Meus Documentos, Princípiosxx e Excel No campo Nome do arquivo, digitar o nome EXERCICIO-02 e Pressionar Salvar UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 13 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 2a Abrir o arquivo digitado com o nome de EXERCICIO-02.XLS na pasta C:\Meusdocumentos\Principiosxx gravado anteriormente. Selecionar na barra de menus Arquivo/Abrir Na janela Meus Documentos, selecionar o disco C: , depois as pastas Meus Documentos e Principiosxx, o Nome do arquivo, de nome EXERCICIO-02 e Pressionar Abrir A planilha existente deve estar na forma abaixo: MATERIAL DE CONSTRUÇÃO LTDA RESUMO DE VENDAS Material 1.Trim. 2.Trim. 3.Trim. 4.Trim Total Trim. Média Cimento R$ 100,00 R$ 120,00 R$ 140,00 R$ 110,00 Tinta lavável exterior R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 Tijolos R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 100,00 R$ 200,00 TOTAL • Inserir uma linha antes do ítem Tijolos com o conteúdo abaixo: Madeira 150,00 180,00 220,00 170,00 a)Selecione a linha seguinte onde se deseja fazer a inserção da linha (linha de ítem Tijolos) b)Selecionar na Barra de Menus: Inserir/Linha • Inserir uma coluna antes do ítem 1. Trim com o conteudo abaixo: Unidade Saco Litro Metro Milhar a)Selecione a linha seguinte onde se deseja fazer a inserção da coluna (coluna de ítem 1 Trim) b)Selecionar na Barra de Menus: Inserir/Coluna • Ajustar os cálculos Totais e Média. a) Utilizar o autopreenchimento para copiar as fórmulas para fazer os ajustes necessários • Copiar o formato das células vizinhas caso necessário a)Selecionar a célula com o formato original b)Pressionar a tecla pincel c)Selecionar a célula para onde o formato será copiado. • Alterar o nome da planilha (a guia do rodapé) para Vendas e de cor verde a)Clicar 2 vezes na guia Plan1 e digitar o nome da guia b)Clicar na guia com o botão direito e selecionar a cor desejada • Inserir a data de emissão (células G2 e H2) Emitido em: 05/10/2002 • Alterar o formato da data para DD-MMM-AAAA a)Selecionar a célula com a data b)Selecionar o formato adequado: Formatar/células/Número/Personalizado: dd-mmm-aaaa UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 14 Excel Roteiros de aula e exercícios • Excluir a coluna correspondente ao ítem Unidades a)Selecionar a coluna a ser excluída (no rótulo da coluna) b)Selecionar na Barra de Menus: Editar/Excluir • Alterar a tabela para ficar no formato abaixo Material Trimestres Total 1. Trim. 2. Trim. 3. Trim. 4. Trim. Trim. Média a) Utilizar a mesclagem de células para os cabeçalhos Material, Trimestres e Média b) Fazer as bordas selecioanando na barra de menus: Formatar/células/bordas Fazer a centralização dos títulos : Formatar/células/alinhamento/vertical e horizontal • Visualizar a forma como a planilha será impressa a)Selecionar na Barra de Menus: Arquivo / Visualizar impressão b)Para voltar para o modo de Edição da Planilha, clicar em “Fechar” • Alterar a configuração da página a)Selecionar na Barra de Menus: Arquivo / Configurar Página b)Selecionar a Guia “Páginas” para alterar o modo de impressão para Paisagem e o Tamanho paraA4 c)Selecionar a Guia “Margens” para alterar as margens da página para 2 cm. • Alterar o modo de exibição da planilha para 75%, depois para 120% e depois para 100% a)Selecionar na Barra de Menus: Exibir / Zoom : 75%, depois 120%, depois para 100% • Inserir uma figura ou clip-art na planilha Selecionar na Barra de Menus: Inserir / Imagem / Do arquivo Localizar a figura no Sistema de arquivos ou Selecionar na Barra de Menus: Inserir / Imagem / Clipart Selecionar a categoria e a imagem desejada Redimensionar e posicionar no local desejado • Inserir uma seta, um quadro ou outra Autoforma desejada Selecionar na Barra de Menus: Inserir / Figura / Autoforma Selecionar quadro explicativo e posicionar para a média de cimento Digitar o texto “Analisar com atenção” • Gravar o arquivo digitado com as alterações feitas, preservando o arquivo original com o nome de EXERCICIO-02A.XLS na pasta C:\Meusdocumentos\Princípiosxx\Excel Selecionar na barra de menus Arquivo/Salvar como Na janela Meus Documentos, selecionar o disco C: , depois as pastas Meus Documentos, Princípiosxx e Excel No campo Nome do arquivo, digitar o nome EXERCICIO-02A e Pressionar Salvar UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 15 Excel Roteiros de aula e exercícios CURSO de Excel – Lista de Exercícios 2B 1. Digitar a planilha abaixo em Plan1 ARMAZEM DO CRIADOR NOTA DE VENDA Material Unidade Valorunitário Quant. Valor Total Valor c/ desconto Adubo Saco R$ 100,00 4 Remédio contra vermes Litro R$ 250,00 8 Arame farpado Rolo R$ 300,00 12 TOTAL Desconto para pagamento a vista 5% Taxa de juros mensal pagamento parcelado 2% 2. Fazer as seguintes operações na planilha: • Calcular o valor dos totais dos materiais e colocar na coluna E e na linha 8. • Alargar as colunas de maneira a caber o nome dos materiais. • Centralize em relação à planilha digitada, as duas primeiras linhas. • Torne as duas primeiras linhas em negrito, fonte diferente de ARIAL, caracteres de cor azul e de tamanho maior • Centralize individualmente os títulos da linha (Material, Unidade...). Torne os titulos em itálico e negrito. • Ponha bordas inferior e superior na linha (Material, Unidade....). • Ponha bordas de acordo com a tabela acima • Coloque um sombreado no total geral da linha (TOTAL) e linha (Material, ...) • Representar todos os valores monetários (Reais). As quantidades devem ficar sem casas decimais. • Alterar o valor unitário "adubo" para R$ 150,00. • Incluir uma linha entre “Remédio contra vermes” e “Arame farpado”: Sementes saco R$ 200,00 3 • Recalcular os totais • Inserir a data corrente (usar função) na planilha. Representar da forma apresentada. • Alterar o nome da guia Plan1 para VENDA • Alterar a cor da guia para Azul • Inserir uma imagem no cabeçalho (a partir da pasta imagens públicas). • Gravar o arquivo digitado com o nome de EXERCICIO-02B UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 16 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 2C 1. Digitar a planilha abaixo: ORÇAMENTO PESSOAL DEMONSTRATIVO DE DESPESAS Em: 14/10/2010 Ítem Meses Janeiro Fevereiro Março Total Média Mensal Alimentação R$ 100,00 R$ 120,00 R$ 140,00 Educação (escola) R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 200,00 Moradia (aluguel) R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 100,00 TOTAL 2. Fazer as seguintes operações na planilha: • Calcular o valor dos totais dos ítens na linha 9 e o valor total dos meses na coluna E • Calcular o valor médio dos meses. • Ao digitar a linha com os títulos (Ítem, ...), usar 2 linhas para Média Mensal • Alargar as colunas de maneira a caber o nome dos ítens. • Centralize em relação à planilha digitada, as duas primeiras linhas. Use um tipo diferente para a primeira linha • Torne as duas primeiras linhas em negrito e com caracteres de tamanho maior • Centralize individualmente os títulos (Ítem, ...). Torne os titulos em itálico e negrito. • Ponha bordas na linha com os títulos (Ítem, ...) e na linha com os totais. • Coloque um sombreado na linha com os títulos. Nas células com o total geral e média dos totais, coloque um colorido (vermelho?). • Representar todos os número como valores monetários (Reais) • Acrescentar uma linha entre “educação” e “moradia” com as seguintes inforrmações: Transporte (gasolina) R$ 150,00 R$ 145,00 R$ 170,00 • Verifique e faça os ajustes necessários nos totais e no cálculo da média • Acrescentar uma coluna entre “março” e “total” com as seguintes informações: Abril R$ 180,00 R$ 200,00 R$ 140,00 R$ 200,00 • Eliminar a linha correspondente a linha correspondente a “educação”. Fazer os ajustes necessários nos totais e nas médias. • Alargar a altura da linha TOTAL. • Mudar a data para o formato XX/XXXXXXX/XXXX • Inserir uma imagem do clipart no cabeçalho. • Alterar as margens superior e inferior para 2 cm, a margem esquerda e a direita para 1,5 cm. • Alterar o formato da página para OFÍCIO e orientação para RETRATO • Visualisar a planilha como seria sua impressão. • Gravar o arquivo digitado com o nome de EXERCICIO-02C UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 17 Excel Roteiros de aula e exercícios REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referências relativas são utilizadas normalmente nas fórmulas em geral. Os endereços são automaticamente ajustados quando a fórmula é copiada. Ex.: =B5*3,30 Referências absolutas se refere sempre à mesma célula mesmo que a fórmula seja movida ou copiada para outro local. As referências absolutas são utilizadas quando uma célula contém um valor fixo ou único para todas as fórmulas (quando for copiada). Os endereços absolutos são identificados pelo sinal de cifrão ($) antes do endereço da linha ou da coluna. Ex.: =B5*$B$14 Digitar a planilha abaixo: COTAÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Produto Origem Valor (US$) Valor (R$) Imposto Valor de venda Participação (%) Trigo Argentina 12.000,00 Automóvel Argentina 14.000,00 Fertilizante EUA 36.400,00 Eletrônico China 8.000,00 Petróleo Venezuela 11.000,00 Aço China 7.500,00 TOTAL Cotação: Dólar Comercial 1,80 Imposto 15% Calcular o valor de cada produto, convertido em Real. Calcular o valor do imposto de cada produto. Calcular o valor de venda acrescentando o valor do imposto. Calcular a participação percentual do valor de venda de cada produto com respeito ao total. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 18 Excel Roteiros de aula e exercícios FORMATAÇÃO AUTOMÁTICA Digitar a planilha abaixo: • Selecionar as colunas e linhas da planilha a ser formatada. • Selecionar: Formatar / Autoformatação • Selecionar o tipo de formatação desejada. Se selecionarmos “Lista 3”, teremos: UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 19 Excel Roteiros de aula e exercícios FORMATAÇÃO CONDICIONAL(ATÉ EXCEL 2003) Selecionar: Formatar / Formatação Condicional 1. Preparar a planilha abaixo Universidade Federal Nome Curso Prova 1 Prova 2 Prova 3 Média João Carlos Contabilidade 7,0 8,0 6,5 Carlos Adminiistração 3,0 5,0 7,0 Luís Economia 1,0 2,0 1,5 Paulo Engenharia 8,0 7,0 6,0 Miguel Economia 10,0 8,0 9,0 Marta Contabilidade 6,0 8,0 6,0 Fernando Economia 5 6,0 6,6 a) Calcular a média das provas e de cada aluno. Colocar as seguintes características nas notas: Se a nota/média for inferior a 4,0: Vermelho, negrito, cor de preenchimento amarela, bordas azul Se a nota/média estiver entre 4,0 e 6,9: Azul, negrito, itálico Se a nota/média for igual ou superior a 7,0: Verde, negrito, cor de preenchimento verde claro Colocar as seguintes características nos nomes dos cursos Se for Contabilidade: Verde, negrito, itálico Se for Economia: Azul, Itálico, cor de preenchimento amarelo UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 20 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Formatação condicional (após Excel 2007) Selecionar: Formatar / Formatação Condicional UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 21 Excel Roteiros de aula e exercícios 1. Preparar a planilha abaixo Universidade Federal Nome Curso Prova 1 Prova 2 Prova 3 Média João Carlos Contabilidade 7,0 8,0 6,5 Carlos Administração 3,0 5,0 7,0 Luís Economia 1,0 2,0 1,5 Marta Contabilidade 6,0 8,0 6,0 Marcos Economia 1,0 2,0 1,5 Paulo Engenharia 8,0 7,0 6,0 Fernando Economia 5 6,0 6,6 a) Calcular a média das provas e de cada aluno. Colocar as seguintes características nas notas: Se a nota/média for inferior a 4,0: Vermelho, negrito, cor de preenchimento amarela, bordas azul Se a nota/média estiver entre 4,0 e 6,9: Azul, negrito, itálico Se a nota/média for igual ou superior a 7,0: Verde, negrito, cor de preenchimento verde claro Colocar ícones (3 setas) nas notas. Colocar ícones (3 círculos) nas notas. Colocar barras de dados nas notas Colocar as seguintes características nos nomes dos cursos Se for Contabilidade: Verde, negrito, itálico Se for Economia: Azul, Itálico, cor de preenchimento amarelo UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 22 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios As planilhas abaixo mostram o cálculo de produtos importados. Preparar a planilha abaixo em Plan1 RELAÇÃO DE ÍNDICES Em: 02/09/2011 Dólar 1,90 Euro 2,90 Imposto 25% Lucro 20% Alterar o nome da planilha para Indices Digitar a planilha abaixo em Plan2 COMÉRCIO E IMPORTAÇÃO JOÃO PESSOA - PB Em: 02-set-2011 Produto Origem Valor do produto Imposto Lucro Valor de (Dólar) (Real) Revenda Videogame China 300,00 Micro EUA 2.300,00 Câmera Japão 200,00 Telefone Coreia 700,00 TV China 400,00 Notebook EUA 1.800,00 TOTAL Para efetuar os cálculos será necessário utilizar os índices e valores de câmbio na planilha índices Valor (Real) é calculado por: Valor (Dólar) * índice correspondente obtido na outra tabela Imposto é calculado por: Valor (Real) * índice correspondente obtido na outra tabela Lucro é calculado por: Valor (Real) * índice correspondente obtido na outra tabela Valor de revenda é calculado por: Valor (Real) + Imposto + Lucro Calcular as informações estatísticas de solicitadas utilizando os valores em real Fazer a formatação conforme apresentado. Inserir uma figura do sol (Meus documentos\minhas imagens) Fazer os seguintes destaques nos valores dos produtos em dólares: Se o valor for superior a 1.000,00: Vermelho, negrito, cor de preenchimento amarela, bordas azul Se o valor estiver entre 500,00 e 1.000,00: Azul, negrito, itálico Se o valor for inferior a 500,00: Verde, negrito, cor de preenchimento verde claro Colocar ícones (3 setas) nos valores dos produtos em dólares (em caso de Excel 2007 ou posterior) Colocar as seguintes características nos nomes dos países de origem: Se for China:Verde, negrito, itálico Se for EUA: Azul, Itálico, cor de preenchimento amarelo Renomear a guia da Plan 1 para Importacao, de cor Azul Gravar o arquivo digitado com o nome de EXERCICIO-03A UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 23 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 5 - Gráficos 1. Preparar a planilha abaixo. Calcular o Total das Regiões, a média dos trimesteres. Desempenho Comercial Brasileiro (Bilhões de US$) Exportações por Região Período Estados Unidos Europa China Mercosul Total 1. Trim 12,3 10,3 4,2 2,5 2. Trim 18,2 11,8 8,1 3,4 3. Trim 19,1 8,3 6,2 5,2 4. Trim 16,5 14,8 9,3 9,6 Total 2. Executar o gráfico abaixo que mostra o desempenho das exportações brasileiras para as regiões ao longo dos trimestres. 3. Executar o gráfico abaixo que mostra o desempenho das exportações brasileiras para as regiões. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 24 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim 0 5 10 15 20 Exportações Brasileiras Desempenho Estados Unidos Europa China Mercosul Trimestres B ilh õe s de U S $ Estados Unidos 66,1 41% Europa 45,2 28% China 27,8 17% Mercosul 20,7 13% Exportações Brasileiras Excel Roteiros de aula e exercícios 4. Executar o gráfico abaixo que mostra o desempenho das exportações brasileiras ao longo dos trimestres. 5. Executar um gráfico que mostre as exportações por trimestre por região. O gráfico deve ter as seguintes características: Tipo do gráfico: colunas empilhadas, em 2 dimensões. Título do gráfico: Desempenho das Exportações Brasileiras. Colocar fonte de cor verde, fundo colorido e bordas no título do gráfico. Colocar os títulos Valores e Regiões nos eixos vertical e horizontal, respectivamente. O gráfico deve ter legendas. Colocar um borda geral com cantos arredondados no gráfico. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 25 Exportações Brasileiras Evolução 0 10 20 30 40 50 60 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim Trimestres B ilh õe s de U S$ Excel Roteiros de aula e exercícios Roteiro para elaboração do gráfico Mostramos a seguir as etapas necessárias para a elaboração do gráfico com o desempenho das exportações brasileiras para as regiões ao longo dos trimestres. Selecionar os elementos que comporão o gráfico. Selecionar também as linhas e as colunas com as informações usadas para a legenda e as descrições dos eixos. Desempenho Comercial Brasileiro (Bilhões de US$) Exportações por Região Emissão: Período Estados Unidos Europa China Mercosul Total 1. Trim 12,3 10,3 4,2 2,5 29,32. Trim 18,2 11,8 8,1 3,4 41,5 3. Trim 19,1 8,3 6,2 5,2 38,8 4. Trim 16,5 14,8 9,3 9,6 50,2 Média 16,5 11,3 7,0 5,2 40,0 Pressionar o botão de Auxiliar Gráfico Selecionar o tipo de gráfico: Vamos selecionar o Gráfico em colunas, 3 dimensões, barras agrupadass. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 26 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim 0 5 10 15 20 Exportações Brasileiras Desempenho Estados Unidos Europa China Mercosul Trimestres B ilh õe s de U S $ Excel Roteiros de aula e exercícios Selecionar a seqüência de dados (linhas ou colunas) Informar na aba Título, o título do gráfico e dos eixos. Verifique se necessita fazer alguma alteração na exibição das informações dos eixos (aba Eixos) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 27 Excel Roteiros de aula e exercícios Verifique a exibição das linhas de grade horizontal e vertical na aba Linhas de grade Especifique a posição da legenda do gráfico na Aba Legenda Especifique os rótulos dos dados, caso necessário. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 28 Excel Roteiros de aula e exercícios Especifique se o gráfico deve ser apresentado com a tabela anexada. Especificar se o gráfico criado deverá ficar em uma aba separada ou junto com a planilha. O gráfico gerado terá a forma abaixo: Arrastar então o gráfico para sua posição final e fazer os demais ajustes no gráfico criado Alterar as dimensões do gráfico até ficar nas dimensões adequadas. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 29 Excel Roteiros de aula e exercícios Para alterar cada um dos itens do gráfico, clicar no ítem com o botão direito e selecionar a opção Formatar... Apresentação final do gráfico UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 30 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 B ilh õ e s d e U S $ 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim Trimestres Exportações Brasileiras Desempenho Estados Unidos Europa Japão Mercosul Excel Roteiros de aula e exercícios Lista de exercícios – 5a –Gráficos 1. Digitar a planilha abaixo.. SUPERMERCADOS BARATEIRO MIX DE PRODUTOS Produtos/Filiais Centro Manaíra B. dos Estados Total Horti R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 100,00 Enlatados R$ 150,00 R$ 450,00 R$ 200,00 Limpeza R$ 80,00 R$ 200,00 R$ 350,00 Outros R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 100,00 Total 2. Executar um gráfico que mostre a relação entre as vendas dos diversos produtos da empresa: 3. Executar o gráfico abaixo que mostre o desempenho das vendas das diversas filiais: UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 31 Mix de produtos R$ 0,00 R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 500,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 800,00 R$ 900,00 Horti Enlatados Limpeza Outros Catetorias V E N D A S VENDAS DAS FILIAIS Centro 26% Manaíra 43% B. dos Estados 31% Excel Roteiros de aula e exercícios 3. Executar um gráfico que mostre as vendas de produtos por filial. O gráfico deve ter as seguintes características: Tipo do gráfico: colunas, em 3 dimensões. Título do gráfico: Supermercado Barateito Mix de produtos. Colocar fundo colorido e bordas sombreadas no título do gráfico. Colocar os títulos Vendas e Filiais nos eixos vertical e horizontal. O gráfico deve ter legendas. Colocar um borda geral com cantos arredondados no gráfico. 4. Executar um gráfico que mostre as vendas de produtos por filial de forma agregada: O gráfico deve ter as seguintes características: Tipo do gráfico: colunas empilhadas, referenciando os valores, em 2 dimensões. Título do gráfico: Supermercado Barateito Desempenho dos Produtos/Filial. Colocar fundo colorido e bordas no título do gráfico. Colocar os títulos VALORES e Categoria nos eixos vertical e horizontal. O gráfico deve ter legendas. Colocar um borda geral no gráfico. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 32 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel – Lista de exercicios – 5b 1. Preparar a planilha abaixo. Lojas Vende-Tudo Análise das vendas FILIAL 1.Trim 2.Trim 3.Trim 4.Trim TOTAL Fortaleza R$ 200,00 R$ 320,00 R$ 300,00 R$ 380,00 Curitiba R$ 600,00 R$ 760,00 R$ 570,00 R$ 890,00 Porto Alegre R$ 200,00 R$ 100,00 R$ 300,00 R$ 200,00 Recife R$ 900,00 R$ 350,00 R$ 800,00 R$ 400,00 Belém R$ 120,00 R$ 310,00 R$ 230,00 R$ 390,00 TOTAL 2. Fazer os gráficos abaixo: 3. Faça um gráfico com as seguintes características: O gráfico deve mostrar o desempenho global das vendas para cada trimestre. O gráfico deve ser em estilo de linha, sem legendas. O título do gráfico deve ser “Vendas por trimestre”, fonte Arial Black de cor vermelha tamanho 14. O título do gráfico deve possuir bordas com sombra e cor de prenchimento de cor verde. O eixo horizontal deve ter o título “Período”. O eixo vertical deve ter o título “Vendas” As linhas de grade devem ser tracejadas, de cor verde. A cor de fundo do gráfico deve ser branca. O gráfico como um todo deve ter uma moldura arredondada nas bordas. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 33 R$ - R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 500,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 800,00 R$ 900,00 V e n d a s 1.Trim 2.Trim 3.Trim 4.Trim Período Vendas Trimestrais por Filial Fortaleza Curitiba Porto Alegre Recife Belém Vendas por Filial Fortaleza 14% Curitiba 34% Porto Alegre 10% Recife 29% Belém 13% Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÕES Funções são fórmulas prontas e predeterminadas Formato: nome da função (argumentos; argumentos; ... ) Os parênteses são obrigatórios Argumentos são informações que as funções usam para produzir os resultados. Argumentos podem conter números, textos, endereços, etc. e são separados por ponto e vírgula. SOMA (num1; num2; ...) - Retorna a soma dos valores especificados =SOMA(B1:B5) MÉDIA (num1; num2; ...) - Retorna a média aritmética dos valores especificados =MÉDIA(B1:B5) MÁXIMO (num1; num2; ... ) Retorna o maior valor dentre os valores especificados =MÁXIMO(B1:B5) RAIZ (numero) Retorna a raiz quadrada do número especificado =RAIZ(B1) HOJE() Retornaa data corrente =HOJE() PI() Retorna o valor de Pi (3,14159...) =PI() COS(numero) Retorna o cosseno do ângulo especificado =COS(PI()/4) Digitar a planilha abaixo e, utilizando funções, determinar os itens solicitados. COTAÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Data: 17/julho/2009 Produto Origem Valor (US$) Trigo Argentina 12.000,00 Automóvel Argentina 14.000,00 Fertilizante EUA 36.400,00 Eletrônico China 8.000,00 Petróleo Venezuela 11.000,00 Aço China 7.500,00 TOTAL Maior Valor Menor Valor 2o. maior valor Média Desvio padrão UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 34 Excel Roteiros de aula e exercícios Acionamento da função utilizando o botão de assistente: Após selecionar a função desejada, digite as informações correspondentes aos argumentos: UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 35 Sim Não Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO SE A função lógica SE é utilizada quando se tem mais de uma fórmula ou procedimento possível em uma certa situação. Ex.: Cálculo de impostos com múltiplas alícotas, múltiplos valores de um certo ítem. Formato: SE (teste lógico ; expressão se o teste for verdadeiro ; expressão se o teste for falso) Elementos de texto devem ser apresentados entre " (aspas duplas) Ex.: “Aprovado”, “A”, etc. Operadores lógicos utilizados no teste > Maior <= Menor ou igual < Menor = Igual >= Maior ou igual <> Diferente Exemplo: A B C D Hóspede Tipo Apto. Diárias Valor João A 3 Valor dos apartamentos Apto tipo A R$ 80.00 Apto tipo B R$ 50.00 SE (o tipo de apartamento é A?; número de diárias * 80; número de diárias * 80) Expressão em D2: =SE(B2="A"; C2*80; C2*50) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 36 Teste lógico Fórmula ou expressão se teste for verdadeiro Fórmula ou expressão se teste for falso Verdadeiro / Sim Falso / Não Sim O apto é tipo A O valor da diária é 80,00 Não O apto é tipo B O valor da diária é 50,00 Excel Roteiros de aula e exercícios A B C Func. Sal. Bruto Imp. Renda Tereza R$ 1,800.00 Se o salário bruto For até R$ 700,00 Isento (não paga imposto) Demais casos Aplicar índice de 15% ao salário bruto Expressão em C2: SE(B2<=700;0;B2*15%) Sim Não A função SE pode ser executada com o apoio do assistente de funções UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 37 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - FUNÇÃO SE Acompanhamento das notas Determinação da situação Aluno Média Situação Se média for inferior a 5 Reprovado Paulo 4,0 demais casos Aprovado Jorge 6,0 Marta 7,5 Isabel 9,5 SE(B4<5;”Reprovado”;”Aprovado”) Hotel Continental Valor dos apartamentos Hóspede Tipo Apto. Diárias Valor Apto tipo A R$ 80,00 João A 3 Apto tipo B R$ 50,00 Tiago B 6 Maria B 2 Katia A 4 SE(B4=”A”;C4*80;C4*50) Cálculo do Imposto de Renda Func. Sal. Base Imp. Renda Tereza R$ 580,00 Carlos R$ 3.200,00 José R$ 1.600,00 Marcos R$ 900,00 Se o salário base For até R$ 900,00 Isento Demais casos Aplicar índice de 15% ao salário bruto SE(B4<=900;0;B4*15%) Cálculo do aumento salarial Func. Sal. Base Nível Aumento Sal. Corrigido Tereza R$ 580,00 Medio Carlos R$ 3.200,00 Superior José R$ 1.600,00 Superior Marcos R$ 900,00 Medio Aumento Nível superior 10% Nível médio 5% SE(C4=”Superior”;B4*10%;B4*5%) Cálculo da prestação Cliente Venda Num.Prest Desconto Paulo R$ 600,00 3 Marta R$ 400,00 0 Raíssa R$ 200,00 4 Juliana R$ 150,00 2 Desconto: À vista 5,00% À prazo Sem desconto SE(C4=0;B4*5%;0) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 38 Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO SE – Mais de 2 condições Acompanhamento das notas Determinação da situação Aluno Média Situação Se a média: Paulo 4,0 for inferior a 4 Reprovado Jorge 6,0 for igual ou superior a 4 e inferior a 7 Prova Final Marta 5,0 for igual ou superior a 7 Aprovado Isabel 9,5 SE(B4<4;”Reprovado”;SE(B4<7;”Final”;”Aprovado”)) Cálculo da folha salarial Cálculo do Imposto de Renda Func. Sal. Bruto Imp. Renda Se o salário bruto Tereza R$ 580,00 For até R$ 900,00 Isento Carlos R$ 3.200,00 Acima de R$ 900,00 até R$ 2.200,00 15% José R$ 1.600,00 Acima de R$ 2.200,00 25% Marcos R$ 900,00 SE(B4<=900;0;SE(B4<=2200;B4*15%;B4*25%)) Cálculo do aumento salarial Aumento Func. Sal. Base Nível Aumento Sal. Corrigido Tereza R$ 580,00 Basico Nível superior 5% Carlos R$ 3.200,00 Superior Nível médio 8% José R$ 1.600,00 Superior Nível básico 10% Marcos R$ 900,00 Medio SE(C4=”Superior”;B4*5%;SE(C4=”Medio”;B4*8;B4*10%)) Hotel Continental Valor dos apartamentos Hóspede Tipo Apto. Diárias Valor Apto tipo A R$ 80,00 João C 3 Apto tipo B R$ 60,00 Tiago A 6 Apto tipo C R$ 40,00 Pereira D 4 Apto tipo D R$ 20,00 Marcos C 2 Maria B 2 SE(B4=”A”;C4*80;SE(B4=”B”;C4*60;SE(B4=”C”;C4*40;C4*20))) Cálculo da prestação Desconto: Cliente Venda Num.Prest Desconto À vista (0 prestação) 5% Paulo R$ 600,00 2 Até 3 prestações 3% Marta R$ 400,00 6 Mais de 3 prestações Sem desconto Raíssa R$ 200,00 3 Juliana R$ 150,00 0 SE(C4=0;B4*5%;SE(C4<=3;B4*3%;0)) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 39 Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO E A função E é utilizada quando se tem diversas condições que devem satisfeitas simultaneamente Formato: E (teste lógico1 ; teste lógico 2; teste lógico 3;... ) O resultado do E é Verdadeiro (Sim) se TODOS os testes forem Verdadeiros (SIM) O resultado do E é Falso (NÃO) se ALGUM dos testes for Falso (NÃO) FUNÇÃO OU A função OU é utilizada quando se tem diversas condições em que alguma delas deve ser satisfeita. Formato: OU (teste lógico1 ; teste lógico 2; teste lógico 3;... ) O resultado do OU é Verdadeiro (Sim) se ALGUM dos testes for Verdadeiro (SIM) O resultado do OU é Falso (NÃO) se TODOS dos testes forem Falsos (NÃO) Ex: A B C Nome. Média Situação Tereza 6,5 Se Média for inferior a 4: Reprovado Se Média for igual ou superior a 4 e inferior a 7: Prova Final Se Média for igual ou superior a 7: Aprovado SE ( E (B2>=4 ; B2<7);”Prova Final”,”Não faz prova final”) SE (OU (B2<4; B2>=7);”Não faz prova final”; “Prova Final”) Ex: A B C D Nome. Idade Profissão Situação Paulo 62 Médico Se for Médico ou idade superior a 60 anos: Dispensado caso contrário: Selecionado=SE ( OU (B2>60 ; C2 = “Médico”);”Dispensado”,”Selecionado”) Ex: A B C D E Nome. Idade Profissão Est. Civil Local atuação Janete 32 Médico Solteiro Se for Médico, solteiro e tiver menos de 50 anos: RJ caso contrário: Não transfere SE ( E (C2=”Médico”; B2<50; C2=”Solteiro”);”RJ”;”Não transfere”) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 40 Excel Roteiros de aula e exercícios 1. Determine as situações abaixo Nome. Idade Sexo Profissão EstadoCivil Estado origem Local de atuação Transferência Região de origem Seleção Janete 28 F Médico C PB Paulo 55 M Engenheiro C RJ Marta 25 F Médico S SP Larissa 38 F Contador C PB Pedro 62 M Economista C RN Carlos 27 M Engenheiro S PE Determinar o Local de Atuação: Se for solteiro, tiver menos de 30 anos e for Médico Urgência Demais casos Padrão Determinar a Transferência: Se for solteiro, tiver entre 20 e 40 anos e for Engenheiro: Amazônia Demais casos: Não transfere Determinar a Região de origem do funcionário: Se for da Paraíba, Rio Grande do Norte, Pernambuco ou de Alagoas: Nordeste Demais casos: Outra Determinar se o funcionário será selecionado Se for médico, mulher ou tiver mais de 60 anos:Dispensado Demais casos: Selecionado 2. Determinar a situação abaixo Acompanhamento das notas Aluno Média Situação Paulo 3,0 Jorge 6,0 Marta 5,0 Isabel 9,5 Determinação da situação: Se a média for inferior à 4,0: Não faz prova final for igual ou superior a 4 e inferior a 7: Prova Final for igual ou superior a 7: Não faz prova final UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 41 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 6 2. Elabore a planilha abaixo: Universidade Federal Relatório de notas Nome Curso Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Situação Nota necessária Obs. João Admin 7,0 8,0 6,5 Carlos Contabil 3,0 5,0 7,0 Gisele Contabil 1,0 2,0 1,5 Pedro Admin 2,0 5,0 2,5 Luis Admin 7,0 8,0 9,5 Marta Economia 6,0 8,0 6,0 • Calcular a Média da forma: Média das 3 maiores notas • O cálculo da média pode ser feito da forma: Média = Soma das 4 notas – menor nota • Definir a situação do aluno da forma: Se a média: for inferior a 4 Reprovado for igual ou superior a 4 e inferior a 7 Prova Final for igual ou superior a 7 Aprovado • A nota necessária que o aluno deve tirar na prova final para ser aprovado deve ser calculada da forma: 50 - média * 6 Nota necessária = ---------------------- 4 O cálculo deve ser feito apenas para os alunos que vão fazer prova final. Nos outros alunos, deve-se colocar 0 (zero) no campo. • Obs.: Nos alunos do curso de Administração com média inferior a 7,0 colocar ATENÇÃO Nos demais casos deixar em branco. 2. A Planilha abaixo mostra o cálculo do salário dos empregados da LOJA AZUL LOJA AZUL CÁLCULO SALARIAL Nome Depend. Sal. Bruto Sal. Família INSS Imp. de Renda Sal. Líquido José 1 R$ 1.250,00 Carlos 2 R$ 560,00 Márcia 1 R$ 620,00 Paulo 2 R$ 2.250,00 ÍNDICES Salário Mínimo R$ 510,00 Imposto de Renda 1 15 % Valor base 1 R$ 135,00 Imposto de Renda 2 25% Valor base 2 R$ 355,00 Valor por depend. R$ 30,00 INSS – faixa 1 8 % INSS – faixa 2 10 % O INSS é calculado por: Salário abaixo de 3 salários mínimos: Sal. Bruto * INSS-faixa 1 Demais salários: Sal. Bruto * INSS-faixa 2 O Imp. de Renda é calculado por: Salário bruto até R$ 900,00: Isento (R$ 0,00) Salário bruto acima de R$ 900,00 e até 2.200,00: Salário bruto * alíquota Imp.Renda 1 – Valor Base 1 Salário bruto acima de R$ 2.200,00: Salário bruto * alíquota Imp.Renda 2 – Valor Base 2 O Salário Família é calculado por: Salário bruto for até 2 salários mínimos: Nº de dependentes * Valor por dependente Demais salários: R$ 0,00 O Salário Líquido é calculado por: Sal. Bruto + Salário Família - INSS - Imp. Renda UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 42 Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES é utilizada quando se contar a quantidade de itens (preenchidos) Formato: CONT.VALORES (intervalo 1; intervalo 2; … ) Intervalo: Intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Quantidade de funcionários =CONT.VALORES (A2:A6) FUNÇÃO CONT.SE A função CONT.SE é utilizada quando se deseja contar a quantidade de itens que satisfazem determinada situação. Formato: CONT.SE (intervalo de teste ; critérios ) Intervalo de teste é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "=32", ">32", "maçãs". Contar o número de pessoas de cada sexo Contar as pessoas com idade até 40 anos =CONT.SE (B2:B6; ”M”) =CONT.SE (C2:C6;”<=40) FUNÇÃO SOMASE A função SOMASE é utilizada quando se deseja totalizar algum item dos elementos que satisfazem determinada situação. Formato: SOMASE (intervalo de teste; critérios ; intervalo de soma) Intervalo de soma são as células que serão realmente somadas. As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se intervalo de soma for omitido, as células em intervalo de teste serão somadas. Somar os salários dos funcionários do sexo masculino. =SOMASE (B2:B6;”M”;D2:D6) Somar os salários dos funcionários com idade superior a 30 anos =SOMASE(C2:C6;”>30”;D2:D6) FUNÇÃO MEDIASE (Excel 2007) A função MEDIASE é utilizada quando se deseja calcular a média de algum item dos elementos que satisfazem determinada situação. Formato: MEDIASE (intervalo de teste; critérios ; intervalo de média) Calcular a média dos salários dos funcionários com idade superior a 30 anos =MEDIASE(C2:C6;”>30”;D2:D6) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 43 Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO CONT.SES (Excel 2007) A função CONT.SES é utilizada quando se deseja contar a quantidade de itens que satisfazem um conjunto de condições. Formato: CONT.SES (intervalo de teste1; critério1; intervalo de teste2; critério2; ….. ) Contar o número de pessoas do sexo masculino das pessoas com idade até 40 anos =CONT.SES (B2:B6; ”M”; C2:C6;”<=40) FUNÇÃO SOMASES (Excel 2007) A função SOMASES é utilizada quando se deseja totalizar algum item dos elementos que satisfazem diversos critérios. Formato: SOMASES (intervalo de soma; intervalo teste1; critério1; intervalo teste2; critério2 ; …. ) Somar os salários dos funcionários do sexo masculino com idade superior a 30 anos. =SOMASE (D2:D6; B2:B6;”M”;C2:C6;”>30”) Nome Sexo Idade Salário Nível Carlos M 18 800,00 Básico Joana F 32 1.200,00 Médio João M 55 3.600,00 Superior Paulo M 47 1.800,00 Médio Marcos M 22 600,00 Básico Tereza F 52 1.500,00 Médio Quantidade de funcionários Quantidade de homens Quantidade com menos de 40 anos Quant. com salário superiora 1000,00 Quantidade com nível superior Total do salário das mulheres Total do salário das pessoas com menos de 40 anos Total do salário das pessoas do nível médio Total do salário das pessoas com salário superior a 1000,00 Média salarial das mulheres Média salarial das pessoas de nivel médio Quantidade de homens com idade até 40 anos (Excel 2007) Total do salário dos homens com mais de 30 anos (Excel 2007) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 44 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel - Lista de exercícios – 6-a 1. - A planilha abaixo mostra uma análise dos imóveis disponíveis para venda: Imóveis Descrição do imóvel Valor Tipo de imóvel Fazenda Boa Esperança R$ 20.000,00 Rural Lanchonete Vende Bem R$ 45.000,00 Comercial Sítio do Campo R$ 120.000,00 Rural Apartamento na Praia R$ 200.000,00 Residencial Fazenda Riacho Doce R$ 90.000,00 Rural Shopping Norte R$ 1.500.000,00 Comercial Resumo dos imóveis Tipo de imóvel Quantidade Valor total Valor médio Rural Residencial Comercial Total Calcular: A quantidade de cada tipo de imóvel, o valor total de cada tipo de imóvel, o valor médio de cada tipo de imóvel e o valor total deles. 2. Elabore a planilha abaixo: Universidade Federal Relatório de notas Nome Curso Sexo Prova 1 Prova 2 Prova 3 Média Obs. João Admin M 7,0 8,0 6,5 Carlos Contabil M 3,0 5,0 7,0 Gisele Contabil F 1,0 2,0 1,5 Pedro Admiin M 8,0 5,0 2,5 Luis Admin M 7,0 8,0 9,5 Marta Economia F 6,0 8,0 6,0 Quant. Média das notas Alunos Mulheres Homens Contabilidade Curso de Administração Média superior a 7 • Calcular a média das provas e de cada aluno. • Calcular as quantidades de alunos e as médias solicitadas UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 45 Excel Roteiros de aula e exercícios 1. Preparar a planilha abaixo. Lojas Vende-Tudo Análise das vendas FILIAL 1.Trim 2.Trim 3.Trim 4.Trim TOTAL Bônus Tipo Região Obs. Fortaleza R$ 200,00 R$ 320,00 R$ 300,00 R$ 380,00 Hiper NE Curitiba R$ 600,00 R$ 760,00 R$ 570,00 R$ 890,00 Super Sul Porto Alegre R$ 200,00 R$ 100,00 R$ 300,00 R$ 200,00 Hiper Sul Recife R$ 900,00 R$ 350,00 R$ 800,00 R$ 400,00 Hiper NE Belém R$ 120,00 R$ 310,00 R$ 230,00 R$ 390,00 Super Norte TOTAL Numero de filiais no nordeste Vendas das filiais do nordeste Numero de filiais com vendas superior a 2000,00 Total das vendas das filiais que venderam mais de 2000,00 Valor médio das vendas das filiais do nordeste Valor médio das vendas das filiais do sul Número total de filiais Faturamento total das filiais Calcular o bônus para cada uma das filiais: Se o total das vendas for inferior a R$ 1.000,00: Não recebe bônus Se o total das vendas for igual ou superior a R$ 1.000,00 e inferior a R$ 2.000,00: Aplicar o índice de 1,5% Se o total das vendas for igual ou superior a R$ 2.000,00: Aplicar o índice de 1,8% Colocar o seguinte ítem na coluna Obs. Se a filial for do tipo HIPER, o faturamento total da filial for superior a 2.000,00 e estiver localizada na região Nordeste, colocar “POSITIVO” Nos demais casos, colocar “Análise posterior” UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 46 Excel Roteiros de aula e exercícios Exercícios - 6b . 1. A planilha abaixo mostra os controles das compras e vendas de uma empresa para um produto: Comercial Ltda Produto: Cama Data de compra Estado da compra Preço de Compra Preço de Venda Quant. comprada Estoque anterior Situação anterior do estoque 20/02/2010 PB R$ 145,00 5 25 17/03/2010 PB R$ 135,00 12 15 01/04/2010 PE R$ 142,00 8 21 12/05/2010 PE R$ 139,00 22 35 29/05/2010 AL R$ 148,00 13 14 Produto EstoqueMinimo Mesa 10 Cama 20 Cadeira 60 ÍNDICES Lucro 20% Frete da Paraíba 3% Frete de outros estados 5% ICMS PB 12% ICMS outros estados 17% Preço de Venda (PV): Se o estado for Paraíba, PV = Preço de compra + percentual do lucro sobre o Preço de compra + o percentual do frete da Paraíba sobre o Preço de compra + o percentual do ICMS da PB sobre o Preço de Compra Caso contrário, PV = Preço de compra + o percentual do lucro sobre o Preço de compra + o percentual do frete de outros estados sobre o Preço de compra + o percentual do ICMS dos outros estados sobre o Preço de compra Situação anterior do Estoque: Se o Estoque Anterior for: menor do que o Estoque Mínimo, colocar "Negativo" maior ou igual ao Estoque mínimo, colocar “Normal” UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 47 Excel Roteiros de aula e exercícios 2. A planilha abaixo mostra as vendas efetuadas: Comercial Ltda Vendas semanais Vendedor Sexo Filial Estado Região Vendas Comissão Desempenho do vendedor Obs. José M João Pessoa PB R$ 4.200,00 Tereza F Caruaru PE R$ 800,00 Carlos M Recife PE R$ 6.200,00 Luiza F Brasília DF R$ 5.500,00 Marcos M Mossoró RN R$ 2.500,00 Ana F Cajazeiras PB R$ 700,00 Paulo M João Pessoa PB R$ 1.700,00 Carolina F Cajazeiras PB R$ 1.200,00 Antônio M Belém PA R$ 4.200,00 TOTAL MÉDIA Determinar Total das vendas da Paraíba Total das vendas das mulheres Valor médio das comissões dos homens Quantidade de funcionários com venda superior a R$ 3.000,00 Quantidade de funcionários da Paraíba Quantidade de funcionários Total das comissões dos funcionários com venda superior a R$ 4.000,00 Calcular: O total e a média das vendas semanais A cada vendedor, são pagas comissões semanais na seguinte escala: 0 até R$ 1.000,00 1% Mais de R$ 1.000,0 até R$ 5.000,00 2% Mais de R$ 5.000,00 3% Colocar a seguinte identificação na Região: Se for da Paraíba, Pernambuco , Ceará ou Rio Grande do Norte, colocar Nordeste Se for de outro estado, colocar Outra Região Colocar a seguinte identificação no campo OBS.: Se for da Paraíba, tiver vendas superior a R$ 2.000,00 colocar: Análise Em caso contrário, deixar em branco Identificar o desempenho do vendedor: Venda inferior ao valor da média dos vendedores Inferior Venda igual ou superior à média dos vendores Superior UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 48 Excel Roteiros de aula e exercícios CLASSIFICAÇÃO DE TABELA Selecionar as linhas da tabela a ser classificada. Selecionar o menu: Dados / Classificar • A classificação pode ser feita da forma abaixo: • Usando os nomes dos campos: Neste caso deverá ser selecionada também a linha de cabeçalhos, acima da primeira linha de dados. • Usando a identificação da coluna (letra): Deverão ser selecionadas apenas as linhas de dados. • A classificação pode utilizar até 3 campos em ordem hierárquica. • Cada uma das classificações pode ser crescente ou decrescente. • Na seleção dos itens a serem classificados, atentar para incluir todas as colunas da tabela. A seleção incorretapoderá desestruturar a planilha. Incluindo a linha de cabeçalhos Não inclui a linha de cabeçalhos UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 49 Excel Roteiros de aula e exercícios Exercício - 7: Digitar a planilha abaixo Comercial Construção S.A Data Empresa Valor Cidade 10/05/95 Compra tudo Ltda R$ 1200,00 João Pessoa 12/04/95 João Pedro R$ 2000,00 Cabedelo 17/02/95 Companhia do corpo R$ 1000,00 Santa Rita 25/06/95 Compra tudo Ltda R$ 3000,00 João Pessoa 01/07/95 João Pedro R$ 1400,00 Cabedelo 20/06/95 Compra tudo Ltda R$ 2000,00 João Pessoa 10/05/95 Padaria do Pão R$ 5000,00 João Pessoa 2. Fazer as classificações especificadas abaixo: Classificar em ordem alfabética de nome de empresa. Classificar em ordem decrescente de valor de fatura. Classificar em ordem crescente de nome de empresa e decrescente de valor de fatura. UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 50 Excel Roteiros de aula e exercícios FUNÇÃO PROCV Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retornar um valor de uma célula na mesma linha, em uma outra colula. Formato: PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; número_da_coluna; procurar_intervalo) • valor_procurado:. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. • matriz_tabela: O intervalo de células que contém os dados. • número_indice_da_coluna: O número da coluna no argumento matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. • procurar_intervalo: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Busca aproximada: (VERDADEIRO ou 1 ou omitido): Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado. Busca exata: (FALSO ou 0): encontrará somente uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se os dados na primeira coluna da matriz_tabela não contenham espaços à esquerda ou de fim de linha Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto PROCV não distingue maiúsculas de minúsculas. A B C D E 1 Vendas realizadas 2 Cliente Filial Valor 3 Marta São Paulo R$ 13.000,00 4 Carlos Florianópolis R$ 10.500,00 5 Elizabete Salvador R$ 23.850,00 6 Simplicio São Paulo R$ 19.300,00 7 Matias Florianópolis R$ 12.100,00 8 Mauricio São Paulo R$ 26.000,00 9 Renato Salvador R$ 16.000,00 10 Roberto São Paulo R$ 21.800,00 11 12 13 Mauricio 14 15 Qual o valor das compras de Mauricio? Na célula B14: PROCV (B13;A2:C10;3;0) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 51 Excel Roteiros de aula e exercícios A B C D E 1 Levantamento de custos 2 Computador Impressora Empresa 3 R$ 1.500,00 R$ 300,00 Vende tudo 4 R$ 1.800,00 R$ 900,00 Loja ABC 5 R$ 1.200,00 R$ 450,00 Informatica XPTO 6 R$ 1.350,00 R$ 700,00 Importadora Z 7 R$ 2.500,00 R$ 400,00 Lojas Baratão 8 R$ 2.200,00 R$ 600,00 Info 9 R$ 1.000,00 R$ 720,00 Tecnologia X 10 R$ 950,00 R$ 880,00 Loja JP 11 R$ 1.700,00 R$ 780,00 Loja virtual SP 12 13 14 Menor valor Empresa 15 Computador 16 Impressora Qual o menor valor para o computador e impressora e qual a empresa que está fazendo a oferta? Computador: Célula C15: =MÍNIMO(B3:B11) Célula D15: =PROCV (C15;B2:D11;3;0) Impressora: Célula C16: =MÍNIMO(C3:C11) Célula D16: =PROCV (C16;C2:D11;2;0) UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 52 Excel Roteiros de aula e exercícios Exercícios - 7a Digite a planilha abaixo Trabalhos Nº equipe Integrantes Conteúdo Organização Clareza Apresentação Nota 1 Paulo, Keila, Taís 6,0 5,0 6,0 7,0 2 Eduardo, João, Jéssica 6,0 7,0 6,0 5,0 3 Ernesto, Fábio, Mariana 6,0 4,0 7,0 8,0 4 Paulo, Roberto, valter 7,0 8,0 7,0 9,0 Calcula a nota da equipe: Média dos itens anteriores Altere o nome da planilha para Trabalhos Digitar a planilha abaixo: Notas Nº Aluno Prova 1 Prova 2 Nº equipe Integrantes Trabalho Média 1 Paulo 5,0 5,0 1 2 Eduardo 6,0 7,0 2 3 Keila 6,0 7,0 1 4 João 7,0 7,0 2 5 Ernesto 8,0 9,0 3 6 Fábio 2,0 1,0 3 7 Jéssica 9,0 5,0 2 8 Mariana 9,0 7,0 3 9 Paulo 6,0 2,0 4 10 Roberto 3,0 4,0 4 11 Taís 2,0 8,0 1 12 Valter 5,0 9,0 4 Coloque na coluna F o nome dos integrantes da planilha usando a função PROCV =PROCV(E3;trabalhos;2;0) Coloque na coluna G a nota das equipes usando a função PROCV =PROCV(E3;trabalhos;7;0) Calcule a média da Prova 1, Prova 2 e do Trabalho UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 53 Excel Roteiros de aula e exercícios Curso de Excel – SUBTOTAIS 1. A Planilha abaixo mostra a relação de funcionários da Comercial Construção S.A. Comercial Construção S.A Data Empresa Valor Cidade 10/05/95 Compra tudo Ltda R$ 1200,00 João Pessoa 12/04/95 João Pedro R$ 2000,00 Cabedelo 17/02/95 Companhia do corpo R$ 1000,00 Santa Rita 25/06/95 Compra tudo Ltda R$ 3000,00 João Pessoa 01/07/95 João Pedro R$ 1400,00 Cabedelo 20/06/95 Compra tudo Ltda R$ 2000,00 João Pessoa 10/05/95 Padaria do Pão R$ 5000,00 João Pessoa Para incluir os subtotais correspondentes à Empresa executar os passos abaixo: • Classificar em ordem crescente de nome de empresa e crescente de data • Selecionar os itens a possuírem subtotal, inclusive a linha de total. • Selecionar Dados / Subtotais • Na janela de Subtotais, especificar os campos a seguir: • A cada alteração em: Especificar o campo que vai servir de referência: Empresa • Usar função: Colocar a função a ser usada: Soma Pode ser média, quantidade de itens, máximo, etc. • Adicionar subtotal a: Colocar os campos que devem ser calculados: Valor UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 54 Excel Roteiros de aula e exercícios • Clicar no sinal , para apresentar apenas os subtotais, deixando de exibir as linhas com os ítens correspondentes. • Clicar no sinal , para voltar a apresentar as linhas com os itens correspondentes. • Para incluir um outro subtotal: Desmarcar Substituir subtotais atuais Marcar a função a ser acrescentada UFPB/C I/ DI Prof. Francisco Coutinho 55 Excel Roteiros de aula e exercícios
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