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Sistemas de Informação Fundamentos de Sistemas de Informação Aula 2 “Não há vento favorável para quem não sabe aonde ir.” Prof. Charles Everton Aula by Prof. Alexandre Herculano 2 Sistemas • Conceito: – Qualquer entidade, física ou conceitual, composta de partes inter-relacionadas, interatuantes e interdependentes; – Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo; 3 Sistema • Exemplos: – Sistema de Telecomunicações; – Sistema Urbano; – Sistema de Transporte; – Carro; – Sistema Bancário; – Corpo Humano; – Sistema circulatório. 4 Sub-sistema Sistema de transporte Sistema de Eletricidade Sistema de Esporte e Cultura Sistema de Saúde Sistema de Água e Esgoto Sistema Urbano Sub-sistema (conceitos) • Um sistema pode ser composto por diversos sub-sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento. • Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior. Tipos de sistemas • Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos. – Exemplos: Relógio, máquina. • Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele. – Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais, empresas. 7 O Sistema Aberto Empresa Sistema Empresa Processamento Entradas Matéria-prima Trabalhadores Equipamentos, etc. Saídas Produtos, Bens ou Serviços Ambiente Economia Recursos Naturais Política Concorrência Leis, Conceitos e Padrões Sociedade Tecnologia 8 Sistema Aberto (componentes) • Entradas – Insumos – Inputs • Processamento - Throughput • Saídas – Produtos - Outputs A Empresa • A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo. Empresa Sistema Aberto • Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. 10 Visão sistêmica na empresa • A empresa deve ser vista como um sistema. Ela é composta de diversos elementos – dados, tecnologia, pessoas, equipamentos, máquinas, clientes, funcionários – que, interagindo entre si, procuram atingir objetivos comuns (lucro financeiro, bem-estar social, liderança no mercado, qualidade dos produtos). Ainda, existe uma interação entre as partes, de acordo com as diretrizes da empresa, para alcançar os objetivos propostos (ROSINI, 2003). hardware: todos os equipamentos informáticos que permitem recolher, tratar e armazenar os dados; estamos aqui a falar, essencialmente do conjunto de computadores da empresa. software: o conjunto de programas informáticos que permitem, por um lado, tratar os dados presentes, transformando-os em informação e, por outro lado, funcionar com os equipamentos, com as componentes do computador. organização: também pode - e deve - ser considerada como uma componente do sistema de informação já que é um fator essencial; representa a maneira como são organizados os processos e as pessoas para a recolha, o tratamento a armazenagem da informação. Visão sistêmica na empresa pessoas: fazem parte dos sistemas de informação na medida em que são os recursos humanos que estão focados vocacionados para tudo o que tem a ver com a informação (recolha, tratamento utilização), no seio da organização, ou seja são todos os colaboradores. output: trata-se do produto final, depois das fases de recolha, de tratamento e de armazenagem dos dados, ou seja é a informação, arrumada de forma lógica e útil para a empresa e também de fácil acesso. Visão sistêmica na empresa 13 Visão sistêmica na empresa • É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra. • Dessa forma, a empresa como sistema, pode ser decomposta em partes menores, denominadas subsistemas, cada um com objetivos claros e, eventualmente particulares que contribuem para o objetivo maior. A informação é um conceito central na área de sistemas de informação. A informação é o recurso mais valioso e importante nas organizações na sociedade atual, também conhecida como sociedade da informação. Entretanto, é fundamental definir claramente esse conceito, bem como outros que estão fortemente relacionados: dados, informação, conhecimento, inteligência. Dado, informação, conhecimento e inteligência O dado consiste em um fato bruto (nome de um funcionário, número de matrícula, código de produto, etc.) ou suas representações (imagens, sons, números, etc.) que podem ou não ser úteis ou pertinentes para um processo em particular. Dado •Dado é um fato ou material bruto na produção da informação (OZ, 1998). •Dado pode ser entendido como um elemento da informação (um conjunto de letras ou dígitos) que, tomado isoladamente, não transmite nenhum conhecimento, ou seja, não contém um significado intrínseco (BIO, 1991). •Dados compõem-se de símbolos e experiências-estímulos que não são relevantes para o comportamento em determinado momento (MURDICK; MUNSON, 1988). •Dado pode ser considerado uma informação em potencial (NICHOLS, 1969). •Os dados, como matéria-prima para a informação, se definem como grupos de símbolos não-aleatórios que representam quantidades, ações, objetos, etc. (DAVIS; OLSON, 1987). •Dados são materiais brutos sem ação que precisam ser manipulados e colocados em um contexto compreensivo. Dado - Conceitos Informação - Conceitos • Informações são dados que foram moldados em um formato que possui um significado e utilidade para o homem (LAUDON; LAUDON, 2004). • Informações são dados dotados de pertinência e propósito (DAVENPORT, 2003). • A informação é um dado que tem um significado em um contexto (OZ, 1998). • Informação é um dado processado de uma forma significativa para o usuário e que tem valor real ou percebido para decisões correntes e posteriores (DAVIS, 1974). • A informação (na ciência do comportamento) é um signo ou conjunto de signos que impulsionam uma ação. Distingue-se dos dados porque dados não são estímulos de ação, mas simplesmente cadeias de caracteres ou padrões sem interpretação (MURDICK; MUNSON, 1988). • A informação é a agregação ou processamento dos dados que provêm conhecimento ou inteligência (BURCH; STRATER, 1974). Informação - Valores Ainda, a informação possui uma série de características que determinam seu valor para a organização ou processo em análise. Como principais características da informação identificam-se: • Precisa: Sem erros; em alguns casos, informações incorretas são geradas porque dados incorretos são lançados como entrada no processo de transformação (entra lixo, sai lixo). • Completa: Contém todos os fatos relevantes no processo de análise. • Econômica: Ser econômica para ser gerada; os tomadores de decisão deverão balancear o valor da informação com o custo para ser obtida. Informação - Valores • Flexível: Armazenada para apoiar processos diferentes. • Confiável: É dependente da confiabilidade dos dados de origem e dos métodos de coletas de dados. • Relevante: São importantes para os tomadoresde decisão decidirem sobre um determinado processo ou decisão. • Clara: Ser simples; normalmente, informações detalhadas e complexas não são úteis aos tomadores de decisão. Devem estar filtradas em quantidades compatíveis com as necessidades e as capacidades de processamento do tomador de decisão. • Veloz: É entregue quando necessária, nem antes, nem depois. • Verificável: Permitir uma verificação por parte do tomador de decisão, quando necessário. • Acessível: Ser facilmente acessível por usuários autorizados, no formato adequado e no momento certo. • Segura: Segurança de acesso somente por pessoas autorizadas. O conhecimento implica estar ciente e ter o entendimento de um conjunto de informações e como essas informações podem ser úteis para suportar determinado processo ou tarefa envolvendo uma combinação de instintos, ideias, informações, regras e procedimentos que guiam ações e decisões. O conhecimento é uma informação valiosa de mente, inclui reflexão, síntese e contexto. É difícil de estruturar, difícil de capturar em computadores, normalmente é tácito (não explícito) e sua transparência é complexa (AUDY; ANDRADE; CIDRAL, 2005). Conhecimento Inteligência de Negócios é o conhecimento e previsão dos ambientes interno e externo para ações gerenciais visando vantagens competitivas. É no processo organizacional que a informação é sistematicamente coletada, analisada e disseminada como inteligência aos usuários que possam tomar ações a partir dela. Inteligência 23 Estruturação sistêmica da empresa • Sistema de Informação: – Um Sistema de Informação (SI) é um sistema cujo elemento principal é a informação. Seu objetivo é armazenar, tratar e fornecer informações de tal modo a apoiar as funções ou processos de uma organização. • Permite ainda: – Manter o fluxo de informações na empresa; – Criar relacionamentos entre os sub-sistemas (departamentos). 24 Por que tal visão? • Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: – Disponibilidade da informação; – Rapidez de degradação de informação. • Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões. • Decisões bem tomadas = Estabilidade. 25 Tecnologia da Informação • Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e distribuídas em toda a organização. O papel dos sistemas de informação é conectar dois mundos: a Tecnologia da Informação e a Organização. Estes 2 mundos não podem simplesmente ser colados, ou seja, conectados diretamente, porque as organizações não querem tecnologia (computadores, software, etc). Um computador colocado dentro de uma organização não ajuda em nada. É preciso algo mais que isto (hardware e software). Importância e Função dos Sistemas de Informação O que as organizações querem da tecnologia são as informações. Isto é que é importante para a organização. Uma organização pode ser vista como uma rede “dado informação decisão ação”. Ou seja, para que ações podem ser desempenhadas (como vender, por exemplo), é preciso antes tomar decisões (que produto vender, a quer preço). E para tomar decisões corretamente, é preciso ter informações. Importância e Função dos Sistemas de Informação 28 Classificação de Sistemas N ív e l d e R e s p o n s a b ilid a d e d e d e c is ã o Quantidade de pessoas envolvidas Sistemas Empresariais Básicos Sistemas de Automação de Escritório Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Suporte a Decisão Sistemas de Suporte Executivo Sistemas Especialistas Empresas e Sistemas de Informação • Dia a dia da empresa: – Dados ocorrem sem querer; – Abriu as portas gera dados; – Independente do funcionamento da empresa os dados externos são gerados. • A imensidão de dados gerados dentro e fora da organização é alvo de estudo para Administradores e são a base para cada decisão tomada e políticas aplicadas. Por que utilizar Sistemas de Informação? • Os Sistemas de Informação podem: – Melhorar o fluxo de informações na organização – Integrar todos os departamentos da mesma – Permitir uma melhor aquisição dos dados internos e externos. – Permitir também o melhor uso desses dados. “Uso de Sistemas de Informação = Melhoria na Saúde da Organização”. Por que utilizar Sistemas de Informação? O maior objetivo de um Sistema de Informação é permitir que o melhor uso dos dados, utilizando cenários e filtros apropriados, possa definir as informações que representam a exceção e a maior relevância do processo organizacional. Por que utilizar Sistemas de Informação? • Mercado dinâmico Necessidade de agilidade de respostas. • Respostas ágeis devem estar baseadas em dados de qualidade. A obtenção de lucro na organização atual pode ser obtido na aplicação de um processo cíclico que permita transformar a avalanche de dados diários em “Conhecimento de Negócio” para a organização. Conhecimento em Sistemas de Informação • Simplesmente a introdução de uma grande quantidade de computadores de última geração e um grande software de mercado não é suficiente para um Sistema de Informação de SUCESSO. • É importante saber a diferença entre: – Conhecimento em informática; – Conhecimento em Sistemas de Informação. Conhecimento em Informática Saber usar a Tecnologia da Informação (hardware, software, telecomunicações e bancos de dados) para desenvolver uma atividade. Conhecimento em Sistemas de Informação • Envolve: – Conhecimento e habilidade prática com tecnologias da informação mais atuais; – Compreensão ampla da organização e seus relacionamentos entre departamentos e recursos humanos; – Compreensão ampla e alta capacidade de analisar e resolver problemas. Conhecimento em SI Conhecimento em Sistemas de Informação Tecnologia da Informação Comportamento Organizacional e Individual Análise e Solução de Problemas
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