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Prof.: Edson da Rocha Mendes 2013-2 - Apostila 1 APOSTILA DE CONTABILIDADE BÁSICA UNIDADE I NOÇÕES BÁSICAS 1.1 INTRODUÇÃO A Contabilidade é a ciência que tem por objeto o patrimônio das entidades econômico- financeiras e por objetivo o emprego de técnicas visando o controle desse patrimônio, com a finalidade de fornecer informações a seus usuários para a tomada de decisão. 1.2 OBJETO DA CONTABILIDADE O patrimônio é o objeto da Contabilidade, isto é, constitui a matéria sobre a qual se exercem as funções contábeis. O patrimônio representa o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade. 1.3 OBJETIVO O objetivo da Contabilidade é controlar o patrimônio. Na Contabilidade, os objetivos estão definidos como as informações que deverão ser geradas para que os diversos usuários possam tomar conhecimento da situação da organização em dado momento, com a finalidade de tomar as decisões que considerarem necessárias. 1.4 FINALIDADE DA CONTABILIDADE A finalidade da Contabilidade é a de controlar o Patrimônio, assegurar o controle do patrimônio administrado e fornecer informações sobre a composição e as variações patrimoniais, bem como o resultado das atividades econômicas desenvolvidas pela entidade para alcançar seus fins, que podem ser lucrativos ou meramente ideais (sociais, esportivos e outros). Ou seja, fornecer informações a seus usuários. 1.5 CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE O campo de aplicação da Contabilidade abrange todas as entidades (pessoas) físicas ou jurídicas, com ou sem fins lucrativos, que possuam patrimônio. Tais entidades são unidades econômico-administrativas, cujos objetivos podem ser sociais, econômicos e/ou ideais. PESSOAS FÍSICAS: É qualquer ser humano considerado individualmente, sujeito a direitos e obrigações, cujo nascimento se dá por meio do parto com vida. PESSOAS JURÍDICAS: É aquela resultante de uma organização de pessoas e capitais que possui patrimônio próprio, igualmente sujeito a direitos e obrigações, cujo nascimento se dá, no caso das sociedades empresariais, através do registro na Junta Comercial do Estado e, no caso de empresas prestadoras de serviços, no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado. Prof.: Edson da Rocha Mendes 2013-2 - Apostila 1 Quanto ao fim a que se destinam, as entidades econômico-administrativas podem ser assim classificadas: a. Entidades com fins econômicos – chamadas empresas, visam ao lucro para preservar e/ou aumentar o patrimônio líquido. Exemplos: empresas comerciais, industriais, agrícolas etc. b. Entidades com fins sócio-econômicos – intituladas instituições, visam superávit que reverterá em benefício de seus integrantes. Exemplos: associações de classe, condomínios, clubes sociais etc. c. Entidades com fins sociais – também chamadas instituições, têm por obrigação atender às necessidades da coletividade a que pertencem. Exemplos: a União, os Estados e os Municípios. 1.6 USUÁRIOS DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Os usuários da informação contábil podem ser classificados da seguinte forma: a) usuários internos (gerentes, diretores, encarregados de produção, chefes de departamento etc.); b) usuários externos (governo, bancos, fornecedores, sindicatos, acionistas ou cotistas etc). 1.7 FUNÇÃO DA CONTABILIDADE Função administrativa controlar o patrimônio Função econômica apurar o resultado Resultado diferença entre o valor das receitas e o valor das despesas. O resultado pode ser: Positivo ou Lucro Receita Despesa Negativo ou Prejuízo Receita Despesa Nulo Receita = Despesa Para entender o porquê e como atingir esses objetivos, é necessário definir a forma como as informações devem ser geradas e quais são os usuários-alvo dessa informação. 1.8 TÉCNICAS CONTÁBEIS Para atingir sua finalidade, a Contabilidade utiliza as seguintes técnicas: Até mais ou menos os anos 40 consideravam-se as técnicas contábeis àquelas essencialmente de controle patrimonial, tais como: Escrituração Inventário Balanço Orçamento Hoje se dá ênfase maior a questão gerencial do patrimônio, contemplando-se como técnicas contábeis as seguintes: Escrituração responsável pelo registro, em livros próprios (Diário, Razão, Caixa e Contas Correntes), de todos os Fatos Administrativos que ocorrem no dia-a-dia das empresas. Demonstrações quadros técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, a Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos, a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e a Prof.: Edson da Rocha Mendes 2013-2 - Apostila 1 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. Auditoria verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame minucioso dos registros contábeis e dos documentos que lhes deram origem. Análise de Balanços exame e interpretação dos dados contidos nas demonstrações financeiras, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da Contabilidade. 1.9 CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE É vasto o emprego e aplicação da Contabilidade como ciência, servindo a apuração de resultados, registro e interpretação destes, utilizada por todas as entidades com interesse na obtenção de lucro ou não. É certo que há um sistema contábil específico para cada tipo de informação que se pretenda obter. As principais áreas de atuação da Contabilidade são: 1. Contabilidade Fiscal — participa do processo de elaboração de informação para o fisco, e é responsável pelo planejamento tributário da empresa. Essa área de atuação possui uma remuneração bastante atrativa para os profissionais de primeiro nível; 2. Contabilidade Pública — área de controle e gestão das finanças públicas; este é um campo que possui bastante mercado de trabalho; 3. Contabilidade de Custos — talvez hoje a área mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informações na formação de preço da empresa; 4. Contabilidade Gerencial — voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, por meio de adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. O controller é um dos profissionais com melhores remunerações no mercado; 5. Auditoria — por meio de empresas de auditoria ou de setores internos da organização, controla a confiabilidade das informações e a legalidade dos atos praticados pelos administradores. O profissional tem uma remuneração bastante atrativa; 6. Perícia Contábil — atua na elaboração de laudos em processos judiciais ou extrajudiciais. Área de atuação exclusiva do contador; 7. Contabilidade Financeira — responsável pela elaboração e consolidação das demonstrações contábeis para fins externos; 8. Análise Econômico-financeira — denominação moderna para a análise de balanços. Atua na elaboração de análises da situação patrimonial de uma organização com base em seus relatórios contábeis; O campo de aplicação da Contabilidade abrange todas as entidades econômico- administrativas, até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias. Outras com fins sociais e ideais, como as igrejas, bem como as que visam ao lucro, como as empresas comerciais. Prof.: Edson da Rocha Mendes2013-2 - Apostila 1 9. Avaliação de Projetos — elaboração e análise de projetos de viabilidade de longo prazo, com a estimativa do fluxo de caixa e o cálculo de sua atratividade para a empresa. Além das áreas citadas, é importante destacar algumas áreas emergentes em que existe grande perspectiva de crescimento profissional Essas áreas poderão vir a ser um grande campo de trabalho: 1. Contabilidade Atuarial — responsável pela contabilidade de fundos de pensão e empresas de previdência privada; 2. Contabilidade Ambiental — responsável por informações sobre o impacto ambiental da empresa no meio ambiente; 3. Contabilidade Social — dimensionando o impacto social da empresa, com sua agregação de riqueza e seus custos sociais, produtividade, distribuição da riqueza etc. 2.0 PLANOS DE SUSTENTAÇÃO DA CONTABILIDADE Representam as regras que sustentam as Ciências Contábeis: Os postulados e os princípios e convenções contábeis. Basicamente a Contabilidade sustenta-se sobre dois pilares da teoria contábil: a entidade contábil e a continuidade da empresa. Há necessidade da existência da entidade contábil, ou seja, uma pessoa para quem é mantida a contabilidade. Não havendo entidade contábil, não há, evidentemente, a contabilidade aplicada. Desse primeiro conceito deduz-se que a contabilidade é mantida para a entidade como pessoa distinta dos sócios. A contabilidade é realizada para a entidade, devendo o contador esforçar-se para não misturar as movimentações da entidade com as dos proprietários. Pessoas físicas e jurídicas têm, portanto, personalidades distintas, logo não devem ser confundidas. O segundo pilar é baseado no pressuposto de que a empresa é algo em andamento, em continuidade, que funcionará por prazo indeterminado. Uma empresa em processo de extinção (descontinuidade) ou liquidação representa para os sócios e para a sociedade como um todo perda de relevante importância. Logo, não são apenas os donos do patrimônio que perdem com a descontinuidade do negócio, perdem também: os empregados que ficam sem o seu emprego, o governo que fica sem recolher impostos, os fornecedores que ficam sem vender seus produtos, os bancos que ficam sem emprestar ou cobrar taxas e os consumidores pela redução de ofertas e preços. Exercícios: 1. Responda: a. Conceitue Contabilidade? b. Qual é o objeto da Contabilidade? c. Quais são as técnicas contábeis hoje reconhecidas pela Contabilidade? d. Qual é a função econômica da Contabilidade? e. Como é que você definiria empresa? f. Qual o principal objetivo da empresa comercial? g. Qual tratamento é dado ao resultado positivo das instituições econômico-sociais? Prof.: Edson da Rocha Mendes 2013-2 - Apostila 1 2.1 USUÁRIOS DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Os usuários da informação contábil podem ser classificados da seguinte forma: a) usuários internos (gerentes, diretores, encarregados de produção, chefes de departamento etc.); b) usuários externos (governo, bancos, fornecedores, sindicatos, acionistas ou cotistas etc). CONCEITOS IMPORTANTES Rédito: é o resultado da atividade econômica e que provoca variação patrimonial, aumentativa ou diminutiva; Regime de Caixa: quando na apuração dos resultados (réditos) são considerados apenas os pagamentos e recebimentos efetuados no período; Regime de Competência: quando, na apuração dos resultados (rédito) do exercício são consideradas as receitas e despesas nas datas a que se referirem, independente dos seus recebimentos ou pagamentos. Exercício Social: é o espaço de tempo (12 meses) findo o qual as pessoas jurídicas apuram os seus resultados. Ele pode coincidir ou não com o ano-calendário, de acordo com o previsto no estatuto ou contrato social. Perante a legislação do imposto de renda o exercício social deve coincidir com o calendário civil. Gestão: é o conjunto dos acontecimentos verificados na entidade, sejam fatos contábeis ou meramente atos administrativos e se divide em duas partes; uma de caráter econômico e outra de natureza permanente técnica ou administrativa. A gestão técnica relaciona-se com o aspecto técnico como a produção de bens, na indústria ou de serviços, nas entidades prestadoras de serviços. A gestão administrativa é a que dirige todo o pessoal na busca dos objetivos sociais, A gestão econômica está relacionada à aplicação de recursos disponíveis na entidade de forma a atingir os objetivos, ou seja, auferir lucro, de modo a aumentar o patrimônio líquido da empresa.
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