WRITING AND THINKING capitulo 1

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WRITING AND THINKING
CHAPTER OBJRCTIVES 
 
- planning and executing professional writing projectd
- meeting readers’ expectations of content, organization, and style 
INTRODUCTION 
To produce clear writing you first need to have done some clear thinking, and thinking can’t be hurried. It follows that the most important step you can take before beginning to write is to leave yourself enough time to get organized.
Remember that writing is very much a process of recording ideas for yourself in notes and then of preparing to share those ideas with others in some written form. Whether you are communicating formally or informally, there are three steps to this process: the planning, the drafting, and the refining. The planning stage calls for you to assess the various requirements of the job at hand, such as the format, the purpose, the audience, and the approach. Where the time you take researching and preparing to write is well spent, the final two stages – the drafting and refining – are a lot easier.
INITIAL STRATEGIES 
	
	Developing a project requires you to make choices about what ideas you want to present and how want to present them. The decisions become easier to make with practice, but you still always have choices.
	With every project you undertake, it’s sound strategy to ask yourself two basic questions:
What is the purpose of this?
Who is going to read it?
Your first reaction may be, “Well, I’m writing for my lab instructor to fulfill a course requirement, ” but that’s not enough. The people who will be assessing your work expect you to recognize the demands of the context, to demonstrate that you can imagine – and write to suit – the professional setting for your work, even though you might not graduate for another three or four years.
Think about the purpose 
	On the job, you will be working as part of a team to present solutions to clients or to conduct independent research. In school, your courses are designed to prepare you for such responsibilities. Coursework is thus intended to confirm that you understand the concepts presented in class and have learned to apply them. Depending upon the assignment, your purpose may be any one or more of the following:
To record and present data from tests and experiments that you have performed
To show that you understand and can apply certain principles, concepts, or theories
To show that you can do independent research
To confirm your ability to solve problems and share convincing solutions
To demonstrate that you can think critically
To demonstrate that you can think creatively
To confirm your professionalism
To show your ability to synthesize ideas and present evidence
To record stages in the development and completion of a project
To confirm what you can apply it to specific situations.
A lab assignment in which must show that you have understood and confirmed a hypothesis calls for an approach that’s different from the one you take when you write a proposal to salve a problem. In the first, your approach is straightforward, with an emphasis on the accurate recording and reporting of a process. In the second, you must provide convincing support for your recommendations, and you achieve that goal by anticipating and overcoming potential objections.
You may also want to bear in mind the weight of an assignment within the context of the overall marking. A project that is worth 50% or more of your final grade merits a significant investment of time and effort. No matter how heavy your workload, you must never leave such assignment, with the complication of making sure everyone shares the work equally.
While your primary purpose will differ from one type of writing to the next, your secondary purpose will always be the same: to confirm that you not only understand what’s expected but are capable of demonstrating it. 
Think about the reader
	Thinking about the reader means recognizing that there may be others besides an instructor involved in evaluating your assignment. Eventually, there may be both primary and secondary readers. This will almost certainly be the case when you are writing in a professional context, particularly if you are completing an apprenticeship or co-op placement as part of your studies. Your primary readers (your professors or your supervisors) will be experts in the field, and you can expect them to be knowledgeable about the subject. A secondary reader, on the other hand, may not even be an engineer, so you also have to consider how mush special explanation might be necessary – or relevant.
	Writing for multiple readers is a skill all professionals must develop. Start by imagining how you might describe a concept like desalination to a lab technician, then to your aunt or to a friend who’s in economics. Each reader has different needs and expectations, and no reader wants to waste time trying to cut through information he or she doesn’t have to have. Ask yourself what each one of your readers wants to know and what each has to know. Once you know who you are writing for and why, you can address those needs directly in a cover letter or executive summary that accompanies your document. In doing so, you can focus your message not just for an expert but also for a non-technical reader who wants only to know the results.
Think about the research question 
	Before you set out to explore any subject, you need to have a pretty clear idea of what you think you are looking for. If you take the time to put your thoughts into a sentence, you will find it falling somewhere between a statement of purpose and a thesis statement. This sentence, or research question, will become the controlling idea for your research. After you’ve done the background work, you can come back to this sentence and adjust it for your results. (Of course, if you begin with a hypothesis that your results eventually disprove, you must nevertheless present these findings fairly and the revisit you hypothesis for your next project.) The research question is the central statement in the writing that is meant to share your findings with others.
	You may recognize the pattern: the development of this statement comes at the beginning of the approach known as the scientific method, which involves the following steps:
Formulating and delineating the problem
Thoroughly reviewing related literature
Developing a theoretical framework
Formulating hypotheses
Selecting a research design
Specifying the object or population for study
Developing a plan for collecting data
Conducting a pilot study and making revisions
Selecting the sample 
Collecting the data 
Preparing the data for analysis
Analyzing the data 
Interpreting the results 
Sharing the findings with others
The last step of this process – the formal writing up of results – will highlight the controlling idea in the introduction, perhaps phrased as a question, and confirm the answer in the conclusion. Take the time to frame your thesis carefully at the start of your project by asking the right question: what? how? why? Where? When? Or who? Note how each response suggests a way of developing and organizing the content. The following examples illustrate this progress from question to answer to structure:
What are the best turbo-coding algorithms?
The best ones are A and B.
How much fertilizer will produce optimum crop yields of barley?
The optimal amount is X.
Why do rechargeable lithium-ion cells store energy best?
Lithium-ion cells are the best for three reasons.
Where is the best location for emergency water supplies in red deer?
The two best locations for emergency water are P and Q.
When is the critical maintenance time point for the King Street Bridge?
The King Street Bridge needs maintenance work completed by mid-2013.
Who stands to benefit most from Bluetooth technology?
Bluetooth technology holds particular promise for two groups of people.
The answers- which take more or less work to come up with – are nevertheless limitedand precise. Use this question-and-answer structure to provide a focal point both for you in your project and, more usefully, for your, eventual reader.
Think About the structure
A number of blueprints exist for the formal presentation of written material. These are all variations on the basic introduction-body-conclusion structure you’ve been working with since your very first composition. What you may not have known is that this same arrangement reflects the process of reasoning common to all empirical sciences. One of the most common applications of the scientific method is the technical report, which objectively presents the results of experiments and tests (see Chapter 4). Of course, the analysis done in such writing is largely theoretical. This complaint of work done in academic contexts, that it’s far from what many refer to as the “real world”, is a commori one. But theoretical analysis is an important first step. The practical writing you learn to do on the job refines the principles of academic writing to develop discussions that people can read and use as a basis for making sensible decisions. The practical application is generally associated with problem solving.
The step-by-step system for arriving at results can also guide you as you develop a plan for writing. For one thing, it provides a means of sorting, of classifying, information into concrete observations and the generalizations that can be made about them. If you come to a conclusion based on what you have observed, it’s called inductive reasoning, or induction. When you begin with a hypothesis and proceed to test it according to evidence you uncover, it’s called deductive reasoning or deduction. Archimedes’ discovery of the laws of buoyancy (said to have occurred when Archimedes stepped into a full bath, causing it to overflow) is the model for this organizational approach, which is represented in Fig 1.1 below.
Whether you start with the evidence and come to a conclusion about it, or start with a hypothesis and discover the evidence to support or reject it, this pattern blends general and specific content. Take advantage of its value as a pattern for any writing you do – in a course or on the job.
Here’s the basic model to follow.
Statement + specifics + summary 
For every main point, some kind of development is always necessary. Whether it’s a one-paragraph answer to a question on a test or it’s section in an extensive project, your organization imitates this fundamental pattern. You will find this model especially useful as you develop skills for writing summaries – of your own work and of the work of others (see chapter 3). In fact, it enables you, both methodically and systematically, to take advantage of complementary organizational patterns. There are generally two such patterns: one organized by time, such as you might find in a technical report, and one organized by priority, such as you might find in a proposal or in a paper addressing a specific problem. Once you have done the background work, you approach a writing project the same way you’d tackle any problem solving or design exercise- by selecting the most promising organization for each section in light of you want to say about hypothesis or research question.
The following are traditional models based on patterns of enumeration. Note how each general statement (G) anticipates the several point that follow. These are listed point by point in a predictable order of importance: first, second, third, and so on, to finally.(When you adapt such models to your own context, of, course, you not only fill in the missing topic but also replace the word several with an appropriate number.)
Process (time order). This model shows how something works or has worked. Whether used for a list of instructions or a record of observations, it subdivides material into a series of stages or steps:
(G) There are several steps in the development of _________________
Cause/effect (time order). This model is used to represent an applied process. Beyond merely showing the order of events, it emphasizes their interrelationship. When using this model, be careful to distinguish between a direct cause (A produces B), a contributing cause (A helps produce B), a condition (If a, then B), and a coincidence (Both A and B exist).
(G) __________________ has several causes.
(G) __________________ has several effects.
Description (space order). This model identifies the composition of something, from a piece of equipment to a site, by listing distinguishing details and characteristics. The arrangement follows a logical progression, say from left to right, and is usually supplemented by a diagram or map. This pattern is typical of engineering specifications.
(G) ___________________ has several features.
(G) ___________________ has several constraints.
Classification (space order). This model is a method of dividing something info components according to a principle of selection which you define.
(G) There are several types of ______________
(G) There are several criteria for _______________
Communications devices, for example, may be classified according to manufactures, construction materials, cost, or practicality-and each subdivision might involve different members. It’s also possible to classify people. Students, for example, may be full – or part – time, regular or co-op =, engineers or other. There are two strict rules to fallow when classifying groups:
You must be able to account for all members of a class. If any are left over, you must adjust your categories or add to them.
You can divide categories into two or more subcategories as long as there are significant differences within one grouping. The standard classification of rocks into three types – meta-morphic, igneous, and sedimentary-calls for an examination of subcategories too.
Comparison (space order). This is a way of considering two members of the same class with respect to both similarities and differences. Although it is possible simply to follow descriptive order, characterizing the first item and then second, comparisons are more effective if you do a point-by-point examination, considering the two items together, feature by feature.
(G) Although they share certain characteristics, A is different from B.
Contrast (space order). This is a comparison that considers only the differences.
(G) A and B are different.
Problem/solution (time order). This model generally depends on cause/effect order to identify something as a problem to be solved, then on process order to express the methodology. Comparison offers a useful structure if more than one solution is possible.
As you develop an outline for your writing, you can save yourself organizational time by identifying which of these patterns will govern your overall arrangement of material, paragraph by paragraph and section by section.
Think about the format
Take time to think about what the final product involves in terms of appearance, layout, length, and style. Attention to format means understanding your reader’s expectations as well as those of the discipline. What works for an engineering project won’t necessarily work elsewhere. If you were taking an elective course in classics, for example, you would have to become familiar with and follow the conventions of the Modern Languages Association (see Chapter 9). Before you begin, then, consider what it is you are preparing. Are you writing product specifications, a technical report, a latter, a position paper, an article, a progress report, an analysis, a lab report, a proposal, or an abstract? Examine examples and models carefully, including those in this handbook, so that you understand the conventions. Understanding expectations is the first step to meeting them.
Think about the length
A very basic rule in professional writing is that what’s written should be “no longer than it needs to be”. Before you even start the planning phase, recognize potential restrictions on thelength of the assignment. If you have been asked to develop your own project, trust someone with experience to act as your guide. Consult with your instructor, professor, or supervisor, and refer to examples of similar assignments available in the library or on course home pages to give you an idea of how to limit your focus. Of course, there are often strict length requirements associated with assignments. (An abstract must be kept to fewer than 250words, a cover latter kept to a page, and so on.)
Thin about the tone
Tone refers to writer’s use of language. The words friends use together may be casual and include a lot of slang, but the words used in a professional setting- whether at school or on the job-are usually formal and specific. The language in a piece of writing reflects the familiarity between the writer and the audience. Two friends are close; students and professors are less so. When you e-mail friends or colleagues, a casual tone is both natural and appropriate. An e-mail to a professor or a personnel committee, however, will take a much more formal tone.
An fig. 1.2 points out, just how formal you need to be depends both on the assignment and on the instructions you have been given. In some cases- for example, if your fluid mechanics instructor expects you to turn in your lab notes- you may able to write in point form. When you write instructions for someone, you can comfortably refer to the reader as you. This style of address is clearly more personal than the conventional more formal tone of most projects, reports, and papers. Choosing the appropriate register and maintaining a consistent approach throughout your work is one of your most important responsibilities as a writer. Begin to determine what’s appropriate by identifying where your writing fits on the scale in Figure 1.2.
 Depending on the type of assignment, your purpose, and your reader, your writing will contain features that move it one way or the along this scale of formality. For example, the tone of this handbook fairly informal, because its purpose is instructional. We address you personally, we talk to you rather than write at you, and we keep the words simple. Most engineering contexts, however, call for more businesslike formality. Thus you will want to recognize- and minimize- features of your style and tone that make your writing too casual for the academic or professional situation. At the same time, you need to be careful of sounding unnaturally formal, with language that belongs in another century. The following features make your writing less formal. Above all, you want to be sure to match the tone to the situation.
COLLOQUIAL LANGUAGE SLANG
The language you use every day seems natural, but it belongs to casual contexts like e-mails. Using informal language in the wrong context suggests that you don’t recognize or appreciate the important distance between yourself and your reader. Consider the language you choose to be like the clothes you wear. Do you wear the same clothing to an outing with friends that you would wear to an interview with a prospective employer? Indeed, if you use words like “ This needs to get fixed” instead of “this needs repairing” your language seems to be wearing denims rather a suit. On the other hand, you don’t want your language to appear overdressed (exaggerated is perhaps a better way to put it). A tuxedo is fine attire for a wedding, but inappropriate for the office. Similarly, it is more fitting to write “the device was repaired” than to write the somewhat artificial “the contrivance underwent reparations.” Make sure that the language you use in writing shows appropriate respect for the situation and for conventions. Don’t use slang but don’t develop an overblown vocabulary either.
SHORT FORMS AND ABBREVIATIONS
Ever though it’s quick and easy to rely on popular instant-messaging abbreviations (cy, btw?), they are never appropriate in the writing you do for someone you hope to impress, especially someone who may be giving you a job or a grade. Even if you are a e-mailing a teaching assistant a question about homework, use standard unabbreviated language that proves you are not in too much of a hurry to be polite.
CONTRACTIONS
Contractions such an can’t, it’s, won’t, and we’ll are not suitable for formal academic writing, although they are common and natural in letters or, for that matter, any writing that’s intended to be read aloud, like a paper designed for an in-class presentation. If you want to use contractions, remember that they make writing sound chatty and informal. If that’s your purpose, then the contraction is justified. (Note our regular use of contractions like that’s to address you directly.) Remember, however, that there are readers who will never accept the casualness of contractions. You are wise to spell things out in all your professional writing.
POINT FORM
Bullets simplify lists for readers. When you use them, follow conventions of presentation to distinguish between formal and informal types. A complete sentence ending with a colon (: ) precedes formal bullets, which have their own conventions:
They use punctuated numbers instead of dots dashes or diamonds.
They include appropriate punctuation at the end each entry
They ate grammatically complete and use parallel wording (see Chapter 14 for more on grammar and punctuation).
Informal bullets use point form without punctuation, except perhaps for periods if each one is a complete sentence. Choose the bullet format to suit your situation.
PERSONAL PRONOUNS 
In personal communication, whether spoken or written, it’s natural to use personal pronouns suck as I, you, or we. In fact, it’s impossible to address anyone directly without them. The objective nature of scientific and technical writing, however, emphasizes evidence, results, and recommendations rather than the people responsible for them, In fact, many readers object that a dependence on I reveals a lack of certainty or conviction, definitely not an impression you want to convey:
x- I feel the concept behind this software is sound.
x- In my opinion, the concept behind the software is sound.
c- The concept behind the software is sound.
At the same time, there needs to be a way to avoid reconstructing sentences with awkward passive constructions (for example, “It can reasonably be concluded, based on the evidence that has been presented, that …”). Technical writing does permit the substitution of we for I, especially when reporting the results of a team investigation. Substituting the team for the sometimes controversial first-person pronouns is another option.
x- It was determined that the prototype that had been developed by the team would be too expensive to produce.
c- We discovered that our prototype would be too expensive to produce.
c- The team recommends abandoning the prototype, for it would be too expensive to produce.
Try to reserve I and you for less formal situations, like letters and oral presentations. (A hint: when you do use I, it will be less obtrusive if you place it in the middle of the sentence rather than at the beginning – a point to bear in mind for cover letters, especially the one accompanying your resume.)
Good writers simply write well – either formally or informally. More importantly, they know what a situation calls for and keep both their tone and register consistent – whatever approach they’ve decided is appropriate. You can learn a lot about appropriateness from the people with whom you are studying. The best writers keep to a level and approach that is unobtrusive- no one notice the language they use because it is so fitting. Refer to chapter 13 for further help keeping you language both suitable and readable, whether your context and the audience call for you to be formal, informal, or somewhere in between.
GUIDELINES FOR WRITING 
Whenever you embark upon a writing project, keep the following guidelines in mind:
Be clear about your subject and your purpose, whatit is you expect to achieve.
Think about your audience, the reader or readers of your writing.
State your purpose clearly.
Define your terms.
Make sure you are accurate In all of your statements, in your analysis and presentation of data, and in your documentation of sources.
Arrange your material logically.
Include only relevant material. Don’t pad your writing to achieve a certain length.
Draw conclusions that are based on the evidence.
Be simple, clear, and consistent in expressing your ideas.
Choose and maintain an appropriate tone and level of formality throughout.
Allow yourself plenty of time to work on drafts before completing the final copy of major and minor projects.
Edit and proofread carefully.
Consider the flowchart on the following page ( fig 1.3) a framework for the various stages of a writing projects – from conception to submission. At a number of points, you revisit stages already completed, modifying as necessary, so that you end up with a professional piece of work that will satisfy everyone’s expectations.
The chapters that follow address each of these guidelines in detail.
Escrevendo e pensando 
OBJETIVO CAPÍTULO 
 - Planejamento e execução profissional escrita ProjectD 
Expectativas de conteúdo, organização e estilo leitores reuniões '- 
INTRODUÇÃO 
Para produzir uma redação clara primeiro você precisa ter feito alguma lucidez e raciocínio não pode ser apressado. Segue-se que o passo mais importante que você pode tomar antes de começar a escrever é deixar-se bastante tempo para se organizar.
Lembre-se que a escrita é muito mais um processo de idéias de gravação para você mesmo em notas e, em seguida, de preparação para compartilhar essas idéias com outras pessoas de alguma forma escrita. Se você está se comunicando formalmente ou informalmente, existem três etapas para este processo: o planejamento, a elaboração eo refino. A fase de planejamento chama para você avaliar as várias exigências do trabalho na mão, como o formato, a finalidade, o público, ea abordagem. Onde o tempo que demora pesquisando e preparando-se para escrever é bem gasto, as duas etapas finais - a elaboração e refino - são muito mais fácil. 
estratégias iniciais 
O desenvolvimento de um projeto requer que você faça escolhas sobre o que as idéias que deseja apresentar e como quer apresentá-los. As decisões se tornam mais fáceis de fazer com a prática, mas você ainda tem sempre escolhas. 
A cada projeto que você empreender, é boa estratégia para se perguntar duas questões básicas: 
- Qual é o propósito disso? 
- Quem é que vai ler? 
Sua primeira reação pode ser: "Bem, eu estou escrevendo para o meu instrutor de laboratório para cumprir uma exigência do curso", mas isso não é suficiente. As pessoas que estarão avaliando seu trabalho esperam que você reconhecer as demandas do contexto, para demonstrar que você pode imaginar - e escrever para terno - o ambiente profissional para o seu trabalho, mesmo que você não pode se formar por mais três ou quatro anos. 
Pense sobre o propósito 
No trabalho, você estará trabalhando como parte de uma equipe para apresentar soluções para os clientes ou para conduzir uma investigação independente. Na escola, os cursos são projetados para se preparar para tais responsabilidades. Curso visa, assim, confirmar que você entenda os conceitos apresentados em sala de aula e aprenderam a aplicá-las. Dependendo da atribuição, o seu efeito pode ser qualquer um ou mais dos seguintes: 
- Para gravar e apresentar dados de testes e experimentos que você executou 
- Para mostrar que você entende e pode aplicar certos princípios, conceitos ou teorias 
- Para mostrar que você pode fazer pesquisa independente 
- Para confirmar a sua capacidade de resolver problemas e compartilhar soluções convincentes 
- Para demonstrar que você pode pensar criticamente 
- Para demonstrar que você pode pensar de forma criativa 
- Para confirmar o seu profissionalismo 
- Para mostrar a sua capacidade de sintetizar idéias e apresentar provas 
- Para gravar estágios no desenvolvimento e na conclusão de um projeto 
- Para confirmar o que você pode aplicá-lo em situações específicas. 
Uma atribuição de laboratório em que deve mostrar que você tenha entendido e confirmou a hipótese exige uma abordagem que é diferente do que você toma quando você escreve uma proposta para tranqüilizar um problema. No primeiro, a sua abordagem é simples, com ênfase no registro e relato de um processo preciso. Na segunda, você deve fornecer apoio convincente para as suas recomendações, e você a atingir esse objetivo, antecipando e superando possíveis objeções. 
Você também pode querer ter em mente o peso de uma tarefa dentro do contexto da marcação geral. Um projecto que vale 50% ou mais de seus méritos finais de grau um investimento significativo de tempo e esforço. Não importa o quão forte o seu trabalho, você nunca deve deixar tal tarefa, com a complicação de ter certeza que todos compartilham o trabalho de forma igual. 
Embora seu objetivo principal será diferente de um tipo de escrita para o próximo, o seu objetivo secundário será sempre a mesma: para confirmar que você não só compreender o que se espera, mas são capazes de demonstrar isso. 
Pense o leitor 
Pensando no leitor significa reconhecer que pode haver outras pessoas além de um instrutor envolvido em avaliar a sua atribuição. Eventualmente, pode haver dois leitores principal e secundário. Este será certamente o caso quando você está escrevendo em um contexto profissional, especialmente se você está completando um estágio de aprendizagem ou co-op, como parte de seus estudos. Seus leitores primários (seus professores ou seus supervisores) serão especialistas na área, e você pode esperar que eles sejam bem informados sobre o assunto. Um leitor secundário, por outro lado, não pode mesmo ser um engenheiro, para que você também tem que considerar como mush pode ser necessário explicação especial - ou relevante. 
Escrevendo para vários leitores é uma habilidade que todos os profissionais devem desenvolver. Comece imaginando como você pode descrever um conceito como a dessalinização a um técnico de laboratório, em seguida, a sua tia ou a um amigo que está na economia. Cada leitor tem diferentes necessidades e expectativas, e nenhum leitor quer perder tempo tentando cortar através de informações que ele ou ela não tem que ter. Pergunte-se o que cada um de seus leitores querem saber eo que cada um tem de saber. Depois de saber que você está escrevendo e por quê, você pode atender a essas necessidades diretamente em uma carta de apresentação ou resumo executivo que acompanha o documento. Ao fazer isso, você pode se concentrar a sua mensagem não apenas para um especialista, mas também para um leitor não-técnico que quer só para saber os resultados. 
Pense sobre a questão de pesquisa 
Antes de sair para explorar qualquer assunto, você precisa ter uma idéia muito clara do que você acha que você está procurando. Se você tomar o tempo para colocar seus pensamentos em uma frase, você vai encontrá-lo cair em algum lugar entre uma declaração de propósito e uma declaração de tese. Esta frase, ou questão de pesquisa, irá tornar-se a idéia de controle para a sua pesquisa. Depois de ter feito o trabalho de fundo, você pode voltar para esta frase e ajustá-lo para os seus resultados. (É claro que, se você começar com uma hipótese de que os resultados eventualmente refutar, é necessário, no entanto, apresentar estes resultados bastante ea revisitar você hipótese para o seu próximo projeto.) A questão de pesquisa é a afirmação central na escrita que se destina a partilhar o seu descobertas com outros. 
Pode reconhecer o padrão: o desenvolvimento desta indicação surge no início do método conhecido como o método científico, que envolve os passos seguintes: 
1 - Formulação e delinear o problema 
2 - uma profunda revisão de literatura relacionada 
3 - O desenvolvimento de um quadro teórico 
4 - Formulação de hipóteses 
5 -Seleção de um projeto de pesquisa 
6 - Especificar o objeto ou a população para o estudo 
7 - Desenvolver um plano para a coleta de dados 
8 - A realização de um estudo-piloto e fazer revisões 
9 - A seleção da amostra 
10 - Coleta de dados 
11 - Preparação dos dados para análise 
12 - Analisando os dados 
13 - Interpretação dos resultados 
14 - Compartilhando os resultados com outros 
A última etapa deste processo - a escrita formal dos resultados - irá destacar a idéia de controle na introdução, talvez formulado como uma pergunta, e confirmar a resposta na conclusão. Aproveite o tempo para enquadrar a sua tese com cuidado no início de seu projeto, fazendo a pergunta certa: o que? como? por quê? Onde? Quando? Ou quem? Observe como cada resposta sugere uma forma de desenvolver e organizar o conteúdo. Os exemplos seguintes ilustram esse progresso de pergunta para responder a estrutura: 
- Quais são os melhores algoritmos de codificação turbo? 
Os melhores são A e B. 
- Quanto fertilizante irá produzir o rendimento das culturas ótimos de cevada? 
A quantidade ideal é de X. 
- Por que as células de iões de lítio recarregáveis ​​armazenar melhor a energia? 
Células de iões de lítio são o melhor por três razões. 
- Onde é o melhor local para o abastecimento de água de emergência em veados? 
Os dois melhores locais para água de emergência são P e Q. 
- Quando é o ponto crítico para o tempo de manutenção da Ponte de King Street? 
A ponte de King Street precisa de trabalhos de manutenção concluído em meados de 2013. 
- Quem pode se beneficiar mais com a tecnologia Bluetooth? 
A tecnologia Bluetooth tem a promessa particular para dois grupos de pessoas. 
As respostas-que levam mais ou menos trabalho para chegar a - são, no entanto, limitado e preciso. Use essa estrutura de perguntas e respostas para fornecer um ponto focal, tanto para você no seu projeto e, mais útil, para o seu, eventual leitor. 
Pense sobre a estrutura 
Uma série de projetos existem para a apresentação formal de material escrito. Estas são todas as variações sobre a estrutura básica introdução-corpo-conclusão que você está trabalhando com desde sua primeira composição. O que você não pode ter sabido é que este mesmo arranjo reflete o processo de raciocínio comum a todas as ciências empíricas. Uma das aplicações mais comuns do método científico é o relatório técnico, que objetiva apresenta os resultados de experimentos e testes (ver Capítulo 4). Claro que, a análise efectuada de escrita é, em grande parte teórica. Esta queixa do trabalho realizado em contextos acadêmicos, que está longe de ser o que muitos se referem como o "mundo real", é um commori. Mas a análise teórica é um primeiro passo importante. A escrita prática você aprende a fazer no trabalho refina os princípios da escrita acadêmica para desenvolver discussões que as pessoas podem ler e usar como base para a tomada de decisões sensatas. A aplicação prática é geralmente associado com a resolução de problemas. 
O sistema passo-a-passo para se chegar a resultados também podem orientá-lo como você desenvolver um plano para a escrita. Por um lado, ele fornece um meio de triagem, de classificação, informações em observações concretas e as generalizações que podem ser feitas sobre eles. Se você chegar a uma conclusão com base no que você tem observado, é chamado de raciocínio indutivo, ou indução. Quando você começa com uma hipótese e prossiga para testá-lo de acordo com a evidência que você descobrir, é chamado de raciocínio dedutivo ou dedução. Descoberta das leis de flutuabilidade (que dizem ter ocorrido quando Arquimedes entrou numa casa de banho completa, fazendo-a transbordar) de Arquimedes é o modelo para esta abordagem organizacional, que é representado na figura 1.1 abaixo. 
Se você começar com as provas e chegar a uma conclusão sobre isso, ou começar com uma hipótese e descobrir a evidência para apoiar ou rejeitar, esse padrão de mistura de conteúdo geral e específica. Aproveite o seu valor como um padrão para toda a escrita que você faz - em um curso ou no trabalho. 
Aqui está o modelo básico a ser seguido. 
Declaração de + detalhes + resumo 
Para cada ponto principal, algum tipo de desenvolvimento é sempre necessário. Quer se trate de uma resposta de um parágrafo a uma pergunta sobre um teste ou a sua seção em um amplo projeto, sua organização imita este padrão fundamental. Você vai encontrar este modelo especialmente útil como você desenvolver habilidades para a escrita de resumos - de seu próprio trabalho e do trabalho dos outros (ver Capítulo 3). Na verdade, ele permite que você, tanto de forma metódica e sistemática, para tirar proveito dos padrões organizacionais complementares. Há geralmente dois desses padrões: um organizado pelo tempo, como você pode encontrar em um relatório técnico, e um organizado por prioridade, como você pode encontrar em uma proposta ou em um artigo que aborda um problema específico. Depois de ter feito o trabalho de fundo, você se aproxima de um projeto de escrita da mesma forma que você enfrentar qualquer resolução de problemas ou o design exercício de selecionando a organização mais promissor para cada seção, à luz do que você quer dizer sobre hipótese ou questão de pesquisa. 
A seguir, são os modelos tradicionais com base em padrões de enumeração. Observe como cada declaração geral (G) antecipa a vários ponto que se seguem. Estes são listados ponto por ponto em uma ordem previsível de importância: primeiro, segundo, terceiro e assim por diante, para, finalmente, (Quando você se adaptar tais modelos em seu próprio contexto, de, é claro, você não só preencher a falta, mas tópico. também substituir a palavra vários com um número apropriado.) 
- Processo (ordem temporal). Este modelo mostra como algo trabalha ou trabalhou. Quer seja utilizado para uma lista de instruções ou um registro de observações, subdivide-prima em uma série de fases ou etapas: 
(G) Há várias etapas no desenvolvimento de _________________ 
- Causa / efeito (ordem de tempo). Esse modelo é utilizado para representar um processo aplicado. Além de simplesmente mostrando a ordem dos acontecimentos, ele enfatiza sua inter-relação. Ao usar este modelo, ter o cuidado de distinguir entre uma causa direta (A produz B), uma causa contribuinte (A ajuda a produzir B), uma condição (se a, então B), e uma coincidência (Ambos A e B existe). 
(G) __________________ tem várias causas. 
(G) __________________ tem vários efeitos. 
- Descrição (ordem de espaço). Este modelo identifica a composição de algo, a partir de uma peça de equipamento para um local, listando detalhes e características distintivas. O acordo segue uma progressão lógica, digamos, de esquerda para a direita, e geralmente é complementada por um diagrama ou mapa. Este padrão é típico de especificações de engenharia. 
(G) ___________________ tem várias características. 
(L) ___________________ tem várias limitações. 
- Classificação (ordem espaço). Este modelo é um método de dividir informações algo componentes de acordo com um princípio de seleção que você definir. 
(L) Existem vários tipos de ______________ 
(G) Há vários critérios para _______________ 
Dispositivos de comunicação, por exemplo, podem ser classificados de acordo com a fabrica, materiais de construção, custo, ou praticidade e cada subdivisão pode envolver diferentes membros. Também é possível classificar as pessoas. Os alunos, por exemplo, pode estar cheio - ou parte - tempo, regular ou co-op =, engenheiros ou outros. Há duas regras rígidas de pousio ao classificar os grupos: 
1 - Você deve ser capaz de explicar todos os membros de uma classe. Se alguma sobram, você deve ajustar suas categorias ou adicionar a eles. 
2 - Você pode dividir-se em duas categorias ou mais subcategorias, desde que existem diferenças significativas dentro de um agrupamento. A classificação padrão de rochas em três tipos - meta-mórfico, ígneas, sedimentares e-exige um exame de subcategorias também. 
• Comparação (ordem espaço). Istoé uma maneira de considerar dois membros da mesma classe, com respeito a ambas as semelhanças e as diferenças. Embora seja possível simplesmente para seguir a ordem descritiva, caracterizando o primeiro item e, em seguida, em segundo lugar, as comparações são mais eficazes se você fizer um exame ponto por ponto, considerando-se os dois itens juntos, traço por traço. 
(L) Embora eles partilham certas características, A é diferente de B. 
• Contraste (ordem espaço). Esta é uma comparação que considera apenas as diferenças. 
(G) A e B são diferentes. 
• Problema / solução (ordem de tempo). Este modelo depende geralmente fim de causa / efeito para identificar algo como um problema a ser resolvido, em seguida, no processo de pedido de expressar a metodologia. Comparação oferece uma estrutura útil se mais de uma solução é possível. 
À medida que você desenvolver um esboço para a sua escrita, você pode poupar tempo organizacional, identificando quais desses padrões irão reger o seu arranjo geral do material, parágrafo por parágrafo e seção por seção. 
Pense sobre o formato 
Tire um tempo para pensar sobre o que o produto final envolve em termos de aparência, layout, tamanho, e estilo. Atenção para o formato significa entender as expectativas do seu leitor, bem como os da disciplina. O que funciona para um projeto de engenharia não necessariamente funcionará em outro lugar. Se você fosse fazer um curso eletivo em clássicos, por exemplo, você teria que conhecer e seguir as convenções das línguas Associação Moderna (ver Capítulo 9). Antes de começar, então, considerar o que é que você está preparando. Você está escrevendo especificações do produto, um relatório técnico, um último, um documento de posição, um artigo, um relatório de progresso, uma análise, um relatório de laboratório, uma proposta, ou um resumo? Examine cuidadosamente os exemplos e modelos, incluindo aqueles neste manual, para que você entenda as convenções. Compreender as expectativas é o primeiro passo para a realização das mesmas. 
Pense sobre o comprimento 
Uma regra muito básica na escrita profissional é que o que está escrito deve ser "não é mais do que precisa ser." Antes mesmo de começar a fase de planejamento, reconhecer potenciais restrições sobre o comprimento da atribuição. Se você foi convidado para desenvolver o seu próprio projecto, confie em alguém com experiência para atuar como seu guia. Consulte o seu instrutor, professor ou supervisor, e referem-se a exemplos de trabalhos similares disponíveis na biblioteca ou no home pages do curso para dar-lhe uma idéia de como limitar o seu foco. Claro, muitas vezes há exigências rigorosas comprimento associados atribuições. (Um resumo deve ser mantida a menos de 250words, a última capa mantido a uma página, e assim por diante.) 
Fina sobre o tom 
Tom se refere à utilização do escritor de língua. As palavras amigos usam juntas pode ser casual e incluir um monte de gírias, mas as palavras usadas em um profissional de definição de seja na escola ou no trabalho, são geralmente formal e específica. A linguagem em um pedaço de escrita reflete a familiaridade entre o escritor eo público. Dois amigos estão perto; estudantes e professores são menos. Amigos Quando você enviar um e-mail ou colegas, um tom casual é natural e apropriado. Um e-mail de um professor ou de um comitê de pessoal, no entanto, terá um tom muito mais formal. 
Um fig. 1,2 pontos fora, apenas como formal você precisa estar depende tanto da cessão e as instruções que lhe foram dadas. Em alguns casos, por exemplo, se o seu instrutor de mecânica dos fluidos espera que você transformar em seu laboratório notas, você pode capaz de escrever em forma de ponto. Quando você escreve instruções para alguém, você pode confortavelmente se referir ao leitor como você. Este estilo de endereço é claramente mais pessoal do que o tom mais formal convencional da maioria dos projetos, relatórios e documentos. Escolhendo o registo adequado e manter uma abordagem consistente em todo o seu trabalho é uma de suas responsabilidades mais importantes como escritor. Comece a determinar o que é apropriado, identificando onde o seu texto se encaixa na escala na Figura 1.2. 
          Dependendo do tipo de trabalho, o seu propósito, e seu leitor, o seu texto irá conter características que movê-lo de uma forma ou ao longo desta escala de formalidade. Por exemplo, o tom deste manual bastante informal, porque sua finalidade é instrutivo. Dirigimo-lo pessoalmente, falamos com você, em vez de escrever para você, e nós mantemos as palavras simples. A maioria dos contextos de engenharia, no entanto, pedem mais formalidade profissional. Assim, você vai querer reconhecer e minimizar a características de seu estilo e tom que tornam a sua escrita muito casual para a situação acadêmica ou profissional. Ao mesmo tempo, você precisa ter cuidado de soar estranhamente formal, com uma linguagem que pertence a outro século. Os recursos a seguir fazer a sua escrita menos formal. Acima de tudo, você quer ter a certeza de combinar o tom com a situação. 
CALÃO linguagem coloquial 
A linguagem que você usa todos os dias parece natural, mas pertence a contextos informais, como e-mails. Usando uma linguagem informal no contexto errado sugere que você não reconhece ou apreciar a distância importante entre você e seu leitor. Considere o idioma que você escolhe para ser como as roupas que veste. Você usa as mesmas roupas para um passeio com amigos que você usaria para uma entrevista com um potencial empregador? Na verdade, se você usar palavras como "Isso precisa ser consertado" em vez de "isso precisa consertar" a sua linguagem parece estar vestindo jeans em vez de terno. Por outro lado, você não quer que o seu idioma seja exibido agasalhado (exagerada é, talvez, a melhor maneira de colocá-lo). Um smoking é traje fino para um casamento, mas inadequada para o escritório. Da mesma forma, é mais adequado para escrever "o dispositivo foi reparado" do que para escrever a um pouco artificial "o artifício sofreu reparações." Certifique-se de que a linguagem que você usa, por escrito, mostra respeito apropriado para a situação e para convenções. Não use gírias, mas não desenvolvem um vocabulário exagerado também. 
FORMAS E SIGLAS CURTAS 
Já que ele é rápido e fácil de contar com abreviaturas populares de mensagens instantâneas (CY, btw?), Eles nunca são apropriados na escrita que você faz para alguém que você espera para impressionar, especialmente alguém que pode te dar um emprego ou uma série. Mesmo que você seja uma língua não abreviada padrão assistente de ensino uma pergunta sobre a lição de casa, use-mails e que prova que você não está em demasia de uma pressa para ser educado. 
CONTRAÇÕES 
Contrações tal não é possível, é, não vai, e nós vamos, não são adequados para a escrita acadêmica formal, embora sejam comuns e naturais em letras ou, para essa matéria, qualquer escrito que está destinado a ser lido em voz alta, como um papel concebido para uma apresentação em sala de aula. Se você quiser usar as contrações, lembre-se que eles fazem escrever falante de som e informal. Se esse é o seu propósito, então a contração é justificada. (Note o nosso uso regular de contrações que isso é para tratá-lo diretamente.) Lembre-se, no entanto, que há leitores que nunca irá aceitar a casualidade de contrações. Você é sábio para soletrar as coisas em toda sua escrita profissional. 
FORMULÁRIO DE PONTO 
Balas simplificar listas para os leitores. Quando você usá-los, siga as convenções de apresentação para distinguir entre os tipos formais e informais. A frase completa terminando com dois pontos (:) precede balas formais, que têm suas próprias convenções: 
1. Eles usam números pontuadas em vez de pontos traços ou diamantes. 
2. Eles incluem pontuação apropriada ao final de cada entrada 
3. Eles comeram gramaticalmente completa e usar texto paralelo (ver Capítulo 14 para mais informações sobre gramática e pontuação). 
Balas informais usar forma de ponto, sem pontuação, exceto,talvez, por períodos, se cada um é uma frase completa. Escolha o formato de bala de acordo com sua situação.
pronomes pessoais 
Em comunicação pessoal, seja falada ou escrita, é natural de usar pronomes pessoais chupar como eu, você, ou nós. Na verdade, é impossível abordar qualquer pessoa directamente sem eles. A natureza objetiva da escrita científica e técnica, no entanto, enfatiza provas, resultados e recomendações, em vez de as pessoas responsáveis ​​por eles, de fato, muitos leitores objetar que uma dependência I revela uma falta de certeza ou convicção, definitivamente não é uma impressão que você queremos transmitir: 
x-Eu sinto o conceito por trás deste software é o som. 
x-Na minha opinião, o conceito por trás do software é o som. 
c-O conceito por trás do software é o som. 
Ao mesmo tempo, é preciso haver uma maneira de evitar a reconstrução frases com construções passivas desajeitados (por exemplo, "É razoável concluir, com base na evidência de que tenha sido apresentado, que ..."). Redação técnica não permite a substituição de nós por que eu, especialmente, para comunicar os resultados de uma investigação da equipe. Substituindo a equipe para as primeira pessoa às vezes controversas pronomes é outra opção. 
x-Determinou-se que o protótipo que foi desenvolvido pela equipe seria muito caro para produzir. 
c-Descobrimos que o nosso protótipo seria muito caro para produzir. 
c-A equipa recomenda o abandono do protótipo, pois seria muito caro para produzir. 
Tente reservar eu e você para situações menos formais, como cartas e apresentações orais. (Uma dica:. Quando você usar I, será menos intrusivos, se você colocá-lo no meio da frase, em vez de no início - um ponto a ter em conta para cartas de apresentação, especialmente aquele que acompanha o seu currículo) 
Bons escritores simplesmente escrever bem - formal ou informalmente. Mais importante, eles sabem o que é uma situação exige e manter tanto seu tom e registo consistente - o que quer que eles decidiram abordagem é adequada. Você pode aprender muito sobre a adequação das pessoas com quem você está estudando. Os melhores escritores manter a um nível e uma abordagem que é discreto, ninguém nota a linguagem que eles usam, porque é tão apropriado. Consulte o capítulo 13 para obter mais ajuda mantê-lo tanto linguagem adequada e legível, se o seu contexto ea chamada audiência para que você seja formal, informal, ou em algum lugar no meio. 
Diretrizes para escrever 
Sempre que você embarcar em um projeto de escrita, mantenha as seguintes diretrizes:
- Seja claro sobre o assunto e sua finalidade, o que é que você espera alcançar. 
- Pense no seu público-alvo, o leitor ou leitores de sua escrita. 
- Diga o seu propósito de forma clara. 
- Defina os seus termos. 
- Certifique-se que são precisos em todas as suas declarações, na sua análise e apresentação de dados e na documentação de fontes. 
- Organize seu material de forma lógica. 
- Incluir apenas o material relevante. Não pad sua escrita para alcançar um determinado período. 
- Tirar conclusões baseadas na evidência. 
- Seja simples, clara e consistente em expressar suas idéias. 
- Escolha e manter um tom e nível de formalidade adequada por toda parte. 
- Permita-se muito tempo para trabalhar em rascunhos antes de completar a cópia final do maior e menor projetos. 
- Editar e revisar cuidadosamente. 
Considere o fluxograma na página seguinte (fig. 1.3) uma estrutura para as várias fases de uma escrita projetos - desde a concepção até a submissão. Em um número de pontos, você revisitar as fases já concluídas, modificando, se necessário, de modo que você acabar com uma peça profissional de trabalho que irá satisfazer as expectativas de todos. 
Os capítulos que se seguem abordar cada uma destas diretrizes em detalhe.