Apostila FAETEC alterada

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Apostila 
de 
Informática 
 
 
 
 
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Sumário 
Introdução à Microinformática ........................................................................................................... 8 
Conceito de Informática ...................................................................................................................... 9 
Hardware ............................................................................................................................................. 9 
Exemplos de Hardware: .................................................................................................................. 9 
CPU .................................................................................................................................................. 9 
Lista de processadores atuais: .................................................................................................. 10 
Memórias ...................................................................................................................................... 10 
Periféricos (Dispositivos) ............................................................................................................... 10 
Periféricos de Entrada ............................................................................................................... 11 
Periféricos de Saída ................................................................................................................... 11 
Periférico de entrada e saída .................................................................................................... 11 
Unidades de Armazenamento ................................................................................................... 12 
Unidades de Medidas de Informação ........................................................................................... 12 
Software ............................................................................................................................................ 13 
Software Básico ............................................................................................................................. 13 
Software Aplicativo ....................................................................................................................... 13 
Peopleware e Profissionais de Informática ....................................................................................... 14 
MICROSOFT WINDOWS ..................................................................................................................... 15 
Conhecendo o ambiente Windows ............................................................................................... 15 
Usando o Mouse ........................................................................................................................... 16 
Partes básicas do Mouse ........................................................................................................... 16 
Dicas para usar o mouse com segurança .................................................................................. 16 
Janelas ........................................................................................................................................... 17 
Botões da Janela ........................................................................................................................ 18 
Acessórios do Windows ................................................................................................................ 18 
Lente de Aumento ..................................................................................................................... 18 
Teclado Virtual .......................................................................................................................... 19 
Bloco de Notas .......................................................................................................................... 19 
Paint .......................................................................................................................................... 20 
 
 
 
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Calculadora ................................................................................................................................ 20 
Word Pad ................................................................................................................................... 21 
Prompt de Comando ................................................................................................................. 21 
Windows Explorer ..................................................................................................................... 22 
Painel de Controle ......................................................................................................................... 25 
Lixeira ............................................................................................................................................ 26 
Microsoft Word ................................................................................................................................. 28 
Conhecendo a versão do Word 2003 ............................................................................................ 28 
Conhecendo a versão do Word 2007 ............................................................................................ 29 
Abrindo o documento ................................................................................................................... 31 
Movimentação pelo texto através do teclado .............................................................................. 32 
Seleção pelo texto através do teclado .......................................................................................... 33 
Guia Início ...................................................................................................................................... 34 
Para formatar o documento.......................................................................................................... 34 
Grupo Fonte .............................................................................................................................. 34 
Grupo Parágrafo ........................................................................................................................ 35 
Grupo Estilo ............................................................................................................................... 35 
Guia Inserir .................................................................................................................................... 35 
Grupo Páginas ........................................................................................................................... 35 
Grupo Ilustrações ...................................................................................................................... 36 
Grupo Texto ............................................................................................................................... 36 
Grupo Cabeçalho e Rodapé ....................................................................................................... 36 
Tabelas ..........................................................................................................................................37 
Criando uma tabela ................................................................................................................... 37 
Desenhando Tabela ................................................................................................................... 38 
Convertendo Texto em Tabela .................................................................................................. 38 
Convertendo Tabela em Texto .................................................................................................. 38 
Guia Layout da Página ................................................................................................................... 39 
Configurando a Página .................................................................................................................. 39 
Margens da Página .................................................................................................................... 39 
 
 
 
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Orientação de Página ................................................................................................................ 40 
Tamanho do Papel ..................................................................................................................... 40 
Colunas .......................................................................................................................................... 40 
Tabulação ...................................................................................................................................... 40 
Guia Referências ........................................................................................................................... 41 
Guia Correspondências ................................................................................................................. 41 
Mala Direta .................................................................................................................................... 41 
Usando o Assistente da Mala Direta Passo a Passo .................................................................. 41 
Guia Revisão .................................................................................................................................. 42 
Ortografia e Gramática ................................................................................................................. 43 
Microsoft Power Point 2007 ............................................................................................................. 45 
Conhecendo o Power Point 2003 (versão anterior do PowerPoint 2007) .................................... 45 
Conhecendo o Power Point 2007 .................................................................................................. 46 
Criando Apresentações ................................................................................................................. 47 
Nova Apresentação ................................................................................................................... 47 
Adicionando Slide ...................................................................................................................... 48 
Layout do Slide .......................................................................................................................... 48 
Redefinindo Slide ...................................................................................................................... 49 
Excluindo Slide........................................................................................................................... 49 
Ocultando Slide ......................................................................................................................... 49 
Modos de Exibição de Apresentação ............................................................................................ 50 
Normal ....................................................................................................................................... 50 
Classificação de Slides ............................................................................................................... 50 
Anotações .................................................................................................................................. 50 
Apresentação de Slides ............................................................................................................. 50 
Desenhando nos Slides ................................................................................................................. 51 
Formatando objetos dos Slides ..................................................................................................... 52 
Estilos Rápidos ........................................................................................................................... 52 
Preenchimento da Forma .......................................................................................................... 52 
Contorno da Forma ................................................................................................................... 52 
 
 
 
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Efeitos da Forma ....................................................................................................................... 52 
Inserindo Ilustrações ..................................................................................................................... 53 
Temas do Slide .............................................................................................................................. 53 
Plano de Fundo.............................................................................................................................. 53 
Slide Mestre .................................................................................................................................. 54 
Animações de Slides ...................................................................................................................... 55 
Animação Personalizada ........................................................................................................... 55 
Transição de Slides .................................................................................................................... 55 
Inserindo Sons e Filmes ................................................................................................................. 56 
Microsoft Excel 2007 ......................................................................................................................... 58 
Conhecendo o Excel ...................................................................................................................... 58 
Entendendo o Excel ....................................................................................................................... 59 
Seleção de Várias Células Intercaladas e Contínuas ..................................................................... 59 
Entendendo os cursores do mouse em Relação ao Excel ............................................................. 60 
Digitando nas Células .................................................................................................................... 60 
Formatando as células .................................................................................................................. 61 
Grupo Fonte .............................................................................................................................. 62 
GrupoAlinhamento ................................................................................................................... 62 
Grupo Número .......................................................................................................................... 64 
Fórmulas e Funções ....................................................................................................................... 65 
Tipos de Funções ....................................................................................................................... 66 
Inserindo Função ........................................................................................................................... 72 
Filtro .............................................................................................................................................. 72 
Classificar ....................................................................................................................................... 73 
Formatação Condicional ............................................................................................................... 73 
Gráficos ......................................................................................................................................... 73 
Microsoft Access 2007 ...................................................................................................................... 76 
SGBD .............................................................................................................................................. 76 
Banco de Dados ............................................................................................................................. 76 
Banco de Dados Relacional ........................................................................................................... 76 
 
 
 
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Objetos do Access ......................................................................................................................... 76 
Conhecendo o Access 2007 ........................................................................................................... 77 
Criando o Banco de Dados ............................................................................................................ 77 
Tabelas .......................................................................................................................................... 78 
Usando Design da Tabela .......................................................................................................... 79 
Relações entre Tabelas.............................................................................................................. 80 
Consultas ....................................................................................................................................... 82 
Criando Consultas...................................................................................................................... 82 
Formulários ................................................................................................................................... 87 
Formulário ................................................................................................................................. 87 
Formulário Dividido ................................................................................................................... 87 
Vários Itens ................................................................................................................................ 87 
Mais Formulários ....................................................................................................................... 88 
Design de Formulário ................................................................................................................ 88 
Relatórios ...................................................................................................................................... 88 
Relatório .................................................................................................................................... 88 
Etiquetas .................................................................................................................................... 88 
Assistente de Relatório ............................................................................................................. 89 
Design de Relatório ................................................................................................................... 89 
Macro ............................................................................................................................................ 89 
Gerenciador do Menu de Controle ............................................................................................... 90 
Internet ............................................................................................................................................. 93 
História da Internet ....................................................................................................................... 93 
O que é preciso para conectar a Internet? ................................................................................... 94 
Serviços da Internet ...................................................................................................................... 96 
1. WWW (World Wide Web – teia que se espalha pelo mundo) ......................................... 96 
2. E-MAIL (Correio Eletrônico) .............................................................................................. 96 
3. FTP (Protocolo de Transferência de Arquivos) .................................................................. 99 
4. Acesso Remoto .................................................................................................................. 99 
Intranet X Internet ........................................................................................................................ 99 
 
 
 
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Bibliografia: ................................................................................................................................. 100 
 
 
 
 
 
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Introdução à Microinformática 
Ao contrário do que se possa supor, conhecer os mecanismos e funcionalidades de um 
computador pessoal não é exclusividade de técnicos ou iniciados: mesmo para uma pessoa que 
não tenha o hábito de ler revistas da área ou que não seja lá muito curioso nem paciente para 
"fuçar" na máquina, é perfeitamente possível ao menos conhecer alguns conceitos básicos. 
Sabemos que o nosso corpo é a máquina mais perfeita que existe 
na face da Terra. Somos dotados de habilidades físicas e motoras, 
mas é a inteligência que nos difere dos outros animais. 
Aprendemos novas coisas todos os dias e, cada vez que repetimos 
as tarefas, sabemos quais decisões tomar. 
Porém, não seríamos nada sem o auxílio dos nossos sentidos. É 
neste ponto que gostaria de chegar: mostrar a você que o 
computador é um conjunto, uma máquina que tem nas suas placas 
seus “órgãos” e todas unidas formam o “corpo”. 
Olhe agora para o computador: qual seria o seu “tronco”? Sem 
dúvida a placa mãe. É ela que conecta os “órgãos” do micro, ou 
seja: o processador é o cérebro; a memória e o HD, os locais onde 
guardamos as informações;a placa de vídeo são os nossos olhos e, 
por sua vez, a placa de som equivaleria aos ouvidos. 
É claro que esta é uma comparação superficial, mas suficiente para mostrar que podemos 
entender melhor o funcionamento e até os problemas do equipamento. 
A informática já faz parte da nossa vida cotidiana, seja em casa, no trabalho ou no lazer, desde o 
despertar até a mais simples transação bancária que realizamos. A informática está no 
microondas, no DVD, na câmera digital e em outros tantos aparelhos que estão na nossa casa. Até 
num telefonema e, a cada dia que passa, o celular se parece mais com um computador. Tudo isso 
sem nos darmos conta. 
Ao circularmos no tráfego das grandes cidades nos deparamos com os sinais de trânsito 
(semáforos), sistemas de segurança das empresas, caixas de supermercado... Como podem 
observar, estão deparando-se com a informática novamente, assim como nos controles dos navios 
e dos metrôs, na produção de energia elétrica, na industrialização de sapatos, roupas, alimentos 
etc. 
No mundo atual, portanto, é inevitável o contato com o computador. Por isso, todas as pessoas 
precisam aprender a lidar com a informática mais cedo ou mais tarde. 
Agora, vamos aprender como lidar com a informática. 
 
 
 
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Conceito de Informática 
A palavra informática deriva da junção de duas palavras informação+automática= informática. O 
meio de comunicação mais comum é o computador, que trata a informação de forma automática. 
O estudo da informação começou na matemática quando nomes como Alan Turing, Kurt Gödel e 
Alonzo Church, começaram a estudar que tipos de problemas poderiam ser resolvidos, ou 
computados, por elementos humanos que seguissem uma série de instruções simples de forma, 
independente do tempo requerido para isso. 
Informática é o termo que descreve o conjunto das ciências de computação que envolve a ciência 
da computação, teoria da informação, método cálculo e diagnóstico numérico e os processos 
teóricos da representação da informação e de modelagem das dificuldades. 
Hardware 
É a parte física do computador, ou seja, o conjunto de periféricos e componentes 
eletrônicos. Seguindo a comparação com o seu corpo, o “tronco” seria a placa mãe. É ela que 
conecta os “órgãos” do computador, ou seja: o processador é o cérebro; a memória e o HD, os 
locais onde guardamos as informações; a placa de vídeo são os nossos olhos e, por sua vez, a placa 
de som equivaleria aos ouvidos. 
Exemplos de Hardware: 
CPU, Memórias, CD, Placa Mãe, Placa de Vídeo, Placa de Rede, teclado, mouse, monitor ou vídeo, 
entre outros. 
CPU (Central Processing Unit em inglês, ou Unidade Central de Processamento) 
É a parte do computador que processa as instruções que estão contidas no software. A função da 
CPU é reconhecer um conjunto básico de instruções utilizadas para escrever programas que 
comandam o seu funcionamento, ou seja, que controlam toda a operação e funcionamento do 
computador. 
 
 
CPU’s atuais: são os tipos de processadores de 
núcleo duplo. 
Intel Core 2 Duo 
AMD Athlon 64 X2 
 
 
 
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Lista de processadores atuais: 
AMD: 
1. Phenom e Phenom II 
2. Athlon 64 X2 
3. Athlon 64 
4. Sempron 
5. Turion 64 
6. Opteron 
INTEL: 
1. Core i7 
2. Core 2 Duo 
3. Core Duo 
4. Pentium 4 
5. Pentium D e Pentium EE 
6. Pentium M 
7. Celeron 
8. Xeon
Memórias 
São os dispositivos que armazenam dados temporariamente ou permanentemente. Existem dois 
tipos de memória: RAM e ROM. 
Memória RAM (Random Access Memory – Memória de Acesso Aleatório): é 
um tipo de memória que pode ser apagada ou reescrita ao qualquer 
momento, permitindo a leitura e a escrita. É uma memória volátil, pois 
armazena os dados temporariamente. Isso quer dizer que, caso você esteja 
realizando o trabalho e não o tenha salvado ainda, se faltar energia, a 
chance de perdê-lo será grande. 
Memória ROM (Read Only Memory – Memória somente para leitura): é 
um tipo de memória que permite somente a leitura. Suas informações 
são gravadas pelo próprio fabricante apenas uma vez, não podendo ter o 
seu conteúdo alterado e nem apagado, apenas acessado. É uma 
memória não volátil, pois armazena os dados permanentemente. 
Um exemplo conhecido chama-se BIOS (Basic Input/Output System (Sistema Básico de 
Entrada/Saída). São instruções básicas para o funcionamento do computador armazenados na 
memória ROM. O conjunto destas instruções operacionais chama-se firmware. 
 
Periféricos (Dispositivos) 
São equipamentos que estão ligados ao computador enviando ou recebendo dados. Permitem 
comunicação entre o usuário e o computador. Existem vários tipos de periféricos: entrada, saída, 
entrada e saída, unidade de armazenamento, entre outros. 
 
 
 
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Periféricos de Entrada 
Permitem a entrada de dados para o computador. Ex: teclado, mouse, microfone, scanner. 
Teclado é um periférico de entrada, que tem a função de 
entrada de dados através de teclas alfanuméricas, 
numéricas e especiais. 
 
Mouse é um dispositivo apontador, e tem posicionamento 
esquematizado para caber na palma da mão do usuário. 
 
 
Scanner é um periférico que permite digitalizar imagens, textos, entre outros. 
Transfere as imagens e textos para o computador. 
 
Periféricos de Saída 
São periféricos que permitem a saída de dados do computador ao usuário. Ex. monitor, 
impressoras, caixa de som, entre outros. 
Monitor é um dispositivo que permite ao usuário visualizar os dados, isto é: a tela. 
Impressoras é um periférico que permite ao usuário transferir dados que estão no computador 
para o papel. Existem vários tipos de impressoras: matricial, jato de tinta, laser. 
Caixas de som são dispositivos que permitem ao usuário ouvir sons que estão sendo transmitidos 
do computador. 
 
Periférico de entrada e saída 
São dispositivos que permitem tanto a entrada como a saída de dados. Ex: modem, 
multifuncionais. 
Modem é um dispositivo que permite modulação e demodulação de sinais. Modula o sinal digital 
para analógico e demodula sinal analógico para digital, através da linha telefônica. É utilizado para 
a conexão com a Internet. 
 
 
 
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Multifuncionais tem a função de impressora e scanner. Assim tem a funcionalidade de entrada de 
dados através do scanner e de saída através da impressora. 
 
Unidades de Armazenamento 
São considerados também periféricos de entrada e saída, como ainda tem a funcionalidade de 
armazenar dados. Ex: CD, DVD, Disquete, Pen Drive, HD, entre outros. 
 
Unidades de Medidas de Informação 
A medida de informação é a forma para saber o tamanho do arquivo, mensurar a capacidade de 
armazenamento da memória e dos dispositivos, como o HD, entre outros. 
As unidades de informação são o bit e o Byte. 
Bit (b) (binary digit – dígito binário) que é a menor unidade de informação sendo representado por 
0 ou 1. 
Byte (B) – possui 8 bits, é representado pelos caracteres (letras, números, símbolos especiais). 
00110101 
8 bits =1 Byte 
Ex: Computador = 10 caracteres = 10 Bytes. 
 Casa = 4 Bytes. 
 15/08/2009 = 10 Bytes. 
 R$ 100,00= 9 Bytes 
 
Para saber quantos bits têm em cada palavra: 
Ex: Computador = 10 Bytes = 10 Bytes x 8 bits = 80 bits 
 Casa = 4 Bytes = 32 bits 
 15/08/2009 = 10 Bytes = 80 bits 
 R$ 100,00 = 9 Bytes = 72 bits 
 
 
 
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Observe a tabela abaixo: 
Unidade de Medida Quantidade de caracteres Espaço 
1 Byte (B) 1 8 bits (b) 
1 Kilobyte (KB) 1024 1024 B 
1 Megabyte (MB) 1.048.576 1024 KB 
1 Gigabyte (GB) 1.073.741.824 1024 MB 
1 Terabyte (TB) 1.099.511.627.776 1024 GB 
Petabyte (PB) 1.125.899.906.842.624 1024 TB 
Exabyte (EB) 1.152.921.504.606.846.976 1024 PB 
 
Vamos conferir a capacidade de armazenamento dos dispositivos: 
Dispositivos de Armazenamento Capacidade 
Disquete 1,44 MB 
CD De 650 MB a 700 MB 
DVD De 4,7 a 8,5 GB 
Pen Drive De 64 MB a 256 GB 
HD ( Hard Disk – Disco Rígido) De 10 GB a 2,5 TB 
Software 
É a parte lógica do computador, ou seja, os programas. São conjuntos de instruções executadas e 
interpretadas pelo processador. 
Existem dois tipos de software: básico e aplicativo 
Software Básico 
É o sistema operacional que tem a função de gerenciar e fazer o computador de fato funcionar. É a 
interface que interage entre o usuário e o microcomputador. Exemplo: Windows, Linux, DOS, UNIX 
etc. 
 
Software Aplicativo 
É o tipo de software que permite ao usuário a realizar tarefas específicas, como por exemplo: 
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, calculadora, jogos, Adobe Photoshop entre 
outros. 
 
OBS: Hardware e software dependem um do outro para o funcionamento do computador. É como 
o carro e o combustível, por exemplo. 
 
 
 
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Peopleware e Profissionais de Informática 
São profissionais de que trabalham de forma direta ou indireta na área de informática. 
Algumas Profissões: 
Operador (a) de Micro, WebDesigner, Webmaster, Analista de Sistema, Programador, Digitador, 
entre outros. 
 
Arquivos X Programas 
Arquivo é o local onde ficam armazenadas as informações. Arquivos podem ser de vários tipos. 
O programa normalmente é um tipo de arquivo executável (com a extensão .exe). 
 
 
 
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MICROSOFT WINDOWS 
É o sistema operacional popularmente conhecido e o mais utilizado mundialmente, que foi criado 
pela Microsoft, empresa fundada por Bill Gates e Paul Allen. 
Existem diversas versões do Windows, desde Windows 1.0 até o mais novo, Windows 7. 
Conhecendo o ambiente Windows 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na Área de trabalho (Desktop) encontramos os ícones, plano de fundo, barra de tarefas. 
A barra de tarefas está dividida em partes: 
1 – Menu iniciar: permite o acesso aos programas. 
2 – Barra de inicialização rápida: basta um clique para acessar os programas contidos 
neste local. 
3 – Barra de aplicativos: são exibidos os programas que se encontram abertos, permitindo 
alternar entre os programas. 
Plano de Fundo 
Área de Trabalho 
BBBaaarrrrrraaa dddeee 
TTTaaarrreeefffaaasss 1 
Ícones 
2 3 4 
 
 
 
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4 – Área de notificação – onde encontra-se o relógio e programas em execução. 
 
Usando o Mouse 
Através do uso do mouse é possível copiar, colar, recortar, mover, abrir, alterar e executar 
diversas ações. Para isso, basta apontar e clicar usando os seus botões. 
 
Partes básicas do Mouse 
Geralmente, o mouse possui 2 (dois) botões: o botão primário conhecido também como botão 
principal (geralmente o da esquerda) e o botão secundário, conhecido também como botão 
auxiliar (normalmente o da direita). 
O botão primário é o mais utilizado para fazer tudo o que desejamos: mover, selecionar, entre 
outras funções. Pode-se dizer que ele é o executor. 
O botão secundário é o auxiliar, utilizado para disparar o menu rápido com tarefas e opções 
específicas a serem escolhidas, como copiar, recortar, por exemplo. Na maioria dos mouses, existe 
também o botão central de rolagem (scroll), uma roda que serve para subir e descer páginas ou 
percorrer com mais facilidade documentos e páginas da Internet. Em alguns mouses, pode ser 
utilizado como um terceiro botão. 
 
Dicas para usar o mouse com segurança 
Para evitar atritos ao utilizar o mouse é necessário pressionar e movimentar o mouse de maneira 
correta para evitar lesões ou dores nas mãos, punhos e nos braços, principalmente quem utiliza o 
mouse por longos períodos. Dicas para evitar problemas com o uso do mouse: 
 Coloque o mouse no nível do cotovelo. Os antebraços devem ficar relaxados na lateral. 
 Não aperte com força o mouse. Segure-o levemente. 
 
 
 
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 Mova o mouse articulando o braço em torno do cotovelo. Evite arquear o punho para 
cima, para baixo ou para os lados. 
 Clique no botão do mouse com um leve toque. 
 Mantenha os dedos relaxados. Não os deixem parados em cima dos botões. 
 Quando não estiver usando o mouse, não o segure. 
 A cada 15 a 20 minutos, faça uma pausa e interrompa o uso do computador. 
 
Janelas 
Meio pelo qual o Sistema Operacional criou para visualizar o conteúdo de pastas, programas, etc. 
 
 
 
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Botões da Janela 
Acessórios do Windows 
São os programas que já vem na instalação do Windows, como o Paintbrush, o Wordpad, Internet 
Explorer, Outlook Express, Calculadora, Prompt de Comando, Bloco de Notas, Windows Explorer, 
entre outros. 
Lente de Aumento 
É o programa de acessibilidade que permite ampliar textos e outros itens que aparecem na tela. 
Visa garantir aos portadores de deficiência visual o mínimo de funcionalidade no uso do 
computador.Para acessar, basta clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Acessórios, 
Acessibilidade, opção Lente de Aumento. 
Veja a figura abaixo: 
Lente de Aumento 
A caixa de diálogo para manipular 
a lente de aumento 
 
 
 
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Teclado Virtual 
Simula o teclado físico. É possível utilizá-lo através do mouse ou outro dispositivo de entrada de 
dados por botão. Permite o mínimo de funcionalidade para portadores de deficiências motoras. 
Porém, precisam de programas que possuam maior funcionalidade para uso diário. 
Para acessar, basta clica no botão Iniciar, Todos os programas, Acessórios, Acessibilidade, opção 
Teclado Virtual. 
Veja a imagem abaixo: 
 
Bloco de Notas 
É o editor de texto padrão do Windows. Possui formatação global, só trabalha com texto, editor 
padrão para criação de páginas, como o HTML (Linguagem de Marcação de Hipertexto). 
Para acessar o Bloco de Notas: clique no Menu Iniciar, Todos os Programas, Acessórios e no item 
Bloco de Notas. 
Veja abaixo o programa: 
 
 
 
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Paint 
Permite criar e editar desenhos, além de visualizar e editar fotos digitalizadas. Para acessá-lo, 
basta clicar no Menu Iniciar, Todos os Programas, Acessórios e clique no Paint. 
Observe a tela do programa abaixo: 
 
Calculadora 
No Windows XP, possui 2 modos de exibição: 
Padrão e científica 
O modo PADRÃO é usado para cálculos básicos. A CIENTÍFICA 
serve para cálculos complexos. Na calculadora, não é possível 
salvar o resultado de uma operação, mas seu conteúdo pode 
ser copiado. 
Para abrir a calculadora, basta clicar no botão iniciar, Todos os 
Programas, Acessórios, opção Calculadora. 
 
 
 
 
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Word Pad 
É o editor e processador de texto padrão do Windows. Para abrir o Word Pad, basta clicar no 
botão iniciar, Todos os Programas, Acessórios, opção Word Pad. 
Veja a figura abaixo: 
 
Prompt de Comando 
É um “emulador” do sistema MS-DOS. Executa funções baseadas em linhas de comando (texto). 
Alguns comandos: 
CLS – limpa tela 
MD – permite criar pasta 
 Exemplo: Digite md, após o código md aperte a tecla espaço e dê um nome a pasta. 
 md aprendendo 
EDIT – abre a edição de texto 
EXIT – sair do programa 
 
 
 
 
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Veja a imagem abaixo: 
 
Windows Explorer 
É o gerenciador de arquivos e pastas, sendo o local utilizado para organizar arquivos e pastas. 
Permite ao usuário: copiar, recortar, colar, criar atalhos, criar pastas, abrir, excluir, pesquisar, 
renomear, formatar (apagar todos os dados de um disco e prepará-lo para uso), compartilhar, 
entre outros. Para abrir, basta clicar no botão iniciar, Todos os Programas, Acessórios, opção 
Windows Explorer. 
Pasta (ou diretório) e arquivos 
Imagine o seu computador como um grande gaveteiro. As gavetas principais contêm pastas que, 
por sua vez, contêm as folhas de papel com as informações. Estes são os arquivos à moda antiga. 
Mas a lógica de organização de arquivos no computador guarda uma diferença essencial: as pastas 
dos micros podem conter outras pastas! E nelas armazenamos, além de pastas, arquivos. 
Para criar uma nova pasta: 
 Clique no menu Arquivo, opção Novo e depois pasta e digite o nome da pasta e depois 
confirme, ou 
 Clique com o botão direito no fundo da tela de uma janela ou área de trabalho, selecione 
novo, e depois pasta, dê um nome a pasta, confirme com um clique simples com o botão 
esquerdo do mouse ou pressione a tecla Enter (entra). 
 
 
 
 
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Conhecendo o Windows Explorer: 
 
 
 
 
 
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Métodos para excluir arquivos e pastas 
I. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Pressionar a tecla DEL ou DELETE 
Clicar em SIM 
II. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no menu ARQUIVO 
Opção EXCLUIR 
Clicar em SIM 
III. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no botão EXCLUIR - 
(localizado na Barra de Ferramentas 
Padrão) 
Clicar em SIM 
IV. Clicar com o botão direito do mouse 
sobre o arquivo ou a pasta 
Opção EXCLUIR 
Clicar em SIM 
V. Arrastar com o botão esquerdo do 
mouse o item (arquivo ou pasta) 
para a lixeira 
Confirmar caso necessário 
VI. Arrastar com o botão direito do 
mouse o item (arquivo ou pasta) 
para a lixeira 
Clicar na opção MOVER PARA CÁ 
 
OBS: Em todos os métodos acima, 
caso a tecla SHIFT for pressionada o 
item será removido definitivamente 
do computador, isto é, não passará 
pela lixeira. 
 
 
Métodos para renomear arquivos e 
pastas 
I. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Pressionar a tecla de função F2 
Digitar o novo nome 
Confirmar 
II. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no menu ARQUIVO 
Opção RENOMEAR 
Digitar o novo nome 
Confirmar 
III. Clicar com o botão direito do mouse 
sobre o item (arquivo ou pasta) 
Opção RENOMEAR 
Digitar o novo nome 
Confirmar 
IV. Clicar sobre nome do item (arquivo 
ou pasta) selecionado 
Digitar o novo nome 
Confirmar 
 
Métodos para copiar arquivos e pastas 
I. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Pressionar a tecla CTRL+C 
II. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no menu EDITAR 
Opção COPIAR 
III. Clicar com o botão direito do mouse 
sobre o item (arquivo ou pasta) 
Opção COPIAR 
IV. Arrastar com o botão direito do 
mouse o item (arquivo ou pasta) 
para a local que deseja copiar 
Clicar na opção COPIAR AQUI 
 
 
 
 
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Métodos para recortar (mover) arquivos 
e pastas 
I. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Pressionar a tecla CTRL+X 
Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no menu EDITAR 
Opção RECORTAR 
II. Clicar com o botão direito do mouse 
sobre o item (arquivo ou pasta) 
Opção RECORTAR 
III. Arrastar com o botão esquerdo do 
mouse o item (arquivo ou pasta) 
Confirmar caso necessário 
IV. Arrastar com o botão direito do 
mouse o item (arquivo ou pasta) 
para a local que deseja RECORTAR 
V. Clicar na opção MOVER PARA CÁ 
Métodos para colar arquivos e pastas 
I. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Pressionar a tecla CTRL+V 
II. Selecionar a pasta ou o arquivo 
Clicar no menu EDITAR 
Opção COLAR 
Clicar com o botão direito do mouse 
sobre o item (arquivo ou pasta) que 
deseja colar 
Opção COLAR 
 
Painel de Controle 
Permite modificar opções de hardware e software. 
Veja a figura abaixo: 
 
 
 
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Para abrir o Painel de Controle, clique no Menu iniciar, opção Painel de Controle. 
Através do painel de Controle é possível modificar desde o opções do mouse, adicionar ou 
remover programas, adicionar um novo dispositivo, alterar o plano de fundo (ou papel de parede) 
através da propriedade de vídeo, modificar a data e a hora, criar contas de usuário, entre outros. 
 
Lixeira 
Na lixeira do Windows ficam armazenados os arquivos que são excluídos, o que permite a sua 
recuperação. 
O tamanho padrão de armazenamento da lixeira é de 10% (ela ocupa espaço físico no HD) e é 
possível alterar esse tamanho através das propriedades. Para modificar, basta clicar com o botão 
direito da Lixeira, opção Propriedades. 
Dentro da lixeira temos duas opções principais, ao clicarmos com o botão direito em cima de um 
objeto: 
 Excluir – excluir por definitivo o objeto do PC. 
 Restaurar – o objeto retorna para o local anterior a sua exclusão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Word 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Microsoft Word 
O Microsoft Word é um editor e processador de texto criado pela empresa Microsoft.O Word possui várias versões para diversos sistemas operacionais, como o MS-DOS, Windows, 
Macintosh, entre outros. 
As versões do Word para o Microsoft Windows vão desde 1989, do Word for Windows até a mais 
atual, Word 2010. 
A versão 2007 será o nosso objeto de estudo. Ela é a sucessora do Word 2003 e as diferenças 
entre estas versões são grandes. A versão mais recente foi modificada para facilitar a utilização, 
navegação e localização das ferramentas. Foi instituída uma faixa de opções com a estrutura de 
abas (ou guias), substituindo, assim, as barras de ferramentas e de menus. 
Conhecendo a versão do Word 2003 
Barra de 
Título 
Barra de 
Menu 
Área de 
edição 
Barra de 
Desenho 
Barras de 
rolagem 
Réguas 
Barra de 
ferramentas 
formatação 
Barra de 
ferramentas 
padrão 
Barra de 
Status 
Modos de 
Exibição 
 
 
 
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Conhecendo a versão do Word 2007 
 
 
 
As guias são compostas por grupos, o qual cada grupo tem uma finalidade, como exemplo, a guia 
Início, que possui o grupo Fonte que permite ao usuário formatar a fonte, o tamanho da fonte, 
cor, estilos de fonte, entre outros. 
 
 
 
Botão 
Office 
Guias 
Minibarra 
de 
ferramentas 
Faixa de 
Opções 
 
Grupos da 
faixa de 
opções 
Área de 
Edição 
Zoom 
Barra de 
Status 
Modos de 
Exibição 
Barra de 
Título 
 
 
 
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Botão Office – permite criar um novo documento, abrir, salvar, imprimir, entre outros recursos. 
Observe a imagem. 
NOVO: cria um novo 
arquivo no padrão 2007. 
ABRIR: abre um arquivo 
salvo. 
SALVAR: salva um 
arquivo no padrão 2007. 
Salva com o nome 
escolhido pelo usuário 
uma vez só. A tecla de 
Atalho é CTRL + B. 
IMPORTANTE: uma vez 
salvo, a cada alteração 
(ou conjunto delas) é 
importante salvar 
novamente. Assim, todas 
as modificações ficam 
armazenadas no disco. 
SALVAR COMO: salva um 
arquivo no padrão 2007 
ou em outros formatos, 
como documento do Word 97-2003, PDF, entre outros. Além disso, permite salvar o mesmo 
arquivo com nomes diferentes. 
IMPRIMIR: imprime o documento. 
PREPARAR: prepara o documento para distribuição. 
ENVIAR: envia uma cópia do documento para outras pessoas por e-mail, por exemplo. 
PUBLICAR: publica o documento em um blog ou em outros locais. 
FECHAR: fecha o documento. 
OPÇÕES DO WORD: altera parâmetros do programa Word 2007. 
SAIR DO WORD: sai do Word. 
 
 
 
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É importante sempre estar salvando o documento, no começo, no meio e no fim. Caso falte luz, a 
chance de se perder o trabalho é muito menor. O Word possui o recurso de auto recuperação de 
arquivo. O padrão desta recuperação é de salvar automaticamente de 10 em 10 minutos, há 
possibilidade de alterar os minutos de salvamento. 
 
Abrindo o documento 
Para abrir o documento, basta clicar no botão Office, opção Abrir. A caixa de diálogo Abrir 
aparece. Observe abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Localize o arquivo que deseja abrir em Examinar, clique no arquivo desejado, depois opção abrir, 
ou clique 2 vezes no arquivo. A tecla de atalho é CTRL + A. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Minibarra de ferramentas – permite acesso rápido aos botões mais utilizados. É possível 
personalizar esta barra com os recursos existentes e adicionando ou removendo os botões do seu 
interesse. Através do botão é possível marcar ou remover as opções desejadas ou 
 
 
minimizar a faixa de opções, ocultando, assim, as guias. Observe a figura abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Movimentação pelo texto através do teclado 
Pode-se fazer uso do teclado para movimentar-se mais rapidamente pelo texto sem fazer uso do 
mouse. Veja algumas teclas de atalho: 
Teclas de Atalho Função 
 Movimentação por letra à direita 
 Movimentação por letra à esquerda 
 Movimentação por linha acima 
 Movimentação por linha abaixo 
CTRL + Movimentação por palavra à direita 
CTRL + Movimentação por palavra à esquerda 
CTRL + Movimentação por parágrafo acima 
 
 
 
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CTRL + Movimentação por parágrafo abaixo 
HOME Movimentação do ponto do cursor ao início do texto 
END Movimentação do ponto do cursor ao fim do texto 
CTRL + HOME Movimentação do ponto do cursor ao início da linha 
CTRL + END Movimentação do ponto do cursor ao fim da linha 
PageUp Movimentação por partes da página acima 
PageDown Movimentação por partes da página abaixo 
CTRL + PageUp Movimentação por página acima 
CTRL + PageDown Movimentação por página abaixo 
Seleção pelo texto através do teclado 
Teclas de Atalho Função 
SHIFT + Seleção por letra à direita 
SHIFT + Seleção por letra à esquerda 
SHIFT + Seleção por linha acima 
SHIFT + Seleção por linha abaixo 
SHIFT + CTRL + Seleção por palavra à direita 
SHIFT + CTRL + Seleção por palavra à esquerda 
SHIFT + CTRL + Seleção por parágrafo acima 
SHIFT + CTRL + Seleção por parágrafo abaixo 
SHIFT + HOME Seleção do ponto do cursor ao início do texto 
SHIFT + END Seleção do ponto do cursor ao fim do texto 
SHIFT + CTRL + HOME Seleção do ponto do cursor ao início da linha 
SHIFT + CTRL + END Seleção do ponto do cursor ao fim da linha 
SHIFT + PageUp Seleção por partes da página acima 
SHIFT + PageDown Seleção por partes da página abaixo 
CTRL + T Seleciona tudo 
 
 
 
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F 8 (1x) Habilita seleção 
F8 (2x) Seleciona a palavra 
F8 (3x) Seleciona a frase 
F8 (4x) Seleciona o Parágrafo 
F8 (5x) Seleciona tudo. 
ESC Desabilita seleção da tecla F8 
 
Guia Início: dispõe de tudo que é necessário para a produção inicial de um texto. Abaixo 
seguem instruções relacionadas aos grupos desta guia. 
Para formatar o documento 
A formatação de texto é o passo que envolve o preparo visual, destaque e estrutura do texto. 
Nesta guia, temos os seguintes grupos que desempenham esta função: fonte, parágrafo e estilo. 
 
Grupo Fonte 
Altera o tipo de fonte (letra), tamanho, cor, estilos (negrito, itálico e sublinhado); pode-se limpar a 
formatação, aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, alterar maiúsculas e minúsculas, entre 
outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Grupo Parágrafo 
Oferece vários recursos que melhoram a aparência do texto. Os comandos são: alinhar à 
esquerda, centralizar, alinhar à direita e justificar; espaçamento entre linhas, marcadores, 
numeração e lista de vários níveis. Diminuir e aumentar recuo, classificar em ordem alfabética, 
mostrar tudo, bordas e sombreamento. 
 
 
 
 
Grupo Estilo 
Altera a formatação de maneira rápida e simples, atribuindo ao texto, título ou palavra uma 
categoria específica. 
 
 
 
 
 
Guia Inserir:possui 7 grupos. Estes grupos são: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho 
e Rodapé, Texto e Símbolos Serve para inserir algo no texto, como uma folha de rosto (capa), 
imagem, desenho, caixa de texto e assim por diante. 
 
 
Grupo Páginas 
 
Permite inserir uma folha completamente formatada. 
 
Permite inserir uma página em branco na posição do cursor. 
 
Permite iniciar a próxima página na posição atual. 
 
 
 
 
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Grupo Ilustrações 
 
Permite inserir imagem de arquivo, ou seja, imagens ou fotos que se encontram nas 
armazenadas em pastas do Windows. 
 
Insere desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conteúdo específico. 
 
Permite inserir formas prontas como retângulos, círculos, setas, linhas, símbolos de 
fluxograma e textos explicativos. 
 
São gráficos, listas e outros diagramas mais bem elaborados, usando cores e formas mais 
fáceis para simplificar a representação visual de informações. 
 
Grupo Texto 
 
Permite inserir texto decorativo no documento. 
 
 
Permite criar uma letra maiúscula no início do parágrafo. 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
Cabeçalho e Rodapé é o tipo de recurso que as informações se repetem em todas as páginas. Pode 
aplicar a opção apenas a primeira página diferente e páginas ímpares e pares diferentes. 
O Cabeçalho é exibido no topo da página. 
O Rodapé é exibido na parte inferior da página. 
No Cabeçalho e Rodapé podem-se inserir imagens, textos, data e hora, 
entre outros. 
 
 
 
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Clicando sobre o cabeçalho ou rodapé e selecionando a opção desejada, imediatamente aparecerá 
uma guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé para que possam fazer alterações relacionadas aos 
mesmos. 
Para inserir o Cabeçalho, clique na opção Cabeçalho e escolha os diversos modelos. 
Para inserir o Rodapé, clique na opção Rodapé e escolha os diversos modelos. 
Para inserir número de Página, clique na opção Número de Página e escolha as diversas opções 
existentes. 
Número de Página: insere números ou no início, ou no fim, ou nas margens da página; formata ou 
remove os números na página. 
Tabelas 
A tabela é composta por uma grade de linhas e de colunas. Cada retângulo da tabela é uma célula. 
A linha pode ser tracejada, pontilhada, entre outras. 
Observe a tabela abaixo: 
linha 1, coluna 1 linha 1, coluna 2 linha 1, coluna 3 
linha 2, coluna 1 linha 2, coluna 2 linha 2, coluna 3 
 
 
Criando uma tabela 
No Word 2007, existem várias formas de inserir uma tabela, como utilizando tabelas pré-
formatadas, selecionando o número de linhas e de colunas, completas com dados de amostra, 
entre outras. 
Inserindo a Tabela através da opção Inserir Tabela 
Clique no local que deseja inserir a sua tabela; clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, opção 
Tabelas, no comando inserir Tabela e digite a quantidade de colunas e linhas que deseja criar a sua 
tabela. 
 
Inserindo Tabela através do menu Inserir Tabela 
Clique no local que deseja criar a sua tabela; 
Bordas 
Internas 
Borda 
Externa 
 
 
 
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Clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, opção Tabelas, em Inserir Tabela, arraste para selecionar 
o número de linhas e de colunas desejado. 
 
 
 
 
 
Usando Tabelas Rápidas 
Clique no local que deseja criar a sua tabela; Clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, opção 
Tabelas, no comando Tabelas Rápidas e escolha a tabela desejada. 
Desenhando Tabela 
Clique no local que deseja criar a sua tabela; Clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, opção 
Tabelas, no comando Desenhar Tabela; Desenhe a Borda Externa formando um retângulo ou 
quadrado; depois desenhe a Borda Interna até formar a sua tabela. 
 
Convertendo Texto em Tabela 
Selecione o texto que esteja separado por parágrafo, ponto e vírgula, tabulação ou outro símbolo; 
clique na Guia Inserir, no Grupo Tabelas, opção Tabelas, Converter Texto em Tabela. 
Convertendo Tabela em Texto 
Selecione a Tabela desejada; clique na guia Ferramentas de Tabela, na Guia Layout, opção Dados, 
no comando Converter em Texto. 
 
 
 
 
 
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Guia Layout da Página: trata de aspectos referentes à configuração da página. Abaixo 
seguem instruções sobre esta configuração. 
 
Configurando a Página 
A configuração de página permite definir o tamanho do papel, as margens, a orientação do 
documento, os números de linha, o alinhamento vertical da página, entre outras opções. 
Para configurar a página, clique na guia Layout da Página, grupo Configurar Página. Neste grupo 
encontram-se as especificações das margens, da orientação, do tamanho, das colunas, das 
quebras, dos números de linha, da hifenização e da caixa de diálogo configurar página. Existem 
outros grupos que permitem alterar mais parâmetros. Observe o Grupo Configurar Página da 
Guia Layout da Página abaixo: 
 
 
 
 
 
Margens da Página 
Parte em branco que fica ao redor da página. Existem 4 tipos de margens: superior, inferior, 
esquerda e direita. A margem medianiz é a margem interna da página de um livro, aquele espaço 
extra nas margens: superior e esquerda. E a margem espelho serve para configurar páginas 
opostas que estão presentes na frente e no verso, como nos livros e nas revistas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao clicar neste 
botão mostra a 
caixa de diálogo 
Configurar Página 
Margem superior 
Margem inferior 
E
s
q
u
e
r
d
a 
D
i
r
e
i
t
a 
 
 
 
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Orientação de Página 
Altera a página colocando-a em pé (retrato) ou deitada (paisagem). O desenho abaixo representa 
os formatos de orientação de página: 
 
 
Tamanho do Papel 
Define o tamanho do papel. Existem vários tamanhos de papel: A4, A5, A3, Ofício, Carta, entre 
outros. O mais comum é o tamanho A4. 
 
Colunas 
Permite dividir o texto em duas ou mais colunas. Pode-se colocar linha entre colunas. 
 
 
Tabulação 
 
Este recurso encontra-se na Guia Início, Grupo Parágrafo, na caixa de diálogo Parágrafo e clique na 
opção Tabulação. É o tipo de formatação que permite definir posições de tabulação antes de 
Ao clicar neste botão, mostra a 
caixa de diálogo Parágrafo 
 
 
 
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digitar o texto. A tabulação padrão é de 1,25 cm, mas através da opção tabulação pode-se definir 
uma ou mais formas tabulação. 
OBS: ao clicar duas vezes sobre a opção que deseja na régua, a caixa de diálogo Tabulação será 
aberta. Também é possível definir a tabulação com apenas um clique no número que indica a 
posição na régua. 
Para retirar a definição de tabulação, basta clicar sobre o que está definido e arrastar para baixo 
até sumir a marca de tabulação, ou através da opção limpar ou limpar tudo da caixa de diálogo 
tabulação. Para limpar, basta clicar sobre a definição que deseja descartar e clicar em limpar.E 
para limpar tudo, basta clicar em limpar tudo e OK para confirmar. 
 
Guia Referências: cuida de toda referência a qual se deseja fazer no texto. É uma ferramenta 
muito útil na produção de textos acadêmicos, por exemplo. Com esta guia é possível criar 
sumários, referências bibliográficas, citações, notas de rodapé, índice de ilustrações etc. 
 
 
Guia Correspondências: basicamente cuida de recursos relacionados à Mala Direta, cuja 
explicação detalhada segue abaixo. 
 
Mala Direta: serve para criar uma carta modelo que pode ser enviada para diversos 
destinatários. Existem 5 modelos de mala direta: carta, e-mail, envelopes, etiquetas e diretório. 
Para Criar a mala direta, basta clicar na Guia correspondências, opção Mala Direta, no comando 
assistente de mala direta ou escolher entre os modelos. 
Usando o Assistente da Mala Direta Passo a Passo 
Ao clicar no Assistente da Mala Direta Passo a Passo, irá aparecer no Painel de Tarefas do lado 
direito, havendo 6 etapas: 
1ª etapa – selecionar o tipo de documento. 
2ª etapa – selecionar o documento inicial (documento atual, iniciar com base em um modelo, 
iniciar com base em modelo existente) para configurar suas cartas. 
3ª etapa – Selecionar os destinatários (lista existente, contatos do Outlook, digitar uma nova lista) 
4ª etapa – Escrever a carta (caso você não tenha escrito a carta). Podem-se adicionar informações 
como Bloco de Endereços, linha de Saudação, entre outros. 
 
 
 
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5ª etapa – Visualizar as cartas (é a etapa para visualizar destinatário por destinatário) 
6ª etapa – concluir a mesclagem. A mala direta já está pronta para produzir as cartas. 
OBS: Antes de concluir a mesclagem. Clique na Guia Correspondências, clique na opção Inserir 
Campo de Mesclagem (Nome, Endereço, Cidade, entre outros) – estes campos são criados pelo 
usuário na 3ª etapa. Coloque os campos acima do texto da carta criada. 
Existem 2 opções para mesclagem: imprimir ou editar cartas individualmente. 
1) Imprimir 
a. Todos 
b. Registro Atual 
c. Escolher a numeração da página para 
impressão de – para. 
Este modo de mesclagem é para a impressão. Ao 
escolher os tipos de impressão de registros e clicar no 
OK. Aparece a Caixa de diálogo para imprimir o 
documento criado para os diversos destinatários. 
 
 
2) Editar cartas individualmente 
a. Todos 
b. Registro Atual 
c. Escolher a numeração da página para 
impressão de – para. 
Neste modo de mesclagem pode editar carta por carta. 
 
 
Guia Revisão: disponibiliza ferramentas para revisar corretamente o texto. Dentre estas 
ferramentas oferecidas, a ortografia e gramática geralmente é uma das mais utilizadas. 
 
 
 
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Ortografia e Gramática 
Este recurso é utilizado para verificar se existem erros de ortografia e gramática no texto. 
Quando as palavras são grifadas com uma linha ondulada vermelha, isto significa há um erro 
ortográfico ou a palavra não consta no dicionário do Word. O próprio verificador ortográfico 
mostrará sugestões corretas ou permitirá ao usuário adicionar a palavra ao dicionário do Word. 
Caso a palavra esteja incorreta ortograficamente, basta clicar em cima da palavra correta. 
Quando as palavras ficam grifadas com ondulado verde, isto indica que a palavra ou a frase 
apresenta erro gramatical. Ao passar o verificador, o mesmo mostrará as opções corretas para a 
devida correção ou permitirá ignorar o que está sendo pedido, caso a frase não esteja 
gramaticalmente incorreta. 
Para acessar este comando, basta clicar na Guia Revisão, no Grupo Revisão de Texto, na opção 
Ortografia e Gramática ou simplesmente pressionar a tecla F7. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Power Point 
 
 
 
 
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Microsoft Power Point 2007 
É um programa utilizado para criação, edição e apresentações de Slides. Este programa foi 
desenvolvido pela empresa Microsoft. 
Para acessar o Power Point, basta clicar no botão Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Office, 
clicar na opção Microsoft Office Power Point 2007. 
 
Conhecendo o Power Point 2003 (versão anterior do PowerPoint 2007) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Área de Edição 
Barra de Título 
Barra de Menu 
Slides em 
Miniatura 
Painel de 
Tarefas 
Barra de 
Ferramentas 
Padrão 
Barra de 
Ferramentas 
Formatação 
Painel de Anotações 
 
 
 
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Conhecendo o Power Point 2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão 
Office 
Guias 
Minibarra 
de 
ferramentas 
Faixa 
de 
Opções 
 
Grupos da 
faixa de 
opções 
Área de 
Edição 
Zoom 
Barra de 
Status 
Barra de 
Título 
Modos de 
Exibição 
 
 
 
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Criando Apresentações 
Na criação de uma apresentação é necessário adicionar slides de acordo com o trabalho que será 
desenvolvido, fazer escolha do layout dos slides adicionados, formatar com design ou plano de 
fundo, animar os slides, entre outros. 
 
Nova Apresentação 
Deve clicar no Botão Office, opção Novo. Ao clicar, nesta opção, aparece a caixa de diálogo abaixo: 
 
 
Através dessa Caixa de Diálogo Nova Apresentação, permite ao usuário criar diversos modelos, 
como: Em Branco e recentes, Modelos Instalados, Temas Instalados, Meus Modelos..., Novo com 
base em documento existente... e modelos da Microsoft On line (Em Destaque, Calendários, etc) 
Ao clicar na opção Em Branco e recentes tem a opção de criar a apresentação em Branco ou 
utilizar os modelos que foram abertos recentemente. 
 
 
 
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Adicionando Slide 
Para adicionar slide, basta clicar na Guia Início, Grupo Slides, pressione o botão 
O botão estão dividido em 2 partes: 
1 – não permite escolher o layout do slide, mas ao clicar nesta opção o slide é adicionado 
de acordo com o layout que foi escolhido da última vez. 
2 – permite escolher o layout do slide, após escolha o usuário clica na opção desejada e 
será adicionado o slide na apresentação. 
 
Layout do Slide 
Permite alterar o formato (aparência) do slide. Este recurso encontra-se na Guia Início, Grupo 
Slides, opção Layout. 
Os modelos de Layout: 
 
 
 
1 
2. 
 
 
 
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Redefinindo Slide 
Retorna as formatações padrões dos slides. Pode restaurar apenas 1 slide por vez ou todos slides 
de uma vez. Para restabelecer mais de um slide deve selecionar os slides que deseja, 
simultaneamente ou aleatoriamente. 
Para executar a redefinição de slide,basta clicar na Guia Início, opção Redefinir Slide . 
 
Excluindo Slide 
Para excluir o slide, seleciona o slide que deseja excluir e clique na opção Excluir Slide que se 
encontra na Guia Início, opção Excluir Slide . 
 
Ocultando Slide 
O slide fica oculto durante a apresentação do slide. Para utilizar este recurso, clique na Guia 
Apresentações de Slide, opção Ocultar Slide . 
 
O slide no modo de exibição NORMAL, CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES, a sua numeração fica sobre um 
símbolo de retêngulo com corte no meio, como mostra a imagem abaixo: 
 
 
 
 
Slide não-oculto 
Slide oculto 
 
 
 
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Modos de Exibição de Apresentação 
Existem 4 modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações e Apresentação de Slides. 
Para utilizar estes comandos: clique na Guia Exibição, no Grupo Modos de Exibição de 
Apresentação. 
 
Normal 
É o modo para edição, animação, formatação do slide. Ao utilizar este modo, do lado esquerdo da 
tela são exibidos os slides em Miniaturas, sendo possível também utilizar os tópicos. Caso esta 
janela for fechada, para que reapareça, clique na Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de 
Apresentação, na opção Normal. 
OBS: É possível adicionar anotações ao slide através deste modo. 
Classificação de Slides 
Os slides são exibidos em Miniaturas, não sendo possível digitar nos slides, porém tem como 
mover, ocultar e fazer transição no slide. 
Anotações 
É o modo para adicionar anotações a cada slide. 
O slide é mostrado em miniatura e abaixo do slide há uma caixa para adicionar anotação sobre o 
slide, numa folha de tamanho A4, podendo ser mudado o tamanho do papel. 
Apresentação de Slides 
É o modo de apresentação de slide. 
Para apresentar o slide do 1º slide (do começo). Tem três opções: 
 Tecla de Atalho (F5); 
 Através da Guia Exibição; 
 Através da Guia Apresentação de Slides, Grupo Iniciar Apresentações de Slides, 
opção Do Começo. 
Para apresentar o slide do Slide Atual. Há duas opções: 
 Tecla de Atalho (SHIFT+F5); 
 Guia Apresentação de Slides, Grupo Iniciar Apresentações de Slides, opção Do 
Slide Atual. 
 
 
 
 
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Desenhando nos Slides 
Desenhar no Slide é utilizar o comando FORMAS que se encontra na Guia Início, no Grupo 
Desenho ou na Guia Inserir, no Grupo Ilustrações. 
Há diversos tipos de Formas: 
 
 
 
 
 
 
 
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Formatando objetos dos Slides 
Para formatar o texto dos Slides, basta clicar na Guia Início, Grupo Fonte, Grupo Parágrafo. 
Para formatar as formas, clique na Guia Início, Grupo Desenho, opções: Estilos Rápidos, 
Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma. 
 
Estilos Rápidos 
 
Formatação predefinida, ou seja, possui o preenchimento da forma, o contorno da forma 
coloridos e alguns efeitos adicionados. 
 
Preenchimento da Forma 
 
Para colorir o fundo da forma. 
 
Contorno da Forma 
 
Para colorir o contorno (a linha) da forma. 
 
Efeitos da Forma 
 
Para adicionar efeitos de predefinição (mistura de efeitos), de sombra, de reflexo, de Brilho, de 
Bisel, de Bordas Suaves e de Rotação 3D. 
 
 
 
 
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Inserindo Ilustrações 
As ilustrações encontram-se na Guia Inserir, Grupo Ilustrações, são eles: 
 
 
 
Temas do Slide 
 
Temas são misturas de estilos (cor de plano de fundo, formatação de fonte) que são aplicadas no 
slide. Este grupo encontra-se na guia Design. 
 
 
Plano de Fundo 
 
Plano de Fundo é aplicação de cor, de imagem, de textura, de padrão no fundo do slide. Este 
grupo encontra-se na guia Design. 
 
No fundo do Slide, pode aplicar os 2 Designs (Tema e Plano de Fundo). 
 
 
 
 
 
 
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Slide Mestre 
É o recurso que permite alterar o design, o layout, a formatação de todos os Slides. 
Para usar o Slide Mestre: clique na Guia Exibição, no Grupo Modo de Exibição de Apresentação, 
opção Slide Mestre. 
Ao clicar no Slide Mestre, aparece a guia Slide Mestre. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tema Office Slide Mestre: ao formatar este slide, todos os layouts são 
alterados para a mesma formatação. Abaixo deste slide, são exibidos os 11 layouts que 
uma apresentação possui. 
Ao formatar os layouts abaixo, somente aquele layout da apresentação sofrerá 
alterações. 
Obs: Slide de Título Layout, ao formatar este layout, somente estes serão alterados na 
apresentação e os outros layouts não sofrerá modificações na formatação. 
Ao pressionar o botão Fechar modo de exibição mestre, irá retornar para os slides de 
sua apresentação. 
 
 
 
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Animações de Slides 
É o recurso para os objetos (textos, imagens, tabelas, entre outros) que estão disponíveis nos 
slides animem-se através do comando Animação Personalizada. Para o slide ter movimentos 
diversos utiliza-se o comando Transição de Slides. 
 
Animação Personalizada 
É o comando que possui 4 tipos de efeitos de animação: Entrada, Saída, Ênfase e Trajetórias de 
Animação. 
Para utilizar estes efeitos é necessário clicar na Guia Animações, Grupo Animações, na opção 
Animação Personalizada. 
O comando Animação Personalizada aparece no Painel de Tarefas do lado direito da tela. 
Como animar 
Deve selecionar o objeto contido no slide, clique no adicionar efeito e escolha entre os 4 tipos de 
efeitos disponíveis que foram mencionados acima. Depois clique em MAIS EFEITOS. Observe se a 
opção Visualizar Efeito está marcada. Caso esteje marcada, vai clicando nos efeitos, escolha o 
efeito e clique em OK. Caso a opção Visualizar Efeito não esteje marcada, basta marcar. 
 
Transição de Slides 
É a animação na passagem de um slide para outro, ou seja, é a transição entre o slide anterior e 
atual. 
Para utilizar este comando clique na Guia Animações, Grupo Transição para Este Slide e escolha as 
Transições disponíveis. 
Para visualizar a Transição de Slide basta passar o cursor do mouse sobre as Transições sem clicar, 
assim que escolher a Transição, clique na opção escolhida. 
Som de Transição 
É o comando para selecionar o som que deseja ser tocado na transição de um slide para outro. 
Pode escolher os sons disponíveis ou adicionar outro som, mas para isso deve converter o aúdio 
para WAV. 
OBS: Ao adicionar o som no 1º slide, o som se repetirá na transição de todos os slides. 
 
 
 
 
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Velocidade de Transição 
São 3 tipos de velocidades: Rápida, Média e Lenta. 
 
Aplicar a todos 
Este comando permite fazer com que a transição escolhida no slide atual seja aplicada a todos os 
slides, deste que clique neste comando. 
 
Automaticamente Após 
É o recurso para automatizar a transição