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OLÍMPIADAS DO CONHECIMENTO – REVISÃO: AV1 ---- QUESTÕES – FUNDAMENTOS DA GESTÃO – PROF. MAGALÍ SACRAMENTO Questão 01: Ambiente Organizacional – Constituição de ambientes Para Megginson et al. (1998), o ambiente organizacional é uma composição de variadas forças externas que intervêm no funcionamento e, consequentemente, influenciam na tomada de decisão das organizações e são constituídos nos seguintes ambientes. Marque a alternativa CORRETA: a) Interno, compreende os fatores controlados internamente e direto da organização, como a estrutura organizacional, os recursos humanos, financeiros, materiais e, ainda, tecnológicos. b) Operacional, compreende os fatores que favorecem a interação direta com a organização quando é colocada em funcionamento, como fornecedores, concorrentes, clientes e grupos de interesses especiais. c) Externo, compreende os fatores que, possivelmente, influenciam potencialmente as estratégicas decisões das organizações, como os elementos da ação indireta (políticos, normativos, econômicos, sociais e tecnológicos). d) Apenas as alternativas “a” e “c” estão corretas e) Todas as alternativas estão corretas Questão 02: Ambiente Organizacional – Tipos de ambientes As organizações com seus ambientes internos e externos são capazes de proporcionar ao mercado suporte para sua desenvoltura e orientação da sociedade. Porque “a organização como conjunto interativo de pessoas ou de organismos é uma sociedade” (GARRET; TACHIZAWA, 2006, p. 26). É INCORRETO afirma que a) O microambiente deve levar em consideração todas as principais representações e características do mercado onde a atuação da empresa é mais convincente e onde sofre maiores influências capazes de afetarem suas próprias decisões. b) O microambiente podem-se apreender informações mais genéricas sobre o mercado, as quais interferem nas organizações, embora contribuam muito para se redesenhar o prosseguimento das atividades das organizações. c) Correspondem a ameaças e oportunidades ambientais, negociações com os sindicatos dos empregados em busca de melhorias salariais e incentivos para os empregados da empresa. d) Mudanças no comportamento dos clientes em um dado segmento de marcado pode ser uma ameaça ou oportunidade e) Podemos considerar como fatores do ambiente interno à empresa: mudanças na legislação que regem os mercados em que operam. Questão 03: Ambiente Organizacional – Forças do Ambiente de Marketing Num outro aspecto, o ambiente externo também pode ser constatado por meio do marketing. Para Kotler e Armstrong (2007, p. 58), “a empresa e todos os seus participantes operam em um macroambiente mais amplo de forças que oferecem oportunidades e impõem ameaças”. Dessa forma, qual a força ambiental de marketing abaixo não corresponde a essa realidade: a) demográfica b) econômicas c) culturais e tecnológicas d) políticas e) psicológicas Questão 04: Administração – Origem Segundo Sousa (2008), a Administração surgiu da necessidade do povo antigo da Suméria por resoluções de problemas práticos do dia a dia, dando início as atividades de administrar de forma sistêmica e organizada. Assim, de acordo com Fava (2008), a história da administração pode ser dividida em etapas, como: a) Fase Teórica: Os administradores representavam Deus e se diziam profetas; b) Fase Empírica / Prática: Os administradores baseavam suas ações com base nas experiências já vividas. c) Fase Científica: Os administradores passam a estudar a relação Causa x Efeitos buscando otimizar os processos e otimizando os resultados. d) Fase Empreendedora: os empresários iniciam o processo de investimentos em inovação de produtos e serviços. e) Apenas as letras “a”, “b”, “c” estão corretas. Questão 05: Teorias da Administração – Características Embora constitua área de conhecimento das mais fascinantes, as bases teóricas da Administração ainda estão em formação. Os estudos pioneiros de Taylor e Fayol, por exemplo, foram ampliados, de forma significativa, nos anos posteriores. Sobre as Teorias da Administração, pode-se afirmar que: 1. Henry Ford A – Empresário empreendedor Americano que revolucionou a indústria de transportes. Construiu o primeiro automóvel capaz de desenvolver velocidade considerável. Acreditava que os funcionários eram parte primordial da eficiência e eficácia do processo produtivo. 2. Taylor B – Pai da Administração Científica, enfatiza-se o estudo das tarefas, a seleção e o treinamento de trabalhadores e a busca pela eficiência operacional; 3. Fayol C - Foi o fundador da Teoria Clássica da Administração e autor do mais expressivo livro da época, intitulado Administração; Industrial e Geral. Considerava a empresa como um sistema integrado bastante racional de regras e autoridades. 4. Max Weber D – Cientista social e economista alemão considerado um dos fundadores da Sociologia. Nas organizações seus estudos orientavam mais no comportamento, buscando trabalhar com temáticas suscetíveis inerentes aos mais diversos aspectos das sociedades humanas. Seus estudos enfatizavam a burocracia nas organizações. Indique a alternativa correta: a) 1 – A; 2 – B; 3 – C; 4 - D b) 1 – D; 2 – C; 3 – B; 4 – A c) 1 – B; 2 – C; 3 – D; 4 – A d) 1 – D; 2 – A; 3 – B; 4 – C Questão 06: As Organizações – Diferente aplicações Segundo Sobral e Pecci (2008, Apud RODRIGUES, 2014 p. 37): "As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns." Neste sentido temos diferente s formas de aplicação do termo “Organização”. É correto afirma: a) Organizações Formais: quando são estabelecidas por estruturas, regimentos etc., como no caso das igrejas, forças armadas, empresas. b) Organizações Informais: quando se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc. c) Organização é uma entidade social dirigida para o cumprimento de metas e deliberadamente estruturada. d) Organização é o modo em que se organiza um sistema, forma dispor ou classificar documentos e informações, facilitando o alcance de um objetivo. e) Todas as alternativas estão corretas Questão 07: Desempenho das Organizações – Eficiência versus Eficácia Destarte Sobra e Pecci (2008, Apud RODRIGUES, 2014 p. 38): "Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.“ Dessa definição os termos eficiência e Eficácia corresponde a: a) Eficiência: é o meio de fazer certo um processo correto de boa qualidade, em curto prazo, com o menor número de erros. b) Eficiência: ênfase nos meios, fazer corretamente as coisas, resolver problemas, cumprir tarefas e obrigações. b) Eficácia: seria ligada ao objetivo em si, seria a relação entre os resultados almejados e os previstos, c) Eficácia: é o processo de cumprimento das metas propostas, aproveitando as oportunidades oferecidas. e) Todas as alternativas estão corretas Questão 08: Desempenho das Organizações – Eficiência versus Eficácia Ler e refletir... “Significa fazer as coisas certas e de maneira certa. É a soma da eficiência e da eficácia e está baseada na regularidade, praticidade, durabilidade e constância”. Estamos falando de qual conceito: a) efetividade b) eficiência c) eficácia d) processo e) políticas Questão 09: Desempenho das Organizações – Administração Eficiente "Há tempos, a Administração apresenta-se como área de atividade humana fundamental à orientação das Organizações”. Com base nesse pensamento podemos afirmar as características de uma ADMINISTRAÇÃOEFICIENTE, EXCETO: a) Fazer bem as coisas b) Objetivar os meios c) Buscar a melhor aplicação dos recursos d) Reduzir custos e) Diminuir controle de tarefas Questão 10: Desempenho das Organizações – Administração Eficaz "Há tempos, a Administração apresenta-se como área de atividade humana fundamental à orientação das Organizações”. Com base nesse pensamento podemos afirmar as características de uma ADMINISTRAÇÃO EFICAZ, EXCETO: a) Fazer as coisas certas b) Objetivar os fins c) Buscar otimizar a aplicação dos recursos para melhor alcance dos resultados d) Aumentar lucros e) Controlar atividades e tarefas Questão 11: Organização como Sistema – Aberto e Fechado O ambiente organizacional é uma composição de variadas forças internas e externas que intervêm no funcionamento e, consequentemente, influenciam na tomada de decisão das organizações. Com base nesse conceito e considerando a Organização como um Sistema Aberto e Fechado, avalie a alternativa correta: I. Um sistema é um conjunto integrado de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado fim. II. Uma empresa (microambiente) pode ser considerada um sistema, que faz parte de um sistema maior, que é a sociedade (macroambiente), sendo seus departamentos subsistemas. III. O ambiente interno – microambiente – deve levar em consideração todas as principais representações e características do mercado onde a atuação da empresa é mais convincente e onde sofre as maiores influências capazes de afetarem suas próprias decisões. IV. No ambiente externo – macroambiente – podem-se apreender informações mais genéricas sobre o mercado, as quais interferem nas organizações, embora contribuam muito para se redesenhar o prosseguimento das atividades das organizações. São corretas, apenas, as afirmativas: (A) II, III, IV (B) I, II e IV. (C) I, II e III (D) II, III e IV. (E) I, II, III, IV Questão 12: Visão da Administração Contemporânea – Perspectivas e Estratégias Vieira e Oliveira (1999), no Livro Administração Contemporânea: Perspectivas e Estratégias, ressalta que: diferentemente da visão reducionista, a Administração Contemporânea propõe que o homem seja visto sob uma perspectiva integrada, um todo de natureza física, emocional, intelectual e espiritual; enfim, que haja uma valorização do ser humano, que visto sob essa perspectiva integrada, não pode ser considerado como um mero recurso econômico, quantitativo e descartável, mas como um gerador de recurso. São características do Sistema Aberto e Fechado, EXCETO: a) Não havendo interação da empresa com o ambiente externo, ou seja, não existindo permuta entre os ambientes internos e externos, ela é considerada um sistema fechado; b) Sistema fechado é insensível e indiferente a qualquer influência ambiental, não se integrando ou interagindo com o mundo, voltando-se inteiramente para dentro de si, única e exclusivamente para seus processos internos. c) O Sistema Aberto enfatiza que haja uma valorização do ser humano, que visto sob essa perspectiva integrada, não pode ser considerado como um mero recurso econômico, quantitativo e descartável, mas como um gerador de recurso. d) A empresa pode ser vista como um sistema aberto quando interagir constantemente somente com o ambiente interno. e) Sistemas abertos estão vinculados a um modelo de gestão participativa propiciando assim muitos facilitadores na condução cotidiana, na manutenção e crescimento da empresa. Questão 13: Análise Estratégica do Ambiente Organizacional – Ambiente Externo Analise dos fatores que podem impactar no desempenho da organização: a) Mudanças no contexto demográfico, sociocultural, político-legal, econômico e tecnológico; b) Mudanças nos hábitos dos concorrentes ou nos hábitos dos clientes; c) Comportamento dos diferentes stakeholders: Clientes, fornecedores, os concorrentes, as instituições financeiras, os meios de comunicação social e outros. d) apenas as letras “a” e “c” estão corretas e) Todas as alternativas estão corretas Questão 14: Análise Estratégica do Ambiente Organizacional – Ambiente Interno Analise dos fatores que podem impactar no desempenho da organização: a) Análise dos recursos e das capacidades da organização que determinam sua competitividade; b) Avaliar e acompanhar a situação financeira c) Qualidade dos produtos e serviços; as competências dos administradores e trabalhadores. d) Imagem e cultura da organização e) Todas as alternativas estão corretas Questão 15: Sustentabilidade - Responsabilidade Social Rodrigues (2014) discorre que no cenário empresarial atual é preciso que os gestores entendam que a sustentabilidade do negócio está ligada ao crescimento do todo, fazendo com que parte da sociedade com o qual interage e também o meio ambiente cresçam junto com a empresa. A esse entendimento dá-se o nome de RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL. Com base nessa definição, relacione as dimensões da Sustentabilidade: 1. Social 2. Ambiental 3. Territorial 4. Econômico 5. Político SIGNIFICADOS: ( ) A – fundamental por motivos tanto intrínsecos quanto instrumentais, por causa da perspectiva de disrupção social que paira de forma ameaçadora sobre muitos lugares problemáticos do nosso planeta; ( ) B – com as duas dimensões (os sistemas de sustentação da vida como provedores de recursos e como recipientes para a disposição de resíduos); ( ) C – relacionado à distribuição espacial dos recursos, das populações e das atividades; ( ) D – sendo a viabilidade econômica a conditio sine quaon para que as coisas aconteçam; ( ) E - a governança democrática é um valor fundador e um instrumento necessário para fazer as coisas acontecerem; a liberdade faz toda a diferença Indique a alternativa correta: a) 1 – D; 2 – C; 3 – B; 4 – A; 5 - E b) 1 – B; 2 – C; 3 – D; 4 – A; 5 - E c) 1 – D; 2 – A; 3 – B; 4 – C; 5 - E d) 1 – C; 2 – D; 3 – A; 4 – B; 5 - E e) 1 – A; 2 – B; 3 – C; 4 – D; 5 - E Questão 16: Áreas Funcionais – Processos Organizacionais e Pessoas Os ambientes emergem da construção de ações realizadas através de grupos de indivíduos e organizações, pois cada qual procede ativamente com base nas suas próprias interpretações sobre uma sociedade (ambiente) que é, com efeito, orgânica e mutuamente definida (MORGAN, 1996). Com base nesse conceito e considerando a Organização como um Sistema Aberto, avalie a alternativa correta: I. A área funcional do marketing proporciona aos gestores uma visibilidade do mercado, promovendo uma relação que agregará no planejamento estratégico e na tomada de decisão. II. Os principais aspectos do planejamento da área de vendas na gestão empresarial são embasados no acompanhamento e estudo da concorrência, análise e seleção de mercados e clientes, análise e seleção de produtos e serviços, definição do preço e estratégias promocionais. III. No que diz respeito ao planejamento estratégico, dois tipos de decisões são mais importantes na área de Finanças: as de investimento e financiamento. IV. A área funcional de recursos humanos administra todos os tipos de relações da empresa com seus empregados. É nessa área que acontecem o planejamento das estratégias para: recrutar, selecionar, contratar, designar, treinar e desenvolver pessoas, planos de remuneração, cargos e salários, planejamento de recursos humanos, avaliação de desempenho e promoção. V. As tarefas dessa área de operação / produção compreendem um ciclo de atividades produtivas que vão desde a determinação da quantidade de produtos a serem fabricados, ou clientes a serem atendidos, até a entrega efetiva dos produtos e serviços. São corretas, apenas, as afirmativas: (A) II, III, IV (B) I, II e IV.(C) I, II e III (D) II, III e IV. (E) I, III, IV, V Questão 17: Administração – Estratégias Chiavenato (2005) destaca que o mundo atual é um mundo de organizações. Vivemos em organizações, trabalhamos nelas e dependemos delas para tudo o que fazemos: finanças. Saúde, educação, segurança, alimentação. As organizações surgem com o objetivo de prestar algum serviço e à medida que é bem sucedida, tende a crescer, aumentando suas operações e incrementando seus recursos e competências. Entretanto, para ser bem sucedida, as organizações precisam ser administradas com base em a) Objetivos: são os resultados específicos ou metas que se deseja atingir; b) Planos de Ação: identificam os recursos necessários, as tarefas a serem executadas, as ações a serem empreendidas para alcançar os objetivos visados. c) Processos: sequência de funções que se sucedem; uma maneira sistemática de fazer as coisas. d) Coordenação: consiste em conduzir as partes desse processo de forma coerente para atingir objetivos e) todas as alternativas estão corretas Questão 18: Funções da Administração – Processos Organizacionais Ambientalismo é um movimento organizado que congrega atividades de empresas, pessoas e processos com a finalidade de melhorar o desempenho operacional. Podemos afirmar que a funções da administração estão definidas como a) Planejamento: tomada de decisão acerca de objetivos e recursos necessários a sua realização; b) Organização: tomada de decisão sobre a divisão de autoridade e responsabilidade entre pessoas e sobre a divisão de recursos para realizar tarefas e objetivos; c) Direção: decisões que acionam recursos, especialmente pessoas, para realizar tarefas e alcançar objetivos; d) Controle: tomar decisões e agir para assegurar a realização dos objetivos. e) Todas as alternativas estão corretas Questão 19: Empresário – Requisitos O empresário pode ser pessoa natural (empresário individual) ou jurídica (sociedade empresária), em ambos os casos, são requisitos para a atividade empresarial: I. profissional: o empresário deve exercer sua atividade de forma habitual, não esporádica; II. atividade: o empresário exerce uma atividade, que é a própria empresa; III. econômica: a busca do lucro na exploração da empresa; IV. organizada: segundo Fábio Ulhôa Coelho, os fatores presentes na empresa são: o capital, a mão-de-obra, os insumos e a tecnologia; V. produção: a fabricação de mercadorias ou a prestação de serviços; VI. circulação: a intermediação de mercadorias ou de serviços. São corretas, apenas, as afirmativas: (A) II, III, IV, V, VI (B) I, II, IV, V, VI (C) I, II, III, V, VI (D) II, III, IV, V, VI, (E) Todas as alternativas estão corretas Questão 20: Planejamento Estratégico - Funções A Empresa de Exportação Ji-Paraná está fazendo uma atualização em seus Processos Administrativos, dessa forma, deve iniciar o processo a partir de alguns parâmetros recomendado para execução das atividades que envolvem: Planejamento e Organização. Para realizar uma atualização eficiente e eficaz, analise indicando (V) Verdadeiro ou (F) Falso para as alternativas abaixo: (Valor: 1,0) ( ) Os Planos Táticos correspondem a procedimentos, orçamentos, programas e regulamentos. ( ) O Desenho Departamental funcional agrupa as pessoas, as tarefas que compõe uma função da qual se originou um órgão no organograma. ( ) O Desenho Organizacional envolve a definição de departamento, canais de autoridade e comunicação. ( ) O planejamento estratégico está direcionado em curto prazo, envolve parte da organização e está voltado para eficiência. Questão 21: Planejamento Estratégico - Conceitos Dadas as sentenças abaixo, identifique as verdadeiras e as falsas ( ) O organograma estrutural tem por finalidade apresentar, graficamente, as diferentes unidades de uma organização, interligadas por meio de linhas representando as subordinações hierárquicas ou funcionais; ( ) A cultura organizacional é o meio interno ou atmosfera psicológica de cada organização. Está relacionada à moral e à satisfação das necessidades dos participantes. ( ) A linha hierárquica também é utilizada para delegações de funções. A delegação geralmente aumenta a carga de trabalho de um administrador e reduz a carga de trabalho com supervisão e orientação. ( ) A profunda divisão do trabalho, decorrente da complexidade das organizações, leva os trabalhadores a se especializarem em determinadas tarefas; Questão 22: Planejamento Estratégico - Conceitos Analise as sentenças e marque V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) O planejamento estratégico é feito para longo prazo, aborda a organização como um todo e é genérico e sintético. ( ) O planejamento tático é feito para médio prazo, aborda a organização como um todo é menos genérico e mais detalhado. ( ) O planejamento operacional é feito para curto prazo, aborda a organização como um todo e é detalhado e analítico. ( ) O planejamento estratégico é feito para médio prazo, aborda cada unidade organizacional em separado e é detalhado e analítico. ( ) O planejamento tático é feito para longo prazo, aborda cada unidade organizacional em separado e é genérico e sintético. Questão 23: Planejamento Estratégico - Conceitos Análise SWOT é a análise realizada para determinar o conjunto de estratégias que a organização pode explorar. Sobre Análise SWOT podemos afirmar que: A É realizada na fase de Planejamento, onde a empresa analisa o ambiente externo e interno. B É realizada na fase de Implementação, onde a empresa implementa as ações. C Não é importante, pois as empresas devem controlar as ações para a sobrevivência no mercado em que atua. D Como o mercado é altamente mutante, não há necessidade da análise SWOT. E É realizada na fase de Controle, pois minimizamos esforços tanto no estudo como na implementação. Questão 24: Planejamento Estratégico – Funções Administrativa Função administrativa responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa. Este é o conceito de: A Planejamento. B Organização. C Direção. D Controle. E Estratégia. Questão 25: Planejamento Estratégico – Funções Administrativa As organizações transformam recursos para fornecer produtos e serviços, com o objetivo de resolver problemas de seus usuários e das pessoas que as criaram. Para indicarmos que uma organização tem desempenho de acordo com as expectativas dos usuários e das pessoas que mobilizam os recursos usamos os termos Eficiência e Eficácia. Indique V (verdadeiro) ou F (falso): I- ( ) Eficiência é a utilização dos recursos de maneira econômica. Usar menor quantidade de recursos para fazer mais. II- ( ) Ser eficaz é realizar os objetivos da organização. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz. III- ( ) Ser eficiente é realizar os objetivos da organização. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz. IV– ( ) A eficácia diz respeito aos resultados alcançados e a eficiência está diretamente relacionada aos processos da organização. Questão 26: Planejamento Estratégico – Etapas A Empresa de Exportação Ji-Paraná está fazendo uma atualização em seus Processos Administrativos, dessa forma, deve iniciar o processo a partir de alguns parâmetros recomendado para execução das atividades que envolvem: Planejamento e Organização. Para realizar uma atualização eficientee eficaz, analise indicando (V) Verdadeiro ou (F) Falso para as alternativas abaixo: ( ) O Desenho Organizacional envolve a definição de departamento, canais de autoridade e comunicação. ( ) O planejamento estratégico está direcionado em curto prazo, envolve parte da organização e está voltado para eficiência. ( ) Os Planos Táticos correspondem a procedimentos, orçamentos, programas e regulamentos. ( ) O Desenho Departamental funcional agrupa as pessoas, as tarefas que compõe uma função da qual se originou um órgão no organograma. “Vamos Ler Mais, para Ser Mais” BOM ESTUDO!!! Prof. Magalí Sacramento
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