PORTFÓLIO 3

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Sistema de Ensino Presencial Conectado
nome do cursO
CÁSSIA REGINA DE OLIVEIRA
PORTFÓLIO INDIVIDUAL
RIO DO SUL
2015
CÁSSIA REGINA DE OLIVEIRA
CONTABILIDADE COMERCIAL
Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral na disciplina de Contabilidade Comercial com os professores: Regiane Alice 
Brignoli
 Moraes
, 
de Contabilidade Comercial, 
Joenice
 Leandro Diniz dos Santos, de Teoria da Contabilidade, Elizete Alice 
Zanpronio
 de Oliveira
, de Comportamento Organizacional, Edson Elias, de Ética, Política e Sociedade, Marco Antônio Sena de Souza, de Seminário Interdisciplinar III.
Tutor de Sala: James André 
Trapp
Tutora Eletrônica:
 
 
Daiane Lucia 
Lussi
 de Oliveira
RIO DO SUL
2015
1.1 Principal papel da Contabilidade
 Para descrever um tema tão abrangente como o papel contabilidade é necessário o entendimento da função dela dentro da empresa. Ela tem como principal objetivo transformar e gerenciar dados contábeis da organização tornando-os utilizáveis as demais atividades tanto para finalidades internas: controle; informações; viés para ações, quanto para externas: informações a bancos; governo acionista e outros públicos de interesse.
Uma contabilidade não pode ser considerada apenas como o setor que cuida de tributos e operações legais entre empresa e prestadores de serviço, existem muito mais procedimentos que são de competência da área contábil.
 O controle gerencial dos números de uma empresa dá embasamento ao rumo que ela deve tomar diante do mercado que se apresenta. Aquela que não conduz sua contabilidade por meio de profissionais especializados está de certa forma, sendo negligente com seu patrimônio.
 A presença do profissional contábil é cada vez mais imprescindível para a sociedade e para as organizações, assim a idéia do profissional que somente preenchia guias e agilizava seu pagamento deve ser deixada para trás.
 Assim, hoje, a principal característica desta profissão será o crescimento
aplicado no desenvolvimento humano e social.
 Uma contabilidade não pode ser considerada apenas como o setor que cuida de tributos e operações legais entre empresa e prestadores de serviço, existem muito mais procedimentos que são de competência da área contábil.
2.1 Departamento Pessoal
 Processo de provisão de recursos humanos nas empresas, consiste em abastecer a empresa com mão de obra qualificada. Refere-se ao recrutamento e seleção de pessoal: a organização do Departamento Pessoal com a Provisão de recursos humanoas, obedecendo a Lei da oferta e da procura.
2.2 Função do Departamento Pessoal
 As atividades diárias básicas da Gestão de recursos humanos são organizadas e executadas pelos funcionários do Departamento Pessoal das empresas. O responsável pelo recrutamento de pessoal na empresa deve ter certas qualidades que o tornem capaz de exercer a função pretendida, deve possuir no mínimo:
a) Conhecimento dos assuntos do Departamento Pessoal;
b) Habilidade em resolver sozinho os problemas que surjam no trabalho;
c) Capacidade para tomar decisões adequadas nos momentos certos:
 
2.3 Seção de Seleção de Pessoal
Os responsáveis pela Seção de Seleção de Pessoal realizam as seguintes atividades:
Recruta e seleciona pessoas com aptidões desejadas, candidatos aos cargos disponíveis, através de divulgação adequada (normalmente anúncios em jornais de grande circulação) e entrega o Formulário de Solicitação de emprego, é uma ficha que os candidatos à vaga deverão preencher, pois o objetivo é escolher o candidato mais adequado para preencher a vaga;
Analisa e avalia as características pessoais, psicológicas e a capacidade profissional dos candidatos;
Faz a Verificação de antecedentes dos candidatos.
Encaminha os candidatos aprovados aos setores competentes, para o registro da documentação e o início do trabalho.
desenvolver essas aptidões individuais mediante programas de treinamento;
motivar os empregados por meio de incentivos.
Encaminha o trabalhador para fazer um exame médico anual, e o médico irá emitir um documento chamado Atestado de Saúde Ocupacional de acordo com o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) conforme o Artigo 168 da CLT.
Observação1: Preencher documentos para o desligamento de empregados da empresa é atribuição da Seção de Demissões.
Observação2: Preencher o Quadro de Horário de empregados é atribuição da Seção Legal.
2.4 Entrevistando os candidato
 A Entrevista é um pouco impessoal, a fim conseguir um relaxamento do entrevistado e, assim, conhecê-lo melhor. É necessário questionar as informações apresentadas no currículo e pedir um detalhamento delas, como experiência profissional adquirida, escolaridade e cursos diversos.
Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos:
Vida profissional - para verificar se o candidato já trabalhou; quantas vezes mudou de emprego e quais os motivos da mudança; sua experiência profissional.
Vida escolar - para verificar se o candidato estuda, separou de estudar e, se for o caso, por que isso ocorreu; se pretende continuar estudando; de quais matérias mais gosta.
Pretensões profissionais - para verificar o que o candidato espera da empresa e o que pretende dar-lhe em troca.
Vida familiar e social - para verificar se o relacionamento do candidato com a família e os amigos é bom; seus principais interesses: esporte, música, leitura, cinema, teatro, etc.
2.5 Admissão dos Empregados
 Para que se faça possível à admissão de empregado, torna-se indispensável que ele possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentação, que é obrigatória, conforme normas do Ministério do Trabalho:
Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS;
Atestado de Saúde Ocupacional – ASO;
Título de eleitor, para os maiores 18 de anos;
Certificado de reservista ou de alistamento militar;
Certidão de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade – RG, conforme o caso;
Cartão de Identificação do Contribuinte – CIC/CPF;
Documento de Inscrição no PIS/PASEP – DIPIS, ou anotação correspondente na CTPS;
Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família;
Cartão da Criança, que substitui a carteira de vacinação;
Comprovante de endereço;
duas fotos 3x4.
2.6 Seção de registro de funcionários
 Faz todas as anotações nos documentos de trabalho do empregado e da empresa. Essas anotações abrangem todo o período decorrido desde a admissão do empregado na empresa até seu desligamento. Quando essas anotações são efetuadas em formulários próprios, são chamadas de registros.
A partir da assinatura do Contrato de Trabalho, a Seção de Registros passa a registrar os seguintes fatos: faltas ao serviço, horário de entrada e saída, horas extras, férias, contribuições à Previdência Social, sindicatos etc.
2.7 Documentos de Exibição Obrigatória
Documentos de identificação necessários para o registro: comprovante de inscriçõ no PIS, certificado de reservista, cédula de idetidade, título de eleitor, Carteira de Trabalho e Previdência Social.
Contrato de trabalho de experiência: depois de preenchido pela empresa, deve ser assinado pelo empregado, pelo empregador, e por duas testemunhas. Geralmente as empresas fazem o Contrato de Experiência em duas vias: a 1a. via fica com o empregado e a 2a. via com o empregador.
Documentos de controle: são preparados pela empresa, no Livro de Registro de Empregado, e assinados pelo empregado. Antes de assiná-los o empregado deve conferí-los com bastante atenção, porque ele é o único responsável pelas declarações que eles contêm. Os documentos de controle são osseguintes:
Declaração de Opção para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
Declaração de vida e residência para fins de Salário-Família
2.8 Finalidades e os Objetivos da Seção Legal
O preenchimento da Ficha de Registro de Empregados ou Livro de Registro de Empregado, é obrigatório, conforme estabelece:
O Art. 41 d Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que afirma:
"Art. 41 - Em todas as atividades será obrigtório ao empregador o registro dos respectivos empregados, feito em livro próprio ou em fichas, na conformidade do modelo aprovado pelo Ministro do Trabalho."
O Art. 47 da consolidação das Leis de Trabalho estabelece uma multa para o empregador que mantiver algum empregado sem registrá-lo devidamente:
"Art. 47 - A empresa que mantiver empregado não registrado nos termos do Art. 41 incorrerá na multa de valor igual a 1 (um) valor de referência regional, por empregado não registrado, acrescido de igual valor em cada reincidência."
2.9 Itens da Ficha de Registro de Empregado
Relação dos itens da Ficha de Registo de Empregado que devem ser preenchidos pelo empregador: nome completo do empregado, filiação do empregado, data e local de nascimento, número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social, data de admissão na empresa, sindicato a que está filiado, nome dos beneficiários (filhos, esposa, marido), cargo ou função para o qual foi admitido, valor do salário, forma de pagamento, horário de trabalho, anotações sobre férias, anotações sobre pagamentos da Contribuição Sindical, anotações sobre acidentes de trabalho, anotações sobre alterações do Contrato de Trabalho e observações que possam ser úteis à proteção do trabalhador, data da dispensa, situação do empregado em face do Fundo de Garantia por Tempo de serviço, anotações referentes ao Programa de Integração Social - PIS, espaço para fotografia do empregado, espaço pra impressão digital do empregado (use-o quando o funcionário for analfabeto), data de registro, assinatura do empregado, informações sobre o número da Carteira de Identidade para Estrangeiro, naturalização, casamento com brasileira e número de filhos brasileiros, quando o empregado for estrangeiro.
2.10 Salário Mínimo
O Salário mínimo é instituído pelo Governo Federal. Nenhum empregado poderá receber menos que o previsto pelo salário mínimo por trabalho executado nas horas regulares da empresa. Um empregado receberá menos que o salário mínimo quando também trabalhar em horário reduzido, ou seja, receberá na proporção de sua carga horária.
2.11 Rotinas do Departamento Pessoal
As principais rotinas de um departamento pessoal, são:
Recrutamento e seleção de candidatos às vagas disponíveis na empresa
Departamento Pessoal se preocupa com a Higiene do trabalho
O Departamento Pessoal realiza os principais cálculos e descontos da folha de pagamento
cálculo do salário do trabalhador
cálculo do adicional noturno
cálculo do Salário-família
cálculo da Licença-maternidade
cálculo de Férias e 13º Salário
cálculo do Vale-transporte
cálculo das horas extras
cálculo do INSS e FGTS
cálculo do Imposto de Renda
cálculo da Rescisão de Contrato, etc.
Preenche e entrega ao trabalhador demitido o formulário de Seguro Desemprego
Calcula e preenche a Guia de Recolhimento das Contribuições devidas à Previdência Social.
Preenche a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e envia ao Ministério do Trabalho e Emprego.
Preenche e calcula: GPS (INSS), SEFIP, RAIS, SICALC (DARF)
 3.1 Departamento Pessoal
 O Departamento Pessoal é responsável pela classificação dos documentos de compra, venda, recebimentos e pagamentos, transações bancárias, resultando em relatórios fiscais e gerenciais que serão utilizados de forma preventiva na tomada de decisões e na análise dos saldos, exemplo citado na Empresa Compacto Contabilidade.
 A prestação de serviços contábeis percorre a escrituração manual, a análise dos documentos, a finalização dos demonstrativos, a emissão de balancetes e balanços, e ainda, a análise dos índices que possibilitarão à empresa a tomada de decisões.
 Nesse processo de modernização, também atuamos com a contabilidade em meio digital, em que o sistema financeiro / fiscal das empresas é interligado à nossa contabilidade, garantindo informações em tempo real e a sempre presente, contabilidade gerencial.
 A importação do sistema financeiro das empresas permite-nos manter a contabilidade atualizada garantindo o acesso dos clientes às suas informações em tempo hábil para que o processo de gestão seja definitivamente eficaz.
 4.1 Departamento Fiscal
 O Departamento Fiscal tem como objetivo claro e principal trazer ao cliente direcionamento, instrução nos aspectos legislativos do âmbito tributário e fiscal, com competência e responsabilidade para atuar nessa área que sempre enfrenta constantes mudanças. Desenvolvendo também escrituração e controle da situação fiscal dos tributos e contribuições das empresas enquadradas em todos os regimes de apuração.
Trabalhamos para dar informações precisas sobre área, não causando dúvidas nem constrangimentos as Empresas.
 Serviços prestados:
Cálculos dos tributos federais, estaduais e municipais como ICMS, IPI, PIS, CONFINS, CSLL, SIMPLES, ISS entre outros;
Elaboração das guias de informações e recolhimento dos tributos e contribuições devidas.
 Consultoria nas área de ICMS, IPI, PIS, COFINS, SIMPLES E ISS;
Emissão de carta de faturamento;
Escrituração de livros (Entrada, Saída, Registro de Apuração de ICMS,Registro de Apuração de IPI, Inventário, Serviço, Modelo 51, 53 e 56, dentre outros).
GIA
SINTEGRA
GISS
Declaração de Simples
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REFERÊNCIAS
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AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. São Paulo: Futura, 1996.
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CURITIBA. Secretaria da Justiça. Relatório de atividades. Curitiba, 2004.
DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento científico. São Paulo: Atlas, 1999.
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MAINGUENEAU, Dominique. Elementos de lingüística para o texto literário. São Paulo: Martins Fontes, 1996.
RAMPAZZO, Lino. Metodologia científica: para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. São Paulo: Stiliano, 1998.
REIS, José Luís. O marketing personalizado e as tecnologias de Informação. Lisboa: Centro Atlântico, 2000.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2.
APÊNDICES
APÊNDICE A – Instrumento de pesquisa utilizado na coleta de dados
ANEXOS
ANEXO A – Título do anexo