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Subsistema de T&D Profa. Tereza Furtado 2016 TREINAMENTO (SIGNIFICADOS) Um meio para desenvolver a força de trabalho a partir dos cargos envolvidos. TREINAMENTO (SIGNIFICADOS) Um meio para um adequado desempenho no cargo, podendo provocar uma nivelação intelectual por meio da educação geral. EDUCAÇÃO A educação se refere a toda influência que o ser humano recebe no seu ambiente social durante toda sua existência, afim de adaptar-se às normas e valores sociais vigentes e aceitos; EDUCAÇÃO O ser humano, todavia, recebe essas influências, assimila-as de acordo com as suas inclinações e predisposições e enriquece ou modifica seu comportamento dentro de seus próprios padrões pessoais na formação da sua personalidade. EDUCAÇÃO A Educação pode ser institucionalizada, exercida de modo sistemático e organizada – escolas e igrejas – obedecendo a um plano preestabelecido; A educação também pode acontecer de modo difuso desorganizado e assistemático – como no lar e nos grupos sociais sem obedecer a nenhuma planejamento; A Educação representa o preparo do indivíduo para a vida e pela vida. Educação social, religiosa, cultural, política, moral, profissional, etc; EDUCAÇÃO PROFISSIONAL Educação profissional é a educação institucionalizada ou não, que visa ao preparo do homem, para a vida profissional. Compreende etapas interdependentes, mas distintas: Formação Profissional Desenvolvimento Profissional Treinamento Esses tipos de educação profissionalizante não tem fronteiras definidas entre si. São diferentes meios que devem servir aos objetivos desejados. FORMAÇÃO PROFISSIONAL Visa preparar o homem para o exercício de uma profissão para o mercado de trabalho, e seus objetivos são amplos, visando qualificar o indivíduo para uma profissão. Pode ser dada em escolas ou dentro das empresas. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL É a educação que visa ampliar, desenvolver e aperfeiçoar a pessoa para seu crescimento profissional em determinada carreira na organização, ou, para que se torne mais eficiente e produtivo em seu cargo. Seus objetivos perseguem prazos mais longos visando dar ao homem os conhecimentos que transcendem ao que é exigido no cargo atual, preparando-o para assumir funções mais complexas. Obedece a um programa preestabelecido e pode ser aplicado a todos os setores da organização. TREINAMENTO É a educação institucionalizada, que visa adaptar a pessoa para o exercício de determinada função ou para tarefa específica; Seus objetivos são restritos e imediatos no cargo que ocupa; O treinamento pode acontecer na própria organização ou em empresas especializadas em treinamento; Nas empresas é delegado ao chefe imediato ou colega de trabalho; Obedece a um programa preestabelecido ou planejado. Formação, desenvolvimento e treinamento como formas de educação profissional Tipos de educação profissional Escopo Objetivos Extensão de Tempo Características Formação Prepara e forma a pessoa ao exercício de uma profissão no mercado de trabalho Amplos e mediatos Longo prazo Qualifica para uma futura profissão. Dada nas escolas e nas organizações Desenvolvi- mento Amplia e aperfeiçoa a pessoa no crescimento profissional na carreira na organização Menos amplos Médio prazo Proporciona conhecimentos e prepara para funções complexas. Dado em organizações Treinamento Prepara a pessoa para ocupar determinado cargo na organização Restritos e imediatos Curto prazo Fornece o essencial para o cargo atual. Dado em organizações ou em empresas especializadas DIFERENÇAS ENTRE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO O que é aprendido; Como é aprendido; Como a aprendizagem ocorre; Quando a aprendizagem ocorre. TREINAMENTO Processo educacional aplicado de maneira sistemática e organizada, pelo qual as pessoas adquirem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos. O conteúdo do treinamento pode envolver quatro tipos de mudanças de comportamento: 1. Transmissão de informações 2.Desenvolvimento de habilidades 3. Desenvolvimento de atitudes 4.Desenvolvimento de conceitos Treinamento Treinar Transmitir informações Desenvolver habilidades Desenvolver atitudes Introduzir conceitos Melhorando as habilidades e destrezas Habilitar para a execução e operação de tarefas, manejo de equipamentos, máquinas e ferramentas Desenvolvendo e modificando comportamentos Mudança de atitudes, conscientização e sensibilidade dos colaboradores, clientes e fornecedores (público interno e externo) Elevando o nível de abstração Desenvolver conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos amplos Aumentando o conhecimento das pessoas Informações sobre a organização, seus produtos, serviços, cooperados, políticas, diretrizes, regras e regulamentos OBJETIVOS DO TREINAMENTO Todo treinamento deve ter objetivos claros e explícitos; Preparação de pessoas para execução imediata das tarefas por meio de informações e desenvolvimento de habilidades; Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas nos cargos atuais, mas em outras funções onde a pessoa possa ser considerada. Mudar as atitudes das pessoas no sentido de criar um clima mais satisfatório entre as pessoas, motivando-as e tornando-as mais receptivas à supervisão e a gerência. HABILIDADES TRABALHADAS NO CONTEXTO ORGANIZACIONAL Habilidades Motoras: manipulação do ambiente físico baseados em padrões de resposta da musculatura corporal; Habilidades Cognitivas: incluem a aquisição de padrões de atitudes crenças e conhecimentos; Habilidades Interpessoais: autoconsciência e de relacionamento eficaz nos processos sociais e interações humanas O Treinamento como responsabilidade de linha e função de Staff Do ponto de vista da administração o Treinamento sempre constituiu uma responsabilidade gerencial; Entretanto, os gerentes precisam receber assistência especializada para que possam assumir essa responsabilidade; É necessária a presença de treinadores de STAFF e divisões de treinamentos especializadas; É importante o gerente saber explanar, ensinar, acompanhar e comunicar; TREINAMENTO O treinamento deve ser entendido como um meio e não um fim em si mesmo. O alvo do treinamento é o desempenho. O desempenho é o meio eficaz para se alcançar resultados. Desenho do programa Aplicação do programa Levantamento das necessidades Avaliação dos resultados Etapas do processo de Treinamento Necessidades a Satisfazer Avaliação dos Resultados Condução do Treinamento Desenho do Treinamento * Objetivos da Organização * Competências Necessárias * Problemas de Produção * Problemas de Pessoal * Resultados da Avaliação do Desempenho Diagnóstico da Situação Avaliação e Controle Implementação ou Ação Decisão Quanto à Estratégia Programação do treinamento: * Quem treinar * Como treinar * Em que treinar * Onde treinar •Quando treinar • O que Treinar * Monitoração do Processo * Avaliação e Medição de Resultados * Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior * Análise do custo/benefício * Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: - Gestor, - Assessoria de RH - por ambos - por terceiros Etapas do processo de treinamento LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADESDE TREINAMENTO - LNT É a primeira etapa do processo e corresponde ao diagnóstico preliminar do que deve ser feito. Trata-se de localizar e identificar as necessidades ou carências de treinamento, seja na organização como um todo, seja em uma unidade organizacional. Pode ser efetuado em três diferentes níveis de análise : 1. Análise Organizacional – o sistema organizacional 2. Análise dos Recursos Humanos – o sistema de treinamento 3. Análises das operações e tarefas – o sistema de aquisição de habilidades ANÁLISE ORGANIZACIONAL Envolve o estudo de toda a Organização: Objetivos; Recursos e distribuição desses recursos; Macroambiente socioeconômico e tecnológico; A Filosofia de Treinamento Fatores envolvidos que permitam avaliar os custos e os benefícios do Treinamento; Política global com relação aos treinamento. ANÁLISE DOS RECURSOS HUMANOS Exame minucioso dos objetivos Organizacionais; Analisa se as pessoas são suficientes qualitativa e quantitativamente para atender as atividades atuais e futuras; Identificação das habilidades, conhecimentos e atitudes desejados pela organização; Manter os funcionários ou substituir de acordo com o potencial de desenvolvimento exigido pela organização. ANÁLISE DAS OPERAÇÕES E TAREFAS Consiste em determinar que tipo de comportamentos, conhecimentos, habilidades as pessoas devem exibir para desempenhar eficazmente suas atividades. ANÁLISE DAS OPERAÇÕES E TAREFAS A análise de operações consiste também nos seguintes dados relacionados com uma tarefa ou conjunto de tarefas: 1. Padrões de desempenho para a tarefa ou cargo; 2. Identificação das tarefas que compõem o cargo; 3. Como cada tarefa deve ser desempenhada para atender aos padrões de desempenho; 4. Habilidades, conhecimentos e atitudes básicos para o desempenho de cada tarefa da maneira requerida. Levantamento das Necessidades de Treinamento O Levantamento das necessidades de Treinamento é uma forma de diagnóstico e, como tal, deve basear-se em fatos e informações relevantes e objetivos. A determinação das necessidades de treinamento é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Levantamento de Necessidades INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO Os indicadores de necessidades de treinamento servem para apontar eventos que provocarão fatalmente futuras necessidades de treinamento (indicadores à priori) ou problemas decorrentes de necessidades de treinamento já existentes (indicadores à posteriori) Indicadores de Treinamento 1. Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas, como: 1. Expansão da empresa e admissão de novos empregados; 2. Redução do número de empregados; 3. Mudança de métodos e processos de trabalho; 4. Substituições ou movimentação de pessoal; 5. Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; 6. Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; 7. Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; 8. Produção e comercialização de novos produtos ou serviços 2. Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: 2.1. Problemas de pessoal, como: 1. Relações deficientes entre o pessoal; 2. Número excessivo de queixas; 3. Mau atendimento ao cliente; 4. Comunicações deficientes; 5. Pouco interesse pelo trabalho; 6. Falta de cooperação 7. Erros na execução de ordens 2. Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: 2.2. Problemas de produção, como: 1. Baixa qualidade de produção; 2. Baixa produtividade; 3. Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; 4. Comunicações deficientes; 5. Elevado número de acidentes no trabalho; 6. Excesso de erros e de desperdício; 7. Pouca versatilidade dos funcionários; 8. Mau aproveitamento do espaço disponível. INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO O Treinamento é uma estratégia de intervenção; É importante que cada Organização saiba direcionar suas decisões para melhorar seu desempenho; O sucesso do treinamento não é me- dido apenas porque as pessoas me- lhoraram suas competências indivi- duais, mas também por que elas pas- sam a contribuir positivamente para o desempenho organizacional . INDICADORES DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO O Levantamento das Necessidades de Treinamento deve fornecer as se- guintes informações para que se possa raçar uma adequada programação de Treinamento: O que deve ser ensinado? Quem deve aprender? Quando deve ser ensinado? Onde deve ser ensinado? Como se deve ensinar? Quem deve ensinar? Desenho do programa Aplicação do programa Levantamento das necessidades Avaliação dos resultados Etapas do processo de Treinamento O Planejamento do Treinamento O planejamento do treinamento deve ser uma decorrência do diagnóstico das necessidades de treinamento. A programação do Treinamento requer um planejamento que envolve os seguintes itens: O PROGRAMA DE TREINAMENTO Quem deve ser treinado Objetivos do treinamento Como treinar * Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Época ou horário do treinamento Treinandos, aprendizes ou instruendos Métodos de treinamento ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento Tecnologia educacional de treinamento Escolha das Técnicas utilizadas nos treinamentos: Identificação dos objetivos a serem alcançados Otimização da aprendizagem Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mistas (Conteúdo e Processo) Quanto ao Tempo (Época) Antes do ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura, instrução progra- mada, instrução assistida por computador Dramatização, treinamento da sensitividade, desen- volvimento de grupos Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job Programa de indução ou de integração à empresa Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enri- quecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, ca- sos, dramatização,debates, simulações, jogos Tecnologia educacional de treinamento Treinamento fora do local de trabalho 1. Aulas expositivas 2.Filmes (dispositivos), videoteipes (televisão) 3. Métodos de caso (estudo de caso) 4. Discussão em grupo, painéis e debates 5. Dramatização (role-playing) 6. Simulação e jogos 7. Instrução programada 8. Palestras e conferências 9. Seminários e workshps 10. Oficinas de trabalho ou oficinas de idéias 11. Reuniões técnicas 12. Ensino à distância através de e-learning 13. Coaching 14. Mentoring Tecnologia educacional de treinamento Diferenças entre o “estudo de casos” e o “role-playing (dramatização)” Tecnologia de Treinamento A tecnologia de treinamento está relacionada com os recursos didáticos, pedagógicos e instrucionais utilizados no treinamento. A tecnologia da informação (TI) está influenciando os métodos de treinamento e reduzindo custos operacioais. Técnicas Vivenciais Vivência é um conjunto metodológico que objetiva o alcance de mudanças pessoais a partirde aprendizagens baseadas em experiências diretas ou vivências. A vivência engloba tanto o jogo, como a dinâmica de grupo. A dinâmica não é a atividade em si, mas o que se observa e se aprende a partir da atividade”. “Jogo é toda e qualquer interação entre dois ou mais sujeitos dentro de um conjunto definido de regras”. o profissional de T&D precisa usar as ferramentas vivenciais disponíveis com cuidado, bom senso e, acima de tudo, respeito pelo treinando. Treinamento como Responsabilidade de linha e Função de staff Administração de linha: -Toma decisões -Determina as necessidades -Assegura a assessoria -Participa -Cria o clima adequado -Acompanha -Reexamina as tendências Assessoria de treinamento – staff -Mede o rendimento -Fornece informações -Provê conhecimento técnico -Treina os treinadores -Ensina unidade de instrução -Coordena Utiliza todos os recursos Desenho do programa Aplicação do programa Levantamento das necessidades Avaliação dos resultados Etapas do processo de Treinamento Execução do treinamento A execução do treinamento depende dos seguintes fatores: 1. Adequação do programa de treinamento às necessidades da organização e dos treinandos 2. Qualidade do material de treinamento apresentado 3. Cooperação dos chefes e dirigentes da empresa 4. Qualidade e preparo dos instrutores 5. Qualidade dos aprendizes Execução do treinamento De que forma o material fornecido no treinamento pode interferir nos resultados desejados? Execução do treinamento De que forma o material fornecido no treinamento pode interferir nos resultados desejados? O material de ensino deve ser cuidadosamente planejado a fim de facilitar a execução do treinamento. O material visa concretizar a instrução, objetivando facilitar a compreensão do treinando pela execução dos recursos de treinamento, aumentar o rendimento e racionalizar a tarefa do instrutor / facilitador. O Instrutor / Facilitador – Perfil e Estilo Uma auto avaliação Fluência verbal Domínio do conhecimento Gestão do tempo Postura comportamental Feedback Equilíbrio Emocional O Instrutor / Facilitador – Perfil e Estilo Toda instrução deve conter: 1. Uma fase de aquisição 2. Uma fase de demonstração 3. Uma fase de aplicação Cada instrutor tem uma forma única de atuar, mas o entusiasmo deve fazer parte de seu perfil. O domínio e o preparo ajudam a criar um estilo personalizado de atuação. Criar um clima adequado à aprendizagem. O Instrutor / Facilitador – Perfil e Estilo O Instrutor / Facilitador – Perfil e Estilo O Instrutor / Facilitador – Perfil e Estilo O Instrutor / Facilitador – Papel Cada instrutor tem sua metodologia de trabalho. Entretanto, o domínio e preparo ajuda a criar um estilo personalizado de atuação. Lembrar! O grupo está na sala para aprender com ele, e mais interessado no assunto do que nele (o instrutor). O clima de aprendizagem é criado e mantido pelo entusiamo e segurança do instrutor. Desenho do programa Aplicação do programa Levantamento das necessidades Avaliação dos resultados Etapas do processo de Treinamento Avaliação dos resultados do treinamento A etapa final do processo de treinamento é a avaliação dos resultados obtidos. A avaliação deve considerar dois aspectos principais: 1. Determinar até que ponto o treinamento produziu as modificações desejadas no comportamento dos empregados; 2. Verificar se os resultados do treinamento apresentam relação com a consecução das metas da empresa Avaliação no nível da organização No nível organizacional, o treinamento deve ser um dos meios para aumentar a eficácia organizacional com resultados como: a)Aumento da eficácia organizacional b)Melhoria da imagem da empresa c)Melhoria do clima organizacional d)Melhor relacionamento entre empresa e funcionários e)Facilidade nas mudanças e inovações f) Aumento da eficiência Avaliação no nível dos recursos humanos No nível dos recursos humanos o treinamento deve proporcionar resultados como: a)Redução da rotatividade (turnover) de pessoal b)Redução do absenteísmo c)Aumento da eficiência individual dos empregados d)Aumento da habilidade das pesssoas e)Elevação do conhecimento das pessoas f) Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas etc... Avaliação no nível das tarefas e operações No nível das tarefas e operações, o treinamento pode proporcionar resultados como: a)Aumento de produtividade b)Melhoria da qualidade dos produtos e serviços c)Redução no fluxo da produção d)Redução no tempo de treinamento e)Redução no índice de acidentes f) Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos Para Kirkpatrick, a mensuração dos resultados do treinamento pode situar-se em 5 níveis: 1. Reação e/ou satisfação e ação planejada 2. Aprendizado de novas habilidades 3. Aplicação no trabalho das habilidades aprendidas 4. Impacto nos resultados do negócio 5. Retorno sobre o investimento (ROI) Avaliação dos resultados do treinamento NÍVEIS DE AVALIAÇÃO Aplicabilidade aprendizado Impactos e ROI Reação Nível Porcentagem de programas a serem avaliados Boog, 2001 100% 40 a 70% 30 a 50% 10% NÍVEIS DE AVALIAÇÃO DE RESULTADOS Reação ao treinamento – aspectos positivos e negativos do programa. Qual foi a percepção dos participantes? Retenção - aprendizado. Os participantes aprenderam o que foi passado no treinamento? Aplicação no cargo (comportamento). Os participantes aplicaram o que foi aprendido no seu cotidiano? FONTE: Consultor: Egberto P.L.Bastos-Revista Melhor Gestão de Pessoas– julho/14 NÍVEIS DE AVALIAÇÃO DE RESULTADOS Resultados de negócios e mudanças em indicadores. O resultado dos três níveis anteriores impactou os indicadores que representam as necessidades organizacionais de forma significativa? Qual mudança nesses indicadores se deve ao treinamento e qual se deve a alterações no ambiente? ROI- O valor da mudança nos indicadores deve ser calculado para que seja possível medir o retorno sobre o investimento nesses indicadores. FONTE: Consultor: Egberto P.L.Bastos-Revista Melhor Gestão de Pessoas– julho/04 • Geralmente aplicados ao final da ação de treinamento • Avalia a percepção do treinando sobre a realização do treinamento: espaço físico, condições ambientais, objetivos do curso, instrutor, material didático, objetivos, carga horária • O instrutor complementa com um relatório dos pontos principais 1. AVALIAÇÃO DE REAÇÃO • Se pensarmos em treinamento com enfoque em competências (cha) • Aplicar testes antes e depois para medir o conhecimento assimilado. • Pode-se usar também grupos de controle: aplicar em um determinado grupo de pessoas e outro não NÍVEL 2. AVALIAÇÃO DE APRENDIZAGEM • Aplicar na prática o que vislumbrado em sala de aula • Entrevista de observação do desempenho do participante no trabalho, após o treinamento • Avaliação com 30 dias após, preenchida com o participante, e encaminhada ao gerente. NÍVEL 3. MUDANÇA DE COMPORTAMENTO • Realizar com a chefia imediata • É o relato dos benefícios quantitativos e qualitativos do treinamento e a conversão para dados monetários. • Melhoria da produção / prestação de produtos e serviços • Economias realizadas • Qualidade NÍVEL 4. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS Retorno do Investimento em Treinamento – ROI (Return on Investment) As medidas de retorno do investimento estão fazendo parte do processo de avaliação do treinamento. Algumas empresas dedicamum percentual do seu faturamento para os programas de treinamento , mudanças e melhorias organizacionais. Trata-se de estimar os custos e benefícios decorrentes dos treinamentos, uma vez que os valores aplicados estão aumentando gradativamente. Percentual do aumento do volume de vendas ou do faturamento creditado ao processo de T&D Maior satisfação dos clientes medido por pesquisa Melhoria gradativa do potencial humano medida pelos resultados do trabalho em si e pela avaliação de desempenho Redução da rotatividade e dos índices de absenteísmo Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacitação das pessoas Melhoria do ambiente de trabalho (relacionamento melhor e elevação do moral) Menores índices de erros e de acidentes no trabalho Melhor adequação das pessoas ao cargo e satisfação no trabalho INDICADORES DE RESULTADOS DO PROCESSO TODOS OS INDICADORES DEVEM SER QUANTIFICADOS E COMPARADOS COM OS INDICADORES PRÉ- PROCESSO DE T&D ROI em T&D ROI em T & D (em %): quociente da divisão dos benefícios líquidos auferidos do programa pelos custos totais do programa, multiplicado por cem (Phillips, J. 1997). Benefícios Líquidos do Programa (benefícios – custos) x 100 custos do Programa Exercício - ROI em T&D Um gerente de projetos foi contratado por um ano com o salário de 5 mil mensais, num total de R$ 65 mil anuais, incluindo-se o 13º salário. Durante este ano o gerente realizou treinamento no exterior no valor de 20 mil reais, e executou trabalhos que geraram para a organização um lucro de R$ 1 milhão ao final do ano. Calcule o ROI
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