APOSTILA DO WRITER

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Olá, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que é um editor de textos desenvolvido 
pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que é um conjunto de aplicações de 
produtividade de código livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org. 
Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um 
concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila irá possibilitar que você 
esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas bancas. 
 
 
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1 - Barra de títulos 
2 - Barra de menus 
3 - Barra de ferramentas padrão 
4 - Barra de ferramentas formatação 
5 - Réguas 
6 - Área de escrita 
7 - Barra de status 
8 – Barra de rolagem 
9 – Nível de Zoom da página (máximo 600%) 
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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 
1) SISTEMAS OPERACIONAIS COMPATIVEIS 
 Windows, Linux e Mac. 
 
2) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO 
A extensão padrão do Writer é .ODT. Exemplo TESTE.ODT 
 
Obs.: O Writer aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a 
seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o 
último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. 
Os programas da família LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto, 
conhecido como ODF. 
3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) 
Ao abrir, pela primeira vez o Writer, ele apresenta sempre o nome Sem titulo 1. 
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o LibreOffice continua aberto, pois como o pacote 
tem os seus programas integrados a janela que fica aberta é uma janela de inicialização de qualquer 
outro software da família LibreOffice, e ao abrir na sequência, outro documento ele continua a 
sequência numérica (Sem titulo 2, Sem titulo 3), mas se fechado e aberto novamente ele volta a 
apresentar o nome Sem titulo 1. 
Dica. Todos os outros programas do LibreOffice utilizam o mesmo nome padrão para os documentos, 
sendo um problema a menos decorar esta informação. 
4) ARQUIVOS FORMATO PDF 
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram 
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam 
visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema operacional e/ou 
plataforma de hardware (Windows, Linux, Mac, etc). 
Logo do PDF 
O Writer permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o 
menu arquivo e escolher uma dessas opções: 
A) Exportar e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF. 
 
B) Exportar como PDF, definindo detalhes da exportação PDF e por último clicar no botão Exportar. 
*: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão PDF) : 
Obs.: O Writer permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF 
utilizando-se o próprio Writer, mas atenção pois outro software da família LibreOffice chamado Draw é 
capaz de abrir e até de editar PDF, outra opçaõ é abrir usando um leitor de PDF como por exemplo o 
Adobe Reader 
NOME DO ARQUIVO 
EXTENSÃO 
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5) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA 
IMPORTANTE: Por padrão o Writer possui apenas o CORRETOR ORTOGRÁFICO, um grande 
pega é a comparação com o similar da família MSOFFICE “o conhecido” WORD que possui dois tipos 
de corretor (Ortográfico e Gramatical), digo grande pega pois reparem na imagem do botão do Writer 
 mesmo que não tenha a função de corretor gramatical o nome do botão 
para acessar o corretor traz o gramatical junto ao ortográfico. 
DICA: É possível instalar um CORRETOR GRAMATICAL acoplável ao Writer que é um projeto 
de terceiros, mas como eu já disse por padrão a instalação não inclui tal corretor. 
O possível erro ORTOGRÁFICO é indicado com um sublinhado vermelho sob a palavra. 
Ex.: 
Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em 
alguns concursos, e se o usuário digitar alguma palavra, com a grafia correta (situação muito comum 
com nomes de próprios), mas que não faça parte do dicionário próprio do Writer para comparação o 
Word irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.: 
No caso o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito sobre a 
palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível ignorar 
(apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro serão 
indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o 
mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao 
dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Writer, e nas próximas vezes que ela 
for digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7. 
6) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE 
Fique atento, pois a seleção com o mouse é constantemente cobrada em concursos. 
CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA Posiciona o cursor no local do clique. 
DUPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona a palavra clicada. 
TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona a frase /período. 
QUADRUPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona o paragrafo 
 
7) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO 
Essa já não é uma situação tão cobrada em concurso, mas não é por isso que você pode deixar 
de estudar. 
 
 SHIFT + SETA DIRECIONAL : Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, na 
direção clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, será selecionado apenas um 
caractere. Ex.: Um clique a direita . 
Já um clique para cima ou para baixo, estende a seleção até a posição acima ou abaixo de onde 
está o cursor. Ex.: 
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 Clique para cima: 
 
 Clique para baixo: 
 
 
 SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o final da linha. Ex.: 
 
 
 SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o início da linha. Ex.: 
 
 
 CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o fim do texto. EX.: 
 
 
 CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o início do texto. Ex.: 
 
 SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usuário estender a 
seleção a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleção irá começar na posição inicial do cursor 
e se estender até a posição clicada. Ex.: 
 
Obs.: Para que esse atalho funcione é necessário, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aí 
clicar na posição desejada. Se o usuário mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleção 
poderá clicar em outra posição, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleção 
será desfeita. 
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO 
 
- Mover barra de ferramentas, serve pra posicionar as Barras de ferramentas, organizando de acordo 
com a vontade do usuario.Novo (CTRL+N) – Abre um novo documento em branco 
DICA: O Writer é integrado com outros programas do pacote LibreOffice com isso clicando na seta ao 
lado do Novo ele abrirá opções pra que novos documentos de outros aplicativos da família LibreOffice 
sejam iniciados (Ex: Calc, Impress e outros...) conforme você pode verificar na imagem abaixo. 
 
 
 Abrir (CTRL+O) - Permite abrir um documento que já foi salvo em outro momento. 
 Salvar (CTRL+S) - Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações 
feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela 
salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta 
documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, 
ao clicar nesse botão elas serão simplesmente salvas. Quando não há alterações esse botão fica 
desativado. 
 E-mail com o documento anexo – Adiciona o documento em um anexo de e-mail, utilizando o 
cliente de e-mail padrão do seu sistema, o interessante é que o documento não precisa ser salvo para 
que seja enviado por e-mail, pois Writer anexa apenas uma prévia do documento ao e-mail. 
Clicando sobre o 
desenho um novo 
documento em branco 
do Writer é aberto. 
Clicando o canto direito do 
botão, representado por uma 
seta, um menu abrirá com 
opções para se iniciar um novo 
documento de qualquer outro 
aplicativo do LIBREOFFICE. 
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 Exportar diretamente como PDF – Com esta opção o Writer permite salvar os arquivos em 
edição com a extensão PDF, explicamos anteriormente detalhes sobre o formato PDF. 
 Imprimir arquivo diretamente 
Similar ao Impressão Rápida de outros editores de texto, imprimi o conteúdo do arquivo 
diretamente para a impressora que estiver definida como padrão. 
DICA: Caso um trecho do documento esteja selecionado o Writer irá consultar o usuário para 
saber o que do arquivo ele quer imprimir, se todo o arquivo ou apenas a parte selecionada, como 
podemos observar na imagem abaixo: 
 
 Visualizar impressão: Permite, como o próprio nome do botão indica, visualizar a impressão, 
ou seja, uma ideia geral de como o documento será impresso, aberto em tela inteira para que o usuário 
possa visualizar a formatação do documento. 
 Ortografia e Gramática (F7): Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que 
permite ao usuário iniciar a correção ortográfica, com base no dicionário do Writer. 
DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não exista 
nenhum erro para baixo então inicia para cima. A correção não é feita automaticamente. 
 
 
Obs.: O fato do Writer Indicar, com o sublinhado vermelho, um 
erro ortográfico, não significa, necessariamente, que há um 
erro. Lembre-se que isso pode acontecer quando a palavra ou 
expressão não existe no dicionário do Writer. 
 
Lembre-se por mais que o nome do botão seja ortografia e 
gramatica WRITER possui por padrao apenas o corretor 
ortografico. 
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 Auto verificação Ortográfica: Exibe / oculta a indicação de erro ortográfico (sublinhado 
vermelho). Ex.: Ativado Desativado . 
Obs.: Mesmo que a indicação esteja desativada o Writer não deixa de considerar a existência do erro 
ortográfico, porém apenas se o usuário clicar no ícone ou pressionar F7 que será aberta a caixa 
de diálogo abaixo. Nesse caso o botão direito do mouse não irá exibir as sugestões de correção. 
Caixa de diálogo exibida ao pressionar F7 ou clicar no botão . 
 
 Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). 
Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.: 
. 
 
 Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). 
Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.: 
. 
 
 Colar (CTRL+V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. 
 Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite 
copiar a formatação de um item e aplicar em outro. 
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: 
 ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra 
palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra 
clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone 
. 
 
 Desfazer Desfaz a ultima ação feita (CTRL+Z). 
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Existe um limite na quantidade de vocês que o Writer pode desfazer etapas de uma ação, por padrão a 
configuração vem com 999 vezes, mas podemos variar alterando esta quantidade de 1 até 1000. Para 
encontrar as opções de configurações acesse menu Ferramentas >> Opções e depois em Memória. 
 Refazer Refaz as ultimas ações que foram desfeitas (CTRL+Y). 
 Hiperlink: Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), onde é possível criar um Link (atalho) para 
outro ponto do mesmo documento, outro arquivo (documento do Writer, Apresentação do Impress, vídeos etc) 
ou ainda para uma página da internet. 
Caixa de diálogo Inserir Hiperlink 
 
Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é 
inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é 
possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link. 
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 Tabela (CTRL+F12): Quando clicado exibe a janela abaixo. 
 
 
 
 
 Mostrar funções de desenho: Exibe / oculta a barra de ferramenta de desenho. 
 
 
Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usuário 
vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na página. 
Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 10X15 (10 colunas e 15 
linhas). 
Exibe a janela inserir tabela (acima). 
Nessa janela o usuário define 
manualmente o tamanho da tabela. 
Ao clicar na setinha ao do botão, são exibidas as opções abaixo. 
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 Navegador (F5) – Permite que o usuário literalmente navegue pelo documento de acordo com 
o conteúdo desejado, títulos, tabelas etc. 
 
 Galeria – Permite que imagens, temas e sons sejam inseridos ao documento do Writer 
baseados em um banco de imagens, depois de acessar o botão uma estrutura mostrando assim uma 
lista de imagens e sons que podem ser inseridos ao documento. 
 
DICA: O Writer possui a opção de Inserir Figuras e Inserir Filmes e Sons, mas esta opção da Galeria é 
diferente por que se baseia em uma lista disponibilizada pelo Writer e não inserida a partir do 
computador do usuário. 
 Caracteres não imprimíveis (CTRL+F10): Exibe / oculta os marcadores de formatação ou 
caracteres não imprimíveis. Como o próprio nome sugere, eles são exibidos no documento, porém não 
serão impressos. 
Ex.: 
 
 
 Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice. 
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BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO 
 
 Estilos e Formatação (F11):Exibe a janela Estilos e Formatação (abaixo) que exibe os estilos 
pré-definidos e também permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento 
entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos. 
 
 Exibe o estilo que está sendo utilizado e permite abrir a janela estilos e 
formatação, clicando-se em mais. 
 
 Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. 
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte 
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 2 e o máximo de 999,9. 
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte 
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o 
cursor esteja posicionado dentro da palavra. 
 
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 Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+B, CTRL+I e 
CTRL+U. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são 
extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo 
usado, e quando ele está selecionado fica destacado com a cor amarelo. 
 Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + L. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita. 
 Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E. 
Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita. 
 Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + R. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda. 
 Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J. 
Obs.: Quando o parágrafo está justificado fica alinhado a direita e a esquerda. 
Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo, basta 
que o cursor esteja dentro do parágrafo. 
 
 Ativar / Desativar numeração (F12): Permite criar uma lista numerada. Depois que uma 
numeração for inserida, toda vez que for pressionado ENTER será colocado um número no próximo 
parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta clicar no ícone . 
 
Ex.: 
Alunos: 
1) José 
2) Carol 
 Ativar / Desativar marcadores (SHIFT+F12) 
 Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do parágrafo 
em relação a margem esquerda. 
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 Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja 
posicionado dentro da palavra. 
 Realçar. Permite realçar um texto com várias cores. Ex.: 
 Cor do Plano de Fundo. Permite alterar a cor do plano de fundo da posição onde o cursor 
está ou no trecho selecionado. 
 
Barra de MENUS 
Principais itens da Barra de Menus 
 
 
 
Permite que tipos diferentes de 
assistentes sejam iniciados 
acompanhando em etapas a 
criação de formatos diferentes 
para o documento. 
Retornar o documento para a última versão salva, desfazendo 
as alterações que foram realizadas. 
Assinaturas Digitais: Permite que o documento seja assinado 
digitalmente, selecionando o Certificado Digital do usuário. 
 
 
 
 
Gerencia os modelos existentes e permite que o seu 
documento atual seja salvo como um novo modelo que será 
depois utilizado no menu Arquivo >> Novo >> Modelo e 
Documento 
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Colar especial (CTRL+SHIFT+V) – Permite que a 
informação copiada (Área de Transferência) seja 
colada de maneira “especial” ou seja pergunta ao 
usuário. Como quer colar ? 
 
 
Registra as alterações 
realizadas no 
documento que depois 
poderão ser aceitas ou 
rejeitadas na revisão do 
documento. 
Gerencia complementos do Writer, ou seja, 
programa instalado separado do Writer que 
permite que o Writer passe a fazer funções que até 
então não possuía. 
Estes pontos serão explicados no 
Menu Inserir até por que pra que 
você possa editar antes temos 
que inserir os campos. 
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Altera os modos de Exibição do documento. 
Após inserir um campo (data, hora, número de 
página e etc) é possivel destacar o campo do 
restante do documento com a opção Sombrear 
campos ou ainda ver o nome do campo ao invés do 
resultado do campo Ex: DATA ao invés de 23 de 
Setembro de 2012. 
 
Exibi o zoom atual do documento e permite que se 
altere lembrando que o zoom no Writer vai de 20% 
até 600%. 
 
Abre um Mapa de caracteres para que possa a partir dele 
inserir caracteres especiais que não se encontram no 
teclado. 
Insere uma quebra ao texto que pode ser de Página, de 
coluna ou de linha, jogando o cursor para após a marca 
de acordo com cada tipo de quebra. 
Uma seção funciona como uma “Área de formatação” com 
diferentes seções você pode definir uma formatação 
específica para cada partes do texto, como orientações 
diferentes para as páginas (Retrato e Paísagem), numeracoes 
sequenciadas por capitulos e ou quantidade de colunas para o 
texto. 
 
 
Pode inserir um Índice 
como Sumário, Ordem 
alfabético ou como o 
usuário definir. 
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Para configurar formato do papel, largura, altura, orientação 
(retrato ou paisagem) além das margens, plano de fundo, 
posição do cabeçalho e rodapé. 
Define a quantidade de colunas que o texto terá, por padrão 
sabemos que o documento possuí apenas uma coluna, mas 
podemos dividir o conteúdo em 2, 3 ou até 99. 
 
Altera as opções de Autocorreção 
assim como define quando o teto 
será corrigido. 
 
Definições sobre 
posição da figura 
em relação ao 
texto. 
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Exibe a caixa de diálogo Inserir tabela. Se a tabela já foi inserida 
permite inserir apenas linhas ou colunas. 
O usuário pode excluir a tabela toda, linhas ou colunas. 
Une as células selecionadas em uma só. 
Cria novas linhas ou colunas dentro das células selecionadas. 
Separa a tabela a partir do ponto onde o cursor está posicionado. 
Exibe vários modelos de tabelas. 
Repete o título da tabela quando a tabela 
Permite converter uma tabela em texto e vice-versa. 
Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as 
informações selecionadas. Textos ou números. 
O usuário pode alterar o formato numérico. Ex.: Moeda R$ 
10,00, data 21/11/2012 etc. 
Exibe a caixa de dialogo Formato da tabela (abaixo) onde o usuário pode definir várias configurações da 
tabela. 
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Abre a ajuda on-line, ou seja, a ajuda do Libreoffice é acessada 
através do seu navegador, portanto se não estiver conectado 
a internet, não vai conseguir visualizar os arquivos de ajuda. 
Exibe a versão do LibreOffice instalada.Abre outra janela do mesmo documento. Apesar de ter duas 
janelas, trata-se do mesmo documento, ou seja, tudo que 
você fizer em uma janela, automaticamente, acontece na 
outra automaticamente. 
Exibe todos os documentos do Writer que estão abertos. 
Permite exibir o número de cada linha inserida. 
O usuário pode criar um documento que servirá de modelo para 
gerar documentos personalizados. As informações dos 
destinatários serão “buscadas” a partir de um banco de dados 
(pode-se criar esse bando de dados no Calc). Ex.: Fulano assine a 
revista tal. Nesse caso para cada cliente será gerado um 
documento com o seu nome. 
Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as 
informações selecionadas. Textos ou números. 
Permite personalizar, entre outras opções, os menus do 
Writer, alterando as funções de posição, retirando ou 
acrescentando. 
Configurar diversas opções do Writer desde as básicas como os dados do usuário (nome, endereço) até 
opções avançadas como a aparência do Writer.