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27InformátIca aplIcada - curso técnIco em Hospedagem Windows UNIDADE 2 – WINDOWS “A aprendizagem é um processo que envolve interação com o ambiente externo...” (Robert M. Gagné) 2.1 Objetivo de aprendizagem - Identificar funções e serviços do Sistema Operacional Windows. Nesta Unidade você irá identificar algumas funções e serviços do Sistema Operacional Windows, especificamente iremos trabalhar com Win- dows XP. Aprenderemos além deste conteúdo, praticando. Fique atento! 2.2 Primeiros passos do Windows Explorer Por ser uma plataforma gráfica, o ambiente Windows oferece mui- tas vantagens na hora de elaborar os trabalhos. O Windows Explorer é o gerenciador de arquivos e pastas do Win- dows. Por meio dele é possível: criar, abrir, renomear, deletar arquivos etc. A imagem de fundo é chamada de ”papel de parede” em Informáti- ca. Nós falamos de ícones, menus e janelas... Essas palavras e outras podem ser novas para você. Sendo assim, cremos necessário explicá-las. Leia com atenção e caso tenha um computador na sua frente, seria bom acompanhar. 2.2.1 Área de trabalho Você já deve ter percebido que, ao ligar o computador, é exibida uma imagem na tela do monitor com várias figuras pequenas (Figura 2.1). Essa é a área de trabalho ou desktop; é nela que você começa a interagir (trabalhar) ao utilizar o PC. As figuras pequenas são chamadas ícones. Figura 2.1 - Exemplo de ambiente inicial do Windows Fonte: do autor 28 robson santos da sIlva Windows 2.2.2 Exemplo de um ambiente O Windows utiliza como área de trabalho uma interface gráfica, que é um mecanismo de interação entre o usuário e o sistema de computa- dor baseado em símbolos visuais, como ícones, menus e janelas. Através de um dispositivo de entrada (normalmente um mouse ou teclado), você será capaz de selecionar esses símbolos e manipulá-los de forma a obter algum resultado prático. Assim, ao acessar o ambiente do Windows, você irá encontrar o botão Iniciar e alguns ícones na tela – meus documentos, lixeira, meu com- putador, meus locais de rede. (Figura 2.2). Além disso, você pode alte- rar esse ambiente inicial de acordo com suas necessidades ou preferências, acrescentado novos ícones, modificando a imagem de fundo que aparece. Figura 2.2 - Ícones da área de trabalho Fonte: do autor A imagem de fundo é chamada de papel de parede em Informática. Nós falamos de ícones, menus e janelas. Essas palavras e outras podem ser novas para você. Sendo assim, cremos necessário explicá-las: indicar o que elas significam, a que objeto se referem na tela do computador. Vejamos: a) Ícones Os ícones (exemplo na Figura 2.2) são imagens pequenas que, ao efetuar um duplo clique sobre eles na área de trabalho, você estará executan- do um aplicativo – abrindo uma pasta, no caso, um programa ou um arquivo. 29InformátIca aplIcada - curso técnIco em Hospedagem Windows b) Menu iniciar Figura 2.3 – janela e ícones do menu iniciar Fonte: do autor Este menu (Figura 2.3) apresenta ícones que também dão acesso às opções em seu sistema operacional. Essas opções não aparecem do mes- mo jeito em todos os computadores, pois dependem de quem configurou a área de trabalho, dos programas mais utilizados, dos programas instalados no computador etc. Na configuração que apresentamos na Figura 2.3, o menu iniciar se apresenta dividido em duas grandes áreas. A primeira fica do lado esquerdo (a mais clara). Esta área pertence ao seu perfil, ou seja, com um recurso mais avançado, nela você pode inserir as várias opções de menus que você usará com maior freqüência. Já a área à direita, que está sombreada, constitui-se de área própria do sistema, que você, como usuário, não poderá alterar. Voltemos à primeira área. Como você vê, ela contém vários menus, por exemplo: internet, e-mail, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office 2003. Cada um tem a sua função. Agora, passemos a descrever a função de alguns dos menus que consideramos os mais importantes na configuração, conforme Quadro 2.1 a seguir: 30 robson santos da sIlva Windows Microsoft Office Excel 2007 – Este ícone dá acesso à janela da plani- lha eletrônica Excel. Microsoft Office Power Point 2007 – Este ícone dá acesso à janela do editor de apresentação Power Point. Mostrar área de trabalho – Este ícone dá acesso à área de trabalho (desktop). Microsoft Office Word 2007 – Este ícone dá acesso à janela do editor de texto Word. Nele você poderá redigir qualquer documento (cartas, teses, ofícios...) Internet Explorer – Este ícone dá acesso às janelas de navegação da Internet. Todos os Programas – Este menu é utilizado para acessar a maioria dos programas instalados. Quadro 2.1 – Exemplo de ícones no Menu Iniciar, do Sistema Operacional Windows Fonte: do autor Podemos afirmar que os ícones mais importantes configurados na área esquerda são os seguintes, conforme Quadro 2.2: Meus documentos – Este ícone dá acesso à pasta pessoal que o sistema operacional cria para o usuário alocar (“salvar”) seus arquivos. Documentos recentes – Este menu dá acesso aos documentos mais recentes utilizados pelo usuário. É uma espécie de atalho para abrir os últimos arquivos executados pelo usuário. Pesquisar – Permite localizar arquivos ou pastas, exibindo resultados. Executar – Possibilita a execução de programas, abertura de pastas, conexão aos recursos de rede e comandos (pequenos programas de execução rápida e única). Meu computador – Abre uma janela que dá acesso ao dispositivo – “um ícone”– de CD-ROM, dispositivo de disquete, pasta meus documentos (“nome do usuário – documentos”), pasta de documentos compartilhados e acesso à unidade (C:) – “espécie de atalho ou ícone que dá acesso a todo o conteúdo gravado no HD (Hard Disk)”. Quadro 2.2 – Exemplo de ícones no Menu Iniciar, do Sistema Operacional Windows Fonte: do autor c) Janelas e principais componentes Aqui iremos aprender sobre as janelas (janela é um termo utilizado em informática para nomear uma figura retangular que surge sobre a tela 31InformátIca aplIcada - curso técnIco em Hospedagem Windows inicial do computador, ou seja, uma sub-tela sobre a tela principal). Utiliza- remos como exemplo a janela do Word 2007. Fique atento aos conceitos para que logo que chegarmos à Unidade 3, você não tenha dúvidas. Vamos lá? Veja a Figura 2.4 Área onde você irá produzir seu texto. 9 10 11 1 2 6 3 8 7 5 12 Figura 2.4 – Janela do Word Fonte: do autor No Office 2007, os menus e barras de ferramentas foram substitu- ídos pela Faixa de Opções (ou ribbon, em inglês). Isso significa que os co- mandos de cada um dos aplicativos (Word, PowerPoint e Excel, por exem- plo) são organizados em guias, cada qual com funcionalidades relevantes para a ação que está sendo realizada. O Office Word 2007 possui guias para escrita, inserção, layout da página, trabalho com referências, mensagens e revisão de documentos. Agora veja qual a função de cada um dos itens e localize o número correspondente a cada função: - Botão Microsoft: é acionado para imprimir, abrir e salvar os documentos etc; - Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: agiliza os comandos contidos no Botão Microsoft; - Barra de Títulos: é onde aparece que você salvou o documento; - Faixa de Opções: esta faixa traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo; - Guias: há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade; 32 robson santos da sIlva Windows - Grupos: cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto; - Botões de Comando: um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu; - Iniciadores de Caixa de Diálogo: mostram a caixa de diálogo referente aocomando desejado; - Barra de Status: possui a função de mostrar a informação específica sobre o que se utiliza dentro da janela; - Controles de Navegação de Página: localiza, indica a página de acordo com sua necessidade; - Controle de Zoom: apresenta a página de acordo com sua necessidade visual; pode diminuir ou aumentar a página; - Botões de Controle: no canto direito da barra de título estão exibidas as funções-padrão das janelas. São elas: 1. Minimizar a janela () – guarda a janela ativa na barra de tare- fas, mantendo o programa aberto; 2. Maximizar a janela () – expande o tamanho da janela, fazen- do com que ela ocupe toda a área de trabalho do Windows; 3. Restaurar a janela () – essa opção é mostrada quando a janela estiver maximizada, fazendo com que ela ocupe somente o espa- ço do seu tamanho anterior; 4. Fechar () – encerra o aplicativo que estiver em uso. 2.2.3 Criando pastas Para organizar melhor os arquivos de texto e planilhas que utili- zaremos durante o curso e principalmente no decorrer do seu trabalho, é importante saber mais. Vamos lá? A criação de novas pastas (diretórios) é uma operação relativamen- te fácil de ser executada. Os nomes de pastas e arquivos podem conter todas as fontes (letras) possíveis, porém não podem ser usados os seguintes caracteres: \ / : * ? “ < > I. 2.2.4 Criando pasta na área de trabalho Execute os seguintes passos: a) Dê um clique na área de trabalho com o lado direito do mouse; b) Na tela surgirá um menu suspenso (Figura 2.5). Selecione a opção Novo – Pasta; c) Surgirá uma pasta ainda com o título de Nova Pasta, visualize a Figura 2.5. Basta agora digitar o nome da pasta que está sendo criada. Feito isto clique em qualquer outro ponto da janela ou pressione a tecla ENTER para concluir a ação. 33InformátIca aplIcada - curso técnIco em Hospedagem Windows Figura 2.5 - Criando nova pasta Fonte: do autor 2.2.5 Arquivo ou documento São informações que vão estar agrupadas e nomeadas de acordo com o seu interesse. É a forma na qual as informações terminam armazena- das no computador. Os arquivos vão estar sempre designados por um nome e sua especificação ou extensão, separada por um ponto. A extensão serve para identificar em qual programa o arquivo foi criado: Exemplo: memoran- do.doc ou folha de pagamento.xls. ATENÇÃO! a) extensão.docx: é atribuída a todo arquivo salvo pelo programa Word 2007. Nas versões anteriores é representado apenas por “.doc”; b) extensão.xls: é atribuída a todo arquivo salvo pelo programa Excel; c) extensão.exe: é atribuída a todo arquivo tipo executável (arquivos de programas). DICA: Caso o ícone já esteja selecionado, apenas tecle F2 para permitir que seja renomeado. 34 robson santos da sIlva Windows 2.2.6 Excluir Caso você não queira mais um documento ou uma pasta, poderá utilizar a opção excluir, que pode ser acionada de dois diferentes modos: a) selecione o atalho com o botão esquerdo do mouse e pressione a tecla Delete; ou b) dê um clique com o botão direito do mouse sobre o ícone, para que ele seja selecionado e escolha a opção Excluir (Figura 2.6). Figura 2.6 - Excluindo imagem Fonte: do autor Será exibida a caixa de diálogo Confirmar exclusão do arquivo. Cli- que na palavra sim (Figura 2.7). Figura 2.7 - Confirmando a exclusão da imagem Fonte: do autor DICA: Para apagar definitivamente arquivos e ícones sem enviar para a Lixeira, pressione as teclas Shift+Delete. ATENÇÃO: A opção esvaziar lixeira irá remover de forma definitiva todos os arquivos armazenados. 35InformátIca aplIcada - curso técnIco em Hospedagem Windows 2.2.7 Lixeira Caso você tenha deletado e enviado para a lixeira qualquer pasta ou arquivo, este ainda pode ser restaurado e retornando para o seu local de origem, em conjunto ou individualmente, dependendo do que você deseja. Vejamos como isso acontece: a) Clique em Lixeira; b) Selecione o arquivo desejado. Se desejar selecionar mais de um item, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto faz a seleção; c) Para recuperar os arquivos selecionados, na coluna à esquerda da janela, clique no botão Restaurar. Agora, caso você queira esvaziar a lixeira, siga este procedimento: Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da Lixeira e selecione a opção Esvaziar Lixeira. Pronto! 2.3 Atividades de aprendizagem 1. Crie uma pasta na área de seu trabalho com o nome desta discipli- na: INFORMÁTICA APLICADA. 2. Crie uma pasta com o nome EXCLUIR dentro da Pasta Informática Aplicada. 3. Exclua a pasta com o nome EXCLUIR. 4. Restaure a pasta EXCLUIR da lixeira e renomeie como ARQUIVOS DE APOIO. 5. Vamos verificar agora se você conseguiu reconhecer alguns íco- nes? Relacione o ícone de acordo com a função: 1) Botão Maximizar ( ) diminui a janela. 2) Botão Minimizar ( ) aumenta a janela, ocupando toda a tela. 3) Botão Restaurar ( ) restaura a janela para um tamanho maior. 4) Barra de Título ( ) move a janela e mostra o nome da mesma. 6. Marque as operações que podem ser feitas no Windows Explorer: ( ) criar pasta, copiar arquivos, salvar arquivos; ( ) criar pasta, copiar arquivos, apagar arquivos; ( ) fazer textos, fazer desenhos, mover arquivos; ( ) copiar pastas, mover arquivos, salvar arquivos. 36 robson santos da sIlva Windows Na sua opinião, qual(is) do(s) recurso(s) estudado(s) até o momen- to você achou mais útil e por quê. _______________________________________________________ _______________________________________________________ ____________________________________________________ Confira no AVEA o resultado dos exercícios, após sua entrega! 2.4 Síntese Nesta unidade você deve ter percebido o quanto é importante ter um bom desempenho com organização de dados no computador, um bom conhecimento de operação do gerenciador de arquivo Windows Explorer. Este, se usado corretamente, pode otimizar tarefas e facilitar o seu dia a dia. Além disso, este tipo de conhecimento é cobrado em provas de concursos.