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Desenvolvendo uma estratégia de produção para organização Segundo Slack, a administração da produção é uma ocupação que envolve centenas de decisões minuto à minuto. Em função disso, é vital que os gerentes de produção tenham um conjunto de princípios que possa orientá-los. Um dos primeiros seria a diferenciação dos processos Embora as operações sejam similares entre si na forma de transformar recursos de input em output de bens e serviços, elas diferem em alguns aspectos, quatro dos quais são particularmente importantes. Diz respeito à quantidade de OUTPUTS que saem do sistema Diz respeito à quantidade de MUDANÇAS que o consumo dos outputs sofre Os 4 V’s da Produção Diz respeito à quantos OUTPUTS DIFERENTES saem do sistema Os 4 V’s da Produção Diz respeito à quanto do processo produtivo o cliente enxerga. Implicações dos 4 V’s nas operações TIPOS DE PROCESSOS EM MANUFATURA Volume Variedade Projeto Jobbing Lotes Massa Contínuo TIPOS DE PROCESSOS EM SERVIÇOS Volume Variedade Profissionais Lojas de serviços Massa Tipos de Produção Alta Variedade Nenhuma padronização Vários Produtos Baixo Volume Poucos produtos Altos volumes Alto Volume Alta padronização Manufatura Artesanal (Jobbing) Produção unitária (Projeto) Produto sob medida Produção seriada baixa (lotes) Colheitadeira Produção em série (massa) Automóveis Produção contínua Fábrica de Cerveja Com o reagir a esta situação? Faz-se necessário a clara definição dos objetivos de desempenho da função produção Produtos malfeitos, serviço relapso, entrega lenta, promessas não cumpridas, pouca escolha de produtos ou serviços ou um custo de produção muito elevado afundarão a empresa no longo prazo. Mas lembre ... Só isso não é o suficiente Objetivos de desempenho • Qualidade significa “fazer certo as coisas” Qualidade Características da boa qualidade: Estágios do modelo Satisfaz consumidores externos: torna mais fácil a vida das pessoas envolvidas na operação (clientes internos) Reduz custo: evitando desperdício de tempo dos funcionários, má qualidade = custos crescentes Aumenta a confiabilidade: pois fazer errado as coisas pode resultar em falta produto = perde-se dinheiro e cliente Qualidade pode ser ... Hospital Pacientes recebem tratamento apropriado Tratamento correto Pacientes consultados e informados Funcionários corteses e solícitos Empresa de ônibus urbanos Ônibus limpos e arrumados Ônibus silenciosos e sem gases poluentes Horário rigoroso á necessidade dos usuários Funcionários corteses e solícitos Fábrica de automóveis Todos os componentes são fabricados de acordo com as especificações A montagem atende as especificações O produto é confiável O produto é sem defeito Supermercado Produtos em boas condições Loja limpa e organizada Decoração adequada e atraente Funcionários corteses e solícitos • Rapidez significa “quanto tempo os consumidores precisam esperar para receber seus produtos ou serviços” Rapidez Características de rapidez nas operações: Tomada de decisão, movimentação de materiais e de informações internas auxiliam a resposta rápida aos consumidores externos Redução no nível de estoques (just in time). Confiabilidade nas previsões de vendas para um período futuro próximo Hospital Tempo entre solicitação de tratamento e realização mínima Tempo para os resultados dos exames mínimo Empresa de ônibus urbanos Tempo total da jornada até o destino mínima Fábrica de automóveis Tempo entre o pedido e entrega mínimo Tempo de espera na assistência técnica mínima Supermercado Tempo envolvido na transação total mínima Imediata disponibilidade de bens Rapidez pode ser ... Confiabilidade Confiabilidade significa “fazer as coisas em tempo para os consumidores receberem seus bens e serviços para quando foram prometidos” Características da confiabilidade: Economia de tempo: por meio de um plano de atividades Economia de dinheiro: com uso eficaz do tempo Estabilidade: quando tudo em uma operação for perfeitamente confiável, previsível Confiabilidade pode ser .... Fábrica de automóveis Entrega veículos aos revendedores no tempo previsto Entrega peças de reposição aos centros serviços no tempo previsto Hospital A proporção das consultas canceladas são mínimas As consultas são feitas no horário programado Os resultados dos exames são entregues como prometido Empresa de ônibus urbanos Cumpre o horário em todos os pontos dos trajetos Mantém assentos disponíveis para os passageiros Supermercado Expõe horário de funcionamento A proporção de bens e falta é mínima O tempo de fila é mínimo Há disponibilidade de vaga no estacionamento Flexibilidade significa “ser capaz de mudar a operação de alguma forma” Flexibilidade Características da flexibilidade: Agilidade de resposta nas transferências de operações Maximização do tempo, para não perdê-lo Manutenção da confiabilidade, mantendo o programa de ação em casos de imprevistos Flexibilidade pode ser ... Hospital Flexibilidade de produtos e serviços – introdução de novos tipos de tratamentos Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de tratamento disponíveis Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de pacientes atendidos Flexibilidade de entrega- habilidade de reprogramar consultas Empresa de ônibus urbanos Flexibilidade de produtos e serviços – introdução de novos rotas ou excursões Flexibilidade de composto (mix) – grande número de locais servidos Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar a frequência dos serviços Flexibilidade de entrega- habilidade de reprogramar as viagens Fábrica de automóveis Flexibilidade de produto e serviços – introdução de novos modelos Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de opções disponíveis Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de veículos fabricados Flexibilidade de entrega- habilidade de reprogramar as prioridades de produção Supermercado Flexibilidade de produto e serviços – introdução de novos bens ou promoções Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de bens estocados Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de consumidores atendidos Flexibilidade de entrega- habilidade de fazer reposição de estoque • Vantagem de custo significa “fazer as coisas mais baratas” • É o último objetivo a ser coberto, por que é o mais importante: Menor custo = menor preço Custo A produção gasta dinheiro com: Custos de funcionários Custos de instalações, tecnologia e equipamentos Custos de materiais Custos significam coisas diferentes em operações diversas Hospital Custos de custo de funcionários Tecnologia e instalação Compra de materiais e serviços Empresa de ônibus urbanos Custos de tecnologias e instalações Compra de materiais e serviçosCusto de funcionários Fábrica de automóveis Compra de materiais e serviços Custo de funcionários Custo de tecnologia e instalações Supermercado Compra de materiais e serviços Custo de tecnologia e instalações Custo de funcionários Custos em relação aos objetivos: cada um dos objetivos tratados anteriormente possui vários efeitos externos, afetando os custos: Qualidade: pode significar custos baixos Rapidez: redução de estoques e custos Confiança: elimina prejuízo de interrupções Flexibilidade: melhora tempo e capacidade Dessa forma, melhorar o desempenho dos custos é melhorar o desempenho de outros objetivos Relação dos outros objetivos com o custo Relação dos outros objetivos com o custo Rapidez Qualidade Flexibilidade Confiabilidade Custo Alta produtividade total Efeitos internos dos cinco objetivos de desempenho Produção rápida Processo isento de erro Habilidade para mudar Operação confiável Preço baixo, margem alta ou ambos Freqüência de novos produtos e serviços Produtos e serviços sob especificação Ampla variação de produtos e serviços. / Ajustamento de volume e entrega Tempo de entrega reduzido Entrega confiável Exercícios 1. Discuta sobre o que constitui qualidade, rapidez, confiabilidade e flexibilidade nas seguintes operações: a) Biblioteca universitária b) Centro esportivo universitário c) Curso de administração da produção 2. Usando um exemplo de sua escolha, descreva como o custo de produção pode ser afetado pela mudança dos níveis de desempenho de qualidade, rapidez, confiabilidade e flexibilidade
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