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Terminologia Contábil Bruno Maia Agenda • Conceituação Básica • Classificação de Custos • As Inter-‐relações de Custos/Despesas – Diretos x Indiretos – Fixas x Variáveis • Relações Básicas Preços/Custos Terminologia ?! Conceitos Básicos • Gasto “Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).” (Martins, 2003) • Só́ existe gasto no ato da passagem do bem ou serviço para a propriedade da empresa, ou seja, no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida assumida ou da redução do aQvo dado em pagamento. Conceitos Básicos • Desembolso “Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.” (Martins, 2003)��� • Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da uQlidade comprada, portanto defasada ou não do momento do gasto. Conceitos Básicos • InvesQmento “Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).” (Martins, 2003) • Podem ser de diversas naturezas e de períodos de aQvação variados: a matéria-‐ prima é um gasto contabilizado temporariamente como invesQmento circulante; a máquina é um gasto que se transforma num invesQmento permanente; as ações adquiridas de outras empresas são gastos classificados como invesQmentos circulantes ou permanentes, dependendo da intenção que levou a sociedade à aquisição Conceitos Básicos • Custo “Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.” (Martins, 2003) • O Custo é também um gasto, só́ que reconhecido como custo, no momento da uQlização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Momentos dos Gastos Gasto InvesQmento Matéria-‐Prima Estoque Custo Produção InvesQmento Produto Acabado Gasto imediatamente transformado em invesQmento O Produto acabado permanece como invesQmento até o momento da realização de sua venda. Conceitos Básicos • Despesa “Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas” (Martins, 2003). • Todo produto vendido e todo serviço ou uQlidade transferidos provocam despesa. Todos os custos que são ou foram gastos se transformam em despesas quando da entrega dos bens ou serviços a que se referem. Muitos gastos são automaQcamente transformados em despesas, outros passam primeiro pela fase de custos e outros ainda fazem a via-‐sacra completa, passando por invesQmento, custo e despesa. Conceitos Básicos • Perda “Bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária.” (Martins, 2003) Atenção! É muito comum o uso da expressão Perdas de material na produção de inúmeros bens e serviços; entretanto, a quase totalidade dessas “perdas” é, na realidade, um custo, já́ que são valores sacrificados de maneira normal no processo de produção, fazendo parte de um sacriacio já́ conhecido até por antecipação para a obtenção do produto ou serviço e da receita almejada. Custo, Despesa, InvesQmento ou Perda? • Classifique 1. Compra de matéria-‐prima 2. UQlização de mão-‐de-‐obra 3. Estrago acidental de material 4. Comissões relacionadas às vendas 5. Geração de Sucata no processo produQvo • Respostas 1. InvesQmento 2. Custo 3. Perda 4. Despesa 5. Custo Classificação de Custos/Despesas • Custo de Produção no Período • Custo da Produção Acabada • Custo dos Produtos Vendidos • Diretos x Indiretos • Fixos x Variáveis • Primários x Secundários • Custos de Transformação Classificação de Custos • Custo de Produção no Período É a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. • Custo da Produção Acabada É a soma dos custos contidos na produção acabada no período. Pode conter Custos de Produção também de períodos anteriores existentes em unidades que só foram completas no presente período. • Custo dos Produtos Vendidos É a soma dos custos incorridos na produção dos bens e serviços que só agora estão sendo vendidos. Classificação de Custos Classificação de Custos, Adaptada (MarQns,2003) Classificação de Custos/Despesas Diretos Podem ser diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma medida de consumo. – kg de material consumidos – Qtde. embalagens uQlizadas – Horas de mão-‐de-‐obra – Energia uQlizada(kW/ h) Indiretos Não oferecem condição de uma medida objetiva e qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira estimada e muitas vezes arbitrária. – Aluguel – Supervisão – Manutenção Classificação de Custos/Despesas Fixos Não possuem relação com a quantidade de unidades produzidas. Podem ocorrer mesmo sem atividades na fábrica. – Aluguel – Telefone – Mão-‐de-‐obra AdministraQva Variáveis Quanto maior a quantidade fabricada, maior seu consumo. Portanto, dentro de uma unidade de tempo, o valor do custo com tais materiais varia de acordo com o volume de produção – Matéria-‐Prima – Energia Elétrica da Fábrica Classificação de Custos/Despesas CUSTOS FIXOS VARIÁVEIS DIRETOS Aluguel da Fábrica Matéria-‐Prima INDIRETOS Mão-‐de-‐Obra AdministraQva Graxas, Lubrificantes, Lixas... Classificação de Custos/Despesas DESPESAS FIXOS VARIÁVEISDE VENDA Propaganda, Administração de Vendas, Salário dos Vendedores Comissão dos Vendedores FINANCEIRAS Juros, Encargos de EmprésQmo Desconto de Duplicatas Custo ou Despesa, Direto ou Indireto, Fixo ou Variável? • Classifique 1. UQlização de matéria-‐prima 2. Salários da contabilidade 3. Desenvolvimento de Novos Produtos 4. Telefone da Fábrica 5. Embalagens de Presente • Respostas 1. Custo Direto Variável 2. Custo Indireto Fixo 3. Despesa Fixa 4. Custo Direto Fixo 5. Despesa Variável Classificação de Custos Primário É a soma da Matéria-Prima com a Mão-de-Obra Direta. É menor que o Custo Direto já que este possui outros componentes. Secundário Advém de rateios de custos de outros departamentos. Custos de Transformação Representam o valor do esforço da própria empresa no processo de elaboração de um determinado item (mão-de-obra direta e indireta, energia, materiais de consumo industrial etc.). É soma de todos os Custos de Produção, exceto os relativos a matérias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificação pela empresa (componentes adquiridos prontos, embalagens compradas etc.) Relações Básicas entre Preço e Custos • Lucro pode ser definido como a diferença entre as Receitas e os Gastos. Receita – Gastos = Lucro Relações Básicas entre Preço e Custos • Em uma empresa que trabalhe por encomendas ou ordem de produção: Gastos + Lucro = Preço de Venda Relações Básicas entre Preço e Custos • Como na maioria dos casos o preço é definido pelas caracterísQcas do produto e do mercado, a equação mais correta seria: Preço de Venda – Gastos = Lucro Relações Básicas entre Preço e Custos • Em alguns casos, a empresa pode definir seu lucro optando por ter um Custo-‐Meta (Target Cost). Sendo assim, todos os esforços da empresa são direcionados para a obtenção do custo desejado (e consequente lucro). Preço de Venda – Lucro = Gastos FIM
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