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Universidade Anhanguera – Uniderp Centro de Educação a Distância – Araguaína - To CURSO: ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO E COTROLE DA PRODUÇÃO TUTOR PRESENCIAL: Claudiene Mota De Sousa Acadêmicas: Liliane Miguel Gomes RA: 355212 Email – liliannywg@hotmail.com Lissandra de Paula Rocha RA: 369974 Email - sandy_fjr@hotmail.com Planejamento e Controle da Produção - Araguaina 05/.06.2015 SUMÁRIO 1. OBJETIVOSO......................................................................................................08 2 APRESENTAÇÃO ...............................................................................................09 3 RESUMO..............................................................................................................10 4 INTRODUÇÃO.....................................................................................................11 5 ESPECIFICAÇÃO DO TRABALHO.......................................................................12 6 APRESENTAÇÃO DO PROJETO ESCOLHIDO.....................................................13 6.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................14 6.2 Como objetivos específicos destacam-se:...............................................................15 7. JUSTIFICATIVA.................................................................................................16 8.CLIMA ORGANIZACIONAL.................................................................................17 9.ADMISTRAÇÃO DE CONFLITOS........................................................................18 10. CONCLUSÕES FINAIS:.....................................................................................19 11. VEJA TAMBÉM.................................................................................................20 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................21 13. ANEXOS............................................................................................................22 Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 1 - Objetivos Nossa missão é tentar alcançar objetivos através de um plano estratégico por meio da análise de mercado, estrutura interna e externa, uma vez que dadas algumas referências desse plano no PLT utilizamos os seguintes passos para chegar lá. Citamos a coleta seletiva de óleo como referência, na criação do produto para explicar onde queremos chegar, com a finalidade de evitar com que as pessoas corram algum risco em relação ao ambiente, em um futuro próximo. Para isso incentivaremos o desenvolvimento de técnicas para o cultivo do meio ambiente, com a coleta de óleo para evitar que este seja jogado em esgotos e bueiros, poluindo assim o meio ambiente, através dessa coleta de óleo, utilizaremos esse recurso, como matéria prima para a fabricação do nosso produto, tendo dito isso explicaremos o produto a seguir: Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância Curso: ADMINISTRAÇÃO Série: 7ª Disciplina: PROJETO INTEGRADOR I 2 – APRESENTAÇÃO: O Projeto Integrador I é um conjunto de atividades acadêmicas, que articulam e interrelacionam os conteúdosdas disciplinas estudadas no curso com as experiências cotidianas da área, contribuindo efetivamente para a formação do aluno. O Projeto Integrador sera desenvolvido em duas etapas, caracterizando disciplinas distintas na matriz curricular, sendo estas, Projeto Integrador I (7.SERIE) e Projeto Integrador II (8.SERIE). Para a entrega do trabalho final de cada um dos componentescurriculares: Projeto Integrador I e Projeto Integrador II, iremos desenvolver, respectivamente, um Projeto (7.serie) e um Plano de Negócios (8.serie). É importante ressaltar que o desenvolvimento do Projeto nesta 7.série deve objetivar o Plano de Negócios, a ser elaborado na disciplina Projeto IntegradorII (8.série). Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 3 - RESUMO O presente trabalho tem como objetivo verificar a área de gestão de pessoas de uma empresa pública, nesse caso o Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes. de Araguaina no Rua Rodoviária nº 350 - setor da Central do Cidadão, setor esse, que é responsável por prestar atendimento aos cidadãos TOCANTINENSES. Para que tal objetivo fosse alcançado, foi preciso conhecer e diagnosticar algumas particularidades de um órgão público que vem nos últimos tempos se adequando a uma nova política de gestão para melhorar cada vez mais os serviços prestados à população Tocantinenses. Trata-se de uma pesquisa exploratória e bibliográfica, onde foram utilizadas algumas ferramentas de coletas de dados como as pesquisas de campo, entrevistando os gestores estadual para a busca e avaliação dos dados, e também uma pesquisa de levantamento de necessidade de treinamento, o chamado “LNT”. Os dados apresentados no projeto foram avaliados de acordo com todas as informações coletadas nas visitas a orgão, e no diagnóstico da pesquisa técnica e comportamental, onde se pôde sugerir um plano com ações de treinamentos para os servidores públicos, visando desenvolver seus conhecimentos e habilidades para a aplicabilidade nas atividades funcionais. Palavras-chave: Servidores Públicos. Treinamento. Habilidades. Planejamento e Controle da Produção Araguania 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 4 - INTRODUÇÃO 4.1 ESPECIFICAÇÃO DO TRABALHO: O estudo sobre a área de gestão de pessoas é importante em todos os setores, sejam eles públicos ou privados. São organizações do setor público: prefeituras, câmaras legislativas, governos estaduais e governo federal. No setor privado, concentram-se as empresas de varejo, serviços, indústrias e também as empresas sem fins lucrativos. No caso deste projeto, o trabalho desenvolvido foi junto a uma organização do setor público, que administra um estado com quase 26 anos de história, o goão Estadual de Araguaina/TO. A realidade contemporânea exige pessoas cada vez mais qualificadas, pois é assim que o mercado determina. É papel da escola como entidade de ensino preparar os acadêmicos transformando-os assim em cidadãos críticos e participativos, diante dessa concepção de educação é que procurei dentro da minha prática de estágio empregar e trabalhar com uma forma metodológica voltada para a participação do aluno na construção do conhecimento possibilitando assim critica pelo mesmo. Nessa unidade trabalharam-se as Operações com Números Inteiros: Adição; Subtração; Multiplicação; Divisão e Potenciação com números inteiros, sendo que os mesmo eram trabalhados quando possível de forma dinâmica. Assim, trabalhando dessa forma percebeu-se que chama a atenção do aluno de forma esperada. Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 6 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO ESCOLHIDO: Verificar a gestão de pessoas do orgão estadual de Araguaina, analisando aspectos no que diz respeito às ações de treinamento e desenvolvimento dos servidores públicos estadual, elaborada a partir da análise dos resultados de uma pesquisa junto aos colaboradores da Central do Cidadão, setor responsável pelo atendimento ao publico tocantinenses. 6.1 -Objetivos Específicos 6.2 -Como objetivos específicos destacam-se: Identificar e analisar os tipos de treinamentos propostos aos servidores públicos para o desenvolvimento de competências e habilidades, avaliando também a eficiência dos processos; • Conhecer a realidade organizacional em relação à qualidade doatendimento; • Elaborar um instrumento de pesquisa com os servidores públicos; • Analisar os resultados; • Propor os treinamentos necessários. 7 - JUSTIFICATIVA: Percebe-se por parte dos cidadãos do município, que há uma deficiência nos setores públicos em aspectos relacionados ao atendimento e na prática do exercício funcional, fatores esses, que geram descontentamentos e atrasos para a população que depende dos serviços. Para que situações como essa ocorram com menos freqüência, é preciso preparar bem os profissionais que realizam esses serviços, afim de, deixá-los aptos a desenvolverem bem suas funções, com agilidade e qualidade. Desta forma, o presente estudo pretende identificar a necessidade de criar ações de melhorias contínuas através de treinamentos a serem realizados dentro do órgão público junto aos servidores públicos estadual. 8 - Clima Organizacional: Foi determinado a Lissandra de Paula Rocha define-se como “clima organizacional”, o instrumento administrativo, necessário de um sistema de qualidade usado para apurar e medir o grau de satisfação dos funcionários do orgão diante de determinadas variáveis. O clima organizacional prepondera direta e/ou indiretamente na motivação, na produtividade do trabalho, nos comportamentos bem como na satisfação do pessoal envolvido com a organização. Pode-se dizer também, segundo alguns autores, que o clima organizacional está atrelado ao processo de interação dos elementos da cultura, como por exemplo, caráter, tecnologia e normas que influem nos resultados das ações da organização. O clima organizacional passa a ser visto como a referência das motivações, de comportamentos e a conexão existente entre pessoas que fazem a organização, além de influenciar na variabilidade do sistema. 9 - Administração de Conflitos: A Liliane M. Gomes foi deteminado a administração de conflitos. Desde os primórdios, os conflitos já estão inseridos nos processos evolutivos do homem, e são indispensáveis para o convivo social, político e organizacional do indivíduo. Pensa-se em várias situações para que os indivíduos ou grupos de pessoas tenham como lidar com os conflitos. Pode-se dizer que eles podem sufocar se forem desconhecidos, ou podem transformar-se em um ícone auxiliar na evolução social ou organizacional se forem solucionados. Segundo Nascimento (2002) os tipos de conflitos existentes numa empresa são: • Conflito latente: não é declarado e não há, mesmo por parte dos elementos envolvidos, uma clara consciência de sua existência. Eventualmente não precisam ser trabalhados; Para lidar com conflitos, é importante conhecê-los, saber qual é sua amplitude e como estamos preparados para trabalhar com eles; • Conflito percebido: os elementos envolvidos percebem, racionalmente, a existência do conflito, embora não haja ainda manifestações abertas do mesmo; • Conflito sentido: é aquele que já atinge ambas as partes, e em que há emoção e forma consciente; • Conflito manifesto: trata-se do conflito que já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e pode interferir na dinâmica da organização. (NASCIMENTO, 2002, p. 47-56) Chiavenato (2005) mostra que para administrar um conflito organizacional, pode-se empregar um dos seguintes estilos: • Estilo de evitação: o administrador procura fugir do conflito. Procura evitar as circunstancias do conflito, é como se o conflito não tenha interesse para a empresa; • Estilo de acomodação: resolve os problemas menores e deixa os de maior importância para depois; • Estilo competitivo: depende de um comando autoritário, sendo empregado dependendo da necessidade de tomar decisões ligeiras ou que não atende as necessidades gerais, só ganha e ganha; • Estilo de compromisso: quando há uma aceitação das perdas e ganhos, sem que ambos venham a discutir, exigir cautela nunca é demais; • Estilo de colaboração: quando se soluciona o problema ou tenta achar a solução, onde todos os envolvidos na situação passam a usufruir dos frutos sem prejuízo algum das partes. Tratam da questão com bom senso. Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância Mês Atividades realizadas T A R E F A 1 Observação. Conhecendo o espaço. Conhecendo e interagindo com funcionários. Conhecendo as atividades desenvolvidas. Atribuições voltadas para o exercício de atividades administrativas. Fazendo uso de todos os equipamentos e recursos disponíveis para a consecução das atividades atribuída... Elaborar e submeter ao Conselho de Administração o planejamento estratégico do DNIT sobre a orientação do chefe. Promover pesquisas e estudos experimentais nas áreas de engenharia rodoviária. Digitação de dados para subsidiar a formulação. T A R E F A 2 Emiti nota fiscal. Elaborar o relatório semanal de atividades e desempenho, destacando o cumprimento das políticas do setor, enviando-o ao Ministério dos Transportes. (com orientação) Entende-se por orientação as atividades a ser executada. As atividades complementares... As atribuições do cargo de assistente administrativo são executar tarefas de apoio técnico-administrativo, auxiliando os analistas em suas atividades. T A R E F A 3 Ler boletins internos e publicações oficiais ou não, selecionando e efetuando registros de dados, recortando, sob. Orientação, matérias que sejam de interesse, e executar outras tarefas da mesma natureza e requisito, a critério do supervisor imediato. Executar tarefas de apoio técnico-administrativo em todas as áreas da administração geral. Executar tarefas de apoio técnico-administrativo, auxiliando os analistas em suas atividades e supervisionar as atividades dos assistentes e auxiliares sob sua responsabilidade. As atividades do assistente técnico administrativo são supervisionar e executar tarefas de natureza administrativa nas áreas de pessoal. As atribuições do auxiliar de documentação são executar tarefas auxiliares e de apoio aos técnicos e assistentes nas atividades de documentação dos acervos institucionais. T A R E F A 4 Dispõe sobre a organização e funcionamento do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes - DNIT. Elaboração de planilha e documentos para análises gerenciais de controle Informação, análise de documentos, conferência de cálculos. Emissão de relatórios em geral; Análise de resultados... F I N A L I Z A Ç Â O DO P R O J E T O Suporte nos controles internos visando análise métricas e otimização de resultados. Auxiliar na área administrativa, auxiliando no lançamento de notas fiscais, controlar entrada espectadores e demais atividades pertinentes ao cargo. Auxiliar nas atividades financeiras e controle. Organização das atividades desenvolvidas no estágio. Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 10 - CONCLUSÕES FINAIS: O trabalho da Diretoria de Infraestrutura Aquaviária se subdivide em duas coordenações: a Coordenação Geral de Construção e a Coordenação Geral de Manutenção e Operação. A primeira desenvolve atividades de execução de projetos e obras de infraestrutura Aquaviária, além disso, institui padrões e normas técnicas para o seu controle. A segunda executa as atividades de manutenção, recuperação, programas de segurança e operação de infraestrutura Aquaviária, bem como estabelece padrões e normas técnicas para segurança e operação de vias Aquaviária. 11 - Veja também: Acompanhamento de Obras Hidrovias Ações e Obras Portos A área de Gestão de Pessoas no setor público vem alcançando significativo crescimento no município. A nova administração percebeu a importância de tratar a área com maior atenção visandoo desenvolvimento e o fortalecimento dos serviços prestados. Cada vez mais os gestores preocupam-se com os seus funcionários, no sentido de deixá-los cada vez mais alinhados aos objetivos da empresa. Sendo assim, a maioria das organizações públicas proporciona oportunidades de estudos e capacitação aos servidores em suas áreas atuantes, a fim de prepará-los cada vez mais para o exercício de suas funções. Outras se preocupam também em desenvolver potenciais líderes para assumir cargos de confiança à medida que outros evadem das ocupações. Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 12 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: http://www.dnit.gov.br/acesso-a-informacao/informacoes-classificadas http://www.dnit.gov.br/hidrovias http://www.dnit.gov.br/planejamento-estrategico http://www.dnit.gov.br/mapas-multimodais http://www.dnit.gov.br/mapas-multimodais/mapas-multimodais/mapaBrasil220213.jpg http://www1.dnit.gov.br/rodovias/sicro/manual.htm http://www.dnit.gov.br/servicos/sicro/manual-de-custos-rodoviarios/Volume4_1_2003.pdf Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância 13 - ANEXOS Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015 Universidade Anhanguera – Uniderp Araguaina - TO Centro de Educação a Distância Planejamento e Controle da Produção Araguaina 05/06/2015
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