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Elaboração de Projetos de Engenharia – CCE0157 Professor: Tarcisio Costa Brum Introdução à análise e avaliação de projetos • Um projeto é um instrumento utilizado para permitir a tomada de decisão sobre a realizacão de um determinado empreendimento • É formado por um conjunto de informações relevantes sobre o empreendimento, dispostas de maneira racional, sequencial e padronizada • O conjunto destas informações deve permitir a verificação da viabilidade do empreendimento, seja de forma qualitativa e/ou quantitativa • A viabilidade econômico-financeira é verificada em termos quantitativos • A avaliação econômico financeira do projeto é justificada pois, para executar um empreendimento, é necessário comprometer uma série de recursos (capital intelectual, humano, físico, tecnológico...) que, em última instância, são adquiridos e mantidos por recursos financeiros • É desejável eu o empreendimento apresente retornos superiores aos desembolsos (investimento, custo e despesa) para gerar valor aos proprietários/acionistas Introdução à análise e avaliação de projetos • Por definição, um projeto é elaborado antes de sua execução e consequentemente incorpora algum grau de incerteza • A projeção de resultados é incerta, pois não há garantia de que os valores projetados serão observados no momento de sua execução • Dessa forma, pode-se conceituar o projeto como um conjunto de informações sistematizadas, consubstanciadas em um documento detalhado, que permite verificar a viabilidade econômico-financeira de realizar um determinado empreendimento, cujo objetivo e atender a alguma necessidade, considerando a incerteza envolvida (Correia neto, 2015) • Em qualquer tipos de projeto, é possível identificar claramente a necessidade de se fazerem investimentos para incorporar os recursos necessários a disponibilização do produto/serviço ao cliente interno ou externo. A fim de estruturar e permitir o funcionamento do projeto, os recursos financeiros necessários devem ser estudados e justificados. Introdução à análise e avaliação de projetos • Um projeto pode ser dividido em etapas, que vão desde sua concepção até o seu encerramento, e podem ter diferentes funções de acordo com o tipo de empreendimento. • No geral, qualquer tipo de projeto deve sua viabilidade técnica e econômica avaliada • Estudos preliminares -> Análise de demanda • Verificar se o projeto é necessário • Anteprojeto -> Versão simplificada do projeto final • Utilização reduzida de recursos, para verificar se a aceitação do empreendimento e discuti-lo com os stakeholders Introdução à análise e avaliação de projetos • Projeto completo -> Maior nível de aprofundamento nos estudos para verificar o atendimento ao propósito do empreendimento • Avaliação -> Verificar se a execução é viável ou não. • Normalmente, a avaliação envolve a aplicação de técnicas de orçamento de capital aos fluxos de caixa projetados • Caso o projeto se mostre viável, o projeto é executado. Introdução à análise e avaliação de projetos • As perspectivas de projeto se apresentam em: Elaboração e avaliação. • A elaboração do projeto deve ser feita considerando a etapa posterior de avaliação do projeto. • Geralmente feitas por equipes diferentes • Portanto, ao coletar os dados, elaborar os estudos, levantar premissas, gerar os produtos intermediários e em todas as demais atividades de elaboração, a equipe que o esta realizando deve estar atenta para os critérios a serem utilizados pela equipe de avaliação. Em termos práticos, isso significa que a equipe de elaboração deve necessariamente fazer a avaliação internamente para verificar se o projeto atende aos requisitos estabelecidos, antes de submeter a avaliação por terceiros. Essa pratica pode reduzir o risco de apresentar um projeto inconsistente e, dessa forma, aumentar as chances de aceitação. Introdução à análise e avaliação de projetos • Um projeto de investimento é composto por vários estudos, cada um com objetivos definidos, bem como seus produtos finais • As informações que cada um gera são utilizadas por outros. A interdependência entre as etapas, apesar de se apresentarem de forma sequencial, na prática os estudos são elaborados quase paralelamente • O processo produtivo escolhido deve manter coerência com a quantidade gerada periodicamente do produto acabado • Os ativos do empreendimento devem manter coerência com o nível de recursos monetários destinados à sua aquisição Estudos componentes • Os estudos componentes de um projeto são: • Os 4 primeiros podem ser categorizados como técnicos • Há coleta de dados sobre o público alvo, os produtos a serem ofertados, o melhor processo produtivo e necessidade de equipamentos, escala de produção, local do empreendimento e outros • Os três estudos posteriores são ligados diretamente aos aspectos financeiros do empreendimento • A partir dos dados técnicos, faz-se a conversão destes dados em fluxos de caixa para posterior avaliação do projeto. Estudos componentes: Mercado • Objetivos primários • Caracterizar o produto/serviço a ser ofertado, descrever o mercado-alvo, analisar condições de comércio e estimar o faturamento/receita do empreendimento ao longo de sua vida útil. • Os estudos de engenharia dependem do conhecimento do faturamento para estimar as dimensões do produto, as vendas fracionadas por exemplo • O estudo de receitas e desembolsos operacionais necessita do faturamento projetado para estimar desembolsos de impostos • Objetivos secundários • Estimar a procura e oferta do produto no mercado ao longo da vida útil do projeto • Viabilizar o atendimento da demanda em tempo, custo e qualidade necessários Estudos componentes: Mercado • Tipos de produtos/serviços • Diferentes tipos de produtos indicam diferentes tipos de pesquisa de mercado e expectativas ao longo do ciclo de vida do produto • Produtos tangíveis: Bens de consumo duráveis, não duráveis e bens de capital • Produtos intermediários: Insumos e matérias-primas para produção • Intangíveis: Serviços públicos ou privados Estudos componentes: Mercado • Produtos finais do estudo de mercado • Características do produto/serviço, do mercado, das condições de comercialização do produto e do faturamento • O faturamento é dividido basicamente em projeção de faturamento e projeção de recebimento (receita) ao longo da vida útil do empreendimento • A projeção de faturamento reflete a quantidade vendida dos produtos em cada período multiplicada pelo preço de venda -> O fato gerador é a realização da venda. • A projeção de receita é realizada a partir da projeção de faturamento, representando os fluxos de caixa de recebimento -> O fato gerador é a efetivação do fluxo de caixa na data de sua realização (pagamento por parte do cliente que pode não coincidir com a data da venda). • Se a empresa oferece crédito, assume um risco de inadimplência. Estudos componentes: Mercado • Imagine uma empresa que deseja comercializar 2 produtos (A e B). Para isso, necessita elaborar um projeto de vendas com horizonte temporal de 6 meses, com intuito de mensurar seu faturamento e recebimento neste período. Com base em pesquisas de mercado e em restrições de produção, a projeção de vendas e os preços de vendas são mostrados a seguir: Estudos componentes: Mercado • A projeção de faturamento é simples: • Para realizar a projeção de receita, além do conhecimento da projeção de faturamento, é necessário conhecer o padrão de recebimento das vendas e demais variáveis que interferem na formação do fluxo de recebimento. • Admitindo, por exemplo, que o padrão de recebimento da empresa seja estipulado em 50% a vista e 50% após 30 dias, tem-se a projeção de receitas: Estudos componentes: Mercado • Para realizar a projeção de receita, além do conhecimentoda projeção de faturamento, é necessário conhecer o padrão de recebimento das vendas e demais variáveis que interferem na formação do fluxo de recebimento. • Admitindo, por exemplo, que o padrão de recebimento da empresa seja estipulado em 50% a vista e 50% após 30 dias, tem-se a projeção de receitas: • Observe que, no 1º mês, o recebimento ficou pela metade, enquanto nos meses seguintes a parcela é referente ao recebimento da parcela do mês anterior + parcela do mês vigente. • A análise ainda teve que considerar um mês a mais, para contabilizar o recebimento da parcela restante do 6º mês. Estudos componentes: Engenharia • Com a expectativa de faturamento e recebimento, a descrição do público-alvo e das formas de comercialização do produto, é fundamental descrever como o empreendimento será estruturado para fabricar ou disponibilizar o produto aos clientes. • Os objetivos do estudo de Engenharia consistem na coleta e sistematização de informações técnicas sobre o processo produtivo a ser adotado e a estrutura física necessária. • Projeto hidráulico, arquitetônico, elétrico... • Decisões nesta etapa tem altos impactos financeiros, sendo fundamental a análise dos aspectos técnicos do projeto. Estudos componentes: Engenharia • O mercado é, em certa medida, uma restrição para estudos de Engenharia. • É necessário instalar uma capacidade produtiva que atenda à demanda • O comportamento do mercado é dinâmico e, considerando as fases do ciclo de vida do produto, é importante analisar o processo produtivo em cada etapa. • Decisões sobre adequação à demanda podem ser tomadas, no que tange: • Adotar, desde o início, capacidade equivalente ao volume de vendas no nível de maturidade do produto -> Gera ociosidade inicial, além do investimento inicial ser maior -> Que impacta no plano orçamentário • Adotar capacidade equivalente à demanda em cada fase ->Gera ociosidade menor, menor investimento inicial ->Porém, no futuro, a adequação para aumento de produção pode ser tecnicamente difícil e ser bastante onerosa. Estudos componentes: Engenharia • Os produtos finais do estudo de Engenharia são, em síntese, a descrição dos processos produtivos e administrativo, projetos técnicos, listagem dos ativos fixos necessários e cronogramas de atividades e de incorporação dos ativos fixos. • Descrição do processo produtivo: Mapas, fluxogramas e mapeamento de processos • Projetos técnicos: Especificações detalhadas das estruturas físicas do empreendimento • Exemplo: Layout da sala de aula. • É necessário o conhecimento da demanda (quantidade de alunos) em função do tempo para projetar uma sala de aula com espaço suficiente para acomodação dos alunos e dos equipamentos necessários (carteiras, mesas...). • A partir deste projeto, tem-se uma projeção de gastos com o projeto e posterior listagem dos ativos fixos necessários Estudos componentes: Engenharia • Os cronogramas são fundamentais para o equacionamento dos ativos fixos, variáveis (mão de obra e equipamentos) e as atividades com a variável tempo, que impacta significativamente no custo final do projeto. • A aquisição de um ativo também pode variar no tempo e consequentemente seu custo de aquisição reduzido • Adquirir antes do tempo necessário impacta no custo de armazenagem • Adquirir depois do tempo necessário impacta no prazo de finalização Estudos componentes: Tamanho • Nesta etapa, já se tem o conhecimento do mercado, o produto ofertado, as condições de comércio e o processo produtivo para oferta-los ao público-alvo, bem como os ativos necessários e o tempo de projeto para incorporação. • O estudo de tamanho visa definir a melhor escala de produção do empreendimento. • As medidas de avaliação do tamanho podem ser valor de faturamento, volume de produção, número de funcionários ou número de clientes atendidos... • No geral, há dois parâmetros para indicar o tamanho de um projeto: Técnico e econômico • O técnico é a produção máxima que se pode obter -> Estudos de capacidade • O econômico indica a melhor escala de produção que conduz ao melhor resultado do empreendimento. • Gestão de custos para otimização de escala produtiva.
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