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PLANO DE NEGîCIOS Prof. Fernando Dolabela 2 PLANO DE NEGîCIOS Este Texto contm informaes sobre os tpicos do modelo de plano de negcios para ÒComrcioÓ ÒIndstriaÓ e ÒServiosÓ. Estas informaes sero de grande importncia durante o processo de construo do seu Plano de Negcios. Seus principais Tpicos so os seguintes: · A Empresa · Plano de Marketing · Plano Financeiro · Sumrio Executivo ATENÌO: Na elaborao do Relatrio relativo ao Plano de Negcios, o Item ÒSumrio ExecutivoÓ, apesar de ser o ltimo a ser feito, deve iniciar o Relatrio. Este Texto foi extrado dos arquivos de ajuda do Software Make Money, igualmente desenvolvido pelo Professor Fernando Dolabela da Universidade Federal de Minas Gerais, consistindo-se em orientao geral para o desenvolvimento de um Plano de Negcios. O que um Plano de Negcios ? Esta a pergunta mais comum vinda de empresrios, leigos, acadmicos. O Plano de Negcios ainda no uma ferramenta muito difundida no Brasil, mas isso tem mudado nos ltimos anos. Na rea do software, o Programa Softex 2000 difundiu esta metodologia, dando origem a cerca de 700 empresas no Pas com planos de negcios feitos. Na disciplina ÒEmpreendedor em InformticaÓ, oferecida por cerca de 100 universidades espalhadas por 23 estados e 62 cidades do Brasil, cerca de 2000 novos alunos elaboram planos de negcios em sala de aula a cada ano. Estima-se que, dentro de 5 anos, o Plano de Negcios vai ser uma metodologia altamente difundida e aplicada tanto em empresas quanto fora delas. Por que? O Plano de Negcios uma linguagem? o planejamento de uma empresa? Ele mostra em detalhes quem so os empreendedores, qual o produto, quais e quantos so os clientes, qual o processo tecnolgico de produo e vendas, qual a estrutura de gerenciamento, quais so as projees financeiras para fluxo de caixa, receitas, despesas, custos e lucros. E por que feito? Por inmeros motivos, entre os quais dois so fundamentais: § um instrumento de diminuio de riscos. Ao fazer o Plano de Negcios, o empreendedor estuda a viabilidade de um produto sob todos os aspectos; § tambm uma linguagem de comunicao do empreendedor com ele mesmo. Sim, um instrumento de reflexo sobre a empresa: vale a pena? o negcio que sonhei ? Depois de feito, o Plano de Negcios indica novos caminhos (entre eles, mesmo a desistncia da idia). um espao onde os erros saem mais baratos (o papel ou a tela do computador j que estamos falando de um software). tambm uma linguagem entre o empreendedor e todos os seus parceiros: scios, empregados, investidores, bancos, contadores, agncias governamentais de financiamento, etc.. O Plano de Negcios deve ser feito com o objetivo de identificar as possveis oportunidades e ameaas e de facilitar as decises que o empreendedor dever tomar para se tornar bem sucedido. Ele um instrumento que permite ao empreendedor condensar as informaes que so obtidas no mercado, buscando sensibilizar os parceiros e os investidores. Atravs do plano, o empreendedor vai poder verificar as diversas influncias ambientais incidentes sobre o seu novo negcio, podendo assim, minimizar o seu risco. As pessoas que dominam o conceito tornam-se aficionadas. No incomum hoje em dia, em 3 certos crculos, ouvir-se: ÒVou fazer o meu Plano de Negcios pessoal.Ó Portanto, antes de abrir a sua empresa, elabore um Plano de Negcios. Este instrumento ir facilitar o planejamento do seu empreendimento, ao mesmo tempo que evitar que voc abra um negcio baseado apenas num ÒentusiasmoÓ, sem qualquer estudo prvio. Por que fazer um Plano de Negcios ? O Plano de Negcios se mostra como um instrumento eficaz na relao empresa-mercado por se tratar de um conjunto de informaes elaboradas pelo empreendedor de forma organizada, mostrando seu empreendimento nos seus aspectos mais importantes. Dentre eles, podemos citar: · A empresa: sua misso, metas, scios, gerentes e estratgias; · Seus produtos, seus servios, seus benefcios, mercado e clientes; · O patrimnio e a vida financeira realizada e projetada. O Plano de Negcios uma ferramenta aceita e utilizada em todo o mundo por grandes e pequenas organizaes. Ele possui vrias aplicaes estratgicas e operacionais tais como: · Alavancar e prospectar novos negcios; · Negociar a empresa; · Obter capital de risco; · Participar de editais; · Comunicar com o pblico interno; · Comunicar com a sociedade em geral, clientes, fornecedores, governo, instituies financeiras e concorrentes. 4 A EMPRESA Este tpico contm as informaes bsicas da empresa para a atual estrutura de negcios. Fazem parte deste captulo: 1. A misso da empresa 2. Os objetivos da empresa 3. Estrutura organizacional e legal 4. Sntese das responsabilidades da equipe dirigente - currculos 5. Plano de operaes 6. As parcerias 1- A misso da empresa A misso pode ser entendida como a definio do propsito da empresa, ou seja, a razo de ser desta. A concepo e a formalizao da misso so de grande importncia, pois ela que estabelecem, para toda a comunidade, qual a filosofia da empresa. Dessa forma, todas as demais decises a serem tomadas por uma organizao devem estar orientadas pela misso. Cada participante da organizao, empregados e dirigentes, deve perceber claramente qual a contribuio de suas atividades para o alcance da misso. A misso estabelece como o negcio ser conduzido, servindo como guia para que as pessoas trabalhem na direo do alcance dos objetivos organizacionais. A misso deve estar baseada no mercado, nas necessidades e desejos de seus consumidores, j que a empresa existe para satisfaz-los. A misso deve ser clara, concisa, resumida e facilmente reconhecida pelo pblico alvo. No entanto, ela deve proporcionar um entendimento amplo e abrangente. Com o objetivo de facilitar o entendimento do relacionamento entre foco e misso, bem como das metas e estratgias, exibimos o quadro abaixo: Onde se concentra o negcio Foco Como o negcio ser conduzido Misso Resultados Projetados e Mensurveis Metas Aes especficas Estratgias As metas so resultados desejados, quantificveis, medidos atravs de indicadores claros. Uma meta nunca algo vago, impreciso, no mensurvel. Exemplo de metas: atingir um faturamento de R$ 5 milhes no prximo ano; conquistar 5% do mercado. Os intervenientes, participantes ou responsveis pelo cumprimento de metas devem estar comprometidos com o negcio; da serem as metas os melhores indicadores do nvel de comprometimento dos colaboradores. As estratgias so aes especficas, previamente traadas e implementadas pela empresa, no intuito de se alcanar determinada meta. O estabelecimento de uma meta e as estratgias a serem adotadas para alcan-la pressupem o planejamento de uma srie de detalhes e providncias. Para serem propostas, as estratgias devem: 5 Apropriadas Estar de acordo com o negcio Aceitveis Decorrer de prticas usuais do mercado Exeqveis Ser passveis de ser alcanadas Flexveis Poder ser alteradas Mensurveis Ser medidas e acompanhadas Motivadoras Ser agressivas e possibilitar progresso Especficas Possuir alvos, prazos e responsveis De fcil compreenso Ser facilmente entendidas Orientao · Qual a razo de ser da empresa ? Por que ela foi ou ser criada? · Em que ramo est a empresa ? · Qual o negcio da empresa ? · Quais so as metas a curto prazo e para 3 e 5 anos ? · Como a empresa ir alcanar as suas metas? · Quanto filosofia: Quais os principais valores e aspiraes da empresa? · Quanto imagem pblica: Qual a postura e a imagem que a empresa deve possuir na comunidade? · Quanto aos empregados: Quais as atitudes da empresa com relao aos colaboradores? Exemplo - Comrcio A misso da CoreColourTintas oferecer produtos de alta qualidade para reformas e pinturas de imveis, atendendo o cliente de forma gil e personalizada. Exemplo - Indstria A misso da GMA produzir e fornecer produtos alimentcios para consumidores exigentes, preocupados com a sade e a forma fsica. O seu pblico-alvo constitudo por estudantes de 4 a 23 anos mas atingir tambm pessoas de qualquer idade que se preocupem com a sade e a forma fsica e que procurem consumir produtos de alto valor nutritivo e poucas calorias. Exemplo - Servios A misso da ST oferecer servios de traduo e localizao com alto padro de qualidade, atendendo o cliente de forma personalizada, com grande agilidade e confiabilidade. 2 - Os objetivos da empresa Inicialmente, a empresa deve estabelecer, de forma concreta e realista, seus objetivos para os prximos anos e a forma como ir alcan-los, tendo em vista o foco principal de seu negcio. Para que haja melhor assimilao da diferena entre objetivo, meta e estratgia, sero fornecidos exemplos hipotticos: 6 COMRCIO OBJETIVO - aumentar a participao da empresa no mercado de artigos para pintura. META - aumentar o faturamento da empresa em 15% at 31 de dezembro de 1998, possibilitando que a empresa torne-se lder do mercado neste segmento. ESTRATGIA - Desenvolver aes de marketing na regio, no intuito de tornar a Core Colour conhecida, permitindo assim um acrscimo de 20% nas vendas deste at 31 de dezembro de 1998. Exemplo O principal objetivo da CoreColour Tintas o de se consolidar no mercado de tintas e material para pintura em Belo Horizonte. Sendo a primeira e nica loja do bairro, tem a meta de obter um crescimento de 10% ao ano. Tem como objetivo, tambm, construir uma imagem junto a seus clientes de um empresa preocupada com a qualidade e no atendimento personalizado aos clientes. Pretende, a mdio prazo, adquirir os sistemas de tintas personalizadas de cada fabricante, disponibilizando mais de duas mil cores em cada sistema. Em termos de resultados, a CoreColour pretende atingir um faturamento de R$ 330 mil/ano, j no segundo ano de atividade, com uma lucratividade de 12%. INDòSTRIA OBJETIVO - aumentar a participao da empresa no mercado de doces diversos. META - aumentar o faturamento da empresa em 15% at 31 de dezembro de 1998, possibilitando que a empresa torne-se lder do mercado neste segmento. ESTRATGIA - Desenvolver aes de marketing em escolas e supermercados, no intuito de tornar a goiabada GMA conhecida, permitindo assim um acrscimo de 20% nas vendas deste at 31 de dezembro de 1998. Exemplo Para que o Plano de Marketing pudesse ser feito de maneira clara e detalhada, a GMA estabeleceu alguns objetivos a serem alcanados a curto prazo, logo aps o incio das atividades, tomando como base a lucratividade dos concorrentes. O principal objetivo o de conquistar 12% do mercado de goiabadas na regio de Belo Horizonte e Contagem. Para que este percentual possa ser atingido, a GMA dever ter uma receita bruta em torno de R$ 24 mil mensais, com uma lucratividade entre 15 e 20% para o produto. SERVIOS OBJETIVO - aumentar a participao da empresa no mercado de doces diversos. META - aumentar o faturamento da empresa em 15% at 31 de dezembro de 1998, possibilitando que a empresa torne-se lder do mercado neste segmento. ESTRATGIA - Desenvolver aes de marketing em escolas e supermercados, no intuito de tornar a goiabada GMA conhecida, permitindo assim um acrscimo de 20% nas vendas deste at 31 de dezembro de 1998. 7 Exemplo A ST pretende consolidar-se no mercado de tradues e localizao no Mercosul crescendo, em mdia, 5% ao ano nos primeiros anos. Tem por objetivo construir uma forte imagem de eficincia, confiabilidade e agilidade. Consolidada a sua posio no Mercosul, a ST pretende, a mdio prazo, atender tambm ao mercado de lngua inglesa. Em termos de resultados, a ST pretende que seu faturamento, nos 3 primeiros anos atinja o valor de US$ 196 mil/ano, com uma lucratividade de 53%. Situao Planejada e Desejada A Situao desejada basicamente contm a projeo futura do que a empresa pretende ser. Trata-se do ponto de partida de qualquer anlise do negcio. Uma empresa interessada, um agente financeiro ou outro terceiro qualquer deve conseguir ver onde e como os empreendedores estaro no futuro ao ler este tpico. A Situao planejada uma proposta, uma viso que os empreendedores tm do negcio no futuro prximo, devendo identificar a posio desejada no mercado, a evoluo tcnica dos produtos e dos servios, a participao no mercado, a concorrncia, o pblico principal a ser trabalhado, as caractersticas dos clientes e a forma como a empresa pretende atend-los. A Situao desejada deve contemplar tambm como a empresa ir canalizar seus investimentos, como ela obter recursos para o crescimento. Deve ainda mencionar as possibilidades de alianas estratgicas que podero alavancar o negcio, bem como o relacionamento desejado com clientes e fornecedores. importante tambm ressaltar os reais benefcios e o valor agregado que os servios ou produtos podem oferecer aos clientes, salientando a importncia da empresa para o desenvolvimento e melhoria na qualidade de vida da populao. Orientao · Como ser a empresa daqui a 3, 5 e 10 anos ? · Haver mudanas em relao ao seu incio ou ao que ela hoje ? · Qual a imagem que se pretende que o consumidor tenha da empresa no futuro? · Como a empresa pretende financiar o crescimento dos negcios? Com recursos prprios ou de terceiros? · Como planeja contribuir para a comunidade na melhoria da qualidade de vida? Exemplo - Comrcio A CoreColour Tintas pretende obter um crescimento baseado em um relacionamento de parceria com os fornecedores, na construo de uma imagem forte junto aos clientes, e numa estrutura simplificada, visando uma atendimento rpido e eficaz. A assistncia ps-venda atravs do data base marketing, a entrega a domiclio sem custos para o cliente, o atendimento personalizado e a satisfao do cliente so estratgias que a empresa pretende manter como fatores atrativos. Exemplo - Indstria 8 De acordo com os objetivos propostos, a GMA planeja conquistar um mercado ainda pouco explorado e pouco difundido: o comrcio de goiabada casco em tablete. Projeta-se a conquista de 12% deste mercado a curto prazo. As principais estratgias para alcanar tal situao sero a forma de apresentao do produto, a projeo de sua imagem vinculada alimentao saudvel e a sua distribuio em pontos de venda diversos. Para implantar uma estrutura organizacional que viabilize os seus objetivos, a GMA ir incorporar a experincia de terceiros, conquistada por parcerias e contrataes mantendo suas atividades em um nvel minimizado de custos e privilegiando a qualidade do produto. O crescimento da empresa ser rigorosamente planejado, levando em conta a sua preparao para enfrentar desafios maiores. Pretende-se manter sempre uma situao financeira saudvel, com controles precisos sobre o fluxo de caixa, cujo superavit ser a base para alavancar o crescimento da empresa. Aps sua consolidao, que se espera atingir em trs anos, a GMA buscar o mercado externo. Exemplo - Servios A ST pretende crescer consistentemente, construindo uma slida rede de clientes e principalmente de fornecedores, ou seja, pessoas altamente capacitadas que iro receber servios terceirizados. A organizao da empresa permanecer sempre simples, com estaes de trabalho descentralizadas, e colaboradores sem vnculo empregatcio, permitindo uma estrutura de custos mnimos. A assistncia ps-venda ao cliente, o atendimento personalizado, a agilidade, a garantia da qualidade, estaro entre as prioridades estratgicas da empresa. O Foco O foco orienta a direo e a abrangncia quea viso do negcio deve possuir. O foco define o ponto de convergncia, de ateno principal para o qual o esforo gerencial e de toda a organizao deve estar concentrado. Deve-se ressaltar que o foco deve estar orientado para os consumidores e para a satisfao das necessidades e desejos deles. O foco muito importante porque definir os limites at os quais a ateno deve se concentrar; dele sair a definio do tamanho do mercado a ser prospectado, bem como o pblico alvo para o qual o produto ou servio trar benefcios. O foco estratgico sendo definido pela direo da empresa. Ele no deve ser imediatista: deve contemplar desde um futuro prximo at o longo prazo. O foco tambm no deve ser muito abrangente, grande ou abstrato. Ele deve definir claramente quais so os interesses da empresa, para os quais esto voltados seus produtos ou servios. Esta definio deve ser facilmente compreendida por todos. Orientao · Quais so os meus servios e os meus produtos? · Eles mantm uma coerncia, so concentrados em um foco ? 9 · Qual o pblico comprador dos meus servios e produtos? · Existem pblicos secundrios que podem se tornar clientes? · Existem subprodutos ou servios complementares voltados para os que esto volta do meu pblico alvo? · A empresa est oferecendo algum produto/servio que no se enquadre nas caractersticas anteriores ? Exemplo - Comrcio O foco da CoreColour Tintas ser os clientes individuais, ou seja, aqueles que compram os produtos para usarem nos seus prprios imveis, que residam ou trabalhem prximos loja. No trabalhar com construtoras e assim, no far cobranas atravs de boletas bancrias. Exemplo - Indstria A GMA, que estar inserida no competitivo mercado de doces, concentrar as suas atividades inicialmente na fabricao e comercializao de goiabada-casco em tablete. Assim, o seu foco ser na alimentao rpida e nutritiva de um pblico em idade escolar, com o qual procurar estabelecer relaes de identidade. No pretende lanar novos produtos no mercado antes de sua consolidao, para no haver disperso. Ela pretende ser vista como uma empresa preocupada com a alimentao do pblico estudantil. Exemplo - Servios O foco da ST o Mercosul. A mdio prazo, aps a sua consolidao, a empresa ir expandir para o mercado de lngua inglesa. A empresa manter sempre a sua linha de atuao vinculada traduo e localizao. 3 - Estrutura Organizacional e Legal Este tpico diz respeito forma como a empresa est estruturada para atender, de forma eficiente, seus consumidores. · Descrio Legal · Estrutura Funcional, Diretoria, Gerncia e Staff Descrio Legal A descrio legal do negcio a forma de constituio da empresa segundo as possibilidades previstas na legislao brasileira. Complementam esse tpico as licenas legais ou legislao especfica que regulamentam seu funcionamento. As maneiras mais comuns de constituio de empresas so: - Empresa Individual: constituda por apenas uma pessoa, sendo a razo social o nome de seu proprietrio, seu nico responsvel perante a comunidade; - Sociedade Civil por cotas de responsabilidade limitada: constituda entre scios, cada qual respondendo civilmente at o limite do valor correspondente ao nmero de cotas que possui; 10 - Cooperativa ou Associao: constituda por cooperados, ou associados, sendo cada cooperado responsvel pela sua cota patrimonial. Seu funcionamento se assemelha a um clube, onde a diretoria que representa a empresa eleita entre os scios ou associados por perodos determinados; - Sociedade Annima: conhecida como S.A., regida pela Lei 6.404, cuja propriedade e representatividade na diretoria depende do n¼. de aes que o acionista possui. A S.A. pode ter aes negociadas em bolsas de valores, sendo conhecida como S.A. de capital aberto. A S.A. que no possui aes em bolsas de valores conhecida como de capital fechado, ou seja, as aes esto nas mos de poucas pessoas: proprietrios e responsveis perante a comunidade. Orientao · Qual o regime jurdico escolhido pelos scios? Qual a razo desta escolha? · O tipo de negcio, servio ou produto da empresa necessita de alguma licena especial, algum controle governamental ou ambiental? · Existe alguma legislao especfica voltada para o negcio da empresa? · Se algum scio desejar sair da empresa: est definida a regra de sada ? Como ser calculado o valor da empresa? H preferncia para a compra de parte da empresa ? Exemplo - Comrcio A CoreColour Tintas ser constituda como sociedade por cotas de responsabilidade limitada, integrada por dois scios: Paulo Cunha e Roberto Corra. Exemplo - Indstria A GMA, que estar inserida no competitivo mercado de doces, concentrar as suas atividades inicialmente na fabricao e comercializao de goiabada-casco em tablete. Assim, o seu foco ser na alimentao rpida e nutritiva de um pblico em idade escolar, com o qual procurar estabelecer relaes de identidade. No pretende lanar novos produtos no mercado antes de sua consolidao, para no haver disperso. Ela pretende ser vista como uma empresa preocupada com a alimentao do pblico estudantil. Exemplo - Servios O foco da ST o Mercosul. A mdio prazo, aps a sua consolidao, a empresa ir expandir para o mercado de lngua inglesa. A empresa manter sempre a sua linha de atuao vinculada traduo e localizao. Estruturao Funcional, Diretoria, Gerncia, Staff. A estrutura funcional de uma empresa o seu corpo orgnico, ou seja, formada por aqueles que efetivamente exercem a gerncia da empresa, bem como os rgos de staff ou assessorias. A identificao dos dirigentes da organizao deve ser acompanhada das respectivas responsabilidades e currculos resumidos. Orientao 11 · Como formada a Diretoria da empresa? · Quais so as Diretorias? Como organizada a diviso das responsabilidades, das especializaes dentro da empresa? · A empresa possui assessorias prprias ou terceirizadas? · O Diretor Presidente eleito pelos demais? Por qual perodo? · As decises so tomadas em grupo ou individualizadas por rea de ao? Exemplo - Comrcio A CoreColour Tintas ter um estrutura hierrquica simples j que, em se tratando de comrcio, as decises devem ser tomadas com muita rapidez para que o cliente no seja mal atendido. Para tal, os dois scios se revezaro na gerncia da empresa, cada qual em um perodo (manh e tarde), e os vendedores tero autonomia para a tomada de determinadas decises. Haver dois vendedores, um com experincia no ramo de tintas, e o outro com experincia no comrcio, e um auxiliar de servios gerais, que ser responsvel pelas funes de limpeza da loja, carga e descarga dos produtos vendidos e a entrega a domiclio. Exemplo - Indstria A GMA ter uma estrutura simples por se tratar de uma pequena empresa ainda em fase de adaptao ao mercado. No incio de suas atividades, a sua nica proprietria ser a responsvel pela rea administrativa da empresa, tendo a ajuda de uma estagiria para tal tarefa. Descrio da unidade fabril A Goiabadas Maria Amlia ter uma fbrica prpria, instalada em um galpo de 100 metros quadrados, com gua abundante, energia eltrica, circulao adequada de ar e as seguintes condies higinico-sanitrias: piso impermeabilizado e revestido de cermica de fcil conservao e limpeza; paredes e divisrias cobertas com cermicas de fcil lavagem e higienizao; teto com laje em todas as dependncias, revestido de pintura clara, permitindo lavagem e higienizao; a unidade fabril deve se localizar em rea distante de odores indesejveis e de poluio de qualquer natureza. Deve se situar em local com boa capacidade de escoamento da produo e esteja prxima rede bancria e ao setor de comrcio e servios. O fluxo de produoabranger as seguintes etapas: Recebimento de matria-prima Pesagem Pr-lavagem Seleo de frutas Descascamento Lavagem Corte e descaroamento Tratamento trmico Resfriamento Cozimento Pesagem Tratamento trmico Resfriamento 12 Embalagem Estocagem Exemplo - Servios A ST ter uma estrutura altamente simplificada, funcionando atravs de estaes de trabalhos localizadas na residncia de cada scio, cada um contando com instalaes completas de HomeOffice. Todas as funes administrativas e de vendas sero centralizadas em um dos scios, que coordenar a distribuio dos trabalhos entre as equipes. 4 - Sntese das Responsabilidades da Equipe Dirigente A sntese das responsabilidades consiste em uma descrio sumria das funes que os executivos e gerentes exercem dentro da organizao. A sntese dos currculos representa, juntamente com o plano financeiro, o alvo preferido de investidores e capitalistas de risco. O negcio realizado pelo empreendedor, as apostas so feitas nas pessoas, as empresas so meras contingncias... Este tpico deve trazer os currculos resumidos de diretores, executivos e gerentes condutores do negcio, enfatizando o que so e citando a formao, o conhecimento e a experincia de cada uma. Orientao · Quais so as principais atribuies de cada Diretoria? · A quem se reportam e quais so as principais atribuies dos rgos de Assessoria, Gerentes e Coordenadores? · Qual o nome completo de cada diretor? · Qual a formao e especializao de cada dirigente da empresa? · Qual a experincia e quais so as principais realizaes dos dirigentes? Exemplo - Comrcio Paulo Cunha. Ser responsvel pelas funes referentes compra de mercadorias e contato com fornecedores, conferncia de mercadorias, controle de estoques, fechamento de caixa, e pagamentos. Roberto Corra. Ser responsvel pelas funes referentes contabilidade, clculo dos custos dos produtos, pesquisas de preos nos concorrentes para determinao do preo de venda, contato com bancos e controle das finanas da empresa em geral. Os dois scios sero responsveis pela criao, atualizao e manuteno do banco de dados dos clientes a ser utilizado como estratgia de marketing. Exemplo - Indstria Lusa Vianna Pinheiro, a proprietria, formada em Odontologia e tem experincia na venda a varejo de produtos alimentcios. Adquiriu grandes conhecimentos sobre o setor de produo e comercializao de doces atravs de estudos criteriosos desenvolvidos para suportar a anlise de viabilidade da GMA e elaborar este Plano de Negcios. Durante este 13 trabalho teceu uma significativa rede de relaes e conheceu as operaes relativas aos fornecedores e concorrncia. Atravs de pesquisas pode conhecer as necessidades, preferncias e comportamentos da clientela. Exemplo - Servios Ronildo Rosa Ser responsvel pelas reas de administrao, vendas e distribuio dos trabalhos para os outros scios. Realizar tambm, trabalhos tcnicos Carlos Amorim e Roberto de Almeida Trabalharo exclusivamente na rea tcnica e de coordenao dos trabalhos. Sero responsveis pela contratao de servios terceirizados, sempre que necessrio. 5 Ð Plano de Operaes O Plano de Operaes trata da forma como a empresa ser organizada para executar as tarefas rotineiras e atender aos clientes de maneira eficiente e diferenciada. · Administrao · Comercial · Controle de Qualidade · Terceirizao · Sistemas de Apoio Gesto Administrao Para que uma empresa possa operacionalizar suas atividades e conduzir seu negcio de maneira adequada, necessrio que ela se organize internamente de forma eficiente o que ser de fundamental importncia na determinao do seu sucesso. A administrao poder ser centralizada ou descentralizada. Na administrao centralizada, somente os executivos que ocupam cargos hierrquicos altos (presidncia, vice-presidncia, diretoria...) so responsveis pela tomada de decises dentro da empresa. Todas as informaes gerenciais so reportadas a eles, que decidem o que fazer e que posio tomar frente a determinada situao. Na administrao descentralizada, por sua vez, adota-se a filosofia de que apenas as decises estratgicas, ou seja aquelas que so fundamentais para o alcance do sucesso da empresa e manuteno desta no mercado de forma diferenciada e atrativa, devem ser tomadas pela alta cpula da organizao. As decises administrativas e operacionais so tomadas pelas pessoas que conhecem mais a fundo as atividades corriqueiras da empresa. Estes indivduos, normalmente, so aqueles que iro sofrer maior impacto das mudanas derivadas das decises tomadas. Para que este tipo de administrao d certo, necessrio que se desenvolva nos funcionrios um comportamento de maior responsabilidade pelos seus atos, conscientizando-os da importncia de se avaliar diversas opes e seus impactos antes da tomada de alguma deciso. Pode-se dizer, tambm, que um estilo de gerenciamento mais democrtico e participativo, onde os empregados possuem o direito de opinar e dar sugestes de como melhorar a performance da organizao. 14 O tipo de administrao a ser adotado deve ser compatvel com o estilo e personalidade do lder de cada empresa. Caso os dirigentes da organizao sejam mais autoritrios e tenham maiores dificuldades em delegar tarefas, provavelmente a administrao centralizada seja a mais adequada. Por outro lado, se as pessoas detentoras de maior poder dentro da empresa forem democrticas e adeptas da gesto participativa, sabendo compartilhar seus problemas com os subordinados, delegando-lhes maiores responsabilidades e encarregando-os de tomarem determinadas decises, a administrao descentralizada a mais indicada. Deve-se ressaltar que a administrao centralizada mais vivel para micro e pequenas empresas. No caso de mdias e grandes organizaes, que possuem um vasto nmero de atividades rotineiras que necessitam constante aprimoramento, alm de um alto fluxo dirio de informaes, torna-se mais complicado a centralizao de todas as decises nas mos da alta cpula. Caso isso fosse efetivado, a empresa tornar-se-ia extremamente burocrtica (grande morosidade na tomada de decises) e conseqentemente, menos competitiva. Orientao · Como a empresa ser organizada em termos de cargos hierrquicos? · Qual o estilo de administrao mais condizente com a realidade da organizao? · Quais so as principais atribuies de cada funcionrio? · A quem os empregados devem se reportar e quais so as principais atribuies de cada rea funcional da empresa? Exemplo - Comrcio A administrao da CoreColour Tintas ter como objetivo a agilidade de suas operaes, visando o atendimento aos clientes. Os pedidos sero feitos atravs de visitas peridicas de representantes dos fornecedores ou, em casos de "emergncia", atravs de fax. A contabilidade ser feita por um dos scios, e ser estruturada para fornecer suporte gerncia. Exemplo - Indstria A empresa ter uma estrutura hierrquica composta pela gerncia e pela rea de produo. No incio das operaes a gerncia acumular as funes principais que sero delegadas no processo de desenvolvimento da GMA. A centralizao de funes no incio das operaes, alm de visar a reduo do custo operacional, permitir que a gerncia adquira experincia de gesto e se prepare para o crescimento da empresa. Exemplo - Servios O tipo de atividade da ST permite que suas operaes sejam desenvolvidas atravs do conceito de escritrio virtual, com base de operao em HomeOffice. No h necessidade de instalaes para receber os clientes. Os contatos so feitos em visitas a eles ou atravs da internet, telefone ou fax. Por ser uma atividade em que os novos clientes surgem atravs da recomendao dos antigos, e por ser uma prestaode servios paga inteiramente ao seu trmino, em que riscos para a clientela reduzem-se ao prazo negociado de execuo, a contratao simples e no 15 exige maior infra-estrutura. Assim, todas as transaes (incluindo contrato, cobrana, remessa do trabalho) sero preferencialmente feitas atravs de internet e correio. Comercial As decises das pessoas costumam ser motivadas pela emoo. Dessa forma, as estratgias de vendas devem contemplar tcnicas de convencimento e envolvimento que faam com que os clientes percebam determinada empresa e o produto por ela oferecido de maneira positiva, dando preferncia a eles e no concorrncia. Durante a venda, necessrio enfatizar aquelas caractersticas do produto que mais interessam o cliente, sensibilizando-o para a possibilidade daquele atender sua necessidade especfica. O conhecimento do consumidor, das suas necessidades, desejos e hbitos de compra, permite a escolha dos melhores pontos de venda para os produtos ou servios. Para que a rea comercial de uma organizao seja eficiente necessrio que ela adote estratgias adequadas de posicionamento do produto no mercado, tendo em vista o pblico-alvo pretendido. Alm disso, a forma como o produto e/ ou servio ser disponibilizado para os clientes e a maneira como sua existncia ser divulgada so de extrema importncia. A maioria das empresas possuem vendedores, que so responsveis pela efetiva comercializao dos produtos e/ou servios oferecidos. Objetivando reduzir os elevados custos de se empregar as pessoas erradas, os vendedores devem ser recrutados e selecionados cuidadosamente. Programas de treinamento iro reforar seus conceitos sobre a arte de vender, e dar-lhes a conhecer a histria da empresa, seus produtos e polticas, bem como com as caractersticas do mercado e dos concorrentes. Deve-se ressaltar que os funcionrios devem se preocupar no apenas com as vendas, mas tambm com a satisfao dos clientes. Uma empresa pode utilizar vrios mtodos de venda para entrar em contato com seus consumidores. Um vendedor pode contatar um cliente atual ou potencial, pessoalmente ou por telefone. Uma determinada organizao pode decidir por utilizar vendedores prprios ou contratados. Os vendedores prprios so funcionrios que trabalham em tempo integral ou parcial exclusivamente para a empresa. Estes conduzem negcios a partir do escritrio, por meio de telefonemas ou recebendo e realizando visitas aos clientes. A fora de vendas contratada, por sua vez, composta por representantes comerciais ou vendedores autnomos, que recebem uma comisso com base em suas vendas. A adoo e a constante atualizao de um cadastro dos clientes de vital importncia para que a empresa esteja sempre em contato com seus consumidores, adaptando constantemente seus produtos e/ ou servios s necessidades e desejos destes. Orientao · Qual o nosso pblico alvo? · Que aes podemos fazer para que a comunidade consiga perceber a existncia de nossa empresa, de nosso servio ou produto? · Que aes complementares podemos desenvolver para os consumidores preferirem nossa empresa, nosso servio ou produto no lugar do servio ou produto da concorrncia? 16 · Como o produto ser disponibilizado no mercado? · De que forma a fora de vendas deve trabalhar para alcanar os melhores resultados? · Como os funcionrios devem atender, no intuito de conquistar os clientes? · A empresa mantm um cadastro atualizado de seus clientes? Exemplo - Comrcio As operaes referentes vendas, sero realizadas no prprio estabelecimento, pelos vendedores ou pelos scios. Sero concedidos prazos de pagamentos para os clientes, variando de acordo com o valor da compra. Alm disto, sero aceitos todos os cartes de crdito que circulam no pas e a empresa, como j dito anteriormente, far entregas em qualquer lugar da cidade sem qualquer nus adicional para o consumidor. A CoreColour montar uma estrutura capaz de atender uma demanda de 120 clientes/dia, e utilizar o banco de dados de clientes para mala direta e data base marketing. Far tambm um cadastro destes, montando um banco de dados para us- lo quando de promoes futuras, como estratgia de marketing para manter os clientes sempre prximos a ela, atravs de mala direta. Exemplo - Indstria No que diz respeito fora de vendas a GMA optou no incio das atividades, por utilizar uma empresa do setor alimentcio evitando o esforo de contratao e treinamento de pessoal. Essa empresa ser remunerada com uma comisso de 10% sobre as vendas brutas. Exemplo - Servios Por trabalharem j no setor, os scios vo se apoiar na rede de relaes j criadas para conquistar novos clientes. Conquanto a aquisio de novos clientes seja resultado da recomendao de outros, a divulgao ser feita atravs de Home Page, mala-direta pelo correio e cartazes em associaes de empresas que, juntamente com editoras e escolas de lngua, constituiro um foco privilegiado. Controle de Qualidade A obteno de melhores lucros atravs do aumento do preo de venda coisa do passado. A forte concorrncia do mercado globalizado exige a preocupao constante com custos e desperdcios juntamente com a garantia de alta qualidade dos produtos e/ou servios oferecidos. Essas condies so requisitos essenciais para a permanncia das empresas no mercado de forma competitiva. O controle da qualidade objetiva eliminar a causa fundamental dos problemas, to logo eles sejam detectados. Uma empresa eficiente deve ser capaz de garantir a qualidade de seus produtos e/ou servios, visando a satisfao total dos clientes e a antecipao de seus anseios. Este controle deve ser feito durante todo o ano, verificando desde o processo produtivo at a comercializao e venda. Deve-se ressaltar que necessrio que todos estejam conscientes de seu papel dentro da organizao e contribuam para 17 acabar com o desperdcio, assegurando a excelncia na qualidade do produto e/ou servio oferecido. Alm disso, importante na garantia da qualidade que a alta administrao da empresa seja informada, sistematicamente, das atividades e resultados da inspeo da qualidade e das operaes de controle. Orientao · Qual o nvel de qualidade dos produtos e/ou servios de nossa empresa? · A qualidade dos produtos e/ou servios oferecidos est sendo mantida sistematicamente? · Existe algum mecanismo de controle de qualidade de nossos produtos e/ou servios? · Qual o grau de satisfao de nossos clientes em relao aos nossos produtos e/ ou servios? · A empresa tem ou pretende ter programa de qualidade total e certificao ISO ? Exemplo - Comrcio A qualidade do atendimento ser um dos pilares da CoreColour Tintas, j que atravs dela, e da qualidade dos produtos oferecidos, que pretende obter a fidelidade dos clientes, conquistar boa fatia do mercado e colocar em pratica seu plano de desenvolvimento. A empresa trabalhar com produtos de qualidade reconhecida pelo mercado, de marcas renomadas de grandes fabricantes nacionais e internacionais, e que se diferenciam das demais marcas existentes principalmente pelo preo, podendo ser at 400% mais caras. Exemplo - Indstria A alta qualidade uma exigncia do cliente globalizado. Esta exigncia maior ainda na clientela-alvo da GMA, em que os pais e os donos de escolas esto preocupados e atentos qualidade dos produtos consumidos pelos estudantes. Em vista disto a GMA pretende fabricar um produto sob normas de higiene e qualidade mpares, alm de desenvolver uma nova embalagem capaz de diminuir o nvel de perecibilidade do produto. Os controles dos processos de fabricao embalagem e distribuio sero extremamente rigorosos de forma a garantir uma qualidade excelente. Exemplo - Servios A qualidade um dos pilares da ST. Assim, a metodologia de trabalho implica trsfases: a traduo e localizao propriamente dita, a reviso da traduo por um terceiro, a reviso e adequao da redao gramatical por uma outra equipe. Desta forma o texto gerado ser de alta qualidade, livre de erros. A garantia dos servios inclui correes sem custos em qualquer poca. Terceirizao Existem empresas que terceirizam algumas de suas atividades, ou seja entregam-nas para que sejam executadas por outra organizao, para que possam se concentrar em seu foco. Dessa forma, uma empresa pode decidir sub-contratar outra para executar servios de limpeza de suas instalaes. Assim, deixaria de se preocupar 18 com uma atividade que no faz parte de seu negcio principal, podendo dedicar seus esforos em atividades que geram maior retorno. A deciso de terceirizao de alguma atividade deve ser tomada tendo em vista os custos de coordenao e integrao desta. Se os custos de se terceirizar (custos de integrao) forem maiores que os de manter estas atividades sob responsabilidade da prpria empresa (custos de coordenao), no se deve contratar outra organizao para executar o servio. Caso contrrio, a terceirizao a melhor opo. Deve-se ressaltar que a deciso consciente de terceirizar alguma atividade vlida, desde que o processo em questo no seja a atividade principal da empresa, pois estaria expondo demasiadamente a organizao ao mercado e concorrncia. Orientao · Existe alguma atividade da empresa que pode ser terceirizada? · Quais os benefcios que seriam gerados por esta terceirizao? · Quais as empresas especializadas que estariam aptas a executarem tal tarefa? · Qual o custo de se terceirizar esta atividade? · Este custo compensador, considerando que sobraria mais tempo para a empresa dedicar sua atividade principal ? Exemplo - Comrcio A CoreColour Tintas, a princpio, no utilizar qualquer servio terceirizado. Exemplo - Indstria A GMA utilizar intensamente da terceirizao para manter uma estrutura leve e gil. Assim, o setor de vendas ser inteiramente terceirizado e as instalaes fabris estaro disponveis atravs de parceria. Sempre que necessria, a terceirizao ser uma diretriz a ser seguida. Exemplo - Servios A terceirizao ser utilizada intensamente pela ST e se constituir em um dos seus elementos estratgicos, pois permitir a flexibilidade do volume de produo. Sendo um dos seus diferenciais, a capacidade de atender a demandas de grande volume em prazos geis, a empresa utilizar de sua vasta rede de fornecedores, localizados em vrios pases da Amrica Latina. Sistemas de Apoio Gesto Entende-se por sistemas de apoio gesto os instrumentos e ferramentas destinados a otimizar os processos e controles. A informtica o principal recurso de otimizao da empresa. Os sistemas informatizados de gesto empresarial so pacotes (programas de computador) de aplicativos que automatizam processos como compra e venda, recursos humanos, produo industrial, finanas e contabilidade, ou seja, so capazes de fazer o controle de todas as transaes intra-empresariais. Os principais benefcios so a reduo de gastos, rapidez na busca de informaes, confiabilidade. 19 A evoluo e barateamento da informtica permite que a maioria das organizaes, independente de seu tamanho e grau de complexidade, utilizem softwares voltados para o gerenciamento empresarial. Existem diversos programas desenvolvidos para facilitar o dia a dia das organizaes. Cabe a cada uma determinar qual a sua real necessidade de informatizao e qual software lhe mais adequado, tendo em vista seu ramo de atividade, sua estrutura de funcionamento e sua capacidade de arcar com os gastos advindos da compra e implantao do sistema. Orientao · Qual o nosso grau de informatizao e de que forma essa realidade colabora ou prejudica nossa rotina e nossa relao com os clientes? · Estamos aptos a competir em condies de igualdade com nossos concorrentes ou estamos atrasados tecnologicamente? · Existe algum software que possa nos auxiliar na melhoria de nosso desempenho organizacional? Em caso positivo, vale a pena adquirir este programa, tendo em vista a sua relao custo/ benefcio? · Estamos buscando sempre nos atualizar quanto aos novos sistemas de gesto disponibilizados no mercado? Exemplo - Comrcio Com escopo e linha de produtos bastante definidos, de acordo com as exigncias do pblico-alvo da empresa, a gesto operacional da empresa ser muito simples e pouco burocrtica, pois os scios estaro em contato direto com seus empregados e tambm com os clientes, o que gera flexibilidade e rapidez na tomada de deciso e controle das operaes. Como os scios tero suas funes definidas, isto implica em uma abertura quanto aos processos da empresa, cabendo a cada um deles, de acordo com sua experincia, estabelecer prazos e critrios para execuo de seus trabalhos. Exemplo - Indstria Com uma estrutura organizacional simplificada, a GMA ir se preocupar em implantar desde o incio de usa operaes sistemas de controle informatizados nas reas de contabilidade, contas a pagar e receber, faturamento e estoque. Como ir aproveitar a infra-estrutura de uma indstria j consolidada, no ter desvantagens em relao concorrncia no que diz respeito tecnologia de produo, estando apta a competir de igual para igual no mercado. Exemplo - Servios Com escopo e linha de servios bastante definidos, a gesto operacional da ST ser totalmente decentralizada, objetivando a qualidade e velocidade dos servios. Cada um dos trs scios ser responsvel integralmente pelos servios que receberem, do contrato at a entrega. Isto implica na definio dos prazos, contratao dos fornecedores, garantia de qualidade. 6 Ð As Parcerias 20 As parcerias, tambm chamadas de alianas estratgicas, so relacionamentos de alto nvel, importantes para o negcio da empresa, firmados com outras organizaes ou pessoas com o objetivo de agregar valor e qualidade aos servios e produtos. As alianas estratgicas envolvem colaborao ao invs de intercmbio. Elas permitem que as organizaes envolvidas se fortaleam, em busca de objetivos comuns, gerando benefcios para ambas as partes. Para a constituio de uma parceria preciso que esteja clara e definida a extenso do acordo, principalmente no que se refere ao grau de lealdade esperado e s expectativas mtuas. Torna-se importante tambm que haja um sistema objetivo e permanente de planejamento conjunto. A forma de participao conjunta nos benefcios e custos precisa estar contratada, espelhando a vontade das partes envolvidas em aceitar as dificuldades. Orientao · A empresa possui algum parceiro que agrega valor em seus servios ou produtos? · Existe algum fornecedor, distribuidor, cliente ou parceiro de importncia estratgica para o futuro do negcio? Exemplo - Comrcio Sero feitas parcerias com fornecedores no que diz respeito s tintas fabricadas em mquinas dentro da loja, com o objetivo de obter manuteno e troca de componentes das mquinas sem qualquer nus para a empresa. Um bom relacionamento com os concorrentes ser construdo, visando a troca de mercadorias nas faltas de estoque, para que a empresa no perca vendas por este motivo. Exemplo - Indstria Para que o projeto da GMA pudesse ser viabilizado, devido ao alto valor do investimento inicial, foi necessrio que se estabelecesse uma parceria com uma indstria de doces em Contagem, na qual esta indstria entrar com todo o maquinrio (aproveitando sua ociosidade) e a GMA em troca lhe dar 10% de seu faturamento bruto. Isto fez com que o valor do investimento sofresse uma grande reduo, alm de dispensar tambm o treinamento da mo-de-obra que seria contratada. Exemplo - Servios As parcerias da ST so representadas pela sua vasta rede de fornecedorese por empresas do ramo de atividades complementares. Neste campo, a ST ir procurar empresas j existentes nos pases do Mercosul e mesmo em outros mercados, em busca de sinergia. 21 PLANO DE MARKETING O Plano de Marketing apresenta os principais enfoques relacionados ao mercado pretendido pela empresa e s estratgias de marketing que devem ser adotadas no sentido de otimizar o desempenho organizacional. Basicamente, o Plano de Marketing possui os seguintes tpicos: 1. Anlise do mercado 2. Estratgias de Marketing 1 - Anlise de Mercado A anlise do mercado a base de respostas para as seguintes perguntas: Existe mercado para o produto com a tecnologia desenvolvida pela empresa? H consumidores que estariam dispostos a pagar pelos nossos servios ou produtos? A anlise de mercado de fundamental importncia no alcance do sucesso de um negcio. Os elementos fornecidos pelo estudo de mercado que auxiliaro na determinao de preos de venda, canais de distribuio a serem adotados, a formao de estoques nestes canais, descontos oferecidos e quantidade disponibilizada do bem, tendo em vista previses de demanda. Atravs da anlise de mercado, possvel traar o perfil dos consumidores, permitindo o oferecimento de produtos adequados eles, cujos benefcios supram suas necessidades e desejos. Alm disso, o estudo mercadolgico possibilita maior entendimento do ambiente no qual a empresa est inserida, bem como das variveis que interferem no desempenho organizacional. A anlise do mercado deve contemplar os itens abaixo relacionados, trazendo informaes que identifiquem as oportunidades e as ameaas relacionadas ao produto. · O setor · A clientela · A concorrncia · Fornecedores O Setor A anlise do setor no qual a empresa planeja penetrar e ganhar fatias de mercado de extrema importncia para o seu sucesso. As caractersticas demogrficas, econmicas, legais, polticas, tecnolgicas e culturais do ambiente podem comprometer, favoravelmente ou no, as previses e o planejamento do negcio. Para isso, necessrio que se realize um estudo das oportunidades e ameaas que podem surgir ao longo do perodo de vida da organizao, influenciando em seu desempenho. Exemplo - Comrcio O setor no qual a CoreColour pretende ingressar composto por trs tipos de empresas: os grandes varejistas, com lojas espalhadas por toda a cidade, e que vendem para qualquer tipo de cliente (empresas, construtoras, pessoas fsicas), e oferecem todas as marcas disponveis no mercado; os varejistas de tamanho mdio, com uma ou duas filiais 22 na cidade, que concorrem com os grandes em termos de preos; e os pequenos varejistas, localizados em bairros, com atuao somente local, sem projeo fora da sua rea de atuao, e que procuram conquistar o mercado ao seu redor para depois abrirem filiais. Este setor movimenta valores elevados, e os preos unitrios dos produtos oferecidos variam de alguns centavos at mais de cem reais. De acordo com pesquisa realizada nos grandes e pequenos varejistas, as vendas mensais deste setor so de aproximadamente R$ 4,5 milhes, com uma lucratividade mdia de 13 a 15%, de acordo com dados de demonstraes financeiras fornecidas pelas prprias empresas. Exemplo - Indstria O setor no qual a GMA pretende ingressar bastante competitivo. O preo, a qualidade e a distribuio dos produtos so os fatores crticos de sucesso. Esse mercado, no qual concorrem grande quantidade de produtos nacionais e importados alvo de crticas principalmente dos profissionais da rea da sade (medicina e odontologia), que identificam na maioria dos produtos componentes prejudiciais sade. Entretanto essas crticas no afetam significativamente as vendas, cujo principal pblico constitudo de crianas e adolescentes. A GMA v nessas restries o seu nicho de mercado j que pretende associar a imagem do seu produto a uma alimentao saudvel, adequada formao de crianas e adolescentes e que fornece calorias suficientes para que o aluno possa enfrentar as atividades escolares e esportivas. Exemplo - Servios O setor de atuao da ST encontra-se em plena fase de expanso. A grande oportunidade decorre da globalizao da economia e da sua estruturao em mercados privilegiados. Alm disto, as pequenas e mdias empresas, antes restritas a transaes locais e regionais, comeam a entrar fortemente no mercado internacional, provocando a mudana de um paradigma nas exportaes e requerendo uma infinidade de servios, entre os quais se insere de forma privilegiada a comunicao da lngua e cultura do pas de destino do seu produto ou servio. Mais ainda, as PMEÕs, na busca de condies de competitividade no mercado internacional usam intensamente de parcerias e terceirizao, j que devem manter o foco de seus trabalhos. Isto desloca os servios de traduo, tradicionalmente feito pelos prprios quadros das grandes empresas, para prestadores de servios especializados, como a ST. Por fim, mas no menos importante, a tecnologia da informao, na rea em que atua a ST permite a realizao de servios a custos mnimos em termos operacionais e de comunicao, introduzindo um novo paradigma na sua prestao. Oportunidades e Ameaas As oportunidades e ameaas so eventos favorveis ou desfavorveis com probabilidades de ocorrer, cujos reflexos podem alterar o planejamento do negcio. As oportunidades podem alavancar ou acelerar as previses com reflexos positivos e as ameaas, ao contrrio, podem comprometer desfavoravelmente as previses e planejamento. Uma empresa deve ser capaz de identificar novas oportunidades de mercado, j que, em um cenrio extremamente competitivo, onde as informaes envelhecem rapidamente e os hbitos de consumo sofrem mutaes constantes, uma organizao no pode se dar ao luxo de depender exclusivamente de seus produtos e mercados atuais. 23 A empresa deve analisar periodicamente seus clientes e o ambiente no qual est inserida, buscando identificar e aproveitar novas oportunidades. Orientao · A pesquisa de mercado apontou caractersticas na populao e a localizao de nosso pblico alvo, que podem auxiliar ou atrapalhar o desenvolvimento e comercializao de nossos produtos e servios? · O pblico bem segmentado ou existem dificuldades em identific-lo com segurana? · H caractersticas na economia da cidade, do estado ou do pas onde vamos atuar que podem auxiliar ou atrapalhar o desenvolvimento e comercializao de nossos produtos e/ou servios? · Mudanas econmicas ou planos e pacotes econmicos podem interferir em nossos planos presentes e futuros? · O desenvolvimento e comercializao de nossos produtos e servios podem ser afetados pelo poder pblico a nvel municipal, estadual ou federal? · Mudanas polticas, eleies, trmino ou incio de governo podem interferir em nossos planos presentes e futuros? · Nossos clientes esto concentrados no governo ou dependem dele para consumirem nosso servio ou produto? · H alguma caracterstica tecnolgica do nosso servio ou produto (bem como na concorrncia) que pode auxiliar ou inibir nosso desenvolvimento e nosso plano de comercializao? · Podem haver mudanas tecnolgicas significativas em nosso mercado nos prximos anos? · Como est o desenvolvimento tecnolgico em mercados semelhantes nos pases mais desenvolvidos? · Existe alguma caracterstica nos hbitos do nosso pblico alvo que pode auxiliar ou inibir o desenvolvimento ou a comercializao de nosso servio ou produto? · A comunidade est desenvolvida o suficiente para gerar demanda pelo nosso servio e produto? · Os meios de informao utilizados pela nossa empresa conseguem se comunicar com nosso pblico? Exemplo - Comrcio As oportunidades so representadas pelo surgimento dos sistemas de tintas computadorizadas - permitindo uma personalizaono atendimento; pelo alto poder aquisitivo dos moradores da regio; pela existncia de grande quantidade de imveis antigos e de alto nvel, a criao de uma cooperativa entre pequenas empresas do ramo, possibilitando ganhos de escala nas compras. As ameaas so representadas por mudanas tecnolgicas no setor, exigindo novos investimentos, a abertura de um concorrente na regio; o aluguel do imvel onde se localiza a loja; o bloqueio do crdito pela C.E.F. para compra ou reforma da casa prpria, a prtica do dumping e a formao de cartis pelos grandes concorrentes. Exemplo - Indstria Entre as oportunidades identificadas neste ramo de negcio destacam-se: alta concentrao de jovens e adolescentes em Belo Horizonte e Contagem; diversificao do cardpio do brasileiro aps o Plano Real; crescimento do 24 mercado consumidor; criao do imposto Simples para as micro e pequenas empresas; novos equipamentos disponveis a baixo custo Entre as principais ameaas GMA esto: grande disperso do pblico-alvo, concorrncia dos alimentos importados, altas taxas de juros, utilizao pelas grandes empresas de equipamentos modernos que possibilitam significativos ganhos de escala, e consumidores exigindo qualidade. Exemplo- Servios As oportunidades so representadas pela globalizao, pela crescente presena das PMEÕ s no comrcio internacional, pelo uso intensivo da tecnologia de informao. Por outro lado, a principal ameaa a pequena barreira entrada de concorrentes no mercado, j que os investimentos so mnimos. Por este motivo a ST se apoiar nos diferenciais descritos. A Clientela Entende-se por clientela ou pblico alvo, os indivduos, empresas ou organizaes que iro adquirir ou consumir o produto/servio. essencial destacar esta diferena, pois nem sempre a pessoa ou organizao que compra o produto a mesma que ir consumi-lo. As informaes acerca de quem so os potenciais compradores ou consumidores de determinado produto so fornecidas por uma eficiente pesquisa de mercado, sendo essenciais para um melhor direcionamento e posicionamento dos produtos e da prpria empresa. Este estudo mercadolgico auxilia o dimensionamento e, consequentemente, o detalhamento do segmento de mercado pretendido. ÒDo escritrio o pior lugar para se olhar o mercado.Ó (Al Ries & Jack Trout, Marketing de Guerra) O pblico alvo e os consumidores do produto constituem os componentes mais importantes da anlise de mercado, uma vez que eles justificam a existncia da empresa. No h sentido em desenvolver uma boa idia e empreender aes que viabilizem um bom negcio, sem a existncia de sua majestade, o cliente. Exemplo - Comrcio O bairro onde a empresa est localizada de classe mdia alta, e a renda disponvel das pessoas que ali moram ou trabalham elevada. A concentrao de prdios residenciais e estabelecimentos comerciais muito grande, havendo um mercado potencial elevado para a CoreColour, principalmente se for considerado que ser a nica empresa instalada na regio. Os clientes so as pessoas que pretendem ou estejam pintando ou reformando seus imveis, e que se preocupam com a qualidade e durabilidade do produto. A CoreColour planeja atender uma mdia de 48 pessoas/dia, com cada uma destas gastando, em mdia, R$ 19,80 dentro da loja. Isto possibilita empresa um faturamento de R$ 24,8 mil mensais. Exemplo - Indstria Nos estudos de mercado feitos para subsidiar este Plano de Negcio, foram utilizadas fontes secundrias principalmente atravs da internet (Anexo I) mas tambm foram feitas pesquisas junto ao consumidor final, (Anexo II) e junto as revendedores (Anexo III). 25 Os objetivos da pesquisa foram: identificar os tipos de doces que o estabelecimento mais vende, e os que menos vende; identificar o grau de conhecimento e utilizao do produto goiabada; saber se os estabelecimentos estariam dispostos a fazer um teste do seu produto; traar o perfil do comprador, suas opinies, sugestes. Os resultados da pesquisa mostraram um ambiente altamente favorvel entrada da GMA no mercado, j que foi possvel identificar inovaes e melhorias no produto que permitiro a sua diferenciao da concorrncia. Exemplo - Servios De acordo com dados do SEBRAE e do Ministrio das Relaes Exteriores, existem cerca de 47 mil empresas brasileiras participando ativamente de negcios no Mercosul, com uma participao de 40% sobre o faturamento total do mercado. Estima-se ento, que existam 117 mil empresas dos diversos pases atuando neste mercado comum, movimentando US$ 20 bilhes por ano. Estas empresas necessitam traduzir manuais, contratos, documentos e, em alguns casos, adaptar seus produtos para a lngua e cultura dos pases nos quais pretende ingressar. As tradues devero ser adaptadas s culturas regionais para que produzam o efeito de marketing desejado, sendo este o principal diferencial competitivo da Sul-Trad@, devido vivncia e a ampla rede de relaes que os scios adquiriram durante o tempo em que moraram nos pases participantes do Mercosul. Segmentao Entende-se por segmentao de mercado uma subdiviso deste em parcelas to homogneas quanto possvel, ou seja, uma diviso do mercado em grupos de consumidores cujos desejos e necessidades so semelhantes, objetivando uma reduo no esforo constante da empresa em compreender e suprir esta demanda de forma satisfatria. A segmentao demogrfica consiste na diviso do mercado em grupos, com base em variveis como idade, renda, sexo, tamanho da famlia, ciclo de vida familiar, ocupao, nvel de escolaridade, religio, nacionalidade, raa e cultura. A segmentao demogrfica amplamente utilizada, pois os dados por ela requeridos so facilmente encontrados em Institutos de Pesquisa como o IBGE, por exemplo. Dessa forma estando disponveis no mercado, no ser necessrio o dispndio de grande soma de dinheiro em pesquisas para que se possa delimitar o segmento pretendido e o perfil dos consumidores que a empresa pretende atingir com seus produtos. Uma vez definidas as caractersticas do produto e a quem ele destinado, preciso conhecer o tamanho do mercado potencial para o produto (nmero de consumidores que demonstram algum interesse pelo produto ou servio) oferecido por determinada empresa e assim, projetar e planejar as vendas. O foco do negcio deve se concentrar no pblico alvo da empresa que deve identificar seus hbitos, seu perfil, suas necessidades e principalmente, seus anseios e desejos. Alm disso, necessrio quantificar este segmento ou seja, 26 delinear qual o percentual do mercado que possui renda e interesse pelo produto ou servio em questo. Abaixo, sero listados alguns tipos de informaes, que auxiliam no processo de coleta de dados sobre o perfil dos consumidores de determinado produto ou servio: Orientao · A pesquisa de mercado apontou claramente qual o pblico alvo de nosso servio ou produto? · Qual o tamanho do segmento da comunidade disposto a pagar pelo nosso servio ou produto? Exemplo - Comrcio Os clientes da CoreColour Tintas so principalmente pessoas da classe A residentes nas vizinhanas da loja, que buscam, em primeiro lugar, a qualidade do produto e do atendimento. A populao estimada para a regio, com base nos dados disponveis pelo IBGE na Internet, de 180 mil habitantes, sendo que h 45 mil imveis, entre salas, casas e apartamentos. So pessoas que possuem uma renda disponvel elevada, e consideram o conforto de receber os produtos em casa sem quaisquer despesas adicionais, um diferencial importante. Exemplo - Indstria A GMA decidiu atuar no segmento de mercado representado pelo pblico estudantil, na faixa etria de 4 a 23 anos, segmento este que permite uma estrutura de divulgao enfatizando valores nutrientes na formao de crianas e adolescentes, bem como uma estratgiadirigida de distribuio de produto. Exemplo - Servios A ST atender o segmento de mercado representado pelas empresas exportadoras situadas nos pases do Mercosul, com demandas de traduo e localizao de produtos. A Concorrncia 27 A concorrncia composta por empresas que oferecem ou podero oferecer produtos com benefcios semelhantes aos oferecidos por sua organizao, mesmo que estes se apresentem fisicamente diferentes. Uma empresa deve buscar oferecer produtos ou servios que satisfaam os desejos e necessidades dos consumidores de maneira mais eficiente que os concorrentes, agregando, sempre que possvel, mais valor aos bens ofertados. Somente dessa forma, torna-se possvel para uma organizao posicionar-se estrategicamente na mente dos consumidores, impedindo que o volume de suas vendas seja altamente dependente das atividades da concorrncia. Para isso, essencial que a empresa desperte nos consumidores a idia de que seu produto ou servio o melhor e por isso, dificilmente substituvel. A extenso dos reflexos das aes dos concorrentes depende do espao geogrfico ocupado por eles, de sua localizao e tamanho, seu tempo de mercado, seus pontos fracos e fortes, suas estratgias de marketing, bem como preo e benefcios oferecidos. As informaes a respeito da concorrncia podem ser obtidas junto aos clientes, revendedores ou atravs de pesquisa dirigida. A referida pesquisa pode ser feita atravs de entrevistas, utilizando-se um questionrio de apoio, como o sugerido abaixo: A Concorrncia A concorrncia composta por empresas que oferecem ou podero oferecer produtos com benefcios semelhantes aos oferecidos por sua organizao, mesmo que estes se apresentem fisicamente diferentes. Uma empresa deve buscar oferecer produtos ou servios que satisfaam os desejos e necessidades dos consumidores de maneira mais eficiente que os concorrentes, agregando, sempre que possvel, mais valor aos bens ofertados. Somente dessa forma, torna-se possvel para uma organizao posicionar-se estrategicamente na mente dos consumidores, impedindo que o volume de suas vendas seja altamente dependente das atividades da concorrncia. Para isso, essencial que a empresa desperte nos consumidores a idia de que seu produto ou servio o melhor e por isso, dificilmente substituvel. A extenso dos reflexos das aes dos concorrentes depende do espao geogrfico ocupado por eles, de sua localizao e tamanho, seu tempo de mercado, seus pontos fracos e fortes, suas estratgias de marketing, bem como preo e benefcios oferecidos. As informaes a respeito da concorrncia podem ser obtidas junto aos clientes, revendedores ou atravs de pesquisa dirigida. A referida pesquisa pode ser feita atravs de entrevistas, utilizando-se um questionrio de apoio, como o sugerido abaixo: muito importante que o entrevistador faa uma apresentao pessoal. Dificilmente as pessoas so colaborativas quando no tm informaes sobre quem o pesquisador. 28 Na entrevista, parte-se de questes gerais para questes especficas da empresa. Ao pedir que cada empresa faa uma auto-anlise e avalie a sua concorrncia, o empreendedor ter uma viso geral do grau de competio existente no mercado e das principais estratgias utilizadas pela concorrncia para obter maior sucesso.De maneira geral como voc analisaria o mercado no qual voc atua? O mercado se encontra em qual estgio ? Crescimento Declnio Estagnao Que fatores condicionam tal situao? Possui idia do potencial do mercado? Qual ? Quais as maiores dificuldades para quem pretende entrar? De maneira geral, faa uma anlise dos seus concorrentes. Quem so os concorrentes? Onde esto localizados? Qual o principal concorrente? Por qu? Apresente as principais caractersticas de cada concorrente. Aponte os pontos fortes e fracos dos concorrentes em relao sua empresa. Possui idia do faturamento de algum concorrente? Quem? Quanto? De maneira geral como voc analisaria a sua empresa? Quais produtos oferece? Qual o pblico-alvo do produto9, Existe sazonalidade nas vendas ? Quando ? Como? Qual o preo de cada produto? Quais os principais canais de distribuio utilizados? Quais as principais promoes/propagandas utilizadas? Quais os principais clientes? Nmero? Principais mercados atingidos? Quais os principais fornecedores? Quais os pontos fortes da sua empresa no mercado? Quais produtos oferece? Qual o pblico-alvo do produto? Existe sazonalidade nas vendas ? Quando ? Como? Qual o preo de cada produto?; Quais os principais canais de distribuio utilizados? Quais as principais promoes/propagandas utilizadas? Quais os principais clientes? Nmero? Principais mercados atingidos? Quais os principais fornecedores? Quais os pontos fortes da sua empresa no mercado? Quais os pontos fracos da sua empresa no mercado? Qual o faturamento e lucratividade da empresa em Belo Horizonte e Contagem, e quais as perspectivas para os prximos dois anos? Quando se entrevista um concorrente importante indagar sobre alguns pontos-chave, como: Setor - descobrir se o mercado est em crescimento, estagnado ou em declnio, e as possveis razes. Essas questes podem ser importantes porque 29 indicam a tendncia do setor em que o empreendedor deseja entrar. Se a opinio geral de que o setor est em declnio, de que as empresas esto apresentando prejuzos sucessivos e de que no h perspectivas de crescimento, melhor o empreendedor comear a ficar atento e reavaliar sua escolha. Concorrncia - descobrir quem so os principais concorrentes, seus pontos fortes e fracos, onde esto localizados, o faturamento e lucratividade estimados de cada um. Neste item o futuro empreendedor busca obter uma opinio da empresa entrevistada a respeito de seus concorrentes. Empresa entrevistada - o empreendedor tenta descobrir dados especficos sobre a empresa entrevistada, sobre a linha de produtos comercializada, principal produto, razes de sucesso desse produto, principais canais de distribuio, tipos de promoo, propaganda utilizados e seus resultados. Orientao · A pesquisa de mercado apontou claramente quem so os concorrentes que oferecem servio ou produto semelhantes aos nossos? · Quais so as caratersticas dos concorrentes, seus pontos fracos e fortes? · Quais so os benefcios dos produtos oferecidos pela concorrncia e de que forma eles se diferenciam do nosso? · Quais as estratgias de venda, distribuio e publicidade utilizadas pela concorrncia? Exemplo Ð Comrcio Os concorrentes diretos da CoreColour Tintas so cerca de 130 casas especializadas em tintas na cidade. Alm destas, existem tambm as casas de materiais de construo, classificadas como concorrentes indiretos, que so em nmero de 38. Todas estas casas trabalham com os produtos a serem oferecidos pela empresa. Estes concorrentes esto localizados, no mnimo, a 2 km de distncia da CoreColour, o que deixa uma boa rea para a atuao da empresa. Exemplo - Indstria A pesquisa de mercado indicou que existem somente trs concorrentes da GMA, todos eles pesquisados diretamente durante a elaborao deste Plano de Negcios (Anexo IV). Dois concorrentes eram de So Paulo (Capital e Barueri), e o terceiro de Santa Luzia (MG). Aps a entrevista com cada um dos concorrentes, percebeu-se que as principais dificuldades encontradas eram com relao distribuio, j que os distribuidores de Contagem privilegiavam os fabricantes da regio. Exemplo - Servios De acordo com pesquisas na Internet, existem 38 prestadores de servios de traduo espalhadas pelos pases parceiros do Mercosul, oferecendo um servio semelhante ao da Sul-Trad, porm, sem o diferencial da localizao por ela realizada. 30 Fornecedores Os fornecedores podem ser definidos como organizaes que fornecem os insumos e os serviosnecessrios fabricao dos produtos. Pode-se classific-los em fornecedores de matria prima, fornecedores de equipamentos iniciais essenciais para a instalao do novo negcio, fornecedores de servios e fornecedores de equipamentos de escritrio. O estudo dos fornecedores disponveis no mercado e a manuteno de um bom relacionamento com estes faz-se necessrio, j que a falta de suprimentos e demoras na entrega podem afetar as vendas a curto prazo e a imagem da empresa a longo prazo. essencial que a empresa mantenha um cadastro atualizado dos fornecedores, com suas respectivas identificaes, cotaes de preo e condies de pagamento. Dessa forma se torna possvel que a organizao realize suas compras com preos e prazos competitivos, podendo repassar aos consumidores eventuais benefcios que possa receber, j que, ao diminuir seus custos, ela pode reduzir tambm o preo de venda de seus produtos. Orientao · Quais as empresas capacitadas a fornecer os insumos necessrios para a fabricao dos produtos ou desenvolvimento do servio? · Qual a poltica de preo e prazo praticada por estas empresas? · Qual o nvel de qualidade das matrias primas oferecidas pelos fornecedores? Exemplo - Comrcio Todos os fornecedores de materiais para a CoreColour Tintas so fabricantes, localizam-se em So Paulo, mas tm escritrios em Belo Horizonte, cujos vendedores fazem visitas peridicas aos varejistas. As mercadorias demoram de sete a dez dias para serem entregues, a contar da data do pedido, sendo o frete por conta do comprador. Em um mercado consolidado, os fabricantes praticam o preo que lhes convm, oferecendo descontos bem maiores para os grandes varejistas. Uma fonte alternativa de fornecimento so os atacadistas que, no entanto, praticam preos mais elevados daqueles dos fabricantes. Exemplo - Indstria A anlise dos fornecedores indicou que os esforos de compra devero se concentrar na matria-prima insumo goiaba, j que os demais itens so facilmente encontrados e apresentam variaes mnimas no preo. Assim foram listados todos os fornecedores de goiaba (dois em Contagem e um em Igarap) e aplicada a mesma pesquisa j realizada com os concorrentes, para se ter uma anlise do mercado na viso das empresas fornecedoras de insumos (Anexo V). Feitas as entrevistas percebeu-se uma grande diferena entre os fornecedores de Contagem e de Igarap, com relao qualidade do produto, prazo de entrega, tempo de atuao no mercado, preo, entre outros itens. A GMA decidiu ento, acompanhar de perto o aspecto qualidade e gerenciar a periodicidade de aquisio para evitar perdas dos perecveis e formao desnecessria de estoques. 31 Exemplo - Servios Os fornecedores da ST so constitudos por pessoas fsicas e pequenas empresas situadas em pases da Amrica Latina, principalmente Argentina, Uruguai, Paraguai, Chile e Cuba. Tal rede de fornecedores foi construda atravs das relaes pessoais dos scios da empresa. 2 - Estratgias de Marketing Uma Estratgia de Marketing para um determinado produto e/ou servio baseia-se nos seguintes fundamentos: · tipo de negcio que a empresa deseja ter; · segmento de mercado que a empresa planeja cobrir; · como a empresa ir cobrir o segmento de mercado escolhido; · em quanto tempo a empresa pretende captar a parte escolhida do mercado. Um bom negcio deve ter um produto adequado e um pblico disposto a pagar por ele. Toda estratgia de marketing deve iniciar testando o produto, avaliando sua qualidade, valor e benefcios. A prova de valor do produto pode ser feita atravs de: · Demonstrao de sua aplicao prtica · Testes com grupos focais e avaliao de seus efeitos · Submisso deste a testes de qualidade, obtendo posteriormente relatrios e atestados de qualidade e capacidade tcnica. A estratgia de marketing adotada deve tornar possvel o posicionamento do produto no mercado de forma a salientar seus benefcios para o cliente. A estratgia de marketing ir contemplar os seguintes tpicos: · Produtos e/ou servios · Preo · Distribuio · Promoo e Publicidade · Servios ao cliente (de venda e ps venda) · Relacionamento com os clientes Produtos e/ou Servios Torna-se necessrio o delineamento das caractersticas do produto/ servio ofertado, proporcionando o posicionamento correto deste no mercado e, consequentemente, possibilitando que os clientes identifiquem de forma mais clara e eficiente, suas vantagens e benefcios. Exemplo - Comrcio A CoreColour Tintas concentrar seus esforos de marketing e vendas em algumas linhas de produtos de grande demanda, que propiciam alta rotatividade dos estoques. Estas linhas so: tinta ltex PVA; tinta ltex acrlica; massa corrida para interiores; massa acrlica para interiores e exteriores; esmalte sinttico; rolos e trinchas para pintura; vernizes e resinas; lixas; solventes; e miscelneas como ferragens, parafusos, lmpadas, 32 fitas crepe, fitas isolante, etc.. A empresa oferecer, a critrio do cliente, entrega a domiclio sem cobrana adicional, tendo este servio como diferencial em relao aos concorrentes, cuja prtica cobrar um adicional de 20% sobre o valor de compra. Exemplo - Indstria O produto inicial que a GMA ir fabricar e comercializar a goiabada-casco em tablete. Trata-se de um produto inovador, uma vez que ter alto valor protico e poucas calorias, sem prejuzo de um sabor apurado. Ser comercializada em tabletes de 50 gramas, semelhantes aos chocolates, vendidas em caixas com 10 tabletes cada (sua unidade de produo). Os testes apontaram que, apesar de industrializado o produto manter o sabor caseiro tradicional. O nome fantasia ser Goiabinha e a logomarca ser o desenho de uma pequena goiaba estilizada. Exemplo - Servios Os servios da ST sero: a traduo de textos espanhol-portugus e portugus-espanhol e a localizao de produtos, principalmente de software. O servio final ser enviado ao cliente atravs da internet ou disquete pelo correio. A ST no entregar os servios sob a forma impressa, o que provocaria maior complexidade operacional, maiores investimentos e a necessidade de especialistas em paginao, programao visual, etc. A Tecnologia e o Ciclo de Vida Este tpico define a tecnologia de desenvolvimento do produto e os direitos sobre essa tecnologia, bem como a ttica de entrega utilizada. composto principalmente de informaes relacionadas tecnologia empregada para desenvolver o produto ou o servio, alm de procedimentos utilizados para escoar a produo, para fazer o produto chegar junto ao cliente da melhor maneira possvel, com qualidade, rapidez e preo adequado. Nesta etapa deve-se mencionar como a empresa adquiriu ou desenvolveu as tcnicas de produo, os caminhos escolhidos para distribuir e vender seus produtos. Uma determinada tecnologia, sua evoluo e desenvolvimento podem ser mantidos atravs de contratos e pagamentos de royalties ou atravs de parcerias, caso existam atividades ou empresas complementares. Todo produto possui um ciclo de vida composto de quatro fases: introdutria, crescimento, maturao e declnio. importante definir a fase na qual o produto se encontra para haver uma projeo do futuro do produto. Alm disso, o conhecimento do ciclo de vida do produto auxilia o empreendedor a adotar estratgias de marketing adequadas, que no sacrifiquem o retorno a longo prazo, tendo em vista o ganho a curto prazo e resultados imediatistas. A fase introdutria inicia-se quando o produto colocado venda no mercado. A tendncia neste perodo de crescimento lento, j que a concorrncia grande, o produto lanado novo e pouco conhecido pelos consumidores. Geralmente, nesta etapa as margens de lucro adotadas so altas para sustentar as pesquisas necessrias e as despesas promocionais. Caso o produto/servio seja capaz de cumprir sua misso,
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