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GST0063 – TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Profa. Ana Mary 26 e 27 de Set 2017 1 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO SURGIMENTO DA ESCOLA COMPORTAMENTALISTA Abraham Maslow Douglas McGregor Frederick Herzberg Rensis Likert Herbert A. Simon OS GRANDES EXPOENTES DA ESCOLA COMPORTAMENTALISTA Partilhou as suas ideias sobre as necessidades do indivíduo com Maslow e Likert. Psicólogo social especialista em comportamento humano, professor do MIT e de Harvard, tornou-se famoso pela sua teoria X (gestão autoritária) e teoria Y (gestão participativa) criada em 1960. Abraham Maslow foi um psicólogo americano que ficou conhecido pela teoria da hierarquia de necessidades publicada em 1943. A Teoria dos Dois Fatores foi desenvolvida pelo americano Frederick Herzberg, sendo publicada em seu livro “A Motivação para Trabalhar” (The Motivation to Work). Filho de engenheiro da Union Pacific Railroad, seguiu inicialmente os passos do pai realizando seu treinamento profissional em engenharia. Influenciado pelos conflitos que pode observar durante a grande greve de 1922, resolveu estudas as organizações e o comportamento humano. Iniciou suas atividades de pesquisa na Administração Pública e posteriormente voltou-se à administração de empresas. Foi também, consultor do governo e da NASA e diretor do Conselho de Pesquisas de Ciências Sociais (LODI, 1993). 2 FORÇAS PROPULSORAS TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO Oposição às escolas anteriores. (Preocupação com o fator humano na óptica da organização formal). Os comportamentalistas não aceitam a visão romântica dos estudiosos da Escola de Relações Humanas. A escola é mais crítica no que se refere ao “modelo de máquina” adotado pela burocrática para representar a organização. A publicação do livro O comportamento administrativo de Herbert Simon. 3 MOTIVAÇÃO SE REFERE À AÇÃO E ÀS FORÇAS INTERNAS E EXTERNAS QUE INFLUENCIAM A ESCOLHA DE AÇÃO DE UM INDIVÍDUO A MOTIVAÇÃO INTRÍNSECA ESTÁ RELACIONADA A RECOMPENSAS PSICOLÓGICAS (desafio, realização e reconhecimento) A MOTIVAÇÃO EXTRÍNSECA ESTÁ LIGADA A RECOMPENSAS TANGÍVEIS OU MATERIAIS (SALÁRIOS, BENEFÍCIOS...) TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO MOTIVAÇÃO 4 Teorias Motivacionais: A Hierarquia das Necessidades A Teoria dos dois fatores Teorias X e Y Teoria Z TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO 5 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO HIERARQUIA DAS NECESSIDADES 6 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIAS MOTIVACIONAIS Teoria Z Modelo de administração participativa em que as decisões organizacionais devem ser tomadas por meio do consenso, com ampla participação das pessoas e orientadas para longo prazo. 7 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIAS MOTIVACIONAIS • Teoria Z Princípios: • Emprego estável para as pessoas • Pouca especialização • Avaliação do desempenho e promoção lenta • Igualitarismo no tratamento das pessoas • Democracia e participação • Valorização das pessoas 8 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO SISTEMAS DE ADMINISTRAÇÃO ESTUDOS SOBRE LIDERANÇA A fim de descobrir o padrão geral de administração, Likert fez pesquisas amplas em diversas organizações e, a partir dos resultados, propôs uma classificação de sistemas administrativos, conhecidos hoje como PERFIS ORGANIZACIONAIS DE LIKERT SOBRE ESTILOS DE LIDERANÇA 9 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO ESTILOS DE LIDERANÇA SEGUNDO LIKERT: Autoritário Autoritário Benevolente Consultivo Participativo 10 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO OS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS (ESTILOS DE LIDERANÇA) SÃO CARACTERIZADOS POR QUATRO DIMENSÕES SEGUNDO LIKERT: Processo de tomada de decisão Sistema de comunicação Relacionamento interpessoal Sistema de recompensas e punições 11 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO FATORES QUE AFETAM O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO CONHECIMENTO, PERCEPÇÃO, INFORMAÇÃO, TEMPO, RECURSOS, AUTONOMIA, ÉTICA 12 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO SIGNIFICADO DA TOMADA DE DECISÃO • É um processo contínuo que permeia toda atividade empresarial. • Em qualquer empresa, toda pessoa é virtualmente um decisor. • A tomada de decisão é de tal forma básica que nenhuma função de administração pode ser executada sem ela. As decisões são necessárias para o planejamento, a organização, a atuação e o controle. 13 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 14 Decisões são as escolhas que procuram resolver problemas e aproveitar oportunidades. 14 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TIPOS DE DECISÃO • Decisões Programadas São aquelas tomada de acordo com hábito, uma regra ou um procedimento. • Decisões Não Programadas Tratam de problemas incomuns ou peculiares. 15 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TIPOS DE DECISÃO 16 ETAPAS DO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO ADMINISTRAR É, ANTES DE TUDO, DECIDIR Segundo Simon, o processo decisório comporta três fases. a) Qual o problema? b) Quais as alternativas? c) Qual é a melhor alternativa? 17 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO FASES E TÉCNICAS DO PROCESSO ESTRUTURADO DE TOMAR DECISÕES. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO A ESTRUTURA PADRONIZADA DO DIAGRAMA DE ISHIKAWA CLASSIFICA OS PROBLEMAS EM QUATRO TIPOS DE CAUSAS. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO UM EXEMPLO DO DIAGRAMA DE ISHIKAWA COM CRITÉRIOS DIFERENTES DOS 4M. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TIPO DE HOMEM A Escola Comportamentalista ressalta o tipo de ‘homem administrativo’, que é aquele que procura a ‘maneira satisfatória’, e não a ‘ótima’ ou a melhor maneira para fazer algo. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO DO HOMEM ADMINISTRATIVO PODE SER EXPLICADO DA SEGUINTE FORMA: O tomador de decisões evita incerteza e segue as regras padronizadas da organização para tomar suas decisões; Ele redefine as regras padronizadas apenas nos momentos de crise; A organização é lenta para efetuar ajustes perante os atos determinísticos dos quais não possui controle. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PROBLEMAS NO PROCESSO DE RESOLVER PROBLEMAS 1. Incapacidade de reconhecer o problema; 2. Interpretação diferente segundo o observador; 3. Excesso de confiança na experiência; 4. Ênfase em apenas uma solução; 5. Avaliação subestimada da implementação; 6. Incapacidade de definir prioridades; 7. Falta de tempo; 8. Falta de competência ou de capacidade de decisão. 24
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