Administração de Materiais e Recursos Patrimôniais Parte 1

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Prof. Taumaturgo Bonfim
MSc. em Desenvolvimento Local Sustentável (UPE)
E-mail: taumaturgobonfim@yahoo.com.br
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
ESTOQUE 
ARMAZENAGEM
TRANSPORTE
PATRIMÔNIO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO NAS ORGANIZAÇÕES
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Fatores de produção
Recurso
	tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza (sentido econômico)
Capital, Terra e Trabalho – fatores de produção clássicos
Tecnologia
Recurso mais facilmente reconhecido por suas características de liquidez, podendo ser utilizado na aquisição de outros recursos
Considerado o local onde está localizado a concentração de homens, máquinas e capital
Pessoas que trabalham na empresa e empregam seus conhecimentos na geração de idéias e produção dos produtos ou serviços
Ganham importância a cada dia.
Maior tecnologia produz diferencial no produto ou serviço.
Ajuda a reduzir custo
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Administração de Materiais
Conceito: administração de material é uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma organização.
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
A mais antiga evidência que se tem escrita sobre a importância da estocagem de materiais é o caso de José na Bíblia. Este teve uma revelação divina de que o Egito teria 7 anos de fartura e 7 anos de miséria. (Gênesis 41:14-37)
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
A administração de materiais segundo Francischini e Amaral (2004) auxilia na gestão de produtos escassos; facilita a visualização das necessidades de aquisição das matérias primas; permite a empresa adotar técnicas de fabricação sustentável como o Just in Time (JIT) e possibilita a redução dos preços dos produtos acabados, devido à política de redução de estoques.
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FINALIDADE DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
O objetivo fundamental da Administração de Materiais é determinar o quando e quanto adquirir/repor o estoque. Isto determina que a estratégia do abastecimento é sempre acionado pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele inicia o processo. 
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ABASTECIMENTO
A administração de materiais visa abastecer, de modo contínuo, a empresa com material que seja necessário para as suas atividades. São 5 requisitos básicos para o abastecimento:
a) qualidade do material; b) quantidade necessária; c) prazo de entrega d) preço; e) condições de pagamento.
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RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
 suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento;
b) avaliar outros possíveis fornecedores;
c) supervisionar os almoxarifados da empresa;
d) controlar os estoques;
e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques;
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RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. 
g) estabelecer sistema de estocagem adequado;
h) coordenar os inventários rotativos.
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Toda boa administração deve considerar...
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
OBJETIVOS PRINCIPAIS
DESPESAS COM PESSOAL E APERFEIÇOAMENTO, BOAS RELAÇÕES COM OS FORNECEDORES, BONS REGISTROS
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
a) Artigo ou Item: designa qualquer material, matéria-prima ou produto acabado;
b) Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, características de apresentação física ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galão, resma, vidro, peça, quilograma, metro,...);
c) Pontos de Estocagem: locais onde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração;
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
d) Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
e) Estoque Ativo ou Normal: é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade, volume, peso e custo em consequência de entradas e saídas;
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
f) O estoque inativo é composto por produtos que não sofrem flutuações ou estão a muito tempo parados;
g) Estoque de Recuperação: quantidades de itens constituídos por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso através de desmontagens), sem condições de uso, mas passíveis de aproveitamento após recuperação. Podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados;
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Terminologias usadas
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h) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservíveis: constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
i) Estoque Disponível: é a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;
j) Estoque Mínimo (Segurança) : é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta), provocada por consumo anormal ou atraso de entrega;
l) Estoque Médio, Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança; 
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
m) Estoque Máximo: quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido, mais o Estoque de Segurança; 
n) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: quantidade de item que, ao ser atingida, requer a análise para ressuprimento do item;
o) Ponto de Chamada de Emergência: quantidade que requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo;
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
p) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0).; 
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
q) Frequência: é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período;
r) Tempo de Tramitação Interna: tempo em que um documento leva, desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada; 
s) Prazo de Entrega: tempo
decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria;
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Terminologias usadas
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS
t) Tempo de Reposição, Ressuprimento (lead time): tempo decorrido desde a emissão do documento de compra (requisição ) até o recebimento da mercadoria; 
u) Requisição ou Pedido de Compra: documento interno que desencadeia o processo de compra; 
v) Inventário – é a contagem física a ser confrontada com os controles definidos pela empresa, podendo ser estes controles manuais ou informatizados.
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CICLO DE VIDA NA GESTÃO DE ESTOQUES
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Custos Fixo: independe das quantidades estocadas ou compradas (mão-de-obra, despesas de manutenção etc.);
Custo Variável: depende da quantidade e de despesas operacionais;
Terminologias usadas - Custos
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CUSTOS X DESPESAS
É considerado custo, todo e qualquer gasto relativo a aquisição ou produção de mercadorias, como por exemplo, matéria-prima, mão-de-obra e gastos gerais de fabricação (GGF), como depreciação de máquinas e equipamentos, energia elétrica, manutenção, materiais de conservação e limpeza para fábrica.
Valor gasto com bens e serviços relativos manutenção da atividade da empresa.
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de matérias-primas (MPs);
Estoque de materiais em processamento;
Estoque de materiais semiacabados;
Estoque de materiais acabados;
Estoque de produtos acabados (Pas).
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de matérias-primas (MPs)
Constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. São os itens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa.
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de materiais em processamento
Materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. Não estão nem no almoxarifado por não serem mais MPs iniciais – nem no depósito – por ainda não serem PAs ( produtos acabados).
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de materiais semiacabados
Materiais parcialmente acabados, cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram, também, ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado, pois, estão quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados PAs.
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de materiais acabados
Peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. São, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituirão o PA.
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CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
Estoque de produtos acabados (PAs)
Produtos já prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases. 
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE
ACIONAR O DEPARTAMENTO DE COMPRAS
RECEBER, ARMAZENAR E ATENDER
CONTROLAR OS ESTOQUES EM TERMOS DE QUANTIDADE E VALOR
MANTER INVENTÁRIOS PERIÓDICOS PARA AVALIAR QUANTIDADES E ESTADOS DOS MATERIAIS
IDENTIFICAR ITENS OBSOLETOS
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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE
MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
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AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
PEPS (Primeiro que entrar, primeiro a sair)
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (first in, first out). No método PEPS, usa-se o custo do lote mais antigo quando da venda da mercadoria até que se esgotem as quantidades desse estoque, daí parte-se para o segundo lote mais antigo e assim sucessivamente.
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AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
UEPS (Último que entrar, primeiro a sair)
Ao contrário do método PEPS, o método UEPS gerencia as operações de entrada e saída de mercadorias tomando por base a avaliação do estoque pelo valor da última compra. Como o método UEPS utiliza o custo mais recente para as baixas, o estoque final tende a ficar avaliado pelos valores mais antigos.
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Este método, também chamado de método da média ponderada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente. 
AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
CUSTO MÉDIO
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AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
CUSTO MÉDIO
 Data                                         Operação 5 de outubro                            Compra de 30 unidades a 30,00 cada 11 de outubro                          Venda de 10 unidades 17 de outubro                          Venda de 20 unidades 23 de outubro                          Compra de 30 unidades a 35,00 29 de outubro                          Venda de 10 unidades 
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AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
CUSTO MÉDIO
Suponha as seguintes informações:
 • As 10 unidades vendidas dia 11/outubro saíram do lote comprado dia 5/outubro;
 • As 20 unidades vendidas dia 17/outubro saíram do estoque inicial.
 As 20 unidades vendidas dia 29/outubro saíram do lote comprado dia 23/outubro.