MODELOS DOCUMENTOS EXPORTAÇÃO

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QUOTATION REQUEST: ….. 
 
In all letters and documents please 
mention our reference: 
Quotation Request: 
Date: 
To: 
 Your ref: ___________ 
MANUFACTURER: 
___________________________ Total net weight: ____________ 
_______________________________
 
 
_____________________ Means of transport: _______________ 
 
DELIVERY LOADING PORT DESTINATION PAYMENT CONDITION 
 
 
 
QTY UNIT DESCRIPTION UNIT.PRICE EXTENSION 
 
 
 
 
Comentário QUOTATION REQUEST: 
 
O importador emite este documento QUOTATION REQUEST (Solicitação 
de cotação) para o exportador, pedindo uma cotação e manifestando 
interesse em comprar as mercadorias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PROFORMA INVOICE: 
 
 
Date: 
 
To: 
 
 
 
 Your ref: 
MANUFACTURER: 
 Total net weight: 
 
 Means of transport: 
 
DELIVERY LOADING PORT DESTINATION PAYMENT CONDITION 
 
 
QTY UNIT DESCRIPTION UNIT.PRICE EXTENSION 
 
 
 
 
 
Comentário PROFORMA INVOICE: 
 
O exportador, atendendo à solicitação da Quotation Request do 
importador, responde com a PROFORMA INVOICE, documento que exerce 
o papel de uma cotação, sem compromissos financeiros ou comerciais 
para ambas as partes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PURCHASE ORDER: 
 
In all letters and documents please 
mention our reference: 
Purchase order nº: 
DATE: 
To: 
 
 
 
Your ref: 
MANUFACTURER: 
 Total net weight: 
 
 Means of transport: 
 
DELIVERY LOADING PORT DESTINATION PAYMENT CONDITION 
 
 
QTY UNIT DESCRIPTION UNIT.PRICE EXTENSION 
 
 
 
 
 
Comentário PURCHASE ORDER: 
 
Quando o importador está de acordo com os termos propostos da 
Proforma Invoice, emite uma PURCHASE ORDER (Ordem de compra), 
praticamente formalizando o pedido. 
 
 
 
Shipper: 
 
BILL OF LADING NO.: 
FOR COMBINED OR PORT 
TRANSPORTATION 
Consignee 
 
HAMBURG SUD AG. Frankfurt 
Germany 
Fax: (0039)456-987209 
E-mail:hamburgsud@hamburgsud.german 
Notify address (Carrier not liable for 
failure of notification) 
 
 
Voyage no. *Place of receipt (if 
pre-carriage) 
 
Nº of original BL's 
Vessel (ocean): Port of 
Loading: 
 
Ocean freight payable at 
Port of discharge *Place of 
delivery 
 
Measurement, m3 
Marks and 
nos./ 
Containers 
nos. 
Quantity and description of goods G
ro
ss 
w
ei
g
ht
, 
K
G 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Comentário BILL OF LADING (B/L) 
 
Depois do embarque das mercadorias, a companhia marítima emite o 
BILL OF LADING, mais conhecido com a sigla B/L, atestando que a 
mercadoria foi embarcada a bordo do navio (Shipped on board), assim, é 
um dos documentos fundamentais do comércio exterior, para efeitos 
bancários e aduaneiros. 
 
 
PACKING LIST No. 
Date: 
 
Buyer (Importer): 
 
 
 
 
In all inquiries please mention our 
reference 
Buyer's ref: Date: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Comentário PACKING LIST 
 
Uma vez embarcada a mercadoria, conforme atesta o Bill of Lading 
(B/L), o exportador deverá preparar a emissão do PACKING LIST 
(Romaneio), documento que mostra como foi feita a embalagem das 
mercadorias e tem como finalidade informar ao importador, caso queira 
conferir o conteúdo da carga. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 COMMERCIAL INVOICE 
 
 
 INVOICE NR. 
 
 
 
 
 
 
 
SOLD TO: (Importer) 
 
 PLACE OF LOADING 
 
 
 
 
 
 
 
 
BUYER’S 
REFERENCE 
PAYMENT CONDITIONS NET 
WEIGHT 
GROSS 
WEIGHT 
DESTINATION 
 
QUANTIDADE DESCRIPTION UNIT PRICE. EXTENSION 
 
 
 
 
 
Comentário COMMERCIAL INVOICE 
 
Não confundir este documento com a Proforma Invoice. 
 
A COMMERCIAL INVOICE (Fatura comercial) tem como finalidade mostrar 
o faturamento da mercadoria embarcada no BILL OF LADING, portanto, 
possui efeitos bancários e aduaneiros. 
 
 
 
 CERTIFICADO DE ORIGEM MERCOSUL 
 
1. Produtor final ou exportador 
 (nome, endereço, país) 
 
Identificação do Certificado 
(número) 
2. Importador 
 (nome, endereço, país) 
Nome da entidade emissora do 
Certificado 
 
endereço: 
3. Consignatário 
 (nome, país) 
 
cidade: 
país: 
4. Porto ou lugar de embarque 
previsto 
 
 
5. País de destino das mercadorias 
 
6. Meio de transporte previsto 
 
 
7. Fatura comercial 
 
Número: Data: 
8. 
Nº 
de 
Ór
de
m 
(A)
 
9. 
Códi
gos 
NCM 
10. Denominação das 
Mercadorias 
(B) 
11. 
Peso 
líquid
o ou 
quanti
dade 
12. Valor 
FOB em 
dólares 
US$) 
 
 
 
 
 
Comentário CERTIFICADO DE ORIGEM 
 
O Brasil mantém acordos comerciais com diversos países, 
particularmente com o MERCOSUL e por força desses acordos existem 
vantagens tributárias para o importador, com redução de impostos, 
assim, para fazer jus às preferências tarifárias, o exportador deverá 
solicitar ao órgão competente a emissão desse documento. 
 
 
FIRST EXCHANGE NR. EXCHANGE VALUE: 
 DATE AND PLACE 
 AT PAY THIS FIRST OF EXCHANGE (2ND AND 3RD 
NOT PAID) 
 To the order of: 
 The sum of 
regards to 
 
To: 
 
 Exporter 
 
 
 
 
Comentário EXCHANGE 
 
Também conhecido no meio bancário como DRAFT e no comércio 
exterior brasileiro como SAQUE, esse documento é financeiro e 
representa o valor da fatura comercial com vencimento a prazo, 
utilizado na modalidade de Cobranças a Prazo (Time Draft) e que deverá 
ser assinado pelo importador no banco, reconhecendo a dívida. 
 
 
 
CONTRATO DE CÂMBIO DE COMPRA - 
 EXPORTAÇÃO 
 NR. / DE / / FL. NR. 
01 
 
 
AS PARTES A SEGUIR DENOMINADAS, RESPECTIVAMENTE, COMPRADOR E 
VENDEDOR, CONTRATAM A PRESENTE OPERAÇÃO DE CÂMBIO, NAS 
CONDIÇÕES AQUI ESTIPULADAS. 
 
COMPRADOR: 
CNPJ: 
ENDEREÇO: 
VENDEDOR: 
CNPJ: 
ENDEREÇO 
 
MOEDA: TAXA CAMBIAL: 
 
VALOR EM MOEDA ESTRANGEIRA: 
....................................................................: 
( 
 
) 
VALOR EM MOEDA NACIONAL: 
............................................................................: 
() 
 
 
Comentário CONTRATO DE CÂMBIO 
 
Esse documento é financeiro e representa a conversão de divisas para 
reais no caso da exportação ou de reais para divisas na importação. 
 
Como o Brasil mantém a moeda local oficialmente, qualquer entrada ou 
saída de divisas deverá ser formalizada pelo contrato de câmbio no 
âmbito bancário. 
 
Existe um modelo único para todas as operações cambiais. 
 
	Date and Place
	At pay this FIRST of exchange (2nd and 3rd not paid)
	Exporter
	CONTRATO DE CÂMBIO DE COMPRA -