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FUNDAMENTOS DE GESTÃO Aula 08 - PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA 1 Aula 08: Planejamento e Estratégia Fundamentos de Gestão Objetivos Ao final desta aula, você será capaz de: Reconhecer e os conceitos de Planejamento e Estratégia; Compreender e utilizar, na prática, o processo de Planejamento e Estratégia; Analisar a relação do gestor no Planejamento e Estratégia Empresarial. 2 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia Oscar Wilde “O futuro é inevitável”, disse o escritor Oscar Wilde, sugerindo que é melhor preparar-se para o futuro do que enfrentar surpresas. Inevitabilidade e incerteza são as duas condições que definem o futuro, e que dimensionam a importância do processo de planejamento, o primeiro e o mais importante dos processos da Administração. Aula 08: Planejamento e Estratégia 3 Fundamentos de Gestão O que Entendemos por Estratégia? O QUE ENTENDEMOS POR ESTRATÉGIA? Muita gente conhece a Estratégia como um Plano formal. Mas, podemos ter estratégia sem um plano? E o contrário? É possível ter planos sem estratégia? Aula 08: Planejamento e Estratégia 4 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia Estratégia é o conjunto de grandes escolhas que orienta o gerenciamento do presente e a construção do futuro, em um horizonte de longo prazo, e sob condições de incerteza. Estratégias correspondem ao conjunto de ações adotadas pela organização para se adaptar ao contexto dinâmico à sua volta. O processo envolvido na formulação dessas ações, no seu acompanhamento e na sua adaptação, denomina-se Gestão Estratégica. “ “ “ Aula 08: Planejamento e Estratégia 5 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia Howard Gardner Segundo o psicólogo Howard Gardner, planejamento é mais que um processo: Planejar é uma função cognitiva superior; uma forma refinada de inteligência. No entanto, o futuro não é totalmente incerto. Há diferentes graus de incerteza (ou certeza) no futuro, por exemplo: O orçamento doméstico, baseado no fluxo regular das receitas e despesas mensais, é um plano com elevado grau de certeza, a menos que aconteçam imprevistos. Imprevistos podem criar situações de elevada incerteza, que exigem mais planejamento para consertar. Aula 08: Planejamento e Estratégia 6 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia É o processo de tomar e executar decisões sobre o futuro. Os Planos são a resultante do processo de planejamento. Há vários tipos de planos: estratégicos, operacionais, permanentes, temporários, de curto e longo prazos, financeiros , de recursos humanos. Os planos são guias para a ação no futuro Processo do Planejamento Aula 08: Planejamento e Estratégia 7 Fundamentos de Gestão A Quem se Destina a Estratégia? A QUEM SE DESTINA A ESTRATÉIA? ? SETOR PRIVADO Clientes remunerando entidades pelo fornecimento de bens e serviços; SETOR PÚBLICO Indivíduos e sociedade recebendo benefícios e serviços (downstream customers); Partes interessadas que custeiam parcial ou totalmente os benefícios e os serviços (uspstream customer). Aula 08: Planejamento e Estratégia 8 Fundamentos de Gestão Fonte: Fundamentos da Administração – MAXIMILIANO – p.115 - /SP-LTC-3ª ed.2015 Processo do Planejamento De forma geral, os planos contêm uma combinação dos seguintes elementos: Planejamento e Estratégia Aula 08: Planejamento e Estratégia 9 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia - Elementos de um plano Situação Atual – Onde Estamos Definição do curso da ação Definição do objetivo Previsão do Recursos Definição dos meios de controle do uso de recursos e da realização do objetivo Fonte: Fundamentos da Administração –MAXIMILIANO –p.115- /SP-LTC-3ª ed.2015 Aula 08: Planejamento e Estratégia 10 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia Peter Drucker OBJETIVOS & METAS Os objetivos são a parte mais importante dos planos. Objetivos são os resultados desejados , que orientam o intelecto e a ação. São os fins, os propósitos, as intenções ou os estados futuros que as pessoas, e as organizações, pretendem alcançar por meio da aplicação de esforços e recursos. Segundo Peter Drucker, “Sem objetivos não há administração.” Aula 08: Planejamento e Estratégia 11 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia ESTRATÉGIA NAS EMPRESAS A estratégia lida com as incertezas, quando há competição, falta de informações, imprevisibilidade, objetivos complexos ou de longo prazo a realizar, ou forte impacto das decisões sobre o desempenho de uma organização e ou sistema. Quanto mais incerteza ou imprevisibilidade. FOCO Aula 08: Planejamento e Estratégia 12 Fundamentos de Gestão Estratégia A estratégia também está diretamente relacionada ao Modelo de Negócio da organização e ao ambiente onde ele está inserido. O Modelo de Negócio é o elemento central da estratégia, e deve ser diferenciado da concorrência, pois busca uma vantagem competitiva. Alinhamento Aula 08: Planejamento e Estratégia 13 Fundamentos de Gestão Planejamento e Estratégia Segundo Kaplan e Norton (1997), “a estratégia de uma organização descreve como ela pretende criar valor para seus acionistas, clientes e cidadãos”. Conforme definidos por Kaplan e Norton os princípios-chave, para alinhar os sistemas de mensuração e gestão com a estratégia, são: 1. Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva; 2. Traduzir a estratégia em termos operacionais; 3. Alinhar a organização com a estratégia; 4. Motivar para transformar a estratégia em tarefa de todos; 5. Gerenciar para converter a estratégia em processo contínuo. Aula 08: Planejamento e Estratégia 14 Fundamentos de Gestão Além de procurar viabilizar o objetivo dos acionistas e de atender às expectativas dos demais stakeholders, a estratégia da organização pode contribuir, por exemplo, para a consecução dos seguintes benefícios: • A equipe executiva e os colaboradores passam a ter uma visão compartilhada do negócio; • Os recursos e os esforços da organização são direcionados aos objetivos considerados prioritários; • As oportunidades emergentes no mercado são percebidas e exploradas com maior velocidade. ESTRATÉGIA Planejamento e Estratégia Aula 08: Planejamento e Estratégia 15 Fundamentos de Gestão Starec (2014) Contempla o Planejamento em Três Tipos: Plano Estratégico Plano Tático Plano Operacional É o planejamento mais diretivo, capaz de mudar os rumos da organização. É o planejamento feito no nível departamental ou de unidade de negócio, tendo como metas: objetivos específicos dos departamentos ou objetivos gerenciais. É o planejamento de curto prazo e é feito no nível operacional. Aula 08: Planejamento e Estratégia 16 Fundamentos de Gestão A Essência da Estratégia - Insight A essência da estratégia e do planejamento está baseada nos seguintes questionamentos: Onde estamos? Onde devemos estar? O primeiro nos remete às estratégias não realizadas, aquelas que nos leva a avaliar o momento atual. O segundo questionamento nos leva às estratégias emergentes, aquelas que nos levará ao ponto pretendido. ? Aula 08: Planejamento e Estratégia 17 Fundamentos de Gestão ANÁLISE Um entendimento claro das necessidades dos clientes e atores envolvidos, das capacidades da organização e das variáveis de contexto DESDOBRAMENTO O desdobramento dos objetivos na contribuição de cada área, e em ações para alcançá-los GESTÃO A Gestão disciplinada da execução da Estratégia, incluindo a sua revisão sistemática ESCOLHA A escolha de objetivos relevantes e capazes de gerar resultados que satisfaçam as necessidades PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O sucesso da execução de um plano estratégico depende fundamentalmente de QUATRO ETAPAS principais: Aula 08: Planejamento e Estratégia 18 Fundamentos de Gestão CRIAR UMA VISÃO ESTRATÉGICA NÃO TRAZ RESULTADOS CONCRETOS Desenvolver uma visão estratégica envolve esforços que resultam em direcionadores gerais sem impacto concreto nos resultados institucionais. Aula 08: Planejamento e Estratégia 19 Fundamentos de Gestão “É importante enfatizar que a estratégia não pode ser encarada como uma cópia de uma planta ou uma série de instruções pré-programadas. A estratégia é a teoria de uma empresa sobre competir com sucesso, um tema unificador que da coerência às suas várias ações. Em virtude do fato de que cada empresa é diferente, a teoria de sucesso de uma empresa (estratégia) não funciona necessariamente para outras empresas.” (PENG, 2008 p. 11) Pensamento Aula 08: Planejamento e Estratégia 20 Assuntos da próxima aula: VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? Histórico e evolução da Gestão da Qualidade. 21
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