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Fundamentos de Gestão Aula 15: PAPÉIS E HABILIDADES DO GESTOR 1 Fundamentos de Gestão Ao final dessa aula o aluno deverá ser capaz de: - Compreender as funções do Gestor - Conhecer as habilidades dos Gestores 2 Fundamentos de Gestão PAPEIS E HABILIDADES DO GESTOR "A maior habilidade de um líder é desenvolver habilidades extraordinárias em pessoas comuns“ (Abraham Lincoln) O ambiente corporativo necessita de uma gestão cada vez mais assertiva e produtiva, evoluindo com sua equipe, somando seus talentos individuais e lidando de forma positiva com suas diferenças, atingindo assim um alto desempenho. 3 Fundamentos de Gestão Os padrões de comportamento do gestor são fatores determinantes para a aceitação das metas estabelecidas e consequentemente o sucesso empresarial. Um dos grandes pesquisadores que contribuiu para a formação da base teórica sobre o papel do gestor (administrador) foi Henry Mintzberg (1973). 4 Fundamentos de Gestão Na sua pesquisa Mintzberg salientou sobre a natureza do trabalho do administrador, como veremos a seguir: As atividades do gerente são muito variadas (regulares, programadas e não programadas) e não obedecem à sequência racional das funções administrativas (planejar> organizar>dirigir>controlar); O administrador é, ao mesmo tempo, um generalista e um especialista, ou seja, deve ter uma visão holística e sistêmica e, simultaneamente, ser capaz de analisar situações específicas; A informação é o insumo principal para tomada de decisão, principalmente a que se recebe verbalmente; 5 Fundamentos de Gestão As atividades dos administradores são caracterizadas por rapidez, variedade e fragmentação; O trabalho administrativo é mais arte do que ciência e se baseia muitas vezes em processos intuitivos e na sensibilidade do que é certo; O trabalho administrativo é cada vez mais complexo, obrigando o administrador a saber lidar com os diversos paradoxos que se apresentam. 6 Fundamentos de Gestão Chiavenato (2007, p. 73) destaca que: Na verdade, o administrador precisa ao mesmo tempo ser concreto (nos resultados) e abstrato (nos conceitos), precisa alcançar no curto prazo (no imediato) e no longo prazo (no horizonte estratégico), deve saber lidar com as pessoas (habilidades humanas), com tecnologias (habilidades técnicas) e com a estratégia da sua organização (habilidades conceituais). Precisa ser duro (com quem negligencia) e suave (com quem colabora), precisa focar o interior da organização (buscando eficiência nas operações) e viver em contato com o mundo dos clientes, fornecedores, concorrentes (buscando eficácia do negócio). 7 Fundamentos de Gestão Com base na pesquisa de Mintzberg, as categorias dos gestores (administradores) são divididas em três que se subdividem em dez papeis. O quadro a seguir possibilita um melhor entendimento sobre as categorias. CATEGORIA INDICAÇÃO PAPEL Interpessoal Como o administrador interage com as pessoas e influencia seus subordinados. símbolo ou representação líder elemento de ligação Informacional Como o administrador intercambia e processa a informação. monitor disseminador porta-voz Decisório Como o administrador utiliza a informação em suas decisões. empreendedor solucionador de conflitos administrador de recursos negociador 8 Fundamentos de Gestão Os papeis dos gestores carecem de habilidades. Para Robert Katz (1955), existem três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa trabalhar com sucesso: técnicas, humanas e conceituais. Destarte Rodrigues (2014): Habilidades técnicas: Consiste na capacidade do administrador para utilizar ferramentas, métodos, técnicas e equipamentos necessários para o desempenho de tarefas específicas, por meio da experiência e educação. São muito importantes para o nível operacional; Habilidades humanas: Consiste na capacidade do administrador para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e liderar grupos de pessoas. 9 Fundamentos de Gestão São muito importantes para todos os níveis da organização; Habilidade conceitual: Consiste na capacidade do administrador para compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. Essa habilidade permite analisar e interpretar situações abstratas e complexas. 10 Fundamentos de Gestão É relutar destacarmos que precisamos desenvolver nossas habilidade de gestores. Maximiano (2000) aborda com profusão os papeis e habilidades dos gestores de projetos. Planejador: O gestor precisa estar sempre preparado. É preciso prospectar cenários contingenciais e planejar ações corretivas. Organizador: O gestor precisa prever e mobilizar os meios, especialmente as pessoas. Administrador de pessoas: Nessa etapa o gestor lida com competências e comportamento da equipe. Implementador: Nessa fase o gestor faz acontecer. Predominam a fase do controle das funções e tarefas de executar e corrigir os planos, cuidar dos suprimentos de recursos etc. Formulador de métodos: Está ligado com a formulação da metodologia, procedimentos, estruturas e sistemas de administração. 11 Todas as habilidades citadas anteriormente serão motivadores para execução das tarefas pela equipe de operação e produção. Mas esse é assunto da nossa próxima aula. Até logo! 12
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