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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 1 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 2 MANUAL DO PROFESSOR – APRESENTAÇÃO GERAL DAS TELAS – – AS TELAS CONSTANTES DESTE MANUAL POSSIBILITAM A APRESENTAÇÃO E O DEBATE GERAL DOS ASSUNTOS ABORDADOS NO LIVRO. – AS TELAS APRESENTAM RESUMOS ESQUEMÁTICOS DOS ASSUNTOS E DEVEM SER ACOMPANHADAS – TANTO PELO PROFESSOR, COMO PELOS ALUNOS – DO LIVRO-TEXTO. – DA TELA No 3 À TELA No 22 SÃO APRESENTADAS CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA A MELHOR UTILIZAÇÃO DESTE MANUAL E DO LIVRO PELO PROFESSOR. – OS Nos 23 A 139 CORRESPONDEM ÀS TELAS A SEREM APRESENTADAS E DEBATIDAS DURANTE O CURSO E O TREINAMENTO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 3 ABORDAGEM DO LIVRO • Maior amplitude do assunto inerente ao sistema de informações gerenciais pelas empresas. • Apresentação de uma metodologia e de algumas técnicas para o adequado desenvolvimento e aplicação dos sistemas de informações gerenciais pelas empresas. • Explicação resumida da interligação dos sistemas de informações gerenciais com outros instrumentos administrativos das empresas, facilitando os seus desenvolvimentos e implementações, bem como tornando todo o processo mais barato, eficiente e eficaz. • Apresentação do assunto do livro de forma direcionada para os resultados e as vantagens competitivas das empresas, bem como para o desenvolvimento de seus negócios. • Aplicação prática, propiciando elevados níveis de motivação e de aprendizado dos participantes. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 4 UTILIZAÇÃO DO LIVRO PELOS PROFESSORES • ESTRUTURA DO LIVRO (RELAÇÃO E ABORDAGEM DOS CAPÍTULOS). • CONTEÚDO BÁSICO DOS CAPÍTULOS. • APLICAÇÃO DO CONTEÚDO DE CADA CAPÍTULO: – FOCO BÁSICO. – INTERAÇÕES COM OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO. – INTERAÇÕES COM OUTRAS DISCIPLINAS DO CURSO. (OBS.: A FACULDADE PODE ESTAR UTILIZANDO OUTROS NOMES PARA AS DISCIPLINAS MENCIONADAS). SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 5 ESTRUTURA DO LIVRO (1/2) – RELAÇÃO DOS CAPÍTULOS – CAPÍTULO 1: Conceitos básicos e aplicações. CAPÍTULO 2: Metodologia de desenvolvimento e implementação do SIG. CAPÍTULO 3: Componentes, condicionantes, níveis de influência e níveis de abrangência do SIG. CAPÍTULO 4: Estruturação do SIG. CAPÍTULO 5: Implementação e avaliação do SIG. CAPÍTULO 6: Características básicas do administrador do SIG. CAPÍTULO 7: Sugestões para melhor trabalhar o SIG. GLOSSÁRIO BIBLIOGRAFIA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 6 ESTRUTURA DO LIVRO (2/2) – ABORDAGEM DOS CAPÍTULOS – CONCEITOS E SUSTENTAÇÃO BÁSICA DA TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO PARA O SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS NAS EMPRESAS. EXPLICAÇÃO DE UMA METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS NAS EMPRESAS. DETALHAMENTOS DAS PARTES PRINCIPAIS DA METODOLOGIA APRESENTADA NO CAPÍTULO 2. ATUAÇÃO IDEAL DO ADMINISTRADOR DO SIG. SUGESTÕES PARA QUE O SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SEJA UTILIZADO DE FORMA OTIMIZADA PELAS EMPRESAS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 7 CONTEÚDO BÁSICO DOS CAPÍTULOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 8 CAPÍTULO 1 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Conceitos básicos e aplicações 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Apresenta as sustentações conceituais básicas para o entendimento dos assuntos abordados no livro. Considera os conceitos dos termos sistema, informação e gerencial para chegar ao conceito do assunto foco do livro. Também considera as abordagens estratégicas, táticas e operacionais dos sistemas de informações gerenciais nas empresas. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: Propicia toda a sustentação conceitual para a análise dos sistemas de informações gerenciais nas empresas. Com maior ou menor intensidade, todos os conceitos apresentados neste capítulo são utilizados nos seis capítulos subsequentes. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Podem-se considerar: • Teoria Geral da Administração. • Introdução à Administração. • Fundamentos da Administração. • Evolução do Pensamento Administrativo. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 9 CAPÍTULO 2 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Metodologia de desenvolvimento e implementação do SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Apresenta, de forma estruturada, as diversas etapas que devem ser seguidas para se consolidar o sistema de informações gerenciais nas empresas. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: A interação é total, pois as partes da metodologia são detalhadas, com maior ou menor intensidade, nos Capítulos 3 a 5. No Capítulo 6, as características ideais do administrador do SIG respeitam a metodologia anteriormente apresentada. No Capítulo 7, as sugestões para melhor trabalhar com o SIG respeitam as partes da metodologia apresentada neste capítulo. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 10 CAPÍTULO 3 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Componentes, condicionantes, níveis de influência e níveis de abrangência do SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Aborda os diversos assuntos que os executivos devem considerar no desenvolvimento e implementação de todo e qualquer sistema de informação gerencial nas empresas. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: A interação maior é com os Capítulos 4 e 5. Com referência aos outros capítulos a interação é menor, mas respeitando todas as abordagens consideradas nestes capítulos. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior, podendo ser acrescentadas as disciplinas “Planejamento Estratégico”, “Análise de Negócios” e “Estrutura Organizacional.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 11 CAPÍTULO 4 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Estruturação do SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Aborda a estruturação e o tratamento operacional do SIG nas empresas, incluindo os relatórios gerenciais, as reuniões de trabalho e as questões negociais. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOSDO LIVRO: A interação mais forte é com os Capítulos 2, 3 e 5. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior, acrescentando-se as disciplinas “Administração de Projetos” e “Administração de Processos.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 12 CAPÍTULO 5 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Implementação e avaliação do SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Evidencia todos os assuntos a serem considerados para o adequado processo de implementação e de avaliação do SIG nas empresas. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: A interação pode ser considerada plena, pois só é possível implementar um sistema considerando-se todos os aspectos envolvidos. Entretanto, a interação pode ser considerada mais elevada com os Capítulos 2, 4 e 6. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 13 CAPÍTULO 6 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Características básicas do administrador do SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Aborda as características pessoais e profissionais de todos aqueles que, de maneira direta ou indireta, estão envolvidos no processo de conceituação, desenvolvimento, implementação e avaliação do SIG nas empresas. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: A interação é plena, pois o administrador do SIG atua em todas as partes e momentos do desenvolvimento, implementação e avaliação do SIG nas empresas. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior, acrescentando-se as disciplinas “Comportamento Humano nas Empresas” e “Desenvolvimento da Capacitação Profissional”. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 14 CAPÍTULO 7 – APLICAÇÃO DO CONTEÚDO – 1 – TÍTULO DO CAPÍTULO: Sugestões para melhor trabalhar o SIG. 2 – FOCO BÁSICO DO CAPÍTULO: Apresenta as principais sugestões que devem ser seguidas pelos executivos das empresas nos diversos momentos do processo de desenvolvimento e implementação do SIG. 3 – INTERAÇÕES COM OS OUTROS CAPÍTULOS DO LIVRO: A interação é a mais ampla possível, pois as sugestões apresentadas estão sustentadas pelo conteúdo dos seis capítulos anteriores. 4 – INTERAÇÕES COM AS OUTRAS (POSSÍVEIS) DISCIPLINAS DO CURSO: Idem capítulo anterior. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 15 UTILIZAÇÃO DOS CASOS APRESENTADOS AO FINAL DE CADA CAPÍTULO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 16 ESTRUTURAÇÃO E DEBATE DOS CASOS (1/2) Os casos, apresentados ao final de cada capítulo, devem ser desenvolvidos por equipes de aproximadamente sete alunos, respeitando os seguintes aspectos: 1) Cada equipe de alunos deve designar o coordenador, para orientar os debates e administrar os tempos de análise/debate de cada parte do trabalho; e o relator, para tomar nota, de forma organizada, de todos os assuntos debatidos, inclusive com as propostas de solução do caso. Pode-se considerar também a prévia indicação do responsável pela apresentação do caso, embora esta função possa – e deva – ser alocada em todos os participantes da equipe de trabalho. 2) Leitura prévia do conteúdo do caso. 3) Se for julgado necessário para aprimorar o processo de análise e debate, cada equipe de alunos pode complementar o caso com os dados e informações adicionais – de acordo com o seu nível de conhecimento –, mas que seja respeitado o conteúdo básico apresentado na descrição do caso. Essa complementação de dados e informações pelos alunos pode – e deve – estar correlacionada ao conteúdo de outras disciplinas do curso. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 17 ESTRUTURAÇÃO E DEBATE DOS CASOS (2/2) 4) Não existe uma única solução para cada caso. Eles foram estruturados e redigidos de forma a possibilitar – e incentivar – o amplo debate intra e entre as equipes de trabalho constituídas. Portanto, solução certa é a solução estruturada, sustentada e lógica considerando os vários assuntos abordados no caso. 5) Considera-se, como ideal básico, a seguinte distribuição do tempo: a) Distribuição das tarefas aos participantes da equipe: 2’ b) Leitura básica do caso: 3’ c) Debate e consolidação do entendimento do caso entre os participantes da equipe: 10’ d) Complementação com outras situações e informações, se for julgado necessário: 10’ e) Proposta básica de solução do caso: 20’ f) Debates complementares para efetivação das propostas básicas de solução do caso: 10’ g) Fechamento do caso para apresentação e debate com as outras equipes: 5’ SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 18 SUGESTÕES PARA DESENVOLVIMENTO DO CURSO 1 – PREMISSAS PARA OTIMIZAR O APRENDIZADO. 2 – PROPOSTA DE PROGRAMA DA DISCIPLINA “SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS” (OU OUTRO TÍTULO DE DISCIPLINA UTILIZADO PELA FACULDADE OU INSTITUIÇÃO DE ENSINO). SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 19 OTIMIZAÇÃO DO APRENDIZADO – PREMISSAS PROPOSTAS – 1 – Leituras prévias dos assuntos a serem debatidos nas aulas. 2 – Leitura e preparação prévia das “questões para debate” apresentadas ao final de cada capítulo. 3 – Leitura e análise prévia de cada “caso”. 4 – Consolidar programa estruturado da disciplina. Obs.: O programa apresentado a seguir considera 16 aulas de carga dupla. Para a situação de carga simples, o programa pode ser dividido em 32 aulas, sem perda de sequência e com a vantagem de separar melhor a parte teórica e a parte prática de cada um dos assuntos dos sete capítulos do livro. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 20 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – PROGRAMA DA DISCIPLINA (1/3) – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 21 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – PROGRAMA DA DISCIPLINA (2/3) – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 22 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – PROGRAMA DA DISCIPLINA (3/3) – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 23 CAPÍTULO 1 CONCEITOS BÁSICOS E APLICAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 24 CONCEITOS1 – SISTEMA: Conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. 2 – INFORMAÇÃO: Dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões. 3 – GERENCIAL: Processo administrativo – planejamento, organização, direção, gestão de pessoas e avaliação – voltado para a otimização dos resultados da empresa. 4 – SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (SIG): Processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 25 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – UM PROBLEMA – Informação que o executivo precisa Informação recebida Informação pedida SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 26 COMPONENTES DO SISTEMA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 27 AMBIENTE DO SISTEMA EMPRESARIAL EMPRESA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 28 NÍVEIS DO SISTEMA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 29 ESTRUTURA DE PROCESSOS E SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 30 EMPRESA E O SISTEMA DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 31 INTERAÇÃO ENTRE INFORMAÇÃO x PROCESSO DECISÓRIO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 32 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – CRIATIVIDADE E REALIZAÇÃO – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 33 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – BENEFÍCIOS (1/2) – 1 – REDUÇÃO DOS CUSTOS. 2 – RELATÓRIOS MELHORES. 3 – MAIOR PRODUTIVIDADE. 4 – MELHORES SERVIÇOS. 5 – MELHOR TOMADA DE DECISÃO. 6 – MAIOR INTERAÇÃO ENTRE EXECUTIVOS. 7 – MELHORES PROJEÇÕES E SIMULAÇÕES. 8 – MELHOR ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 34 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – BENEFÍCIOS (2/2) – 9 – MELHOR ESTRUTURA DE PODER. 10 – MENOR CENTRALIZAÇÃO. 11 – MAIOR FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO DA EMPRESA. 12 – MELHORES INTERAÇÕES COM OS FORNECEDORES. 13 – MELHORES ATITUDES E ATIVIDADES DOS PROFISSIONAIS. 14 – MAIORES MOTIVAÇÃO E COMPROMETIMENTO. 15 – REDUÇÃO DA BUROCRACIA. 16 – REDUÇÃO DOS NÍVEIS HIERÁRQUICOS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 35 TRIPÉ DE SUSTENTAÇÃO DA EMPRESA SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 36 ADEQUADO SIG – PREMISSAS – – ENVOLVIMENTO DA ALTA E MÉDIA ADMINISTRAÇÃO. – COMPETÊNCIA PROFISSIONAL. – PLANO MESTRE. – ATENÇÃO AO FATOR HUMANO. – HABILIDADE NA IDENTIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES. – HABILIDADE EM TOMAR DECISÕES. – APOIO DOS PLANEJAMENTOS. – ADEQUADA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E DE PROCESSOS. – APOIO DA CONTROLADORIA. – CONHECIMENTO E CONFIANÇA NO SIG. – DADOS E INFORMAÇÕES RELEVANTES E ATUALIZADOS. – ADEQUADA RELAÇÃO CUSTOS VERSUS BENEFÍCIOS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 37 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – NECESSIDADES DE INFORMAÇÕES – Crescimento Tempo A – Crescimento da empresa B – Crescimento da necessidade de informações (volume e frequência) SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 38 VALOR DAS INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 39 APRIMORAMENTO DO SIG – CONTRIBUIÇÃO DE ÁREAS DA EMPRESA – – VENDAS. – PROPAGANDA E PUBLICIDADE. – COMPRAS. – PESQUISA E DESENVOLVIMENTO. – CRÉDITO. – ATENDIMENTO AO CLIENTE. – DISTRIBUIÇÃO. – RELAÇÕES COM ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS. – JURÍDICO. – BIBLIOTECA. – INFORMÁTICA. – RECURSOS HUMANOS. – MERCADO IMOBILIÁRIO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 40 ÁREAS FUNCIONAIS DA EMPRESA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 41 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 42 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 43 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 44 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 45 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 46 ÁREA FUNCIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 47 ÁREA FUNCIONAL DE GESTÃO EMPRESARIAL SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 48 TRATAMENTO INTEGRADO DE INFORMAÇÕES – EXEMPLO – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 49 QUALIDADE x PRODUTIVIDADE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 50 DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 51 INTERLIGAÇÃO DO “MUNDO DOS GANHOS” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 52 CONCEITOS BÁSICOS E APLICAÇÕES – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Debater outras conceituações inerentes ao termo sistema de informações gerenciais. 2 – Com base em uma empresa que você conhece, debater a avaliação de um sistema de informações gerenciais. 3 – Debater as vantagens que um adequado sistema de informações gerenciais proporciona para as empresas. 4 – Desenvolver o esquema básico do SIG para uma empresa de seu conhecimento. 5 – Aplicar a análise derestrições em uma empresa de seu conhecimento. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 53 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “ESTRUTURAÇÃO DO SIG NA AGRIBUSINESS INDÚSTRIA E COMÉRCIO S.A.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 54 CAPÍTULO 2 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 55 CLASSIFICAÇÃO DO SIG – DEFENSIVO. – INATIVO. – OFENSIVO. – INTERATIVO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 56 OPERACIONALIZAÇÃO DO SIG – ASPECTOS BÁSICOS (1/2) – 1 – Administração do SIG: – Identificação e análise das necessidades de informações estratégicas, táticas e operacionais. 2 – Geração e arquivamento de informações do SIG: – Utilização de técnicas de pesquisa e de análise de mercado. 3 – Controle e avaliação do SIG: – Análise da relevância, consistência, urgência, confiabilidade, precisão e interpretação das informações. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 57 OPERACIONALIZAÇÃO DO SIG – ASPECTOS BÁSICOS (2/2) – 4 – Disseminação dos dados e informações: – Distribuição das informações, de acordo com o perfil de interesse e necessidade dos executivos da empresa. 5 – Utilização das informações: – Incorporação das informações no processo decisório. 6 – Retroalimentação das informações: – Adaptação do processo decisório às necessidades de informações dos executivos das empresas. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 58 EFICÁCIA EMPRESARIAL E PROCESSO DECISÓRIO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 59 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (1/9) Fase 1 – Conceituação do SIG 1.1 – Análise da situação: – Problemas existentes. – Objetivos do SIG Objetivos da empresa (estabelecidos no processo de planejamento estratégico). – Restrições do SIG (leis, políticas, recursos). 1.2 – Planejamento do SIG: – Interações com planejamentos e instrumentos administrativos da empresa. – Arquitetura geral do SIG. – Alocação dos recursos. – Estabelecimento da metodologia de desenvolvimento e dos indicadores de avaliação. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 60 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (2/9) Fase 2 – Levantamento e análise do SIG (1/3) 2.1 – Elementos dos sistemas: – Saídas (necessidades, formatação, volume e frequência). – Entradas (idem). – Processamentos (operações, arquivamentos, capacidades, equipamentos e custos). 2.2 – Análise da adequação da estrutura organizacional: – Identificação das fontes de informações. – Identificação dos usuários das informações. – Análise da capacitação profissional e decisória dos executivos e profissionais da empresa. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 61 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (3/9) Fase 2 – Levantamento e análise do SIG (2/3) 2.3 – Análise da adequação das questões estratégicas: – Cenários: adequada interação de composições consistentes entre projeções variadas de tendências históricas com postulações de eventos específicos do ambiente empresarial. a) Técnicas: • Delphi. • Painel de especialistas. • Analogia histórica. • Brainstorming. • Valores contextuais. • Matriz morfológica. • Lacunas estratégicas. • Indução. b) Tipos: • Macrocenários. • Microcenários. c) Abordagens: • Propósitos. • Econômicos. • Tecnológicos. • Político-legais. • Socioculturais. • Demográficos. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 62 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (4/9) Fase 2 – Levantamento e análise do SIG (3/3) 2.4 – Roteiro estruturado de entrevistas/questionários: – Escolha das informações a serem procuradas. – Tipo de questionário a ser utilizado. – Rascunho do questionário. – Reexame e revisão das perguntas a serem feitas. – Pré-teste. – Revisão do questionário e adequada aplicação. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 63 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (5/9) Fase 3 – Estruturação do SIG (1/4) 3.1 – Decomposição estrutural do SIG: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 64 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (6/9) Fase 3 – Estruturação do SIG (2/4) 3.2 – Critérios de eficiência: – Simplicidade. – Flexibilidade. – Economicidade. – Confiabilidade. – Aceitabilidade. – Produtividade. 3.3 – Características da informação: – Finalidade. – Modo de transmissão. – Frequência de transmissão. – Condição determinística ou probabilística. – Custo. – Valor. – Validade. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 65 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (7/9) Fase 3 – Estruturação do SIG (3/4) 3.4 – Qualidade das informações (1/2) a) Tripé da qualidade: b) Quadrante da qualidade: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 66 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (8/9) Fase 3 – Estruturação do SIG (4/4) 3.4 – Qualidade das informações (2/2) c) Sustentação da qualidade SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 67 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DO SIG (9/9) Fase 4 – Implementação e avaliaçãodo SIG 4.1 – Processo de implantação: – Em paralelo ou conjunto. – Parcial ou total. 4.2 – Esquema geral de avaliação: – Periodicidade. – Amplitude. – Nível. 4.3 – Avaliação: – Indicadores de desempenho. – Aspectos culturais (aceitação do SIG). SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 68 METODOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DO SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Com base em uma empresa que você conhece, debater a metodologia utilizada para o desenvolvimento e a implementação do SIG. 2 – Através da leitura bibliográfica, identificar outra metodologia de desenvolvimento e implementação do SIG e efetuar amplo debate quanto às suas vantagens e desvantagens em relação à metodologia apresentada neste capítulo. 3 – Realizar uma autoavaliação quanto à sua atuação como coordenador de SIG. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 69 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DO SIG NO PRONTO-SOCORRO NOVO MUNDO” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 70 CAPÍTULO 3 COMPONENTES, CONDICIONANTES, NÍVEIS DE INFLUÊNCIA E NÍVEIS DE ABRANGÊNCIA DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 71 MODELO GERAL DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 72 ENTRADAS E SAÍDAS DO SIG – EXEMPLOS – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 73 NÍVEIS DE ABRANGÊNCIA DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 74 NÍVEIS DE INFLUÊNCIA DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 75 CONDICIONANTES DO SIG • OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS E POLÍTICAS DA EMPRESA. • FATORES AMBIENTAIS OU EXTERNOS DA EMPRESA. • QUALIDADE DOS PROFISSIONAIS. • QUALIDADE DA INFORMAÇÃO. • QUALIDADE DOS PROCESSOS ESTABELECIDOS. • TECNOLOGIA DA EMPRESA. • RELAÇÃO CUSTOS VERSUS BENEFÍCIOS. • RISCO ENVOLVIDO E ACEITO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 76 COMPONENTES DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 77 PROCESSO DECISÓRIO – FASES – 1 – IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA. 2 – ANÁLISE DO PROBLEMA. 3 – ESTABELECIMENTO DE SOLUÇÕES ALTERNATIVAS. 4 – ANÁLISE E COMPARAÇÃO DAS SOLUÇÕES ALTERNATIVAS. 5 – SELEÇÃO DAS ALTERNATIVAS MAIS ADEQUADAS. 6 – IMPLEMENTAÇÃO DA ALTERNATIVA SELECIONADA. 7 – AVALIAÇÃO DA ALTERNATIVA IMPLEMENTADA. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 78 DECISÕES – CLASSIFICAÇÕES – – PROGRAMADAS. – NÃO PROGRAMADAS. – DE PER SI. – DEPENDENTE. – NORMATIZADA. – ESPECIAL. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 79 SITUAÇÕES DE TOMADA DE DECISÕES 1 – CERTEZA: CADA CURSO DE AÇÃO POSSÍVEL CONDUZ A UM RESULTADO ESPECÍFICO. 2 – RISCO: CADA ALTERNATIVA POSSÍVEL CONDUZ A UM CONJUNTO DE RESULTADOS ESPECÍFICOS ASSOCIADOS A PROBABILIDADES CONHECIDAS. 3 – INCERTEZA: AS POSSIBILIDADES ASSOCIADAS AOS RESULTADOS SÃO DESCONHECIDAS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 80 DESENVOLVIMENTO DO SIG – GRAU DE CONHECIMENTO – Incerteza não estruturada: Situação em que os estados do sistema são desconhecidos a qualquer tempo t > t 0 . Incerteza estruturada: Situação em que os estados dos sistemas são conhecidos, mas não se sabe quais serão os estados do sistema a qualquer tempo t > t 0 . Chances: Estados do sistema que são conhecidos, assim como as leis de probabilidades a qualquer tempo t > t 0 . Certeza: Situação em que os estados são conhecidos e pode-se descrever aquele em que o sistema estará a qualquer tempo t > t 0 . SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 81 SISTEMA DE COMUNICAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 82 DISCREPÂNCIA DOS OBJETIVOS DAS INFORMAÇÕES Problema: Quais produtos e em que quantidades? Qual decisão tomar? SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 83 DILUIÇÃO DOS DADOS NA EMPRESA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 84 CICLO DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 85 COMPONENTES, CONDICIONANTES, NÍVEIS DE INFLUÊNCIA E NÍVEIS DE ABRANGÊNCIA DO SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Com base em uma empresa que você conhece ou faculdade onde estuda, analisar e debater o tratamento inerente aos níveis de abrangência e de influência, bem como os condicionantes e os componentes do SIG. 2 – Aplicar e debater os resultados da utilização do modelo apresentado neste capítulo em um SIG de seu conhecimento. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 86 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “ADMINISTRAÇÃO CORPORATIVA NA EMPRESA BROCAFO.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 87 CAPÍTULO 4 ESTRUTURAÇÃO DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 88 REDE ESCALAR DE OBJETIVOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 89 SELEÇÃO DOS PROJETOS DO PDSI SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 90 COMITÊ DE INFORMAÇÕES – FINALIDADES – – FORNECER INFORMAÇÕES PARA O PDSI. – PRIORIZAR OS SISTEMAS. – VERIFICAR OS PRAZOS DOS TRABALHOS. – INFORMAR NECESSIDADESDE SISTEMAS. – DEBATER DÚVIDAS DE SISTEMAS. – AVALIAR DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DE SISTEMAS. – PROPOR TREINAMENTOS. – INTEGRAR OS VÁRIOS USUÁRIOS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 91 COMITÊS VANTAGENS DESVANTAGENS – Decisões em equipes multidisciplinares. – Alcance de objetivos. – Transmissão de informações. – Otimiza delegação de autoridade. – Perda de tempo na tomada de decisões. – Custo elevado. – Tira a iniciativa de comando. – Absorve tempo de muitos participantes. – Divide a responsabilidade. – Exige coordenador eficiente. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 92 IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 93 PDSI – CONTEÚDO – – IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES DOS SISTEMAS. – INTERLIGAÇÃO OPERACIONAL DOS SISTEMAS. – CRONOGRAMA DOS TRABALHOS. – RECURSOS NECESSÁRIOS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 94 PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 95 REUNIÕES DE TRABALHO – TIPOS – • INFORMATIVAS. • CONSULTIVAS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 96 PAUTA DE REUNIÃO DE TRABALHO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 97 REUNIÃO DE TRABALHO – ASSUNTOS PARA DECISÃO – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 98 REUNIÃO DE TRABALHO – AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS APRESENTADOS – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 99 TÉCNICA TVL – DINÂMICA DE DESENVOLVIMENTO – – DEFINIÇÃO DO TEMA. – SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES. – DEFINIÇÃO DOS PAPÉIS. – ORGANIZAÇÃO FORMAL DA EQUIPE. – EXPOSIÇÃO DO TEMA. – RODADA DE ESCLARECIMENTOS. – RODADA DE CONTRIBUIÇÕES. – ELENCO DE REGRAS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 100 RELATÓRIO GERENCIAL – MODELO GERAL – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 101 “MANDAMENTOS” DO BOM NEGOCIADOR – DEFINIR OS OBJETIVOS. – AVALIAR O PERFIL IDEAL. – PREPARAR-SE BEM. – TER COERÊNCIA. – TRABALHAR EM EQUIPE. – SER INFORMADO. – COMUNICAR-SE. – TER AUTONOMIA. – CONTROLAR A EMOÇÃO. – COLOCAR TUDO NO PAPEL. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 102 ESTRUTURAÇÃO DO SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Debater o processo geral de desenvolvimento e implementação do PDSI nas empresas. 2 – Com base em uma empresa que você conhece ou faculdade onde estuda, fazer uma análise da equipe de reunião de trabalho na abordagem zoológica. E não esquecer de fazer a autoavaliação (preferencialmente real). 3 – Estruturar dois relatórios gerenciais para a sua atividade decisória. Depois, estruturar outros dois relatórios gerenciais, para os mesmos assuntos, para um executivo de seu conhecimento, lembrando que os relatórios gerenciais recebem elevada influência da abordagem pessoal de cada executivo. E depois, fazer uma análise comparativa desses relatórios. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 103 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “REUNIÕES DE DIRETORIA NA M&M COMÉRCIO E REPRESENTAÇÕES LTDA.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 104 CAPÍTULO 5 IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 105 IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO SIG – ITENS BÁSICOS – – DATA DE CONCLUSÃO E DE ENTREGA AOS USUÁRIOS. – CUSTO DE DESENVOLVIMENTO E IMPLEMENTAÇÃO. – FUNÇÕES DESEMPENHADAS. – INTENSIDADE DE RESOLUÇÃO DOS PROBLEMAS. – NÍVEL DE REDUÇÃO DE DESPESAS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 106 CONTROLE E AVALIAÇÃO DO SIG – NÍVEIS E ESTÁGIOS – 1 – NÍVEIS: – ESTRATÉGICO. – TÁTICO. – OPERACIONAL. 2 – ESTÁGIOS: – PRELIMINAR. – CORRENTE. – PÓS-CONTROLE. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 107 AVALIAÇÃO DO SIG – FATORES DE INFLUÊNCIA – – OPINIÕES DOS PRINCIPAIS EXECUTIVOS. – NÍVEL DE IMPACTO NO PROCESSO DECISÓRIO DOS USUÁRIOS. – CRITÉRIOS E PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO. – COMPARAÇÃO ENTRE DESEMPENHOS (ANTES E DEPOIS DO SIG). – CUSTOS VERSUS BENEFÍCIOS. – HIERARQUIZAÇÃO DE PRIORIDADES. – INDICADORES-CHAVES DE AVALIAÇÃO. – MELHORIA DO ARRANJO FÍSICO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 108 AVALIAÇÃO DO SIG – ABORDAGENS – – AVALIAÇÃO DE PER SI. – AVALIAÇÃO EM RELAÇÃO A UM SISTEMA ALTERNATIVO. – AVALIAÇÃO DE PRIORIDADE DOS SISTEMAS. – AVALIAÇÃO QUANTO AOS CUSTOS VERSUS BENEFÍCIOS DE OUTROS INVESTIMENTOS. – AVALIAÇÃO QUANTO AO MOMENTO DE REALIZAÇÃO DO SISTEMA (ANTERIOR, DURANTE OU POSTERIOR). – AVALIAÇÃO QUANTO AO NÍVEL (ESTRATÉGICO, TÁTICO OU OPERACIONAL). SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 109 INTERAÇÃO SIG X INDICADORES DE DESEMPENHO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 110 MUDANÇAS PROVOCADAS PELO SIG – EFEITOS NAS PESSOAS – – COMPORTAMENTAIS.– PSICOLÓGICOS. – SOCIAIS. – ECONÔMICOS. – ORGANIZACIONAIS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 111 DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL – CONCEITO – É UMA RESPOSTA À MUDANÇA, UMA COMPLEXA ESTRATÉGIA EDUCACIONAL QUE TEM POR FINALIDADE MUDAR CRENÇAS, ATITUDES, VALORES E A ESTRUTURA DA EMPRESA, DE MODO QUE POSSAM MELHOR SE ADAPTAR AOS NOVOS MERCADOS, TECNOLOGIAS E DESAFIOS E AO PRÓPRIO RITMO DE MUDANÇAS DA SOCIEDADE E DA ECONOMIA. PORTANTO: • D.O. É UMA MUDANÇA PLANEJADA • OUTROS TIPOS DE MUDANÇAS NAS EMPRESAS: – POR ACOMODAÇÃO. – POR CRISE. – DE IMPACTO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 112 MEDIDAS PARA AVALIAÇÃO DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 113 EMPRESA COMO SISTEMA SOCIOTÉCNICO ABERTO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 114 SUBSISTEMAS DA EMPRESA – UNIDADES ORGANIZACIONAIS – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 115 SUBSISTEMAS DA EMPRESA – DIMENSÕES – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 116 ICEBERG ORGANIZACIONAL SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 117 DOENÇAS E SINTOMAS EMPRESARIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 118 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS – AGENTE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL – É AQUELE CAPAZ DE DESENVOLVER COMPORTAMENTOS, ATITUDES E PROCESSOS QUE POSSIBILITEM À EMPRESA TRANSACIONAR, PROATIVA E INTERATIVAMENTE, COM OS DIVERSOS ASPECTOS DO AMBIENTE EMPRESARIAL E DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 119 AGENTE INTERNO (FUNCIONÁRIO DA EMPRESA) ATUAÇÃO DO AGENTE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL VANTAGENS VANTAGENS DESVANTAGENS DESVANTAGENS • Maior conhecimento da empresa. • Presença diária. • Maior acesso a pessoas e equipes. • Participação na avaliação dos processos. • Poder formal. • Menor aceitação pela alta administração. • Menor experiência profissional. • Menor liberdade de dizer e fazer coisas. • Maior experiência profissional. • Maior aceitação pela alta administração. • Pode correr mais riscos. • Mais imparcial. • Menor conhecimento dos aspectos informais. • Não tem poder formal. • Menor acesso a pessoas e equipes. • Não tem presença diária. AGENTE EXTERNO (CONSULTOR) SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 120 DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL – ETAPAS – 1 – IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO OU PROBLEMA. 2 – ENTRADA. 3 – AUDITORIA DE POSIÇÃO. 4 – PLANEJAMENTO DOS TRABALHOS. 5 – AÇÃO. 6 – ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO. 7 – CONCLUSÃO. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 121 LÍDER – CINCO “C” – Líder SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 122 IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Com base em uma empresa que você conhece, debater os vários aspectos inerentes à avaliação do SIG. 2 – Identificar e debater outras técnicas de avaliação do SIG. 3 – Debater, baseando-se em uma empresa de seu conhecimento, como o executivo administrou as resistências apresentadas ao SIG e outras ações que o referido executivo não operacionalizou, abordando as suas razões. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 123 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “UMA REUNIÃO TUMULTUADA.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 124 CAPÍTULO 6 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO ADMINISTRADOR DO SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 125 ADMINISTRADOR DO SIG – CARACTERÍSTICAS DE LIDERANÇA – 1 – Iniciativa: capacidade de desencadear um processo, iniciar uma ação, visando a solução do problema ou do fato em questão. 1.1 – Espontaneidade: manutenção de um estado interno de disponibilidade e flexibilidade tal que permita à pessoa adequar-se, rapidamente, aos estímulos e produzir respostas que sejam, ao mesmo tempo, prontas e corretas, tanto do ponto de vista da realidade interna como externa da empresa. 1.2 – Objetividade: capacidade de perceber as coisas e atuar sem envolvimento emocional. 1.2.1 – Combatividade: atitude mental de lutar com persistência para alcançar um objetivo, levando em conta a realidade objetiva e a realidade emocional do indivíduo. 1.3 – Responsabilidade: atitude mental de não esperar que venha de fora uma solução para a situação, mas contar consigo mesmo e com sua atuação para a resolução das situações que se criarem. 2 – Criatividade: capacidade de produzir uma coisa essencialmente nova, para cada indivíduo que a elabora para cada situação. 3 – Empatia: capacidade de um indivíduo abstrair-se de sua identidade e colocar-se, momentaneamente, dentro do outro , para assim sentir a realidade interior de outra pessoa. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 126 DESENVOLVIMENTO DO SIG – PRINCÍPIOS PARA A INOVAÇÃO – 1 – VÁ FUNDO ATÉ A ORIGEM DE SUAS IDEIAS. 2 – ORIENTE OS OBJETIVOS E QUESTIONE AS ESTRUTURAS. 3 – PENSE E ORGANIZE A EMPRESA COMO UM SISTEMA ABERTO. 4 – MULTIPLIQUE AS CONEXÕES E CRIE GRADES DE INTELIGÊNCIA. 5 – INTEGRE A INCERTEZA NO PROCESSO ADMINISTRATIVO. 6 – DESENVOLVA A AUTONOMIA E PROPICIE ESPAÇO PARA A INVENÇÃO. 7 – RECONHEÇA E ARTICULE LÓGICAS DIFERENTES. 8 – DÊ SENTIDO E CONSTRUA SOBRE A CULTURA. 9 – COLOQUE A PESSOA NO CENTRO, JUNTANDO O INDIVIDUAL E O COLETIVO. 10 – DESTRUA OS ÍDOLOS QUE ESTÃO EM SUA CABEÇA. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 127 REDE DE COMUNICAÇÃO DO EXECUTIVO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 128 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO ADMINISTRADOR DO SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Com base em um executivo que você conhece bem, efetuaruma análise utilizando as características do executivo apresentadas neste capítulo. 2 – Efetuar e debater sua autoanálise como executivo para trabalhar com o SIG. 3 – Identificar e debater outras características necessárias ao executivo que trabalha com o SIG. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 129 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “SOCORRO! OS EXECUTIVOS DE MINHA EMPRESA NÃO QUEREM DECIDIR NADA.” SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 130 CAPÍTULO 7 SUGESTÕES PARA MELHOR TRABALHAR O SIG SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 131 SUGESTÕES PARA TRABALHAR O SIG – FALHAS ANTERIORES AO DESENVOLVIMENTO (1/2) – 1 – Estruturação inadequada: 1.1 – Elaborador do SIG. 1.2 – Alocação inadequada na estrutura. 1.3 – Funcionários ineficientes. 2 – Ignorância da importância e do significado do SIG: 2.1 – Sucesso da empresa, sem o SIG. 2.2 – Descrédito para com o SIG. 2.3 – Expectativas de rápidos resultados. 2.4 – Simples transposição de um SIG com sucesso em outra empresa. 2.5 – Dissociar o SIG do processo administrativo. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 132 SUGESTÕES PARA TRABALHAR O SIG – FALHAS ANTERIORES AO DESENVOLVIMENTO (2/2) – 3 – Não preparação do terreno para o SIG: 3.1 – Não eliminação de resistências. 3.2 – Não esquematização do sistema de controle. 3.3 – Inadequado estabelecimento de necessidades e prioridades. 3.4 – Desconhecimento do SIG como instrumento de administração. 4 – Desconhecimento da realidade da empresa: 4.1 – Inadequação ao tamanho e aos recursos da empresa. 4.2 – Inadequação quanto à cultura. 4.3 – Inadequação quanto à realidade ambiental. 4.4 – Separação desestruturada entre atividades corporativas e operacionais. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 133 INTERLIGAÇÃO DAS INFORMAÇÕES COM O MERCADO SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 134 ATIVIDADES CORPORATIVAS E OPERACIONAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 135 SUGESTÕES PARA TRABALHAR O SIG – FALHAS NO DESENVOLVIMENTO (1/2) – 1 – Desconhecimento de conceitos básicos inerentes ao SIG: 1.1 – Fácil ou difícil. 1.2 – Sistema integrado. 1.3 – Aspectos intuitivos. 1.4 – Treinamento e capacitação. 2 – Envolvimento inadequado: 2.1 – Alta administração. 2.2 – Média e baixa administração. 2.3 – Atitudes inadequadas. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 136 SUGESTÕES PARA TRABALHAR O SIG – FALHAS NO DESENVOLVIMENTO (2/2) – 3 – Defeitos na elaboração: 3.1 – Não interligação com outros sistemas de informações. 3.2 – Problemas no estabelecimento e na interligação dos componentes do SIG. 3.3 – Simplicidade, formalidade e flexibilidade. 3.4 – Inadequação da abrangência e do período de validade. 3.5 – Incompetência dos responsáveis. 3.6 – Dissociação com o processo evolutivo da empresa. 4 – Baixa credibilidade do SIG: 4.1 – Descontinuidade no processo. 4.2 – Situações irrealistas. 4.3 – Nível de disseminação inadequado. 4.4 – Dificuldade de se trabalhar com o SIG. 4.5 – Má qualidade da comunicação. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 137 SUGESTÕES PARA TRABALHAR O SIG – FALHAS NA IMPLEMENTAÇÃO – 1 – Inadequação do processo de avaliação: 1.1 – Falta ou inadequação do sistema. 1.2 – Desconsideração da relação custos versus benefícios. 2 – Interação inadequada com os funcionários: 2.1 – Falta de participação. 2.2 – Falta de conhecimento. 2.3 – Falta de comprometimento. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 138 SUGESTÕES PARA MELHOR TRABALHAR O SIG – QUESTÕES PARA DEBATE – 1 – Debater e completar, em sua opinião, a lista de sugestões apresentadas. 2 – Estabelecer, com justificativas, uma ordem de importância para cada uma das sugestões apresentadas neste capítulo. Se for o caso, considerar também as sugestões estabelecidas por você na questão anterior. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 139 ANÁLISE, DEBATE E APRESENTAÇÃO DE CASO “POSTURA DOS EXECUTIVOS NA ANÁLISE E NA DECISÃO DA MONTAGEM DE UM RESTAURANTE NA XYZ INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.”
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