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Novos Paradigamas em Gestão da Saúde [Ano] Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 2 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Unidade - Novos Paradigamas em Gestão da Saúde MATERIAL TEÓRICO Responsável pelo Conteúdo: Prof. Dr. João Luiz De Souza Lima Profa. Mestre Andréia De Carvalho Andrade Revisão Textual: Prof Ms João Paulo Magalhães Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 3 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Introdução No contexto das empresas contemporâneas, os processos administrativos desempenham um papel de vital importância na estratégia e na sustentabilidade de qualquer empresa. Portanto, o estudo da Gestão em Saúde consiste numa ferramenta ideal e necessária para a compreensão da Administração como um todo dentro da moderna organização da saúde e está direcionada aos estudantes e profissionais das áreas saúde como um todo. Contém ainda, os procedimentos que os profissionais devem aplicar para incrementar os resultados gerenciais através das atividades envolvendo o processo de tomada de decisões. O estudo sobre a Gestão em Saúde tem como objetivos: 1. Conhecer a evolução de escolas e abordagem da Administração e seus reflexos; 2. Apresentar princípios e conceitos das Teorias da Administração nas organizações modernas da área da saúde; 3. Abordar as novas funções do Administrador em Organizações da Saúde frente aos desafios de gestão das organizações contemporâneas; 4. Relacionar a evolução dos modelos de gestão empresarial e tendências das organizações para o futuro; 5. Definir e buscar as melhorias contínuas relativas aos processos administrativos e gerenciais das organizações da saúde do século XXI; 6. Entender o contexto que envolve as organizações da saúde do século XXI; 7. Conhecer os paradigmas da Administração e as organizações que atuarão num mundo sem fronteiras; 8. Estudar as ideias dos Gurus da Administração, as quais se institucionalizaram nas organizações contemporâneas; Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 4 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Esta apostila está estruturada de acordo com o ementário e a bibliografia (básica e complementar) da disciplina de Gestão em Saúde, conforme os seguintes assuntos envolvidos: a) Conceitos e Definições de Organização e Administração; b) Cenário da Organização e da Administração; c) Evolução dos Valores da Administração; d) Teorias da Administração e seus Precursores; e) Funções do Administrador; f) Novas Abordagens da Administração; g) Gurus da Administração; h) Perspectivas da Administração. A expectativa do Campus Virtual da Universidade Cruzeiro do Sul é a de conduzir o assunto como uma excelente oportunidade de interação dos conceitos em torno das atividades administrativas e estratégicas da organização da saúde moderna. 1. Conceitos e Definições de Organização e Administração O homem é um animal social com tendência à organização e administração dos seus assuntos. O homem é um animal que se organiza. O termo “social” implica que os seres humanos tendem a estabelecer relações cooperativas e interdependentes. O comportamento humano se orienta para uma meta e, segundo a concepção da história, foi classificado dualisticamente da seguinte forma: a) O homem é agressivo e competidor. Portanto, o homem é mau; b) O homem tem boa natureza e é cooperador. Portanto, o homem é bom. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 5 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde As organizações, por sua vez, são classificadas em: a) Famílias; b) Clãs; c) Grupos não formais (Ad Hoc); d) Organizações formais; e) Atividades militares e religiosas. A organização, em termos conceituais, pode ser definida das seguintes formas: 1) “... Uma organização existe quando as pessoas interagem entre si para realizar funções essenciais que auxiliem a alcançar uma meta...” (Richard Daft). 2) As organizações são: (a) orientadas para uma meta, ou seja, gente com uma finalidade; (b) sistemas psicossociais, gente trabalhando em grupos; (c) sistemas tecnológicos, gente usando conhecimentos e técnicas; e (d) uma unificação de atividades estruturadas, gente trabalhando junto. 3) A organização consiste na capacidade que a empresa tem de criar organismos, estruturas e sistemas integrados. A figura 1 apresenta a organização e os seus elementos constitutivos. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 6 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 1: Elementos Constitutivos da Organização Fonte: LIMA, 1996 A organização, conforme apresentado na figura 2 tem as seguintes variáveis básicas: a) Pessoas; b) Tarefas; c) Estrutura; d) Tecnologia; e) Ambiente. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 7 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 2: Variáveis Básicas da Organização Fonte: LIMA, 1996 A Administração é o processo pelo qual os recursos (humanos, financeiros, tecnológicos, materiais etc.), não relacionados entre si, são unificados em um sistema total para alcançar determinado objetivo. Em outras palavras, a Administração visa à união dos diversos elementos, cooperadores e/ou conflitantes. A Administração inclui a coordenação de recursos humanos e outros recursos (materiais, tecnológicos, financeiros, equipamentos etc.), visando a atingir o objetivo. Com freqüência se fala de pessoas que dirigem seus negócios, mas habitualmente a conotação é de esforço em grupo. Quatro elementos básicos podem ser identificados: (1) voltados para objetivos, (2) através de pessoas, (3) por meio de técnicas, e (4) em uma organização. As definições características indicam que a administração constitui um processo de planejamento, organização, direção e controle. Portanto, a Administração consiste num conjunto de técnicas que contribuem para a empresa trazendo melhoria nos processos e métodos de trabalho. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 8 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde 1.1 Cenário da Organização e da Administração A Administração constitui a principal força, dentro das organizações, a coordenar as atividades dos subsistemas e a relacioná- los com o meio ambiente. O estudo da administração é relativamente recente na sociedade contemporânea, derivando principalmente do crescimento, nas dimensões e na complexidade, verificado na empresa e em outras grandes organizações a partir da revolução industrial. O quadro 1 a seguir, apresenta a revolução industrial, países precursores e os seus fatores econômicos envolvidos. Revolução Industrial País Precursor Fatores Econômicos Século 1ª Inglaterra Ferro, Carvão Mineral e Vapor D`Água. XVIII 2ªEstados Unidos e Europa Ocidental Duração: EUA = 1860 até 1930; Europa = 1880 até 1960. Brasil = 1930 até (?) Aço, Petróleo e Eletricidade. XIX 3ª Países do Norte (G7 e OCDE) Computadores e Robótica. XX 4ª Países do Norte e BRIC Biotecnologia. XXI Quadro 1: Revolução Industrial Fonte: LIMA, 1996 Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 9 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde As características da Segunda Revolução Industrial são as seguintes: Produção em massa; Tecnologia (máquinas projetadas e fabricadas em função de processos e produtos); Produtos padronizados; Custos de fabricação (mão-de-obra, matérias-primas e energia = 80%); Pesquisa e desenvolvimento – P&D (funcionalmente separada da produção e descontínua); Meio ambiente (nenhuma preocupação); Recursos humanos (empregados especialistas). O processo de trabalho e a capacitação de mão-de-obra na Segunda Revolução Industrial apresentavam as seguintes características: Tarefas fragmentadas e padronizadas; Divisão clara entre trabalho mental e manual; Operários semi-qualificados; Sistema de remuneração por peça ou por tarefa e os salários eram acordados em processo de negociação e barganhas; Organização e administração por meio do uso de hierarquias organizacionais, centralização do processo de tomada de decisões e a empresa era multi-divisionalizada (verticalização). As relações sindicais na Segunda Revolução Industrial apresentavam as seguintes características: Lutas pela redução da jornada de trabalho; Demissões constantes, quando das épocas de “baixa” demanda, ocasionando “atritos” constantes; Clima constante e propício às greves. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 10 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde A estratégia competitiva das empresas na Segunda Revolução Industrial apresentava as seguintes características: Competição apoiada em utilização plena de capacidade e por redução de custos; Ciclo de vida dos produtos “longo”; Relações imediatistas da empresa com os seus clientes e fornecedores; Cadeia de valor da indústria (visão dos fornecedores e dos clientes/consumidores finais); Visão de processos (metodologia dos trabalhos). Os mercados consumidores na Segunda Revolução Industrial apresentavam as seguintes características: Fabricantes mais importantes do que os comercializadores; Fabricantes mais importantes do que os consumidores; Relações unidirecionais; Propaganda em massa; Fornecedores tratados de maneira restrita e sob rígido controle; Manutenção de estoques pelo fabricante para emergências (Just-in-Case ou JIC). A Terceira Revolução Industrial ocorreu inicialmente nos países que apresentaram as seguintes características: Onde a segunda revolução industrial levou a sociedade à produção em massa e à distribuição e consumo em massa; Onde a educação básica era universal e de nível elevado; Onde havia uma sociedade apoiada na cultura da cidadania; Onde se conseguiu uma razoável e coerente distribuição de renda. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 11 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde As características da Terceira Revolução Industrial são as seguintes: Flexibilidade organizacional; Alta tecnologia que privilegia o uso da informação (High-Tech); Ambiente empresarial competitivo; Alta taxa de inovação conduzindo a empresa a uma grande diversidade de produtos e serviços; Redução no ciclo de vida dos produtos. A Terceira Revolução Industrial promoveu as seguintes alterações nas empresas: Produção se utilizando da automação flexível; Tecnologia (High-Tech); Produtos inovadores com qualidade e baixo custo; Processos de trabalho e capacitação de mão-de-obra envolvendo a terceirização; Sistemas de remuneração se utilizando de novos conceitos (como a participação do colaborador nos resultados/lucros); Gestão administrativa se utilizando do Empowerment (participação do colaborador na tomada de decisões); Mercados consumidores apresentando novas vias de distribuição com novos atacadistas, novos varejistas e novas cadeias de varejo; Parceria com os fornecedores (estoques baixos e Just-in- Time/JIT ou Bem-no-Tempo/BET); Estratégia competitiva baseada em inovação, diversificação e reengenharia de processos. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 12 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde A Quarta Revolução Industrial é caracterizada pela Biotecnologia, a qual consiste na tecnologia baseada na biologia, especialmente quando usada na agricultura, na ciência dos alimentos e na medicina. Em outras palavras, a Biotecnologia se define pelo uso de conhecimentos sobre os processos biológicos e sobre as propriedades dos seres vivos, com o fim de resolver problemas, criando por sua vez, produtos de utilidade. A definição ampla de Biotecnologia se caracteriza pelo uso de organismos vivos ou parte deles, para a produção de bens e serviços. Nesta definição se enquadram um conjunto de atividades que o homem vem desenvolvendo há milhares de anos, como a produção de alimentos fermentados (pão, vinho, iogurte, cerveja, e outros). Por outro lado a Biotecnologia moderna se considera aquela que faz uso da informação genética, incorporando técnicas de DNA recombinante. A Biotecnologia combina disciplinas tais como genética, biologia molecular, bioquímica, embriologia e biologia celular, com a engenharia química, tecnologia da informação, robótica, bioética e o biodireito, entre outras. Antes da década de 1970, o termo Biotecnologia era utilizado principalmente na indústria de processamento de alimentos e na agroindústria. A partir daquela época, começou a ser usado por instituições científicas dos países ocidentais em referência a técnicas de laboratório desenvolvidas em pesquisa biológica, tais como processos de DNA recombinante ou cultura de tecidos. Realmente, o termo deveria ser empregado num sentido muito mais amplo para descrever uma completa gama de métodos, tanto antigos quanto modernos, usados para manipular organismos visando atender às exigências humanas. Assim, o termo é também definido como sendo a aplicação de conhecimento nativo e/ou científico para o gerenciamento de (partes de) microorganismos, ou de células e tecidos de organismos superiores, de forma que estes forneçam bens e serviços para uso dos seres humanos (LIMA, 2003). Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 13 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Há muita discussão e recursos financeiros investidos em Biotecnologia, com a esperança de que surjam drogas milagrosas. Embora tenham sido produzidas uma pequena quantidade de drogas eficazes, no geral, a revolução biotecnológica ainda não aconteceu na indústria farmacêutica. Todavia, progressos recentes com drogas baseadas em anticorpos monoclonais sugerem que a Biotecnologia pode finalmente ter encontradoum papel a desempenhar nas vendas da indústria farmacêutica. 1.2 Empresa Contemporânea No cenário contemporâneo da Organização e da Administração, os administradores são elementos necessários para transformar em empresa útil e eficiente os desorganizados recursos representados por homens, máquinas, dinheiro, tempo e espaço. A empresa contemporânea se constitui numa instituição essencial ao desenvolvimento da sociedade, destinada à produção e comercialização de bens e serviços. Na administração, os métodos consistem na maneira de se executar uma determinada rotina de trabalho. A figura 3 e o quadro 2 apresentam o atual ambiente empresarial vivido pelas organizações e os seus Stakeholders. Estes consistem nos indivíduos e grupos capazes de afetarem ou de serem afetados pelos resultados estratégicos alcançados e que possuam reinvidicações aplicáveis e vigentes a respeito do desempenho da empresa. Cabe ao gestor estratégico identificar formas de isolar a organização das demandas dos Stakeholders e do controle de recursos críticos. Os Stakeholders são divididos em 03 (três) grupos básicos, conforme definido no quadro 2, a seguir: Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 14 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde MMEERRCCAADDOO DDEE PPRROODDUUTTOO MMEERRCCAADDOO DDEE CCAAPPIITTAAIISS SSEETTOORR OORRGGAANNIIZZAACCIIOONNAALL Clientes Fornecedores Comunidade Sindicatos Governo Opinião Pública Universidades Acionistas Mercado Financeiro Agentes Financeiros Empregados Gerentes Não-Gerentes Pessoal Terceirizado Quadro 2: Stakeholders Fonte: LIMA, 1996 Figura 3: Visão Institucionalizada dos Stakeholders Fonte: LIMA, 1996 A figura 4 apresenta uma empresa que tem uma situação ideal, dentro do atual ambiente empresarial, ou seja, parte do lucro gerado retorna à empresa na forma de investimentos na produção. Por sua vez, o incremento dos investimentos na produção tende a incrementar a geração de novos empregos. Universidades Opinião Pública Comunidade Governo Sindicatos Intermediários Terceirizados Colaboradores Fornecedores Clientes Acionistas EMPRESA Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 15 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 4: Visão da Empresa Ideal Fonte: LIMA, 2003 2. NOVOS PARADIGMAS PARA A GESTÃO EM SAÚDE 2.1. Contexto Mundial – Ondas da Humanidade O cenário mundial se caracteriza hoje por fortes e impactantes mudanças que influenciam a vida dos países, das organizações, das empresas e, principalmente das pessoas. Pode-se afirmar que vivemos em uma sociedade em constante e rápida transformação. (CHIAVENATO, 2008) A Empresa Compra Recursos Humanos e Suprimentos Produz Bens E Serviços Paga Dividendos aos Acionistas Recebe um Valor pela Venda dos Produtos/Serviços Paga os Recursos Humanos e Suprimentos Vende os Bens e Serviços produzidos Gera o Lucro Investe na Produção Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 16 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 5 – Evolução do homem até a Era da informação Fonte: http://search.creativecommons.org/?q=era+da+informa%E7%E3o&format=Image A humanidade, ao longo de toda a sua história, vem lidando com grandes movimentos que orientam suas atividades econômicas, sociais, educacionais, tecnológicas, dentre várias outras. De acordo com Tajra (2006) e Mussak (2003) a humanidade constituiu o que os autores chamam de “ondas”, como: Onda agrícola (Era agrícola) – caracterizada pelas conquistas territoriais. Nesse cenário as civilizações eram classificadas como grandes,, ricas e detentoras do poder em função dos territórios conquistados e das produções agrícolas. Quem nunca ouviu falar do coronelismo, em que os coronéis impunham suas leis, a partir do poder lhe atribuído pela quantidade de terras que tinham. Já o trabalho humano nesse período era caracterizado pelo trabalho braçal e não existia o consumidor como nos dias atuais. Na maioria das vezes, o consumidor era o próprio produtor. (TAJRA, 2006) Onda Industrial (Era industrial) – Para Mussak (2003), esse período tem seu início após a Segunda Guerra Mundial em que as máquinas passaram a serem as grandes responsáveis pela produção, substituindo a força humana. A eletricidade e o motor a combustão são os grandes responsáveis pela revolução industrial Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 17 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde e consequentemente o início da administração enquanto ciência, que surge para atender à necessidade de organização das empresas industriais, que precisavam otimizar a produção, mas esse é um assunto que será mais detalhado na próxima unidade de conhecimento. Figura 6 – Era industrial Fonte: http://search.creativecommons.org/?q=era+industrial&format=Image Na Era industrial o homem do campo saiu de casa para assumir o papel pela produção serial e assumir seu papel na sociedade, consequentemente, a população rural migrava para a zona urbana, mas essa população não possuía os pré-requisitos necessários para atuar na sociedade industrial, ou seja, não estavam acostumados com as relações tempo x dinheiro e tempo x capacidade produtiva das máquinas. Princípios importantes como: padronização, especialização, concentração, maximização e centralização foram discutidas para lidar com todas as problemáticas oriundas da industrialização. Essas discussões proporcionaram a expansão da administração enquanto ciências. (TAJRA, 2006) Com o passar dos tempos, os proprietários tiveram que delegar poderes aos integradores (presidentes, diretores, gerentes, coordenadores), assim os proprietários perderam a visão de todo o processo, o que favoreceu o surgimento de uma nova elite, a dos diretores, dos altos executivos que direcionavam as ações de uma Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 18 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde empresa ou corporação. As indústrias tornavam-se mais complexas e difíceis de ser controladas. O poder estava hierarquizado em várias camadas dentro das corporações e a integração das áreas de uma organização necessitava criar mecanismos de controle para o direcionamento da própria organização. (TOFFLER, 1980; TAJRA, 2006; MUSSAK, 2003) Nesse cenário, para o controle das organizações, surgiu a informação. Onda da informação (Era da informação) - vai do início da segunda metade do século até o fim dos anos 1980 caracterizado pelo aumento da publicação de revistas e de livros e também a chegada de um fenômeno ainda mais impactante – a televisão (o primeiro televisor surgiu em 1925, em Londres). Na administração, são referências surgidas nesse período Peter Senge, Tom Peters, “pai da empresa pós-moderna”; Peter Drucker, grande filósofo do mundo corporativono século XX. Paralelamente à necessidade de controle das organizações cresce uma nova tecnologia que podia integrar as informações – o computador, o que veio a ser a ferramenta de maior importância na Era da informação. (MUSSAK, 2003) A Era da informação é caracterizada pela informação como insumo necessário para gerir as organizações empresariais públicas ou privadas, as informações infiltram em todos os ramos da sociedade e a rapidez ao acesso a informação passa a ser tornar um diferencial e uma oportunidade para todos, dando origem a Era do Conhecimento. (MUSSAK, 2003; TAJRA, 2006) Analisando a figura 5 é possível analisar toda a evolução, desde a Era agrícola até a Era da informação, com o uso do computador. Era do conhecimento – Alguns autores se referem à Era da informação e do conhecimento como a terceira onda, chamada também de Era da pós-informação. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 19 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde A Era do conhecimento está marcada pela chegada da internet. O mundo virtual torna-se tão presente em nossa vida quanto o mundo concreto e palpável, mas qual a principal diferença entre a Era da informação e do Conhecimento, visto que são dois termos interligados, mas com significado profundamente diferente. De acordo com Tajra (2006), a informação passa a ser um dos insumos para a produção do conhecimento, já a Era do conhecimento é caracterizada pela informação tratada, trabalhada, gerada em algo, em alguma oportunidade, ou seja, não basta ter a informação, é preciso saber utilizá-la em prol de alguma finalidade. A transformação de uma informação numa oportunidade é o conhecimento. O ser humano passa a ocupar o seu lugar, o de analista de processos e solucionador de problemas, a usar mais a sua inteligência, sua capacidade de pensar e o seu conhecimento passam a ser o seu diferencial. Atualmente, grande parte da população tem acesso à informação, deixando de ser exclusividade de poucos, chamada de uma espécie de “commodity”. Todo mundo pode ter, basta descobrir o caminho para obtê-la. (MUSSAK, 2003) Figura 7 – Era do conhecimento Fonte: http://search.creativecommons.org/?q=era+industrial&format=Image Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 20 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde A velocidade da inovação tecnológica passa a atropelar a economia, a sociedade e a cultura, criando novas necessidades e novos padrões de comportamento e de negócio. Na Era do conhecimento, nunca a informação fez tanta diferença nos negócios das empresas, pois com a moderna tecnologia, a informação dá uma volta completa ao mundo em apenas um milésimo de segundo. Uma rapidez incrível e a globalização da economia é uma das consequências dessa globalização da informação. (CHIAVENATO, 2008) ERA DO CONHECIMENTO (uso da internet) Para Tajra (2006), as empresas estão neste contexto mundial da sociedade do conhecimento. As empresas de saúde fazem parte deste sistema complexo e estão num mercado globalizado. As operadoras de plano de saúde, hospitais, laboratórios, clínicas de qualquer especialidade, estão presentes num mercado global existem grandes grupos de diferentes áreas empresariais que diversificam seus negócios em busca de novas oportunidades. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 21 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Ainda nos dias atuais existe um tabu de considerar a saúde um segmento empresarial como qualquer outro, pois se considera um dever do estado e que não deve ser explorado economicamente, mas o que se pode identificar é que o estado não consegue fornecer toda a infraestrutura necessária para a população, criando espaço para as iniciativas privadas. (TAJRA, 2006; CHIAVENATO, 2008) A saúde é uma grande oportunidade, que talvez ainda não se profissionalizou tanto como empresas de outros segmentos, mas é necessário que se tornem tão competitivas e lucrativas como qualquer outra empresa. (TAJRA, 2006) 2.2. Desafios da Atualidade e do Futuro – Era do Conhecimento Competir nessa nova Era torna-se cada vez mais complexo, pois a necessidade de conhecimento e de autoaprendizagem são fatores determinantes para favorecer a sobrevivência das empresas, a médio e longo prazo, para tanto, é necessário que a alta direção da organização seja ativa, favoreça um ambiente propício para o desenvolvimento de competências. (TAJRA, 2006) Para Chiavenato (2008), o mundo mudou, tudo ficou diferente e será ainda mais diferente, mudança essa que afeta diretamente a vida de todos. Atualmente, as pessoas têm mais conhecimento, devido à velocidade em que as informações chegam, as pessoas conhecem seus direitos e por isso são mais exigentes. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 22 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 8 – Fatores de exigência do cliente Na figura 8 é possível identificar que a partir do aumento exagerado da competição e dos clientes, fatores como a qualidade do serviço ou produto, valor agregado e a preocupação em comparar preços, constituem os três grandes fatores que estão levando as empresas rumo ao sucesso ou ao fracasso. (CHIAVENATO, 2008) Assim as empresas, inclusive as empresas de saúde bem sucedidas devem estar abertas as mudança e totalmente voltadas para o cliente, para tanto, essas empresas devem contar com as pessoas que se encarregam dessas tarefas. Mudança, concorrência e focalização no cliente passam a serem as oportunidades e não as ameaças, restrições ou limitações que podem fazer a grande diferença para as empresas, tratando-se da mudança proativa. (MUSSAK, 2003; CHIAVENATO, 2008) As organizações na área do conhecimento devem provocar mudanças quebrando paradigmas, substituindo por paradigmas novos, não necessariamente melhores, como apresentados na figura a seguir: Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 23 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 9 – Os principais fatores externos de mudança. Chiavenato, 2008. A economia globalizada significa que a concorrência pode estar do outro lado da rua, da cidade ou do outro lado do mundo; que as organizações já estabelecidas precisam se defender tanto das concorrentes tradicionais, que desenvolvem novos produtos e serviços, quanto das empresas empreendedoras que surgem com ofertas inovadoras. Chiavenato (2008) alerta que as empresas devem mudar internamente para se adaptar as mudanças que acontecem do lado de fora a todo o momento, pois clientes mudam seus hábitos de compra e de preferência, fornecedores mudam características e preços de matérias- primas, prestadores de serviço impõem diferentes condições e esquemasde trabalho, concorrentes mudam suas estratégias e seus produtos ou serviços, sindicatos iniciam novas reivindicações, o governo impõe alterações nas leis e nos impostos. Do lado de dentro da empresa, os processos de trabalho precisam ser melhorados, máquinas e EMPRESA AMBIENTE DE TAREFA FORNECEDORES ES CLIENTES MACROAMBIENTE C. ecológicas Condições legais C. tecnológicas C. culturais cucculturaisc ulturais C. demográficas C. econômicas C. sociais CONCORRENTES Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 24 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde equipamentos devem ser substituídos por outros novos, os padrões de qualidade sofrem melhorias, os produtos/serviços são melhorados, as estratégias devem ser aperfeiçoadas, por último, as pessoas precisam aprender novos conhecimentos, habilidades e competências. 2.3. Gestão das Empresas de Saúde No âmbito da saúde, as organizações prestadoras de serviço de saúde precisam adaptar-se a esse novo momento, torna-se flexível e adotando estratégias que atendam as expectativas dos usuários internos (colaboradores dos vários setores e profissionais da equipe multidisciplinar) e externos (pacientes, fornecedores, operadoras de planos de saúde, entre outros). A partir da década de 90, as organizações prestadoras de serviço da saúde, se depararam com um novo modelo de gestão – gestão da qualidade, que imprimiu novos desafios aos gestores gerando uma busca incessante de novas formas de tornar o negócio sustentável e com uma melhor visibilidade no mercado. (CHIAVENATO, 2008) Na última década, o setor de saúde foi um dos que apresentou maior taxa de crescimento de oferta de trabalho, chegando a aumentar em torno de 81% de novas oportunidades de ocupações para o período de 1996 a 2008. Para Tajra (2006), o segmento da saúde gerará cada vez mais trabalhos, porém a posição que cada indivíduo ocupará dependerá, de forma crescente, do conhecimento que ele construiu ao longo de toda a sua vida, assim os estabelecimentos de saúde necessitam desenvolver uma administração cada vez mais profissionalizada. A empresa hospitalar é um sistema complexo, pois é formado por “miniempresas”, superespecializadas, como por exemplo: Serviço de Nutrição e Dietética (SND), limpeza hospitalar, lavanderia, serviços de imagens, laboratórios, manutenção, serviço de hotelaria e setores complexos como Unidade de terapia intensiva (UTI), centro cirúrgico, Central de Material e Esterilização (CME), como apresentado na Figura 10. (TAJRA, 2006) Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 25 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Figura 10 – Empresa Hospitalar A autora complementa que, para administrar eficientemente e eficazmente as organizações de saúde, é necessário entender a complexidade do sistema deste segmento, ou seja, participam diversos autores com diferentes papéis complementares, às vezes, em direções diferentes e conflitantes, autores como: profissionais da saúde, consumidores, fornecedores, prestadores de serviço, fabricantes, entre outros. Cabe reforçar que, com a globalização, as empresas de saúde também devem desenvolver uma gestão focada no conhecimento. Para Mussak (2003), o conhecimento é a principal vantagem competitiva, pois se trata da informação com significado, capaz de criar movimento, modificar fatos, encontrar caminhos, enfim construir utilidades. Assim, para um serviço que deseja desenvolver uma gestão focada no conhecimento deve-se atentar a sete questões, como: Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 26 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Novo papel da alta direção; Cultura organizacional; Estrutura organizacional; Gestão de recursos humanos; Sistema de informação; Mensuração de resultados; Aprendizado com o ambiente. Novo papel da alta direção – a alta direção deve identificar claramente para toda a organização quais são as suas áreas de conhecimento que devem ser exploradas, ou seja, identificar suas efetivas vantagens competitivas e suas oportunidades de melhorias para melhor atuar no mercado. Cultura organizacional – a alta direção deve comandar estrategicamente a organização numa nova cultura organizacional, estimulando sua equipe para uma flexibilização na resolução dos problemas, disponibilizando tempo para planejamento, favorecendo um ambiente participativo para troca de ideias. Estrutura organizacional – o modelo de estruturas no paradigma industrial era focado na especialização, na produção em massa, padrões de procedimentos. Na sociedade do conhecimento, as Neste momento, discutiremos de forma sucinta, sobre cada uma delas, de acordo com Tajra (2006), pois são assuntos que serão detalhados em conteúdos futuros. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 27 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde estruturas são mais flexíveis e voltadas para o trabalho em equipe, as análises são referenciadas em resultados dos processos, os sistemas de avaliações valorizam as opiniões das pessoas e as responsabilidades vão além das especializações de cada área e cargo. Gestão de recursos humanos – Para esse item deve-se ter atenção especial para três itens: recrutamento e seleção, treinamento e o sistema de recompensa. O recrutamento e seleção necessitam de uma decisão estratégica, pois tem a missão de captar pessoas que irão afetar diretamente o desempenho organizacional. As organizações focadas no conhecimento recrutam pessoas com personalidade forte e que saibam discutir opiniões divergentes. Ainda nesse item, o sistema de recompensa e carreira tende a mudar para a valorização das competências e não para os cargos, sendo indispensável, saber trabalhar com equipes multidisciplinares, experiências diversas, saber lidar com situações inesperadas e postura autônoma, itens indispensáveis para a obtenção de resultados. Sistema de informação – Para a geração do conhecimento, o acesso às informações é a base. Nas organizações de saúde, os sistemas informatizados são um dos meios para a geração do conhecimento, por meio deles, os gestores conseguem saber o que está acontecendo em suas empresas e projetar situações futuras, ganhando competitividade no mercado. Melhoram-se os sistemas de comunicação, facilitando o trâmite de informações na empresa. Como já apresentado anteriormente, a INTERNET possibilita as empresas de saúde, a criação de espaços virtuais para trocas de informações com sua cadeia produtiva, interligando e aproximando clientes e fornecedores. Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 28 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Mensuração de resultados – as organizações de saúde na gestão do conhecimento devem avaliar uma empresa a partir do seu capital intelectual, visto que elas estão diretamente relacionadas ao conhecimento de seus colaboradores. Aprendizado com o ambiente – nessa nova Era, compete as organizações desenvolverem ambientes de trabalho cada vez maisoportunos para a criação de novas ideias e melhoria continua como forma determinante para a manutenção da empresa num mercado altamente competitivo. Nessa dimensão são consideradas e utilizadas as relações de aprendizagem entre clientes, fornecedores e a própria empresa numa tentativa de troca de informações e experiências entre todos envolvidos no processo. Por fim, administrar empresas de saúde, ou qualquer segmento empresarial significa harmonizar e coordenar as pessoas quanto à utilização dos recursos financeiros, materiais e informacionais à partir de técnicas administrativas de planejamento, organização e controle, sempre conduzidos por um modelo de liderança gerencial. (TAJRA, 2006; CHIAVENATO, 2008). Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 29 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Anotações _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br 30 Unidade: Colocar o nome da unidade aqui Unidade: Novos Paradigamas em Gestão da Saúde Referências CHIAVENATO, I. Os novos paradigmas: como as mudanças estão mexendo com as empresas. 5ª edição. Manole, 2008. DRUCKER, P. F. A Sociedade Pós-Capitalista. São Paulo: Pioneira, 1996. LIMA, J. S. L. Proposta Metodológica para a Implementação da Reengenharia de Processos em Empresas dos Segmentos Químico e Petroquímico Brasileiro. Dissertação de Mestrado defendida na Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP) em 26 de agosto de 1996. LIMA, J. S. L. Tecnologia, Novas Formas de Gerenciamento e Desemprego Industrial. Tese de Doutorado defendida na Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP) em 14 de maio de 2003. MUSSAK, E. Metacompetência – uma nova visão do trabalho e da realização pessoal. 5ª edição. São Paulo: Gente, 2003. TAJRA, SF. Gestão estratégica na saúde. São Paulo: Látria, 2006. www.cruzeirodosul.edu.br Campus Liberdade Rua Galvão Bueno, 868 01506-000 São Paulo SP Brasil Tel: (55 11) 3385-3000 Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br
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