ficha catalográfica

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA 
CATALOGRÁFICA COM GERAÇÃO AUTOMÁTICA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SÃO PAULO / 2013 
 
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SUMÁRIO 
 
 
1 INTRODUÇÃO....................................................................................... 03 
2 AUTOR................................................................................................. 03 
2.1 Dois ou três autores........................................................................ 04 
2.2 Mais de três autores........................................................................ 04 
3 TÍTULO E SUBTÍTULO....................................................................... 04 
4 TIPO DE TRABALHO.................................................................................... 04 
5 CURSO................................................................................................. 05 
6 PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DE ORIENTADOR E 
COORIENTADOR.................................................................................. 05 
6.1 Abreviaturas das Titulações........................................................ 05 
6.2 Sobrenomes terminados em FILHO, NETO E JÚNIOR .............. 06 
6.3 Orientador........................................................................................ 06 
6.4 Coorientador...................................................................................... 06 
7 ANO....................................................................................................... 07 
8 CIDADE.................................................................................................. 07 
9 FOLHAS................................................................................................. 07 
10 TIPO DE FONTE................................................................................... 07 
11 TRABALHOS COM ILUSTRAÇÕES.................................................... 07 
12 ASSUNTOS........................................................................................... 07 
 
 
 
 
 
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1 INTRODUÇÃO 
 
 A ficha catalográfica é a descrição bibliográfica de um documento, 
contendo informações fundamentais para a identificação desse documento nas 
bases de dados. Ela deve constar no verso da folha de rosto dos trabalhos de 
conclusão de curso e das monografias de Lato Sensu. 
A grafia a ser utilizada no preenchimento do formulário do programa de 
ficha catalográfica deve priorizar o uso de letras minúsculas, utilizando letras 
maiúsculas somente para o início do título, início dos nomes próprios ou 
quando solicitado no preenchimento de cada campo. 
Nos próximos capítulos serão descritos como deve ser o preenchimento 
dos campos que compõem a ficha catalográfica: Autor, Título, Tipo de 
Trabalho, Curso, Orientador, Coorientador, Ano, Cidade, Folhas, Tipo de Fonte, 
Trabalhos com Ilustrações e Assuntos. 
 
2 AUTOR 
 
O autor é o responsável direto pela redação da obra. 
O preenchimento do campo de Autor deve ser realizado da seguinte 
maneira: 
 Nome : digite seu primeiro nome, e se for o caso os nomes e ou 
sobrenomes intermediários. 
 Sobrenome : digite seu último sobrenome. 
 Exemplo: Francisco Renato de Souza 
Nome: Francisco Renato de Sobrenome : Souza 
Os sobrenomes que terminem em FILHO, NETO E JÚNIOR devem ser 
preenchidos da seguinte maneira: 
 Nome: Francisco Renato de Sobrenome: Souza Filho 
 
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2.1 Dois ou três autores 
 
Quando o trabalho possuir 2 ou 3 autores todos devem ser descritos 
na ficha catalográfica. Para cadastrá-los no programa, basta selecionar “+++”. 
A ordem de preenchimento desses autores deve acompanhar a 
sequência escrita na folha de rosto do trabalho. 
 
2.2 Mais de três autores 
 
Quando o trabalho possuir mais de 3 autores apenas o primeiro autor 
descrito na página de rosto será digitado. No programa, deve-se selecionar a 
opção “Vários autores (mais de 3)”. 
 
3 TÍTULO E SUBTÍTULO 
 
 A digitação dos campos de “título do trabalho” e “subtítulo do trabalho” 
prioriza o uso de letras minúsculas. Somente podemos usar letras maiúsculas para 
início da primeira palavra do título e para os nomes próprios (conforme o exemplo). 
Exemplo: Logística do mercado varejista : estudo de caso em Porto Alegre. 
 Título do trabalho: Logística do mercado varejista. 
 Subtítulo do trabalho: estudo de caso em Porto Alegre. 
 
4 TIPO DE TRABALHO 
 
Selecione uma das opções: 
Trabalho de Conclusão de Curso da Graduação = “TCC (Graduação)” 
Monografia dos cursos de Pós Graduação Lato Sensu = “Monografia (Lato 
Sensu)” 
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5 CURSO 
 
Digite o nome do Curso que solicitou a elaboração do trabalho como 
requisito final de aprovação. 
Exemplo: Serviço Social 
Curso: Serviço Social 
 
6 PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DE ORIENTADOR E COORIENTADOR 
 
6.1 Abreviaturas das Titulações 
As titulações do orientador, orientadora, coorientador e coorientadora 
podem ser escritas através de abreviações antes do nome: 
 
Abreviações Titulações 
Esp. Especialista 
 
MBA 
 
 
Master in Business Administration (no 
Brasil ou no Exterior) 
Me. Mestre 
Dr. Doutor 
Dra. Doutora 
PhD Philosophy Doctor (Doutorado no 
Exterior) 
DBA Doctor in Business Administration 
(Doutorado no Exterior) 
Pós-Dr. Pós-Doutorado 
Postdoc Postdoctor (Pós-doutorado no 
Exterior) 
LD Livre Docente 
 
Exemplo: Dr. Gustavo Oliveira Meirelles Lima 
Nome do orientador : Dr. Gustavo Oliveira Meirelles 
Sobrenome do orientador : Lima 
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6.2 Sobrenomes terminados em FILHO, NETO E JÚNIOR 
Os sobrenomes terminados em FILHO, NETO E JÚNIOR devem ser 
preenchidos da seguinte maneira: 
Exemplo: Edson Jorge Oliveira Silva Neto 
Nome do orientador : Edson Jorge Oliveira 
Sobrenome do orientador : Silva Neto 
 
6.3 Orientador 
O orientador é o corresponsável pelo trabalho. O preenchimento do 
campo de Orientador deve ser realizado da seguinte maneira: 
 Nome do orientador: Digite o nome do seu orientador, e se for o caso 
os nomes e ou os sobrenomes intermediários. 
 Sobrenome do orientador : Digite o último sobrenome do orientador. 
 Atenção: assinale a caixa "orientadora" para os nomes femininos. 
6.4 Coorientador 
O coorientador é também corresponsável pelo trabalho. Os trabalhos 
podem possuir ou não coorientadores. 
O preenchimento do campo de Coorientador deve ser realizado da 
seguinte maneira: 
 Nome do coorientador : Digite o nome do seu coorientador, e se for o 
caso os nomes e ou sobrenomes intermediários. 
 Sobrenome do coorientador : digite o último sobrenome do 
coorientador. 
 Atenção: assinale a caixa "coorientadora" para os nomes femininos. 
 Para acrescentar 2 ou 3 coorientadores selecione “+++”. 
 
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7 ANO 
Cadastrar o ano de apresentação ou de entrega do trabalho. 
8 CIDADE 
Local de apresentação ou de entrega do trabalho. 
9 FOLHAS 
Cadastre o total de folhas do trabalho. 
10 TIPO DE FONTE 
 O tipo de fonte a ser usado na ficha catalográfica é o mesmo usado 
no trabalho ou na monografia podendo ser Times New Roman ou Arial. 
 No programa selecione a fonte utilizada no trabalho: “Times New 
Roman” ou “Arial”. 
11 TRABALHOS COM ILUSTRAÇÕES 
 No campo “Trabalho com Ilustrações” informar se o trabalho possui 
ilustrações coloridas ou monocromáticas. No caso de não possuir ilustrações 
selecionar “Não”. 
12 ASSUNTOS 
No campo de assuntos registre apenas palavrasou expressões que 
representam o conteúdo do trabalho. Digite em ordem decrescente de 
importância. Evite termos redundantes ou repetitivos. É obrigatório registrar 
pelo menos um assunto. 
Preencher no programa de 1 a 5 assuntos, usar a primeira letra do 
assunto em maiúsculo. 
Exemplo: 
1. Desenvolvimento 
2. Ficha