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UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA PRÓ-REITORIA DE ENSINO E GRADUAÇÃO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DANIELLY LIMA BEZERRA RELATÓRIO DO LIVRO PRINCÍPIOS DE ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA DE FREDERICK W. TAYLOR Boa Vista 2016 DANIELLY LIMA BEZERRA RELATÓRIO DO LIVRO PRINCÍPIOS DE ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA DE FREDERICK W. TAYLOR Boa Vista 2016 Relatório apresentado como pré- requisito para obtenção de nota parcial na disciplina de Formação e Evolução da Ciência da Administração. Orientadora: Prof.ª Danielly Leão SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 4 2. MOTIVAÇÃO PARA SURGIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ........... 5 3. A ADMINISTRAÇÃO COMUM E A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA .................... 6 4. EXEMPLOS DE APLICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ....................... 7 4.1 LINGOTES DE FERRO ............................................................................................... 7 4.2 TRABALHO COM PÁS ................................................................................................ 8 4.3 OFÍCIO DE PEDREIRO .............................................................................................. 9 4.4 INSPEÇÃO DE ESFERAS .......................................................................................... 10 4.5 OFICINAS MECÂNICAS ........................................................................................... 11 5. PROCEDIMENTO PARA APLICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA .... 12 6. CONCLUSÃO ...................................................................................................................... 13 7. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ................................................................................... 14 4 1. INTRODUÇÃO Princípios da Administração Científica de Frederick W. Taylor, propõe a aplicação de métodos científicos, baseados em normas e leis, na resolução de problemas de administração para fábricas, porém as etapas estabelecidas nesse livro podem ser utilizadas diferentes sistemas organizacionais. Os estudos de Taylor sobre tempos e movimentos foram motivados pela ineficiência dos trabalhadores na indústria, o que era tido como uma forma de desperdício que afeta o país inteiro. Para solucionar o problema, não bastava contratar operários eficientes, esses deveriam ser treinados e formados respeitando normas, princípios e leis pré-estabelecidas pela indústria em que estava sendo admitido. Na administração científica de Taylor os métodos empíricos são substituídos pelos científicos, desta maneira o lucro do estabelecimento aumentaria muito, a divisão de trabalho entre gerência e trabalhadores é estabelecida aumentando a eficiência da produção, surge o conceito de tarefa, que irá reger todo o trabalho do operário, o autor mostra ainda que cada atividade elementar executada pelo operário pode ser descrita como uma ciência. 5 2. MOTIVAÇÃO PARA SURGIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Os sistemas de administração devem sempre buscar o máximo de prosperidade para o patrão, como para o empregado. Neste contexto, a prosperidade ultrapassa a área financeira e deve ser entendida como uma busca constante de desenvolvimento tornando a prosperidade algo duradouro. Entretanto, para os sistemas de administração comuns empregados e empregadores possuem interesses distintos. Já a administração científica, acredita que a prosperidade do patrão só acontece a longo prazo quando é acompanhada pela prosperidade do trabalhador. A prosperidade de ambos é influenciada pela produção do estabelecimento, portanto deve ser buscado o melhor rendimento da máquina e do empregado, que deve executar seu trabalho de maneira ágil e eficaz, de acordo com suas aptidões naturais. Portanto, o autor aponta que a vadiagem no trabalho – isto é, trabalhar devagar de forma consciente – era um dos principais perigos das classes trabalhadoras da Inglaterra e dos Estados Unidos. Ao acabar com o hábito de fazer cera o operário trabalha mais rápido e em cooperação com a gerência, resultando em salários mais altos, diminuição da jornada de trabalho e melhores condições de trabalho para o operário. Por outro lado, quando trabalha devagar o operário afeta tanto a sua prosperidade, como a das indústrias americanas. O parágrafo a seguir aponta as três causas da vadiagem no trabalho descritas no texto. Do ponto de vista dos trabalhadores o maior rendimento da máquina e do homem aumentaria a capacidade produtiva, baixando o preço da produção, o que acarretaria no desemprego de um grande número de operários. E também como o patrão não conhecia o tempo necessário para realizar uma determinada tarefa, era possível que o operário diminuísse sua produção sem que o patrão percebesse e desta maneira o operário estaria protegendo seu próprio interesse. O terceiro motivo apresentado como causa da vadiagem no trabalho era a utilização de métodos empíricos ineficientes. Por fim, foi identificado que cada tarefa era realizada de diferentes maneiras e utilizando diversas ferramentas. Para que o operário trabalhasse de maneira eficiente, de acordo com leis científicas, era necessário haver uma melhor divisão de trabalho entre gerência e trabalhadores. Desta forma, a gerência deve executar atividades preparatórias, para que possa orientar e auxiliar o trabalhador e esse trabalhe mais rápido e melhor. Portanto, a administração científica é benéfica tanto para o 6 trabalhador como para a gerência, pois além de resultar em maior prosperidade, reduz o clima de discórdia que havia entre ambos dentro das industrias. 3. A ADMINISTRAÇÃO COMUM E A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Antes do surgimento da administração científica, os sistemas comuns de administração funcionavam na base da “iniciativa e incentivo”, onde era buscado a melhor iniciativa de cada operário, para tanto deveria ser fornecido ao trabalhador um incentivo especial, de cunho meramente financeiro, podendo ser por meio do pagamento por peça, plano de prêmios ou gratificações. Já para a administração científica o incentivo financeiro é apenas mais um elemento para obter a melhor iniciativa do trabalhador. Ao comparar a administração científica com a administração comum ou administração de “iniciativa e incentivo”, observa-se que na segunda a gerência tem uma função passiva onde apenas estabelece o incentivo que julga ser o melhor, enquanto toda a iniciativa para a realização do trabalho e conhecimento para realiza-lo deve partir do operário. Desta maneira, a maior parte das responsabilidades e praticamente todo o trabalho recai sobre o operário. Em contrapartida, na administração científica a gerência é responsável por agrupar os diferentes conhecimentos e técnicas dos trabalhadores classifica-los e transforma-los em normas, leis ou fórmulas, planejar as atividades a serem executadas e repassa-las ao operário de forma sistemática. Desta maneira, a direção tem novas responsabilidades que podem ser resumidas na tabela abaixo: Tabela 1 - Atribuições da direção na administração por tarefas. ITEM ATRIBUIÇÕES 1 Desenvolvimento de uma ciência que descreva a atividade a ser realizada pelo operário. 2 Recrutamento científico, treinamento e aperfeiçoamentodo operário. 3 Cooperação com os trabalhadores desenvolver o trabalho de acordo com o método científico. 4 Preservar a divisão justa de trabalho e de responsabilidades entre a direção e trabalhador. 7 Na administração científica, o conceito de tarefa é fundamental para a produção. Neste cenário, cada operário recebe sua tarefa, geralmente por escrito, a qual contém instruções como o que deve ser feito, de que maneira deve ser feito e o tempo para realizar a tarefa, além dos instrumentos que a serem empregados. Taylor acredita que ao seguir esse procedimento, o operário será capaz de executar a mesma função durante muitos anos sem ser prejudicado pela fadiga. 4. EXEMPLOS DE APLICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Após estabelecer os fundamentos da ciência da administração, Taylor explica com mais detalhes cada elemento da administração científica, utilizando cinco exemplos de transição da administração por “iniciativa e incentivo” para a administração por tarefas. 4.1 LINGOTES DE FERRO Tabela 2 - Administração científica para lingotes de ferro. Conceito Descrição Atividade Carregamento de barras de ferro Conceito Adm. Científica Princípio da tarefa Seleção científica do trabalhador Treinamento do trabalhador para que este trabalhe segundo a adm. científica Estudo científico do tempo de execução de uma espécie de trabalho Descoberta Importante Lei da Fadiga (Carl. G. Barth): é aplicável nos casos de atividades onde é atingido o limite da capacidade física de um operário pela fadiga. Dia Completo de Trabalho É o melhor rendimento diário que pode ser obtido do trabalhador, durante anos a fio, sem que esse seja prejudicado pela atividade. Resultado Os períodos de carregamento das barras devem ser intercalados com períodos de descanso em intervalos regulares, gerando um ritmo uniforme de trabalho durante o dia. 8 4.2 TRABALHO COM PÁS Tabela 3 - Administração científica para trabalho com pás. Conceito Descrição Atividade Movimentar a massa de algum minério com uma pá Conceito Adm. Científica Estabelecimento das regras que regem a atividade Determinação dos instrumentos a serem utilizados com cada tipo de minério Estudo científico do tempo de execução da atividade Cada operário passou a ser considerado individualmente Descoberta Importante Divisão dos grupos de encarregados: a. Grupo da ciência do trabalho b. Grupo para auxiliar e orientar c. Grupo para organização e armazenamento de ferramentas d. Grupo de planejamento Resultados Benefícios financeiros para empresa, economia anual de $75.000,00 a $80.000,00 Benefícios para a qualidade de vida do trabalhador, pararam de ingerir bebidas alcoólicas, começaram a economizar dinheiro, passaram a ter uma vida melhor, enxergavam seus superiores como companheiros que contribuíam para seu crescimento profissional. 9 4.3 OFÍCIO DE PEDREIRO Tabela 4 - Administração científica para ofício de pedreiro. Conceito Descrição Atividade Principal Assentar tijolos Conceito Adm. Científica Planejamento da atividade, estabelecer o posicionamento correto dos diversos materiais e o preparo prévio dos tijolos a serem utilizados pelos pedreiros. Estudos dos movimentos: eliminação de movimentos inúteis e substituição de movimentos lentos por movimentos mais rápidos. Individualização do trabalho. Gerência passa a auxiliar o trabalhador com dificuldades para que esse possa desempenhar sua função da forma devida. Descoberta Importante Contagem individual da produção diária do trabalhador Resultados Diminuição dos movimentos dos pedreiros de 18 para 5 Por meio do método desenvolvido por Gilbreth, conclui-se que tal eficácia jamais seria alcançada na administração por “iniciativa e incentivo” onde o trabalhador deveria solucionar sozinho todos os problemas que encontrasse. Portanto, é neste ponto que Taylor enuncia os quatro elementos que compõe a essência da administração científica. I. Desenvolvimento da ciência da atividade, por meio de normas pré-estabelecidas para cada movimento, aperfeiçoando-os e padronizando da melhor maneira possível. II. Seleção cuidadosa e treinamento do operário. III. A direção deve auxiliar e vigiar o trabalhador constantemente, bonificando os trabalhadores ágeis e que executam as instruções corretamente. IV. Divisão igualitária do trabalho e responsabilidades entre o operário e a direção. 10 4.4 INSPEÇÃO DE ESFERAS Tabela 5 - Administração científica para inspeção de esferas. Conceito Descrição Atividade Principal Controlar a perfeição das esferas de bicicletas. Conceito Adm. Científica Planejamento do trabalho, possibilitando as trabalhadoras períodos para trabalhar e descansar. Trabalho executado de forma individual, eliminando conversas paralelas. Seleção científica das inspetoras por meio do coeficiente pessoal do indivíduo. Superior auxilia e estimula na execução da atividade de hora em hora. Coeficiente Pessoal do Indivíduo Alto: percepção lenta e reação vagarosa. Baixo: percepção rápida e pronta reação. Resultados para Empregadas Redução da jornada de trabalho. Salários de 80% a 100% mais altos. Cada funcionária se sentia valorizada pela atividade que realizava. Dois dias de folga pagos. Resultados para Empregadores Melhora da qualidade do produto. Redução no custo da inspeção. Impossibilidade de conflitos ou greves. 11 4.5 OFICINAS MECÂNICAS Tabela 6 - Administração científica para oficinas mecânicas. Conceito Descrição Atividade Principal Fabricação de uma mesma máquina Conceito Adm. Científica Trabalho extremamente dividido e especializado. Medidas dos tempos de execução de uma peça. Estudos dos movimentos para execução das tarefas, por meio da observação da velocidade e capacidade de rendimento das máquinas. Desenvolvimento Importante Régua de cálculo que indicava a velocidade e os avanços para os diferentes tipos de peças a serem produzidas. Resultados Trabalho por peça com gratificação diferencial: o trabalhador recebia um aumento proporcional em seu salário por rendimento e pelo acabamento perfeito de cada peça. Aumento na produção e melhora na qualidade do produto final. Os operários compreenderam que ao cooperar com administração, todos sairiam ganhando. Aumento de salários em cerca de 35%. Utilizando a régua de cálculo e o estudo da arte de cortar metais, um homem que nunca havia trabalhado como mecânico poderia executar o serviço de 2½ a 9 vezes mais rápido do que um mecânico experiente. Dentre as atividades expostas até agora, a arte de cortar metais se mostra a mais complexa e facilmente pode ser encarada como uma ciência. Taylor volta a citar como exemplo, estudos realizados na Midvalle Steel Company, desta vez a ciência do corte de metais é apresentada ao estudar a influência de doze variáveis independentes, tais como a dureza do metal a ser cortado, a 12 composição química do aço e o tratamento térmico que sofreu, os ângulos de corte e folga do instrumento. O conhecimento de tais variáveis possibilitaria o aumento da eficiência da máquina no corte de metais. Para tanto, é desenvolvida uma fórmula para cada variável e cada fórmula deveria ser solucionada para que fosse conhecido o valor correto da variável para cada corte específico. Para tanto,foram utilizadas réguas de cálculo para que passaram a ser utilizadas pelos mecânicos que não possuíam nenhum conhecimento em matemática. 5. PROCEDIMENTO PARA APLICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA O organograma a seguir estabelece as etapas para a determinação da ciência de um movimento, todas as etapas devem ser respeitadas e a tarefa deve ser estudada de forma minuciosa evitando que ocorram erros quando as leis científicas enunciadas forem aplicadas na vida real. Selecionar de 10 a 15 pessoas hábeis na atividade que será estudada. Estudo dos movimentos utilizados na realização da atividade. Estudo dos tempos necessários para a realização de cada movimento identificado. Triagem para selecionar os movimentos ágeis e úteis. Reunir de forma de forma ordenada os melhores movimentos e instrumentos. Figura 1 - Etapas de aplicação da administração científica. 13 6. CONCLUSÃO O coração da administração científica de Taylor está em fornecer ao trabalhador uma ciência, composta por normas e leis (elaboradas por uma pessoa mais capacitada) que devem ser cuidadosamente seguidas para que a tarefa seja executada no menor tempo e da forma mais eficiente possível. Seleção científica do trabalhador que deve ser tratado de forma individual, instruído e treinado por alguém superior e que domine o ofício que o trabalhador deve realizar. Também deve ser mantido um ambiente amistoso entre diretores e operários, para que juntos eles possam alcançar o melhor rendimento da fábrica. Os diversos benefícios da administração científica expostos ao longo do texto destacam-se o aumento salarial dos operários, a diminuição da jornada de trabalho, a melhora do ambiente de trabalho, pois a gerência assume responsabilidade juntamente com o trabalhador, os operários não tendem a ficar exaustos por conta do trabalho excessivo, melhora na qualidade dos produtos e a impossibilidade da realização de greves e outras perturbações. Os conceitos e exemplos apresentados no livro, demonstram que a administração científica é fundamental na otimização de processos e elaboração de uma metodologia, a qual os trabalhadores devem seguir. O conhecimento teórico a respeito de uma atividade deve ser aliado ao conhecimento prático de pessoas experientes, pois quando estes dois são combinados é possível criar uma ciência aumentando tanto a eficiência do homem e máquina. 14 7. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA TAYLOR, F. W. Princípios de Administração Científica. São Paulo: Atlas, 2008, 103 p.
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