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2. TERMINOLOGIA CONTÁBIL DESEMBOLSO: Saídas de dinheiro do caixa ou das contas bancárias da empresa. Exemplo: pagamento de duplicatas, pagamento de despesas com material de escritório, etc. GASTOS: Sacrifício financeiro que a empresa arca/suporta para obter um bem ou serviço qualquer. Gasto implica em desembolso, mas são critérios distintos. Exemplo: gastos com matéria-prima consumida no processo produtivo, gasto com energia elétrica, etc. CUSTOS: Gastos relativo a bens ou serviços CONSUMIDOS na produção de outros bens ou serviços. Exemplo: matéria-prima, mão- de-obra e outros insumos consumidos para fabricar outro bem ou produto. DESPESAS: Gastos relativo a bens ou serviços CONSUMIDOS no processo de geração de RECEITA. Exemplo: gastos com Salários do Administrador, Despesas Administrativas, Despesas com Vendas, etc. 1 2. TERMINOLOGIA CONTÁBIL PERDAS ANORMAIS: Bem ou serviço consumido de forma anormal. Não gera receita e deve ser tratado como uma DESPESA. Exemplos: Perda por erro humano ou quebra de máquina em plena operação, perda por obsoletismo, perda por incêndio, inundação. PERDAS NORMAIS: São inerentes ao processo produtivo (são previstas). São tratadas como CUSTO dos produtos. Exemplos: evaporação na indústria química ou alimentícia, pó de serra na indústria, sucatas, etc. DEPRECIAÇÃO: Desgaste ou perda contínua da vida útil ou do potencial de geração de benefícios futuros de um bem. A depreciação relacionada a bens inerentes ao processo produtivo é considerada como um CUSTO. A depreciação de bens que não estão atrelados ao processo produtivo é considerada como uma DESPESA. 2 2. TERMINOLOGIA CONTÁBIL Classifique em Ativo (A), Custos (C), Despesas (D), Perdas (P) ou Desembolso (Db). Compra a vista de um computador ___ Compra a prazo de matérias-primas ___ Transferência de matérias primas do almoxarifado para a produção ___ Pagamento Comissões sobre Vendas ___ Impostos sobre as vendas ___ Salários do pessoal dos depto produtivos ___ Depreciação dos equipamentos - depto produtivos ___ Danificação de matérias-primas em função de incêndio ___ Salários do pessoal administrativo ___ Consumo de material de escritório na administração ___ Honorários da Diretoria ___ Depreciação dos computadores da administração ___ 3 3. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 3.1 EM RELAÇÃO À APROPRIAÇÃO AO BEM PRODUZIDO OU AO SERVIÇO PRESTADO 4 CUSTOS DIRETOS Os principais CUSTOS DIRETOS, compõem-se de materiais e mão- de-obra MATERIAIS: matérias-primas, materiais de embalagem, componentes e outros materiais necessários à produção, ao acabamento e à apresentação final do produto. Exemplo: numa editora ou gráfica: os materiais diretos são, o papel e as tintas. Num hospital o medicamento e o material médico são apropriados diretamente a um serviço ou procedimento médico. MÃO-DE-OBRA DIRETA: trata-se do trabalho aplicado diretamente na confecção de um produto ou na prestação de um serviço. Sabendo-se quanto tempo cada funcionário trabalhou na elaboração do produto ou na prestação do serviço e o preço da mão-de-obra, é possível apropriá-la diretamente ao produto. Exemplo: Quantidade de horas aplicadas na elaboração de um produto ou consumidas para prestar um serviço: 30 horas. Salário por hora: $ 42,00 CUSTO COM MÃO-DE-OBRA DIRETA: $ 1.260,00 5 3. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 6 CUSTOS INDIRETOS Quando não é possível identificar onde ou quanto foi consumido um gasto para elaboração de um bem ou prestação de serviços, temos a figura do CUSTO INDIRETO. Para apropriá-lo a um bem produzido ou serviço prestado é necessário algum critério de rateio. MATERIAIS INDIRETOS: materiais empregados nas atividades auxiliares de produção. Exemplo: graxas, lubrificantes, lixas, parafusos de pequeno valor. MÃO-DE-OBRA INDIRETA: representa o trabalho executado em que não é possível relacioná-lo diretamente ou quantificar o valor consumido para a produção de um bem ou prestação de um serviço. Exemplo: Salário do Supervisor de uma indústria. Salário da enfermeira- chefe de uma ala de hospital (atendimento de vários pacientes). Salário de um gerente de Auditoria. OUTROS CUSTOS INDIRETOS: aluguel, depreciação, seguros, gastos com limpeza, gastos com energia elétrica e água, etc 7 EXEMPLO CÁLCULO CUSTO TOTAL Gastos Produto A Produto B Produto C Total Matéria-prima 32.000,00 34.960,00 26.400,00 93.360,00 Salários e Enc. Sociais 50.400,00 57.600,00 36.000,00 144.000,00 Outros Custos 12.000,00 14.400,00 10.560,00 36.960,00 94.400,00 106.960,00 72.960,00 274.320,00 Custos Diretos Gastos Valor Critério de rateio Aluguel 14.400,00 área ocupada Telefone 3.780,00 número de funcionários Outros Custos Indiretos 12.000,00 custos diretos 30.180,00 CUSTOS INDIRETOS descrição Produto A Produto B Produto C Total área ocupada em m2 2.400 3.240 1.560 7.200 número de funcionários 96 114 42 252 Dados estatísticos e de produção 8 RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS Aluguel Produto A = 14.400,00 x 2.400 m2 = 4.800,00 7.200 m2 Produto B = 14.400,00 x 3.240 m2 = 6.480,00 7.200 m2 Produto C = 14.400,00 x 1.560 m2 = 3.120,00 7.200 m2 total........................................................ 14.400,00 Telefone Produto A = 3.780,00 x 96 func = 1.440,00 252 func Produto B = 3.780,00 x 114 func = 1.710,00 252 func Produto C = 3.780,00 x 42 func = 630,00 252 func total........................................................ 3.780,00 Outros Custos Indiretos Produto A = 12.000,00 x 94.400,00 4.129,48 274.320,00 Produto B = 12.000,00 x 106.960,00 4.678,92 274.320,00 Produto C = 12.000,00 x 72.960,00 3.191,60 274.320,00 total........................................................ 12.000,00 9 GASTOS PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C TOTAL CUSTOS DIRETOS Matéria-prima 32.000,00 34.960,00 26.400,00 93.360,00 Salários e Enc. Sociais 50.400,00 57.600,00 36.000,00 144.000,00 Outros Custos 12.000,00 14.400,00 10.560,00 36.960,00 Sub total 94.400,00 106.960,00 72.960,00 274.320,00 CUSTOS INDIRETOS Aluguel 4.800,00 6.480,00 3.120,00 14.400,00 Telefone 1.440,00 1.710,00 630,00 3.780,00 Outros Custos Indiretos 4.129,48 4.678,92 3.191,60 12.000,00 Sub total 10.369,48 12.868,92 6.941,60 30.180,00 TOTAL 104.769,48 119.828,92 79.901,60 304.500,00 CÁLCULO DOS CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS 10 3.2 EM RELAÇÃO ÀS VARIAÇÕES NO VOLUME DE ATIVIDADES PRODUZIDAS O CUSTO FIXO REPRESENTA A CAPACIDADE INSTALADA QUE A EMPRESA POSSUI PARA PRODUZIR E VENDER BENS E SERVIÇOS. INDEPENDEM DO VOLUME DE PRODUÇÃO OU VENDA NO GRÁFICO, PODE-SE OBSERVAR QUE O GASTO COM ALUGUEL (exemplo) NO VALOR DE $ 250,00, PERMANECE CONSTANTE, OU SEJA INDEPENDENTE DAS QUANTIDADES DE PRODUTO PRODUZIDAS E/OU VENDIDAS. 11 À medida em que a empresa aumenta sua produção e venda, observa-se que o CUSTO FIXO TOTAL diluí-se por esta produção, ou seja, a empresa está aproveitando muito bem a sua capacidade instalada. CUSTO FIXO TOTAL $ 250,00 por mês PRODUÇÃO: 200 unidades = CUSTO FIXO UNITÁRIO: $ 1,25 PRODUÇÃO: 300 unidades = CUSTO FIXO UNITÁRIO: $ 0,83 PRODUÇÃO: 500 unidades = CUSTO FIXO UNITÁRIO: $ 0,50 12 O CUSTO VARIÁVEL, AO CONTRÁRIO DO CUSTO FIXO, ALTERA-SE EM FUNÇÃO DO VOLUME DE PRODUÇÃO DA EMPRESA. NO GRÁFICO, PODE-SE OBSERVAR QUE O GASTO COM MATÉRIA-PRIMA (exemplo) AUMENTA EM FUNÇÃO DO VOLUME DE PRODUÇÃO. CUSTO VARIÁVEL UNITÁRIO = $ 1,00 p/Kg PRODUÇÃO: 200 UNIDADES = CUSTO VARIÁVEL TOTAL = $ 200,00 PRODUÇÃO: 400 UNIDADES = CUSTO VARIÁVEL TOTAL = $ 400,00 13 QUANDO ANALISAMOS O CUSTO VARIÁVEL UNITARIAMENTE, PERCEBEMOS QUE UM QUILO DE MATÉRIA PRIMA SERÁ SEMPRE $ 1,00 (neste exemplo). CUSTO VARIÁVEL TOTAL = $ 200,00 PRODUÇÃO: 200 UNIDADES = CUSTO VARIÁVEL UNITÁRIO = $ 1,00 CUSTO VARIÁVEL TOTAL = $ 400,00 PRODUÇÃO: 400 UNIDADES = CUSTO VARIÁVEL UNITÁRIO= $ 1,00 14 CUSTOS SEMIVARIÁVEIS OU SEMIFIXOS ALGUNS TIPOS DE GASTOS TÊM COMPONENTES DE NATUREZA FIXA E PARTE VARIÁVEL. COMO EXEMPLO TEMOS AS CONTAS MENSAIS DAS CHAMADAS “TARIFAS PÚBLICAS”, COMO ÁGUA, TELEFONE, ENERGIA ELÉTRICA, ONDE É COBRADO UMA PARCELA FIXA, QUE É A TAXA MÍNIMA E OUTRA PARCELA VARIÁVEL, QUE É O CONSUMO DO SERVIÇO PÚBLICO. NA MAIORIA DAS VEZES, EM VIRTUDE DA DIFICULDADE DESTE CONTROLE, OPTA-SE POR CLASSIFICAR UM CUSTO SEMIVARIÁVEL APENAS COMO FIXO OU COMO VARIÁVEL. 15 Classifique os seguintes Custos em Fixos ou Variáveis: a) Desgaste dos pneus dos ônibus de uma empresa de turismo ___ b) Salários do pessoal da segurança de uma indústria petroquímica ___ c) Filmes radiológicos consumidos num hospital ___ d) Depreciação do prédio de uma fábrica de armas ___ e) Pólvora utilizada numa fábrica de fogos de artifícios ___ f) Peças para manutenção dos veículos numa locadora ___ g) Cacau, açúcar e leite utilizado numa fábrica de sorvete ___ h) Madeira utilizada numa fábrica de caixotes ___ i) Aluguel do prédio de uma clínica dentária ___ j) Asfalto consumido por uma pavimentadora de vias públicas ___ k) Comissões médicas num hospital ___ 16 Com base nas informações seguintes, calcule o custo unitário de produção: quantidade produzida 10.000 unidades Custos variáveis por unidades $ 54,00 Custos fixos do período $ 150.000,00 CUSTO UNITÁRIO = _________ Volume de Atendimento Custo Fixo Total Custo Fixo por Paciente Custo Variável por paciente Custo total por paciente 960 200.000, 210, 1.200 200.000, 210, 2.400 200.000, 210, Complete o demonstrativo abaixo indicando o custo por paciente: 17 4. MÉTODOS DE CUSTEIO DEFINIÇÃO DE MÉTODO DE CUSTEIO: Segundo MARTINS (2000:41) “custeio significa método de apropriação de custos.” O método de custeio define quais os custos que devem fazer parte do custeio dos produtos e como estes custos serão apropriados. Portanto cada método produzirá informações diferenciadas. É importante que, ao escolher um método, sejam considerados os objetivos a serem alcançados, a estrutura organizacional e as características operacionais da empresa. 18 4. MÉTODOS DE CUSTEIO Os métodos mais conhecidos são: a) RKW também conhecido como Custeio Integral ou Custeio Pleno; b) Custeio por Absorção; c) Custeio Baseado em Atividades (ABC - Activity Based Costing); d) Custeio Variável também conhecido como Custeio Direto. O método escolhido por uma empresa determina quais os custos que serão considerados no momento da apuração do custo de um produto fabricado ou de um serviço prestado. Assim, por exemplo se uma empresa considera como custo de produção ou de serviços prestados, apenas os custos variáveis, significa que a empresa está empregando o método de custeio Variável (ou Direto) 19 4.1 MÉTODO DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO CONCEITOS: o método de custeio por absorção consiste na apropriação de todos os custos de produção, quer fixos ou variáveis, quer diretos ou indiretos aos produtos elaborados. Os custos diretos são identificados e apropriados diretamente aos produtos, enquanto que os custos indiretos são agregados aos produtos segundo os diferentes critérios de rateio. CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS D E S P E S A S R A T E I O P R O D U T O S R E S U L T A D O SC P V*** R E C E I T A S *** CPV Custo dos Produtos Vendidos 20 Exemplo Comissões de vendedores 80.000 Salários Pessoal fábrica 120.000 Matéria prima consumida 350.000 Salários da Administração 90.000 Depreciação na fábrica 60.000 Seguros na fábrica 10.000 Despesas Financeiras 50.000 Honorários da Diretoria 40.000 Materiais diversos fábrica 15.000 Energia Elétrica - fábrica 85.000 Manutenção - fábrica 70.000 Despesas de entrega 45.000 Correios, telefone e telex 5.000 Material de consumo - escritório 5.000 Gastos totais - abril 1.025.000 21 Sabe-se que os custos diretos para os produtos são: Produtos Matéria-prima Mão-de-obra Energia Elétrica Total requisitada direta anotada consumida A 75.000 22.000 18.000 115.000 B 135.000 47.000 20.000 202.000 C 140.000 21.000 7.000 168.000 total 350.000 90.000 45.000 485.000 22 Supondo que foi vendido a produção total do Produto A por $ 350.000,00 qual o resultado final ? Qual o valor final do estoque de produtos acabados ??? SOLUÇÃO: 1º passo: separar despesas e custos; Despesas totais $ 315.000,00 Custos Totais $ 710.000,00, sendo $ 485.000,00 Custos Diretos e $ 225.000,00 Custos Indiretos. 2º passo: ratear os custos indiretos ($ 225.000,00) para os produtos. O critério para este exemplo é com base na proporção de matéria-prima consumida. Produtos Matéria % Custos Custos Total Prima Indiretos Diretos A 75.000,00 21,43 48.217,50 115.000,00 163.217,50 B 135.000,00 38,57 86.782,50 202.000,00 288.782,50 C 140.000,00 40,00 90.000,00 168.000,00 258.000,00 total 350.000,00 100,00 225.000,00 485.000,00 710.000,00 23 Demonstração do Resultado Receita de Vendas..................................... $ 350.000,00 ( - ) CPV Custo do Produto Vendido......... ($ 163.217,50) ( = ) Lucro Bruto......................................... $ 186.782,50 ( - ) Despesas.............................................. ($ 315.000,00) ( = ) Prejuízo Líquido.................................. ($ 128.217,50) A empresa fabricou três produtos (A, B e C), tendo vendido a produção total de A, portanto o estoque final de produtos acabados é: Produto B = $ 288.782,50 Produto C = $ 258.000,00 24 CUSTOS INDIRETOS $ 225.000 CUSTOS DIRETOS $ 485.000 D E S P E S A S $ 315.000 RATEIO: Critério MOD (mão-de-obra direta) PROD.A: $ 163.217,50, B: $ 288.782,50, C: 258.000,00 TOTAL $ 710.000,00 C P V*** Produto A: $ 163.217,50 R E S U L T A D O S Prejuízo de ($ 128.217,50) R E C E I T A S Vendas Prod A: $ 350.000,00*** CPV Custo dos Produtos Vendidos Exemplo do Método de Custeio por Absorção 25 4.2 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Materiais Diretos APURAÇÃO DO CUSTO DA AQUISIÇÃO Os materiais diretos são um dos elementos necessários para produção de um bem ou prestação de serviços. Exemplo: alumínio numa indústria de esquadrias metálicas, madeira numa marcenaria, medicamentos e materiais médicos num hospital. Ao receber a nota fiscal do fornecedor referente a aquisição dos materiais diretos, qual o valor que deverá ser considerado para compor o custo dos produtos fabricados ou dos serviços prestados ? a) o valor do materiais relacionados na nota fiscal (neste valor devem estar incluídos todos os impostos incidentes sobre a compra e excluídos os recuperáveis); b) as despesas com fretes e seguros, se cobradas em separado do valor dos materiais e arcadas pelo comprador. Deve ser deduzido do custo da aquisição dos materiais: descontos concedidos pelos fornecedores e devoluções de compras. 26 4.2 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Materiais Diretos Nota Fiscal__________ Cia. Balanceada ___________________ R....................... ___________________ S/P - São Paulo Preço do Produto 10.000 + IPI (30%) 3.000 Preço Total 13.000 ICMS incluso no Preço 18% x $ 10.000 $ 1.800 ______________ ________________ NOTA FISCAL COMPRA Nota Fiscal__________ Indústria Alunos Empresas ___________________ R....................... ___________________ S/P - São Paulo Preço do Produto 30.000+ IPI (30%) 9.000 Preço Total 39.000 ICMS incluso no Preço 18% x $ 30.000 $ 5.400 DRE - Indústria Alunos Empresas Ltda Receita Bruta $ 39.000 (-) Deduções IPI $ (9.000) ICMS $ (5.400) Receitas Líquida $ 24.600 DRE - Cia Balanceada Compras $ 13.000 (-) Deduções IPI $ (3.000) ICMS $ (1.800) Compras Líquida $ 8.200 NOTA FISCAL VENDA 27 4.2 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Materiais Diretos IMPOSTOS RECUPERÁVEIS O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), é um imposto da esfera Estadual. Tem alíquotas e bases de cálculo diferenciadas. Desta forma deve- se consultar sempre a legislação de cada Estado. O IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), é um imposto da esfera Federal. Tem alíquotas diferenciadas em relação ao produto fabricado. Cada caso deve ser investigado junto a Secretaria da Receita Federal. Tais impostos não devem ser considerados CUSTO DO MATERIAL, uma vez que parte do imposto devido por ocasião da venda é recuperado pelos impostos incidentes na compra. Indústria Alunos Empresas Ltda Apuração dos impostos devidos Tributos devidos sobre as vendas ( - ) créditos tributários sobre as compras ( = ) impostos a pagar I C M S 5.400, 1.800, 3.600, I P I 9.000, 3.000, 6.000, 28 Controle movimentação quantitativa e financeira de entrada e saída identificação das fontes de fornecimento e consumo média mensal de consumo níveis máximo, mínimo e ponto de reposição MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES 4.2 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Materiais Diretos 29 Máximo Descrição do material: Mínimo Pto repos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo Médio 1: Fornecedores 2: 3: Data Documento Qde Preço Preço Qde Preço Preço Qde Preço Preço Unitário Total Unitário Total Unitário Total Fornecedor/Requisitante Nível estoque Ficha de controle de estoques Entradas Saídas Total Esmeron 50 mg ampola 40 5 10 1: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2: Yyyyyyyyyy Yyyyyyyyyyyy 3: Zzzzzzzzzz Zzzzzzzzzz 25 3,20 80,001234 25 3,20 80,00 2345 3456 234 9876 6734 4321 876 123 5 3,20 16,00 10 20 10/20 2/20 9 9/20 7 2/20 3,20 3,20/3,50 3,20/3,50 3,20 3,30 3,50/3,30 3,50 64,00 73,00 23,10 32,00 102,00 76,40 31,50 97,50 10 3,20 32,00 20 3,50 70,00 8 3,20 25,60 2/11 3,20/3,50 20 3,30 66,00 2/13 7 3,50/3,30 3,50 24,50 49,90 Consumo do mês = 192,90 44,90 3,50/3,30 Métodos de avaliação de estoques - PEPS/FIFO 63 61 55 64 57 63 62 64 56 54 60 65 02/Jan 12/Jan 22/Jan 28/Janv Compra - fornec 1 Compra - fornec 3 Compra - fornec 2 Consumo-c cirurgico 05/Jan 18/Jan 25/Jan Consumo - c cirurgico Consumo c cirurgico Consumo - posto 2 09/Jan 20/Jan Consumo - uti Consumo - posto 1 30 Métodos de avaliação de estoques - UEPS/LIFO Máximo Descrição do material: Mínimo Pto repos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo Médio 1: Fornecedores 2: 3: Data Documento Qde Preço Preço Qde Preço Preço Qde Preço Preço Unitário Total Unitário Total Unitário Total Fornecedor/Requisitante Nível estoque Ficha de controle de estoques Entradas Saídas Total 40 5 10 25 3,20 80,001234 25 3,20 80,00 2345 3456 234 9876 6734 4321 876 123 5 3,20 16,00 10 20 20/10 12/10 9 20/9 7 13/9 3,20 3,50/3,20 3,50/3,20 3,20 3,20 3,30/3,20 3,20 64,00 71,70 22,40 32,00 102,00 74,00 28,80 94,80 10 3,20 32,00 20 3,50 70,00 8 3,50 28,00 12/1 3,50/3,20 20 3,30 66,00 13/2 7 3,30/3,20 3,30 23,10 49,30 Consumo do mês = 193,60 45,20 3,30/3,20 Esmeron 50 mg ampola 1: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2: Yyyyyyyyyy Yyyyyyyyyyyy 3: Zzzzzzzzzz Zzzzzzzzzz 63 61 55 64 57 63 62 64 56 54 60 65 02/Jan 12/Jan 22/Jan 28/Janv Compra - fornec 1 Compra - fornec 3 Compra - fornec 2 Consumo-c cirurgico 05/Jan 18/Jan 25/Jan Consumo - c cirurgico Consumo c cirurgico Consumo - posto 2 09/Jan 20/Jan Consumo - uti Consumo - posto 1 31 Métodos de avaliação de estoques - Média Ponderada Máximo Descrição do material: Mínimo Pto repos Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo Médio 1: Fornecedores 2: 3: Data Documento Qde Preço Preço Qde Preço Preço Qde Preço Preço Unitário Total Unitário Total Unitário Total Fornecedor/Requisitante Nível estoque Ficha de controle de estoques Entradas Saídas Total 40 5 10 63 61 55 64 57 63 62 64 56 54 60 65 02/Jan 05/Jan 09/Jan 12/Jan 18/Jan 20/Jan 22/Jan 25/Jan 28/Janv 25 3,20 80,00Compra - fornec 1 1234 25 3,20 80,00 Consumo - c cirurgico Consumo - uti Compra - fornec 3 Consumo c cirurgico Consumo - posto 1 Compra - fornec 2 Consumo - posto 2 Consumo-c cirurgico 2345 3456 234 9876 6734 4321 876 123 5 3,20 16,00 10 20 30 22 9 29 7 22 3,20 3,40 3,40 3,20 3,33 3,33 3,33 3,40 64,00 73,29 23,34 32,00 102,00 74,80 30,60 96,60 10 3,20 32,00 20 3,50 70,00 8 3,40 27,20 13 3,40 20 3,30 66,00 15 7 3,33 3,33 23,31 49,95 Consumo do mês = 192,66 44,20 Esmeron 50 mg ampola 1: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2: Yyyyyyyyyy Yyyyyyyyyyyy 3: Zzzzzzzzzz Zzzzzzzzzz 32 Controle de Estoques • Controle Permanente – Todas as transações com materiais são registradas no momento de sua realização, normalmente através de sistemas informatizados de controle de estoques. • Controle Periódico – O registro das transações somente é realizado no final do período através de contagem física • Ex:: • Estoque Inicial 100 • + Compras 700 • (-) Estoque Final 150 • Consumo de Materiais 650 33 Métodos de Avaliação dos Estoques • UEPS – Último a entrar é o primeiro a sair. • A adoção do UEPS não é permitida pela legislação do imposto de renda, devido a redução no lucro que o método provoca. • PEPS – Primeiro a entrar é o primeiro a sair. • MÉDIA PONDERADA – A cada aquisição é calculado o custo médio do estoque. Descrição Consumo Estoque Lucro UEPS Alto Baixo Baixo PEPS Baixo Alto Alto MÉDIA Média Média Média 34 4.3 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Mão-de-Obra MÃO-DE-OBRA DIRETA ( M O D) É o gasto relativo ao pessoal que trabalha diretamente no produto, sendo possível verificar quem executou o trabalhou e quanto tempo foi gasto. MÃO-DE-OBRA INDIRETA ( M O I) É o gasto relativo ao pessoal em que não é possível quantificar ou identificar onde foi consumido este recurso. É necessário utilizar algum critério de rateio para apropriar este recurso ao produto fabricado ou serviço prestado. INDÚSTRIA ALIMENTÍCIA OPERÁRIO - MOD SUPERVISOR DA FÁBRICA - MOI GERENTE DE PRODUÇÃO - MOI ESCRITÓRIO ADVOCACIA ADVOGADO DO CASO - MOD SUPERVISOR DA EQUIPE - MOI OFFICE-BOY - MOI 35 4.3 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Mão-de-Obra Contribuições sociais Alíquota % Previdência social – INSS 20,0 Acidente de Trabalho (1) 1,0 Salário-educação 2,5 Senai/Senac 1,0 Sesi/Sesc 1,5 Adicional para o Incra 0,2 Sebrae 0,6 Total 26,8 Fundo de garantia por tempo de serviço – FGTS 8,5 Total dos encargos sociais 35,3 COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS COM MÃO-DE-OBRA SALÁRIOS: Remuneração em forma de SALÁRIOS, HORAS EXTRAS, GRATIFICAÇÕES, ADICIONAL NOTURNO, ADICIONAL DE PERICULOSIDADE E/OU INSALUBRIDADE e outros. ENCARGOS SOCIAIS: Gastos incidentes sobre as remunerações. Basicamente INSS E FGTS. (1) a alíquota do SAT (Seguro de Acidente de Trabalho) varia entre1% e 3%, conforme o risco da atividade desenvolvida pela empresa 36 4.3 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Mão-de-Obra COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS COM MÃO-DE-OBRA EXEMPLO DE CÁLCULO DOS ENCARGOS SOCIAIS: Folha de Pagamento Cia ABC Depto Usinagem Mês de Março/03 Funcionário Salário INSS*** Líquido João 1.000,00 11% 110,00 890,00 José 800,00 11% 88,00 712,00 Totais 1.800,00 198,00 1.602,00 INSS 26,8% S/1.800,00 = 482,40 FGTS 8,5% S/1.800,00 = 153,00 Neste exemplo simples o custo total com mão-de-obra a ser apropriado para o produto fabricado, seria de $ 2.435,40 (o valor dos salários brutos mais os encargos sociais). O valor descontado do funcionário NÃO É CUSTO DA EMPRESA. Este valor deverá ser recolhido (pago) juntamente com o valor de $ 482,40 aos cofres do Governo. Se a empresa descontar do funcionário, mas não proceder o repasse ao Governo, constitui-se de crime de apropriação indébita. 37 4.3 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - Mão-de-Obra COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS COM MÃO-DE-OBRA OUTROS GASTOS: DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO, FÉRIAS REMUNERADAS, ADICIONAL DE 1/3 S/FÉRIAS, AVISO PRÉVIO INDENIZADO, REPOUSO SEMANAL REMUNERADO, VALE- TRANSPORTE, VALE-REFEIÇÃO E OUTROS BENEFÍCIOS. PROVISÃO PARA FÉRIAS, ADICIONAL DE FÉRIAS E 13º SALÁRIO: A empresa deve fazer mensalmente uma provisão para pagamento futuro das férias + adicional de férias e também para o 13º salário. Esta provisão também integra o Custo com mão-de-obra a ser apropriado aos produtos fabricados ou serviços prestados. 38 4.4 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - CUSTOS INDIRETOS TODOS OS GASTOS QUE A EMPRESA INCORRE PARA A PRODUÇÃO DE UM BEM OU PRESTAÇÃO DE UM SERVIÇO, QUE NÃO ESTEJAM ENQUADRADOS COMO MATERIAIS DIRETOS (MD) OU MÃO-DE-OBRA DIRETA (MOD), SÃO DENOMINADOS DE: CIF (CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO) - INDÚSTRIAS OUTROS CUSTOS INDIRETOS - EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇO ALGUNS EXEMPLOS DE CUSTOS INDIRETOS: • ALUGUEL • SEGUROS • MÃO-DE-OBRA INDIRETA • ENERGIA ELÉTRICA, ÁGUA, TELEFONE • DEPRECIAÇÃO 39 4.4 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - CUSTOS INDIRETOS UM EXEMPLO SIMPLIFICADO: SUPONDO QUE O GASTO TOTAL COM ENERGIA ELÉTRICA DE UM HOSPITAL, NUM DETERMINADO MÊS, FOI DE $ 7.200,00. COMO APROPRIAR ESTE CUSTO À REALIZAÇÃO DE UMA CIRURGIA (PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS) ? O VALOR DA CONTA DE ENERGIA ELÉTRICA É DO HOSPITAL INTEIRO, POR ISSO NÃO HÁ MANEIRA DE IDENTIFICAR QUANTOS KILOWATS DE ENERGIA ELÉTRICA FORAM CONSUMIDOS PARA A REALIZAÇÃO DE UMA CIRURGIA NO CENTRO CIRÚRGICO. 40 4.4 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - CUSTOS INDIRETOS PARA APROPRIAR O GASTO COM ENERGIA ELÉTRICA, É NECESSÁRIO ADOTAR UM CRITÉRIO DE RATEIO. PODERÍAMOS RATEAR O GASTO POR ÁREA EM METROS QUADRADOS: ÁREA TOTAL DO HOSPITAL: 3.500 M2 ÁREA DO CENTRO CIRÚRGICO: 500 M2, LOGO Energia Elétrica $ 7.200 x 500 m2 = $ 1.028.57 3.500 m2 O Centro Cirúrgico receberia um custo com energia elétrica de $ 1.028,57. Adicionando este gasto aos demais necessários para a realização da cirurgia, obteríamos o custo com a realização da Cirurgia. 41 4.4 MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO - CUSTOS INDIRETOS Alguns critérios de rateio dos custos indiretos: ALUGUEL área em metros quadrados ENERGIA ELÉTRICA percentual de uso ÁGUA área em metros quadrados TELEFONE números de ramais DEPRECIAÇÃO área em metros quadrados MÃO-DE-OBRA INDIRETA números de horas trabalhadas, número de funcionários 42 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR QUE DEPARTAMENTALIZAR ? Exemplo (Sem Departamentalização) Produto A: usa 400 horas-máquina - 40% Produto B: usa 200 horas-máquina - 20% Produto C: usa 400 horas-máquina - 40% Custos Indiretos: $ 1.150.000, Critério de rateio adotado: horas-máquina Produto A Custos Diretos: $ 500.000 Produto B Custos Diretos: $ 300.000 Produto C Custos Diretos: $ 450.000 Custos Indiretos: 40% $ 460.000 Custos Indiretos: 20% $ 230.000 Custos Indiretos: 40% $ 460.000 $ 960.000, $ 530.000, $ 910.000, 43 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO Com Departamentalização CORTE 100 HS 200 HS MONTAGEM 50 HS 250 HS ACABAMENTO 250 HS 150 HS A B C A: 400 HS C: 400 HS B: 200 HS CORTE 450.000, 300 HS $ 1.500 / h MONTAGEM 150.000, 300 HS $ 500 / h ACABAMENTO 550.000, 400 HS $ 1.375 / h CIF................... H.Máquina...... Custo/hora....... 1.150.000, 1.000 hs 1.150 / h 44 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO Com Departamentalização CORTE $ 1.500 / h ACABAMENTO $ 1.375 / h A B C A $ 518.750 C $ 331.250 B $ 300.000 100 hs x 1500 $ 150.000 200 hs x 1500 $ 300.000 CORTE $ 500 / h 250 hs x 500 $ 125.000 50 hs x 500 $ 25.000 250 hs x 1375 $ 343.750 150 hs x 1375 $ 206.250 $ 1.150.000, 45 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO Sem Departamentalização: Produto A Custos Diretos: $ 500.000 Produto B Custos Diretos: $ 300.000 Produto C Custos Diretos: $ 450.000 Custos Indiretos: 40% $ 460.000 Custos Indiretos: 20% $ 230.000 Custos Indiretos: 40% $ 460.000 $ 960.000, $ 530.000, $ 910.000, Com Departamentalização: Produto A Custos Diretos: $ 500.000 Produto B Custos Diretos: $ 300.000 Produto C Custos Diretos: $ 450.000 Custos Indiretos: $ 518.750, Custos Indiretos: $ 300.000, Custos Indiretos: $ 331.250, CT = $ 1.018.750, $ 600.000, $ 781.250, 46 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO DEPARTAMENTO UNIDADE MÍNIMA PARA A CONTABILIDADE DE CUSTOS DESENVOLVENDO ATIVIDADES HOMOGÊNEAS DEPARTAMENTOS PRODUTIVOS • ATUAM SOBRE OS PRODUTOS • APROPRIAM CUSTOS AOS PRODUTOS Exemplos: Numa indústria: Fundição Usinagem Montagem Pintura Num hospital: Centro Cirúrgico U.T.I. Ambulatório Un Internação S A D T CENTROS DE CUSTOS: Unidade mínima de acumulação de custos. Um departamento pode ser dividido em centros de custos para melhorar a distribuição dos custos. DEPARTAMENTOS DE APOIO (OU AUXILIARES /SERVIÇOS) • TRANSFEREM SEUS CUSTOS AOS DEPTOS PRODUTIVOS Exemplos: Numa indústria: Manutenção Almoxarifado Controle Qualidade Administração Geral Num hospital: Lavanderia Serviço Nutrição Farmácia C.M.Esterilização Limpeza 47 CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS D E S P E S A S CENTRO DE CUSTOS AUX 1 PRODUTOS C P V*** R E S U L T A D O S R E C E I T A S*** CPV Custo dos Produtos Vendidos 5. DEPARTAMENTALIZAÇÃO CENTRO DE CUSTOS AUX 2 CENTRO DE CUSTOS PROD 1 CENTRO DE CUSTOS PROD 2 48 CUSTOS BASES DE USINAGEM CROMEAÇÃO MONTAGEM CONTROLE ALMOXA- MANU- ADMIN. TOTAL INDIRETOS RATEIO QUALIDADE RIFADO TENÇÃO GERAL Aluguel 150.000 150.000 Energia 30.000 10.000 10.000 40.000 90.000 Materiais Ind 6.000 4.000 8.000 5.000 10.000 9.000 18.000 60.000 M O I 40.000 30.000 50.000 30.000 60.000 60.000 80.000 350.000 Depreciação 21.000 13.000 2.000 10.000 16.000 8.000 70.000 Soma 97.000 57.000 70.000 45.000 70.000 85.000 296.000 720.000 área 30.000 20.000 40.000 15.000 20.000 25.000 (150.000) ptos luz/forç 4.000 2.000 7.000 8.000 6.000 13.000 (40.000) nº pessoas 19.000 16.000 21.000 19.000 9.000 22.000 (106.000) Soma 150.000 95.000 138.000 87.000 105.000 145.000 0 720.000 hs manut. 50.000 40.000 40.000 15.000 (145.000) equitativa 40.000 40.000 40.000 (120.000) nº testes 68.000 44.000 15.000 (127.000) CIF 308.000 219.000 193.000 0 0 0 0 720.000 Horás máq. 350 h 300 h 193 h custo/hm 880/hm 730/hm 1.000/hm Produto G hora-máq 132.000 87.600 80.000 299.600 Produto H hora-máq 105.600 87.600 70.000 263.200 Produto I hora-máq 70.400 43.800 43.000 157.200 Total 308.000 219.000 193.000 720.000 DEPTOS PRODUTIVOS DEPTOS DE APOIO (OU AUXILIARES) MAPA DE RATEIO DO CIF 49 6. SISTEMAS DE ACUMULAÇÃODE CUSTOS Conceito de Sistemas A complexidade no tratamento de diversos assuntos relacionados à empresa e à gestão empresarial, pode ser entendida mediante uma abordagem sistêmica. Fundamentalmente, o funcionamento de um sistema configura-se a um processamento de recursos (entrada do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos do sistema. ENTRADAS Equipamentos Energia Recursos Humanos PROCESSAMENTO SAÍDAS Produtos Bens e Serviços 50 Conceito de Sistemas de Acumulação de Custos O Sistema de Acumulação de Custos indica os caminhos para coleta, processamento e saída das informações dentro do sistema de informação contábil, e está ligado fundamentalmente ao tipo de produto e ao processo de fabricação adotado. Sistemas de Acumulação de Custos por Ordem ou Encomenda Caracteriza-se pela acumulação de custos de empresas cujo processo produtivo seja feito sob encomenda ou realização específica de produtos e serviços diferenciados. • Os custos são acumulados em cada ORDEM DE SERVIÇO de cada CLIENTE (ENCOMENDA ESPECÍFICA). Exemplos: Construção Naval, Construção Civil, Consultorias e Auditorias Externas, Empresas de Projetos de Arquitetura e Engenharia, etc. Exemplo: Encomenda específica do cliente. Empresa de Software 51 Sistemas de Acumulação de Custos por Processo ou Produção Contínua Caracteriza-se pela acumulação de custos de empresas cujo processo de produção seja feito de forma contínua ou em série. • Os custos são acumulados por Departamentos ou Centros de Custos. Exemplos: Indústrias de Cimento, Têxteis, Automobilística, Bebidas, Farmacêutica, Alimentícias, etc. Exemplo: Produção Contínua Indústria Farmacêutica 52 CASO PRÁTICO – PRODUÇÃO POR ENCOMENDA a) A Cia Naval fabrica lanchas e pequenos iates sob encomenda; b) As ordens de produção em aberto em 31 de janeiro são: Nº DA ORDEM DE PRODUÇÃO MATÉRIAS PRIMAS $ MÃO-DE-OBRA $ CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO $ 39 120.000 60.000 65.000 43 49.000 26.000 24.000 44 26.000 14.000 12.800 195.000 100.000 101.800 c) As requisições de matérias primas e os apontamentos de mão-de-obra direta durante o mês de fevereiro apresentaram os seguintes valores: ORDEM DE PRODUÇÃO MATÉRIA-PRIMA MÃO-DE-OBRA 39 92.000 48.000 43 64.000 60.100 44 96.000 73.000 45 52.000 39.400 304.000 220.500 d) os custos indiretos de fabricação totalizaram $ 294.000 no mês de fevereiro e são apropriados aos produtos com base no valor da mão-de-obra direta. e) As ordens de produção 39 e 45 foram concluídas em fevereiro, sendo as embarcações faturadas por $ 850.000 e $ 360.000, respectivamente. 53 Com base nas informações acima, deve-se cumprir os seguintes procedimentos: - apropriar os custos indiretos às ordens de produção; - calcular o custo de cada ordem de produção em 28 de fevereiro; - apurar o lucro das ordens de produção nº 39 e 45. 1. Apropriação dos custos indiretos, com base no valor da mão-de-obra direta (MOD): ORDEM DE PRODUÇÃO MÃO-DE-OBRA RATEIO DO CIF 39 48.000 21,76% 63.974,40 43 60.100 27,26% 80.144,40 44 73.000 33,11% 97.343,40 45 39.400 17,87% 52.537,80 220.500 100,00% 294.000,00 54 1. Cálculo do custo de cada ordem em 28 de fevereiro: ORDEM PRODUÇÃO Nº 39 43 44 45 TOTAL MD 31/01 120.000,00 49.000,00 26.000,00 195.000,00 MOD 31/01 60.000,00 26.000,00 14.000,00 100.000,00 CIF 31/01 65.000,00 24.000,00 12.800,00 101.800,00 MD 28/02 92.000,00 64.000,00 96.000,00 52.000,00 304.000,00 MOD 28/02 48.000,00 60.100,00 73.000,00 39.400,00 220.500,00 CIF 28/02 63.974,40 80.144,40 97.343,40 52.537,80 294.000,00 totais 448.974,40 303.244,40 319.143,40 143.937,80 1.215.300,00 2. Apuração do lucro sobre as Ordens de Produção encerradas: OP 39 OP 45 PREÇO 850.000,00 360.000,00 ( - ) CUSTO (448.974,40) (143.937,80) LUCRO 401.025,60 216.062,20 55 CUSTOS PARA DECISÃO A Margem de Contribuição, Custeio Direto e o Ponto de Equilíbrio, são importantes conceitos da Contabilidade de Custos. Estes conceitos auxiliam o administrador nas tomada de decisões, como por exemplo: • incentivo ou restrição à produção de determinados produtos; • aceitação ou não de encomendas externas por preços abaixo do mercado; • consideração de limitação na capacidade produtiva; • cálculo de taxas de retorno; • cálculo de pontos de equilíbrio contábil, econômico e financeiro para decisão de quantidades mínimas a serem produzidas; • cálculo da margem de segurança e alavancagem operacional. 56 CÁLCULO DO LUCRO UNITÁRIO Exemplo: Empresa fabricante de móveis (cadeiras, camas e mesas) - Custos Indiretos fixos mão-de-obra indireta, depreciação, aluguel $ 2.455.000 - Custos Indiretos variáveis energia elétrica e materiais indiretos $ 645.000 Custos Indiretos no mês: $ 3.100.000 A apropriação de Custos Fixos é arbitrária e pode levar a decisões diversas. Veja: a) Qual o lucro por produto, se os custos indiretos são apropriados à base das horas de MOD ? E se a base fosse $ MOD ? b) qual o produto deve ter sua produção incentivada ? Produtos Quantidade Horas MOD Preço MOD MOD $ MD $ unitário Cadeiras 2.000 u 40.000 h 195 / u 505 / u $ 1.550 / u Camas 2.600 u 65.000 h 300 / u 700 / u $ 2.000 / u Mesas 2.500 u 50.000 h 276 / u 474 / u $ 1.700 / u Custos unitários 57 CÁLCULO DO LUCRO UNITÁRIO Solução - usando a base Horas de MOD para rateio dos CIF: Produtos Horas % Custos Custos Ind Custos Direto Custos total Preço Lucro Indiretos $ unitários $ unitários $ unitário $ unitário $ unitário $ Cadeiras 40.000 h 25,81% 800.000 400 700 1.100 1.550 450 Camas 65.000 h 41,94% 1.300.000 500 1.000 1.500 2.000 500 Mesas 50.000 h 32,26% 1.000.000 400 750 1.150 1.700 550 155.000 h 100,00% 3.100.000 Produto prioritário para incentivo à venda seria: mesas Produtos Custos % Custos Custos Ind Custos Direto Custos total Preço Lucro MOD $ Indiretos $ unitários $ unitários $ unitário $ unitário $ unitário $ Cadeiras 390.000 20,97% 650.000 325 700 1.025 1.550 525 Camas 780.000 41,94% 1.300.000 500 1.000 1.500 2.000 500 Mesas 690.000 37,10% 1.150.000 460 750 1.210 1.700 490 1.860.000 100,00% 3.100.000 Solução - usando a base Custo MOD para rateio dos CIF: Produto prioritário para incentivo à venda seria: cadeiras 58 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Qual produto deveria ser incentivado ? Mesas ou Cadeiras ? E se adotássemos apenas os custos variáveis ? Margem de Contribuição por unidade: Margem de Contribuição Preço de Venda Custos e Despesas Variáveis Produtos Quantidade Custos Indiretos Custos Diretos Custos Variáveis p/un por unidade Variáveis Cadeiras 2.000 u $ 80 / u $ 700 / u $ 780 / u Camas 2.600 u $ 100 / u $ 1.000 / u $ 1.100 / u Mesas 2.500 u $ 90 / u $ 750 / u $ 840 / u Produtos Custos Preço Margem de Variáveis unitário Contribuição $ Cadeiras $ 780 / u $ 1.550 770 Camas $ 1.100 / u $ 2.000 900 Mesas $ 840 / u $ 1.700 860 O produto incentivado deve ser as camas 59 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO E se a empresa do exemplo anterior estivesse trabalhando com capacidade ociosa e recebesse uma proposta de encomenda de 1000 unidades adicionais do produto “Camas” por $ 1.150,00 a unidade. A empresa deveria aceitar a proposta ? Por quê ? 60 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Limitações na Capacidade de Produção: Se não houver limitação na capacidade produtiva, interessa o produto que produz maior Margem de Contribuição por unidade, mas, se existir, interessa o que produz maior Margem de Contribuição pelo fator limitante da capacidade. Exemplo: Indústria automobilística produz dois modelos: Modelos Preço de Custo Margem de venda variável Contribuição 4 portas $ 260.000 $ 205.000 $ 55.000 2 portas $ 258.000 $ 204.000 $ 54.000 61 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃOTodas as maçanetas são iguais, e são importadas. Cada modelo leva o mesmo tempo de produção. Modelos Margem de Carros Margem de Contribuição possíveis Contribuição Total 4 portas $ 55.000 2.000 $ 110.000.000 2 portas $ 54.000 4.000 $ 216.000.000 O modelo de 4 portas tem maior margem de contribuição unitária, sendo o preferido para vendas Mas, neste mês, por problemas de importação conseguiu-se apenas 8000 maçanetas, possibilitando a fabricação de 4000 carros de 2P ou 2000 carros de 4p 62 CUSTEIO VARIÁVEL (OU DIRETO) NO CUSTEIO VARIÁVEL OS CUSTOS VARIÁVEIS SÃO CUSTOS DOS PRODUTOS E OS CUSTOS FIXOS SÃO CUSTOS DO PERÍODO. Vantagens em relação ao custeio por absorção: 1. Custo Fixo Depende da Empresa, da capacidade produtiva. Independe, de certa forma, de quantidade e tipos de produtos. 2. Independe de critérios arbitrários de rateio. 3. O lucro se relaciona ao valor das vendas Desvantagens: - não é aceito pelo Fisco; - problemas para fixação de preços; 63 CUSTEIO VARIÁVEL (OU DIRETO) Exemplo: Período Produção Vendas Estoque final ano 1 60.000 40.000 20.000 ano 2 50.000 60.000 10.000 ano 3 70.000 50.000 30.000 ano 4 40.000 70.000 CVu Custos Variáveis: $ 30, / u CF Custos Fixos: $ 2.100.000, / ano p Preço Venda unit $ 75, / u PELO CUSTEIO POR ABSORÇÃO: Custo Total do produto CT = CF + CVu x q $ 3.900.000, No primeiro ano: Custo total $ 3.900.000, Custo Unitário ($ 3.900.000 / 60.000) = $ 65, Custo do Produto Vendido (CPV): $ 2.600.000, ($ 65, x 40.000 un ) Receita Total RT = p x q: $ 3.000.000, ($ 75, x 40.000 un) Lucro RT - CT = $ 400.000, ($ 3.000.000, - $ 2.600.000,) 64 NO CUSTEIO POR ABSORÇÃO Exemplo: Período Produção Vendas Estoque final ano 1 60.000 40.000 20.000 ano 2 50.000 60.000 10.000 ano 3 70.000 50.000 30.000 ano 4 40.000 70.000 CVu Custos Variáveis: $ 30, / u CF Custos Fixos: $ 2.100.000, / ano p Preço Venda unit $ 75, / u As vendas aumentam e o lucro pode cair Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Total Vendas 3.000.000 4.500.000 3.750.000 5.250.000 16.500.000 ( - ) CPV (2.600.000) (4.180.000) (3.120.000) (5.100.000) (15.000.000) ( = ) Lucro 400.000 320.000 630.000 150.000 1.500.000 Estoque 1.300.000 720.000 1.800.000 - - 65 NO CUSTEIO VARIÁVEL (OU DIRETO) Exemplo: Período Produção Vendas Estoque final ano 1 60.000 40.000 20.000 ano 2 50.000 60.000 10.000 ano 3 70.000 50.000 30.000 ano 4 40.000 70.000 CVu Custos Variáveis: $ 30, / u CF Custos Fixos: $ 2.100.000, / ano p Preço Venda unit $ 75, / u As vendas aumentam e o lucro aumenta Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Total Vendas 3.000.000 4.500.000 3.750.000 5.250.000 16.500.000 ( - ) Custos Variáveis (1.200.000) (1.800.000) (1.500.000) (2.100.000) (6.600.000) (=)Margem Contribuição 1.800.000 2.700.000 2.250.000 3.150.000 9.900.000 ( - ) Custos Fixos (2.100.000) (2.100.000) (2.100.000) (2.100.000) (8.400.000) ( = ) Lucro (300.000) 600.000 150.000 1.050.000 1.500.000 Estoque 600.000 300.000 900.000 - - 66 Lucros x Receitas -2.000.000 0 2.000.000 4.000.000 6.000.000 1 2 3 4 Ano Receitas Lucro - Variável Lucro - Absorção 67 ANÁLISE CUSTO - VOLUME - LUCRO • OS CUSTOS (E DESPESAS) FIXOS NÃO SÃO TOTALMENTE E ETERNAMENTE FIXOS; • OS CUSTOS (E DESPESAS) VARIÁVEIS TOTAIS PODEM NÃO VARIAR DE FORMA EXAMENTE PROPORCIONAL À QUANTIDADE PRODUZIDA; • A ANÁLISE SERÁ FEITA DENTRO DE CERTOS LIMITES, OU SEJA, CERTO CENÁRIO. Cenário CV CF Q $ 68 ANÁLISE CUSTO - VOLUME - LUCRO CV total CF total Q $ CV unitário CF unitário 69 PONTO DE EQUILÍBRIO CT CF Q $ Q* PE RT Prejuízo Lucro RT = CT Q*p = Q*cv + CF Q* = CF / (p - cv) PE = Q* . p MC 70 PONTO DE EQUILÍBRIO CT CF = $ 600.000 Q $ Q* = 4.000 PE=$ 2.000.000 RT Exemplo: p = $ 500 / u Custos e Despesas variáveis unitárias Cvu = $ 350 /u Custos e Despesas fixos totais CF = $ 600.000 Margem de Contribuição MC = $ 150 / u Q* = $ 600.000 / $ 150 = 4.000 PE = 4.000 x $ 500 = $ 2.000.000 71 MARGEM DE SEGURANÇA E ALAVANCAGEM OPERACIONAL CT CF = $ 1.000.000 Q $ Q* = 10 PE=$ 2.400.000 RT Exemplo (casas pré-fabricadas) p = $ 240.000 / u Custos e Despesas variáveis unitárias CVu = $ 140.000 /u Custos e Despesas fixos totais CF = $ 1.000.000 / mês Margem de Contribuição MC = $ 100.000 / u Q* = $ 1.000.000 / $ 100.000 = 10 PE = 10 x $ 240.000 = $ 2.400.000 72 MARGEM DE SEGURANÇA E ALAVANCAGEM OPERACIONAL Suponha que a empresa esteja produzindo e vendendo 14 casas por mês, obtendo assim um lucro de $ 400.000 p/mês (4 unidades p/ mês x $ 100.000) Dizemos que a empresa está com MARGEM DE SEGURANÇA de quatro casas, pois pode ter essa redução sem entrar na faixa do prejuízo. Margem de segurança (MS) = 4/ 14 = 28,6% Em, receitas o cálculo é o mesmo: MS = receitas atuais - receitas no ponto de equilíbrio = $ 3.360.000 - $ 2.400.000 = 28,6% receitas atuais $ 3.360.000 Alavancagem Operacional: Se a produção aumentar quanto aumenta o lucro ? Para 14 casas: Lucro = $ 400.000 p/mês Para 17 casas: Lucro = $ 700.000 p/mês aumento no volume de 14 para 17 casas = 21,4% aumento no lucro de $ 400.000 para $ 700.000 = 75% Um acréscimo de 21,4% no volume de atividades corresponde a um aumento de 75% no resultado, com uma alavancagem de 3,5 vezes 73 MARGEM DE SEGURANÇA E ALAVANCAGEM OPERACIONAL Grau de Alavancagem Operacional (GAO) = 75% = 3,5 vezes 21,4% O GAO de 3,5 vezes significa que, no volume 14 unidades, qualquer acréscimo percentual implicará que o lucro aumentará proporcionalmente em 3,5 vezes Aumento do volume de 14 para 18 casas = 28,57% O lucro aumentaria para 100% (28,57% x 3,5), passando de $ 400.000 para $ 800.000 GAO = Variação percentual no lucro Variação percentual na quantidade vendida O grau de alavancagem operacional é de extrema utilidade para as projeções dos resultados que determinada empresa obteria em diversos níveis de atividades de produção e de vendas, mantidas constantes as demais variáveis, tais como margem de contribuição, total das despesas e custos fixos. 74 CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC) O Custeio Baseado em Atividades (ABC - Activity Based Costing) é uma metodologia que surgiu como instrumento de análise estratégica de custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo de recursos de uma empresa. Visão tradicional de Custos SERVIÇOS OU PRODUTOS CONSOMEM RECURSOS Visão de Custos ABC SERVIÇOS OU PRODUTOS CONSOMEM ATIVIDADES CONSOMEM RECURSOS 75 CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC) A origem do método de Custeio ABC proveio do significativo aumento dos chamados Custos Indiretos de Fabricação (CIF) na produção industrial nas últimas décadas. No inicio da atividade industrial a maior parcela dos custos eram Materiais Diretos e Mão-de-obra, cuja apropriação se fazia diretamente aos produtos. Assim o rateio dos CIF não distorciam significativamente o custo dos produtos. 60% 50% 40% 30% 70% 80% 1855 1870 1885 1900 1915 1945 1960 1975 Fonte: Miller e Vollmann (1985) CIF MOD 76 CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC) À medida que a atividade industrial foi ficando mais complexa, principalmente com o maior grau de mecanização e automação dos processos produtivos, houve um aumento considerável dos CIF e, por esse motivo, eles passaram a representar, em muitos casos, a maior parcela dos custos de produção de uma empresa. Consequentemente passaram a ser os maiores responsáveis pelas distorções na apuração do custo dos produtos fabricados, tendo em vista serem apropriados ao produto com base em critérios subjetivos de rateio. Nesse cenário, o Custeio Baseado em Atividades (ABC - Activity Based Costing) surgiu como uma tentativa de alocar os recursos produtivos de umaempresa de forma mais eficiente. 77 O ESQUEMA BÁSICO DO (ABC) CUSTOS ATIVIDADES PRODUTOS Primeiro Estágio Segundo Estágio 78 Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades CUSTOS ATIVIDADES Passo 1 : Especificação das atividades • BPA (Análise do Processo Empresarial) • Cadeia de Valor Passo 2 : Os Custos a serem Rastreados • Análise do Razão Geral • Agrupamento de Custos Primeiro Estágio Passo 3 : Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio ou “Direcionadores de Recursos” Passo 4 : Cálculo dos Custos das Atividades 79 Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 1 : Especificação das atividades • BPA (Análise do Processo Empresarial) Permite a compreensão do sistema de produção Auxilia na identificação das atividades do ABC Ponto de Vista do ABC Custos (Recursos) ATIVIDADES Objetos de Custos Informações para melhorias Ponto de Vista do BPA Informações sobre processos Fonte: Raffish (1991) 80 Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 1 : Especificação das atividades • Etapas para Análise de um Processo Empresarial (BPA): 1. Desenvolvimento de um modelo de processo empresarial 2. Definição das atividades a partir dos processos / subprocessos 3. Efetuar a análise de valor do processo, ou seja, definir as atividades que agregam valor (Value Added - VA) ou aquelas que não agregam valor (Non Value Added - NVA). Uma atividade é VA - agrega valor - quando é essencial ao consumidor e/ou essencial ao funcionamento da empresa. Um atividade é NVA - não agrega valor - quando o consumidor não pediu por ela, mas mesmo assim ela é executada devido à ineficiência, desinformação ou devoção à complexidade por parte do produtor. Por exemplo: manuseio de materiais, retrabalhos. 4. Desenvolvimento de um plano de melhoria. 81 Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 2 : Análise dos custos a serem rastreados • Base de dados: registro contábeis (razão geral) • Inclusão de custos não fabris (despesas) • Deficiências do custeio completo (arbitrariedade, etc) • Organização dos custos visando o custeio das atividades • Agrupamento de contas semelhantes 82 OS DIRECIONADORES DE CUSTOS OS DIRECIONADORES DE CUSTOS, OS “COST DRIVERS”, EXERCEM PAPEL IMPORTANTE NO MÉTODO ABC, POIS: a) seriam os responsáveis por uma maior precisão dos custos; b) possibilitariam atuação mais eficaz sobre as atividades que causam os custos. 83 Também denominados de Direcionadores de Recursos: representam o consumo de recursos pelas atividades e são utilizados para custear as atividades. A quantidade de cada direcionador é denominada “fator de consumo de recursos”. Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 3: Os Direcionadores de Custos de Primeiro Estágio Categoria de Custo Direcionador de Custo De ocupação (aluguel, arrendamento, seguros) Área (metros quadrados) Depreciação Valor dos equipamentos Folha de Pagamento Número de empregados Encargos Sociais % do custo de mão de obra Segurança e Limpeza Área (metros quadrados) Manutenção preventiva Número de máquinas Exemplos de Direcionadores de Recursos 84 Segundo Estágio: O Custeio dos Objetos de Custos PRODUTOSATIVIDADES 1. Definição dos Objetos de Custos • produtos, linhas de produtos • clientes, grupo de clientes • serviços, linhas de serviços 2. Os Grupos de Custos de AtividadesSegundo Estágio 4. Cálculo dos Custos dos Objetos de Custos 3. Seleção dos Direcionadores de Segundo Estágio ou “Direcionadores de Atividades” 85 Segundo Estágio: Exemplos de Direcionadores de Atividades • Número de inspeções • Número de recebimentos • Número de lotes, tamanho de lotes • Número de movimentos • Número de trocas de ferramentas, número de “setups”, tempo de “setup” • Tempo de processamento • Tempo de armazenamento em conjunto com quantidade armazenada • Número de pedidos de clientes, número de chamadas telefônicas • Número de peças para montar, número de mudanças na engenharia • Número de unidades boas ou ruins produzidas 86 Os Direcionadores de Custos de segundo estágio Também denominados de Direcionadores de Atividades É o componente mais importante do ABC, indicando como os objetos de custos estão consumindo as atividades. A seleção dos direcionadores é um ponto crucial que determinará a acurácia e a complexidade de um sistema baseado no método de custeio ABC. A análise dos direcionadores é essencial para o processo de melhoria contínua. 87 Exemplo: Empresa de Confecções Produtos Produção Preço (Tecidos, Aviamentos, MOD) Camisetas 18.000 u $ 10,00 Vestidos 4.200 u $ 22,00 Calças 13.000 u $ 16,00 Custos Indiretos Aluguel $ 24.000 Despesas Energia Elétrica $ 42.000 Administrativas $ 50.000 Salários Supervisão $ 25.000 Com Vendas $ 43.000 Mão-de-obra indireta $ 35.000 Comissões $ 24.020 Depreciação $ 32.000 Total $ 117.020 Material de consumo $ 12.000 Seguros $ 20.000 Total $ 190.000 Custos Diretos $ 3,75 $ 5,75 $ 4,25 88 Corte e Acabamento Administr. Almoxarifado Compras Totais Costura produção Aluguel 6.000 5.000 4.200 4.600 4.200 24.000 Energia Elétrica 14.000 11.000 5.000 5.500 6.500 42.000 Salários Superv. 7.000 5.500 5.250 3.350 3.900 25.000 Mão-de-obra ind 12.000 7.900 6.700 3.400 5.000 35.000 Depreciação 9.500 9.100 4.900 4.500 4.000 32.000 Matl. de consumo 4.200 3.000 1.800 1.000 2.000 12.000 Seguros 4.900 4.700 2.000 6.000 2.400 20.000 Subtotal 1 57.600 46.200 29.850 28.350 28.000 190.000 Rateio Compras 9.500 7.500 5.000 6.000 (28.000) 0 Rateio Almoxarifado 11.950 14.400 8.000 (34.350) 0 Rateio Adm Prod 23.950 18.900 (42.850) 0 Total 103.000 87.000 0 0 0 190.000 Horas produtivas 18.740 h 9.120 h Custo por hora $/h 5,4963 9,5395 Camisetas 0,30 h 0,15 h $ 1,65 $ 1,43 $ 3,08 Vestidos 0,70 h 0,60 h $ 3,85 $ 5,72 $ 9,57 Calças 0,80 h 0,30 h $ 4,40 $ 2,86 $ 7,26 Exemplo: pelo método de custeio por absorção Mapa de Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação Produtivo Apoio 89 Exemplo: Método de Custeio por absorção Produtos Custos Custos Custos Preço Lucro Margem Diretos $ Indiretos $ unitário $ $ Bruto $ Camisetas 3,75 3,08 6,83 10,00 3,17 31,70% Vestidos 5,75 9,57 15,32 22,00 6,68 30,36% Calças 4,25 7,26 11,51 16,00 4,49 28,06% Camisetas $ Vestidos $ Calças $ Total $ Vendas 180.000 92.400 208.000 480.400 ( - ) CPV (122.940) (64.344) (149.630) (336.914) (=) Lucro Bruto 57.060 28.056 58.370 143.486 ( - ) Despesas Administr (50.000) ( - ) Despesas Vendas (67.020) ( = ) Lucro antes IR 26.466 Exemplo: pelo método de custeio por absorção Demonstração de Resultados 90 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Identificação das atividades: Departamentos Atividades Compras Comprar materiais Desenvolver fornecedores Almoxarifado Receber materiais Movimentar materiais Administração da Produção Programar produção Controlar produção Corte e Costura Cortar Costurar Acabamento Acabar Despachar produtos 91 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Direcionadores de custos de primeiro estágio (de recursos) Custos Indiretos Direcionador de recursos Aluguel área utilizada pela atividade Energia elétrica medidores nos deptos e hora-máquina Salários Supervisão folha de pgto, registro de tempo e entrevista Mão-de-obra indireta folha de pgto, registro de tempo e entrevista Depreciação Valor dos ativos depreciáveis usados pelas ativ. Material de consumo Direta às atividades conforme requisições Seguros Valor dos bens segurados 92 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Custo das atividades Departamento Atividades Custos $ Compras Comprar materiais 16.000 Nº pedidos Desenvolver fornecedores 12.000 Nº fornecedores Almoxarifado Recebermateriais 12.350 Nº recebimentos Movimentar materiais 16.000 Nº requisições Adm Produção Programar produção 16.000 Nº produtos Controlar produção 13.850 Nº de lotes Corte e Costura Cortar 29.000 tempo de corte Costurar 28.600 tempo de costura Acabamento Acabar 14.000 tempo acabamento Despachar produtos 32.200 apontamento tempo total 190.000 Direcionadores de atividades 93 Direcionadores Total Camisetas Vestidos Calças Nº pedidos 150 400 200 750 Nº fornecedores 2 6 3 11 Nº recebimentos 150 400 200 750 Nº requisições 400 1.500 800 2.700 Nº produtos 1 1 1 3 Nº de lotes 10 40 20 70 tempo de corte 2.160 h 882 h 2.600 h 5.642 h tempo de costura 3.240 h 2.058 h 7.800 h 13.098 h tempo acabamento 2.700 h 2.520 h 3.900 h 9.120 h apontamento tempo 25 h 50 h 25 h 100 h Fatores de consumo de atividades Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Atribuição dos custos das atividades aos produtos 94 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Custo das Atividades Atividades Custos $ Comprar materiais 16.000 21,33 / pedido Desenvolver fornecedo 12.000 1.090,91 / fornecedor Receber materiais 12.350 16,47 / recebimento Movimentar materiais 16.000 5,93 / requisição Programar produção 16.000 5.333,33 / produto Controlar produção 13.850 197,86 / lote Cortar 29.000 5,14 / hora Costurar 28.600 2,18 / hora Acabar 14.000 1,54 / hora Despachar produtos 32.200 322,00 / hora total 190.000 Custo por direcionador $ 95 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Aluguel Compras Recursos (Custos) Camisetas Vestidos Calças Atividades Produtos Número de pedidos de compra $ 21,33 / pedido Área 400 200150 96 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades versão 1: visão econômica de custeio - apropriação dos custos aos objetos de custeio através das atividades realizadas em cada depto Produtos Custos Custos Custos Preço Lucro Margem Diretos $ Indiretos $ unitário $ $ Bruto $ Camisetas 3,75 2,66 6,41 10,00 3,59 35,90% Vestidos 5,75 17,34 23,09 22,00 (1,09) -4,95% Calças 4,25 5,33 9,58 16,00 6,42 40,13% Camisetas $ Vestidos $ Calças $ Total $ Vendas 180.000 92.400 208.000 480.400 ( - ) CPV (115.384) (96.984) (124.546) (336.914) (=) Lucro Bruto 64.616 (4.584) 83.454 143.486 ( - ) Despesas Administr (50.000) ( - ) Despesas Vendas (67.020) ( = ) Lucro antes IR 26.466 Exemplo: pelo método de custeio baseado em atividades ABC Demonstração de Resultados 97 Comparação do custo obtido pelos dois métodos: 0,00 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00 Camisetas Vestidos Calças Preço Custo Absorção Custo ABC Camisetas Vestidos Calças Preço 10,00 22,00 16,00 Custo Absorção 6,83 15,32 11,51 Custo ABC 6,41 23,09 9,58 98 Continuação do Exemplo (versão 2): Método de Custeio Baseado em Atividades. Visão de aperfeiçoamento de processos. Um processo é formado por um conjunto de atividades encadeadas, exercidas através de vários deptos (interdepartamental). Custo das atividades Departamento Atividades Custos $ Administração Efetuar registros f iscais 7.000 Nº de registros Pagar Fornecedores 10.000 Nº de cheques emitidos Receber Faturas 33.000 Nº de faturas emitidas Total 50.000 Vendas Visitar clientes 30.000 Nº de visitas Emitir pedidos 13.000 Nº pedidos de venda Total 43.000 total 93.000 As despesas c/comissões não estão incluídas no item de Vendas, porque são identif icáveis com os produtos: camisetas vestidos calças total comissões 9.000 4.620 10.400 24.020 Direcionadores de atividades 99 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Atribuição dos custos das atividades aos produtos Versão 2 Direcionadores Total Camisetas Vestidos Calças Nº de registros 600 700 800 2100 Nº de cheques emitidos 200 275 500 975 Nº de faturas emitidas 200 250 360 810 Nº de visitas 150 250 600 1000 Nº de pedidos de venda 250 300 400 950 Fatores de consumo de atividades 100 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Versão 2 Calcule o custo de cada atividade: Custo das Atividades Atividades Custos $ Nº de registros 7.000 __________ / registro Nº de cheques emitidos 10.000 __________ / cheque emitida Nº de faturas emitidas 33.000 __________ / fatura emitida Nº de visitas 30.000 __________ / visita Nº de pedidos de venda 13.000 / pedido total 93.000 Custo por direcionador $ 101 Exemplo: Método de Custeio Baseado em Atividades Versão 2 Complete a Demonstração de Resultados: Camisetas $ Vestidos $ Calças $ Total $ Vendas ................... ................ ................ ................ (-) Custos Diretos ................... ................ ................ ................ (-) Custos das Atividades ................... ................ ................ ................ (=) Lucro Bruto antes IR Demonstração de Resultados 102 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 Número do slide 29 Número do slide 30 Número do slide 31 Número do slide 32 Número do slide 33 Número do slide 34 Número do slide 35 Número do slide 36 Número do slide 37 Número do slide 38 Número do slide 39 Número do slide 40 Número do slide 41 Número do slide 42 Número do slide 43 Número do slide 44 Número do slide 45 Número do slide 46 Número do slide 47 Número do slide 48 Número do slide 49 Número do slide 50 Número do slide 51 Número do slide 52 Número do slide 53 Número do slide 54 Número do slide 55 Número do slide 56 Número do slide 57 Número do slide 58 Número do slide 59 Número do slide 60 Número do slide 61 Número do slide 62 Número do slide 63 Número do slide 64 Número do slide 65 Número do slide 66 Número do slide 67 Número do slide 68 Número do slide 69 Número do slide 70 Número do slide 71 Número do slide 72 Número do slide 73 Número do slide 74 Número do slide 75 Número do slide 76 Número do slide 77 Número do slide 78 Número do slide 79 Número do slide 80 Número do slide 81 Número do slide 82 Número do slide 83 Número do slide 84 Número do slide 85 Número do slide 86 Número do slide 87 Número do slide 88 Número do slide 89 Número do slide 90 Número do slide 91 Número do slide 92 Número do slide 93 Número do slide 94 Número do slide 95 Número do slide 96 Número do slide 97 Número do slide 98 Número do slide 99 Número do slide 100 Número do slide 101 Número do slide 102
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