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ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS (AFO I) PROF. Carlas C. Ferreira 1º SEMESTRE 2014 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO I) CONTEUDO PROGRAMÁTICO: 1°AVA: Noções de administração financeira e orçamentária, Nivelamento análise financeira básica de uma empresa; Administração financeira nas empresas; relação entre a demonstração de resultados e as atividades empresaria; funções do administrador financeiro nas empresas; Conceitos financeiros e aplicações práticas: inflação; juros. Estratégias e decisões financeiras: administração do capital de giro; ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA CONTEUDO PROGRAMÁTICO: 1°AVA: Fluxo de caixa: planejamento e controle do fluxo de caixa. Decisões de financiamento: alavancagem financeira; política de dividendos; capital de terceiros; empréstimos e financiamentos de curto e longo prazo; arrendamento mercantil; factoring; Análises financeiras: análise vertical; análise horizontal; Análise por meio de índices: estrutura e capital; liquidez; rotação; rentabilidade. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA CONTEUDO PROGRAMÁTICO: 2°AVA: Formação do preço de venda: formação do preço com base em custo; Formação do preço de venda: formação do preço com base em receita líquida; Formação do preço de venda: formação do preço com base em conceito de valor do dinheiro no tempo; ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA CONTEUDO PROGRAMÁTICO: 2°AVA: Orçamento empresarial: o sistema orçamentário; elaboração; acompanhamento e controle. Orçamento empresarial: elaboração; acompanhamento e controle. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA DINÂMICA DE ENSINO: Aulas expositivas dialogadas, com utilização de materiais de apoio, como: kit multimídia, Tv e vídeo, etc; Estudo dirigido. Trabalhos em grupo. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA FORMAS DE AVALIAÇÃO: Participação em sala; Trabalhos individuais ou em grupos (1°AVA)- (1 Ponto) 1°AVA, 2°AVA, 2°CHAMADA e FINAL (Prova com questões objetivas). INFORMAÇÕES IMPORTANTES: 1ª) A avaliação somente poderá ser entregue depois de decorrido 20 minutos de seu início. A entrada após esse tempo só será permitida se nenhum aluno tiver saído da sala. 2ª) Não é permitido o uso de telefones celulares nem de equipamentos eletrônicos. O uso de calculadoras individuais deverá ser previamente autorizado pelo professor titular da disciplina, 3ª) Utilize caneta esferográfica azul ou preta. Provas entregues escritas a lápis NÃO serão corrigidas. 4ª) Será atribuída nota zero ao aluno que devolver sua prova em branco, independentemente de ter assinado ou não a Ata de Prova. 5ª) Ao aluno flagrado em “FILA” ou que facilite outro a “FILAR” será atribuído nota zero e, mediante representação do professor, responderá a Procedimento Administrativo Disciplinar, com base no Código de Ética. 6ª) A revisão da prova será realizadas APENAS na próxima aula. O aluno faltoso à revisão em sala poderá requerer a segunda revisão de prova, em até 72h após o dia de entrega e revisão, mediante pagamento de taxa na secretaria. Não há entrega e revisão de prova da 2ª CHAMADA e FINAL. 7ª) Não é permitida consulta de qualquer natureza, EXCETO quando autorizada pelo professor titular da disciplina. 8ª) Não será permitido o empréstimo de qualquer material entre os alunos, mesmo daqueles que já tenham terminado as provas. 9ª) Não será aceito resposta em papel não autorizado pela Instituição de Ensino. 10ª) Não é permitido o uso de corretivo. Escreva com letra legível. No caso de erro, risque, com um traço simples, a palavra, a frase, o trecho ou o sinal gráfico e escreva o respectivo substitutivo. Lembre-se: parênteses não podem ser usados para tal finalidade. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA Bibliografia Básica: HOJI, M. Administração Financeira e Orçamentária. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2008. ROSS, Stephen A., JAFFE, Jeffrey, WESTERFIELD, Randoph W. Administração Financeira: corporate finance. 1 ed. São Paulo: Atlas, 2008. WESTON, J. F. e BRIGHAM, E. F. Fundamentos da administração financeira. São Paulo: Makron Books, 2000. Bibliografia Complementar: KUHNEN, Osmar Leonardo. Matemática financeira empresarial. São Paulo: Atlas, 2006. PADOVEZE, Clóvis Luis. BENEDICTO, Gideon Carvalho de. Análise das demonstrações financeiras. São Paulo: Thomson, 2004. PEREZ JÚNIOR, José Hernandez, Gestão Estratégica De Custos. São Paulo: Atlas, 2005 ATKINSON, Anthony A., Contabilidade Gerencial, São Paulo: Atlas, 2000. WARREN, Carl S., Contabilidade Gerencial. São Paulo: Thompson, 2003. AULA I e II - Noções de administração financeira e orçamentária; Análise financeira básica de uma empresa. Administração financeira nas empresas; relação entre a demonstração de resultados e as atividades empresaria; funções do administrador financeiro nas empresas; OBJETO DE ESTUDO DE AFO Previsão Orçamento Desembolso - movimento de dinheiro Financeira OBJETIVO de uma Empresa: “Administrar os recursos financeiros, de modo que eles proporcionem o maior rendimento e retorno esperado, frente ao capital investido.” RECURSOS DE UMA EMPRESA: MATERIAIS; HUMANOS; FINANCEIROS. Devem ser utilizados para maximizar o lucro do investimento; permitir o maior retorno ao investimento; e favorecer o aumento do valor de mercado da empresa e multiplicar seus recursos. RECURSOS FINANCEIROS: ATIVIDADES EMPRESÁRIAIS Atividades de operações: são as atividades operacionais, as atividades de produção, compras, vendas, administração de RH, etc; Atividades de investimento: aplicação de recursos em caráter temporário ou permanente, da suporte as atividades operacionais, ex: compra de máquinas, etc. Atividades de financiamento: reflete os efeitos das decisões tomadas pelas atividades operacionais e de investimento, ex: empréstimos bancários, integralização de capital da empresa, etc. Empresas Individuais: Normalmente registradas como microempresas, de simples constituição, cuja propriedade é de uma única pessoa, que opera visando o seu próprio lucro. Geralmente são pequenos negócios, como mercearias, oficinas mecânicas e sapatarias. A responsabilidade do proprietário da empresa individual é ilimitada, ou seja, seus bens pessoais respondem por todas as dívidas da empresa, no caso de inadimplência; Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada: Nas empresas limitadas, como são usualmente conhecidas, os sócios estabelecem um contrato social. Esse contrato social define a participação de cada um dos sócios. No caso de inadimplência, as dívidas poderão ser pagas com os bens dos sócios até o limite de participação no capital da empresa; Sociedades por Ações: As Sociedades por Ações ou sociedades anônimas são grandes empresas com capital diluído entre milhares e até milhões de acionistas, que possuem participações em seu capital, por meio de ações. As sociedades anônimas podem ser de capital aberto ou fechado. As de capital fechado são aquelas cujas ações estão nas mãos de pessoas físicas e/ou jurídicas determinadas e não são comercializadas em bolsas de valores. As de capital aberto são aquelas cujas ações são comercializadas em bolsas de valores. Modalidades de Organização Exemplo de Contrato Social É a reunião das instituições financeiras capazes de intermediar recursos. Sua principal atividade é captar recursos dos agentes superavitários, a quem remuneram, e aplicar os recursos, por meio de empréstimos, aos agentes deficitários, dos quais recebem juros; Assume diversas formas, conforme o tipo de intermediação de recursos utilizados, tais como mercado monetário, mercado de capitais, mercado de derivativos, mercado de câmbio, entre outros. MERCADO FINANCEIRO FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR FINANCEIRO: Análise, planejamento e controle financeiro: coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, por meio de relatórios financeiros, bem como participar ativamente das decisões estratégicas, para alavancar as operações. A gestão de riscos econômicos e financeiros ganhou importância no últimos anos. Funções do administrador financeiro: Decisões de investimentos: diz respeito a aplicação de recursos financeiros em ativos circulantes ou realizável a longo prazo, considerando a relação adequada de risco e de retorno dos capitais investidos. Decisões de financiamentos é a tomada de decisão quanto a captação de financiamentos para investimentos, considerando a combinação adequada dos financiamentos a curto e a longo prazos e a estrutura de capital. O gestor financeiro... Suas atividades abrangem decisões estratégicas, como a seleção de alternativas de investimento e as decisões de financiamento de longo prazo, além das operações de curto prazo, como a gestão do caixa, o gerenciamento do risco e tantas outras. Sua área de abrangência é ampla, ocupando-se do processo financeiro, dos mercados e das instituições financeiras, dos instrumentos financeiros e das finanças pessoais, governamentais e cooperativas. Suas principais atividades são: Administração do caixa - efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa; Contas a receber – controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo; Contas a pagar – controlar as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos, despesas operacionais e outras; Administração de crédito e cobrança - analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos. Captação e Aplicação de Recursos Financeiros - analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis; decisão de financiamento; decisão de investimento; Planejamento e controle financeiro- analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias; Relações com bancos; Administração de custos Grandes vitórias exigem grandes esforços !!!!! Contabilizados Relatórios Relatórios Relatórios Contábeis Dados Coletados Dados Coletados Dados Coletados Demonstrações Financeiras (Contábeis) (Obrigatórios pela legislação brasileira) Usuários Demonstrativos Financeiros Balanço Patrimonial (BP) Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) Demonstrações de Fluxo de Caixa (DFC) Notas Explicativas Relatório da Administração Parecer dos Auditores Independentes Principais Demonstrativos Financeiros Balanço Patrimonial Notas Explicativas D.R.E. D.M.P.L. Notas Explicativas Notas Explicativas Relatório da Administração Informações aos acionistas, desempenho, perspectivas relativas a estratégias de vendas, compras, produtos, expansão, efeitos conjunturais, legislação, política financeira, de recursos humanos, resultados alcançados, planos, previsões etc..Relata-se livremente aquilo que for julgado importante. Relatório da Administração Notas Explicativas São dados e informações que ora complementam as demonstrações financeiras; taxas de juros, vencimentos e garantias de obrigações, critérios contábeis (avaliação de estoques, depreciações, provisões) Garantias prestadas a terceiros, espécies de ações do capital social, eventos relevante subsequentes à data do balanço. Auxiliam a fazer avaliação mais ampla da empresa. Notas Explicativas Parecer dos Auditores Independentes Obrigatório para as companhias abertas. Os auditores são contadores que, sem manter vínculo empregatício, são contratados para emitir opiniões sobre a correção e veracidade das demonstrações financeiras Parecer dos Auditores Independentes Demonstrações Financeiras Padronizadas As demonstrações financeiras fornecem uma série de dados sobre a empresa, de acordo com regras contábeis. A análise destas demonstrações visa transformar esses dados em informações e será tanto mais eficiente quanto melhores informações produzir. Balanço Patrimonial – Ativo e Passivo Demonstrativo de Resultado de Exercício Balanço Patrimonial - Ativo Balanço Patrimonial – Como era antes! Como consultar: AULA III a V Conceitos financeiros e aplicações práticas: inflação; juros. Estratégias e decisões financeiras: administração do capital de giro; Fluxo de caixa: planejamento e controle do fluxo de caixa. Decisões de financiamento: alavancagem financeira; política de dividendos; capital de terceiros; empréstimos e financiamentos de curto e longo prazo; arrendamento mercantil; factoring; Compra pagamento venda recebimento Ciclo operacional : de forma geral, inicia-se com a compra de matéria-prima e encerra-se com o recebimento da venda. Ciclos operacional, econômico e financeiro 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Ciclo financeiro: inicia-se com o primeiro desembolso e termina, geralmente, com o recebimento da venda. Ciclo econômico (de uma empresa industrial): inicia-se com a compra da matéria prima e encerra-se com a venda do produto. 46 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Figura 1.3 Ciclos operacional, econômico e financeiro 47 1.2 Integração dos Conceitos Contábeis com os Conceitos Financeiros Regime de competência e regime de caixa Regime de competência: as receitas são reconhecidas no momento da venda, e as despesas, quando incorridas; coincide com o ciclo econômico. Regime de caixa: as receitas são reconhecidas no momento do efetivo recebimento, e as despesas, no momento do efetivo pagamento. Ao longo do tempo, todas as receitas e despesas (operacionais e não operacionais) serão recebidos ou pagos em dinheiro ou foram antecipadamente recebidos ou pagos. 48 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros Liquidez: É a capacidade de pagar compromissos financeiros no curto prazo. Em sentido amplo, a liquidez é relacionada com as disponibilidades mais os direitos e bens realizáveis no curto prazo. Em sentido restrito, a liquidez é relacionada somente com as disponibilidades imediatas (dinheiro). 49 1.2 Integração dos conceitos contábeis com os conceitos financeiros (e2) 50 Fluxo de operações e de fundos 51 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Estoques de matérias-primas Compra de matérias-primas Conclusão de fabricação MOD Requisição de material para fabricação CIFs Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (prejuízo) operacional Vendas OPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) RESULTADO DAS OPERAÇÕES Baixa de estoque Despesas de vendas e Despesas Administrativas FLUXO DE BENS E SERVIÇOS Baixa de estoque pela transferência de propriedade ao cliente Estoque de produtos acabados Estoque de produtos em elaboração Figura 1.4 Fluxo de bens e serviços e apuração de resultado operacional Fluxo de atividades operacionais 52 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade Figura 1.5 Fluxo de fundos e reflexos na contabilidade Desdobramento da Figura 1.5 em: a) Fluxo de receitas e despesas (Figura 1.6); b) Fluxo de caixa (Figura 1.7). 53 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Figura 1.6 Fluxo de receitas e despesas Fluxo de receitas e despesas (setas vermelhas) Desdobramento da Figura 1.5 Os custos de produtos vendidos ficam “ativados” até o momento da efetiva venda. Estoques de matérias-primas Fornecedores Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTE OPERAÇÕES Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Investimentos temporários - CP Despesas e receitas financeiras Depreciação 54 1.3 Fluxo de Operações e de Fundos Figura 1.7 Fluxo de caixa Fluxo de caixa Desdobramento da Figura 1.5 Setas verdes = operacões; Setas brancas = investimentos e financiamentos. Estoques de matérias-primas Fornecedores Vendas a prazo Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Vendas a vista Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTE OPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Integralização Captação Aplicação Captação Amortização e juros Pagamentos de passivos operacionais Compra Venda Investimentos temporários - CP Aplicação Resgate e juros Despesas e receitas financeiras 55 CONTRATO SOCIAL � Sr.SILVA, Brasileiro, solteiro, maior, Comerciante, Portador da cédula de identidade RG: 0.000.000-SSP/MG, e CPF no 000.000.000-00; residente e domiciliado na Rua São Salvador, no 000 - Vila Brasil, CEP: 00.000-000 e Sra.SILVA, Brasileira, casada, Comerciante, portadora da cédula de identidade RG: 00.000.000-SSP/MG e CPF no 000.000.000-00, residente e domiciliado na Rua São Salvador, no 000 - Vila Brasil - CEP;- 00.000-000, ambos nesta cidade de Ribeirão Preto, Estado de São Paulo, tem entre si justo e contratado a constituição de uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada nesta cidade e foro de Ribeirão Preto, estado de São Paulo que se regerá de acordo com o que estabelecem as cláusulas e condições seguintes:- I.- DO TIPO DE SOCIEDADE A sociedade ora constituída será uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada, regendo-se pelas cláusulas deste instrumento e nos casos omissos pela Legislação vigente. II.- DA DENOMINAÇÃO SOCIAL E SEU USO A sociedade girará sob a denominação social de "XPTO LTDA", podendo fazer uso da mesma ambos os sócios isoladamente, porém, única e exclusivamente em negócios que digam respeito aos interesses da sociedade, ficando vedado seu uso em fianças, avais, ou abonos, quer em favor deles sócios, quer em favor de terceiros, salvo quando tratar-se de fianças garantidoras de instancia administrativa Federal, Estadual ou Municipal, e também quando tratar-se de negócios de interesse ou mediação da sociedade.- III.- DO OBJETO SOCIAL A sociedade terá como objetivo social a exploração do ramo de "Transporte de Cargas em geral, Municipal, Estadual, Interestadual e Internacional".- IV.- DA SEDE SOCIAL A sociedade terá sua sede social instalada na Rua São Salvador, no 0000 - Vila Brasil, CEP:- 00.000-000, nesta cidade de Ribeirão Preto, Estado de São Paulo, podendo entretanto abrir e fechar filiais em qualquer parte do território nacional, com ou sem capitais autônomos para os devidos fins.- V.- DO CAPITAL SOCIAL A sociedade terá o capital social de R$ 10.000,00 (Dez mil reais), dividido 10.000 (Dez mil) quotas no valor de R$ 1,00 (hum real) cada quota, totalmente integralizado neste ato em moeda corrente do país, subscrito pelos sócios na seguinte proporção.- Sr.SILVA Seu capital na sociedade 5.000 qts.R$ 5.000,00 Sra.SILVA Seu capital na sociedade 5.000 qts.R$ 5.000,00 TOTAL DO CAPITAL SOCIAL 10.000 qts.R$ 10.000,00 § - 1o. - A responsabilidade dos sócios é de conformidade com o artigo 2o. "In Fine" do decreto no. 3.708 de l0 de janeiro de 1919, limitada à importância total do capital social.- § - 2o. - A nenhum dos sócios é permitido vender, ceder, transferir ou alienar sob qualquer título as quotas de capital que possuir na sociedade, sem o consentimento por escrito do outro sócio, que terá sempre preferência à sua aquisição. VI.- DA DURAÇÃO DA SOCIEDADE A sociedade terá sua duração por tempo indeterminado, podendo entretanto ser dissolvida a qualquer época, uma vez observada a Legislação em vigor, considerando-se como inicio das atividades, a data do registro do contrato social na Junta Comercial do Estado de São Paulo.- VII.- DA GERÊNCIA DA SOCIEDADE A gerência da sociedade será exercida por ambos os sócios que ficam dispensados de caução, os quais entretanto agirão sempre de modo a objetivar o maior incremento dos negócios sociais.- VIII.- DA RETIRADA "PRO-LABORE" Ambos os sócios terão direito a uma retirada mensal à título de "Pro-Labore", que será levada à débito da conta de despesas gerais da sociedade, cujos níveis deverão ser fixados de comum acordo dentro dos limites estabelecidos pela Legislação do Imposto de Renda. IX.- DO BALANÇO GERAL, SEUS LUCROS OU PREJUÍZOS A trinta e um de dezembro de cada ano será levantado um balanço geral da sociedade e os lucros acumulados terão o destino que melhor convier aos sócios.- No caso de verificar-se prejuízos, serão eles mantidos em conta especial para serem cobertos com lucros futuros.- X.- DO FALECIMENTO Dando-se o falecimento de qualquer um dos sócios, a sociedade não se dissolverá, ficando o sócio sobrevivente obrigado a levantar um balanço geral da sociedade dentro de trinta dias após o falecimento e reunir em uma só conta os haveres apurados do sócio falecido, que ficarão à disposição do inventariante para serem entregues mediante Alvará Judicial ou depois de passada em julgado a sentença de partilha, lavrada nos autos do inventário.- Caso haja conveniência e mediante o cumprimento das formalidades legais, os herdeiros, se maiores, poderão ser admitidos na sociedade em substituição ao sócio falecido, os quais designarão um de seus membros para representá-los perante a sociedade.- XI.- DA DECLARAÇÃO DE DESIMPEDIMENTO Os sócios declaram que não estão incursos em nenhum dos crimes previstos em Lei, que os impeçam de exercerem atividades mercantis.- XII.- DAS DIVERGÊNCIAS SOCIAIS As divergências que se verificarem entre os sócios, inclusive no caso de falecimento de um deles, entre os herdeiros e remanescentes, serão resolvidos mediante Juízo Arbitral.- Fica eleito o foro de Ribeirão Preto, Estado de São Paulo para dirimir qualquer dúvida oriunda do presente contrato social.- E assim por estarem justos e contratados, obrigam-se livremente a cumprir e assinar o presente instrumento de CONTRATO SOCIAL , lavrado em 03 (três) vias de igual teor e para o mesmo fim, assinado pelos sócios na presença de 02 (duas) testemunhas.- Ribeirão Preto, de de 2000. * * * Estoques de matérias-primas Fornecedores Compra a prazo de matérias-primas Vendas a prazo Conclusão de fabricação MOD Requisição de material para fabricação Outros CIFs Estoques de produtos acabados Estoques de produtos em elaboração Salários e encargos sociais a pagar Contas a pagar Impostos Despesas operacionais Custo dos produtos vendidos Receita bruta Lucro (Prejuízo) Patrimônio líquido Vendas a vista Duplicatas a receber Impostos a recolher (ou a recuperar) Imobilizado Financiamentos bancários - LP ATIVO CORRENTE PASSIVO CORRENTE OPERAÇÕES (-) (-) (-) (=) Financiamentos bancários - CP ATIVO NÃO CORRENTE PASSIVO NÃO CORRENTE Investimentos temporários - LP RESULTADO DAS OPERAÇÕES DISPONÍVEL (Caixa e Bancos) Baixa de estoque Baixa de estoque Integralização Captação Aplicação Para CP Captação Amortização e juros Pagamentos de passivos operacionais Compra Venda Investimentos temporários - CP Aplicação Resgate e juros Despesas e receitas financeiras 1 Depreciação 1 Depreciação 2 2 3 3 Para CP De LP 4 4 De LP 5 5 De PL (dividendos) Para CP Despesas administrativas e Despesas de vendas Financiamentos bancários e Investimentos temporários
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