2 aula Planejamento

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Catelli: “Planeja-se porque existem tarefas a cumprir, atividades a desempenhar,.......produtos a fabricar, serviços a prestar........da forma mais econômica possível, coordenando o uso dos diferentes recursos humanos, materiais, financeiros, tecnológicos, cada um a seu tempo, com suas especificidades, para que os objetivos possam ser atingidos.”
Chiavenato: “.....figura como primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais funções. ....... é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. ........Planejar é definir os objetivos e escolher onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que seqüência.”
Drucker: “É o processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução dessas decisões; e através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas.”
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NEGÓCIO: âmbito de atuação da organização.
MISSÃO: razão da existência da organização.
VISÃO: onde a organização quer chegar.
OBJETIVO: resultado a ser alcançado em determinado período ou em determinada atividade.
META: quantificação do resultado que se quer atingir, expressa em quantidade, valor, prazo, etc.
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A (action)
P (plan)
D (do)
C (check)
Dizer os meios
pelos quais serão
atingidos.
Educar e treinar.
Executar
e coletar os
dados. 
Analisar os dados 
coletados.
Adotar as ações 
corretivas e/ou
implementar as
melhorias.
Estabelecer os
Objetivos e as
Metas.
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Chiavenato: “...........refere-se a maneira pela qual a organização pretende aplicar determinada estratégia para alcançar os objetivos desejados.”
Maximiniano: “........é uma sequência de análises e decisões que compreende as seguintes estapas :
Análise da situação estratégica presente da organização. (Onde estamos? Como chegamos aqui?)
Análise do ambiente externo. (Quais são as ameaças e as oportunidades do ambiente presente e futuro?)
Análise interna. (Quais são nossos pontos fortes e fracos?)
Definição do plano estratégico. (Para onde devemos ir? O que devemos fazer para chegar até lá?)”
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Pontos Fortes:
O que você (organização/equipe/pessoa) faz bem? 
Que recursos especiais você possui e pode aproveitar? 
O que outros (organizações/equipes/pessoas) acham que você faz bem? 
 
Pontos Fracos:
No que você pode melhorar? 
Onde você tem menos recursos que os outros? 
O que outros acham das suas fraquezas? 
  
Oportunidades:
Quais são as oportunidades externas que você pode identificar? 
Que tendências você pode aproveitar em seu favor? 
Ameaças:
Que ameaças (estrutura/pessoal/serviços inadequados, concorrentes) podem lhe prejudicar ? 
O que seu concorrente anda fazendo? 
(Strenghts)
(Weaknesses)
(Opportunities)
(Threats)
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Fonte: Chiavenato, 2000, p.136
Abrangência do Controle no Processo de Planejamento 
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Alta Gerência
Definições Estratégicas – ambientes, cenários, pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades;
Definição do público alvo - setor, região, bairro, grupo de pessoas, pessoa, etc;
Definição dos produtos ou serviços a serem oferecidos pela organização – aqueles que atenderão as necessidades do público alvo;
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Média Gerência
Definição dos meios pelos quais esses produtos ou serviços serão produzidos: recursos financeiros, materiais, equipamentos, processos de trabalho;
Definição do perfil, habilidades e conhecimentos necessários de quem atuará no processo produtivo; e
Gerência Operacional
Plano de ação.
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Plano de Governo: estratégias, diretrizes, programas, objetivos setoriais e/ou regionais, preocupações centrais e ênfases da ação do governo. Baseia-se nos principais problemas do Setor Público e da Sociedade.
Plano Plurianual: estabelecerá, de forma regionalizada, diretrizes, objetivos e metas das administrações públicas federal para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para programas de duração continuada. 
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Lei de Diretrizes Orçamentária: a lei de diretrizes orçamentária compreenderá as metas e prioridades da administração pública federal, incluindo as despesas de capital para o exercício financeiro subseqüente, orientará a elaboração da lei orçamentária anual, disporá sobre as alterações na legislação tributária e estabelecerá a política de aplicação das agências financeiras oficiais de fomento.
Lei Orçamentária Anual: instrumento de planejamento público, através do qual são previstas as receitas e fixadas as despesas, de acordo com as regras ditadas pela Lei de Diretrizes Orçamentárias e pelo Plano Plurianual.
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Execução Orçamentária: arrecadação de receitas e impostos, taxas, contribuições de melhoria, transferências federais e estaduais e aplicação desses recursos, nos projetos e atividades aprovados na LOA.
Avaliação: Controle Interno e Controle Externo.
Ações Corretivas: recomendações do controle interno e do controle externo.
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Fonte: Guia Municipal de Administração Pública, pg 167,
 Prof. Valmir Leôncio da Silva
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Quais são os pré-requisitos, necessários, para dar início ao processo de planejamento das atividades de uma organização?
Quais os elementos que devem ser ponderados para formulação de um plano estratégico ?
Quais são as etapas de controle no processo de planejamento ? Explique-os.
Quais são os elementos e as dimensões a serem consideradas no processo de planejamento ?
Como é o processo de planejamento na área pública? Explique-o.