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1 CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira Gestão Empresarial do Agronegócio 2 Contabilidade “ ... ramo da matemática aplicado ao registro do cálculo, coordenado aos princípios e regras para determinar as transformações resultantes da administração do patrimônio.” (Souza et al., 1995) 3 Contabilidade - finalidades Controlar o patrimônio Apurar os resultados Prestar informações em relação ao patrimônio e ao desempenho da empresa 4 Ltda S.A. Parceria Forma jurídica de exploração Fonte: Marion, 2002. 5 Contabilidade Gerar Informações Função Administrativa Função Econômica Controlar o Patrimônio Apurar o Resultado Figura 1. Diagrama da contabilidade Fonte: Neves e Viceconti, 1997 Contabilidade 6 Contabilidade “...além de identificar, registrar e mensurar os eventos econômicos que alteram o patrimônio de uma entidade, possibilita a análise dos mesmos.” (Libonati, 1996) 7 Contabilidade Partidas dobradas Mais usada em empresas Lançamentos em duas contas – devedora e credora Plano de contas Maior complexidade de organização Necessidade de técnico especializado 8 Contabilidade Partidas simples ou simplificada Registros de despesas e receitas de cada atividade Eficiente desde que bem elaborado Possibilita o conhecimento de um conjunto de coeficientes técnicos utéis para planejamento e controle 9 Patrimônio: conjuntos de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade Bens: aquilo que pode ser avaliado economicamente e satisfaça as necessidades humanas Tangíveis - dinheiro, estoque, imóveis, máquinas, etc. Intangíveis - patentes, direitos de marca, etc. Contabilidade Conceitos 10 Capital: montante financeiro disponível à empresa Direitos: valores a serem recebidos de terceiros Deveres: são as obrigações da empresa (contas a pagar, dívidas) Contabilidade Conceitos 11 Ativo: Todos os bens e direitos de uma empresa Disponível: convertidos em capital rapidamente Caixa e bancos Realizável: Animais, estoque de produtos, veículos Imobilizado: Terras, benfeitorias, edificações Composição e balanço patrimonial 12 1 ATIVO 1.1 Disponível – caixa e bancos 1.2. Realizável - contas a receber 1.2.1 Estoques 1.2.1.1 Bezerras de 0 a 12 meses 1.2.1.2 Bezerros de 0 a 12 meses 1.2.1.3 Novilhas de 13 a 24 meses 1.3 Imobilizado 1.3.1 Terras 1.3.2 Pastagens Pastagens em formação Pastagens artificiais Pastagens naturais 1.3.3 Benfeitorias 13 Composição e balanço patrimonial Passivo: obrigações para com terceiros Exigível: todas obrigações de curto a longo prazo com terceiro Circulante: obrigações dentro do ano contábil (jan. à dez.) Intermediário: obrigações com prazo de 2 a 5 anos Longo prazo: obrigações acima de 5 anos Patrimônio Líquido (PL): Obrigações da empresa com o proprietário PL = Ativo – Passivo exigível 14 Balanço patrimonial da empresa ATIVOS PASSIVOS Disponível R$ Exigível R$ Dinheiro em caixa 2.000,00 Circulante 5.714,28 Animais vendidos 3.800,00 Intermediário 22.857,14 Realizável Longo Prazo 11.428,56 Estoque de animais 60.000,00 Máquinas 40.000,00 Patrimônio Líquido 165.800,00 Imobilizado Terra 80.000,00 Benfeitorias 20.000,00 ATIVOS TOTAIS 205.800,00 PASSIVOS TOTAIS 205.800,00 15 Balanço patrimonial Solvência = Ativo total / Passivo exigível Capacidade de garantir as dívidas com recursos próprios • Referência: mínimo desejável = 2,0 Liquidez = Ativo disponível / Passivo circulante Capacidade de pagar as obrigações de curto prazo (12 meses) • Referência: mínimo desejável = 1,0; ideal = 2,0 16 Item Valor Total - R$ Depreciação - R$ Juros - R$ 1. Capital fundiário Pastagens cultivadas 478.500,00 47.580,00 14.355,00 Benfeitorias 209.800,00 6.893,33 6.678,00 Subtotal 688.300,00 54.743,33 21.033,00 2. Capital exploração fixo a) Animais reprodução e trabalho Eqüinos 3.600,00 288,00 129,60 Touros 43.200,00 4.320,00 1.684,60 Vacas 260.550,00 3.722,14 14.851,35 Novilhas 1-2 40.200,00 2.412,00 Novilhas 2-3 42.000,00 2.520,00 Bezerras 29.960,00 1.797,60 Subtotal 419.510,00 8.330,14 23.395,35 b) Máquinas e equipamentos Trator 15.000,00 675,00 495,00 Roçadeira 2.000,00 60,00 66,00 Caminhonete 30.000,00 1.500,00 1.350,00 Arreios 2.000,00 400,00 60,00 Subtotal 49.000,00 2.635,00 1.971,00 3. Capital exploração circulante Bezerros 64.200,00 Novilhos 1-2 24.000,00 Novilhos 2-3 54.240,00 Novilhos 3-4 53.360,00 Subtotal 195.800,00 TOTAL 1.352.610,00 65.708,48 46.339,35 Tabela 1. Resumo de conta de capital da empresa rural Fonte: Cezar, 2004 4%aa *sobre o capital - depreciação * 17 Ativo total (1) 1.412.610,00 Ativo realizável + imobilizado 1.352.610,00 Ativo disponível (3) 60.000,00 Dinheiro em caixa 2.000,00 Saldo em conta corrente bancária 4.000,00 Saldo em aplicação financeira 14.000,00 Notas promissórias rurais a receber 25.000,00 Liberações de financiamento a receber 12.000,00 Bezerros a receber (arrendamento de vacas) 3.000,00 Passivo (passivo médio e longo prazo+passivo circulante) (2) 457.600,00 Passivo médio/longo prazo 418.000,00 Pagamentos referentes à aquisição de 300 ha 320.000,00 Pagamentos referentes à aquisição de 4 touros 8.000,00 Pagamentos referentes ao financiamento bancário 40.000,00 Passivo circulante (4) 39.600,00 Folha de pagamento de empregados 6.000,00 Pagamento duplicatas compra suplemento mineral 3.800,00 Pagamento duplicatas vacinas e outros produtos veterinários 4.500,00 Prestações bancárias a vencer curto prazo 8.000,00 Pagamento parcelas imposto de renda 1.800,00 Despesas ordinárias diversas (combustível, energia etc.) 3.500,00 Pró-labore 12.000,00 Solvência geral (mínimo desejável: 2) = (1)/(2) 3,09 Liquidez corrente (mínimo desejável:1) = (3)/(4) 1,52 Tabela 2. Apuração de resultados da empresa rural Fonte: Cezar, 2004 18 Inventário Registro das despesas ou investimentos Registro de receitas Resultado do exercício Registros especiais Elementos da contabilidade 19 Inventário: levantamento de todos os bens dentro da empresa Realizado no início e final do ano agropecuário Preços em função do mercado regional Preços em função da idade Contabilidade - elementos 20 Variação patrimonial Mudança de valor no patrimônio Alteração de um ou mais itens patrimoniais Representa uma variação econômica e não financeira, pois não foi realizada • Superveniências ativas: acréscimo em relação aos ativos • Insubsistências ativas: reduções em relação aos ativos 21 Variação patrimonial 2004 2005 2006 2007 Acumulado TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ Patrimônio 996.867,89 1.101.142,14 1.018.536,39 990.501,31 1.397.586,23 Terras e pastagens 640.846,00 770.785,28 713.844,56 709.943,84 1.142.843,11 Rebanho – serviços 1.200,00 1.080,00 960,00 840,00 720,00 Benfeitorias 144.367,49 132.863,23 121.358,97 111.385,38 99.731,79 Máquinas e equipamentos 210.454,40 196.413,63 182.372,86 168.332,09 154.291,32 Variação patrimonial 104.275,25 (82.605,75) (28.035,08) 407.084,92 400.718,34 Terras e pastagens 129.939,28 (56.940,72) (3.900,72) 432.899,28 501.997,11 Rebanho – animais serviços (120,00) (120,00) (120,00) (120,00) (480,00) Benfeitorias (11.504,26) (11.504,26) (9.973,59) (11.653,59) (44.635,70) Máquinas e equipamentos (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (56.163,08) Valores entre parênteses são negativos. Fonte: Barbosa, 2008 Valoresanuais e acumulados do patrimônio e da variação patrimonial em sistema intensivo de engorda de bovinos em Sete Lagoas – MG - 2004, 2005, 2006 e 2007 22 Registro das despesas ou investimentos Levantamento de todos os gastos de cada atividade isoladamente Gastos inespecíficos – despesas gerais Contabilidade - elementos 23 Fonte: Cezar, 2004 24 Fonte: Cezar, 2004 25 Registro de receitas Levantamento de todos os produtos vendidos, tranferidos ou consumidos na empresa rural Contabilidade - elementos 26 27 Resultado do exercício Corresponde ao lucro da empresa rural após doze meses ou ano agrícola Verificar as variações patrimoniais Contabilidade - elementos 28 Contabilidade - elementos Resultado de Exercício Atividades Despesas -R$ Receitas - R$ Café 200.000,00 600.000,00 Rebanho de Leite 150.000,00 200.000,00 Venda animais - 50.000,00 Variação Inventário - 25.000,00 Trator 100.000,00 105.000,00 Utilização do esterco - 10.000,00 Lucro Operacional 540.000,00 - TOTAL 990.000,00 990.000,00 Conta de lucros ou prejuízos Débito - R$ Crédito - R$ Lucro Operacional 540.000,00 Despesas Gerais( inespecíficas por atividade) 200.000,00 Depreciações 100.000,00 Lucro Líquido 240.000,00 TOTAL 540.000,00 540.000,00 Exemplo do resultado de exercício e conta de lucros ou prejuízos de uma empresa 29 Registros especiais Registros específicos de acordo com cada atividade para auxiliar a apuração dos resultados e o planejamento futuro da empresa Exemplos: almoxarifado, insumos, mão-de-obra, produção, vendas e compras, etc. Contabilidade - elementos 30 Exemplos de controle de registros 31 Plano de contas Distribuição das atividades nos respectivos centros de custos Centro de custo: auxilia na visão da administração no que se refere ao custo de determinados setores da fazenda 36:50 32 Plano de contas 1) Centro Administrativo: responsável por despesas administrativas e gerais da fazenda 2) Centro Pecuária: responsável por gastos aplicados na atividade pecuária Leite e Recria, Cria, Recria e Engorda; Elite e Comercial, etc. 3) Centro Lavoura: responsável por gastos aplicados na atividade lavoura Plantio, Manutenção, Ensilagem, etc. 4) Centro Fazenda: responsável por gastos aplicados em terras, benfeitorias e infra-estrutura 5) Centro Máquinas: responsável por gastos aplicados nas máquinas e equipamentos 37:50 33 CENTRO FAZENDA CENTRO ADMINISTRAÇÃO CENTRO LAVOURA CENTRO PECUÁRIA CENTRO MÁQUINAS AdministraçãoBenfeitorias Manutenção Lavoura Ensilagem Lavoura Manutenção Lavoura Formação Manutenção Máquinas Pecuária Engorda Pecuária Recria Pecuária Cria Pastos Formação Reforma Pastos Manutenção Despesas Gerais Combustíveis Débito / Crédito 34 Plano de contas Cada centro de custo possui sua receita gerada pela venda de seu produto para outro centro de custo Sua despesa é referente aos custos diretos e indiretos do produto Exemplo: O Centro Máquinas vende horas-máquina para o Centro Lavoura fazer destoca, plantio, adubação e pulverização. Caso a hora máquina vendida seja mais cara que o valor de mercado na região, é necessário rever os custos e verificar o problema e a estratégia. 39:50 35 Jan Fev Mar Abr Mai Jun 1.02.00 Salários 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 1.02.01 Vaqueiros 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 1.02.02 Fábrica de Ração 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 6.02.00 Medicamentos 492,90 664,50 3.858,60 215,80 281,30 6.02.01 Antibiótico 352,10 553,30 833,10 146,00 39,30 6.02.02 Antiinflamatório 38,00 42,00 6.02.03 Mosquicida 77,80 3.025,50 6.02.04 Bernicida 6.02.05 Carrapaticida 6.02.06 Soro 18,00 65,00 6.02.07 Hormônios 6.02.08 Antidiarréicos 6.02.09 Vermífugo 53,00 6.02.10 Aditivos 64,00 78,00 6.02.11 Outros 25,00 51,20 5,80 46,00 Exemplo da conta Pecuária Cria no sistema Cria/Recria/Engorda, pecuária de corte – Esmeraldas – MG – ano de 2006. 36 Centro de custo consolidado da pecuária bovina de corte sistema Cria/Recria/Engorda - Esmeraldas – MG – ano de 2006 Jan Abr Jul Out Dez ANUAL Despesas (1) 62.335,20 12.449,11 23.353,66 30.010,04 71.212,48 429.095,20 Centro Fazenda 15.821,40 - 226,80 - - 19.278,75 Centro Administração 4.960,56 3.094,71 4.186,48 6.049,79 7.032,33 65.929,59 Centro Pecuária 9.949,30 9.354,40 13.007,80 22.236,65 31.973,15 243.866,31 Centro Lavoura 30.636,90 - 3.496,90 1.421,00 29.924,00 78.486,14 Centro Máquina 966,84 - 2.435,68 302,60 2.283,00 21.534,41 Investimentos (2) 9.200,00 6.392,00 - - 6.262,30 23.090,16 Gastos (1+2) 71.535,20 18.841,11 23.353,66 30.010,04 77.474,78 452.185,36 Receitas (3) 41.241,00 14.326,00 24.718,00 89.338,16 79.958,03 613.860,28 Saldo Mensal (30.294,20) (4.515,11) 1.364,34 59.328,12 2.483,25 Valores entre parênteses são negativos. 41:50 37 Contabilidade agrícola Livro: Contabilidade simplificada – Prof. Erly Dias Brandão (1946) Instituições : Serviço de extensão de Minas Gerais e Secretaria de Agricultura de São Paulo Escola Superior de Agricultura de Lavras (1978) – método de registro simplificado da ESAL
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