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A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Para que serve? Sua finalidade é prover os usuários das demonstrações contábeis de informações que os ajudarão a tomar decisões (IUDÍCIBUS,2000): – Formulação de estratégias gerais e planos de longo prazo. – Decisões de alocação de recursos. – Planejamento e controle do custo das operações e atividades. – Mensuração de performance e avaliação de pessoas. – Adequação com regulamentação externa e as exigências legais de publicação dos demonstrativos. Governo Lucro Tributável / Produtividade Média e Alta Administração Retorno sobre o Ativo, Retorno sobre o PL, Situação de Liquidez, endividamento e muitas outras informações Empregados em geral Fluxo de caixa capaz de assegurar maiores remunerações e benefícios Fornecedores em geral Situação do fluxo de caixa e capacidade de pagamento Bancos (como financiadores de recursos) Situação do fluxo de caixa e capacidade de pagamento e cenários projetados Acionista Minoritário Fluxo regular de dividendos Acionista Majoritário Valor de mercado da ação, lucro por ação A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Dado e Informação • Segundo Bio (1985:29), “... pode-se entender dado como um elemento da informação (um conjunto de letras ou dígitos) que, tomado isoladamente, não transmite nenhum conhecimento, ou seja, não tem um significado intrínseco.” • Segundo Gil (1979:14), “dado é a matéria-prima que o sistema de informações vai trabalhar e informação é o produto final do sistema de informação e deve ser apresentada em forma e conteúdo adequados ao usuário” • Segundo Goldrat (1996:8), “informação é a resposta à pergunta formulada por alguém. É o resultado do processo de decisão... E que tem impacto sobre nossas ações.” • Em síntese, informação é o dado interpretado, apresentado de forma adequada, que é útil para facilitar a tomada de decisão de forma eficaz e eficiente e que induz a uma ação desejada. • Qualidades da Informação Contábil • Características que a informação contábil deve possuir para ser útil no processo decisório: 312/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL OBJETIVOS FUNÇÕES COMPONENTES 1. Suportar operações diárias da empresa 2. Suportar tomada de decisão para gestores internos 3. Fornecer informações para usuários externos 4. Cumprir normas legais cabíveis 1. Coletar dados (entrada) 2. Processar dados (processamento) 3. Fazer a gestão do banco de dados (coleta, atualização, extração) 4. Controlar dados (segurança, confiabilidade) 5. Produzir informação contábil (relatórios, análise, comunicação) 1. Pessoas 2. Sistema computacional (processador) 2. Banco de dados 3. Procedimentos 4. Equipamentos de entrada e saída 5. Recursos financeiros e outros recursos físicos 412/08/2016 11:59 • O valor da informação é a diferença entre seus benefícios e custos. • Benefícios: valor econômico incremental ao se tomar uma decisão com base na informação fornecida. • Custos: atividades de coleta, cálculo, armazenamento, comunicação. • Informação adicional deverá ser fornecida desde que o benefício marginal supere seu custo marginal. A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL 512/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Reconhecendo as dificuldades da análise custo vs. benefício, o FASB voltou a atenção para o objetivo central de fornecer informações úteis, analisando relevância e confiabilidade. • Marion e Iudícibus (1997:64) afirmam que uma maneira de se determinar o benefício da informação contábil é analisar algumas características, tais como compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade. • Assim, uma abordagem qualitativa na análise de custo poderá servir subsídios importantes para avaliar a necessidade ou não da informação adicional. Uma abordagem quantitativa irá requerer avaliação criteriosa para ser realizada, envolvendo aspectos como: • utilidade da informação • usuário • propósito da análise 612/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Segundo FASB, os instrumentos de evidenciação têm o dever de contribuir para melhorar a compreensibilidade das informações contábeis, agregando esclarecimentos relevantes para facilitar as decisões dos usuários. • Falhas de documentação e evidenciação decorrentes de problemas de linguagem inadequada por parte das demonstrações contábeis estão entre os fatores que podem explicar variações no grau de utilização das informações. • Conhecimento do usuário. • Em síntese – aspectos de entendimento e de abrangência. 712/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL IMPORTÂNCIA DA TOMADA DE DECISÃO A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade ela coleta todos os dados econômicos , mensurando- os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. (Marion) 812/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governo SindicatosFuncionários Órgãos de ClasseConcorrentes Outros Usuários da Informação Contábil (Stakeholders) 912/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Tomada de decisão fora dos limites da empresa INVESTIDORES: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico- financeira da empresa. FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. BANCOS: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. GOVERNO: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). SINDICATOS: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. OUTROS INTERESSADOS: funcionários (quer saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc. 1012/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Administração Investidores Bancos Governo Outros interessados PROCESSO CONTÁBIL Coleta de dados Registro de dados Usuários (tomada de decisão)Relatórios 1112/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados ou Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL); • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC); (substitui DOAR) Relatórios Obrigatórios para as Sociedades Anônimas (S/A) 1212/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Relatórios Contábeis Relatórios Contábeis Obrigatórios Exigidos pela Lei das Sociedades por ações Não Obrigatórios Não exigidos por lei Sociedade Anônima Deverão se publicados Ltdas. Não precisam ser publicados • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) Orçamentos BP DRE DLPAc DOAR BP DRE DLPAc 1312/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Notas explicativas e complementos às demonstrações: • Critérios de cálculos na obtenção de itens que afetam o lucro; • Obrigações de longo prazo, destacando os credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.; • Composição do capital social por tipo de ações; • Ajustes de exercícios anteriores etc. 1412/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Parecer de Auditoria Independente As empresas de capital aberto, instituições financeirase alguns outros caso específicos estão obrigados a publicar a Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Externa. O auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a posição financeira na data do exame. Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior. 1512/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. Sem a informação apropriada o risco AUMENTA. A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL O propósito central da contabilidade é tornar possível aos usuários alcançar um julgamento calculado do sucesso de uma empresa ou projeto. (CHAMBERS, 1966) A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL “....não existe outra medida de sucesso empresarial que tenha maior aceitação do que o crescimento em longo prazo (ou seja, crescimento nas vendas, crescimento na produção e crescimento nos lucros)” (THOMPSON e FORMBY 1998, p. 170). A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL 2012/08/2016 11:59 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Existem, na realidade, várias contabilidades: • Contabilidade Gerencial – mensura e relata as informações que ajudam os gerentes a atingir as metas da organização • Contabilidade Financeira – se concentra nos demonstrativos dirigidos ao público externo que são guiados pelos princípios contábeis geralmente aceitos. • Contabilidade de Custos – mensura e relata as informações relacionadas ao consumo e a aquisição de recursos pela organização • Entre outras.... (Horngren, 2000)
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