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Gestão de Materiais 04/10/17 1 Gestão de Materiais Curva ABC Métodos classificação XYZ , 123 e PQR Gestão de Materiais Curva ABC A Curva ABC ou 80-20, é baseada no teorema do sociólogo e economista Vilfredo Pareto, na Itália, no século XIX, num estudo sobre a renda e riqueza, e concluiu que 80% da riqueza do país estava concentrada nas mãos de 20% da população. 2 Gestão de Materiais Adotada quando gestores desejam planejar e controlar estoques. Pauta-se no princípio de que a maioria do que se investe em materiais está concentrada em uma pequena quantidade de itens. 3 Curva ABC Gestão de Materiais 04/10/17 2 Gestão de Materiais • Classe A- Formada por um pequeno número de itens representando grande parte do valor total do estoque. � Representam +/- 20% do total de itens no estoque e que correspondem a +/- 80% do valor monetário dos itens em estoque. � O número de itens é pequeno, mas o que seu peso representa no investimento é considerável. • Classe B- um número médio representando um valor médio. � Formada por +/- 30% do total dos itens e são responsáveis por 15% dos valor dos estoques, tendo relativa importância no valor global dos estoques. • Classe C- um grande número de itens representando um pequeno valor do estoque � Representam +/- 50% do total de itens no estoque e responsável por apenas 5% do valor total Curva ABC 4 Gestão de Materiais 5 itens valor 100% 80% 95% 20% 50% 100% A B C 20% dos itens correspondem a 80% do valor 30% dos itens correspondem a 15% do valor 50% dos itens correspondem a 5% do valor 5 Curva ABC Em geral cerca de 20% da quantidade de itens correspondem a aproximadamente 80% do valor financeiro dos estoques enquanto que os 80% dos itens restantes vão representar apenas 20% do valor do inventário total. Poucos Itens importantes Importância média Muitos itens menos importantes Gestão de Materiais Categoria No de itens Valor Total A 20% 80% B 30% 15% C 50% 5% 6 Curva ABC Gestão de Materiais 04/10/17 3 Gestão de Materiais . Curva ABC 7 A curva ABC tornou-se utilidade ampla nos mais diversos setores em que necessitam tomar decisões : • Definir políticas de vendas • Avaliar níveis de estoques • Estabelecer prioridades para a programação da produção • Analisar de Salários • Análisar Transportes • Visita a locações • Etc Gestão de Materiais A CURVA ABC é um importante instrumento para a administração de materiais, pois permite identificar quais os itens que justificam maior ou menor atenção. A classificação ABC é um instrumento que nos indica quais são os itens que trarão maior retorno quando bem administrados Curva ABC 8 Gestão de Materiais 9 Classe A: Grupo de itens mais importantes, em valor de estoque ou consumo, que devem ser tratados com atenção especial. Classe B: Grupo de itens em situação intermediária e que deverão ser tratados logo após as medidas da classe A. Classe C: Grupo de itens de menor importância, embora volumosos em quantidade, mas com valor monetário deduzido Curva ABC Gestão de Materiais 04/10/17 4 Gestão de Materiais O levantamento da curva ABC deve ser feito periodicamente para determinar a política mais econômica para controlar o consumo e itens em estoque (em valor monetário ou quantidade) , para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importância, a fim de identificar quais os itens estocados merecem mais atenção por parte da administração visando melhor satisfazer as necessidades dos clientes. 10 Curva ABC Gestão de Materiais • Relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado período (1); • Para cada item registra-se o custo unitário (2) e o consumo (3) no período considerado . • Observações: (se a análise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); • Para cada item calcula-se o Custo total do consumo (4), que é igual ao custo unitário x consumo; • Registra-se a classificação % e crescente (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). A montagem dos grupos da Curva ABC 11 Gestão de Materiais 2ª Etapa • Ordena-se os itens de acordo com a classificação; • Para cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6), que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; • Para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do último item. 12 Gestão de Materiais 04/10/17 5 Gestão de Materiais Exemplo Como calcular valores para a curva ABC 13 Gestão de Materiais Categoria Com relação aos valores Com relação aos itens Valor % Quantidade % A 776,500,00 79,37% 4 27% B 148.490,00 15,18% 3 20% C 53.300,00 5,45% 8 53% Total 978.290,00 100,00% 15 100% Classificação ABC de materiais 14 Gestão de Materiais Itens A : alta prioridade. Rígido controle, incluindo registros completos e precisos, revisões regulares e frequentes por parte da administração. Sistema abc de Controle de Estoques Itens B : prioridade média. Controles normais, com bons registros, atenção regular e processamento normal. Itens C : prioridade menor. Os mais simples controles possíveis. Fazer pedidos em grandes quantidades e manter um estoque de segurança. 15 Gestão de Materiais 04/10/17 6 Gestão de Materiais Código Descrição Quantidad e Valor unitário Valor total Valor acumulado % unitário % acumulado 1016 Conjunto de raio 3.000 7,43 1009 Corrente 1,2 m 5.000 3,28 1008 Roda livre 2.700 5,00 1004 Tubo de aço 2m x 1 ½ 10.000 0,75 1007 Pneu aro 20’ 350 14,00 1001 Tubo de aço 2m x 1¼ 5.000 0,60 1005 Pneu aro 14’ 200 12,00 1015 Câmbio 12 marchas 300 7,89 1013 Perfil de alumínio 1.500 0,97 1014 Tinta epóxi vermelha 400 3,10 1020 Campainha 500 2,33 1017 Guidão largo 56 13,56 1018 Guidão estreito 48 11,28 1019 Bagageiro 36 13,52 1010 Porca ¼ 15 1,20 1003 Manopla branca 250 0,07 1012 Rebite ¼ 5 2,50 1002 Manopla azul 120 0,08 1006 Parafuso 1 x 1/8” 10 0,90 1011 Arruela ¼ 8 1,00 16 Gestão de Materiais Curva ABC • Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens que serão analisados, conforme sua importância relativa no grupo. • Classe A : Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual. • Classe B : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário. • Classe C : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo. 17 Gestão de Materiais Código Descrição Quantidade Valor unitário Valor total Valor acumulado % unitário % acumulado 1016 Conjunto de raio 3.000 7,43 22.290,00 22.290,00 28,55% 28,55% 1009 Corrente 1,2 m 5.000 3,28 16.400,00 38.690,00 21,00% 49,55% 1008 Roda livre 2.700 5,00 13.500,00 52.190,00 17,29% 66,84% 1004 Tubo de aço 2m x 1 ½ 10.000 0,75 7.500,00 59.690,00 9,61% 76,45% 1007 Pneu aro 20’ 350 14,00 4.900,00 64.590,00 6,28% 82,72% 1001 Tubo de aço 2m x 1¼ 5.000 0,60 3.000,00 67.590,00 3,84% 86,57% 1005 Pneu aro 14’ 200 12,00 2.400,00 69.990,00 3,07% 89,64% 1015 Câmbio 12 marchas 300 7,89 2.367,00 72.357,00 3,03% 92,67% 1013 Perfil de alumínio 1.500 0,97 1.455,00 73.812,00 1,86% 94,53% 1014 Tinta epóxi vermelha 400 3,10 1.240,00 75.052,00 1,59% 96,12% 1020 Campainha 500 2,33 1.165,00 76.217,00 1,49% 97,62% 1017 Guidão largo 56 13,56 759,36 76.976,36 0,97% 98,59% 1018 Guidão estreito 48 11,28 541,44 77.517,80 0,69% 99,28% 1019 Bagageiro 36 13,52 486,72 78.004,52 0,62% 99,90% 1010 Porca ¼ 15 1,20 18,00 78.022,52 0,02% 99,93% 1003 Manopla branca 250 0,0717,50 78.040,02 0,02% 99,95% 1012 Rebite ¼ 5 2,50 12,50 78.052,52 0,02% 99,97% 1002 Manopla azul 120 0,08 9,60 78.062,12 0,01% 99,98% 1006 Parafuso 1 x 1/8” 10 0,90 9,00 78.071,12 0,01% 99,99% 1011 Arruela ¼ 8 1,00 8,00 78.079,12 0,01% 100,00% 18 Gestão de Materiais 04/10/17 7 Gestão de Materiais Classificação XYZ Gestão de Materiais 20 Classificação XYZ Além da curva ABC, outra técnica de gerenciamento de estoques bastante útil é a Classificação XYZ. • A classificação XYZ valia o grau de criticidade ou imprescindibilidade do material no desenvolvimento das atividades . �Facilita as rotinas de planejamento, reposição e gerenciamento. Gestão de Materiais 21 • A Classificação XYZ provém da gestão da qualidade. Ela implica numa avaliação adicional do impacto que determinado item causará nas operações de uma empresa. • Para isso, é necessário um trabalhoso julgamento técnico para classificar os estoques segundo essa ótica • Análise da Criticidade é uma ferramenta importante para o desenvolvimento do trabalho à medida que fornece aos tomadores de decisão informações relevantes, úteis e indispensáveis para um eficiente gerenciamento de estoques Classificação XYZ Gestão de Materiais 04/10/17 8 Gestão de Materiais O grau de criticidade de um determinado material pode ser obtido avaliando-se as respostas às seguintes questões (LOURENÇO; CASTILHO, 2006, p. 16): • “Esse material é essencial para alguma atividade vital da organização? • Esse material pode ser adquirido facilmente? • O fornecimento desse material é problemático? • Esse material possui equivalente(s) já especificado(s)? • Algum material equivalente pode ser encontrado facilmente?” 22 Classificação XYZ Gestão de Materiais 23 • Classe X: (Itens de baixa criticidade) A falta dos itens de baixa criticidade, compromete o atendimento de um usuário interno (serviço ou produção) ou externos (clientes finais), não acarreta prejuízo para a organização. • Classe Y: (Média criticidade), Os materiais podem ser substituídos por similares ou equivalentes (intercambiáveis) disponíveis em estoque sem comprometer os processos críticos, caso seja necessário e em detrimento dos custos envolvidos. • Classe Z: (Alta criticidade) A falta de materiais de alta criticidade (insubstituíveis) acarreta consequências críticas, tais como interrupção dos processos da empresa, podendo comprometer a integridade de equipamentos e/ou segurança operacional. Classificação XYZ Gestão de Materiais 24 Classificação da dificuldade na obtenção dos itens Classificação 123 Leva em conta a dificuldade de aquisição do item. Sua operacionalização requer elaborado julgamento dos profissionais envolvidos com o reabastecimento. Assim: • os itens Classe 1 são os de obtenção complexa; • os Classe 2, difícil; e • os Classe 3, fácil. Gestão de Materiais 04/10/17 9 Gestão de Materiais 25 Classificação da dificuldade na obtenção dos itens (processo de aquisição - oferta) incluindo a seleção, qualificação e desenvolvimento de fornecedores Classe 1 (Complexa): Tratam-se dos itens de obtenção muito difícil, pois envolvem diversos fatores complicadores combinados, tais como longos set-ups e lead-times (tempo de resposta, distâncias e variabilidades na oferta) e riscos quanto a pontualidade, qualidade, fontes alternativas e sazonalidades. Classe 2 (Difícil): Envolve alguns poucos fatores complicadores relacionados acima, tornando o processo de obtenção relativamente difícil. Classe 3 (Fácil): Fornecimento ágil, rápido e pontual e/ou o item é uma commodity, com amplas alternativas a disposição no mercado fornecedor. Gestão de Materiais Classificação PQR Refere à classificação por critério de popularidade na gestão de materiais, ou seja, a frequência de transações de saídas de determinado item. A popularidade expressa a frequência de transações envolvendo determinada SKU (Stock Keeping Unit) independentemente da quantidade envolvida em cada transação, observadas no período de um ano, conforme critérios da classificação PQRS : 26 PQR : Part Qualification Requierements Gestão de Materiais Classificação PQR 27 •Classe P (Muito Popular): são os itens que apresentam elevada frequência de movimentação (mais de uma transação por dia); denominados “blockbusters” ou “best-sellers”) •Classe Q (Popularidade média): média movimentação (uma por mês) •Classe R, baixa popularidade (Incluem-se nesta categoria as SKU “slow moving”) menos de uma transação por mês • PQR : Part Qualification Requierements Gestão de Materiais 04/10/17 10 Gestão de Materiais 28 Gestão de Materiais Importante: 29 Ao se analisar o uso dos sistemas ABC/XYZ, deve-se agir com parcimônia, pois o uso de um método pode servir para uma empresa e não servir para outra, sendo comum que o administrador faça as devidas adaptações à realidade da sua empresa. Gestão de Materiais Logicamente que a organização pode se utilizar de muitas outras formas de classificações, dependendo de suas necessidades de gerenciar melhor o estoque. Critérios tais como: • volume ocupado, • peso, • valor imobilizado, • natureza do material (ex. químicos/ tóxicos, etc), • classe de risco (ex. inflamáveis) e • importância estratégia • 30 Outras Classificações
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