Orçamento Empresarial - resumo principal

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O que é orçamento?
Orçamento Empresarial pode ser definido como um plano dos processos operacionais para um determinado período. Ele representa, de certa forma, os objetivos econômico-financeiros a ser atingidos por uma organização, expresso por intermédio da formalização das projeções de suas receitas e de seus gastos.
O que é sistema? E qual diferença entre sistemas fechado e aberto? 
Sistema é um conjunto de elementos (subsistemas) dinamicamente inter-relacionados (interdependentes e interatuantes) que desenvolvem uma atividade ou função para atingir um ou mais objetivos.
Todo sistema apresenta 4 principais componentes:
Entradas (Input);
Operação ou Processamento;
Saída (Output);
Retroação (Feedback);
Sistemas Fechados são aqueles que apresentam poucas entradas e saídas em relação ao ambiente, sendo mecânicos ou deterministas.
Sistemas Abertos são aqueles que apresentam muitas entradas e saídas em relação ao ambiente, sendo mais complexos.
Qual a função do Planejamento?
Planejar representa decidir antecipadamente uma determinada ação. Por isso o planejamento, por consequência, se relaciona a controlar o seu próprio futuro.
As decisões empresariais se subdividem em:
Estratégicas: foco nos problemas externos; as decisões se voltam para escolha de produtos e forma de comercialização, por exemplo.
Administrativas: defini como será utilizado os recursos disponíveis da maneira mais adequada.
Operacionais: relaciona-se à atingir indicadores definidos, como referências de objetivos e metas operacionais; níveis de venda, de preços e de produção são alguns exemplos.
Quais são os benefícios do Planejamento?
Coordenação de atividades com mais produtividade;
Decisões melhor fundamentadas;
Maior comprometimento com as metas;
Transparência nas ações;
Atribuição de responsabilidades;
Maior eficiência; e
Avaliação do progresso.
Quais são os quadrantes de ênfase do planejamento e suas características? 
Predominância de foco nas atividades de planejamento: 
Maior valorização do planejamento com as pessoas mais alertas para sua relevância e impacto.
Funciona como se todos acreditassem que as decisões tomadas serão realizadas.
Relatórios gerenciais escassos e sem foco.
A realimentação do planejamento é por feeling e não por ações técnicas.
Predominância de foco nas atividades de controle:
Considera que o seu poder de afetar/influir/impactar é irrelevante para o mercado, então dispensa o planejamento.
Importante controlar ocorrências para a realização dos resultados.
Gestão de negócios mais casuística e repetitiva em termos de soluções e ações.
Grande números de relatórios com muitos números e poucas informações.
Significativo foco no planejamento como no controle: 
Ambos existem em todas as áreas da empresa.
A administração despende mais tempo com o planejamento do que com o controle.
A área financeira gasta mais tempo e recursos com o controle do que a área comercial.
Controle com abordagem estratégica é diferente da abordagem prática.
Reduzido foco no planejamento e no controle:
Organização já tem seu rumo traçado
Raras situações apresentam rumos diferentes, apenas dependendo dos seus fundadores e visionários.
Provável extinção das atividades em curto e médio prazo.
Ao que o termo controle está atrelado? E qual é sua aplicação?
O termo CONTROLE se relaciona a ação da gestão com o objetivo de garantir que as decisões que foram tomadas sejam efetivamente realizadas. Assim quanto maior a hierarquia do profissional, maior será o controle sobre as operações e demais empregados e colaboradores.
Sua aplicação se realiza nas áreas operacionais das organizações como em sua totalidade, ou seja, sua avaliação de desempenho deve ser global e analítica. Para sua implementação ocorrer com sucesso deve envolver 4 etapas:
Previsão de resultados através de medida de desempenho.
Reunir informações do desempenho real.
Comparar o desempenho real com o previsto.
Verificar quando uma decisão foi deficiente e corrigir o procedimento que a gerou e suas consequências, quando possível.
Quais as ferramentas que auxiliam os gestores, permitindo-lhes comparar o desempenho real e o previsto em todas as etapas do processo?
Os Controles devem ser baseados em planos que, quanto mais claros, completos e integrados, mais eficazes serão. A fase do controle corresponde a implementação de ações corretivas quando os resultados são diferentes dos planejados, no sentido de assegurar que os objetivos planejados sejam atingidos. As ferramentas mais comuns são: sistemas informatizados, ações de feedback, monitoramento contínuo.
Em que consiste os princípios do planejamento?
Os princípios consideram a necessidade estrutural assim sua utilidade se relaciona a possibilidade de se corrigir eventuais vulnerabilidades da estrutura antes do início do processo de implementação do Orçamento. 
Quais são os princípios gerais do planejamento e suas características? 
Envolvimento Administrativo: dedicação e envolvimento da alta administração com o desenvolvimento do orçamento, face aos resultados positivos alcançados. Inclui a mobilização do restante da organização.
Adaptação Organizacional: definição clara do papel de todos os empregados, gestores e colaboradores no desenvolvimento.
Contabilidade por área de responsabilidade: definições de centros de custos, centros de lucros, Unidades de negócios e demais centros de responsabilidade que deverão gerar informações com identificação clara do plano de contas.
Orientação por objetivos: objetivos de diversas áreas alinhados aos objetivos e metas previstos no orçamento. O sincronismo das ações com o orçamento, aumenta as chances de sucesso.
Comunicação Integral: comunicação e participação entre os departamentos com clareza, agilidade e fluência.
Expectativas realísticas: evitar planos sem ambições de metas, porém evitar também desafios inexequíveis. A busca por metas possíveis e com a medida certa de execução fundamenta a credibilidade.
Oportunidade: observar o momento adequado para apresentar as informações e para sua utilização. O orçamento deve ser apresentado em tempo hábil para sua execução e controle, com máxima agilidade para consulta, especialmente pelos executivos.
Acompanhamento: o planejamento só será encerrado se monitorado corretamente, acompanhado e controlado. Sendo observadas as ações de correção aos dados de orçamento.
Reconhecimento do esforço individual e do grupo: ambos os desempenhos, negativos e positivos, devem ser tratados com ênfase pelos gestores.
Quais os aspectos de preparação do Orçamento?
Bases do Planejamento:
Diretrizes: brifing geral, efetuado pela alta administração, direcionando as ações para s vários segmentos;
Cenários: considerar e estudar o ambiente político, econômico e mercadológico;
Premissas: representam os pressupostos, parâmetros dos quadros orçamentários como: previsão de inflação, câmbio etc.;
Pré-planejamento: verifica as tendências, prioridades e expectativas da alta administração.
Etapas do processo de montagem: 
Etapa Operacional: planos de estruturação das atividades da organização, inclui a elaboração de quadros orçamentários operacionais como: orçamento de vendas, de investimentos (do Ativo Fixo), de compras, de marketing (Plano de marketing), PSPE (Plano de Suprimentos, Produção e Estoques) e Plano de RH;
Etapa Financeira: elaboração de orçamentos de demonstração contábeis e de fluxo caixa. 
Pra que servem os SIGE ou ERP’s?
Os sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE) ou ERP, em inglês, são sistemas de informação que integram dados e processos de uma organização em um único sistema informatizado em software próprio ou de terceiros.
Pela perspectiva aplicativa os ERP’s integram os dados e processos de? 
Finanças
Contabilidade (financeira/gerencial/custos)
Orçamento
Gestão de pessoas
Produção/vendas
Compras
Marketing.
Quais os principais conflitos gerados nos relatórios oriundos desse sistema?
Dimensão da seleção da informação: característica de relevância, confiabilidade ematerialidade;
Dimensão da apresentação da informação: qualitativas da comparabilidade e compreensibilidade;
Restrição pra uma informação confiável e relevante: custo X benefício.
Quais as subdivisões do orçamento tradicional?
Sequência dos Orçamentos: os orçamentos são motivados e baseados em volumes de receita que a entidade venha a auferir do volume de recebimento.
Responsabilidades dos Orçamentos: o orçamento fica a cargo da gerencia financeira. Sua elaboração se dá, normalmente entre o 3º e o 4º trimestre do ano anterior.
Quais os elementos envolvidos no Orçamento tradicional?
Materiais
Fatores internos (produção, potencial de vendas, estrutura organizacional)
Fatores externos (concorrência e macroeconomia)
Humanos
Atribui responsabilidade aos dirigentes, gerentes, executivos com a autoridade há a geração de orçamentos de acordo com a disponibilidade financeira da entidade.
Qual as vantagens do sistema orçamentário tradicional?
- Uso racional dos recursos;
- Melhor percepção da empresa junto a instituições de crédito e fornecedores;
- Regularização do uso dos recursos de terceiros;
- Controle nos planos de despesa;
- Determinação de responsabilidades;
- Coordenação e integração definitiva de diversas áreas da empresa.
Como ocorre o planejamento do orçamento Tradicional?
O orçamento utiliza o Plano de Negócios como abordagem sistemática e formalizada para o planejamento e controle, seu desenvolvimento e aplicação dos objetivos ocorre a longo prazo. Planos de longo prazo proporcionam uma visão financeira e numérica em relação a estratégias que afetarão os resultados. O controle visa garantir que os objetivos, metas e padrões sejam atingidos. 
No caso do orça mento anual deve implementar as decisões do plano estratégico. Assim o orçamento tem como função a execução do planejamento.
O que é forecast? 
É o resultado mais provável e os gastos relacionados ao negócio ou projeto no período a ele atribuído. 
Projeções orçamentarias oriunda da análise de resultados realizados num determinado período um ciclo orçamentários levando em consideração os resultados que foram orçados restantes a cumprir.
Qual a principal diferença do forecast e do orçamento tradicional?
A ausência do compromisso de atingir metas, parte das metas, parte fundamental no conceito de orçamento.
Quais as posições adotadas diante dos limites do orçamento tradicional?
Quem adota o orçamento tradicional defende a melhoria do processo orçamentário através do activity-based budgeting (ABB) uma ferramenta que revitaliza a partir do foco no plano operacional. Mas há quem defende o abandono do orçamento tradicional uma abordagem conhecida como beyond budgeting.
O que é activity-based budgeting (ABB)?
É um método de orçamento onde as atividades que geram custos em todas as áreas funcionais da organização são registradas e suas relações definidas e analisadas. Essas atividades se ligam ao objetivo estratégico e, logo após disso, seus custos são usados para criar o orçamento.
No que se contrasta o ABB ao orçamento tradicional?
As práticas orçamentarias tradicionais se baseia nos custos do orçamento do período anterior e simplesmente o ajusta para compensar a inflação ou crescimento da receita. Já o ABB oferece a oportunidade para alinhar as atividades com os objetivos, racionalizando custos e melhorando as práticas de negócios.
No que se caracteriza o Beyond Budgeting?
Se caracteriza por um processo de gestão flexível no qual não há um orçamento anual de resultados, ou seja, ocorre revisões frequentes do orçamento (rolling-budgeting).
O que é o rolling-budgeting?
É um variação técnica de controle orçamentário onde se adiciona um período (12-12 meses), revisando as premissas, porém mantendo o período já estipulado.
Quais são os elementos envolvidos? 
Metas em função do benchmrking externo em médio prazo;
Motivação e premiações de forma a evitar o “jogo orçamentário”;
Processo estratégico contínuo e descentralizado;
Recursos disponíveis quando demandados, evitando perdas e desperdícios;
Coordenação com maior envolvimento no grupo;
Rápida circulação de informações;
O que é planejamento Estratégico? 
Planejamento estratégico é um processo que consiste na análise sistemática dos pontos fortes da empresa e das oportunidades de ameaças do meio externo. Seu objetivo é estabelecer estratégias e ações que visam o aumento da competitividade empresarial.
Quais são os tipos de planejamento? Caracterize-os.
Estratégico:
5 ou mais anos;
Abrange informações qualitativas;
Decide o rumo da organização;
Avalia o ambiente dentro do qual ela operará;
Desenvolve estratégias para alcançar o objetivo pretendido;
Tático:
3 a 5 anos;
Inclui objetivos qualitativos e quantitativos;
Orienta o planejamento operacional;
Avalia o desempenho dos gerentes;
Metas para alcançar os objetivos;
Operacional:
Até 1 ano;
Inclui informações quantitativas;
Decide operações do dia-a-dia;
Avalia o desempenho de departamentos específicos;
Desenvolve metas visando os objetivos;
Explique Orçamento de tendências e Orçamento base zero?
Orçamento de tendência consiste em utilizar dados passados para projeções de situações futuras; esta prática comum apresenta bons resultados, visto que os eventos passados são decorrentes de estruturas organizacionais já existentes que tendem a se reproduzirem no futuro.
Orçamento base zero (BSZ) parte do pressuposto que o novo orçamento não terá a tendência do passado, propõe-se a rediscutir toda a empresa em toda a sua elaboração orçamentária. Essa discussão é em função da existência ou não de atividade e não sobre ordem de grandeza de valores. Assim fundamenta-se: “não é porque aconteceu que deverá acontecer”. 
Quais são os tipos de orçamentos?
Curto prazo - detalhados e servem de instrumentos de controle;
Longo prazo – abrange cerca de 5 anos e fazem parte da PE;
Verbas fixas - não permite usar savings de uma rubrica em outra;
Verbas permutáveis – transferências entre contas sem autorização superior;
Estáticos – definido por um valor fixo de atividade;
Flexíveis – se ajustam ao volume de atividade;
Incrementáveis – definidos a partir de valores históricos ajustados;
Base-zero – definidos a partir de uma base nova; 
Periódicos – com períodos de tempo definidos (anuais, semestrais);
Progressivo – possui escala móvel definida (12-12 meses).
Diferencie orçamento estático, flexível e controle?
No orçamento estático as peças orçamentárias possuem uma fixação a partir de um determinado volume de vendas e esse parâmetro é utilizado para as demais atividades da empresa. Ele é considerado estático quando a gestão do sistema não permite alterações dessas peças orçamentarias. A maior parte das empresas o utiliza por ser de fácil consolidação das demais unidades. 
No orçamento flexível a empresa admite uma faixa de nível de atividades onde estarão os volumes de produção ou vendas, assim o conjunto de orçamentos pode ser ajustado com qualquer nível de atividades. Esse tipo de orçamentos é possível com eventos de valores unitários conhecidos (fixos), que correspondem a dados variáveis. Assim a base é a perfeita distinção entre custos fixos e dados variáveis. Outro enfoque é não assumir nenhuma faixa de quantidade ou nível esperado. 
No orçamento de controle há avaliações periódicas do orçamento a partir de reuniões com apresentação e performasse do período e uma identificação das diferenças entre o que foi orçado X realizado, analisando as devidas causas e consequências. Além de uma revisão dos planos operacionais para o período seguinte criando assim uma base de dados históricos.
Quais são os métodos de análise de resultados?
Estoques (inventory)
Diferença orçado x realizado (GAP – de inflação, câmbio etc.)
Margem bruta (preço, volume, mix)
Custos variáveis (variable cost)
Custos fixos (fixed cost)
Impostos (tax)
Outros gastos
Quais os principais aspectos do orçamento de vendas? 
Periodicidade do orçamento - trimestral, quadrimestral, etc.
Aspectos de regionalidade ou de sazionalidade– hábitos e costumes da região/ época de realização de vendas (inverno, verão, feriado/férias);
Expectativas de expansão/ redução de comportamentosdas vendas – quanto se pretende vender? 
Preços e políticas de preços de acordo com a periodicidade - quanto será COBRADO no 1º trimestre e no 2º trimestre? Qual será a política adotada para alteração de preços? 
Distribuição de quantidades – distribuição histórica das vendas no período orçado.