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Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Instituto de Ciências Exatas e Tecnologia TÍTULO: Loc_System Gerenciamento de Escopo: ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO Versão 1.0 Data de Entrega: 10/05/2017 Integrantes: Juciane de Souza silva Itacoatiara – AM � Histórico de Revisões Data Versão Descrição Autor 1.0 Descrição do Cenário 1.1 Descrição do Questionário 1.2 Descrição do Questionário 1.3 Relato do Levantamento de Requisitos 1.4 Descrição do Glossário 1.5 Descrição da Visão e Especificação de Requisitos de Sistema 1.6 Descrição dos Casos de Uso 1.7 Revisão do Documento 1.8 Relatório de Atividades 1.9 Revisão do Documento 2.0 Revisão do Documento ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO Título do projeto Loc_System Nome da pessoa que elaborou o documento Juciane de Souza Silva Nome do patrocinador Locadora Planet Hits, que tem como proprietário Raimundo Garcia Filho. Nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e autoridades A gerente do projeto é Juciane de Souza Silva. O gerente do projeto terá como suas responsabilidades em desenvolver o escopo do projeto e os planos de gerenciamento do projeto, seguindo todos os planejamentos de documentação inicial do projeto como gerenciamento de integração, gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custo, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de riscos, gerenciamento de aquisições e gerenciamento de partes interessadas. Além disso, o gerente de projeto é responsável em gerenciar toda a sua equipe do projeto, como o analista de sistema, analista de banco de dados, analista de suporte, programador e técnico. Nomes dos integrantes do time do projeto Nome dos Integrantes Gerente de projeto Juciane de Souza Silva Analista de Sistema Maria Carolina Teixeira Analista de Banco de Dados Lucas Farias Analista de Suporte Djanne Leão Programador Diandra Miranda Descrição do projeto O sistema a ser desenvolvido para a locadora é um sistema que tem como objetivo automatizar as atividades que eram realizadas de forma manual e que corria um grande risco de perder informações importantes de clientes da locadora, os filmes que estão catalogados em cadernos de anotações, sem contar que não se tem um controle da entrada e saída de alocações realizadas por dia, não podendo se ter um balanceamento do faturamento diariamente, semanalmente e nem mensalmente. Sendo assim de viu a necessidade de desenvolver um sistema que gerencie todos essas tarefas, como o cadastramento dos clientes, cadastramento da catalogação das categorias de filme, gerenciarem as locações e devoluções realizadas por dia, e se ter um relatório da entrada e saída na movimentação do caixa. Objetivo do projeto Este projeto tem como objetivo a automatização da locadora Planet Hits oferecendo um sistema mais prático, e ao mesmo tempo tornando ágeis os processos de catalogação de filmes, cadastramento de clientes, locação e devoluções. O projeto tem como missão tornar desenvolver um sistema que agregue valor para locadora, e ofereça um atendimento de qualidade aos seus clientes. Justificativa do projeto O desenvolvimento de um sistema consistente, seguro e de fácil manipulação, acarretara no melhor atendimento de clientes, de modo a qualquer momento os usuários como funcionários ou administrador que estiverem acessando o sistema poderão buscar dados e movimentações para eventuais prestações de contas. Tendo como objetivo facilitar os processos de locações, devoluções, pagamentos, cadastro de clientes e filmes, ou mesmo informações que ofereçam suporte para mudanças na locadora que possam vir ser tomadas. Produto do projeto O produto do projeto é que no final da realização do projeto se consiga ter um sistema para locadora Planet Hits dado o nome de Loc_System. Com o desenvolvimento desde projeto espera-se que o sistema automatize as funcionalidades que são realizadas de forma manualmente. Expectativa do cliente/patrocinador Entrega do projeto com alto índice de qualidade; Projeto dentro do prazo e orçamento previsto; Aquisições de equipamento atendam a demanda da produção prevista. Fatores de sucesso do projeto Envolvimento efetivo da equipe de projeto garantindo agilidade na tomada de decisões críticas para o projeto; A Equipe de projeto deve estar disponível para realizar e colaborar com todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida do projeto, desde a iniciação até o encerramento; Estabilidade dos requerimentos do projeto, principalmente no que diz respeito ao escopo e aos recursos a serem alocados no projeto; Adoção das práticas de Gerenciamento de Projetos descritas no PMBOK, com acompanhamento e monitoramento semanal das atividades. Restrições e Premissas Premissas: O desembolso será conforme previsto no cronograma de custos. O sistema para locadora não será necessário altos investimentos em equipamentos. Restrições: Restrição de acesso à parte financeira para os funcionários. Atualização financeira rápida na devolução dos filmes, e vinculada ao nome do atendente, para posterior verificação. Atualização do acervo de filmes no empréstimo e devolução, seguidos da verificação de pagamento. Consulta rápida de filmes a partir do nome do cliente, com informações sobre se o mesmo já alugou o filme, quando alugou, quais os dependentes realizou aluguel para o cliente. Exclusões específicas (tudo o que o não será abordado pelo projeto) Não faz parte do projeto: Cadastrar no sistema os filmes, clientes e funcionários. Principais atividades e estratégias do projeto As principais atividades a serem realizadas é planejamento do Plano de Gerenciamento do Projeto concluído; A execução do desenvolvimento do sistema, implementando suas funcionalidades de acordo com os requisitos estabelecidos na documentação. E encerramento no prazo estabelecido. Principais entregas do projeto Planejamento Plano de Gerenciamento do Projeto concluído Desenvolvimento das implementações do sistema por funcionalidades Implantação do sistema pronto para locadora Encerramento do projeto com sistema já implementado na locadora. Orçamento previsto O orçamento projeto será detalhado de acordo documento previsto no gerenciamento de custo; Mas estima-se que projeto tenha custo de no máximo 50.0000 mil reais. Plano de entregas e marcos do projeto Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Critérios de aceitação do projeto Para cada entrega das funcionalidades do sistema, devem ser criados documentos de aceites parciais. Estes devem ser assinados pelo gerente projeto. O aceite do projeto se dá através da assinatura do Termo de Aceite do Projeto. Este documento só é preenchido após que todas as entregas do projeto tenham sido realizadas. Registro de alterações no documento Todas as alterações de escopo devem ser solicitadas através do formulário de abertura de requisição de mudança para que os impactos possam ser avaliados e detalhados as ações de mitigação dos mesmos pela equipe do projeto. Após isso é feito o processo de aprovação pelo gerente do projeto. Após a tomada de decisão o documento é assinado pela parte requisitante e pelo aprovador e em seguida documentado e arquivado. Todas as solicitações não previstas neste plano deverão ser submetidas ao gerente de projeto para aprovação. Assim, aprovadas as solicitações devera ser atualizado o plano de gerenciamento de escopo, com devido registro das alterações realizadas.Aprovações Itacoatiara, 11 de Maio de 2017. APROVAÇÕES Juciane de souza silva Juciane de souza silva 11/05/2017 Cabeçalho da empresa que irá desenvolver o sistema
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