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Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL GESTÃO DE PROCESSOS. Sumário Sumário .................................................................................................................................... 1 Cronograma de Aulas ........................................................................................................... 2 Introdução ............................................................................................................................... 4 Questões Propostas – Gestão de processos. ..................................................................... 5 1. Questões sem comentários ........................................................................................... 5 Gabaritos ........................................................................................................................... 27 2. Questões comentadas ................................................................................................. 28 Considerações Finais ........................................................................................................... 94 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Cronograma de Aulas AULA CONTEÚDO DATA Aula 0 Apresentação do curso. ADMINISTRAÇÃO GERAL - Introdução à Administração. A Administração, o Administrador e as Organizações. Áreas de atuação da Administração. Funções Administrativas. Disponível Aula 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 1). Abordagem Clássica da Administração. Abordagem Humanística da Administração. Abordagem Neoclássica da Administração. Abordagem Burocrática da Administração. Abordagem Estruturalista da Administração. Disponível Aula 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Teorias Administrativas (parte 2). Abordagem Comportamental. Abordagem Sistêmica da Administração. Abordagem Contingencial da Administração. Disponível Aula 3 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Clima e Cultura Organizacional. Disponível Aula 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo de Planejamento. Introdução ao Processo de Planejamento. Planejamento Estratégico. Introdução ao Planejamento Estratégico. Disponível Aula 5 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Diagnóstico de ambiente - Matriz SWOT. Intenção Estratégica (Missão, visão e valores). Estratégia e Análise Competitiva. Matriz GUT. Planejamento baseado em cenários. Eficiência, eficácia e efetividade. Indicadores. Disponível Aula 6.01 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Balanced Scorecard. Redes e Alianças. Planejamento Tático. Planejamento Operacional. Disponível Aula 6.02 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Processo Decisório (Tomada de Decisão). Empowerment. Disponível Aula 7 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Organização e Desenho Organizacional. Estrutura Organizacional. Delegação, Centralização e Descentralização. Departamentalização. Organização, Sistemas e Métodos (OSM). Representações gráficas. Arranjo físico ou layout. Técnicas de Levantamento de Dados e Disponível Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Informações. Formulários e Manuais Administrativos. Aula 8 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Motivação. Disponível Aula 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Liderança. Disponível Aula 10 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Comunicação. Disponível Aula 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL – Grupos e trabalho em equipe. Gestão de conflitos. Disponível Aula 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão de Processos. Ciclo PDCA. Disponível Aula 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL - Gestão da Qualidade. Gerenciamento pelas Diretrizes. Gestão por Competências. Responsabilidade Social e Corporativa. Gestão do Conhecimento. 24/07/2017 Aula 14 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção. Análise e Desenho de Cargos. 25/07/2017 Aula 15 GESTÃO DE PESSOAS OU RECURSOS HUMANOS - Desempenho. Remuneração. Benefícios e Incentivos. Treinamento, Desenvolvimento e Educação. Qualidade de Vida no Trabalho (QVT). 05/08/2017 Aula 16 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Diferenças e Convergências entre a Gestão Pública e a Gestão Privada. Governança e Governabilidade. Accountability e Transparência. 15/08/2017 Aula 17 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Tipos de Estado. Federalismo. Organização do Estado e da Administração Pública. 25/08/2017 Aula 18 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Reformas Administrativas. Modelos de Gestão Pública. 05/09/2017 Aula 19 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Excelência e qualidade nos Serviços Públicos. GESPUBLICA e MEGP. 15/09/2017 Aula 20 ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Gestão por Resultados. Mudanças institucionais: Conselhos, OS e OSCIP. Novas tecnologias gerenciais e sua aplicação no Setor Público. Processos Participativos de Gestão Pública. Governo Eletrônico. 25/09/2017 Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Introdução Olá, pessoal, tudo bem? Para que a assimilação dos conteúdos possa seguir uma sequência mais didática, fizemos mais alguns ajustes no nosso cronograma. Nessa aula, trataremos do tema gestão de processos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá QUESTÕES PROPOSTAS – GESTÃO DE PROCESSOS. 1. Questões sem comentários (FCC - Técnico Judiciário (TRT 2ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Davenport e Gonçalves afirmam que, para a organização adotar o ponto de vista do cliente, deve usar a abordagem de processo, o qual necessita ser projetado para satisfazer ao cliente. Correlacione corretamente as afirmativas abaixo, que tratam da Gestão por Processos: A Processos-chave ou primários I Voltados à Administração de Recursos B Processos de apoio ou de suporte II Centrados nos gerentes e nas suas relações de medição e ajustes C Processos Gerenciais III Voltados ao atendimento a clientes, representam a relação da empresa com o meio externo Está correta a correlação que consta em a) A-III B-I C-II. b) A-II B-I C-III. c) A-I B-III C-II. d) A-III B-II C-I. e) A-II B-III C-I. (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) Há dois tipos básicos de processos que precisam ser gerenciados nas organizações, que são os processos centrais e os processos gerenciais de apoio ou suporte. Assinale a alternativa que apresenta somente processos centrais. a) Recursos humanos; projeto e engenharia; compras; jurídico; e tecnologia da informação. b) Geração e processamento de pedidos; finanças e contabilidade; publicidadee vendas; atendimento aos clientes; e serviços de garantia. c) Serviços médicos e serviços de enfermagem; tecnologia da informação; projeto e engenharia; processamento de pedido; e jurídico. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá d) Educação, publicidade e convênio; construção e seleção de opções; agência e banco virtual; recursos humanos; e jurídico. e) Desenvolvimento de produtos e serviços; geração e processamento de pedidos; transformação de pedidos, informação e matérias-primas em produtos e serviços; e atendimento aos clientes. (CESPE - Técnico Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Acerca da gestão de processos, assinale a opção correta. a) Geração de pedidos e atendimento a clientes são exemplos de processos periféricos em uma organização. b) Em uma secretaria de educação, as áreas de contabilidade e compras executam processos de apoio ao funcionamento da secretaria. c) As áreas de desenvolvimento de projetos de uma organização da construção civil são consideradas áreas de apoio. d) Na área de atendimento ao cliente, não se desenvolvem processos centrais das organizações. e) A gestão de um processo deve ser executada por especialistas de uma área específica da organização. (Instituto AOCP - Assistente Técnico-Administrativo (MPE BA)/2014) A administração de processos consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente e não como departamentos isolados uns dos outros. Assinale a alternativa que apresenta o que a organização por processos permite. a) Permite que as atividades sejam desempenhadas em etapas, proporcionando alcançar os objetivos organizacionais na apuração global dos resultados. b) Permite analisar cada departamento como unidade autônoma com possibilidades de atuação descentralizada. c) Permite que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência ao longo de todo o processo. d) Permite que os serviços sejam analisados de forma integrada na estrutura administrativa da organização. e) Permite que as categorias de tarefas sejam executadas em todas as unidades da organização ao mesmo tempo. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) As organizações sempre foram feitas de processos. A administração de processos ou por processos consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente. Assinale a alternativa que apresenta o que a organização por processos permite à administração. a) Permite que as funções sejam simplificadas burocraticamente, agilizando as ações em toda a empresa. b) Permite que as funções operem com racionalização de exigências e procedimentos, possibilitando ganhos de escala. c) Permite que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência ao longo de todo o processo. d) Permite que as funções atuem segundo critérios de descentralização ou desconcentração, incentivando a iniciativa. e) Permite que as funções sejam responsabilizadas pelas atividades e procedimentos, melhorando toda a ação organizacional. (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) Todas as organizações podem ser desmembradas em processos que atravessam as fronteiras das áreas funcionais. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade da administração ou gestão de processos. a) Orientar para a implantação da mudança organizacional com a utilização de técnicas apropriadas que proporcionem a racionalização dos recursos da organização, reduzida, assim, a incerteza associada. b) Orientar para a eficiência e a eficácia dos processos principais, com objetivos específicos de desempenho, como o atendimento de um pedido no menor tempo possível. c) Orientar para a qualidade e produtividade das tarefas e atividades operacionais, com o propósito de alcançar os objetivos globais da organização. d) Orientar para a obtenção de uma estrutura organizacional adequada e equilibradamente construída para proporcionar um ambiente de trabalho que privilegie o desempenho pessoal. e) Orientar para a efetividade do planejamento operacional, com metas e objetivos operacionais perfeitamente alinhados com as tendências ambientais. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista Judiciário (STJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Acerca da abordagem por processos e da mensuração de indicadores de processos, julgue o próximo item. A efetividade de um processo organizacional está relacionada com a sua capacidade de se manter estável, tornando-se referência, o que facilita a aplicação do conceito de melhoria contínua do processo. (FGV - Analista Judiciário (TJ BA)/Apoio Especializado/Administração/2015) O dono de um restaurante visa aprimorar a sua cadeia de valor por meio de mudanças nas atividades primárias. Essas mudanças poderão ser realizadas por meio de: a) downsizing nos setores de maior eficiência; b) benchmarking em uma concorrente com dificuldades financeiras; c) investimento em propagandas online; d) promoção de maior autonomia para seus funcionários; e) maior empowerment de seus clientes. (FCC - Analista Judiciário (TRT 9ª Região)/Administrativa/2015) Conforme apontado pela doutrina especializada, a gestão por processos possibilita que a organização seja vista, não como um conjunto de departamentos estanques, mas sim como um fluxo contínuo de atividades encadeadas visando satisfazer a necessidade dos clientes. Nesse contexto, a diferenciação entre os processos principais ou primários e os secundários, consiste, basicamente, na circunstância de que os a) secundários são uma sequência lógico-temporal dos principais e agregam valor para o produto ou serviço finais. b) primários resultam na entrega de algum bem ou serviço ao cliente final, enquanto os secundários são processos internos. c) secundários podem ser dispensados no contexto da gestão por processos, eis que não contribuem para a execução dos principais. d) principais são de natureza eminentemente gerencial, ligados à estratégia e utilizados na tomada de decisões. e) secundários são ligados à produção de bens ou serviços e os primários à gestão de pessoas. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) No que se refere à gestão de processos, julgue o item subsecutivo. Um processo de suporte gerará valor direto ao cliente caso apoie o desenvolvimento da organização. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016)Com base no Guia “d” Simplificação Administrativa, do Programa Gespública do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, julgue o próximo item, acerca de gestão de processos. Devido ao fato de que processos de apoio produzem resultados imperceptíveis ao cidadão, eles são considerados irrelevantes se comparados aos processos finalísticos, os quais são essenciais para a gestão efetiva das organizações. (FCC - Analista Judiciário (TRT 19ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Processo pode ser conceituado como um grupo de atividades realizada em uma sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. Uma das classificações possíveis diz respeito aos níveis do processo, onde a) macroprocesso é o output do processo, ou seja, sua visão externa. b) tarefa é o input do processo, correspondente à cada atividade que o compõe. c) subprocessos são as externalidades derivadas de um processo, podendo ser positivas ou negativas. d) processos auxiliares são aqueles ligados às estratégias utilizadas na tomada de decisão, na coordenação dos demais processos e na avaliação de resultados. e) atividade é um conjunto de tarefas com procedimentos definidos que descrevem o passo a passo para a execução de acordo com algum método/ técnica. (FCC - Analista Judiciário (TRT 3ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Os processos podem ser definidos como um conjunto de meios articulados de forma organizada para atingir os resultados pretendidos e comportam diversas classificações, dentre as quais: I. Gerenciais, ligados às estratégias e utilizados na tomada de decisões e na coordenação dos demais processos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá II. Secundários, que correspondem a processos internos e fornecem as condições necessárias para a execução dos processos principais. III. Macroprocessos, também denominados principais, que resultam na entrega de bens ou serviços ao cliente final. Está correto o que consta APENAS em a) I e II. b) I. c) II. d) II e III. e) III. (FCC - Técnico Judiciário (TRT 4ª Região)/Administrativa/2015) Processo pode ser conceituado como um conjunto de meios articulados de forma organizada para alcançar os resultados pretendidos e, nesse contexto, uma das classificações possíveis é a categorização dos processos como a) principais, que resultam na entrega de algum bem ou serviço ao cliente final. b) gerenciais, que são os processos internos que geram entregas dentro da organização. c) secundários, que são externos à organização. d) macroprocessos, que consolidam as atividades de caráter gerencial. e) tarefa, que diz respeito estritamente a uma atividade de apoio. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne à gestão de processos nas organizações, julgue o item subsequente. Na gestão de processos, a menor divisão do trabalho é a tarefa. (FCC - Técnico (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2015) A prática de gerenciamento de processos de negócio pode ser caracterizada como um ciclo de vida contínuo de etapas integradas: Planejamento; Análise; Desenho e Modelagem; Implementação; Monitoramento e Refinamento. A etapa Análise, Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá a) é responsável pela transformação dos processos, implementando o resultado da análise de desempenho. b) desenvolve um plano e uma estratégia dirigida a processos para a organização, na qual sejam analisadas suas estratégias e metas, fornecendo uma estrutura e o direcionamento para o gerenciamento contínuo de processos centrados no cliente. c) cria as especificações para os processos de negócios novos ou modificados dentro do contexto dos objetivos de negócios, objetivos de desempenho de processo, fluxo de trabalho, aplicações de negócios, plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles financeiros e operacionais e integração com outros processos internos e externos. d) é a fase que tem por objetivo realizar o desenho aprovado do processo de negócio na forma de procedimentos e fluxos de trabalho documentados, testados e operacionais; prevendo também a elaboração e execução de políticas e procedimentos novos ou revisados. e) tem por objetivo entender os atuais processos organizacionais no contexto das metas e objetivos desejados. (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) Considere as seguintes afirmativas sobre PDCA. 1. PDCA é proveniente do inglês: plan (plantar), do (fazer), check (pagar), act (atuar). 2. Foi elaborado por Dr. W. Edwards Deming. 3. O PDCA é um exemplo de teoria com aplicações práticas, pois foi implementado pela Toyota. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas. a) É correta apenas a afirmativa 1. b) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. d) São corretas apenas as afirmativas 2 e 3. e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. (FCC - Analista Judiciário (TRT 13ª Região)/Apoio Especializado/Arquivologia/2014) O Ciclo PDCA inclui as seguintes etapas sequenciais: a) diagnóstico; definição de metas; monitoramento; avaliação. b) planejamento; execução; controle/verificação; ação avaliativa/corretiva. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá c) priorização; definição de objetivos, capacitação; ação avaliativa/corretiva. d) planejamento; desenvolvimento; capacitação; avaliação. e) programação; direcionamento; controle/verificação; avaliação de resultados. (FCC - Técnico Judiciário (TRT 13ª Região)/Apoio Especializado/Tecnologia da Informação/2014) O denominado Ciclo PDCA, a) é uma forma de intervenção para adaptar as organizações às mudanças no ambiente em que atuam. b) também chamado de Ciclo da Melhoria Contínua, corresponde a uma ferramenta da qualidade utilizada para controlar e melhorar os processos de trabalho. c) consiste em um sistema de planejamento estratégico, baseado em indicadores financeiros e de melhoria da qualidade dos produtos ou serviços. d) analisa as variáveis críticas do desempenho institucional e propõe estratégias de curto, médio e longo prazo para aprimoramento. e) é um processo de construção de consenso dentro da organização e envolvimento de todos os colaboradores no alcance dos objetivos e metas fixados. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) A principal característica da técnica de PDCA é: a) explorar potencialidades. b) visualizar, em conjunto, as causas principais e secundárias de um problema. c) mostrar características médias. d) ajudar a lembrar pontos principais a serem abordados. e) planejar e implantar processos, inclusive melhorias e/ou correções. (FGV - Agente de Fiscalização (TCM SP)/Ciências Contábeis/2015) O PDCA é uma ferramenta que busca aprimorar as práticas de gestão nas organizaçõespor meio de um conjunto de ações organizadas em etapas. No PDCA é recomendado aos gestores a prática de “verificar se o executado está conforme o planejado e se a meta foi alcançada dentro do método definido”. Essa prática refere-se à etapa de: a) Act ou Agir; b) Do ou Executar; Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá c) Plan ou Planejar; d) Check ou Checar; e) Define ou Definir. (FCC - Analista Judiciário (TRT 15ª Região)/Apoio Especializado/Odontologia (Endodontia)/2015) O denominado Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo da Melhoria Contínua, a) analisa os processos com vistas a realizá-los de maneira otimizada, envolvendo as etapas de planejamento, execução, controle e avaliação. b) é um instrumento de gerenciamento de projetos, que contempla planejamento, desenvolvimento, controle e atualização. c) consiste em uma metodologia de avaliação de desempenho individual, vinculada a um projeto de constante desenvolvimento e aprimoramento. d) corresponde a método de gestão corporativa com dinâmicas de capacitação e aprendizagem. e) é um programa de excelência em gestão pública introduzido no âmbito da reforma voltada à implantação do modelo gerencial. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com relação aos fluxogramas, julgue o seguinte item. O roteiro de entrevistas é um instrumento útil para coletar dados que subsidiem a construção de um fluxograma, pois possibilita que o analista conheça cada passo da rotina de forma detalhada. (CESPE - Analista Judiciário (TRE GO)/Administrativa/2015) Com relação a gestão de projetos e processos, julgue o item subsequente. A gestão de processo busca a maximização do número de handoffs existentes ao longo de um processo, o que leva a uma maior conexão entre os diversos setores envolvidos. (CESPE - Analista Judiciário (TRE RS)/Administrativa/2015) Com relação ao gerenciamento de processo de negócio, assinale a opção correta. a) Diagramas apresentam maior abrangência e detalhamento dos processos de negócio do que o mapeamento, o qual permite identificar e entender as principais atividades do processo. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá b) O mapeamento de processos provê informação necessária para que gestores tomem decisões corretas sobre a alocação de recursos em suas operações de negócio, de forma a atingir os objetivos estabelecidos pela organização. c) A representação simplificada de um processo de negócio, seja ele existente ou proposto, é o produto da modelagem de processos. d) Em ambientes competitivos e de incerteza, as organizações modelam seus processos visando otimizá-los por meio da situação proposta (TO-BE), pois a situação atual (AS-IS) já se mostra insuficiente, devendo ser descartada pelo gestor de processos. e) A gestão de processos de negócio representa um conjunto de iniciativas que implicam projetos ou ações de melhoria no redesenho ou ajuste de processos, tais como Seis Sigma e Lean. (FGV - Técnico Superior Especializado (DPE RJ)/Administração/2014) Uma equipe de consultoria contratada pela empresa esteve no departamento em que Henrique trabalha, fazendo uma série de perguntas acerca das tarefas ou etapas que recebem insumos no departamento e que geram produtos com valor agregado, usados por outras unidades da empresa para fins específicos. O serviço que a consultoria está realizando é a) mapeamento de processo. b) planejamento estratégico. c) gestão de pessoas. d) hierarquização de projetos. e) pesquisa de clima organizacional. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) Os itens relevantes ao mapeamento de processos são: I. Estimar os tempos de ciclo de todas as etapas. II. Maximizar a cadeia produtiva e transferir para o cliente final os ganhos advindos do relacionamento eficiente entre clientes e fornecedores. III. Aumentar a margem por incremento da satisfação do cliente em relação à qualidade do produto oferecido. IV. Promover uma estrutura para que os processos complexos possam ser avaliados de forma simples. Está correto o que consta APENAS em a) III e IV. b) II e III. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá c) I e II. d) I e IV. e) II e IV. (FGV - Agente Público (TCE-BA)/2014) No mapeamento de um processo, o fluxograma tem papel relevante, pois ele descreve e mapeia as etapas do processo de forma lógica e planejada. Com o auxílio do fluxograma, pode‐se eliminar erros, evitar duplicidades, eliminar tarefas desnecessárias, otimizar o ciclo etc. Em um fluxograma, o símbolo que indica uma decisão é a) b) c) d) e) (CESPE - Analista Judiciário (TJ CE)/Técnico- Administrativa/Administração/2014) No mapeamento de processos, os elementos arquivo, decisão e conferência são representados, respectivamente, pelos seguintes símbolos a) Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá b) c) d) e) (FCC - Analista (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) Considere os dados sobre a fluxogramação de processo. Etapa Função da etapa A I Armazenagem, arquivamento e estocagem. B II Espera/atraso. C III Inspeção/controle. D IV Executor (departamento ou cargo) Está correta a correlação entre Etapa e sua respectiva Função em: a) A-I; B-IV; C-II; D-III. b) A-II; B-III; C-IV; D-I. c) A-III; B-II; C-I; D-IV. d) A-IV; B-I; C-III; D-II. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá e) A-II; B-III; C-I; D-IV. (FCC - Técnico (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Administração/2015) Na tabela abaixo estão retratadas algumas ferramentas utilizadas no mapeamento de processos e a respectiva definição de cada uma delas. A correta correlação entre ferramentas e sua respectiva definição consta em: a) a-IV; b-I; c-II; d-III. b) a-II; b-III; c-IV; d-I. c) a-I; b-IV; c-III; d-II. d) a-III; b-IV; c-I; d-II. e) a-II; b-IV; c-III; d-I. (CESPE - Auditor Fiscal de Controle Externo (TCE-SC)/Controle Externo/Administração/2016) Julgue o item a seguir, relativo à gestão de processos para a gestão da qualidade. O fluxograma, ferramenta comumente utilizada no mapeamento de processos, facilita a visualização do processo e evidencia as relações entre seus elementos ao descrever, graficamente, um processo existente ou um novo processo proposto.(CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com relação aos fluxogramas, julgue o seguinte item. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Os fluxogramas são gráficos de processamento úteis para implantar, revisar ou analisar um sistema e planejar rotinas de trabalho. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com relação aos fluxogramas, julgue o seguinte item. O fluxograma sintético é utilizado para detalhar um processo e fornecer informações a respeito de títulos de cargos e unidades. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Organizações/2014) Com relação aos fluxogramas, julgue o seguinte item. Em um fluxograma, o losango é um símbolo que indica a possibilidade de desvios para outros pontos do programa. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Administrativa/Administração/2016) No que concerne à gestão de processos nas organizações, julgue o item subsequente. No mapeamento de processos, uma das ferramentas mais utilizadas é o fluxograma, que possibilita uma visão geral, demonstra a forma de relacionamento dos elementos, mostra as entradas e as saídas e favorece a comparação do processo gráfico com o processo real. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016) Com base no Guia “d” Simplificação Administrativa, do Programa Gespública do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, julgue o próximo item, acerca de gestão de processos. No contexto de simplificação proposto pelo guia em questão, o mapeamento das etapas lógicas de realização de um processo de trabalho permite uma visão integrada desse processo, dos seus detalhes críticos, da interação entre suas partes, dos pontos de controle e das oportunidades de melhoria. (CESPE - Analista de Administração Pública (TC-DF)/Serviços Técnicos e Administrativos/Serviços Técnicos e Administrativos/2014) No que se refere à gestão de processos, julgue o item subsecutivo. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Uma lane, ou raia, sinaliza um conjunto de atividades desenvolvidas por um mesmo colaborador ou órgão. (FCC - Analista (CNMP)/Apoio Técnico Administrativo/Gestão Pública/2015) Dentre as técnicas de mapeamento de processos está o [...], que focaliza as necessidades e experiências do cliente, pois gera evidências tangíveis do serviço. A lacuna é corretamente preenchida por: a) Mapofluxograma. b) Blueprinting. c) Fluxograma de processo. d) Mapeamento Lean (porta a porta). e) Diagrama de Causa e Efeito. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Planejamento e Desenvolvimento Organizacional/2014) A Gestão por Processos permite análises do trabalho e possui alguns conceitos, conforme descritos na tabela abaixo. A correta correlação dos conceitos consta em a) A-IV; B-II; C-III; D-I. b) A-I; B-II; C-III; D-IV. c) A-II; B-IV; C-I; D-III. d) A-III; B-II; C-I; D-IV. e) A-IV; B-II; C-I; D-III. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Agente Administrativo (DPU)/2016) A gestão de processos está relacionada com o aprimoramento do funcionamento organizacional. A respeito desse assunto, julgue o item a seguir. Os conceitos relacionados à gestão de processos organizacionais incluem as técnicas de brainstorming, melhoria contínua, mapeamento de processos e reengenharia. Por meio da reengenharia, realiza-se o desenho de fluxogramas das tarefas e, pelos mapas, é possível promover a medição de custos, resultados e produtividade. (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Planejamento/Administração/2016) Julgue o item subsecutivo, a respeito da gestão de projetos e da gestão de processo. O mapeamento de processos, realizado pela camada de negócio das organizações, resulta em um modelo executável pronto para ser utilizado pelo time de automação. (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) O princípio fundamental do aprimoramento dos processos é o redesenho de processos. Assinale a alternativa que apresenta os procedimentos para o redesenho de processos. a) Formular alternativas para o processo atual; elaborar o plano de ação de modificações, determinar os objetivos para o novo processo, implementar e executar as ações do novo processo e avaliar os resultados do novo processo implementado. b) Identificar problemas e os objetivos do processo, mapear e medir a situação do processo atual, avaliar e elaborar o plano de ação de modificações, fazer benchmarking, implementar e executar as ações do novo processo e avaliar os resultados do novo processo implementado. c) Formular alternativas para o processo atual; elaborar o plano de ação de modificações, determinar os objetivos para o novo processo, fazer benchmarking para identificar alternativas; redesenhar o processo e implementar novo processo e monitorar resultados. d) Identificar os propósitos e objetivos do processo a ser redesenhado, mapear e medir a situação do processo atual, analisar e elaborar o plano de ação de modificações, fazer benchmarking, redesenhar o processo e implementar novo processo e monitorar resultados. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá e) Identificar necessidades do cliente e objetivos do processo a ser redesenhado, mapear e medir o processo atual, analisar e modificar o processo atual, fazer benchmarking para identificar alternativas; redesenhar o processo e implementar novo processo e monitorar resultados. (FCC - Analista de Controle Externo (TCE-GO)/Administrativa/2014) Sobre Gestão de Processos, considere: I. A melhoria dos processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças do ambiente no qual atuam e para manterem o sistema produtivo competitivo. II. A gestão de processos, apesar de trazer melhorias às organizações, aumenta o tempo entre a identificação de um problema de desempenho, e a implantação de soluções necessárias. III. O conceito de gestão de processos resultará no desenvolvimento de tecnologias como workflow, groupware e as aplicações de integração da empresa. Está correto o que consta APENAS em a) II e III. b) I e II. c) I e III. d) III. e) II. (FGV - Agente Público (TCE-BA)/2014) Em relação à reengenharia de processos, avalie as afirmativas a seguir. I. O foco principal do programa é o processo. II. A reengenharia prioriza pessoas que, além de competentes, são criativas, persistentes, comunicativas e questionadoras. III. As principais etapas dos processos de reengenharia são o planejamento,a análise e a implantação. Assinale: a) se apenas a afirmativa I estiver correta. b) se apenas a afirmativa II estiver correta. c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (CESPE - Técnico Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Benchmarking e reengenharia são técnicas utilizadas para a melhoria de processos nas organizações. Com relação a essas técnicas, assinale a opção correta. a) Ao se realizar benchmarking, devem-se desenvolver as diretrizes com base nas expectativas da organização, não se realizando comparação desta com outras organizações. b) Os passos para implementação da melhoria de processos são os seguintes: identificar necessidades, mapear e modificar o processo atual e buscar alternativas em organizações de sucesso. c) Benchmarking refere-se ao redesenho de processos já estruturados na organização com vistas à promoção de melhoria. d) A reengenharia consiste em uma técnica de larga aceitação nos estudos organizacionais, dada a efetividade de seus resultados. e) O redesenho de um processo requer a eliminação do processo original e o início de um processo inteiramente novo. (CESPE - Analista Judiciário (TRE GO)/Administrativa/2015) Com relação a gestão de projetos e processos, julgue o item subsequente. Propostas de melhoria de processo têm por objetivo a evolução incremental do processo, diferentemente de propostas de redesenho, com as quais se buscam mudanças mais abrangentes. (FGV - Agente Público (TCE-BA)/2014) “Reengenharia é o repensar fundamental e a reestruturação radical dos processos empresariais que visam alcançar drásticas melhorias em indicadores críticos e contemporâneos de desempenho, tais como custos, qualidade, atendimento e velocidade.” (M. Hammer e J, Champy) As etapas listadas a seguir para um processo de reengenharia são típicas da fase de planejamento, à exceção de uma, que é associada à implantação do processo. Assinale‐a. a) Identificar, analisar e delimitar problemas e ações de baixo desempenho. b) Conhecer todo o processo. c) Conhecer os novos métodos, metodologias, tecnologias e modelos de gestão. d) Desenvolver ou adequar novos métodos, tecnologias e modelo de gestão. e) Testar o reprojeto. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (FEPESE - Técnico do Ministério Público (MPE SC)/2014) Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre o gerenciamento de processos: (_) Quando realizado de modo eficiente, permite para as organizações vantagem competitiva, melhor rentabilidade, redução de custos, otimização de recursos, aumento da satisfação dos clientes por meio de produtos e serviços em nível superior de qualidade. (_) Tem como um dos modelos emblemáticos a reengenharia de processos. (_) Tem como uma de suas técnicas a identificação dos gargalos, ou seja, a verificação de quem está atrasando e o de quanto está atrasando determinada tarefa. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. a) V – V – V b) V – F – V c) F – V – V d) F – F – V (VUNESP - Analista Judiciário (TJ PA)/Administração/2014) A identificação das competências centrais de uma organização, a avaliação dos seus processos centrais e sua reorganização horizontal pelos processos são elementos fundamentais de difundida metodologia de redesenho organizacional. Assinale a alternativa que, corretamente, menciona essa metodologia. a) Desenvolvimento Organizacional. b) Reengenharia. c) Método da “espinha de peixe”. d) Administração da Qualidade Total. e) Administração por Competências. (FEPESE - Analista de Contas Públicas (MP TCE-SC)/Administração/2014) Analise o texto abaixo: __________ consiste no redesenho de processos, envolve a redefinição dos processos, das estruturas organizacionais e dos sistemas de informação, com o objetivo de otimizar os resultados da organização. Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá a) Kaizen b) Reengenharia c) Business Process Management d) Qualidade Total e) Kanban (CESPE - Auditor de Controle Externo (TCE- PA)/Fiscalização/Administração/2016) Com base no Guia “d” Simplificação Administrativa, do Programa Gespública do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, julgue o próximo item, acerca de gestão de processos. A gestão de processos, desde o mapeamento até a elaboração da Árvore de Soluções, deve ser documentada e formatada como uma proposta simplificada, não havendo necessidade de incluir justificativas para as melhorias ou destacar os benefícios oriundos de sua implementação. (FCC - Analista (PGE MT)/Administrador/2016) Suponha que determinada organização pretenda avaliar o grau de maturidade de seus processos repetitivos e, para tanto, tenha utilizado os conceitos estabelecidos pela Society of Design Process Science – SDPS. Avaliando o conhecimento das equipes envolvidas e o grau de minimização de riscos e efeitos indesejados, chegou-se à conclusão que os processos da organização se caracterizam como processos modelados, o que equivale dizer que correspondem, em termos de maturidade, ao a) nível mais avançado, quando são executados e geridos além das fronteiras organizacionais. b) nível 1, identificados a partir de seus papéis, das sincronias envolvidas e de seus efeitos colaterais. c) menor grau de fragilidade, com resultados adequados e riscos devidamente controlados. d) nível intermediário, com etapas bem definidas, mas ainda com riscos de efeitos indesejados não totalmente monitorados. e) nível 4, avançado no que diz respeito à identificação das etapas e agentes, e intermediário quanto ao controle de riscos. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (FCC - Analista Judiciário (TRT 20ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) Existem diferentes classificações preconizadas por instituições e publicações especializadas no que diz respeito ao grau de maturidade no gerenciamento de processos verificado em uma organização. Nessa linha, costumam ser apontados diferentes níveis de maturidade, refletindo o estágio em que se encontra a organização e objetivando a evolução de acordo com a aplicação das melhores práticas de gestão de processos. Uma dessas classificações é apresentada pela SDPS – Society for Design and Process Science, de acordo com a qual, o Nível 1 de maturidade corresponde aos denominados processos a) simulados. b) modelados. c) padronizados. d) otimizados. e)emulados. (FCC - Analista Judiciário (TRE SP)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2017) O grau de maturidade na gestão de processos que uma organização pode atingir, depende, em grande medida, do conhecimento das equipes envolvidas e da minimização de riscos e de efeitos indesejados. Na visão da Society for Design and Process Science – SDPS, consideram-se processos encenados aqueles a) que servem como paradigma para o desenho dos processos da própria organização, fornecendo premissas para modelagem. b) que traduzem o grau ótimo de gestão de riscos, obtido a partir do envolvimento da equipe em dinâmicas de grupo. c) realizados conforme os modelos desenhados, simulados e emulados, correspondente ao Nível 4 de maturidade. d) correspondentes ao nível 5, otimizado, proposto pela visão do CBOK – Business Process Maturity. e) correspondentes ao nível mais precário de gestão de riscos, demandando mapeamento e modelagem para adequação. (FCC - Analista Judiciário (TRT 23ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2016) O grau de maturidade na gestão de processos é definido a partir de níveis, que medem a evolução da organização quanto às práticas de gerenciamento de processos. Um dos modelos a partir do qual é possível descrever o grau de Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá maturidade de um processo é o preconizado pela Society for Design and Process Science − SDPS, que aponta, como o nível mais avançado, o correspondente aos processos a) gerenciados. b) padronizados. c) otimizados. d) modelados. e) interoperados. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Gabaritos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A E B C C B ERRADO C B ERRADO 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ERRADO E A A CERTO E D B B E 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 D A CERTO ERRADO C A D C B C 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 D CERTO CERTO ERRADO CERTO CERTO CERTO CERTO B C 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 ERRADO ERRADO E C E B CERTO E A B 51 52 53 54 55 56 B ERRADO B B C E Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá 2. Questões comentadas (FCC - Técnico Judiciário (TRT 2ª Região)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Davenport e Gonçalves afirmam que, para a organização adotar o ponto de vista do cliente, deve usar a abordagem de processo, o qual necessita ser projetado para satisfazer ao cliente. Correlacione corretamente as afirmativas abaixo, que tratam da Gestão por Processos: A Processos-chave ou primários I Voltados à Administração de Recursos B Processos de apoio ou de suporte II Centrados nos gerentes e nas suas relações de medição e ajustes C Processos Gerenciais III Voltados ao atendimento a clientes, representam a relação da empresa com o meio externo Está correta a correlação que consta em a) A-III B-I C-II. b) A-II B-I C-III. c) A-I B-III C-II. d) A-III B-II C-I. e) A-II B-III C-I. Comentário: Uma definição para o termo “processo” é aquela que considera uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados (BPM CBOK). Portanto, processos são compostos por atividades inter-relacionadas que solucionam uma questão específica. Assim, um “processo de negócio” é um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos. Esse trabalho pode ser ponta a ponta, interfuncional e até mesmo interorganizacional. A noção de trabalho ponta a ponta interfuncional é chave, pois envolve todo o trabalho, cruzando limites funcionais necessários para entregar valor para os clientes. O BPM CBOK classifica os processos de negócio em três tipos: Processo primário Processo de suporte Processo de gerenciamento Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Processo primário (processo chave ou central) é um processo tipicamente interfuncional ponta a ponta (e até interorganizacional ponta a ponta) que agrega valor diretamente para o cliente. Processos primários são frequentemente referenciados como processos essenciais ou finalísticos, pois representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão. Esses processos constroem a percepção de valor pelo cliente por estarem diretamente relacionados à experiência de consumo do produto ou serviço. Na cadeia de valor de Michael Porter, processos primários são: (1) logística de entrada, (2) operações, (3) logística de saída, (4) marketing e vendas, e (5) serviços pós-venda. A cadeia de valor de Porter, no entanto, está focada em processos de manufatura em uma visão “de dentro para fora” (inside out) da organização. Na estrutura de classificação de processos PCF do APQC (American Productivity & Quality Center), processos primários são: (1) desenvolver visão e estratégia, (2) desenhar e desenvolver produtos e serviços, (3) fazer marketing e vender produtos e serviços, (4) entregar produtos e serviços e (5) gerenciar serviços ao cliente. A visão do PCF é interfuncional e também adota a visão “de dentro para fora” da organização. Em um modelo de serviços orientado ao cliente com visão “de fora para dentro” (outside in), processos primários são: (1) engajar clientes, (2) fazer negócio, (3) satisfazer expectativas de cliente, e (4) prestar serviços a clientes. Processo de suporte (processo de apoio ou periférico) existe para prover suporte a processos primários, mas também pode prover suporte a outros processos de suporte (processos de suporte de segundo nível, terceiro nível e sucessivos) ou processos de gerenciamento. A diferença principal entre os processos primários e os de suporte é que processos de suporte entregam valor para outros processos e não diretamente para os clientes. O fato de processos de suporte não gerarem diretamente valor para os clientes não significa que não sejam importantes para a organização. Os processos de suporte podem ser fundamentais e estratégicos para a organização na medida em que aumentam sua capacidade de efetivamente realizar os processos primários. No caso de uma montadora de veículos, a montagem do veículo poderia não ser um processo primário, mas um processo de suporte na perspectiva do cliente (consumidor). Nesse caso, se ocorresse uma interrupção na montagem de veículos, os clientes levariam muito tempo para perceber, pois os estoques nas fábricas e nas concessionárias abasteceriam o mercado por um período de tempo razoável. Ou até mesmo nem perceber, caso a montadora nesse ínterim trouxesse veículos de outros locais para abastecer o mercado. Processo de gerenciamento (processo gerencial), por sua vez, tem o propósito de desenhar, implementar, medir, monitorar, controlar atividades e administraro presente e o futuro do negócio. Processos de gerenciamento, assim como os processos de suporte, não agregam valor diretamente para os clientes, mas são Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá necessários para assegurar que a organização opere de acordo com seus objetivos e metas de desempenho. Atendimento a clientes e a relação da organização com o meio externo PRIMÁRIO OU CHAVE SUPORTE OU APOIO Administração de recursos GERENCIAMENTO OU GERENCIAL Gerentes e suas relações de medição e ajustes Portanto, a correlação correta é A-III B-I C-II. GABARITO: A. (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) Há dois tipos básicos de processos que precisam ser gerenciados nas organizações, que são os processos centrais e os processos gerenciais de apoio ou suporte. Assinale a alternativa que apresenta somente processos centrais. a) Recursos humanos; projeto e engenharia; compras; jurídico; e tecnologia da informação. b) Geração e processamento de pedidos; finanças e contabilidade; publicidade e vendas; atendimento aos clientes; e serviços de garantia. c) Serviços médicos e serviços de enfermagem; tecnologia da informação; projeto e engenharia; processamento de pedido; e jurídico. d) Educação, publicidade e convênio; construção e seleção de opções; agência e banco virtual; recursos humanos; e jurídico. e) Desenvolvimento de produtos e serviços; geração e processamento de pedidos; transformação de pedidos, informação e matérias-primas em produtos e serviços; e atendimento aos clientes. Comentário: Temos como regra a seguinte ideia: Processos centrais (primários) são aqueles que agregam valor diretamente para o cliente. Representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão. Esses processos constroem a percepção de valor pelo cliente por estarem diretamente relacionados à experiência de consumo do produto ou serviço. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Processos de apoio ou suporte existem para prover suporte a processos primários e a outros processos de suporte. A diferença principal entre os processos centrais e os de suporte é que processos de suporte entregam valor para outros processos e não diretamente para os clientes. Vamos à aplicação prática nas alternativas da questão: a) Recursos humanos (processos de apoio); projeto e engenharia (processos centrais); compras (processos de apoio); jurídico (processos de apoio); e tecnologia da informação (processos de apoio). b) Geração e processamento de pedidos (processos centrais); finanças e contabilidade (processos de apoio); publicidade e vendas (processos centrais); atendimento aos clientes (processos centrais); e serviços de garantia (processos centrais). c) Serviços médicos e serviços de enfermagem (processos centrais); tecnologia da informação (processos de apoio); projeto e engenharia (processos centrais); processamento de pedido (processos centrais); e jurídico (processos de apoio). d) Educação, publicidade e convênio (processos centrais); construção e seleção de opções (processos centrais); agência e banco virtual (processos centrais); recursos humanos (processos de apoio); e jurídico (processos de apoio). e) Desenvolvimento de produtos e serviços (processos centrais); geração e processamento de pedidos (processos centrais); transformação de pedidos, informação e matérias-primas em produtos e serviços (processos centrais); e atendimento aos clientes (processos centrais). GABARITO: E. (CESPE - Técnico Judiciário (TJ CE)/Técnico-Administrativa/"Sem Especialidade"/2014) Acerca da gestão de processos, assinale a opção correta. a) Geração de pedidos e atendimento a clientes são exemplos de processos periféricos em uma organização. b) Em uma secretaria de educação, as áreas de contabilidade e compras executam processos de apoio ao funcionamento da secretaria. c) As áreas de desenvolvimento de projetos de uma organização da construção civil são consideradas áreas de apoio. d) Na área de atendimento ao cliente, não se desenvolvem processos centrais das organizações. e) A gestão de um processo deve ser executada por especialistas de uma área específica da organização. Comentário: Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá Mais uma vez, não é necessário que memorizemos todas os exemplos doutrinários do que seriam atividades ou processos centrais ou periféricos (de apoio). O que precisamos ter em mente é o seguinte: Processo central é um processo tipicamente interfuncional ponta a ponta (e até interorganizacional ponta a ponta) que agrega valor diretamente para o cliente. Processos primários são frequentemente referenciados como processos essenciais ou finalísticos, pois representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão. Esses processos constroem a percepção de valor pelo cliente por estarem diretamente relacionados à experiência de consumo do produto ou serviço. Processo periférico existe para prover suporte a processos primários, mas também pode prover suporte a outros processos de suporte (processos de suporte de segundo nível, terceiro nível e sucessivos) ou processos de gerenciamento. A diferença principal entre os processos primários e os de suporte é que processos de suporte entregam valor para outros processos e não diretamente para os clientes. Assim, analisando as alternativas, temos: a) Geração de pedidos e atendimento a clientes são exemplos de processos periféricos em uma organização. INCORRETA. Processos periféricos são aqueles processos que não envolvem as competências essenciais da organização, ou seja, aqueles processos que não se vinculam de forma direta às atividades fim. Assim, geração de pedidos e atendimento a clientes não são exemplos de processos periféricos, mas sim de processos centrais. b) Em uma secretaria de educação, as áreas de contabilidade e compras executam processos de apoio ao funcionamento da secretaria. CORRETA. Processos de apoio ou periféricos, geralmente, produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos, mas são essenciais para a execução dos processos centrais e para a gestão efetiva da organização. c) As áreas de desenvolvimento de projetos de uma organização da construção civil são consideradas áreas de apoio. INCORRETA. As áreas de desenvolvimento de projetos de uma organização da construção civil são consideradas áreas finalísticas. Processos finalísticos ou centrais são aqueles que caracterizam a atuação da organização e que são apoiados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido ou notado por um cliente externo. d) Na área de atendimento ao cliente, não se desenvolvem processos centrais das organizações. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 94ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá INCORRETA. Conforme exposto no comentário da alternativa A, a área de atendimento ao cliente é exemplo de processo central de uma organização. e) A gestão de um processo deve ser executada por especialistas de uma área específica da organização. INCORRETA. A gestão de processos é uma busca incessante de melhorias que requer motivação, criatividade e trabalho, além de exigência de uma mudança cultural para conhecer, identificar e garantir a melhoria dos processos. Logo, requer a aplicação e conscientização de todos os integrantes da organização. GABARITO: B. (Instituto AOCP - Assistente Técnico-Administrativo (MPE BA)/2014) A administração de processos consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente e não como departamentos isolados uns dos outros. Assinale a alternativa que apresenta o que a organização por processos permite. a) Permite que as atividades sejam desempenhadas em etapas, proporcionando alcançar os objetivos organizacionais na apuração global dos resultados. b) Permite analisar cada departamento como unidade autônoma com possibilidades de atuação descentralizada. c) Permite que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência ao longo de todo o processo. d) Permite que os serviços sejam analisados de forma integrada na estrutura administrativa da organização. e) Permite que as categorias de tarefas sejam executadas em todas as unidades da organização ao mesmo tempo. Comentário: A administração de processos ou gestão de processos é um conceito que visualiza as funções de uma organização com base nas sequências de suas atividades; possui uma conotação contrária aos conceitos da abordagem funcional tradicional, em que as organizações estão separadas por área de atuação, altamente burocratizadas e sem visão sistêmica do trabalho que realizam. Analisando as alternativas, podemos concluir pelo seguinte: (...) Assinale a alternativa que apresenta o que a organização por processos permite. a) Permite que as atividades sejam desempenhadas em etapas, proporcionando alcançar os objetivos organizacionais na apuração global dos resultados. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá INCORRETA. De fato, a organização por processos permite o desempenho e a visualização das atividades de um processo de forma sequencial e em etapas. No entanto, um dos benefícios da gestão de processos é o acompanhamento de desempenho durante o processo, e não apenas na apuração global dos resultados, ou seja, na conclusão do processo. b) Permite analisar cada departamento como unidade autônoma com possibilidades de atuação descentralizada. INCORRETA. A afirmação contraria o próprio enunciado da questão, que destaca que "A administração de processos consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente e não como departamentos isolados uns dos outros.". Um dos benefícios para a gerência de processos é a superação de obstáculos de fronteiras funcionais. Muitas organizações estão estruturadas por meio de silos funcionais em que cada unidade busca otimizar suas próprias atividades. A abordagem baseada em processos destaca as inter-relações entre áreas funcionais necessárias para atingir resultados. A visão do processo ajuda a focar as interações e os handoffs1 possibilitando a melhoria da eficácia em geral. c) Permite que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência ao longo de todo o processo. CORRETA. A administração de processos relaciona-se à configuração da estrutura na organização e à coordenação das iniciativas de processos entre as unidades funcionais da organização. d) Permite que os serviços sejam analisados de forma integrada na estrutura administrativa da organização. INCORRETA. Na administração de processos, o foco é o processo, independente de o resultado ser um serviço ou um produto. A integração refere-se aos processos, e não aos serviços ou produtos em si. e) Permite que as categorias de tarefas sejam executadas em todas as unidades da organização ao mesmo tempo. INCORRETA. 1 Handoff é qualquer ponto em um processo onde o trabalho ou a informação passa de uma função para outra. Handoffs podem resultar em desconexões de processos e devem ser analisados com cuidado. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá A administração de processos tem a característica da visualização de várias atividades ou tarefas que compõem um processo, e não necessariamente a execução ao mesmo tempo. GABARITO: C. (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) As organizações sempre foram feitas de processos. A administração de processos ou por processos consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente. Assinale a alternativa que apresenta o que a organização por processos permite à administração. a) Permite que as funções sejam simplificadas burocraticamente, agilizando as ações em toda a empresa. b) Permite que as funções operem com racionalização de exigências e procedimentos, possibilitando ganhos de escala. c) Permite que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a eficiência ao longo de todo o processo. d) Permite que as funções atuem segundo critérios de descentralização ou desconcentração, incentivando a iniciativa. e) Permite que as funções sejam responsabilizadas pelas atividades e procedimentos, melhorando toda a ação organizacional. Comentário: A letra A está INCORRETA. A gestão de processos permite se obter uma cadeia horizontal de processos, em lugar da estrutura vertical da cadeia de comando (estrutura burocratizada). A letra B está INCORRETA. Não há relação alguma da gestão de processos com atividades racionalizadas, exigências, procedimentos, mas, sim, com atividades coordenadas e interdependentes entre si. A letra C está CORRETA. A gestão horizontalizada de processos designa o modo de administrar as operações, ou seja, integra todas as funções envolvidas nos processos. A letra D está INCORRETA. Mais uma vez, a ênfase na gestão de processos envolve atividades interelacionadas, e não descentralizadas ou desconcentradas. A letra E está INCORRETA. Novamente, a ideia da gestão de processos está no processo como um todo, ou seja, na contribuição (e não responsabilização) de múltiplas funções nas atividades e procedimentos. Daí a ideia de visão interfuncional. GABARITO: C. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá (Instituto AOCP - Analista Técnico (MPE BA)/Gerenciamento Administrativo/Administração/2014) Todas as organizações podem ser desmembradas em processos que atravessam as fronteiras das áreas funcionais. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade da administração ou gestão de processos. a)Orientar para a implantação da mudança organizacional com a utilização de técnicas apropriadas que proporcionem a racionalização dos recursos da organização, reduzida, assim, a incerteza associada. b) Orientar para a eficiência e a eficácia dos processos principais, com objetivos específicos de desempenho, como o atendimento de um pedido no menor tempo possível. c) Orientar para a qualidade e produtividade das tarefas e atividades operacionais, com o propósito de alcançar os objetivos globais da organização. d) Orientar para a obtenção de uma estrutura organizacional adequada e equilibradamente construída para proporcionar um ambiente de trabalho que privilegie o desempenho pessoal. e) Orientar para a efetividade do planejamento operacional, com metas e objetivos operacionais perfeitamente alinhados com as tendências ambientais. Comentário: Uma definição para o termo “processo” é aquela que considera uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados (BPM CBOK). Portanto, processos são compostos por atividades inter-relacionadas que solucionam uma questão específica. Vale a pena observar que, apesar de a ênfase ser colocada nos processos, não faria o mínimo sentido esse foco sem a correspondente relação com os resultados do processo. Ou seja, a transformação de processos busca atender expectativas dos clientes ao longo do tempo, melhorando a qualidade dos produtos e serviços. Desse modo, vamos analisar as alternativas. A letra A está INCORRETA. A gestão de processos exige uma gestão eficiente (foco no processo) com efeitos refletidos na eficácia. Logo, se o enunciado destaca a finalidade principal, precisa haver a conjugação de processos bem compreendidos e entrega de resultados (eficiência e eficácia). A letra B está CORRETA. A abordagem por processos permite melhor especificação do trabalho realizado, permitindo que os processos organizacionais sejam modelados segundo critérios de eficiência e eficácia. A letra C está INCORRETA, pois restringe a aplicação do modelo de gestão de processos apenas às atividades operacionais, deixando de lado todos os outros níveis da organização. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá A letra D está INCORRETA, pois a ênfase está nos processos da organização, e não especificamente no desempenho organizacional. A letra E está INCORRETA, pois limita, mais uma vez, a gestão de processos a um determinado nível organizacional, nesse caso o planejamento operacional. Essa visão compreende todo o trabalho executado para entregar o produto ou serviço do processo, independente de quais áreas funcionais, níveis organizacionais ou localizações estejam envolvidas. GABARITO: B. (CESPE - Analista Judiciário (STJ)/Administrativa/"Sem Especialidade"/2015) Acerca da abordagem por processos e da mensuração de indicadores de processos, julgue o próximo item. A efetividade de um processo organizacional está relacionada com a sua capacidade de se manter estável, tornando-se referência, o que facilita a aplicação do conceito de melhoria contínua do processo. Comentário: O item está ERRADO. Pelo contrário, a melhoria contínua de processos está vinculada à expressão “flexibilidade”, e não “estabilidade”. A melhoria dos processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças do ambiente no qual atuam e para manterem o sistema produtivo competitivo. GABARITO: ERRADO. (FGV - Analista Judiciário (TJ BA)/Apoio Especializado/Administração/2015) O dono de um restaurante visa aprimorar a sua cadeia de valor por meio de mudanças nas atividades primárias. Essas mudanças poderão ser realizadas por meio de: a) downsizing nos setores de maior eficiência; b) benchmarking em uma concorrente com dificuldades financeiras; c) investimento em propagandas online; d) promoção de maior autonomia para seus funcionários; e) maior empowerment de seus clientes. Comentário: A questão trata da cadeia de valor, de Michael Porter, que é um modelo que ajuda a analisar atividades específicas pelas quais as organizações criam valor e Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá vantagem competitiva. Os elementos da cadeia de valor estão divididos em dois conjuntos de atividades: Atividades primárias, que estão envolvidas na criação física do produto, e em sua venda e transferência para o comprador, bem como na assistência após a venda: logística interna; operações; logística externa; marketing e vendas; serviços pós-vendas. Atividades de apoio, que sustentam as atividades primárias e a si mesmas, fornecendo insumos, tecnologia, recursos humanos e várias funções no âmbito da empresa: aquisição; desenvolvimento de tecnologia; gerência de recursos humanos; infraestrutura. Assim, analisando as alternativas, temos: a) downsizing nos setores de maior eficiência (INFRAESTRUTURA, atividade de apoio); b) benchmarking em uma concorrente com dificuldades financeiras (AQUISIÇÃO, atividade de apoio); c) investimento em propagandas online; (MARKETING, atividade primária) d) promoção de maior autonomia para seus funcionários (RECURSOS HUMANOS, atividade de apoio); e) maior empowerment de seus clientes (sem relação). GABARITO: C. (FCC - Analista Judiciário (TRT 9ª Região)/Administrativa/2015) Conforme apontado pela doutrina especializada, a gestão por processos possibilita que a organização seja vista, não como um conjunto de departamentos estanques, mas sim como um fluxo contínuo de atividades encadeadas visando satisfazer a necessidade dos clientes. Nesse contexto, a diferenciação entre os processos principais ou primários e os secundários, consiste, basicamente, na circunstância de que os a) secundários são uma sequência lógico-temporal dos principais e agregam valor para o produto ou serviço finais. Prof. Adriel Sá www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 94 ADMINISTRAÇÃO P/ TRIBUNAIS, DP E MP (TODOS OS CARGOS) 2000 questões comentadas Aula 12 – Prof. Adriel Sá b) primários resultam na entrega de algum bem ou serviço ao cliente final, enquanto os secundários são processos internos. c) secundários podem ser dispensados no contexto da gestão por processos, eis que não contribuem para a execução dos principais. d) principais são de natureza eminentemente gerencial, ligados à estratégia e utilizados na tomada de decisões. e) secundários são ligados à produção de bens ou serviços e os primários à gestão de pessoas. Comentário: A resposta é a letra B. Processos primários são aqueles processos diretamente ligados à produção do produto ou serviço que a organização tem por objetivo. São os processos que ultrapassam qualquer fronteira funcional corporativa e possuem como característica mais evidente o contato direto com os clientes. Os processos primários possuem como características principais: Visão ponta a ponta e interfuncional; Entregam valor ao cliente (algum bem ou serviço); Representam as atividades essenciais de uma organização; Realizam a cadeia de valor;
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