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Unidade I ESTUDOS DISCIPLINARES A cultura em Diferentes Negociações Internacionais Profa. Bernadete Lenza A cultura em diferentes negociações internacionais A aula de hoje tem como base o brilhante Trabalho de Conclusão de Curso Internacional (TCCI) de: André GuerreiroTeixeira, Fernanda de Andrade Salgado do Vabo, Marcela Lúcia Teixeira da Costa, cujo título é “A cultura nacional e as negociações internacionais: comparativo entre Brasil e Estados Unidos”. Esse trabalho foi realizado como pré-requisito para a obtenção do Certificado de MBA Internacional do Curso de Pós-Graduação lato sensu, MBA em Gerenciamento de Projetos, Nível de Especialização, do Programa FGV Management. A cultura em diferentes negociações internacionais Nossa proposição é traçar um comparativo do comportamento dos negociadores e fazer uma reflexão sobre o respeito às diferentes culturas durante as negociações internacionais. Abordaremos como a cultura interfere e impacta no comportamento dos negociadores internacionais e identificaremos as semelhanças e diferenças das sociedades implicadas nas transações comerciais. A importância da aula de hoje deve-se ao fato de o comércio internacional estar em pleno desenvolvimento, exigindo uma negociação que busque alianças estratégicas entre países e empresas. A cultura em diferentes negociações internacionais Para uma negociação internacional eficiente, conhecer a história e os aspectos da economia do outro país é necessário, mas não suficiente. Uma boa negociação internacional exige o conhecimento e o respeito às diferenças culturais, que devem estar agregadas ao planejamento estratégico. Assim, minimiza-se o choque cultural e os resultados das negociações tendem a ser melhores. A cultura em diferentes negociações internacionais Globalização Sobre a globalização podemos dizer que: favorece a integração entre países e pessoas em escala mundial. “É a integração entre as pessoas, empresas e governos de diferentes nações, num processo impulsionado pelo comércio e investimento internacional e auxiliado pela tecnologia da informação.” Maguth e Hilburn (2015:96) A cultura em diferentes negociações internacionais Tanto o vendedor quanto o comprador terão que lidar com questões de difícil percepção, tais como o estilo de comunicação, que pode variar tendo como base a cultura nacional de cada sociedade. Essas variações abrangem o implícito e o explícito, a expressão ou não das emoções, a construção ou não de relacionamentos com base nos primeiros contatos, o respeito à hierarquia, entre outros. Entender esses sinais e responder de forma adequada às circunstâncias não é tarefa fácil, tornando-se, portanto, um dos grandes desafios para os empresários negociadores. Para uma negociação internacional, é imprescindível o conhecimento e o respeito à cultura do outro país. Pois, além das variáveis econômicas e sociais, fazem parte do mercado estrangeiro as variáveis culturais. “O estudo da cultura é um vasto campo que nos ajuda a entender das inter-relações entre pessoas, funcionando, sobretudo, como um facilitador para as empresas que necessitam ampliar seu campo comercial.” Santana, 2014:12 A cultura em diferentes negociações internacionais Atualmente, em uma negociação internacional, não se aceita o desconhecimento da cultura do outro país, mesmo porque, pela globalização, o fluxo de informações em todas as dimensões e no mesmo instante da ocorrência dos fatos, coloca todos a par dos acontecimentos mundiais. “Não se pode enclausurar culturalmente: o executivo atual deve ser cosmopolita, ou seja, além de conhecer a sua cultura, deve conhecer e respeitar a cultura do outro.” Floriani, 2002:131. A cultura em diferentes negociações internacionais Portanto, para o sucesso de uma negociação internacional, é imprescindível estar bem informado sobre as tendências e os valores culturais da outra parte, inclusive, saber das estratégias que possam ser usadas durante a negociação. É preciso lembrar, também, que não existe uma maneira correta de gestão. É necessário entender os principais aspectos culturais locais e modelar a cultura organizacional de modo a não agredir a cultura do outro país. A cultura em diferentes negociações internacionais Interatividade Para uma negociação internacional eficiente: a) é suficiente conhecer a história do outro país. b) é suficiente conhecer os aspectos da economia do outro país. c) é suficiente conhecer a história e os aspectos da economia do outro país. d) conhecer a história e os aspectos da economia do outro país é necessário, mas não suficiente. e) não é necessário conhecer a história do outro país; basta saber dos aspectos da sua economia. A cultura em diferentes negociações internacionais Sobre negociação, podemos dizer que: além de ser um processo social básico, utilizado para resolver conflitos, é condizente com a vida de todas as pessoas. “Um processo altamente criativo que tem a consciência psicológica como base, ou seja, o entendimento das necessidades e do comportamento humano.” Lopes et al, 2009:3) “Processo de comunicação de ida e volta com o propósito de se chegar a um acordo sobre diferentes necessidades e ideias [...] tem a ver com persuasão ao invés do uso da força bruta [...] e com o outro lado sentir-se bem com o resultado da negociação.” A cultura em diferentes negociações internacionais Entretanto, é no meio empresarial que ela se torna mais relevante. Em uma negociação, é necessário existir um acordo, um pacto, ou mesmo a combinação de ambos. A partir desses pontos, os objetivos podem ser alcançados. A cultura em diferentes negociações internacionais Em uma negociação deve-se, segundo Karrass (1996, apud Oliveira, 2004): a) procurar pelo melhor acordo para as duas partes, b) traçar planos e se preparar, c) não ter medo de negociar, d) procurar negociar em grupo, e) nunca entrar em uma negociação sem antecipar argumentos e práticas da outra parte, f) não confiar cegamente em relatórios e números fornecidos pela outra parte, g) testar a outra parte, sempre que possível, h) saber que toda negociação envolve conflito, i) entender o ponto de vista do outro negociador. A cultura em diferentes negociações internacionais Para o sucesso nas negociações, o negociador deve ser um: filósofo, psicólogo, detetive, inventor, juiz, estrategista, diplomata. Filósofo Manter a calma. Manter o autocontrole. Ter uma compreensão do ambiente. Não perder o foco dos objetivos centrais. A cultura em diferentes negociações internacionais A cultura em diferentes negociações internacionais Psicólogo Colocar-se no lugar da outra parte. Ouvir mais do que falar. Respeitar a sua contraparte. Considerar todas as questões abordadas. Analisar as questões abordadas antes de dar um retorno. Criar uma relação de confiança e respeito. A cultura em diferentes negociações internacionais Detetive Descobrir a maior quantidade possível de informações. Entender quais são as reais necessidades da contraparte. Confirmar se o seu relacionamento está correto. A cultura em diferentes negociações internacionais Inventor Criar cenários que visem atender às reais necessidades da outra parte. Desenvolver ações conjuntas. A cultura em diferentes negociações internacionais Juiz Decidir o que é ou não justo no que está sendo acordado. Estar aberto às considerações da contraparte, desde que estejam dentro do contexto da negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Estrategista Antecipar as ações da contraparte. Analisar qual impacto esta ação terá na negociação. Pensar bastante antes de agir. A cultura em diferentes negociações internacionais Diplomata Agir de forma amigável. Criar empatia entre os envolvidos no processo, com foco em chegar ao “sim” para sua resposta. A cultura em diferentes negociações internacionais As habilidades nas negociações são mais importantes e mais difíceis de conseguir do que ter competências técnicas. As habilidades comportamentais: favorecem a interpretação das emoções, auxiliam as tomadas de decisões nas diferentes circunstâncias, ajudam a enfrentar os conflitos existentes em cada negociação. Interatividade Sobre negociação, podemos dizer que: a) apesar de ser utilizada para resolver conflitos, não é condizente com vida de todas as pessoas. b) tem a ver com o uso da força bruta, ao invés do uso da persuasão. c) é no meio social que ela se torna mais relevante. d) além de ser um processo com baixa criatividade, tem a consciência psicológica como base, ou seja, o entendimento das necessidades e do comportamento humano. e) é necessário existir um acordo, um pacto, ou mesmo a combinação de ambos. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilos dos negociadores, segundo Junqueira (1995, apud David 2011) Catalisador. Apoiador. Controlador. Analítico. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo catalisador Normalmente é muito criativo. Normalmente é muito empreendedor. Os profissionais com este estilo tendem a apresentar grandes ideias e grandes projetos. Pode ser considerado superficial e fantasioso em suas decisões e ações. O profissional com este estilo necessita ser reconhecido por suas ações. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo apoiador Está sempre à frente de qualquer trabalho. Gosta de trabalhar em grupo. Busca a aprovação de terceiros. Tende a construir laços de amizade. Por preferir abrir mão de resultados para não gerar desconforto com a outra parte, muitas vezes é considerado como incapaz de cumprir prazos e desenvolver projetos. Busca a aceitação, alguém que o aceite sem julgamentos prévios. Para colaborar na negociação, busca conservar a harmonia, evitando conflitos e, assim, garantir a satisfação de todos. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo controlador Por preocupar-se com o uso do seu tempo, toma decisões rapidamente. Preocupa-se com redução de custos. Por ser muito conciso, promove discussões objetivas. Muito organizado. Mantém sempre uma meta bem definida. Devido a essas características, o negociador com este estilo é visto como insensível e prepotente. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo controlador (continuação) Suas maiores necessidades estão vinculadas à realização. O processo de negociação poderá ser suportado por tudo que estiver ligado à obtenção de resultados, à otimização do tempo e à captação de recursos financeiros. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo analítico Antes de iniciar qualquer transação ou antes de tomar qualquer decisão, inteira-se dos detalhes de cada projeto, a fim de obter o máximo de informações possíveis. Para tanto, abusa das perguntas. Prefere trabalhar com o máximo de segurança e certeza possíveis. O processo de negociação será facilitado se este negociador tiver acesso aos dados disponíveis, resultados de pesquisas e alternativas para análise e tomada de decisões seguras. Devido a essas condutas, frequentemente é visto como perfeccionista, detalhista em excesso e procrastinador. A cultura em diferentes negociações internacionais É interessante que cada negociador identifique seu estilo e também avalie o estilo do outro negociador, sabendo, entretanto, que não existe um estilo de negociação correto. O conhecimento dos estilos de negociação favorece saber das necessidades básicas de cada perfil. Faz parte da boa negociação o respeito das características de estilo de cada profissional. Para uma negociação ter êxito, é necessário que os pontos de vista sejam apresentados de forma a causar impacto no outro. A cultura em diferentes negociações internacionais Fases de um processo de negociação De acordo com Lima (2013), o processo de negociação tem três fases: pré-negociação, negociação, pós-negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da pré-negociação Para o negociador entender o cenário que irá encontrar na negociação, deve inicialmente obter o maior número possível de informações sobre a outra parte. Conhecendo-se, assim, o cenário que irá encontrar, minimizam-se os riscos e o estresse gerados pelo desconhecido. Muito importante também é estruturar bem o planejamento. O planejamento bem estruturado é a ferramenta mais importante para se lidar com as idiossincrasias e dificuldades do processo de negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da negociação Nesta fase, ocorrem as seguintes etapas: Abertura = na qual se conhece a outra parte, procurando causar boa impressão já no primeiro contato. Exploração = cuja finalidade é levantar, conhecer as expectativas da outra parte, bem como saber das suas reais necessidades e interesses. Apresentação = consiste na exposição das propostas de ambas as partes. Clarificação = onde as dúvidas são esclarecidas. Ação final = fechamento do negócio. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da pós-negociação Nesta fase, verifica-se se o que foi combinado está sendo cumprido. Faz-se, assim, a checagem do que foi combinado. É a etapa de “Controle e Avaliação”. Observação: é importante evidenciar que cada uma das etapas apresentadas pode exigir uma estratégia diferenciada. Interatividade Com relação ao processo de negociação, pode-se afirmar que: a) a fase da pré-negociação abrange a Abertura, a Exploração, a Apresentação, a Clarificação e a Ação Final. b) na fase da pré-negociação deve-se verificar se o que foi combinado está sendo cumprido. c) na fase da pré-negociação deve-se obter o maior número possível de informações sobre a outra parte. d) na fase da pós-negociação deve-se estruturar bem o planejamento. e) na fase da pós-negociação deve-se conhecer bem as expectativas da outra parte. A cultura em diferentes negociações internacionais Negociações internacionais A globalização favoreceu a aproximação entre os países e, consequentemente, com suas empresas, que tiveram que se adaptar às dinâmicas dessa nova realidade. Para a realização de uma negociação internacional, vários e importantes fatores devem ser considerados. A cultura em diferentes negociações internacionais Negociações internacionais (continuação) Esses importantes fatores, que devem ser considerados ao participar de uma mesa de negociação internacional são, segundo Acuff (2008): clima político, clima econômico da região envolvida na negociação, aspectos organizacionais que impactam o outro lado – upsizings ou downsizings, ritmo, estilo e estratégias da negociação, questões de gênero – masculino ou feminino. A cultura em diferentes negociações internacionais Além dos fatores mencionados anteriormente, há que se considerar os fatores culturais, fatores esses cruciais e de extrema importância. O negociador não deve jamais negligenciar os aspectos culturais do país em questão. O negociador deve agir estrategicamente, respeitando os hábitos e costumes da outra parte. A cultura em diferentes negociações internacionais Fatores multiculturais que podem afetar uma negociação internacional Uso do tempo. Individualismo versus Coletivismo. Formalidade. Padrão de comunicação. A cultura em diferentes negociações internacionais Uso do tempo As culturas diferem na utilização do tempo. Em alguns países, como nos Estados Unidos, Alemanha, Austrália e Suíça, os horários são muito respeitados e negligência neste aspecto é considerada como sinal de desqualificação e desrespeito para com o outro. Na América Latina existe uma flexibilidade nesta questão. A cultura em diferentes negociações internacionais Individualismo versus Coletivismo Refere-se às escolhas que priorizam os benefícios individuais (Eu) ao invés do coletivo (Nós). Nas sociedades com predomínio do Coletivismo, o sucesso organizacional é atribuído ao compartilhamento de informação, ao comprometimento declarado dos indivíduos e às alianças políticas. Por sua vez, nas sociedades individualistas, o sucesso organizacional é atribuído à retenção da informação, sem o compromisso declarado, evitando alianças. A cultura em diferentes negociações internacionais Formalidade Alguns países, considerados mais formais, dão mais ênfase ao protocolo comportamental do que ao conteúdo. Os países da costa do Pacífico dão grande importância a como as coisas são feitas. Assim, a formalidade ajuda no sucesso em negociações. Por sua vez, outros países, como os Estados Unidos, a Alemanha, a Austrália e a Suíça, valorizam mais o conteúdo das negociações, deixando as formalidades e os procedimentos em segundo plano. Esses procedimentos podem contribuir para a obtenção do sucesso da negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Padrão de comunicação Os padrões de comunicação podem ser definidos como de baixo e alto contexto. Culturas de alto contexto: as negociações são lentas, mesmo porque a palavra é determinante e é necessário estabelecer uma relação pessoal para que se estabeleça uma confiança entre as partes. Culturas de baixo contexto: as palavras transmitem a maioria das informações, as mensagens são explícitas. Os documentos legais são considerados indispensáveis. Os detalhes do negócio são analisados rapidamente. A cultura em diferentes negociações internacionais “O negociador na esfera internacional deve saber como facilitar o processo de negociação, de forma a promover uma comunicação eficaz por meio de uma escuta ativa da comunicação assertiva, do feedback eficaz e da observância das normas culturais que influenciam as linguagens verbal e corporal.” (Costa, 2015) Atualmente, para a sobrevivência dos negócios das empresas, é necessário estabelecer alianças estratégicas entre empresas de diferentes países. A cultura em diferentes negociações internacionais O respeito às diferenças culturais deve ser tratado com atenção e cuidado, evitando, assim, que o processo de negociação tenha que voltar ao ponto de partida. O principal ponto de atenção a ser considerado ao longo de uma negociação internacional é a compreensão da “Cultura Nacional” do país com o qual se almeja fechar acordos. Interatividade Qual das alternativas a seguir relacionadas não diz respeito aos fatores multiculturais que podem afetar uma negociação internacional? a) Curiosidade. b) Uso do tempo. c) Formalidade. d) Padrão de comunicação. e) Individualismo. ATÉ A PRÓXIMA!
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