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Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CF T16 – CFC T 09 e CFM T15 Disc.: Governança Corporativa, Compliance e Ética Profª Dra.: Andreia Casquet Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Objetivos • Identificar os pontos críticos relacionados à Compliance e sua regulamentação – tanto brasileira quanto estrangeira - que podem comprometer a longevidade da empresa e sua geração de valor, além de gerar responsabilidade criminal dos administradores; • Apresentar as melhores práticas e as últimas tendências de Compliance, possíveis ações para mitigar a ocorrência dos eventuais riscos e proteger os profissionais e a empresa de imputações administrativas e penais Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Objetivos Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. HAY GOBIERNO? SE HAY SOY CONTRA. SE NO HAY TAMBIÉN SOY! • A expressão costuma ser associada ao anarquismo, uma filosofia que vê todas as formas de autoridade governamental como desnecessárias e indesejáveis. Defende uma sociedade baseada em cooperação voluntária e livre associação de indivíduos e grupos. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CONTROLE • Toda unidade da sociedade humana requer um governante em última instância, a quem cabe tomar todas as decisões finais pela e para a entidade. A companhia não é diferente. [...]. É impossível a companhia existir sem controlador. É nele que, necessariamente, reside a condução da entidade. • Princípio da coordenação – definição de controle • (BAYNE, David Cowan. The philosophy of corporate control: a treatise on the law of fiduciary duty. Chicago: Loyola University Press, 1986. p. 23). Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CORRUPÇÃO: O MAL DO SÉCULO Crime que não respeita fronteiras, atinge todos os países, em maior ou menor escala, comprometendo a legitimidade do Governo, trazendo a descrença para a prestação de serviços públicos e causando prejuízos sociais enormes. A implantação de um programa anticorrupção terá custos significativos para a instituição, porém os prejuízos causados pela corrupção podem ser bem superiores. A aplicação de políticas de conformidade, códigos de ética, sistemas de controle e monitoramento, auditorias internas e externas mais especializadas e com maior assiduidade são imprescindíveis. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CORRUPÇÃO: BREVES CONSIDERAÇÕES http://g1.globo.com/mundo/noticia/brasil-esta-em-79-lugar-entre-176-paises-aponta-ranking-da- corrupcao-de-2016.ghtml Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CÓDIGO PENAL - VEDA • Art. 333 - Corrupção Ativa – Oferecer ou prometer vantagem indevida a funcionário público, para determiná-lo a praticar, omitir ou retardar ato de ofício. – Reclusão de 2 (dois) a 12 (doze) anos, e multa • Art. 317 – Corrupção Passiva – Solicitar ou receber, para si ou para outrem, direta ou indiretamente, ainda que fora da função ou antes de assumi-la, mas em razão dela, vantagem indevida, ou aceitar promessa de tal vantagem. – Reclusão de 2 (dois) a 12 (doze) anos, e multa Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E CIVIS - PESSOA JURÍDICA Multa administrativa alta - de 0,1% a 20% do faturamento bruto do último exercício anterior ou de R$ 6.000,00 a R$ 60.000.000,00 Publicação extraordinária da decisão condenatória Obrigação de reparação integral do dano causado Perdimento dos bens, direitos ou valores que representam a vantagem obtida pela infração Suspensão, interdição ou dissolução compulsória da pessoa jurídica Proibição de receber incentivos, subsídios, subvenções, doações ou empréstimos instituições financeiras públicas *Somado a isso, deve reparar o dano *Em caso de fusão ou incorporação a sucessora será responsável pelo pagamento de multa e reparação do dano até o limite do patrimônio transferido, exceto em caso de simulação ou fraude Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CENÁRIO BRASILEIRO: DISPOSIÇÕES ANTI-CORRUPÇÃO Código Penal - Decreto 2.848/1940 Lei de Licitações e Contratos - Lei 8.666/1993 Lei Lavagem de Dinheiro - Lei 9.613/1998 Lei de Defesa da Concorrência - Lei 12.529/2011 Lei Anticorrupção - Lei 12.846/2013 Lei de Organização Criminosa - Lei 12.850/2013 Tratados internacionais assinados pelo Brasil Mensalão "Ficha Limpa" PLS 236/2012 - Previsão de corrupção como crime hediondo Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. ACORDO DE LENIÊNCIA • O que é? • Acordo firmado entre a autoridade máxima do órgão público atingido pelos atos lesivos e a PJ infratora, a qual concorda em colaborar com as investigações em troca da redução das sanções; • Requisitos: a PJ infratora deve • (i) ser a 1ª a manifestar interesse pelo acordo; • (ii) cessar completamente o envolvimento na infração; • (iii) admitir participação no ilícito e cooperar com as investigações até o encerramento (ex. identificar demais participantes). Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. ACORDO DE LENIÊNCIA • Efeitos do Acordo • Isenta de publicação da sentença condenatória; • Isenta da proibição de receber incentivos e subvenções; • Reduz em até 2/3 o valor da multa; • A lei não prevê atenuação da punição para pessoas envolvidas (conduzido exclusivamente no administrativo entre PJ infratora e órgão público lesado). • ≠ Colaboração premiada (entre autor do crime e autoridade policial ou MP) • A PJ fica impedida de celebrar novo acordo de leniência por 3 anos Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. O QUE É COMPLIANCE? Estar em conformidade com? Essência: placa de missão e valores Conceitos nebulosos: missão, visão e valores Missão: motivo pelo qual a instituição foi criada e para o que ela deve servir. • 3 perguntas: quem somos nós, o que fazemos e por que fazemos o que fazemos? • Lembrete periódico para que os gestores saibam para onde ir e como conduzir os negócios. Visão: imagem que a instituição tem a respeito de si mesma e do seu futuro. • Caminho estratégico que a instituição pretende percorrer, durante determinado período de tempoe quais ferramentas usará para esta jornada. Valores: premissas que norteiem a condução dos negócios. • Que são os valores, que funcionam como a cultura da organização, em que se alicerçam a missão e os valores. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. O QUE É COMPLIANCE? Resumo: a instituição se utiliza de mecanismos para conduzir os seus negócios (Missão) e para traçar um caminho estratégico no tempo (visão), tudo de acordo com seus ideais (valores). Um desses mecanismos é o compliance. Em que consiste esse mecanismo, capaz de influenciar os negócios no presente e em uma trajetória temporal? Conjunto de regras, padrões, procedimentos éticos e legais que uma vez definido e implantado será a linha mestra que orientará o comportamento da instituição, bem como as atitudes de seus funcionários. Controla os chamados riscos de compliance: Riscos de imagem (perda de credibilidade aos olhos da sociedade, ainda que na base da percepção e não de fatos concretos) e Riscos de sanções pelos órgãos reguladores (em razão da violação de normas, regulamentos, políticas e procedimentos internos). Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. O QUE É COMPLIANCE? Cabe ao compliance identificar, administrar e mitigar tais riscos. É muito mais do que a simples observância de normas, uma vez que as instituições não são lucrativas porque observam normas. O compliance tem a função de encontrar uma maneira de fazer com que a instituição seja rentável de forma sustentada, observando regras e evitando condutas oportunistas. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. O QUE É COMPLIANCE? Definição: Dever de cumprir, de estar em conformidade e fazer cumprir regulamentos internos e externos impostos às atividades de uma companhia. Um programa de Compliance visa definir mecanismos fundamentais para a implementação, a consolidação e o aperfeiçoamento da governança corporativa. Vantagens: Fortalecimento da imagem corporativa Aumento da credibilidade da companhia Ambiente mais seguro e ético Melhor competição internacional - entrada de capital estrangeiro Gestão de riscos Redução de fraudes internas Minimiza responsabilidade administrativa (D&O) Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS Comitê da Basileia: Compliance and the compliance function in banks: determina na forma de princípios as recomendações sobre a função de compliance Princípio 1: Responsabilidade do C. A. por compliance: o C. A. é responsável por acompanhar o gerenciamento do risco de compliance. Deve aprovar sua política e pelo menos 1 vez ao ano deve avaliar a efetividade do gerenciamento do risco. Princípio 2: Responsabilidade da alta administração por compliance. Ela é responsável por gerenciar o risco do compliance. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS Princípio 3: A alta administração é responsável por estabelecer e divulgar a política de compliance: assegurar que está sendo observada e reportar-se ao C.A. sobre o gerenciamento do risco Princípio 4: A alta administração é responsável por estabelecer o compliance como parte da política da instituição. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS Princípio 5: A função de compliance deve ser independente. Essa independência envolve 4 elementos relacionados: (i) Status: o compliance deve ter um status formal no C.A. para lhe dar autoridade e independência e ser definido em documento escrito, para conhecimento de todos os funcionários. No documento deve conter: 1. Seu papel e responsabilidades 2. Medidas para garantir sua independência 3. Sua relação com outras funções de gerenciamento de risco e com a auditoria interna; 4. Como as responsabilidade do compliance estão distribuídas entre os departamentos da cia; 5. O direito de conduzir investigações de possíveis violações ou de contratar peritos externos para fazê-lo; 6. Acesso a informações Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS (ii) Compliance officer: o chefe do compliance não pode ser um membro da alta administração. (iii) Conflitos de interesse: as funções de compliance devem ser feitas por pessoa segregada de outras atividades da cia→ atuação pode ser comprometida se a remuneração estiver alinhada com metas de casos penalizados*. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS Princípio 6: Compliance deve ter os recursos necessários ao desempenho de suas responsabilidades. Princípio 7: Responsabilidades da função de Compliance 1. Advising: Compliance deve assessorar a alta administração no que diz respeito a leis, regras e normas e atuação da área. 2. Orientação e educação: deve auxiliar como ponto focal na cia. Deve criar manuais de politicas, guias e códigos de conduta. 3. Identificação, mediação e avaliação do risco de compliance: o Compliance deve, de forma pró-ativa, identificar, documentar e avaliar riscos associados às atividades da cia, à criação de novos negócios e ao relacionamento com clientes. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. PRINCÍPIOS Princípio 8: Relacionamento com a auditoria interna: o escopo e a extensão das atividades de compliance devem estar sujeitos a revisões periódicas pela auditoria interna. Princípio 9: O compliance deve atender as leis locais de cada subsidiária da cia Princípio 10: Outsourcing. Pode delegar funções a terceiros, mas o responsável final sempre será o departamento de compliance. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. COMO ESTRUTURAR UM BOM PROGRAMA DE COMPLIANCE? Comprometimento da Alta Administração Política formal, clara e objetiva contra a corrupção. Políticas, Processos e Procedimentos de Compliance Comportamental. Código de Conduta* / Ética. Princípios. Cultura. Valores. Programa de Desenvolvimento Integrado, Regular e Continuado. Incentivos e Medidas Disciplinares. Equilíbrio. Diligência e "double check" na Contratação de Terceiros e Pagamentos. Melhoria Contínua: PDCA. Fusões e Aquisições; 'Due Diligence' (pré) e Cultura Organizacional (pós). Canal de Comunicação Acessível. Confidencialidade do Canal de Comunicação. Efetividade e Confidencialidade das Denúncias e das Investigações. Compliance 'Officer'; Autonomia, Ética e Integridade do Compliance Officer, Equipe e Comitê. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. COMO ESTRUTURAR UM BOM PROGRAMA DE COMPLIANCE? O Compliance Officer é o garantidor de um funcionamento sistêmico da estrutura de compliance. Não elimina a responsabilidade dos administradores, mas sim implementa um sistema de compliance que permite prevenir e atenuar tais responsabilidades. Responsável pelo enforcementdo Manual de Conduta, o qual deverá ser de fácil compreensão e distribuído a todos os empregados, colaboradores e parceiros. Manter arquivo organizado dos casos e situações ocorridos, bem como as soluções apresentadas. Velar por respostas adequadas e investigações internas. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. POTENCIAIS ÁREAS DE RISCO Comunicação Uso de Internet Mídia Política de Discurso Uso de Informações Confidenciais Acesso Distinção entre informações vitais, importantes e comuns à companhia Contribuições Partidos Políticos Causas Beneficentes Patrocínios Entidades ligadas aos executivos da companhia Práticas Concorrenciais Contato/Cooperação com Concorrentes Relação com Distribuidores Relação com Fornecedores Políticas comerciais Rotina Trabalhista e Previdenciária Prestação de Contas Livros e registros fiscais Pagamentos indevidos Relação com o Governo Participação em licitações Contratações Reuniões Atividades Reguladas Privacidade Ambiente de Trabalho Concentração de atividades Ausência de políticas bem definidas de carreira Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. MITIGAÇÃO DE RISCOS - COMO SE PROTEGER? Agir em conformidade com os Códigos de Ética e de Conduta, Política de Segurança de Informação e de Combate à Corrupção Conhecer e abraçar os valores e missões da empresa Utilizar o canal de comunicação quando há qualquer suspeita de irregularidade Participar e solicitar treinamentos periódicos sobre as boas práticas Informar se pessoas próximas possuem relações com o governo Colaborar com auditorias Conhecer as pessoas com quem trabalha Fazer uma auto certificação periódica Manter constante vigilância Procurar por sinais de perigo Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. TESTE RÁPIDO - VOCÊ ESTÁ COMPLIANT? Esta ação é legal? Esta ação é ética? Ela está de acordo com os valores da companhia? Se você tomar esta atitude, você se sentirá mal? Há um risco reputacional envolvido? Como ficaria a imagem da companhia nos jornais? Se você sabe que é errado, não faça! Se você não tem certeza, consulte o Jurídico! Continue perguntando até obter uma resposta! Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. CENÁRIO INTERNACIONAL: DISPOSIÇÕES ANTI-CORRUPÇÃO Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. Há 20 anos transformando a vida das pessoas e a sociedade por meio do conhecimento. SAINT PAUL ESCOLA DE NEGÓCIOS Pós-MBA • MBA • Pós-graduação • Graduação Educação executiva • Educação a distância Educação Corporativa
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