Apostila Gestao de Recursos de Materiais Prof Darlan Eterno 44p

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Técnico Administrativo
Gestão de Recursos Materiais
Prof. Darlan Eterno
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Gestão de Recursos Materiais
Professor Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br
Edital
FUNDAMENTOS DE GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS: Função documentação: serviços de 
protocolo, distribuição, classificação e arquivamento de documentos; sigilo e proteção da do-
cumentação; e tabela de temporalidade.
BANCA: CESPE
CARGO: Técnico Administrativo
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SUMÁRIO
1. Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2. Arquivos – Conceitos e Definições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1. Finalidade dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.2. Função dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3. Classificação dos Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
a) Natureza dos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
b) Extensão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
c) Estágios de evolução: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
d) Entidades mantenedoras: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2. 4. Princípios Arquivísticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3. Arquivos x Bibliotecas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4. Classificação dos documentos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
a) Quanto ao gênero:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
b) Quanto à natureza do assunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
c) Quanto à espécie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
d) Quanto ao tipo (tipologia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
5. Teoria das Três Idades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6. Arquivos Correntes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1 Protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1.1 Rotinas de Protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.1.2 Procedimentos Administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.2 Avaliação de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Tabela de Temporalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
6.3 Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
6.3.1 Arquivamento de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Plano de classificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Operações de Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Métodos de Arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sistemas de Busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
7. Empréstimo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
8. Órgãos /Sistemas de Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
9. Recortes da Legislação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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Gestão de Recursos Materiais 
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
1. Introdução
A formação dos arquivos está relacionada à necessidade de registrar e conservar registros das 
ações e de fatos da vida humana para fins de prova e de informação. As sociedades antigas 
procuravam, de alguma forma, seja pelos símbolos ou pela escrita, registrar traços de sua 
cultura e de suas atividades em suportes diversos, como a pedra, o pergaminho o papel, etc. 
Os suportes diversificaram-se através dos tempos, pois os avanços tecnológicos dos meios de 
reprodução e difusão, aliados à burocratização da máquina administrativa colaboraram para 
o gigantesco aumento da informação. Esse fenômeno, denominado “explosão informacional”, 
influenciou as práticas e as técnicas arquivísticas contemporâneas, tornando a disciplina 
arquivística cada vez mais essencial no contexto das organizações públicas e privadas. Este 
material é apenas um resumo das aulas gravadas na Casa do Concurseiro e visa complementar 
o conteúdo ministrado.
2. Arquivos – Conceitos e Definições
Os arquivos podem ser definidos como o “conjunto de documentos produzidos e recebidos 
por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do 
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte 
da informação ou a natureza dos documentos” (art. 2º da Lei nº 8.159/91). Assim sendo, pode-
se afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade 
produtora e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de 
que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os 
documentos de arquivo possuem as seguintes características:
a) Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em deter-
minado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação 
humana, eles são imparciais, pois são criados para atender a um objetivo específico, como, 
por exemplo, a compra de um material;
b) Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo 
com procedimentos que podem ser comprovados.
c) Naturalidade: os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, 
ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.
 
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d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que 
o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de um todo orgânico e 
não como elemento isolado de um contexto.
e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental à qual 
pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, 
mas sim à função “única” que os documentos executam no contexto organizacional.
2.1. Finalidade dos Arquivos
Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração da entidade que 
o produziu; a segundaé servir de base para o conhecimento da história dessa entidade. Eles 
são utilizados, num primeiro instante, para o cumprimento das atividades administrativas da 
instituição que o produziu, e constituem, com o decorrer do tempo, meios de se conhecer o 
seu passado e a sua evolução. 
2.2. Função dos Arquivos
A função principal dos arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua 
responsabilidade de guarda, de maneira rápida e precisa.
2.3. Classificação dos Arquivos
a) Natureza dos documentos 
Quanto à natureza dos documentos, classificam-se em especial e especializado. O arquivo es-
pecial é constituído por documentos de diversos formatos, como DVDs. CDs, fitas e microfil-
mes que, devido às características do suporte, merecem tratamento especial quanto ao seu 
armazenamento e tratamento técnico. O arquivo especializado é constituído por documentos 
resultantes de uma determinada área do conhecimento humano, independentemente do su-
porte em que a informação se encontra registrada. São exemplos de acervos especializados os 
arquivos médicos, os arquivos de engenharia, entre outros.
b) Extensão
Quanto à extensão os arquivos, podem ser setoriais, estabelecidos junto aos setores da institui-
ção, ou arquivos centrais ou gerais, que reúnem sob sua guarda documentos provenientes de 
diversos setores de uma instituição. 
c) Estágios de evolução: 
Quanto a estes estágios, os arquivos são identificados como correntes, intermediários e perma-
nentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também chamado de teoria das três 
idades. A Lei nº 8.159/91 define, em seu artigo 8º, esses três estágios da seguinte maneira:
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a) arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam 
objeto de consultas frequentes;
b) arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos 
produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente; 
c) arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e 
informativo que devem ser definitivamente preservados. 
d) Entidades mantenedoras: 
Conforme as características da entidade acumuladora de documentos, esses podem ser dividi-
dos em:
a) arquivos públicos: são aqueles produzidos por instituições públicas nas esferas federal, es-
tadual e municipal. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por em-
presas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos;
b) arquivos privados: são aqueles produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, 
em decorrência de suas atividades (Lei nº 8.159/91, art. 11). Ex.: arquivos comerciais, insti-
tucionais, pessoais.
Ressalta-se que os arquivos pessoais/familiares, os comerciais e os institucionais também po-
dem ser chamados de arquivos privados. Para facilitar a visualização da classificação dos arqui-
vos, segue quadro resumo:
Quadro Resumo – Classificações dos Arquivos
Classificações dos arquivos Definição/Exemplos
Entidade Mantenedora Público ouPrivados
Estágios de Evolução
Corrente
Intermediário 
Permanente
Extensão ou Abrangência Setorial ouCentral/Geral
Natureza dos Documentos EspecialEspecializado
2.4. Princípios Arquivísticos
A disciplina arquivística é regida por vários princípios. No entanto, essa obra vai abordar apenas 
aqueles relacionados aos tópicos exigidos no edital do concurso. 
 
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a) Princípio da organicidade
A organicidade diz respeito à relação natural entre documentos de um arquivo, em decorrên-
cia das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos produzidos por entidade coletiva, 
pessoa jurídica ou física refletem a estrutura e as atividades da sua entidade mantenedora no 
contexto da organização dos conjuntos documentais.
b) Princípio da unicidade
Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram 
produzidos. Esse aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, 
mas sim à função “única” que os documentos executam no contexto organizacional.
c) Princípio da proveniência (respeito aos fundos)
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, 
pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. É considerado 
fundamental para a organização dos documentos de arquivo.
d) Princípio do respeito à ordem original (ordem primitiva) (princípio da santidade)
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada pela 
entidade, pessoa ou família que o produziu. É considerado como segundo grau de aplicação do 
princípio da proveniência e fundamental para a organização dos documentos de arquivo.
e) Princípio da pertinência
Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em 
conta a proveniência e a classificação original. Também é chamado princípio temático.
f) Princípio da reversibilidade
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode 
ser revertido, se necessário. É aplicado na restauração de documentos.
g) Territorialidade (Proveniência Territorial)
Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser con-
servados em serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
3. Arquivos x Bibliotecas
Embora tenha como objeto de estudo a informação, os arquivos não devem ser confundidos 
com as bibliotecas, visto que as operações destinadas ao tratamento técnico da informação são 
distintas. Cada uma dessas áreas, embora trabalhem com a informação, fazem uso de técnicas 
e metodologias distintas, conforme demonstra o quadro abaixo:
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Quadro Comparativo – Arquivo x Biblioteca
Características Arquivo Biblioteca
Tipo de Suporte/Quantitativo 
de Exemplares
Apresentam-se em exemplares 
únicos ou em número limitado 
de vias. Em regra, os documen-
tos de arquivos possuem exem-
plares únicos, mas, no caso de 
haver obrigações recíprocas, 
como, por exemplo, em um con-
trato, podem haver quantas vias 
(cópias) quanto o número de 
pessoas envolvidas na operação.
Apresentam-se em exemplares 
múltiplos, ou seja, uma mesma 
obra é criada em vários exem-
plares e pode estar presente em 
mais de uma biblioteca.
Entrada de documentos
Acumulação natural: são pro-
duzidos em decorrência do de-
sempenho das atividades admi-
nistrativas da instituição.
Os livros ingressam na bibliote-
ca por meio da compra, permu-
ta e doação.
Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documen-tos unidos pela origem.
Os livros formam coleções que 
são reunidas pelo conteúdo.
Finalidade (origem) Funcional, administrativa Cultural, técnica e científica.
Tipo de Classificação Baseia-se nas atividades da ins-tituição
Utiliza-se de procedimentos 
predeterminados
4. Classificação dos documentos de arquivo
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto aos seguintes aspectos:
a) Quanto ao gênero:
 • Textuais: documentos que contêm informação em formato de texto. Ex.: atas e ofícios; 
 • Sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos. Ex.: cds de música , fitas K7;
 • Cartográficos: são os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis;
 • Filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de 
imagem, conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex.: fitas 
videomagnéticas;
 • Iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, 
contendo imagens estáticas. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), gravuras, de-
senhos;
 • Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreproduçãode ima-
gens. Ex.: microfilme, microficha, cartão-janela;
 • Informático: documentos criados, armazenados e utilizados em computador. Ex.: disquete, 
disco rígido, arquivo do Excel.
 
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b) Quanto à natureza do assunto:
 • Ostensivos (ordinários): documentos que não possuem restrição de acesso;
 • Sigilosos: documentos que sofrem restrição de acesso, cuja divulgação ponha em risco a 
segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da invio-
labilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
c) Quanto à espécie:
Espécie documental é a “configuração que assume um documento de acordo com a disposição 
e a natureza das informações nele contidas” (Dicionário de Terminologia Arquivística, 1996). A 
espécie é modelo documental escolhido para se registrar a informação arquivística. Ex.: ofício, 
portaria, ata.
d) Quanto ao tipo (tipologia)
De acordo com a sua utilização, as espécies documentais recebem funções específicas dentro 
das instituições, formando tipos documentais. Entende-se por tipo documental a “configuração 
que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou”. Ex.: Ata de reu-
nião, certidão de casamento, boletim de frequência, etc. A formação dos tipos documentais é 
feita por meio da junção: espécie documental e função (atividade), conforme tabela a seguir:
Espécie documental Função (Atividade) Tipologia
Certidão Casamento Certidão de Casamento
Quadro Resumo – Classificação dos Documentos
Classificações dos 
documentos
Definição Exemplos
Gênero
Configuração que assume um 
documento de acordo com o 
sistema de signos empregados 
na sua comunicação
Textual, sonoro, iconográfico, fil-
mográfico, audiovisual cartográ-
fico, micrográfico e informático
Natureza do Assunto -
Ostensivo (ordinário): docu-
mentos que não possuem res-
trição de acesso.
Sigiloso: documentos que so-
frem restrição de acesso, cuja 
divulgação ponha em risco a 
segurança da sociedade e do 
Estado, bem como aqueles ne-
cessários ao resguardo da in-
violabilidade da intimidade, da 
vida privada, da honra e da ima-
gem das pessoas
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Espécie
Configuração que assume um 
documento de acordo com a 
disposição e a natureza das 
informações nele contidas
Memorando, ofício e contrato
Tipologia
Configuração que assume uma 
espécie documental, de acordo 
com a atividade que a gerou
Termo de posse, contrato de 
locação
5. Teoria das Três Idades 
É fundamentada na divisão do ciclo de vida dos documentos em três fases distintas, conforme 
os valores documentais e a frequência de uso para a instituição produtora.
Valores Documentais
O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documen-
tal: o valor primário ou administrativo, presente na primeira e na segunda idade, que deve ser 
temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais; e o valor secundário 
ou histórico, presente na terceira idade, que diz respeito ao uso dos documentos para outros 
fins que não aqueles para os quais foram criados. O valor secundário deve ser preservado de 
maneira definitiva pela instituição. Ele se divide em probatório (quando comprova a existência, 
o funcionamento e as ações da instituição) ou informativo (quando contém informações essen-
ciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa).
Idades Documentais
a) 1ª Idade (fase corrente): também conhecida como fase ativa, é composta pelos documen-
tos que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em 
locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso. Nessa fase, os documentos 
são de acesso restrito ao setor que os produziu, tendo em vista que a sua criação decorre 
das atividades por ele desempenhadas. No entanto, o acesso pode ser facultado a outros 
setores da instituição, mediante requerimento encaminhado pelo solicitante.
b) 2ª Idade (fase intermediária): conhecida também como fase semiativa, é composta por 
documentos de consulta eventual para a instituição produtora. O arquivamento desses do-
cumentos pode ser feito em local distinto daquele em que foram produzidos, com a finali-
dade de se diminuir os gastos referentes à sua manutenção. Nessa fase, os arquivos aguar-
dam a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente.
c) 3º Idade (fase permanente): também chamada de fase inativa, é composta por documen-
tos que perderam o uso administrativo e que são preservados em função do seu valor his-
tórico, probatório e informativo – e, por essa razão, jamais poderão ser eliminados. Os do-
cumentos dessa fase, resguardadas as restrições de sigilo, têm o seu acesso franqueado 
(liberado). Os documentos que provam a origem/criação da instituição (contrato social, ato 
constitutivo), sua evolução (relatório de atividades) e seu funcionamento (ato normativo, 
estatuto, regimento interno) são considerados de guarda permanente.
 
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Esquema Representativo – Teoria das Três Idades
Arquivo 
Intermediário
Arquivo 
Permanente
*Transferência *Recolhimento
*Recolhimento
Valor Primário Valor Secundário
Arquivo Corrente
Operações de destinação:
* Transferência: passagem de documentos à fase intermediária;
*Recolhimento: passagem de documentos à fase permanente.
6. Arquivos Correntes 
Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora 
e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de de-
cisões, avaliação de processos, controle das tarefas, etc. As principais atividades desempenha-
das nessa fase são: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação.
6.1 Protocolo
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas 
e dos setores da instituição. Para que a documentação não se perca, é necessário exercer o 
controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localiza-
ção e segurança. 
6.1.1 Rotinas de Protocolo
Para alcançar essa finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:
 • Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas 
categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional, e particular, que trata de 
conteúdo de interesse pessoal. Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigi-
losos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Os documentos de 
natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente 
aos respectivos destinatários. 
 • Registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em 
sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome 
do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.
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 • Autuação: refere-se à formação de processos. A autuação de documentos avulsos para for-
mação de processos é obrigatória quando o assunto, o tema ou a solicitação requerer aná-
lises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas.
 • Classificação: compreende análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da 
categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Essa 
tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse 
instrumento.
 • Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respec-
tivos destinatários. A distribuição é uma movimentação dentro da própria instituição, en-
quanto que a expedição consiste na entrega de documentos ao usuário externo à institui-
ção ou a outras filiais de instituição.
 • Controle da tramitação: são as operações destinadas a registrara localização do documen-
to dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de proto-
colo ou por meio de sistemas eletrônicos – estes garantem maior segurança e agilidade ao 
processo de controle de tramitação.
6.1.2 Procedimentos Administrativos 
Além das atividades citadas no tópico anterior, no protocolo são realizados procedimentos 
administrativos que podem ser divididos em duas grandes categorias: uma que trata da espécie 
documental denominada processo e a outra que trata da espécie documental denominada 
correspondência. 
6.1.2.1 Processo
6.1.2.1.1 Definição
Entende-se por processo o conjunto de documentos reunidos em capa especial e que vão 
sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
6.1.2.1.2 Abertura (atuação)
Na formação do processo, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja rela-
cionado a ações e a operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, des-
pachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição. A abertura de pro-
cessos não digitais deverá ser feita no protocolo ou na unidade protocolizadora, a partir de 
uma peça preferencialmente original, ou de uma cópia autenticada. Nos processos digitais, a 
autuação poderá ser realizada por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado.
 
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6.1.2.1.3 Operações 
a) Desentranhamento
É a retirada de folhas ou peças, mediante despacho da autoridade competente. O desentra-
nhamento poderá ocorrer por interesse da administração ou a pedido do interessado, sendo 
necessária inserção de “Termo de desentranhamento” após último despacho, para registrar a 
operação.
O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas 
ou peças, permanecendo vago o número de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento. 
Ressalta-se que é vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo.
b) Juntada
É a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade corres-
pondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente. A juntada será realizada 
por meio da anexação ou apensação.
B1) JUNTADA POR ANEXAÇÃO
 • A juntada por anexação visa à continuidade da ação administrativa e ocorre em caráter 
definitivo. 
 • Após o procedimento de juntada por anexação, seja de documento(s) avulso(s) a processo, 
seja de processo(s) a processo, é vedada a retirada de documento(s) do processo, ressalva-
das as hipóteses de desentranhamento e desmembramento.
 • Essa juntada se caracteriza pela união de um ou mais processos (processos acessórios) a 
outro processo (processo principal), desde que referentes a um mesmo interessado e a um 
mesmo assunto, prevalecendo o número do processo mais antigo, ou seja, o do processo 
principal.
B2) JUNTADA POR APENSAÇÃO
 • A juntada por apensação de processo(s) a processo ocorre em caráter temporário e 
tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias 
semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não.
 • Cada processo conserva sua identidade e independência.
 • Essa juntada se caracteriza pela junção de um ou mais processos (processos acessórios) 
a outro processo (processo principal). Nesse procedimento, considera-se como processo 
principal o que contiver o pedido da juntada por apensação, observando-se que este não 
será, necessariamente, o processo mais antigo.
 • Sempre que ocorre uma juntada por apensação, os processos passam a tramitar juntos e o 
acréscimo de novas folhas deverá ocorrer somente no processo principal.
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c) Desapensação de processo(s)
Consiste na separação física de processos apensados. A desapensação deverá ocorrer antes do 
arquivamento do(s) processo(s).
6.2 Avaliação de Documentos
Tendo em vista que é impossível preservar tudo que é acumulado pelas instituições e o fato de 
existirem documentos de guarda temporária e outros de guarda definitiva, deve-se estabelecer 
critérios para realizar a avaliação dos documentos.
Tabela de Temporalidade
Para avaliar os documentos, deverá ser constituída, em cada instituição, uma comissão mul-
tidisciplinar, formada por servidores de suas diversas áreas técnicas denominada Comissão 
Permanente de Avaliação. Tal comissão será responsável pela elaboração da Tabela de Tem-
poralidade de documentos, instrumento resultante da avaliação que define prazos de guarda 
dos documentos nas fases corrente e intermediária, sua destinação final (eliminação ou guarda 
permanente), bem como a alteração de suporte.
A tabela de temporalidade possui as seguinte características:
 • fornece informações sobre a alteração do suporte da informação, ou seja, define quais do-
cumentos serão digitalizados ou microfilmados pela instituição;
 • é elaborada por uma Comissão Permanente de Avaliação, composta por servidores respon-
sáveis pelos setores da instituição;
 • para ser aplicada aos documentos da instituição – a tabela deverá ser aprovada por autori-
dade competente;
 • os prazos baseiam-se na legislação em vigor.
Os prazos de guarda definidos pela Tabela de Temporalidade baseiam-se na legislação em vigor. 
Os documentos de arquivo não cumprem um prazo de guarda único, esse período de retenção 
varia de acordo com o documento e com a respectiva tabela. Assim, não se pode afirmar que 
todos os documentos de arquivo ficam cinco anos na fase corrente, ou que se tornarão de guar-
da permanente após 40 anos da sua produção. O quadro a seguir foi extraído da tabela utilizada 
pelo Poder Executivo Federal e demonstra alguns exemplos da temporalidade de documentos.
Figura 2 – Recorte de Tabela de Temporalidade – Resolução nº 14/2001 do Conarq
ASSUNTO
PRAZOS DE GUARDA
DESTINAÇÃO 
FINAL OBSERVAÇÕESFASE 
CORRENTE
FASE INTER-
MEDIÁRIA
 
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001 MODERNIZAÇÃO E REFOR-
MA ADMINISTRATIVA PROJETOS, 
ESTUDOS E NORMAS
Enquanto 
vigora 5 anos Guarda permanente
002 PLANOS, PROGRAMAS E 
PROJETOS DETRABALHO 5 anos 9 anos Guarda permanente
010 ORGANIZAÇÃO E 
FUNCIONAMENTO
Enquanto 
vigora 5 anos Guarda permanente
6.3 Arquivamento 
6.3.1 Arquivamento de Documentos
O arquivamento consiste na guarda dos documentos em lugares próprios, como caixas e pas-
tas, de acordo com um método de ordenação previamente estabelecido, e na guarda dessas 
embalagens (caixas e pastas) em mobiliários específicos, como estantes e arquivos de aço. Para 
que os arquivos se tornem acessíveis, é necessário que eles sejam corretamente arquivados de 
maneira a agilizar sua recuperação. Antes do arquivamento, os documentos devem ser devida-
mente classificados de acordo com a função ou atividade a que se referem. Essa tarefa é execu-
tada com o auxílio do plano de classificação.
Plano de classificação
Instrumento que reflete as funções/atividades da empresa que deram origem aos documentos, 
ele serve para orientar a operação de arquivamento e recuperação da informação. O plano tem 
a finalidade de classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituição no 
exercício de suas atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar 
os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as 
tarefas arquivísticas relacionadas ao processamento técnico da informação.
Para ilustrar esse instrumento, segue um exemplo de Plano de Classificação utilizado pelo Poder 
Executivo Federal.
Modelo de Plano de Classificação
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
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Operações de Arquivamento
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando à 
sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operaçõesde arquivamento: 
 • Inspeção: exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se ele 
seguirá para o arquivamento;
 • Estudo: leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de 
outros documentos que tratam de matéria semelhante;
 • Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de 
assunto por meio da qual sejam recuperados;
 • Codificação: inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquiva-
mento adotado: letras, números, cores.
 • Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação da-
das. Para facilitar a ordenação, os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.
 • Guarda de documentos: é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo 
ou estante.
Métodos de Arquivamento
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é necessário que eles sejam bem orde-
nados e arquivados. O arquivamento é feito por meio de métodos específicos que chamamos 
de métodos de arquivamento. 
A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos 
a serem arquivados e da estrutura da organização acumuladora. A instituição adotar quantos 
forem necessários para bem organizar seus documentos.
Pode-se dividi-los em duas classes:
a) Métodos padronizados: dividem-se em variadex, automático e soundex. Esta obra abor-
dará somente o variadex, visto que os demais métodos padronizados não têm aplicação 
prática nos arquivos brasileiros.
 • Variadex: utiliza a combinação de cores e letras para o arquivamento dos documentos. 
Cada sequência de letras recebe uma cor específica. 
Ex:
sequência a,b,c,d,e.............prata
sequência f,g,h,i,j................ouro
 
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b) Métodos básicos: dividem-se em alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
 • Alfabético: utiliza o nome como elemento principal de busca. A ordenação dos nomes é 
feita de acordo com as regras de alfabetação.
 • Geográfico: utiliza o local ou a procedência do documento como elemento principal de 
busca. O método geográfico organiza os documentos conforme os seguintes critérios: por 
estado, país ou cidade.
 • Numérico: utiliza números para a recuperação da informação sã. Divide-se em simples, 
cronológico e dígito-terminal.
Simples Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Cronológico Utiliza número e data como forma de localização da informação.
Dígito-terminal
Os documentos são arquivados conforme uma sequência numérica composta 
de seis dígitos que são divididos em três pares. A leitura da sequência se dá da 
direita para a esquerda. 
Ex.: o número 170482 será divido em três pares que serão lidos da direita para 
esquerda, sendo 82 o primeiro par, 04 o segundo e 17 o terceiro. 
 • Ideográfico: distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem. Divide-
-se em:
 • alfabético: os assuntos são divididos conforme a ordenação dicionária e a ordenação 
enciclopédica. 
Dicionário Enciclopédico
 • Assuntos isolados são dispostos alfabetica-
mente conforme a sequência das letras.
Exemplo:
Controle de chaves
Controle de frequência 
Controle de patrimônio
Venda de publicações
 • Assuntos correlatos são agrupados sob títulos 
gerais e dispostos alfabeticamente.
Exemplo:
Controle
de chaves
de frequência
de patrimônio
Venda de publicações
 • numérico: os assuntos recebem números específicos. Divide-se em decimal, duplex e 
unitermo.
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Decimal Duplex
 • Expansão limitada de classes (10),
 • As subdivisões são representadas por pontos. 
Ex.: 311 Cursos
311.1 Extensão
311.2 Formação
 • Expansão ilimitada de classes,
 • As subdivisões são representadas por traços. 
Ex.: 3-1-1 Cursos
3-1-1-1 Extensão
3-1-1-2 Formação
Unitermo (indexação Coordenada)
Criam-se fichas a partir de termos utilizados pela instituição. Cadastra-se, na ficha, os números dos 
documentos que contêm a palavra nela registrada.
Sistemas de Busca
A busca dos documentos é realizada por meio de dois grandes sistemas: o sistema direto, em 
que a busca é feita diretamente no local onde o documento está arquivado; e o sistema indire-
to, no qual a busca é feita com a ajuda de índices ou de instrumentos auxiliares.
Os métodos alfabético e geográfico são os únicos métodos do sistema direto, ou seja, os únicos 
métodos que não adotam índices. Os métodos numéricos são do sistema indireto, portanto, 
adotam índices para a localização dos documentos. 
Além desses dois grandes sistemas de busca, existe outro chamado semi-indireto O método al-
fanumérico, que combina letras e números, é o único que integra este último sistema de busca. 
7. Empréstimo
No arquivo, a atividade de empréstimo deve ser formalizada por meio de um indicador, denomina-
do guia-fora, colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assina-
lar a sua remoção temporária. A guia-fora tem como finalidades cobrar pastas ou documentos que 
não tenham sido devolvidos no prazo estipulado e facilitar o rearquivamento de documentos.
8. Órgãos /Sistemas de Arquivo
De acordo com a legislação arquivística, identifica-se a existência dos seguintes órgãos/sistemas 
de arquivo:
a) Arquivo Nacional: órgão que possui, entre outras competências, a gestão e o recolhimento 
dos documentos acumulados pelo Poder Executivo Federal.
b) Conselho Nacional de Arquivos (Conarq): define a política nacional de arquivos públicos e 
privados. O Conarq é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). 
 
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“O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, 
criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política 
nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão 
documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. (Art. 1º do Decreto 4073/2002)”
c) Sistema Nacional de Arquivos (Sinar): tem a finalidade de implementar a política nacional 
de arquivos públicos e privados. O Sinar foi criado pelo Decreto nº 4.073/02.
“O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, 
visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. .(Art. 10 do Decreto 
4073/2002)”
9. Recortes da Legislação
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de 
arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e 
como elementos de prova e informação.
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência 
do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos.
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e 
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício 
de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal 
em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
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§ 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições 
de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exer-
cício de suas atividades.
§ 2º A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimen-
to de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição 
sucessora.
Art. 8º Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimenta-
ção, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos 
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou reco-
lhimento para guarda permanente.
§ 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e 
informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9º A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será 
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de com-
petência.
Art. 10. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis
Decreto nº 4073, de 3 de janeiro de 2002
Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados.
CAPÍTULO III
DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS
 Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I – produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Fede-
ral e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias; (..)
III – produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista;
IV – produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei nº 9.637, de 
15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras Sociais, instituí-
do pela Lei nº 8.246, de 22 de outubro de 1991.
 
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Lei nº 12527, de 18 de novembro de 2011
Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3º do art. 37 e no 
§ 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga 
a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá 
outras providências.
CAPÍTULO II 
DO ACESSO A INFORMAÇÕES E DA SUA DIVULGAÇÃO
Art. 6º Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos 
específicos aplicáveis, assegurar a: 
I – gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; 
II – proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; e 
III – proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, 
autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.
Art. 7º O acesso à informação de que trata esta Lei compreende, entre outros, os direitos de obter: 
I – orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local 
onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada; (...)
Art. 9º O acesso a informações públicas será assegurado mediante: 
I – criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em 
local com condições apropriadas para: 
a) atender e orientar o público quanto ao acesso a informações; 
b) informar sobre a tramitação de documentos nas suas respectivas unidades; 
c) protocolizar documentos e requerimentos de acesso a informações; e 
II – realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras 
formas de divulgação. 
CAPÍTULO III
DO PROCEDIMENTO DE ACESSO À INFORMAÇÃO 
Seção I
DO PEDIDO DE ACESSO 
Art. 10. Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e 
entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a 
identificação do requerente e a especificação da informação requerida. 
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§ 1º Para o acesso a informações de interesse público, a identificação do requerente não pode 
conter exigências que inviabilizem a solicitação. 
§ 2º Os órgãos e entidades do poder público devem viabilizar alternativa de encaminhamento 
de pedidos de acesso por meio de seus sítios oficiais na internet. 
§ 3º São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação de 
informações de interesse público. 
Art. 11. O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à informação 
disponível. 
§ 1º Não sendo possível conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o órgão ou 
entidade que receber o pedido deverá, em prazo não superior a 20 (vinte) dias: 
I – comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a reprodução ou obter a 
certidão; 
II – indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, do acesso pretendido; ou 
III – comunicar que não possui a informação, indicar, se for do seu conhecimento, o órgão ou 
a entidade que a detém, ou, ainda, remeter o requerimento a esse órgão ou entidade, cientifi-
cando o interessado da remessa de seu pedido de informação. 
§ 2º O prazo referido no § 1º poderá ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, mediante justificati-
va expressa, da qual será cientificado o requerente. 
Seção II 
 DOS RECURSOS 
Art. 15. No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, 
poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua 
ciência. 
Parágrafo único. O recurso será dirigido à autoridade hierarquicamente superior à que exarou 
a decisão impugnada, que deverá se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias. 
Art. 16. Negado o acesso a informação pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, o 
requerente poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, que deliberará no prazo de 5 (cinco) dias se: 
I – o acesso à informação não classificada como sigilosa for negado; 
II – a decisão de negativa de acesso à informação total ou parcialmente classificada como 
sigilosa não indicar a autoridade classificadora ou a hierarquicamente superior a quem possa 
ser dirigido pedido de acesso ou desclassificação; 
III – os procedimentos de classificação de informação sigilosa estabelecidos nesta Lei não 
tiverem sido observados; e 
IV – estiverem sendo descumpridos prazos ou outros procedimentos previstos nesta Lei. 
§ 1º O recurso previsto neste artigo somente poderá ser dirigido à Controladoria-Geral da União 
depois de submetido à apreciação de pelo menos uma autoridade hierarquicamente superior 
àquela que exarou a decisão impugnada, que deliberará no prazo de 5 (cinco) dias. 
 
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§ 2º Verificada a procedência das razões do recurso, a Controladoria-Geral da União determinará ao 
órgão ou entidade que adote as providências necessárias para dar cumprimento ao disposto nesta Lei. 
§ 3º Negado o acesso à informação pela Controladoria-Geral da União, poderá ser interposto 
recurso à Comissão Mista de Reavaliação de Informações, a que se refere o art. 35. 
Seção II
DA CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
QUANTO AO GRAU E PRAZOS DE SIGILO 
Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, 
passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam: 
I – pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II – prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou 
as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais;III – pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
IV – oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V – prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI – prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnoló-
gico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional; 
VII – pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras 
e seus familiares; ou 
VIII – comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em 
andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão 
de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como 
ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista 
no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I – ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II – secreta: 15 (quinze) anos; e 
III – reservada: 5 (cinco) anos. (...)
Seção V 
 DAS INFORMAÇÕES PESSOAIS 
Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à 
intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. 
§ 1º As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida privada, 
honra e imagem: 
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I – terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo 
de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados 
e à pessoa a que elas se referirem; e (...)
CAPÍTULO VI
DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS
Art. 35. (revogado) (apenas o caput)
§ 1º É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da 
administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e 
terá competência para: 
I – requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclareci-
mento ou conteúdo, parcial ou integral da informação; 
II – rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação 
de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos desta Lei; e 
III – prorrogar o prazo de sigilo de informação classificada como ultrassecreta, sempre por pra-
zo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à sobe-
rania nacional ou à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais 
do País, observado o prazo previsto no § 1º do art. 24. 
§ 2º O prazo referido no inciso III é limitado a uma única renovação. 
Decreto nº 7724, de 16 de maio de 2012
Vigência Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a 
informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do 
art. 216 da Constituição. 
CAPÍTULO III
 DA TRANSPARÊNCIA ATIVA
Art. 7º É dever dos órgãos e entidades promover, independente de requerimento, a divulgação 
em seus sítios na Internet de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou 
custodiadas, observado o disposto nos arts. 7º e 8º da Lei nº 12.527, de 2011.
CAPÍTULO IV
DA TRANSPARÊNCIA PASSIVA
Art. 9º Os órgãos e entidades deverão criar Serviço de Informações ao Cidadão – SIC, com o objetivo 
de:
I – atender e orientar o público quanto ao acesso à informação; 
 
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II – informar sobre a tramitação de documentos nas unidades; e 
III – receber e registrar pedidos de acesso à informação
Parágrafo único. Compete ao SIC: 
I – o recebimento do pedido de acesso e, sempre que possível, o fornecimento imediato da 
informação;
II – o registro do pedido de acesso em sistema eletrônico específico e a entrega de número do 
protocolo, que conterá a data de apresentação do pedido; e
III – o encaminhamento do pedido recebido e registrado à unidade responsável pelo 
fornecimento da informação, quando couber. 
Seção II
DO PEDIDO DE ACESSO À INFORMAÇÃO 
Art. 11. Qualquer pessoa, natural ou jurídica, poderá formular pedido de acesso à informação. 
§ 1º O pedido será apresentado em formulário padrão, disponibilizado em meio eletrônico e 
físico, no sítio na Internet e no SIC dos órgãos e entidades. 
§ 2º O prazo de resposta será contado a partir da data de apresentação do pedido ao SIC. 
§ 3º É facultado aos órgãos e entidades o recebimento de pedidos de acesso à informação por 
qualquer outro meio legítimo, como contato telefônico, correspondência eletrônica ou física, 
desde que atendidos os requisitos do art. 12.
§ 4º Na hipótese do § 3º, será enviada ao requerente comunicação com o número de protocolo 
e a data do recebimento do pedido pelo SIC, a partir da qual se inicia o prazo de resposta. (...)
Art. 14. São vedadas exigências relativas aos motivos do pedido de acesso à informação
CAPÍTULO VI
DA COMISSÃO MISTA DE REAVALIAÇÃO DE INFORMAÇÕES CLASSIFICADAS
Art. 46. A Comissão Mista de Reavaliação de Informações, instituída nos termos do § 1o do art. 35 
da Lei no 12.527, de 2011, será integrada pelos titulares dos seguintes órgãos:
I – Casa Civil da Presidência da República, que a presidirá;
II – Ministério da Justiça;
III – Ministério das Relações Exteriores;(...)
Parágrafo único. Cada integrante indicará suplente a ser designado por ato do Presidente da 
Comissão.
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Questões
1. (Cespe – DPF)
Agente Administrativo 2014) Um conjun-
to de documentos em suporte papel pro-
duzidos e(ou) recebidos por determinado 
órgão, durante o desenvolvimento de suas 
atividades específicas ou atividades de su-
porte, consiste em um arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
2. (Cespe – MI – 2013)
O material de referência ou informação não 
orgânica utilizado nos setores de trabalho, é 
considerado documento de arquivo. 
( ) Certo   ( ) Errado
3. (Cespe – MPS – 2010)
Pode-se denominar arquivo também a ins-
tituição ou o serviço que tem a custódia de 
documentos, com a finalidade de fazer o 
processamento técnico, garantir a conser-
vação e promover a utilização dos arquivos.
( ) Certo   ( ) Errado
4. (Cespe – ABIN – 2010)
Quando separado do seu conjunto, ou seja, 
do todo ao qual pertence, o documento de 
arquivo perde muito do seu significado.
( ) Certo   ( ) Errado
5. (Cespe – TJ-RR – 2012)
O arquivo caracteriza-se por ser um con-
junto orgânico, resultado das atividades de 
uma pessoa física ou jurídica, e não uma co-
leção de documentos de diversas fontes. 
( ) Certo   ( ) Errado
6. (Cespe – DPF – 2014)
A função de prova do documento de arquivo 
evidencia-se não só pelo fato de o documen-
to poder ser levado a juízo para comprovar 
determinada informação, mas, também, 
pela capacidade desse material de testemu-
nhar as atividades que lhe deram origem.
( ) Certo   ( ) Errado
7. (Cespe – TCE-RO – 2013)
A presença de peças tridimensionais em um 
conjunto documental indica que o material 
analisado não é um arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
8. (Cespe – IBAMA – 2012) 
Os arquivos de uma organização pública 
podem ser constituídos de documentos ori-
ginários das atividades meio e fim e produ-
zidos em variados suportes documentais, 
inclusive o digital.
( ) Certo   ( ) Errado
9. (CNJ – 2013)
O arquivo do CNJ refere-se à acumulação 
ordenada dos documentos que surgem 
como resultado da realização da missão ou 
dos objetivos dessa instituição 
( ) Certo   ( ) Errado
10. (Cespe – MDIC – 2014)
Os arquivos gerais são localizados nas unida-
des político-administrativas de uma organiza-
ção e cumprem a função de arquivos correntes.
( ) Certo   ( ) Errado
 
www.acasadoconcurseiro.com.br3211. (Cespe – CNJ – 2013)
Uma característica do documento de arqui-
vo é o seu inter-relacionamento com outros 
documentos e com a atividade da qual ele é 
resultado.
( ) Certo   ( ) Errado
12. (Cespe – MI – 2013)
Nos processos de trabalho, independen-
temente da natureza do negócio, as orga-
nizações públicas ou privadas produzem e 
recebem informações que, registradas, tor-
nam-se documentos de arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
13. (Cespe – EBC 2011)
Arquivo de engenharia é considerado um 
tipo de arquivo especializado.
( ) Certo   ( ) Errado
14. (Cespe – UNIPAMPA – 2013)
Os arquivos de uma universidade são for-
mados apenas pela coleção de documentos 
relacionados ao ensino superior.
( ) Certo   ( ) Errado
Classificação dos Documentos de 
Arquivo
15. (Cespe – MPU 2013)
Relatório de atividades, ata de reunião e 
boletim informativo são exemplos de tipos 
documentais que podem ser encontrados 
nas instituições públicas brasileiras.
( ) Certo   ( ) Errado
16. (Cespe – DPF – Escrivão 2009)
Documentos iconográficos são aqueles em 
formatos e dimensões variáveis, com repre-
sentações geográficas, arquitetônicas ou de 
engenharia. 
( ) Certo   ( ) Errado
17. (Cespe – CADE – 2014)
A categoria textual é um dos principais tipos 
documentais presentes nos órgãos públicos 
brasileiros.
( ) Certo   ( ) Errado
18. (Cespe – ABIN – 2010)
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e 
relatório são exemplos de formatos docu-
mentais existentes em órgãos públicos. 
( ) Certo   ( ) Errado
19. (Cespe – TJ-RR – 2012)
Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem docu-
mentos tridimensionais, textuais, audiovi-
suais e cartográficos.
( ) Certo   ( ) Errado
20. (Cespe – DPU – 2016)
Formulário é exemplo de tipo documental.
( ) Certo   ( ) Errado
21. (Cespe – MPU – 2013)
A junção de uma espécie documental com 
a função que lhe deu origem caracteriza o 
gênero documental. 
( ) Certo   ( ) Errado
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22. (Cespe – MPE – PI 2012)
O tipo documental consiste na associação 
entre a espécie documental e a função que 
o documento representa. São exemplos de 
tipos documentais: o memorando, o ofício, 
o relatório, a carta e a fotografia.
( ) Certo   ( ) Errado
23. (Cespe – ANATEL – 2012)
Relatório de atividades anuais é um tipo do-
cumental.
( ) Certo   ( ) Errado
24. (Cespe – DPF – Agente Administrativo 2014)
O ofício, o memorando e o processo são 
exemplos de tipos documentais.
( ) Certo   ( ) Errado
25. (Cespe – FUB – 2015)
Situação hipotética: Uma instituição de ensino, 
com unidades em várias regiões do país, possui 
um arquivo geral que centraliza os documentos 
de todas as suas unidades vinculadas. Asserti-
va: Nessa situação, a criação desse arquivo ge-
ral deu-se em função da classificação dos arqui-
vos pela natureza dos documentos
( ) Certo   ( ) Errado
26. (Cespe – STF – 2013)
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravu-
ras fazem parte do gênero documental co-
nhecido como iconográfico. 
Arquivo x Biblioteca
27. (Cespe – SERPRO – 2013)
Os documentos de arquivo podem ser ela-
borados em um único exemplar ou , em ca-
sos específicos, serem produzidos em um 
limitado número de cópias
( ) Certo   ( ) Errado
28. (Cespe – DPF–Escrivão – 2009)
O tamanho do acervo documental e a sua 
complexidade definem se o fundo de arqui-
vo de uma instituição pública ou privada é 
um fundo fechado ou aberto.
( ) Certo   ( ) Errado
29. (Cespe – TRE-BA – 2010)
Os documentos de arquivo devem ser orga-
nizados a partir dos mesmos princípios apli-
cados na organização das bibliotecas, prin-
cipalmente no que se refere aos métodos 
de classificação.
( ) Certo   ( ) Errado
30. (Cespe – MDIC – 2014)
Diferentemente da biblioteca, o arquivo 
não é uma coleção de documentos, mas 
uma acumulação natural de documentos. 
( ) Certo   ( ) Errado
31. (Cespe – TJ-RR – 2012)
Em regra, deve-se produzir mais de um 
exemplar de um documento de arquivo
( ) Certo   ( ) Errado
32. (Cespe – DPF – 2014)
Os documentos de arquivo são colecionados 
com finalidades culturais e sociais. 
( ) Certo   ( ) Errado
33. (Cespe – MDIC – 2014)
Os documentos de interesse da instituição 
que tenham sido adquiridos por meio de 
compra, doação ou permuta deve ser consi-
derados como arquivos. 
( ) Certo   ( ) Errado
 
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34. (Cespe – DRPF 2012)
A finalidade principal da produção e conser-
vação de documentos de um arquivo é fun-
cional.
( ) Certo   ( ) Errado
35. (Cespe – STF – 2013)
A diferença entre os arquivos e as bibliote-
cas pode ser reconhecida na função admi-
nistrativa que os arquivos têm para uma 
organização pública ou privada, diferente-
mente da função cultural das bibliotecas. 
( ) Certo   ( ) Errado
36. (Cespe – SERPRO – 2013)
Além dos documentos produzidos pelo 
SERPRO, são considerados documentos de 
arquivo aqueles colecionados por diversos 
motivos
( ) Certo   ( ) Errado
Princípios Arquivísticos
37. (Cespe – CNJ – 2013)
A manutenção de documentos agrupados de 
acordo com sua origem ou proveniência, me-
dida essa que garante o potencial informati-
vo dos arquivos, é resultado da aplicação do 
conceito das três idades documentais
( ) Certo   ( ) Errado
38. (Cespe – ANATEL – 2012)
A existência de um fundo de arquivo origi-
na-se do princípio da pertinência.
( ) Certo   ( ) Errado
39. (Cespe – ANCINE – 2012)
O princípio de proveniência, quando apli-
cado aos arquivos da ANCINE, gera um con-
junto de fundos documentais
( ) Certo   ( ) Errado
40. (Cespe – DPU – 2016)
Havendo necessidade de reversão de pro-
cedimento ou de tratamento empreendido 
em determinado arquivo, aplica-se o princí-
pio da pertinência. 
( ) Certo   ( ) Errado
41. (Cespe – Telebrás – 2015)
O princípio da territorialidade defende que os 
arquivos sejam mantidos, guardados e con-
servados nos locais onde foram acumulados.
( ) Certo   ( ) Errado
42. (Cespe – STF – 2013)
O princípio arquivístico fundamental para 
as ações de organização dos arquivos é co-
nhecido como princípio da unicidade.
( ) Certo   ( ) Errado 
43. (Cespe – FUB – 2014)
O princípio da pertinência será aplicado nos 
casos em que houver necessidade de reclas-
sificar os documentos de arquivo por assun-
to, sem que se considerem a proveniência e 
a classificação original de cada documento.
( ) Certo   ( ) Errado
44. (Cespe – TCDF – 2014)
O princípio da proveniência permite identi-
ficar o fundo a que pertence determinado 
documento de arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
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45. (Cespe – DPRF – 2013)
O princípio arquivístico que define e estabe-
lece o fundo de arquivo de uma instituição 
é o princípio da proveniência ou de respeito 
aos fundos.
( ) Certo   ( ) Errado
Órgãos/Sistemas de Arquivo
46. (Cespe – Ancine – 2012)
A ANCINE, por ser uma agência reguladora, 
não precisa seguir as orientações do Siste-
ma Nacional de Arquivos (SINAR)
( ) Certo   ( ) Errado
47. (Cespe – MPU – 2013)
Não compete ao Sistema Nacional de Arqui-
vos (SINAR) a implementação da politica na-
cional de arquivos pr ivados.
( ) Certo   ( ) Errado
48. (Cespe – FUB – 2015)
Uma das finalidades do Arquivo Nacional é 
implementar a racionalização das ativida-
des arquivísticas, de forma a garantir a inte-
gridade do ciclo documental
( ) Certo   ( ) Errado
49. (Cespe – Anatel – 2012)
De acordo com legislação, os documentos 
permanentes das agências reguladoras de-
vem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
( ) Certo   ( ) Errado
50. (Cespe – ANAC – 2012)
Os documentos da ANAC considerados de 
valor permanente devem ser recolhidos ao 
Arquivo Nacional. 
( ) Certo   ( ) Errado
51. (Cespe – MPU – 2013)
Compete ao Arquivo Nacional definir as 
normas gerais e estabelecer as diretrizes 
para o Sistema Nacional de Arquivos bem 
como promover o inter-relacionamento de 
arquivos públicose privados.
( ) Certo   ( ) Errado
52. (Cespe – MPE – PI 2012)
Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o 
recolhimento dos documentos produzidos e 
recebidos pelos Poderes Executivo, Legisla-
tivo e Judiciário em âmbito federal. 
( ) Certo   ( ) Errado
Teoria das Três Idades
53. (Cespe – DPU – 2010)
As atividades típicas dos arquivos correntes 
são: o protocolo, a expedição, o arquiva-
mento, o empréstimo e a consulta de docu-
mentos.
( ) Certo   ( ) Errado
54. (Cespe – MS – 2008)
O arquivo setorial é aquele estabelecido 
juntos aos órgãos operacionais, cumprindo 
funções de arquivo corrente. 
( ) Certo   ( ) Errado
 
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55. (Cespe – ANTT – 2013)
Os documentos de valor permanente são 
inalienáveis, mas prescritíveis. 
( ) Certo   ( ) Errado
56. (Cespe – SERPRO – 2013)
Ao se implantar um programa de gestão 
documental, o acesso aos documentos que 
apresentam valor imediato será restrito ao 
setor.
( ) Certo   ( ) Errado
57. (Cespe – ANS – 2013)
Para facilitar o acesso rápido ao material, 
recomenda-se que arquivos correntes se-
jam armazenados em caixas-arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
58. (Cespe – MTE – 2014)
Os arquivos correntes, por serem formados 
pelos documentos com grande possibilida-
de de uso, devem ficar próximos dos usuá-
rios diretos.
( ) Certo   ( ) Errado
59. (Cespe – TRE-MA – 2009)
Os arquivos correntes são alocados perto 
dos seus usuários diretos, devido à grande 
possibilidade de uso que apresentam, e são 
conhecidos também como arquivos ativos.
( ) Certo   ( ) Errado
60. (Cespe – FUB – 2015)
Documentos pertencentes aos arquivos per-
manentes podem retornar à fase corrente.
( ) Certo   ( ) Errado
61. (Cespe – TCE-RS – 2013)
O arquivo permanente é constituído essen-
cialmente de documentos que perderam 
todo o valor de natureza administrativa, 
mas que devem ser conservados em razão 
do seu valor histórico.
( ) Certo   ( ) Errado
62. (Cespe – ME – 2008)
Os arquivos correntes são de acesso restrito 
e devem ficar próximos dos usuários diretos.
( ) Certo   ( ) Errado
63. (Cespe – DPF – 2013)
Os documentos de arquivo, após cumprirem o 
prazo de guarda nos arquivos correntes, devem 
ser transferidos para o arquivo permanente
( ) Certo   ( ) Errado
64. (Cespe – ANP – 2012)
Quando o documento de arquivo tem uma 
grande possibilidade de uso, ele deve ser 
considerado como documento do arquivo 
corrente.
( ) Certo   ( ) Errado
65. (Cespe – SERPRO – 2013)
O arquivamento de documentos no tipo ho-
rizontal é recomendado para arquivos cor-
rentes.
( ) Certo   ( ) Errado
66. (Cespe – EBC 2011)
A transferência de documentos dos arquivos 
correntes para os intermediários deve ser 
feita mediante registro em uma listagem de 
transferência.
( ) Certo   ( ) Errado
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Bacen (Técnico) – Gestão de Recursos Materiais – Prof Darlan Eterno
67. (Cespe – MPU – 2010)
O valor primário dos documentos no 
arquivo intermediário é crescente.
( ) Certo   ( ) Errado
68. (Cespe – DPU – 2010)
Os arquivos correntes, conhecidos como 
fase pré-arquivo, são constituídos por docu-
mentos de valor administrativo.
( ) Certo   ( ) Errado
69. (Cespe – MPU – 2013)
Os documentos intermediários são aqueles 
que não possuem uso corrente nas entida-
des produtoras e aguardam a eliminação ou 
a transferência para guarda permanente.
( ) Certo   ( ) Errado
70. (Cespe – DPU – 2016)
O acesso aos documentos no arquivo inter-
mediário ainda é restrito aos acumuladores 
ou àqueles que receberam autorização do 
setor que os acumulou.
71. (Cespe – CADE – 2014)
A alta frequência de uso de um documento 
de arquivo indica que ele pertence à fase in-
termediária. 
( ) Certo   ( ) Errado
72. (Cespe – CNJ – 2013) A organização dos do-
cumentos de arquivo na fase corrente deve 
ser realizada de modo diferente daquela 
adotada na fase intermediária. Essa diferen-
ça é explicada pelo fato de os documentos 
terem usos distintos nessas duas fases.
( ) Certo   ( ) Errado
73. (Cespe – DPF – 2014)
A transferência dos documentos dos arqui-
vos correntes para os arquivos intermediá-
rios justifica-se pela diminuição do valor pri-
mário dos documentos
( ) Certo   ( ) Errado
Instrumentos de Gestão
74. (Cespe – ANCINE – 2012)
A exemplo das demais agências regulado-
ras, a ANCINE é responsável pela elabora-
ção de suas próprias tabelas de temporali-
dade de documentos da atividade meio.
( ) Certo   ( ) Errado
75. (Cespe – MTE – 2014)
Na avaliação de um grande volume de do-
cumentos de arquivo, a decisão sobre elimi-
nação de um documento e a consequente 
operacionalização são finais e irrevogáveis.
( ) Certo   ( ) Errado
76. (Cespe – CNJ – 2013)
A avaliação dos documentos de arquivo é 
feita com base na tabela de temporalidade 
que, além dos prazos de guarda nas idades 
corrente e intermediária, indica a eliminação 
ou guarda permanente dos documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
77. (Cespe – IBRAM – 2009)
Os documentos públicos ,em suporte papel, 
destinados à eliminação, após cumprirem o 
prazo estabelecido no edital de eliminação 
de documentos, devem ser incinerados.
( ) Certo   ( ) Errado
 
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78. (Cespe – BACEN – 2013)
A tabela de temporalidade de documentos é 
instrumento de gestão aprovado por autorida-
de competente que permite gerenciar a mas-
sa documental acumulada e avaliar o prazo de 
guarda e a destinação final dos documentos 
produzidos ou recebidos por uma instituição
( ) Certo   ( ) Errado
79. (Cespe – DPU – 2010)
O instrumento auxiliar adotado na gestão 
de documentos que possibilita o arquiva-
mento e, posteriormente, a recuperação 
desses documentos denomina-se plano de
a) descarte.
b) retenção.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) classificação 
80. (Cespe – STM – 2011)
Nos arquivos corrente e intermediário, os 
prazos de guarda dos documentos devem 
ser expressos em anos ou pela indicação da 
vigência dos documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
81. (Cespe – MPU – 2010)
Os prazos de guarda dos documentos nos ar-
quivos do tipo corrente e intermediário de-
vem ser definidos com base na legislação per-
tinente e nas necessidades administrativas.
( ) Certo   ( ) Errado
82. (CESPE – CNPQ – 2011)
O processo de elaboração do código de 
classificação de documentos de arquivo 
estabelece relação direta com as funções e 
as atividades desenvolvidas no órgão ou na 
empresa. 
( ) Certo   ( ) Errado
83. (CESPE – CNPQ – 2011)
O código de classificação de documentos de 
arquivo é aplicado a partir da transferência 
do documento do arquivo corrente para o 
arquivo intermediário
( ) Certo   ( ) Errado
84. (CESPE – CNPQ – 2011)
A tabela de temporalidade de documentos 
independe da realização de classificação 
para avaliar os documentos de arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
85. (Cespe – MTE – 2014)
Caso seja necessária uma avaliação docu-
mental, deve ser criado o código de classifi-
cação de documentos de arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
86. (Cespe – MCTI – 2012)
A classificação dos documentos produzi-
dos e(ou) recebidos pela atividade-meio do 
MCTI é feita a partir do Código de Classifica-
ção de Documentos de Arquivo, elaborado 
pelo Conselho Nacional de Arquivos.
( ) Certo   ( ) Errado
87. (CESPE – STM – 2011)
O código de classificação é construído a par-
tir da estrutura organizacional do órgão ou 
empresa em que ele vai ser aplicado, sendo 
uma reprodução do organograma desse ór-
gão ou dessa empresa.
( ) Certo   ( ) Errado
88. (Cespe – MI – 2013)
Os documentos de arquivo devem ser clas-
sificados a partir de um código ou plano de 
classificação de documentos baseado nas 
funções e atividades desenvolvidas no órgão.
( ) Certo   ( ) Errado
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Bacen (Técnico) – Gestão de Recursos Materiais – Prof Darlan Eterno
89. (Cespe TRE- MS 2013)
Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela 
de temporalidade como instrumento para a
a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.
e) indexação
90. (Cespe – STF – 2013)De acordo com uma tabela de temporalida-
de, a destinação final dos documentos de 
arquivo pode ser a digitalização.
( ) Certo   ( ) Errado
91. (Cespe – MMA – 2009)
O código de classificação deve ser anotado 
na primeira folha do documento.
( ) Certo   ( ) Errado
92. (Cespe – TRE-MA – 2009)
A avaliação de documentos de arquivo é 
executada com a aplicação do código de 
classificação
( ) Certo   ( ) Errado
93. (Cespe – SERPRO – 2013)
O prazo de guarda indicado para os docu-
mentos do arquivo impresso é de cinquenta 
anos
( ) Certo   ( ) Errado
94. (Cespe – ANATEL – 2012)
O inventário é utilizado para classificar os 
documentos de arquivo.
( ) Certo   ( ) Errado
Protocolo
95. Além das atividades de recebimento, regis-
tro e classificação, cabe também ao proto-
colo realizar destinação dos documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
96. (Cespe – Serpro – 2013)
O empréstimo de documentos é uma ativi-
dade do setor de protocolo.
( ) Certo   ( ) Errado
97. (Cespe – CNJ – 2013)
O controle da tramitação dos documentos 
pelos vários setores de uma organização é 
uma atividade de protocolo.
( ) Certo   ( ) Errado
98. (Cespe – DPU – 2016)
Expedição e microfilmagem de documentos 
são tarefas do protocolo.
( ) Certo   ( ) Errado
99. (Cespe – MC – 2013)
Todo documento que chega ao MC deve ser re-
gistrado no protocolo, independentemente do 
documento ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.
( ) Certo   ( ) Errado
100. (Cespe – ANCINE – 2012)
A expedição de documentos é uma ativida-
de exercida exclusivamente pelo protocolo.
( ) Certo   ( ) Errado
101. (Cespe – STJ – 2008)
O protocolo deve separar as correspondên-
cias oficiais das particulares e a correspon-
dência oficial de caráter ostensivo da de ca-
ráter sigiloso.
( ) Certo   ( ) Errado
 
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102. (Cespe – ANCINE – 2012)
Os documentos recebidos por uma organi-
zação pública devem ser registrados no se-
tor de protocolo. A exceção são as corres-
pondências (cartas, ofícios, avisos).
( ) Certo   ( ) Errado 
103. (Cespe – Serpro – 2013)
A classificação de documentos é uma rotina 
do setor de protocolo.
( ) Certo   ( ) Errado
104. (Cespe – DPF – 2014)
A primeira ação a ser tomada pelo setor 
de protocolo, ao receber um documento, é 
distribuí-lo. 
( ) Certo   ( ) Errado
105. (Cespe – SEBRAE-BA – 2008)
O setor de protocolo, ao receber uma cor-
respondência sigilosa, deverá abri-la para 
fazer o registro e encaminhá-la, com alta 
prioridade, ao destinatário.
( ) Certo   ( ) Errado
106. (Cespe – ANATEL – 2009)
O registro dos documentos que chegam a 
um órgão público deve ser feito no setor de 
protocolo e consiste na reprodução dos da-
dos do documento destinada a controlar a 
movimentação e fornecer dados de suas ca-
racterísticas fundamentais aos interessados
( ) Certo   ( ) Errado
107. (Cespe – CNJ – 2013)
Os elementos utilizados para o registro de 
documentos nos serviços de protocolo são 
metadados desses documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
108. (Cespe – Telebrás – 2013)
Os procedimentos de registro e autuação de 
documentos são atividades do protocolo. O re-
gistro consiste no cadastramento de documen-
to recebido em um sistema de controle, ma-
nual ou informatizado, que atribui um número 
ao documento. A autuação ocorre quando um 
documento passa a constituir um processo.
( ) Certo   ( ) Errado
109. (Cespe – BACEN – 2013)
Protocolo é o serviço encarregado de rece-
bimento, registro, classificação, distribui-
ção, controle da tramitação e expedição de 
documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
110. (Cespe – TSE – 2007)
A juntada por anexação é a união definitiva 
de um ou mais processos a um outro pro-
cesso (considerado principal), desde que 
pertencentes a um mesmo interessado e 
que contenham o mesmo assunto
( ) Certo   ( ) Errado
Empréstimo
111. (Funiversa – MPGO Téc. Arquivo – 2010)
A função da guia-fora é
a) separar os documentos dentro de uma 
pasta.
b) transferir os documentos para o arqui-
vo permanente.
c) facilitar o rearquivamento dos docu-
mentos e a cobrança das pastas não de-
volvidas no prazo estipulado.
d) garantir o acesso restrito aos documen-
tos.
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Bacen (Técnico) – Gestão de Recursos Materiais – Prof Darlan Eterno
112. (Cespe – ANEEL – 2010)
O emprego da guia-fora objetiva o rearqui-
vamento dos documentos, sendo utilizada 
no caso de empréstimo de documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
113. (Cespe – Serpro – 2013)
Ao se retirar temporariamente um docu-
mento da unidade de arquivamento, para 
empréstimo ou consulta, deve-se colocar, 
no lugar do documento, um indicador deno-
minado fantasma ou ficha-fantasma.
( ) Certo   ( ) Errado
Métodos de Arquivamento
114. (Cespe – MPE-TO – 2006)
A escolha mais adequada do método de ar-
quivamento depende da natureza dos docu-
mentos a serem arquivados e da estrutura 
da organização à qual a unidade de arquivo 
está vinculada.
( ) Certo   ( ) Errado
115. (Cespe – TJ-AL – 2012)
Na ordenação geográfica, caso o principal 
elemento de identificação seja cidade e não 
estado, a capital deve estar em destaque. 
( ) Certo   ( ) Errado
116. (Cespe – TJ-AL – 2012)
A ordenação numérica é método direto, 
pois a pesquisa ocorre exatamente no docu-
mento.
( ) Certo   ( ) Errado
117. (FCC – TRE-PB 2007)
Ao classificar suas atividades rotineiras, 
uma instituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
a) enciclopédico. 
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
118. (Cespe – SEBRAE-BA – 2008)
O método numérico simples atribui um nú-
mero a cada pasta de cliente (pessoa física 
ou jurídica), obedecendo à ordem de entra-
da ou de registro, sem qualquer preocupa-
ção com a ordenação alfabética.
( ) Certo   ( ) Errado
119. (Cespe – SEBRAE-BA – 2008) A escolha 
do método de arquivamento no arquivo 
corrente é determinada pela espécie ou 
pelo gênero do documento.
( ) Certo   ( ) Errado
 
www.acasadoconcurseiro.com.br42
120. (Cespe – Antaq – 2005)
Os métodos de arquivamento decimal e du-
plex necessitam de adoção de um índice al-
fabético.
( ) Certo   ( ) Errado
121. (Cespe – ANAC – 2009)
A localização dos documentos de arquivo 
nos métodos de arquivamento do sistema di-
reto depende de um índice ou de um código.
( ) Certo   ( ) Errado
122. (Cespe – ANTAQ – 2009)
Uma das vantagens apresentadas pelo mé-
todo duplex de arquivamento é a possibili-
dade ilimitada de classes de documentos.
( ) Certo   ( ) Errado
123. (Cespe – TCE-RS – 2013)
O método de arquivamento alfanumérico, 
que consiste na combinação de letras e nú-
meros, pertence ao sistema indireto. 
( ) Certo   ( ) Errado
124. (Cespe-PRG-DF – 2005)
Considerando as hipóteses de arquivamento a 
seguir, é correto afirmar que o método principal 
empregado foi por assunto, mas foram 
empregados também os métodos secundários 
geográficos, alfabético e cronológico.
VEÍCULOS
- Goiás
- Minas Gerais
- São Paulo/Capital
- São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO
- de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.
- de Castro, Maria S. até Dias, Paulo R.
PAGAMENTOS
- antes de 1980
- de 1981 a 1985
- de 1986 a 1989.
125. (Cespe – TRE-MS – 2013)
Os documentos, no sistema numérico sim-
ples, são agrupados em sequência numéri-
ca, exigindo o índice alfabético remissivo
( ) Certo   ( ) Errado
126. (CESPE – STM-2011)
Os métodos básicos de arquivamento são 
alfabético, geográfico, numérico e ideográ-
fico. 
( ) Certo   ( ) Errado
127. (Cespe – FUB – 2014)
O método de arquivamento por assunto é 
aplicado exclusivamente aos documentos 
de arquivo acumulados pelas atividades-
-meio da organização.
( ) Certo   ( ) Errado
128. (Cespe – FUB – 2014)
O método duplex é utilizado na classificação 
ideográfica dos documentos
( ) Certo   ( ) Errado
129. (Cespe – TRE-RJ – 2012)
A disposição de documentos pelo nome dos 
clientes corresponde à ordenação do tipo 
unitermo.