RESUMO - Arquivologia

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RESUMO – INTRODUCAO A ARQUIVOLOGIA
Conceito de arquivo:
Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas
Utilidade dos arquivos ao longo do tempo:
Exercício do poder
Reconhecimento de direitos
Registro da memória
Utilização futura
Documento de arquivo:
Capturam os fatos, suas causas e consequências
Preservam e estendem no tempo a memória e a evidência desses fatos
Atestam ações e transações
- Os registros documentais atestam ações e transações e sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação.
	ARQUIVO PÚBLICO
	ARQUIVO PRIVADO
	Conjunto de documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal, bem como o de entidades de direito privado encarregadas de serviços públicos
	Conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.
Informação arquivística:
Localiza-se num ambiente administrativo e organizacional
Registrada em um suporte
Elaborada, enviada ou recebida no cumprimento da missão da organização
Informação orgânica:
Elaborada, expedida ou recebida no âmbito da missão de um organismo
Apóia a tomada de decisão e possibilita a pesquisa retrospectiva
	CORRENTE
	INTERMEDIÁRIO (central)
	PERMANENTE
	Docs. vigentes; muito consultados
	Pouco uso. Aguardam prazos
	Perderam a vigência
	-
	-
	Memória social
“Datas” e “Épocas”:
	ROMA – 509 a.C.
	Importância atribuída à relação entre o documento e a entidade produtora
	Idade Média
	Aumento da importância dos arquivos
	Meados do século XIX (Revolução Francesa)
	Distinção entre acervo necessário à administração e aquele histórico-cultural
	Meados do século XIX
	ARQUIVÍSTICA
	VALOR PRIMÁRIO
	VALOR SECUNDÁRIO
	Prende-se às razões para as quais o documento foi criado pelo serviço produtor (fins administrativos, legais ou financeiros)
	Os direitos e obrigações dos documentos prescrevem, mas continuam a ter valor como testemunho e fonte de informação
- Preocupações da disciplina arquivística: TRATAMENTO, CONSERVAÇÃO, CRIAÇÃO, DIFUSÃO.
Tratamento: processamento técnico (inventários, classificação, etc)
Conservação: modos de armazenamento e de arranjo dos locais adequados
Criação: atividade incorporada na concepção da gestão de documentos
Difusão: atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos (divulgação)
Características do documento de arquivo:
IMPARCIALIDADE: 
os registros são inerentemente verdadeiros, ou, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos. 
Não são escritos na intenção ou para a informação da posteridade. 
Assim, os documentos fornecem provas originais porque constituem uma parte real do corpus dos fatos do caso. 
Traduzem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem.
AUTENTICIDADE: 
os arquivos são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
Quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência.
NATURALIDADE: diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações. Os documentos são acumulados naturalmente em função dos objetivos práticos da administração.
INTER-RELACIONAMENTO: 
os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades. 
Cada documento está intimamente relacionado a outros e seu significado depende dessas relações.
UNICIDADE: 
cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. 
Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único.
Caráter único em função de seu contexto de origem
UNAII – UNICIDADE – NATURALIDADE – AUTENTICIDADE – IMPARCIALIDADE – INTER-RELACIONAMENTO
ORGANICIDADE: qualidade a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
PROVENIÊNCIA: separação dos documentos de acordo com as respectivas entidades produtoras. 
O Princípio da Proveniência está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – é um princípio intimamente ligado ao organograma da instituição, ou seja, o organograma mostra a estrutura da instituição, os órgãos que a compõem e suas ligações, relações e hierarquia.
	BIBLIOTECA
	MUSEU
	ARQUIVO
	Coleção de material
	Coleção de material
	Docs. unidos pela proveniência
	Fins culturais, científicos, artísticos e educativos
	Fins culturais, artísticos e funcionais
	Fins administrativos, jurídicos, funcionais e legais
	Objetivo: instruir, informar
	Objetivo: informar, entreter
	Objetivo: provar, testemunhar
Então, se sabe que logo após a revolução francesa surgiu um novo método de organização para com os arquivos, tanto é que foi criado o 1° arquivo nacional.A partir dai se deu a real importancia para um Arquivo. Foi criado novas leis para reger essa prática; nessa época também se desenvolveu o acesso ao cidadao ,para que as pessoas também tivesse acesso aos arquivos não só os reis como era antes da revolução;e houve uma distinção entre o significado administrativo e historico-cultural do documeto. E pela época de 50-60, que foi a chamada Explosão Informacional, depois da segunda guerra mundial e sendo influenciada pela necessidade da informação por causa da Guerra Fria.