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* Previsão da Demanda Prof. Reinaldo Di Lucia 1º Semestre de 2010 * Introdução Previsão é a fase anterior ao Planejamento. É uma estimativa das condições que existirão dentro de um período futuro. A previsão de demanda é a base para o planejamento da produção, vendas e finanças de qualquer empresa. Permite o desenvolvimento dos planos de capacidade, de fluxo de caixa, de vendas, de produção e estoques, de mão-de-obra, de compras etc. Permite que os administradores dos sistemas de produção antevejam o futuro e planejem adequadamente suas ações. * Porque se deve gerenciar a demanda? Poucas empresas são flexíveis ao ponto de poder alterar de forma eficiente seus volumes de produção ou de mix de produtos para atender as variações da demanda, principalmente no curto prazo. Para muitas empresas, parte da demanda vem de outras divisões ou de subsidiárias Empresas que têm relações de parceria com seus clientes podem negociar quantidade e momento da demanda por eles gerada. A demanda de muitas empresas pode ser criada ou modificada, tanto em termos de quantidade ou de momento, por meio de atividades de marketing, promoções, propaganda, esforço de vendas, entre outros * Curva do ciclo de vida Lançamento Perda de interesse do mercado pelo modelo novo Face lift Venda com desconto e mais aplicações Morte do produto Vendas Tempo * Influências na demanda Influência de Fatores na Demanda O negócio em geral e as condições econômicas. Fatores competitivos. Tendências de mercado, tais como alterações de demanda. Planos da empresa referentes a propaganda, promoção, determinação de preços e mudanças do produto. * Hierarquia de planejamento Plano estratégico de negócios Plano de produção MPS Implementação Plano Mestre Planejamento Controle das atividades MRP * Padrões de demanda Tendência Sazonalidade Variação Aleatória Ciclo Estável X Dinâmico Demanda dependente X Demanda independente * Padrões de demanda: tendência e sazonalidade * Padrões de demanda: variação aleatória * Estável x Dinâmico Estável: Os formatos dos padrões de demanda se conservam ao longo do tempo.Quanto mais estável, mais fácil de fazer a previsão. Dinâmico: Os formatos variam ao longo do tempo * Demanda dependente x independente Dependente: a demanda de um item depende da demanda de outros itens Independente: não está relacionada à demanda de nenhum outro item ou serviço * Princípios da previsão As previsões geralmente estão erradas Cada previsão deve incluir uma estimativa de erro Quando a demanda real excede a aceitabilidade do erro, deve-se fazer uma investigação para descobrir a causa de erro As previsões são mais precisas para famílias ou grupos As previsões são mais precisas para períodos de tempo mais próximos * Bases das técnicas de previsão Coleta e Preparação de Dados Registrar os dados nos mesmos termos exigidos pela previsão Dados baseados na demanda e não nas remessas Período Prever a demanda do produto e também suas opções Registrar as circunstâncias relativas aos dados Registrar a demanda separadamente para grupos de clientes diferentes * Etapas do processo de previsão Definição do Problema razão da previsão de demanda Coleta de Dados e Informações Análise preliminar dos Dados Escolha do Modelo de Previsão Calibração e Testes de Validação Implantação do Sistema de Previsão Avaliação Permanente do Sistema * Técnicas de previsão Técnicas Qualitativas: Baseadas na intuição ou opiniões informadas. São subjetivas e utilizadas pela alta gerência. Exemplos: Pesquisa com clientes; Painel de Consenso. Focus Group Ex.: demanda potencial de grandes famílias de produtos Técnicas Extrínsecas: Baseadas em indicadores externos, por exemplo, taxa de nascimento / renda disponível Normalmente, a demanda de um grupo é proporcional às atividades de outro grupo Ex.: Vendas de pneus de automóveis são proporcionais ao consumo de gasolina * Técnicas de previsão Técnicas intrínsecas: Baseadas em dados históricos, registrados e disponíveis na empresa Estrutura de análise estatística Base: “O que aconteceu no passado acontecerá no futuro” Ex.: “A demanda desse mês será igual à do mês passado” / “A demanda deste mês, será igual à demanda do mesmo mês do ano passado”. * Técnicas intrínsecas importantes Demanda média Médias móveis Suavização exponencial Índice de sazonalidade Previsões sazonais Demanda desestacionalizada * Demanda média Se não temos nenhuma informação sobre a demanda, devemos usar a média histórica, aliada a uma margem de erro Ex.: usar a média da demanda do ano anterior como previsão da demanda para janeiro do ano em curso. * Média móvel Uma maneira mais precisa de usar a média é usar um período determinado (três ou seis meses, por exemplo) e determinar a previsão. Ao fim do próximo período, já com a demanda sabida, o primeiro período é desprezado e o novo período acrescentado, formando uma nova média. * Média móvel Cálculo da previsão para Janeiro: (63 + 91 + 84) / 3 = 79 * Média móvel Cálculo da previsão para Fevereiro: (91 + 84 + 90) / 3 = 88 * Suavização exponencial Usa-se um peso, determinado por experiência, para refazer a média entre a média móvel do período anterior e a do novo período. Este peso () pode ser qualquer um entre 0 e 1,0 e recebe o nome de Constante de Suavização. Nova previsão = () x (última demanda) + (1- ) x previsão anterior * Suavização exponencial Se usarmos os 6 últimos meses, prevemos a demanda para janeiro em 80. Se a demanda real for 90, e determinarmos um = 0,1, temos: Dem. Fev. = 0,1 x 90 + 0,9 x 80 = 81 * Sazonalidade Demanda sazonal ou periódica Ex: Sorvete, luzes de árvores de Natal, ovos de páscoa Definimos índice de sazonalidade, ou índice sazonal como sendo: A demanda média para todos os períodos é um valor que neutraliza a sazonalidade, e chama-se demanda desestecionalizada. * Sazonalidade * Sazonalidade * Rastreamento da previsão É o processo que compara a demanda real com a previsão Erro de previsão é a diferença entre a demanda real e a previsão. O erro pode ser: Variação por viés: erro sistemático para acima ou para abaixo da demanda prevista Variação aleatória: Produtos com demanda instável e variação grande * Rastreamento da previsão * Rastreamento da previsão Previsão Média estava correta Não há viés * Desvio Absoluto Médio O erro de previsão deve ser mensurado antes de revisar a previsão Cálculo do erro total ignora os sinais de mais ou menos: DAM = soma dos desvios absolutos / no. de observações No exemplo anterior: DAM = (5+6+2+4+3+4)/6 = 24/6 = 4 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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