Como Preparar uma Apresentação

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COMO PREPARAR UMA 
APRESENTAÇÃO
Prof. Ms. Marilia Rabelo
Observar Qualidade
1ª conteúdo;
2ª visual;
3ª técnica.
Objetivo
 Informar?
 Persuadir?
 Promover?
 Motivar?
Estrutura de uma apresentação 
oral
Introdução
Desenvolvimento 
Conclusão
Introdução
Introdução: momento de estabelecer confiança.
Utilize 15% (10 a 12 minutos) do tempo de sua fala;
Dê uma ideia do assunto;
Semblante harmônico;
Exalte a qualidade dos ouvintes;
Desperte a curiosidade da platéia, crie expectativa.
Assunto central: utilizar 80% (40 min.) do tempo de fala;
Momento de persuadir o público;
Argumentos apoiados em bases sólidas;
Exemplifique: fonte, marca, dados estatísticos;
Explore o sentido da audição e visão: recursos audio
visuais.
Desenvolvimento
Síntese do assunto: utilizar 5% ( 8 a 10 min) do tempo de
fala;
Deve ser breve, dando destaque a ideia central;
Faça uma grande final: mude a entonação, a intensidade da
voz;
Avise que é o momento do encerramento: portanto, logo,
enfim, finalizando;
Agradeça a atenção de todos.
Conclusão
Sempre conclua sua apresentação usando frases fortes
e de impacto.
Deixe as questões e dúvidas para o final.
Deixe seus contatos, pode ser endereço de
correspondência, telefone, email.
Conclusão
Que o público retém:
70% do que vê e ouve;
30% do que vê;
20% do que ouve;
10% do que lê.
Você sabia?
Fonte: Wharton Business School - Pensilvânia - EUA
Como usar recurso visual
Número máximo de fotos como sendo 4 (quatro);
Gifs animados devem ser congelados após a
apresentação;
Número de slides dever ser igual ao tempo em minutos
dividido por 2;
Pointer laser. Cuidado com o uso;
Prefira o layout da tela na horizontal.
Utilize fontes comuns como: Arial, Verdana, Times New
Roman;
A apresentação deve possuir efeitos simples para
transmitir a mensagem com objetividade.
Fundos claros com letras escuras e fundos escuros
com letras claras são eficientes para uma boa leitura;
Como usar recurso visual
Evite textos com cores quentes (vermelho, amarelo) em
fundos de cores frias (azul claro, verde claros).
Defina um padrão de cor que será utilizado e utilize um
mesmo conjunto de cores ao longo da apresentação;
Deixe os títulos, linhas de tabelas, logos, diagramas e
elementos gráficos em outra cor da utilizada nos textos.
Como usar recurso visual
O que eu posso usar
 Figuras
 Gráficos
POTENCIAL ELÉTRICO CAUSADO POR 
UM DIPOLO ELÉTRICO +Q e -Q - Gráfico da velocidade V em 
função do tempo para MUV
 equações
1 2
oC
T Rx
R R
 
    
 
Vídeos
Sons
O que não devemos usar
Textos muito grandes;
Letras pequenas –fontes recomendáveis 24 a 28;
Títulos: caixa alta, fonte 32 a 44;
Informações que não serão detalhadas;
Informação que você não tem domínio.
Evite excesso de informações em um único slide;
Evite parágrafos longos;
Escreva sob a forma de frases ou palavras-chave;
Legendas e notas de rodapé devem ser legíveis;
Mostre um ponto de cada vez por slide. Se mostrar
muita coisa, o público irá se concentrar no slide e perderá
o foco em você.
Portanto...
FIM
OU 
OBRIGADA?