Introdução a Apresentação de Slides

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1 Informática Instrumental – 2014.1 
Aula 4 
Editor de apresentações 
Meta: 
Apresentar as ferramentas de preparação e edição de apresentações de slides. 
Objetivos: 
1. Conceituar apresentação de slides; 
2. Reconhecer os usos de uma apresentação; 
3. Identificar algumas funções do Impress. 
 
INTRODUÇÃO 
Reuniões, seminários, palestras e aulas nunca mais foram as mesmas depois da 
popularização dos softwares de apresentação. Uma sequência de efeitos de transição, 
animações e recursos multimídia transformaram as projeções estáticas de slides e 
transparências. 
 
A popularização dos softwares de apresentação modificou palestras, reuniões e aulas. 
 
 
 
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O PowerPoint da Microsoft é, sem dúvida, o mais conhecido, mas para a 
plataforma Linux, existem, ainda, o MagicPoint (VI Office), o FreeOffice Press 
(Freedowns), o Impress LibreOffice/BrOffice), o Kpresenter (Koffice) etc. Para 
plataforma Windows, além do famoso PowerPoint, temos o FreeLance (Lotus 
SmartSuite), Presentation (Latex) etc. 
Ao elaborarmos uma apresentação, independentemente do software utilizado, 
são necessárias algumas precauções, pois assim como a apresentação pode ser 
instigante e persuasiva em uma reunião de negócios ou em uma palestra, o oposto 
também pode ocorrer, como a distração, gerando cansaço. 
Dicas para elaboração de uma apresentação 
 
1. Use material atraente 
A facilidade de uso dos programas pode ser o pior inimigo de quem precisa 
criar uma apresentação. Por mais simples e divertido que seja criar slides e imagens 
cativantes, o software de apresentação não funciona sozinho. Crie uma excelente 
apresentação, mas não deixe que as suas observações orais sejam menos envolventes. 
O Impress, software que você começará a aprender nesta disciplina, cria slides para 
apoiar uma apresentação oral. 
 
Lembre-se de que o público quer ouvir sua mensagem e não ver imagens projetadas. 
Não deixe que suas observações orais sejam menos envolventes que as projeções. 
 
 
 
 
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2. Simplifique 
Com certeza, você já viu oradores que parecem apaixonados pela 
apresentação. Fica óbvia a paixão pelos efeitos especiais e pela aparência de 
modernidade disponível. Atenção para esta dica: as apresentações mais eficazes são 
simples. São aquelas que apresentam gráficos de fácil compreensão e imagens que 
refletem a fala do orador. Especialistas sugerem não mais do que cinco palavras por 
linha e não mais do que cinco linhas por slide . 
 
3. Minimize o uso de números nos slides 
As maiores vantagens dos softwares de apresentação são a capacidade de 
transmitir ideias e a de servir de apoio, de forma concisa, às observações do 
palestrante. Em sua maioria, as apresentações mais eficazes não oprimem a plateia 
com excesso de valores e números. Deixe isso para uma etapa posterior, mais 
abrangente, através de apostilas distribuídas no final da apresentação. Se desejar 
enfatizar uma estatística, considere o uso de um elemento gráfico ou imagem para 
transmitir a ideia. Por exemplo, ao falar dos índices de evasão escolar, evite colocar 
vários números e utilize uma imagem de uma sala de aula vazia ou de crianças 
esmolando na rua. 
 
4. Não imite a apresentação 
Um dos hábitos mais comuns e prejudiciais dos usuários de software de 
apresentação é fazer uma leitura simples 
da apresentação visual para os 
espectadores. Isso não só é redundante 
como transforma a mais linda 
apresentação em um tédio absoluto. 
Funciona melhor a apresentação dos 
slides com observações orais que ampliem 
e discutam, em vez de reproduzir o que 
está na tela. 
 
 
 
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5. Faça observações no tempo certo 
Outra armadilha são os comentários do apresentador que coincidem 
precisamente com a apresentação de um novo slide. Isso só divide a atenção do 
público. Uma apresentação bem planejada exibe um novo slide, proporciona ao 
público a oportunidade de ler e digerir o material e, em seguida, permite a 
apresentação de comentários que aprofundam a imagem na tela. Nunca fale junto 
com o slide. 
 
6. Faça pausas 
São mais eficazes as apresentações como acompanhamento visual do discurso 
oral. Usuários experientes do Impress não se acanham em deixar a tela vazia de vez 
em quando. Isso não só permite um descanso visual, como também é importante para 
concentrar a atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão 
de perguntas e respostas. 
 
7. Use as cores certas 
Um bom contraste entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante eficaz 
na transmissão de mensagens e emoções. Mas cuidado com as cores vibrantes e 
florescentes, elas podem incomodar a leitura e fazer com o que o telespectador se 
desinteresse pela apresentação. Use sempre o bom senso, e caso tenha dúvidas, utilize 
os modelos prontos do programa, eles podem lhe auxiliar bastante. 
 
8. Importe outras imagens e elementos gráficos 
Não limite a apresentação ao que o software oferece. Use imagens e elementos 
gráficos externos, inclusive vídeo, para variar e atrair visualmente. 
 
9. Distribua apostilas no final, não durante a apresentação 
Nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo 
de seus comentários. A menos que o acompanhamento da apostila seja essencial para 
a apresentação, aguarde o término para distribuir o material. 
 
 
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10. Faça uma revisão rigorosa antes da apresentação 
Depois de rascunhar seus slides, revise seus comentários, fingindo ser um dos 
ouvintes. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São 
grandes as chances de a apresentação ficar melhor depois disso. 
 
Slide É a página individual da apresentação. Pode conter 
títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) 
etc. 
Folheto É um pequena versão impressa dos slides para 
distribuir entre os ouvintes. 
Anotações do 
apresentador 
Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido 
e suas anotações. 
Estrutura de 
tópicos 
É o sumário da apresentação Nele, parecem apenas 
os títulos os texto principais de cada slide 
 
Ao construirmos uma apresentação, o conteúdo deve ser o foco de nossa 
atenção. As ferramentas utilizadas (animações, aplicação de sons etc) devem enfatizar 
os tópicos, e não, desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo: 
 Como a leitura em Língua Portuguesa é feita da esquerda para a direita, pode-se 
projetar imagens animadas, de modo que os tópicos deslizem para a direita. 
Depois, para enfatizar e destacar um tópico específico, faça com que ele deslize 
para a esquerda. 
 A inserção de uma música ou som ocasional concentra a atenção na apresentação 
de slides. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode provocar o efeito 
contrário, desviando a atenção da plateia. 
 O ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois se torna cansativo, nem 
muito lento, pois deixa todos sonolentos. Portanto, faça testes e escolha um bom 
ritmo. 
O que é uma apresentação? 
É um conjunto de slides cujos conteúdos podem ser textos, gráficos, imagens , sons e 
animações combinados com efeitos especiais de exibição, na tela do computador ou 
em forma de slides e transparências. 
 
 
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 Não deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado 
com o tamanho da fonte. As pessoas, no fundo da sala, devem ser capazes de ler 
todos os slides. 
TAMANHO DOS ARQUIVOS 
É importante lembrar que, se o arquivo final for muito grande, a apresentação 
demorará a abrir. Além disso, como é comum o envio dessas apresentações por 
mensagens de correio eletrônico, convém ressaltar que muitos e-mails têm caixas com 
tamanhos pequenos, que não suportarão receber um arquivo anexado muito grande 
ou que, tendo recebido, ficarão cheias, impedindo o recebimento deoutras 
mensagens. 
Um arquivo grande pode causar o travamento da caixa postal, pois o 
computador tenta copiar esse arquivo e não consegue. Assim, as mensagens 
recebidas, depois dessa data, ficam perdidas e nunca poderão ser recuperadas. Nesse 
caso, será necessário auxílio do pessoal do provedor para esvaziar a caixa postal. 
Quer um conselho? Evite que o tamanho final do arquivo seja muito grande. 
Assim, você não perderá seu precioso tempo, não necessitará de grande espaço para 
armazenamento e não terá dificuldade para enviar e/ou receber arquivos por e-mail. 
IMAGENS E SONS 
O Impress permite que você utilize arquivos de imagens ou sons já existentes 
no computador. Imagens são muito usadas e podem ser inseridas como fundo dos 
slides (cuja repetição dará uniformidade à apresentação) ou como uma figura 
específica daquele slide. 
Também é possível inserir sons como fundo musical da apresentação ou como 
pequenos efeitos, em cada slide, para chamar a atenção, por exemplo. 
Entretanto, o tamanho final do arquivo produzido (a apresentação) será a soma 
do tamanho de todos os arquivos nele inseridos e mais um espaço reservado para tudo 
o que for digitado e para a formatação do próprio programa. 
 
 
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ARQUIVOS UTILIZÁVEIS 
Sons: os efeitos sonoros do Impress são arquivos com extensão wav. 
Imagens: Muitas são as extensões aceitas. As imagens usadas mais 
freqüentemente têm as extensões: bmp, gif, jpeg e jpg. 
Muitos formatos de arquivos de imagens podem ter tamanhos grandes e sua 
inserção, como você pode imaginar, deixará o arquivo final enorme, pois o Impress 
aceita imagens de muitos tipos e não avisa sobre o seu tamanho. 
É importante lembrar que arquivos do tipo bmp, como o nome já diz, são um 
mapa dos bits da tela. Isto significa que tudo está registrado no arquivo, inclusive as 
partes da tela que estiverem em branco. Naturalmente, elas ocupam muito espaço. 
Para gerar arquivos pequenos, geralmente, os melhores formatos são o jpg e o 
gif, que comprimem imagens. 
DIMENSÃO DAS IMAGENS 
A tela do Impress é retangular, horizontal; portanto, para ocupar toda a tela, as 
imagens devem ser retangulares e sua dimensão horizontal (largura) deve ser maior 
que a dimensão vertical (altura). 
Ainda que a tela base do Impress tenha as dimensões de 800 x 600 pixels, a 
melhor imagem para trabalhar deve ter 400 x 300 pixels. Para saber quais são as 
dimensões de uma imagem (em pixels ou em cm), novamente é necessário usar um 
programa editor de imagens. 
 
 
Agora é hora de colocar o conhecimento adquirido em prática estudando o 
LibreOffice/BrOffice Impress. 
 
 
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Este material foi elaborado com base no 
livro texto da disciplina de Informática 
Instrumental para o Consórcio CEDERJ.