Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Patos-PB 2013 FERNANDA PALMEIRA DOS ANZÓIS JOSEANE VIEIRA DE ALBUQUERQUE JOSEILTON PEDROSA DE ANDRADE JOSÉ ROBERTO CAVALCANTE OBERLINO BRANDÃO DE SOUSA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO ADMINISTRAÇÃO 3º SEMESTRE ESTUDO DA GESTÃO EMPRESARIAL Pela prática contábil, teoria econômica, cálculo de margem, teoria motivacional e metodologia. Patos - PB 2013 ESTUDO DA GESTÃO EMPRESARIAL Pela prática contábil, teoria econômica, cálculo de margem, teoria motivacional e metodologia. Trabalho apresentado em requisito a Produção Textual de Grupo relativa ao 3º Semestre, Portfólio para as Disciplinas de: Contabilidade Geral Vânia Silva e Régis Garcia Matemática Financeira Helenara R. Sampaio Comportamento Organizacional Monica Silva Estatística Marcelo Viegas Teoria Econômica Financeira Prof.ª Regina Malassise Metodologia Científica Rodrigo Trigueiro Da Universidade Norte do Paraná - UNOPAR GRUPO FERNANDA PALMEIRA DOS ANZÓIS JOSEANE VIEIRA DE ALBUQUERQUE JOSEILTON PEDROSA DE ANDRADE JOSÉ ROBERTO CAVALCANTE OBERLINO BRANDÃO DE SOUSA SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.........................................................................................................1 2 BALANÇO CONTÁBIL............................................................................................2 2.1.1 DEMONSTRATIVO DA EMPRESA....................................................................2 2.1.2 MANUTENÇÃO DA MARGEM LÍQUIDA............................................................3 3 PARTE ECONÔMICA E ORGANIZACIONAL.........................................................5 3.1.1 O MERCOSUL....................................................................................................5 3.1.1.1 QUADRO 1......................................................................................................6 3.1.1.2 QUADRO 2......................................................................................................6 3.1.2 CLIMA E MOTIVAÇÃO.......................................................................................7 4 ANÁLISE COMPLETA.............................................................................................9 4.1.1 IMPORTÂNCIA DO BALANÇO...........................................................................9 4.1.1.1 GRÁFICO 1......................................................................................................9 4.1.2 LUCRO LÍQUIDO..............................................................................................10 5 CONCLUSÃO.........................................................................................................11 REFERÊNCIAS..........................................................................................................12 1 1 INTRODUÇÃO Nessa produção textual o grupo escolhido pesquisou o assunto dentro das diretrizes solicitadas da prática contábil, teoria econômica, psicologia organizacional, além da metodologia e matemática, aplicadas à realidade desses futuros administradores, procurando trabalhar os cálculos de contabilidade com os demonstrativos, fluxos e margens de análise. Depois partindo para o estudo das teorias de clima e cultura dentro do comportamento organizacional e os conceitos que envolvem os blocos econômicos, mais especificamente o MERCOSUL, e fechando com a estrutura de balanço e respostas a exercícios propostos quanto ao lucro líquido. Nosso objetivo é aplicar os conhecimentos absorvidos nesse semestre desenvolvendo o conteúdo para familiarização com as ferramentas e características dessa realidade que estamos vivenciando no estudo da gestão administrativa, e por em prática esse princípios visando o aprimoramento de nossas habilidades e qualificação. 2 2 BALANÇO CONTÁBIL 2.1.1 DEMONSTRATIVO DA EMPRESA Observe o balanço patrimonial da empresa analítica LTDA abaixo e contribua para que ela tome a decisão financeira mais adequada para solucionar seu problema em questão: a empresa apresenta uma necessidade de capital de giro conforme aponta a análise do balanço abaixo (ativo Circulante R$ 3000.000,00 menor do que o Passivo Circulante R$ 400.000,00), portanto terá que recorrer ao banco quebra galho S/A para cobrir suas obrigações de curto prazo. ATIVO PASSIVO CIRCULANTE CIRCULANTE DISPONÍVEL FORNECEDORES 400.000,00 CAIXA E BANCOS 300.000,00 NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO IMOBILIZAÇÕES CAPITAL SOCIAL 400.000,00 MAQ. E EQUIP. 400.000,00 RESULT. CORRENTE -100.000,00 TOTAL 700.000,00 TOTAL 700.000,00 Como a empresa possui uma defasagem R$ 100.000,00 ela procurou então a gerência financeira do banco que apresentou a proposta abaixo: PROPOSTA FINANCEIRA DO BANCO QUEBRA GALHO S/A VALOR DO EMPRÉSTIMO 100.000,00 TAXA DE CONTRATO 500,00 PERCENTUAL DE JUROS AO MÊS 2,5% QUANTIDADE DE PRESTAÇÕES 12 Observações: A taxa de contrato integra o valor a ser financiado. O sistema de juros é composto. As prestações são fixas. A primeira prestação vence em 30 dias. - Não há outras despesas a considerar para análise além das citadas aqui. - Na HP ou no Excel utilizar a função END, ou seja, pagamento no final e sem entrada. 3 Além de calcular o valor das prestações a empresa tem ainda outro desafio a resolver relacionado a uma venda de serviços conforme tabela a seguir: DEMONSTRAÇÃO DOS CUSTOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 45.000,00 VALOR DOS MATERIAS DIRETOS APLICADOS 25.000,00 VALOR DO CONTRATO 140.000,00 LUCRO LÍQUIDO PELA VENDA DO SERVIÇO 70.000,00 RESPONDENDO VALOR DA PRESTAÇÃO DO EMPRÉSTIMO Com relação à proposta de empréstimo do Banco Quebra Galho S/A feita à empresa Analítica Ltda., no valor de R$ 100.000,00 com percentual de juros de 2,50% ao mês em 12 prestações fixas no sistema de juros compostos e a primeira prestação vencendo em 30 dias, o valor da prestação é de R$ 9.748,71. Os cálculos feitos na calculadora HP 12 C fica da seguinte forma: G END 100.000 CHS PV 12 N 2,50 I PMT. 2.1.2 MANUTENÇÃO DA MARGEM LÍQUIDA Enquanto a empresa estava sozinha no mercado o preço que ela praticava é o refletido na tabela, porém, outro fornecedor está oferecendo o mesmo serviço que ela e a empresa agora precisam rever seus custos já que o preço máximo que o mercado está disposto a pagar é de R$ 130.000,00. Existe uma proposta que é a seguinte: a empresa esta sendo convidada a fechar dois contratos pelo valor de R$ 260.000,00 com pagamento à vista. Consultando seus fornecedores de mão de obra (que é totalmente terceirizada) ela conseguiu um acordo para fixar o percentual da mão de obra direta em 22% do valor desse contrato de R$ 260.000,00. Quanto aos materiais esse percentual depois do estudo ficou fixado em 24% sobre a mesma base. 4 Com esses parâmetros seria possível a manutenção aproximada da margem líquida atual (o valor que consta na planilha na linha "Lucro líquido pela venda do serviço") em termos financeiros considerando a proposta feita pela empresa? Demostre por meio de uma planilha. RESPONDENDODEMONSTRAÇÃO DOS CUSTOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TOTAL VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 22% de 260.000,00 57.200,00 VALOR DOS MATERIAIS DIRETOS APLICADOS 24% de 260.000,00 62.400,00 VALOR DOS DOIS CONTRATOS 260.000,00 LUCRO LÍQUIDO PELA VENDA DOS SERVIÇOS 140.400,00 LUCRO LÍQUIDO PELA VENDA DE CADA CONTRATO 70.200,00 Considerando a proposta feita a empresa para fechar os dois contratos pelo valor de R$ 260.000,00 com pagamento à vista, é possível a manutenção da margem liquida atual que era de R$ 70.000,00, ou seja, com o acordo firmado pelos fornecedores de materiais e mão de obra a margem líquida além de ser mantida ela ainda foi aumentada em R$ 200,00 em cada contrato. Os cálculos feitos na calculadora HP 12 C ficam da seguinte forma (Rohloff 2011): Cálculo da mão de obra direta: 260.000 ENTER 22 % Cálculo dos materiais: 260.000 ENTER 24 % Cálculo do lucro líquido pela venda do serviço: 260.000 ENTER 57.200 – 62.400 – Cálculo do lucro líquido pela venda do serviço de cada contrato: 140.400 ENTER 2 / 5 3 PARTE ECONÔMICA E ORGANIZACIONAL 3.1.1 O MERCOSUL Considere que a empresa analítica Ltda. atua do segmento de informática revendendo produtos nacionais e importados, por outro lado a atual política cambial e de comércio exterior interfere nos preços dos produtos importados, tanto quando os impostos pesam sobre os produtos nacionais. A Analítica tem preferência por comprar produtos de informática via MERCOSUL. Nesse sentido vocês devem realizar uma pesquisa para entender o que o MERCOSUL, como funciona o comércio entre países, em especial a tributação sobre produtos eletroeletrônicos. Também devem realizar um levantamento sobre os custos em termos de impostos para produto eletroeletrônicos no Brasil, e ao final tecer uma comparação sobre como a empresa poderia compor seu mix de produtos contendo produtos nacionais e importados. RESPONDENDO O Mercado Comum do Sul, MERCOSUL é um acordo entre os países da América do Sul que tem o objetivo de criar uma maior integração de suas economias garantindo assim uma melhoria na qualidade de vida de seus habitantes. Mediante este acordo, os países podem realizar negócios entre eles para garantirem o aumento do setor de comércio. Com a união desses países cria-se uma permissão de desenvolvimento e fortalecimento de seus interesses, afinal de contas os países unidos tornam-se mais fortes para comprar e vender (exportar e importar) seus produtos em outros países do mundo. (Arbex 2010) O grupo de países que integram o MERCOSUL foi constituído inicialmente por: Brasil, Paraguai, Uruguai e Argentina e atualmente tem ingressado com a Venezuela (QUADRO 1). São países culturalmente distintos e com questões sociais ainda para serem resolvidas, com relacionamento político entre os países um pouco complexo principalmente entre Brasil e Argentina que são dois grandes parceiros comerciais mais que possui alguns problemas em especial econômicos. 6 3.1.1.1 QUADRO 1 Fonte UERJ 2011 O comércio internacional (intercâmbio de bens, serviços e capitais entre os diferentes países) pode ser analisado pela ótica microeconômica, que estuda os impactos e benefícios do comércio entre nações para os envolvidos; e a ótica macroeconômica, que estuda a taxa de câmbio e o balanço de pagamentos. O comércio entre países funciona pelas condições climáticas, a riqueza mineral de cada país, a tecnologia existente, a quantidade disponível de mão de obra, a quantidade disponível de capital e a quantidade disponível de terra cultivável. O comércio internacional ocorre entre países, pois estes percebem benefícios na troca. 3.1.1.2 QUADRO 2 Fonte IBPT 2011 7 3.1.2 CLIMA E MOTIVAÇÃO A situação financeira da empresa tem deixado os donos preocupados. Com isso os funcionários da Analítica Ltda. começaram a levantar várias suspeitas, como por exemplo, será que empresa irá conseguir superar suas dificuldades? Diante dos boatos sobre a situação da empresa, várias dúvidas povoavam as mentes dos funcionários, será que seriam todos mandados embora? Será que empresa encerraria definitivamente as suas atividades? O ambiente na empresa andava pesado. Além disso, números levantados sobre o absenteísmo - 20% durante os últimos quatro meses - e rotatividade deixavam os donos da empresa preocupados. Dessa forma, diante dos dados acima para ajudar os empresários a entender um pouco mais sobre o processo de motivação, discorra sobre o que interfere na motivação dos funcionários de uma empresa, enfatizando porque as situações enfrentadas pela empresa podem afetar a motivação dos funcionários e o clima organizacional, e qual a relação que existe entre a rotatividade e o absenteísmo com todas essas situações. RESPONDENDO O clima organizacional é um fenômeno que ocorre na interação entre as pessoas e tem influência no seu comportamento. De acordo com o autor Moscovici (2002) que afirma: O clima do grupo pode ser observado a partir de variáveis como o calor humano, a tensão, os movimentos, o equilíbrio, as restrições, a alegria, a insegurança e as crises. Todas essas variáveis unidas fazem a “atmosfera” do grupo, determinando o que os membros do grupo sentem sobre ele. Dessa forma, podemos dizer que o clima organizacional é determinado por vários fatores e exerce influência na motivação, na produtividade e na satisfação de um grupo com relação ao trabalho e a organização. O clima organizacional se refere ao que é percebido pelo empregado sobre as características da organização. De modo que a empresa tem deixado não somente os donos preocupados com a situação que ela se encontra, mas os empregados têm sido afetados direta ou indiretamente pelo fato de estarem em um ambiente desconfortável em relação ao seu futuro, ou seja, o clima organizacional é afetado devido às incertezas dos próprios empregados quanto às 8 dificuldades da empresa e suas melhorias e consequentemente a motivação é posta a prova visto que o ambiente tem proporcionado tensões, restrições de informações e inseguranças. A motivação é um dos complexos processos psicológicos básicos que ajuda a explicar o comportamento nas organizações, contudo não é diretamente observável. De forma geral, é algo que impulsiona as pessoas a terem dado comportamento, é uma ação dirigida a certos objetivos. Pode existir tanto no ambiente organizacional quanto fora dele. Diante disso, os gestores precisam estar atentos para o ciclo motivacional de seus funcionários. Percebendo se houve frustação, ou se um ciclo acabou. Assim, a tarefa de manter a motivação dos funcionários na organização é dos gestores, independentemente da situação que a organização esteja enfrentando. Mas, para que isso ocorra, é importante que se tenha conhecimento individual de cada um de seus subordinados, conhecendo o que os motiva e o que não os motiva. Absenteísmo é definido como ausências não programadas ao trabalho e rotatividade de pessoal como a relação entre admissões e os desligamentos ocorridos. Quando as organizações mostram altos índices de absenteísmo e rotatividade como é o caso da empresa estudada, podem indicar alguns problemas em áreas como; em suas relações, nos salários, em seus benefícios, desenvolvimento ou nas condições de trabalho que, podem ser fatores geradores de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais, reclamações trabalhistas,greves, perda de talentos, perda de clientes, perda de mercado entre outros. O absenteísmo e a rotatividade nas organizações hoje em dia continuam sendo uma das principais preocupações dos gestores na questão da produtividade das organizações industriais, visto que as maiorias dos processos de produção são feitos em linha, ou seja, existe uma interdependência entre os setores. (Pomi 2010) Analisando a situação da empresa Analítica LTDA aqui estudada nota-se que a relação que existe entre absenteísmo e rotatividade é negativa, devido a vários fatores, como por exemplo; opiniões e ideias incompatíveis ocasionando assim um conflito desconfortável entre os indivíduos internos que compõem a 9 organização, como é o caso do estudo da empresa Analítica LTDA, pois o ambiente estava proporcionando dúvidas e opiniões divergentes gerando uma falta de equilíbrio entre os indivíduos internos e externos da empresa devido às preocupações e questões postas em dúvidas. (Elgenneni 2010) 4 ANÁLISE COMPLETA 4.1.1 IMPORTÂNCIA DO BALANÇO Qual a importância da análise de balanço para a saúde financeira das empresas? A análise do balanço patrimonial é fundamental e institui-se como uma das peças mais importantes para avaliar como anda a saúde financeira e contábil de uma empresa, pois é através dessa análise que é possível discriminar receitas e despesas (GRÁFICO 1) e averiguar se a empresa obteve lucros ou prejuízos acumulados e conseguir desenvolver um planejamento bem elaborado para o próximo exercício seguinte. Mediante esta análise de balanço a empresa garante melhores resultados em suas tomadas de decisões e desenvolve um planejamento estratégico que visa possibilitar aos gestores orientações necessárias para colocar em prática as habilidades de que uma organização precisa. (Nogueira 2009) 4.1.1.1 GRÁFICO 1 Fonte: TC DF 2003 10 4.1.2 LUCRO LÍQUIDO Considerando que o lucro líquido de uma venda de serviço hoje é R$ 70.000,00 (Tabela: Demonstração dos custos da prestação de serviços), e que esta variável sofreu um aumento de 130% em relação a um período anterior (de referência ou básico), Qual o lucro líquido de uma venda de serviço nesse período de referência? DEMONSTRAÇÃO DOS CUSTOS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 45.000,00 VALOR DOS MATERIAS DIRETOS APLICADOS 25.000,00 VALOR DO CONTRATO 140.000,00+130% = 322.000,00 LUCRO LÍQUIDO PELA VENDA DO SERVIÇO 252.000,00 Os cálculos feitos na calculadora HP 12 C ficam da seguinte forma: Cálculo do valor do contrato com aumento de 130%: 140.000 ENTER 130 % + Cálculo do valor do lucro líquido pela venda do serviço neste período de referência: 322.000 ENTER 45.000 – 25.000 – 11 CONCLUSÃO Foi possível avançar mais um degrau nessa caminhada inicial no conhecimento da administração. A contabilidade, a economia, o comportamento organizacional, a estatística, a matemática financeira e a metodologia científica exigiram muito nessa fase, e esse portfólio é uma prova do crescimento alcançado. Os demonstrativos feitos na prática, a questão dos blocos econômicos, o exercício da escrita coesa e normativa, enfim, todo o conteúdo estudado e desenvolvido nesse grupo que resultou nesse trabalho propiciou uma excelente oportunidade de aprendizado, foi entusiasmante realizarmos essa pesquisa em equipe, e toda a elaboração juntamente com os materiais ministrados em todas as disciplinas contribuíram grandemente para a assimilação da proposta de formação desse período. 12 REFERÊNCIAS ARBEX, Marco Aurélio. Teoria Econômica: Administração / Marco Aurélio Arbex, São Paulo : Pearson 2010; ELGENNENI, Sara Maria de Melo. Psicologia Organizacional: Administração, Sara Maria de Melo Elgenneni, São Paulo, Pearson 2010; IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário), UMESP, Tablets chegam ao Brasil até 100% mais caros, reportagem produzida por alunos do curso de jornalismo da Universidade Metodista de SP, 2011 disponível em http://www.metodista.br/rronline/noticias/tecnologia/2011/tablets-chegam-ao-brasil- ate-100-mais-caros 28/05/2013; NOGUEIRA, Daniel Ramos. Contabilidade de Custos: Administração / Daniel ramos nogueira, São Paulo: Pearson 2009; POMI, Rugenia, Blog Sextante Brasil: Absenteísmo e Rotatividade de Pessoal, Rugenia Pomi, 2010 disponível em http://www.codigorh.com.br/absentesmo-e- rotatividade-de-pessoal/ em 29/05/2013; ROHLOFF, Débora Bohrer, Matemática Financeira: Administração, Débora Bohrer Rohloff, - São Paulo, PEARSON, 2011 TC DF (Tribunal de Contas do Distrito Federal) Balanço orçamentário, 2003 disponível em http://www.tc.df.gov.br/contaspublicas/ice5/Relatorios_Simplificados/BalancoOrcame ntario/Bal_Orcament-2003-bim03.htm 29/05/2013; UERJ (Universidade Estadual do Rio De Janeiro), Questões Objetivas História, 2011- disponível em http://www.revista.vestibular.uerj.br/questao/questao- discursiva.php?seq_questao=982 29/05/2013 www.portfolioead.com.br Recursos, Dicas e Modelos de Trabalhos Acadêmicos.
Compartilhar