Apostila M Office 2007

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Microsoft Office 2007 
Considerações Iniciais 
Embora ainda muito recente (um ano desde seu lançamento), a suíte Microsoft Office 2007  já é um 
grande sucesso! Isso se deve, primeiramente, aos inúmeros recursos novos que trouxe em comparação 
com seus antecessores. 
O Microsoft Office  2007  ainda  não  teve  “chance”  de  acontecer  em muitos  concursos, mas  isso  vai 
mudar logo logo! Algumas provas já o contemplaram e esse número só tende a crescer daqui pra frente! 
Lembre‐se de que esse material  foi  criado para “familiarizar” você,  caro  concurseiro,  com esta nova 
versão do Office e, portanto, requer que você saiba (ou pelo menos conheça) uma versão anterior do 
programa (pois muitas comparações serão feitas). 
Qualquer  dúvida,  já  sabe,  é  só  mandar  um  email  para  joaoantonio@joaoantonio.com.br  ou 
joao@euvoupassar.com.br. Lembre‐se  também de que  será possível acessar algumas aulas em vídeo 
sobre este assunto em www.euvoupassar.com.br (se der para disponibilizar, claro...) 
João Antonio 
Conhecendo o Microsoft Office 2007 
O  Microsoft  Office  2007  é  um  conjunto  de  programas  (ou  suíte  de  programas)  de  escritório 
desenvolvido pela Microsoft. O Microsoft Office é composto basicamente por: 
Microsoft Word 2007 
Este programa, carro‐chefe do conjunto, é responsável pela edição de textos profissionais, como cartas, 
apostilas (como essa aqui), livros e muito mais! A seguir, uma imagem do Word: 
 
Microsoft Word 2007 – cheio de novidades! 
Este programa é muito cobrado em várias provas (em suas versões anteriores, pelo menos) e espera‐se 
que obtenha o mesmo  sucesso na versão 2007! Portanto, é algo que deve,  realmente,  ser estudado, 
 
 
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caro leitor! E aquela máxima de que é necessário decorar as teclas de atalho continua valendo para essa 
versão (e eu diria que é especialmente porque os menus sumiram!). 
Microsoft Excel 2007 
Este programa bastante conhecido é usado para criar e editar planilhas (tabelas) de cálculos para vários 
fins. Nas provas de concurso vindouras, sobre essa versão, acredito ser, ainda, muito importante saber 
trabalhar com as  fórmulas e  funções, bem como o uso da alça de preenchimento (veremos tudo  isso 
adiante). Por enquanto, dê uma olhada no Excel 2007! 
 
Microsoft Excel 2007 – muito melhor que o anterior! 
O Excel foi, provavelmente, o programa que mais recursos e modificações ganhou do grupo todo! Está 
simplesmente fantástico! 
Microsoft PowerPoint 2007 
Falou em apresentações de slides, pensou em PowerPoint! A versão 2007 ganhou poucos recursos em 
relação a seus antecessores, mas ainda assim continua sendo o melhor de  todos os programas desta 
categoria! 
 
PowerPoint 2007 – minhas aulas são todas feitas nele! 
 
 
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Microsoft Access 2007 
Este programa, parte integrante apenas das versões mais completas (leia‐se “caras”) do conjunto, serve 
para criar e gerenciar pequenos bancos de dados  (como cadastro de clientes, controle de estoque e 
coisas assim). 
 
O Microsoft Access – gerenciador de bancos de dados 
Microsoft Outlook 2007 
Este  programa  é  uma  central  completa  de  comunicação  e  informação,  permitindo  que  os  usuários 
gerenciem  e‐mails,  reuniões,  contatos,  tarefas  a  fazer  e  calendário  numa  única  aplicação.  É  um 
programa bastante completo e, sem dúvidas, muito útil. Algumas pessoas têm “ressalvas” quanto ao 
uso deste programa como aplicativo de e‐mail por ser muito “pesado”. 
 
O Microsoft Outlook 2007 – Muito mais que simplesmente E‐mail! 
 
 
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Há,  ainda,  outros  programas  no  pacote  Microsoft  Office  2007,  como  programas  para  edição  de 
equações matemáticas (o Microsoft Equation Editor), mas que serão abordados mais adiante. 
Antes de Iniciar nossos estudos sobre os programas que formam o Office 2007 em si, vamos conhecer 
as principais mudanças neste programa, especialmente no que diz respeito à interface (ou seja, a “cara” 
do programa). 
A Nova “Cara” do Office 2007 
Se você, caro leitor, está acostumado com o “jeito” antigo de ser do Office, baseando seus comandos 
em Menus  organizados  na  parte  superior  da  janela  do  programa,  aqui  vai  uma  dica  interessante  e 
assustadora: Não há mais menus! 
Os  programas  do Office  2007  (com  exceção  do Outlook,  que  ainda  apresenta menus)  foram  todos 
reformulados  para  apresentar  uma  nova  e  surpreendente  interface.  Preste  atenção  neste  pequeno 
pedaço de interface do programa Microsoft Word 2007! 
 
Nova Interface do Office 2007 – Estranha, não? 
Os componentes mais importantes desta interface são: 
Ferramentas (ou Botões): são, como antigamente, os diversos ícones que representam os comandos 
que podemos executar no programa. Negrito,  Itálico, Sublinhado, Colar, Copiar e Recortar são alguns 
deles. 
 
Algumas Ferramentas Conhecidas 
Grupos: são conjuntos de ferramentas reunidas por tarefas específicas. Por exemplo, o grupo Fonte 
(mostrado na figura a seguir) reúne as ferramentas relacionadas com a formatação de fontes (letras); 
 
 
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O Grupo “Fonte” sendo mostrado 
Guias (ou Abas): são o equivalente aos “menus” de antigamente. Mas os nomes e os comandos não 
são os mesmos! Nem a localização dos comandos... É sério! Significa que dois comandos que antes eram 
encontrados no menu Exibir podem estar em guias diferentes agora... 
Segundo  os  designers  do Office,  essa  nova  “arrumação”  dos  comandos  em  guias  e  grupos  é mais 
eficiente, permitindo que se encontrem os comandos com muito mais facilidade! 
A esse local onde se encontram todas as guias, dá‐se o nome de Faixa de Opções (e não mais Barra de 
Ferramentas).  Abaixo  é  mostrada  a  faixa  de  opções  do  Word  2007  com  a  guia  Inserir  (que  não  é 
exatamente o antigo menu “Inserir”) aberta e mostrando seus grupos. 
 
A guia Inserir aberta 
Portanto, caro leitor, acho interessante (especialmente para a Fundação Carlos Chagas e outras bancas 
que  –  ainda  –  não  se  utilizam  de  imagens  nas  provas)  que  se  decorem  as  Guias  /  Grupos  de  cada 
comando presente nos programas do Office 2007. (é... eu sei... mas é o jeito!) 
Não se esqueça! Se o Cespe (ou qualquer outra banca) quiser se referir a essa “barra de ferramentas” 
que fica na parte superior da janela de qualquer programa do Office, vai chamá‐la de Faixa de Opções!  
Além disso, na parte de baixo de cada grupo, onde  inclusive aparece seu nome, há um pequeno  ícone 
(não  em  todos  os  grupos)  que  permite  a  abertura  de  uma  janela  com  mais  opções  que  aquelas 
presentes no grupo de comandos. Verifique a imagem a seguir: 
 
 
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O Ícone que abre a Caixa de Diálogo Opções de Fonte (antigo “Formatar/Fonte”) 
Agora  que  já  fomos  apresentados  à  nova  cara  do  Microsoft  Office,  vamos  começar  o  estudo  dos 
principais recursos do Microsoft Word 2007, o mais famoso programa do conjunto. 
O Botão Office 
Outra grande novidade na versão 2007 é o botão Office, que substitui, com louvor, o Menu Arquivo das 
versões anteriores. Neste menu, pode‐se abrir, salvar,  fechar,  imprimir e enviar o documento a vários 
destinatários. Também é possível fechar o aplicativo (o Word, ou Excel, por exemplo). 
O botão Office é aquele botão redondo e grande que fica na extremidade superior esquerda da  janela 
do programa (com a logomarca do Office). 
 
Botão Office 
Veja, a seguir, uma imagem do Menu Office aberto. 
 
Menu Officeaberto (basta clicar no Botão Office) 
 
 
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A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Esta barra, que  se  localiza bem  ao  lado do Botão Office, permite  acesso  imediato  aos mais  comuns 
comandos  administrativos,  como  Salvar, Desfazer  e Refazer  (que  são,  inclusive,  os  três  inicialmente 
disponíveis); 
 
A Barra de Acesso Rápido 
Um clique na setinha que fica no lado direito desta barra permite a personalização (inclusão ou exclusão 
de qualquer ferramenta) da Barra. 
 
Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
   
 
 
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Microsoft Word 2007   
Vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivos grupos) do programa Microsoft Office 
Word 2007. 
Guia Início 
A guia início contém os mais comuns comandos do programa. Seria comparada à barra de ferramentas 
“Formatação”, com algumas pitadas da barra “Padrão” do programa na sua versa anterior: 
 
A guia Início 
Grupo Área de Transferência 
Este grupo de comandos contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. 
 
Grupo Área de Transferência 
Segue a lista dos comandos existentes neste grupo: 
Colar:  insere, no  texto, o último objeto  (ou  trecho de  texto) que havia sido copiado ou 
recortado recentemente. 
Tecla de Atalho: CTRL+V 
Na setinha que se encontra abaixo deste comando, há outras opções para a colagem. 
 
Recortar: envia o objeto (ou trecho de texto) selecionado para a área de transferência. 
Tecla de Atalho: CTRL+X 
 
Copiar: envia uma cópia do objeto (ou trecho de texto) seleciona para a área de 
transferência; 
Tecla de Atalho: CTRL+C 
 
 
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Pincel:  copia  o  formato  de  fonte  (cores,  tipo,  tamanho)  e  parágrafo  (estilos, 
alinhamento, afastamento de linha, recuo) de um trecho de texto para outro trecho. 
Tecla de Atalho: CTRL+SHIFT+C  (e depois, para aplicar: CTRL+SHIFT+V) 
Na parte  inferior deste grupo, encontra‐se a  setinha que abrirá o Painel da Área de Transferência do 
Office 2007, como vistos a seguir: 
 
Setinha do grupo Área de Transferência 
 
Painel da área de transferência aberto 
No Word 2003 (versão anterior), era possível abrir a área de transferência com a tecla CTRL+C, CTRL+C 
(pressionar duas vezes o CTRL+C seguidamente), mas isso não funciona aqui no Word 2007! 
Grupo Fonte 
Os  comandos  contidos neste grupo dizem  respeito às operações  realizáveis às  letras  (fontes),  como 
efeitos de negrito, itálico etc. 
 
Guia Início ‐ Grupo Fonte 
 
 
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 Tipo da Fonte: este controle permite escolher o tipo da fonte (letra) 
que será aplicado ao texto selecionado. 
 
 Tamanho da Fonte: determina (selecionando em uma lista) o tamanho (em pontos) 
que a fonte (letra) vai ter. 
 
 Aumentar Fonte e Diminuir Fonte: esses dois botões fazem o mesmo que o controle 
anterior, só que apenas usando cliques (cada clique faz o aumento – ou diminuição – da 
fonte em alguns pontos);   Teclas de Atalho: CTRL+> (aumentar)  e  CTRL+< (diminuir). 
 
 Limpar Formatação: este comando retira todos os efeitos de formatação de um trecho 
selecionado (negrito, tamanho, cores), deixando‐o no estilo Normal. 
 
 Negrito, Itálico e Sublinhado: estes  três comandos  (muito conhecidos, 
por sinal) aplicam efeitos distintos no trecho selecionado. 
Teclas de Atalho: CTRL+N (Negrito);     CTRL+I (Itálico);   CTRL+S (Sublinhado) 
Note que há uma setinha ao lado do sublinhado: é a indicação que se pode escolher mais de um tipo de 
sublinhado! 
 
 Tachado:este comando faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como 
mostrado nestas palavras. 
 
 Subscrito e Sobrescrito: estes  dois  comandos  formatam  o  texto  para 
aparecerem  da  seguinte maneira: H2O  (2  está  subscrito);  42=16  (agora  o  2  está 
sobrescrito); 
Teclas de Atalho:  CTRL+=  (subscrito);   CTRL+SHIFT+=   (sobrescrito) 
 
 Maiúsculas e Minúsculas: este comando altera o texto selecionado para: TODAS EM 
MAIÚSCULAS;  todas  em  minúsculas,  Somente  A  Primeira  Letra  De  Cada  Palavra  Em 
Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS etc. 
Tecla de Atalho: SHIFT+F3 
 
 
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 Realce (Marca-Texto): este comando cria um efeito semelhante ao de um Marca‐
Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”), como se pode ver aqui. 
 
 Cor da Fonte: este comando permite alterar a cor das letras do texto. Veja como fica 
neste trecho (ele está em negrito também!). 
 
No final do grupo fonte, há a setinha que permite abrir a janela de Opções da Fonte (antigo Formatar / 
Fonte); 
 
Setinha do Grupo Fonte 
 
Janela das Opções da Fonte 
Grupo Parágrafo 
Como o nome já diz, este grupo de comandos diz respeito às operações que podem ser realizadas com 
parágrafos inteiros, como alinhamento, recuos etc. 
 
 
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Guia Início ‐ Grupo Parágrafo 
Para começo de conversa, a setinha que fica no canto inferior direito (ao lado no nome do grupo) serve 
para abrir a janela de opções de parágrafo (antiga “Formatar/Parágrafo”) – todos os mesmos comandos 
de  antigamente  estão  nesta  janela,  como  alinhamentos,  recuos,  espaçamentos  de  linhas  e  de 
parágrafos, linhas órfãs e viúvas etc. 
Vamos aos botões do grupo: 
Marcadores:  liga  ou  desliga  os  marcadores  (símbolos  que  indicam  o  início  de  um 
parágrafo no texto); a setinha à direita permite escolher as opções de marcadores; 
 
Numeração:  liga  ou  desliga  a  numeração  (indicação  numérica  no  início  de  cada 
parágrafo); a setinha à direita permite escolher opções de numeração (tipo, tamanho 
etc.); 
 
Lista de Vários Níveis:  liga ou desliga a numeração de vários níveis (numeração de 
tópicos/subtópicos);  novamente,  a  setinha  à  direita permite que  se  configurem mais 
opções deste recurso; 
 
Diminuir Recuo  e  Aumentar Recuo:  estas  ferramentas  alteram  o  recuo  do 
parágrafo selecionado (recuo é o afastamento do texto em relação à margem da 
página); 
Teclas de Atalho:    CTRL+M (aumentar recuo)    e    CTRL+SHIFT+M (diminuir recuo); 
 
Classificar: abre uma janela que permite ordenar os parágrafos do texto (ou linha de uma 
tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica (tanto na 
ordem crescente como decrescente); 
 
 
 
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Mostrar Tudo: este botão permite que o usuário veja (ou oculte novamente) os caracteres 
não‐imprimíveis (como ENTER, TAB, ESPAÇOS e QUEBRAS DE PÁGINA, entre outros); Este 
recurso pode ser ligado ou desligado por esse botão; 
 
Alinhamento de Parágrafo:  permite  alinhar  o  parágrafo 
selecionado: à esquerda; centralizado; à direita; ou justificado. 
Teclas  de  Atalho:  CTRL+Q  (alinhar  à  esquerda);  CTRL+E 
(centralizar);   CTRL+J (justificar); ‐ aparentemente, nesta verão do Word, não há tecla de atalho para o 
alinhamento à direita; 
Espaçamento entre Linhas: determina quanto  (em pontos) uma  linha do parágrafo 
estará distante da seguinte; a setinha à direita permite que se abra a janela de opções do 
parágrafo (antiga “formatar/parágrafo”) para mais opções; 
Teclas  de  Atalho:  CTRL+1  (ajustar  para  espaçamento  simples);  CTRL+2  (ajustar  para  espaçamento 
duplo); CTRL+5 (ajusta para espaçamento 1,5) 
 
Sombreamento: serve para colorir o plano de fundo de um trecho de texto (dar cor à 
área que fica atrás de um trecho de texto); 
 
Bordas: permiteinserir  (ou  retirar) bordas  (linhas) ao  redor do  trecho selecionado. A 
setinha  à direita permite  a  escolha do  tipo  e  espessura, bem  como  a  localização das 
bordas a serem inseridas/retiradas. 
Grupo Estilo 
O Grupo Estilo permite que se apliquem, rapidamente, estilos de texto e de parágrafo ao documento.  
Estilos  são  conjuntos  de  definições  de  formato que  se podem  aplicar  várias  vezes  num  documento, 
como  por  exemplo,  o  estilo  “Título”  que  pode  ser  configurado  para  ser:  Fonte  Arial,  Tamanho  18, 
Negrito, Itálico, Vermelho. Uma vez  indicando esta definição, sempre que se aplicar o estilo “Título” a 
um trecho, ele ficará exatamente deste jeito; 
 
Guia Início – Grupo Estilo 
 
 
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Uma  das  principais  novidades  no  Office  2007  pode  ser  vista  neste  grupo:  “aponte  e  veja”.  Não  é 
necessário aplicar um efeito para saber como ele  ficará no  texto, basta colocar o ponteiro do mouse 
sobre o estilo desejado e o  texto selecionado  ficará exatamente naquele  formato... Se você  retirar o 
mouse do estilo, o trecho de texto automaticamente voltará à sua normalidade. 
Além de aplicar estilos pré‐configurados, podem‐se criar novos estilos ou alterar os já existentes. Além 
disso, é possível determinar, através do botão Alterar Estilos, os conjuntos de cores e fontes para um 
grupo de estilos  (assim, pode‐se  alterar  completamente  a “cara” do documento  com  apenas  alguns 
cliques); 
Outra coisa para a qual os estilos são muito  importantes é a classificação do documento em tópicos e 
sub‐tópicos,  criando uma verdadeira “estrutura” no documento que  será de vital  importância para a 
criação de índices automáticos (como sumários); 
Grupo Edição 
Este grupinho quase  imperceptível  à direita da Guia  Início  contém  comandos que  antes  existiam  no 
menu Editar (nas versões anteriores do Word). Vamos dar uma olhada nos três comandos deste grupo... 
Localizar:  abre  a  caixa  de  diálogo  Localizar,  que  permite  encontrar 
trechos no documento inteiro. Atalho: CTRL+L 
Substituir: abre a mesma caixa de diálogo do comando acima, só que 
na guia substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí‐los 
por outros trechos. Atalho: CTRL+U 
Selecionar: permite três coisas distintas... 
‐ Selecionar Tudo: seleciona o texto todo (CTRL+T); 
‐ Selecionar Objetos: transforma o mouse em uma seta branca que somente seleciona objetos (como 
figuras  e  autoformas)  e  não  consegue  selecionar  texto.  Um  clique  novamente  nesta  ferramenta  a 
desliga, permitindo selecionar texto novamente; 
‐ Selecionar texto com formatação semelhante: seleciona todos os trechos de texto do documento que 
apresentam o mesmo  formato  (estilo,  tipo de  fonte, cor da  fonte) que o  texto que está atualmente 
selecionado; 
Guia Inserir 
A guia  Inserir possui  alguma  semelhança  com o menu  Inserir de  versões  anteriores.  Estão  reunidos, 
nessa guia, os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento. 
 
Guia Inserir 
 
 
15  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Vamos aos seus grupos: 
Grupo Páginas 
Este grupo possui apenas 3 comandos bem simples: 
Folha de Rosto: permite  inserir, automaticamente, uma “capa” 
para o documento (sim, uma “folha de rosto”) que será colocada 
como  página  1,  empurrando  as  demais  páginas  para  números 
seguintes. É fantástico como é simples, caro leitor! 
Página em Branco:  insere uma página em branco no local onde 
o ponto de  inserção estiver. Caso o ponto de  inserção esteja no 
meio  da  página  5,  por  exemplo,  será  criada  uma  página  6 
(totalmente em branco) e todo o texto que estiver após o ponto 
de inserção irá para a página 7. 
Quebra de Página:  insere um  caractere  especial  chamado Quebra de Página, que  empurra  todo o 
texto que estiver depois do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é CTRL+ENTER. 
Grupo Tabelas 
Esse é muito simples, pois tem apenas uma única ferramenta! Através deste grupo/botão, 
pode‐se  inserir uma tabela no documento (isso era possível, nas versões anteriores, por 
meio de “Tabela / Inserir / Tabela”. 
A  setinha  na  parte  inferior  do  botão,  abre‐se  um menu  com  opções  como  Desenhar 
Tabela, Inserir Tabela e Inserir Planilha do Excel (sim, essa opção está aqui!). 
Se a banca examinadora do seu concurso perguntar se é possível inserir uma planilha do 
Excel no documento atual por meio desse botão, diga que SIM! 
Grupo Ilustrações 
Inserir imagens de vários tipos no documento é com esse grupo! 
 
Guia Inserir ‐ Grupo Ilustrações 
Imagem: esse botão permite que se insira no documento uma imagem gravada na forma de um arquivo 
em seu computador (com as extensões JPG, GIF, WMF, BMP, PNG entre outras).  
Clip-Art: esse botão dá acesso à galeria de clip‐arts (figuras que já vêm acompanhando o Office 2007). 
Se  houver  acesso  à  Internet  no momento  da  execução  do  comando  em  questão,  o Word  permitirá 
 
 
16 
 
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18  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Rodapé:  idêntico ao cabeçalho (só que na parte  inferior da página), o rodapé repete‐se em todas as 
páginas de uma mesma seção (ou do documento  inteiro, se o usuário assim quiser). No rodapé deste 
documento, é possível ler “Eu Vou Passar – e você?”, além do endereço do site! 
Ao clicar nos botões mostrados acima, é possível  inserir cabeçalhos e rodapés automáticos (sugeridos 
pelo Word, que lhe mostrará inúmeros tipos e formatos), bem como editar seu próprio cabeçalho e/ou 
seu próprio rodapé personalizado. 
Número de Página:  insere  um  número  automático  para  as  páginas  do  documento,  colocando  tal 
informação na posição que o usuário determinar (ao clicar no botão, o Word  lhe perguntará qual é o 
formato e a posição do número em si); 
Grupo Texto 
Esse grupo trabalha com uma série de ferramentas que vão permitir a inserção de recursos de texto no 
documento em questão: 
 
Guia Inserir – Grupo Texto 
Caixa de Texto:  insere  uma  caixa  de  texto,  que  é  uma  “moldura” 
dentro de quem se pode escrever texto. Esse recurso pode ser visto ao 
lado! 
Partes Rápidas:  insere  conteúdo  de  texto  reutilizável  (será  possível 
inserir  várias  vezes  os mesmos  conteúdos),  como  as  propriedades  do 
documento  (assunto,  autor,  empresa,  telefone  etc.)  e  campos 
automáticos  (são  áreas  de  conteúdo  mutável,  alterável  pelo  próprio 
Word, como número da página, data atual, hora atual, índices...) 
WordArt: insere um texto decorativo (cheio de frescuras)... Veja um exemplo abaixo: 
 
Letra Capitular:  insere  uma  letra maiúscula  grande  no  início  do  parágrafo,  para  dar‐lhe,  talvez,  a 
aparência  jornalística... Veja no texto abaixo (que, por sinal, não deve ser considerado porque não faz 
parte desta apostila em si..) 
Isso  aqui  é  uma  Caixa  de 
Texto... Serve para colocar 
textos  em  “posições  de 
destaque”  ou  para  criar 
designs  personalizados 
para o documento. 
 
 
19  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
o menu Inserir, as galerias incluem itens que são projetados para corresponder à aparência geral do 
documento. Você pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabeçalhos, rodapés, listas, folhas de 
rosto e outros blocos de construção do documento. Quando você cria imagens, gráficos ou 
diagramas, esses elementos também são coordenados com a aparência atual do documento. Você pode alterar 
facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma aparência para o texto 
selecionado na galeria Estilos... 
Linha de Assinatura: no mínimo inusitada, essa ferramenta cria automaticamente uma “linha” para o 
leitor poder assinar. (sim... uma fina linha preta para dar espaço para uma assinatura). Veja a seguir: 
X
João Antonio
Professor  
Mas  calma...  Não  é  tão  simples  assim!  Essa  assinatura  não  será  feita  “no  papel”  e  sim  no  próprio 
documento, por meio de assinatura digital  (será necessário apresentar uma  credencial digital). É um 
processo muito interessante: o autor cria o documento (vamos supor que o autor seja o proprietário 
de um imóvel  e  que  o  documento  é  o  contrato de locação  do  mesmo)  o  leitor  (que  será  o 
locatário, claro) lê o documento, confirma que está tudo OK e, usando seu certificado digital, assina o 
documento, salvando‐o pela última vez.  
Essa  cópia do  arquivo  será devolvida  ao  autor para que  este  a guarde  como um  contrato  em papel 
devidamente assinado e com firma reconhecida. Sim! Assinatura digital tornou‐se muito mais simples no 
Office 2007! 
Data e Hora: insere a data e a hora atuais. É possível escolher diversos formatos de data e hora como: 
sexta‐feira, 11 de janeiro de 2008; 11/1/2008 16:00:59; 11/1/2008; jan‐08;  
Objeto:  insere  objetos  no  documento. Objeto  é  qualquer  recurso  (textos,  fotos,  imagens, músicas, 
sons, vídeos, planilhas, slides etc.) que o Windows consegue entender. É possível colocar basicamente 
qualquer tipo de coisa no Word. Abaixo segue um  ícone que representa um som WAV (sim, um som!). 
Basta dar duplo clique neste ícone para ouvir o som associado a ele (funciona perfeitamente no arquivo 
DOCX do Word, ok?) 
( )
 
Grupo Símbolos 
Este grupo permite inserir... 
Equação:  uma  fórmula  matemática  com  todos  os  recursos  visuais  possíveis 
(frações,  raízes,  expoentes,  matrizes,  índices,  somatórios,  derivadas  e  integrais). 
Esse recurso, que é manipulado pelo programa Microsoft Equation Editor, está mais 
integrado ao Word 2007,  facilitando muito mais a vida de quem  tem que construir 
N 
 
 
20  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
essas  assustadoras  equações  (não  é,  Prof.  Sérgio  Carvalho?).  A  seguir,  um  exemplo  de  equação 
construída no Microsoft Word 2007 e inserida por meio deste botão. 
݂ሺݔሻ ൌ √αయ ൅෎ටቀܽ௡ cos
݊ߨݔ
ܮ
൅ ܾ௡ sen
݊ߨݔ
ܮ
ቁ
ஶ
௡ୀଵ
 
Símbolo: insere símbolos. Símbolos são caracteres especiais existentes nos tipos de fonte instalados no 
Windows e normalmente não acessíveis pelo teclado diretamente. Um símbolo como β 0u como € pode 
ser inserido em qualquer parte do texto... Hum... Vamos ver...  ∑µ  √Θµ  ρдςςαЯ ficou legal, não? 
Guia Layout da Página 
A  guia  Layout  da  Página  reúne  os  comandos  relacionados  com  as  configurações  do  documento  em 
relação à página, como margens, cor de fundo, entre outros... 
 
Guia Layout da Página 
Grupo Temas 
O  Grupo  Temas  reúne  comandos  relacionados  ao  ajuste  de  Temas  no 
documento. Um tema é um conjunto de definições de formatos para textos 
e formas no documento. A partir da utilização de um tema, pode‐se mudar 
completamente  a  “cara”  do  documento,  incluindo  tipos  de  letras,  cores, 
efeitos de formas (como 3D e sombra), em apenas alguns cliques. 
Há vários temas pré‐definidos no Word 2007 e o usuário ainda poderá criar seus próprios temas! 
Grupo Configurar Página 
Este grupo  reúne  ferramentas  relacionadas com o  formato da página em si. É basicamente o mesmo 
que  consegue  o  comando  Arquivo/Configurar  Página  das  versões  anteriores  do  Word.  Inclusive,  a 
setinha na parte inferior deste grupo abre a própria janela para Configurar Página. 
 
Guia Layout da Página – Grupo Configurar Página 
Margens:  configura  as margens  da página  de  acordo  com  alguns modelos pré‐determinados,  como 
Estreita,  Espelhada,Moderada,  entre  outras...  além  disso,  permite‐se  que  o  usuário  configure 
manualmente tais margens. 
 
 
21  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Orientação: permite escolher entre escrever na página em pé (retrato) ou deitada (paisagem). 
Tamanho: configura o tamanho da página (A4, A3, Carta, Ofício etc.); 
Colunas: apresenta opções para formatar o texto em colunas (essa opção era encontrada, nas versões 
anteriores do Word, no menu Formatar / Colunas); 
Quebras:  insere quebras manuais  (de página, de  coluna ou de  seção) no  texto. Uma quebra é uma 
interrupção  forçada  no  fluxo  do  texto,  fazendo  “saltar”  o  cursor  para  o  início  do  próximo  objeto 
quebrado  (próxima página, por exemplo, numa quebra de página). Esse  recurso era encontrado, nas 
versões anteriores, no menu Inserir. 
Números de Linha: permite exibir ou ocultar números que identificam as linhas do documento (esses 
números  ficam à esquerda da página,  como os que você está vendo agora. É possível deixar que os 
números sejam contínuos (contados desde o início do documento) ou que se reiniciem página a página 
(ou seção a seção). 
Atenção! O efeito de números de linhas aqui é fictício, pois só dá para exibir os números das linhas no 
documento inteiro (e não em apenas parte dele!). Eu coloquei esses números aí à esquerda com a ajuda 
de uma caixa de texto para representar como ficaria (visualmente) o efeito dos números de linhas. 
Hifenização (ou Infernização, como eu carinhosamente chamo): é um recurso útil, mas proble‐
mático, de separação de sílabas. Normalmente não o utilizamos porque, nas versões anteriores do pro‐
grama Word, ele não era instalado por padrão. Esse recurso permite que, ao invés de jogar uma palavra 
inteira para a próxima  linha quando ela não cabe (esse é o comportamento do Word, como você bem 
sabe), o Word faça a separação silábica (como você pode perceber neste parágrafo!). 
A  infernização  (ops,  Hifenização)  pode  ser  automática  (ligada  o  tempo  todo,  no  documento  todo, 
enquanto se digita) ou manual (aplicada ao texto selecionado). Na hifenização manual, o Word notará 
que uma palavra pode ser hifenizada e sugerirá qual a melhor disposição para ela no texto (ou seja, em 
qual sílaba ocorrerá a colocação do hífen). O recurso de hifenização é usado para o layout (organização 
visual) dos textos jornalísticos. 
Grupo Plano de Fundo da Página 
Este  grupo  de  comandos  permite  alterar  as  configurações 
visuais do fundo da página, como: 
Marca D’água:  insere um  texto  (ou  figura) bem  transparente 
atrás  do  texto  do  documento  (em  todas  as  páginas  do 
documento); 
Cor da página: parece absurdo que essa opção exista, especialmente se pensarmos em “imprimir” o 
documento!  Mas  é  possível,  sim,  escolher  uma  outra  cor  para  o  “papel”  no Word  (esse  recurso  é 
particularmente útil quando se utiliza o Word para criar páginas da Web!). 
Bordas da Página: esse recurso, que nas versões anteriores era encontrado em Formatar / Bordas e 
Sombreamento, serve para criar uma borda ao redor das páginas do documento (mais ou menos como 
1 
2 
3 
4 
 
 
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as  que  você  vê  aqui...  a  diferença  é  que  as  bordas  deste  documento  foram  feitas  manualmente 
utilizando‐se a ferramenta de linha (autoformas). 
Grupo Parágrafo 
 
Guia Layout de Página – Grupo Parágrafo 
Este grupo de ferramentas traz recursos encontrados na antiga janela de Formatar / Parágrafo – Preste 
Atenção a isso: a setinha que se apresenta neste grupo abre a mesma janela que a setinha 
do Grupo Parágrafo da Guia Início! 
Recuar: controle de recuo. Esse recurso permite definir os recuos à esquerda e à direita do texto. 
Espaçamento:  determina  os  espaços  que  serão  dados  antes  e  depois  do  parágrafo  (não  é 
espaçamento entre linhas! É espaçamento antes do parágrafo e depois dele). 
Grupo Organizar 
Neste  grupo  são  colocadas  as  ferramentas  que  trabalham  com  os  objetos  do  documento  (são 
considerados objetos  fotos, organogramas, gráficos, autoformas, wordart entre outros). Portanto, as 
ferramentas deste grupo só ficam disponíveis (habilitadas para uso) se algum objeto estiver selecionado 
(se um texto estiver selecionado, não há habilitação destas ferramentas); 
 
Guia Layout da Página – Grupo Organizar 
Posição:  permite  determinar  em  que  posição,  em  relação  à  página,  o  objeto  selecionado  ficará 
(superior,  inferior, meio, direita, esquerda etc.). É uma ferramenta muito simples de usar e em apenas 
um único clique, o objeto será posicionado no local devido. 
Trazer para a Frente:  coloca  o  objeto  selecionado  à  frente  dos  demais  objetos  da  página  (este 
comando  só  funciona com autoformas – ele permite que  se envie o objeto  selecionado à  frente dos 
demais – de todos – ou, se quiser, apenas à frente de um específico). 
 
 
23  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Enviar para Trás: coloca o objeto selecionado atrás de todos os demais objetos do documento (essa 
ferramenta só é usada se uma autoforma estiver selecionada ‐ essa ferramenta também permite que o 
objeto seja jogado para trás de outro objeto específico); 
Quebra Automática de Texto: determina como uma figura (imagem qualquer) vai se comportar em 
relação  ao  texto  que  a  rodeia.  É  possível  fazer  com  que  o  texto  simplesmente  circunde  o  objeto 
(escolhendo a opção Quadrado) ou fazer com que o objeto fique atrás do texto. 
Alinhar:  permite  organizar  os  objetos  entre  si,  alinhados  por  sua  linha  de  base  ou  por  sua  linha 
superior.  Ainda  é  possível  alinhá‐las  pelos  seus  centros  ou  à  esquerda  /à  direita. Note  que  não  é  o 
alinhamento do texto em relação à página, e sim dos objetos (fotos, imagens, autoformas) em relação 
aos demais objetos ou em relação à página. 
Agrupar:  reúne  vários  objetos  em  grupos,  para  que  possam  ser  manipulados  (mover,  aumentar, 
diminuir etc.) sempre juntos. 
Girar:  permite  que  os  objetos  selecionados  sejam  girados  (rotacionados)  ao  redor  de  um  ponto 
específico. Essa ferramenta permite, inclusive, determinar esse ponto fixo ao redor do qual o objeto vai 
girar. 
Guia Referências 
Traz  todos  os  recursos  necessários  aos  dados  que  serão  usados  como  referência  no  texto,  como 
sumários, bibliografias, referências cruzadas e notas de rodapé. 
 
Guia Referências 
Grupo Sumário 
Este grupo apresenta recursos relativos à criação de sumários (índices de 
conteúdo). 
É possível criar  sumários automáticos desde que  se  tenha definida uma 
estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). 
Depois  de  pronta  a  estrutura  e  devidamente  aplicada  aos  capítulos  do  documento,  basta  acionar  o 
botão Sumário para escolher e aplicar o estilo desejado de sumário. O Botão Atualizar Sumário permite 
que o Word reflita no sumário (modificando‐o) qualquer alteração feita no documento (como mudança 
de páginas, e alteração nos textos dos títulos para os quais o sumário aponta). 
Grupo Notas de Rodapé 
Este conjunto de ferramentas é usado para configurar e aplicar as notas 
de rodapé (aparecem na base da página) ou notas de fim (aparecem no 
final do documento). A setinha no canto  inferior direito abre uma  janela 
 
 
24  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
de configuração de notas de rodapé e de fim. 
É  possível  inserir  uma  nota  de  rodapé  na  página  em  questão  através  do  Botão  Inserir Nota de 
Rodapé. Essa nota é um pequeno comentário que aparecerá no  final da página onde a  indicação da 
nota estará presente. A nota é  indicada, no  texto, por meio de um pequeno número como o que  se 
pode ver aqui1.(é quase imperceptível, não?) 
O Botão  Inserir Nota de Fim serve para, digamos,  inserir uma nota de  fim!(É nada! Mesmo?!? Nem 
desconfiava,  ein?)  –  uma  nota  de  fim  é  um  comentário  que  será  colocado,  pelo Word,  no  final  do 
documento inteiro. 
O botão Próxima Nota de Rodapé faz o Word remeter‐se para a próxima (ou anterior) Nota existente 
no texto (apesar do nome, ele faz a busca entre as notas de rodapé e as de fim). 
Grupo Citações e Bibliografia 
Eita negócio  interessante (para quem cria apostilas,  livros e/ou 
trabalhos de faculdade e dissertações)! 
Com  as  ferramentas  presentes  neste  grupo,  é  possível 
gerenciar as fontes bibliográficas usadas para o seu texto, bem 
como inseri‐las da maneira adequada no texto (seguindo vários padrões mundiais de bibliografia). 
Em primeiro  lugar, usa‐se o botão Gerenciar Fontes Bibliográficas para determinar, num banco de 
dados  interno  ao  documento,  quais  são  as  fontes  de  bibliografia  consultadas  para  a  redação  do 
documento. Depois, é possível determinar citações (no botão de mesmo nome) e  inseri‐las em pontos 
específicos do documento. 
“Este é um exemplo de texto que pode ter sido retirado de algum  livro... E o pequeno texto que vem 
depois do fechamento das aspas é uma citação automática” (João Antonio, 2006) 
Através  do  botão  Bibliografia,  será  construída,  de  forma  automática  (como  o  sumário),  uma 
bibliografia no  final do documento. Esse  recurso só poderá ser usado se houver  fontes bibliográficas 
devidamente  inseridas e configuradas pelo botão Gerenciar Fontes Bibliográficas. Eis um exemplo de 
registro da bibliografia criada pelo Word: 
 Antonio, João (2006). Informática Para Concursos ‐ 3a Edição. Rio de Janeiro ‐ RJ: Campus/Elsevier. 
É massa, não?! 
Grupo Legendas 
Este  grupo  reúne  ferramentas  relacionadas  à  gerência  das 
legendas  das  figuras  e  tabelas  (pequenos  textos  que 
acompanham  as  figuras  e  tabelas,  normalmente  abaixo 
delas).  As  legendas  das  figuras  neste  documento  foram 
                                                              
1 Este é o resultado da Nota de Rodapé! (não acredito que você perdeu tempo vindo até aqui!!) 
 
 
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criadas com esse recurso. 
Ainda é possível, por meio do botão Inserir Índice de Ilustrações, criar um  índice para as figuras no 
documento (figuras que possuem legendas, claro).  
O botão Referência Cruzada permite inserir, num determinado trecho do texto, um link (vínculo) com 
outra parte do documento, como “como visto na  figura  10.1”... é automático e muito simples. Caso a 
posição da figura mude no decorrer do texto, essa referência será automaticamente atualizada. 
Grupo Índice 
Permite  inserir  índices  remissivos  (índices  que  apontam  para  as 
palavras que aparecem no texto). Esse grupo não permite a criação de 
índices analíticos (sumários) nem índices de ilustrações (figuras). 
Os  índices  remissivo,  analítico  (sumário)  e  de  ilustrações  eram 
encontrados  todos  em  uma  única  janela  nas  versões  anteriores  do 
Word: Inserir / Referência / Índice. 
Guia Correspondências 
Todas  as  ferramentas  desta  guia  são  relacionadas  a  mala‐direta,  etiquetas  de  endereçamento  e 
preenchimento de envelopes de correspondência. 
 
Guia Correspondências 
Envelopes: permite a criação de envelopes (o Word editará um documento com o tamanho exato de 
um envelope) – é necessário, porém, que a  impressora tenha suporte a envelopes para que o negócio 
funcione. 
Etiquetas:  permite  a  criação  de  um  documento  de  etiquetas  (ideal  para  trabalhar  com  aquelas 
etiquetas auto adesivas vendidas em páginas). 
As demais ferramentas referem‐se ao recurso de Mala Direta, através do qual se pode preencher uma 
série de documentos quase  idênticos, que variam apenas em alguns pontos (como uma mesma carta 
que será enviada a várias pessoas, modificando, de uma para a outra, apenas o nome do destinatário, 
por exemplo); 
Guia Revisão 
Como o nome já diz, essa guia reúne, em grupos, os comandos relacionados com o processo de revisão 
e  correção  do  texto,  como  a  correção  ortográfica  e  gramatical,  a  tradução  (sim...  tradução!),  os 
dicionários de sinônimos, os comentários, o controle de alterações, entre outros... 
 
 
26  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
 
Guia Revisão 
Grupo Revisão do Texto 
As ferramentas principais de revisão do texto encontram‐se aqui. 
 
Guia Revisão – Grupo Revisão de Texto 
Ortografia e Gramática: mesmo  recurso  amplamente  conhecido  de  versões  anteriores  do Word. 
Vasculha o  texto à procura de erros gramaticais  (marcados em verde) e ortográficos  (em vermelho). 
Assim como nas versões anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7. 
Pesquisar: abre o painel Pesquisar (que aparece à direita da página do documento) para que se possa 
encontrar  materiais  acerca  do  trecho  desejado.  O  trecho  é  pesquisado  em  vários  materiais  de 
referência, como dicionários, livros on‐line, serviços de tradução na Internet etc. 
Dicionário de Sinônimos: sugere sinônimos para as palavras selecionadas. 
Traduzir: Traduz o trecho selecionado para outro idioma (não confie! Nem sempre funciona 100%!). 
Dica de Tela de Tradução:  Liga/desliga um  recurso que  sugere,  automaticamente, uma  tradução 
para um idioma para toda palavra sobre a qual o usuário parar o cursor. 
Definir Idioma: define, para um trecho de texto, qual é o idioma que se está usando para que o Word 
proceda à forma adequada de correção ortográfica e gramatical. 
Contar Palavras:  conta  as  palavras,  caracteres,  linhas,  parágrafos  e  páginas  de  um  trecho 
selecionado.  Se  nada  estiver  selecionado,  a  contagem  leva  em  consideração  o  texto  todo  do 
documento. 
Grupo Comentários 
Este grupo  trabalha  com  (como direi?)  comentários! Comentários 
são  lembretes que o usuário pode anexar a um documento (estes 
lembretes ficarão escritos em “quadros” lateralmente dispostos na 
página).  Para  que  serve  um  comentário?  Simples!  Para  que  um 
autor possa dar “recados”, por exemplo, para um co‐autor de um 
livro... Coisas do tipo “isso aqui é assim mesmo?” ou “lembre‐se de 
pesquisar a bibliografia”. 
 
 
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Grupo Controle 
As  ferramentas  contidas  aqui  tratam  das  configurações  do  recurso  conhecido  como  Controle  de 
Alterações (localizado, nas versões anteriores, no menu Ferramentas). 
 
Guia Revisão – Grupo Controle 
Através  dos  recursos  presentes  aqui,  o  usuário  pode  configurar  para,  por  exemplo,  quando  alguma 
alteração  for  feita  no  documento,  ela  ficar  demonstrada  no  próprio  documento,  como  textos 
adicionados serem colocados em vermelho e sublinhado, ou textos excluídos serem colocados em azul 
e tachado. 
Grupo Alterações 
Permite navegar entre as alterações do  texto e aceitá‐las ou  rejeitá‐las. Esse 
grupo de  ferramentas está  intimamente  ligado ao grupo  controle, mostrado 
acima. 
Através  dos  botões  Aceitar  e  Rejeitar,  é  possível  acatar  (ou  não)  uma 
determinada  alteração  no  trecho  selecionado  ou  até  mesmo  todas  as  alterações  do  documento 
(clicando no botão adequado, abre‐se um menu com a opção de “aceitar todas” ou “rejeitar todas”). 
Grupo Comparar 
Esse  grupo  oferece  a  capacidade  de  comparar  dois  documentos  do 
Word,  gerando,  ao  final  do  processo,  um  terceiro  apresentando  as 
diferenças entre eles como meras alterações. 
O botão que faz isso, é claro, é o botão Comparar. Dentro dele, ainda 
é  possível  acionar  o  comando  Combinar,  que  funde  dois  documentos  do  Word,  em  um  terceiro, 
contendo  todoo  conteúdo  dos  dois  documentos  mesclados  num  único  (sem  demonstrações  de 
alterações). 
O  botão  Mostrar Documentos de Origem  serve  para  exibir  quais  foram  os  dois  documentos  que 
deram  origem  àquele  documento  comparado  (ou  combinado)  que  se  está  visualizando  naquele 
momento! 
Guia Exibição 
Essa guia conta com comandos que eram (nas versões anteriores do Word), em sua maioria, localizados 
no menu Exibir, como é o caso do Zoom e dos Modos de Exibição do documento. Há também alguns 
comandos de outros  locais, como Macro  (antigamente no menu Ferramentas) e  recursos usados em 
Janelas (em versões anteriores, no menu Janela). 
 
 
28  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
 
Guia Exibição 
Grupo Modos de Exibição de Documento 
Esse  grupo  permite  alternar  entre  os  possíveis  modos  de  exibição  do  documento  que  está  sendo 
editado. Esses modos de exibição  apenas modificam  a  forma  como o documento é  visto, e não  seu 
conteúdo em si. 
 
Guia Exibição – Grupo Modos de Exibição de Documento 
As opções de exibição de documento são as seguintes: 
Layout de Impressão: é o formato mais usado, em que vemos a página em branco na nossa frente 
(inclusive vemos as margens do papel, o  cabeçalho e o  rodapé). Não é possível ver o  cabeçalho e o 
rodapé de outra maneira! 
Leitura em Tela Inteira:  é o  formato mais  indicado para quem quer  ler o documento na  tela do 
computador. O documento é apresentado em  telas divididas como um  livro no monitor. Dá até para 
“passar” as páginas como se faz num livro. 
Layout da Web: melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendo desenvolvido para a 
Internet (ou seja, se você estiver fazendo uma página da Web com o Word). 
Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento resumido, dividido e organizado por sua 
estrutura de tópicos (títulos) de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter 
que passar por uma quantidade absurda de texto. 
Rascunho: antiga exibição Normal (nas versões anteriores do Word). Esse modo de exibição mostra o 
documento sem margens ou páginas. A tela inteira fica branca e a divisão entre as páginas é mostrada 
como uma linha tracejada. As figuras do documento, por padrão, não são mostradas (isso não acontecia 
nas versões anteriores). 
Também é possível conseguir alterar os modos de exibição do Word clicando‐se nos botões adequados 
na barra de status do Word (na parte inferior do programa) – na extremidade direita da barra de status. 
Em ordem, são eles: Layout de Impressão, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tópicos e Rascunho 
(ou seja, eles têm a mesma organização dos botões do Grupo). 
 
 
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Botões dos Modos de Exibição do Documento 
Grupo Mostrar/Ocultar 
Esse grupo, composto apenas de check boxes, ou caixas de verificação  (é esse o nome dado a esses 
“quadradinhos” onde podemos clicar para aparecer o sinal de “visto” ou “check”), permite definir o 
que será mostrado na interface do Word e o que não será. 
Vários componentes podem ser exibidos ou ocultados (quando o “quadrado” está marcado, é sinal de 
que aquele recurso vai ser mostrado... acho que você já havia entendido isso, não é mesmo?!) 
Régua: permite mostrar/ocultar as  réguas horizontal e 
vertical do documento (aquelas que aparecem acima e à 
esquerda do documento, respectivamente); 
Linhas de Grade: diz respeito às linhas que delimitam 
a estrutura de uma  tabela. Se você não aplicar nenhuma  formatação de bordas numa  tabela, mesmo 
assim, ela aparecerá no documento da tela, em  linhas cinza muito tênues... São as  linhas de grade! Se 
você escolher não exibi‐las (como na figura acima), a tabela inteira parecerá invisível! 
Mapa do Documento: exibe/oculta uma  lista dos  tópicos do documento que aparecerá num painel 
aberto à esquerda do documento. Com esse painel aberto, é possível navegar (ir e vir) pelo documento 
facilmente usando  a  sua estrutura de  títulos  (tópicos) –  só  funciona bem  se os  títulos dos  capítulos 
tiverem sido formatados com estilos hierárquicos. 
Miniaturas:  recurso  novo!  Exibe,  no  mesmo  painel  esquerdo,  uma  miniatura  de  cada  página  do 
documento que se está editando. 
Barra de Mensagens: exibe ou oculta a barra de mensagens, que é um painel que se abre abaixo da 
faixa de opções (a barra de ferramentas) para  informar sobre acontecimentos e detalhes  importantes 
do funcionamento do Word, exigindo, muitas vezes, a resposta do usuário. 
 
A Barra de Mensagens visando que o documento precisa ser Assinado 
 
 
30  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Grupo Zoom 
Esse é um dos mais  fáceis, pois diz  respeito  apenas  ao  zoom, 
que é  a  aproximação do documento em  relação  aos olhos do 
usuário. O Zoom pode aproximar (aumentando seu valor em %) 
ou afastar (diminuindo seu valor) o documento do usuário.  
É  possível,  também,  escolher  entre  valores  que  permitam  a  visualização  de  mais  de  uma  página 
simultaneamente. 
O Zoom também pode ser conseguido em sua barra deslizante, na extremidade inferior direita da janela 
do Word (barra de status – extremidade direita). 
 
Barra deslizante do Zoom na Barra de Status do Word 
Grupo Janela 
Esse grupo  traz uma série de  ferramentas  relacionadas ao  trato com várias  janelas simultaneamente. 
Um documento poderá ser visto por várias janelas ao mesmo tempo (como um – eca! – Big Brother)... 
São  várias  janelas  visualizando o mesmo documento ou pode  ser uma única  janela dividida  em dois 
painéis (é o que faz o comando Dividir, o mesmo que fazia nas versões anteriores). 
 
Guia Exibição – Grupo Janela 
Grupo Macros 
Permite  a  manipulação  de  Macros.  Macro  é  o  nome  dado  a  um  pequeno  programa 
(conjunto de comandos listados em ordem seqüencial) usado para automatizar tarefas no 
Word. Uma macro pode  fazer desde  formatação  automática  (como  aplicação de  vários 
efeitos simultaneamente) até a construção inteira de documentos, tabelas, índices etc. 
Este recurso era encontrado, nas versões anteriores do Word, no menu Ferramentas. 
 
 
31  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Mais Guias (as Guias Interativas) 
Apesar de termos visto basicamente todas as guias e grupos presentes na faixa de opções (lembre‐se 
de que esse é o novo nome desta barra de  ferramentas) no Word 2007, é bom que você saiba, caro 
aluno, que há mais guias, que só aparecem em determinados casos: essas são as Guias Interativas (elas 
só aparecem se o contexto selecionado assim necessitar). 
Essas guias aparecem na Faixa de Opções (na extremidade direita) e só ficam ativas e visíveis enquanto 
o objeto certo (aquele a que ela está relacionada) estiver selecionado. 
Guia Ferramentas de Imagem 
Esta  guia  aparece quando  uma  imagem  é  selecionada  (tome‐se por  imagem  um  arquivo  fotográfico 
inserido no documento do Word). Entram no conceito de imagem os arquivos com extensões JPG, GIF, 
TIFF, BMP, PNG, EMF, WMF e mais alguns... 
Essa “guia”, na verdade, não é apresentada no mesmo nível das outras guias da  faixa de opções. O 
título “Ferramentas de Imagem” aparece na barra de título e, abaixo dele, vem uma única guia chamada 
formatar. 
 
Guia Ferramenta de Imagens – só aparece quando alguma imagem está selecionada 
Nesta  guia,  é  possível  realizar  operações  com  figuras  (imagens  importadas  para  o  Word),  como 
determinar brilho, contraste, bordas especiais (como molduras de foto, por exemplo), cortar a imagem, 
determinar a posição em relação ao texto, entre outras coisas. 
Guia Ferramentas de Desenho 
Esta guia  só  se  torna disponível quando um desenho estiver  selecionado  (tome‐se por desenho uma 
autoforma,ou qualquer figura vetorial que possa ser entendida e editada como uma autoforma); 
 
Guia Ferramenta de Desenho – só aparece quando uma autof0rma é selecionada 
Nesta guia, podemos  inserir novas  autoformas,  alterar  sombra,  inclinação  3D, organizar  (enviar para 
trás, enviar para frente), girar, agrupar e desagrupar autoformas e objetos afins. 
 
 
32  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Guia Ferramentas de Tabela 
Precisa dizer  alguma  coisa? Esta guia  contém  as  ferramentas de manipulação de  tabelas  e,  claro,  só 
aparece quando alguma  tabela estiver selecionada (ou quando o cursor estiver  localizado em alguma 
célula da tabela). Há duas guias (ou sub‐guias, se preferir) em Ferramentas de Tabela: Design e Layout. 
A guia Ferramentas de Tabela, em suas duas sub‐guias, contém os comandos que antes  (em versões 
anteriores) eram encontrados no menu Tabela. 
 
Guia Ferramentas de Tabela – Guia Design 
A guia Design  (mostrada acima) é  responsável pelos efeitos visuais da  tabela  (cores,  linhas de borda 
etc.) – caso queira “enfeitar” a tabela, é aqui! 
 
Guia Ferramentas de Tabela – Guia Layout 
A Guia Layout  traz comandos  referentes à estrutura da  tabela, como opções para excluir  linhas e/ou 
colunas,  mesclar  células,  distribuir  colunas  ou  linhas,  classificar  (ordem  crescente  ou  decrescente), 
converter tabela em texto, aplicar fórmulas etc. 
Guia Ferramentas de Equação 
Como o nome já diz, essa guia apresenta recursos valiosíssimos para a edição de equações criadas pelo 
Word 2007! Esta guia aparece quando alguma equação é selecionada (ou seja, quando o usuário dá um 
clique em qualquer lugar numa equação presente no documento). 
 
Guia Ferramentas de Equação – Design 
 
 
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O mais importante é lembrar que, ao contrário das versões anteriores, no Word 2007, as equações são 
editadas pelo próprio Word! Ou seja, não é necessário nenhum programa adicional para modificar as 
equações, como se fazia anteriormente (nas versões antigas do Word, as equações eram manipuladas 
pelo programa Microsoft Equation Editor). 
Portanto,  qualquer  equação  existente  dentro  do  documento  do  Word  será  manipulada  (editada) 
diretamente pelo Word, bastando, para  isso, que o usuário dê  apenas um único  clique  em qualquer 
parte da equação que deseja alterar. 
Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé 
Essa guia aparece quando o usuário aplica duplo clique no cabeçalho ou no rodapé (essa ação permite 
que o usuário edite‐os). A guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé apresenta uma série de opções que 
podem  inserir data/hora, números de páginas e outros recursos na parte superior (ou na  inferior) das 
páginas do documento. 
 
Guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé 
Para voltar à área normal de  texto, basta aplicar duplo clique em qualquer  lugar na área de  texto do 
documento  (ou  seja,  fora  das  áreas  do  cabeçalho  e  do  rodapé)  ou  simplesmente  clicar  no  botão 
vermelho do X à direita da faixa de opções. 
Outros Macetes... (Boa Sorte!) 
A Minibarra de Ferramentas 
O Office 2007 trouxe um recurso muito interessante que promete aumentar bastante a velocidade com 
a qual os usuários realizam operações nos aplicativos do pacote: a Minibarra de Ferramentas (é... eu 
achei um nome ridículo, mas fazer o quê, né?). 
Como  essa  “novidade”  funciona?  Simples:  selecione  um  trecho  qualquer  de  texto  no  Word  e,  em 
seguida, aponte o mouse para esse  trecho selecionado. Voce vai notar a presença de uma “barra de 
ferramentas” translúcida próxima a seu mouse. Isso é possível de ver na imagem a seguir. 
 
Minibarra translúcida quando o mouse é colocado no trecho selecionado 
 
 
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Quando o mouse é movido em direção à minibarra, ela se torna opaca e acessível, permitindo que os 
comandos nela contidos possam ser usados. 
 
Quando o mouse está na própria minibarra, ela se torna opaca e utilizável 
Os  comandos  contidos na minibarra  são os mais  comuns possíveis,  como Tipo e Tamanho da Fonte, 
Pincel, Negrito, Itálico, Alinhamento de texto, Realce, cor do texto e recuos. 
Ocultando a Faixa de Opções 
A Faixa de Opções (barra de guias e grupos que fica na parte superior da janela dos aplicativos no Office 
2007) pode ser muito fácil de usar, mas em alguns casos pode ser incômoda por usar um espaço grande 
da janela. 
É possível ocultar a faixa de opções de um  jeito muito fácil: aplique um duplo clique na guia que 
estiver aberta no momento.  Isso  fará a  faixa  inteira ser “minimizada”, mostrando apenas as guias 
(ocultando  os  grupos).  Nesse  estado,  quando  se  dá  um  clique  numa  das  guias,  seus  grupos  são 
mostrados momentaneamente, para depois serem recolhidos se outro clique for dado. 
 
Duplo clique na guia que estiver aberta... 
 
...recolhe a faixa de opções inteira. 
 
 
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Para  retornar  a  faixa de opções  ao  seu  estado original  (ou  seja,  sempre  visível), basta  aplicar duplo 
clique novamente em qualquer uma das guias. 
Teclas de Atalho com ALT 
Uma das coisas que mais preocupa a todos os concursandos é, simplesmente, a quantidade excessiva 
de teclas de atalho que os programas possuem e, infelizmente, as bancas exigem! 
Combinações de teclas como CTRL+B (Salvar) e CTRL+N (Negrito) continuam as mesmas em todas as 
versões  do  Word  (incluindo  a  2007  que  estamos  estudando).  Mas  há  uma  coisinha  que  mudou 
radicalmente das versões antigas do Word para a atual: as teclas de atalho que usam a tecla ALT. 
Nos Word (e Excel) anteriores, a tecla ALT servia para acessar os menus... Mas como não há mais menus 
sua função mudou radicalmente! Quando o usuário aciona a tecla ALT, surgem “dicas de tela” para as 
guias da faixa de opções, como as que veremos a seguir: 
 
Note as letras e números que representam as guias da faixa de opções 
Uma vez tendo escolhido uma das guias, basta acionar, no teclado, a letra ou número correspondente... 
Vamos imaginar que o usuário tenha acionado, no teclado, a tecla C, para acessar a guia Início. O Word 
automaticamente  atualizará  a  faixa  de  opções,  apresentando  as  dicas  de  tela  para  os  comandos 
presentes apenas nesta guia: 
 
Dicas de tela associadas aos comandos da Guia Início 
Sinceramente,  é  o  tipo  de  coisa  que  o  Cespe/UnB  adoraria  perguntar  (mostrando  a  foto,  claro!)... 
Ninguém será obrigado a decorar todas as combinações dessas letras e números, ok? (bom, pelo menos 
eu espero... seria covardia!) 
Note que alguns comandos apresentam duas letras (ou números) em sua dica de atalho... Isso significa 
que,  para  acessar  a  ferramenta  pincel,  partindo  do  texto  normal,  o  usuário  deverá  acionar, 
seqüencialmente, as teclas ALT, C, F, P... Por quê? 
 
 
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ALT – para habilitar o acesso à faixa de opções. 
C – para acessar a guia Início. 
F, P – para acionar o comando Pincel. 
Não é para acioná‐las DE UMA VEZ SÓ! É uma atrás da outra! 
Legal, não? (é... eu sei que não parece...) 
O Novo Formato dos Arquivos do Word 
Os arquivos do Word 2007 são bem diferentes dos arquivos das versões anteriores. São tão diferentes 
que nem sequer conseguem ser abertos por programas anteriores! São tão diferentes que até mesmo a 
extensão deles foi mudada (o que não aconteceu nunca na história do Word!).  
Em todas as versões anteriores do Word, os arquivos eram reconhecidos pela extensão .DOC (desde as 
primeiras versões, sempre foi assim!). No Word 2007, os arquivos desenvolvidos por esse programa são 
reconhecidos pela extensão .DOCX. 
Seu formatointerno mudou radicalmente,  impedindo que versões anteriores do Word consigam  lê‐lo! 
Internamente, os arquivos do Office 2007 são baseados na  linguagem XML.  Isso os  torna, na maioria 
dos casos, até menores (em bytes) que seus equivalentes em versões antigas do programa. 
   
 
 
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Microsoft Excel 
Considerações Iniciais Sobre o Excel 
Seguindo  os  passos  do  Word,  o  Excel  2007  está  muito  melhor  que  o  anterior.  E  a  quantidade  de 
mudanças neste programa foi realmente muito grande! O Excel 2007 está simplesmente incomparável! 
Além de conhecermos, como no Word, as guias e grupos da faixa de opções, seremos apresentados a 
alguns novos recursos de interface que tanto melhoraram a utilização do Excel! 
Acompanhe‐me, caro leitor... 
A Interface do Excel 2007 
Com exceção da  faixa de opções  (na parte de  cima do aplicativo) e da barra de  status  (na parte de 
baixo), o restante da “cara” do Excel continua exatamente do mesmo jeito que nas versões anteriores. 
A forma de trabalhar com o programa e as fórmulas e funções também não mudaram muito, mas há 
excelentes  recursos  novos  a  serem  conhecidos,  especialmente  porque  farão  parte,  logo  logo,  das 
questões de prova (especialmente essas do Cespe/UnB). 
 
A “cara” do Excel 2007 
Como fiz no Word, vou  listar as guias presentes no Excel, dando ênfase, claro, às mais  importantes e, 
conseqüentemente, mais prováveis de aparecer na prova. 
Os Limites do Microsoft Excel 2007 
Uma das coisas que mudou das versões anteriores para esta é o quanto o Excel consegue “agüentar”d 
e dados em suas planilhas... Vamos aos números: 
 
 
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Colunas: os Antigos Excel assumiam sua estrutura de planilhas como tendo 256 colunas (nomeadas por 
uma letra ou duas) que iam da coluna A até a coluna IV (letra “I” seguida da letra “V” e não o número 
romano 4!). 
O Excel 2007 conta com, nada menos que, 65.536 colunas, que são nomeadas por letras também! Vai da 
coluna A até a coluna XFD (sim, depois de ZZ começa AAA)... 
Linhas: nas versões anteriores, eram “somente” 65.536  linhas numeradas (óbvio que da  linha 1 até a 
linha 65536). Hoje, o Excel 2007 nos oferece 1.048.576 linhas!! Sim, mais de um milhão de linhas à nossa 
disposição! Incrível, não? 
Se é para decorar (o que não acho necessário, apesar de  já ter visto questões sobre  isso antes), aqui 
vai... 65536 = 216 e 1.048.576 = 220... Sei que pode não ajudar, mas é o melhor que eu pude fazer! 
Células: como cada célula é o encontro de uma  linha com uma coluna, é correto afirmar que o Excel 
2007  oferece,  em  cada  planilha,  o  equivalente  a  65.536  ×  1.048.576  células...  Isso  é  equivalente  a 
68.719.476.736 (mais de 68 bilhões) de células. 
Para você lembrar mais facilmente: 216 × 220 = 216+20 = 236 = 68.719.476.736 
Mas vamos às guias, que é melhor... 
Guia Início 
Assim como no Word, a guia início traz os comandos mais comuns para o usuário do Excel reunidos em 
grupos que estão associados a tarefas diversas. 
 
A Guia Início do Excel 2007 
Grupo Área de Transferência 
Idêntico ao grupo homônimo do Word, não há muito que acrescentar aqui. 
As  ferramentas  aqui  existentes  possuem  as  mesmas  funções  e  as  mesmas 
teclas de atalho que suas versões no Word. 
 A pequena setinha que acompanha o nome do grupo também aponta para o 
mesmo canto (o painel da Área de Transferência do Office, a ser aberto à esquerda da janela do Excel). 
   
 
 
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Grupo Fonte 
Quase  idêntico  ao  grupo  fonte  do  Word  (a  diferença  está  em  algumas 
ferramentas a menos). 
Os botões e caixas de  listagem que aqui residem têm as mesmas  funções 
que  apresentam  no  Word,  portanto,  também  não  há  necessidade  de 
aprofundar mais sobre o assunto. 
A principal “adição”que o grupo  fonte do Excel apresenta está em duas  ferramentas que existem no 
Word, mas em grupos diferentes. 
Bordas: permite  inserir,  configurar, alterar ou  retirar bordas ao  redor da(s)  célula(s) 
selecionada(s). Esse comando não é bem  relacionado com Fonte, mas aqui no Excel, 
colocaram‐no no grupo Fonte. 
Cor do Preenchimento:  este  comando  altera  a  cor  do  fundo  da(s)  célula(s) 
selecionada(s).  Também  não  é muito  relacionado  com  configuração  de  fontes, mas, 
Deus sabe o porquê, foi colocado aqui no grupo Fonte. 
A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, abre a janela de Formatar Células 
na guia (aba) Fonte. Essa janela (e essa aba) é idêntica à das versões anteriores do Excel. 
Grupo Alinhamento 
Muito  semelhante ao grupo parágrafo, do Word, esse  conjunto de  comandos 
altera a forma como o texto flui dentro das células da planilha. 
Os  três  primeiros  comandos  são  relacionados  ao 
alinhamento vertical do  texto em  relação à célula: 
alinhar acima (faz o texto ficar na parte de cima 
de uma  célula), alinhar ao centro vertical e alinhar abaixo  (alinha o  texto na parte  inferior da 
célula – e é o que está selecionado no exemplo ao lado). 
O  último  botão  da  primeira  linha 
chama‐se  Quebrar Texto 
Automaticamente.  Ele  serve  para 
fazer um texto se apresentar com mais de uma 
linha de texto dentro da mesma célula – o que 
normalmente não  é o que  acontece quando o 
texto fica maior que a célula (ele simplesmente se “esparrama” por cima da célula seguinte). Um clique 
neste botão faz ligar o efeito. Outro clique o desliga. 
Os  próximos  botões  tratam  do  alinhamento  horizontal  do  texto:  são 
justamente as ferramentas de alinhamento que nós conhecemos: alinhar à 
esquerda, centralizar e alinhar à direita (não existe justificar no Excel). 
 
 
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Ainda  temos  o  botão  Mesclar e Centralizar,  que  mescla  (funde)  várias  células  em 
apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando 
com  efeito  estético,  para  permitir  arranjos  de  células  mais  complexos.  A  setinha  que 
acompanha o botão na direita permite que o usuário  realize outras  tarefas como desfazer as células 
mescladas anteriormente. 
O  Excel  também  apresenta  as  ferramentas 
diminuir  (botão  à  esquerda)  e  aumentar  o 
recuo  (botão  seguinte).  Recuo,  no  caso  do 
Excel,  é  o  afastamento  do  texto  de  uma 
célula em relação à margem daquela mesma célula. Veja ao lado. 
E, por fim, e bem menos  importante, a ferramenta Orientação. Essa ferramenta, que, 
sinceramente, eu nunca usei para nada, serve para ajustar o  texto de  forma  inclinada, 
criando um efeito visual de gosto duvidoso na planilha. 
Ao lado do botão, há uma setinha que, quando clicada, abre um menu de opções variadas de inclinação 
e orientação do texto da célula. Alguns destes efeitos podem ser vistos na figura a seguir. 
 
Resultado da Ferramenta Orientação. 
Assim como no grupo  fonte, a setinha que se  localiza na parte  inferior do grupo Alinhamento abre a 
janela  de  Formatação  de  Células,  diretamente  na  guia  alinhamento.  Essa  janela  de  Formatação  de 
Células já era muito comum, com todas essas opções, nas versões antigas do Excel. 
Grupo Número 
Esse grupo é bastante simples e trata da formatação de células que contêm números. 
As  ferramentas que basicamente  são encontradas  aqui  são: Formato do Número 
(uma caixa de  listagem que normalmente mostra “Geral”), Formato de Número de 
Contabilização (antigo “estilo de moeda”), Estilo de Porcentagem, Separador de 
Milhares e os botões para Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais. 
Veja o que acontece quando se formata números com alguns deles: 
 
 
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Resultados dos efeitos de formatação de Número 
Há mais algumas coisas a citar: dentro do botão de  formato de contabilização (eita nome grande! Eu 
preferia “estilo de moeda”), há opções de escolher Real, Dólar ou Euro! 
Dentro do Formato do número (onde há “Geral”), há uma série de opções, como  formato de  fração, 
data, hora (sim, Data e hora são números) entre outros. 
A setinha inferior do grupo acessa a janela de Formatação de Células na guia Número (muito comum nas 
versões anteriores do Excel – onde era acessada através de Formatar / Células). 
Grupo Estilo 
Composto  de  algumas  ferramentas  muito  interessantes,  esse  grupo 
permite a formatação rápida da planilha (ou de parte dela) em apenas 
alguns cliques (ou seja, sem muita dificuldade). 
Formatação Condicional:  estabelece  critérios  de  formatos  que  a 
célula vai apresentar de acordo com o conteúdo que ela possui. Como, 
por exemplo, as  letras  ficarem em azul, caso o valor da célula seja maior ou  igual a 7 e vermelhas no 
caso de o valor da célula ser menor que 7 (sete).  
Mas tem mais ainda: a formatação condicional tem, nessa nova 
versão do Excel, alguns recursos extras, como a classificação de 
uma  faixa  de  valores  e  a  definição  de  cores,  estilos  e  ícones, 
associados a esses valores... Veja um exemplo ao lado. 
Dá  para  classificar  uma  lista  de  valores  como  Otimo,  Bom, 
Regular,  Ruim  ou  Péssimo  rapidamente,  representando‐o  por 
cores e/ou  ícones que demonstrem sua relação com os demais. 
O  Excel  classificará  a  faixa  de  valores  pelos  seus  pontos 
SUPERIOR,  INFERIOR  e MÉDIO  automaticamente  (no  exemplo,  “10”  é o mais  verde,  e  “2”  é o mais 
vermelho!) 
Formatar Como Tabela:  automaticamente  aplica  efeitos  de  tabela  num  intervalo  de  células 
selecionado. A partir de agora o Excel  inteiro tratará aquela área como uma entidade única (chamada 
“tabelaX”,  onde  “X”  é  um  número  automático  dado  pelo  Excel).  Além  de  haver  certa  organização 
 
 
42  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
estética na tabela (permitindo que se a formate de maneira rápida e fácil), a realização de cálculos na 
tabela é muito mais simples e a referência às colunas da mesma também. Note uma tabela formatada 
na figura abaixo. 
 
Área da Planilha formatada com Tabela 
Note  que  os  cabeçalhos  da  tabela  já  se  apresentam  com  as  setinhas  de  autofiltro  (para  permitir 
apresentar facilmente apenas alguns dados de acordo com o critério especificado). 
Além  disso,  é possível  solicitar  a  soma  de  uma  coluna  inteira  de  um  trecho  formatado  como  tabela 
usando a seguinte técnica... 
Em primeiro  lugar,  imagine que  se quer  calcular  a média  aritmética  das médias  da  turma... Ou  seja, 
calcular qual é a média das médias. Ora, as médias encontram‐se na coluna  intitulada “Média”, não é? 
Mas teríamos, nas versões anteriores do Excel de saber quais são aquelas células que começam no 5,7 
do aluno Fulano e terminam no 1,0 do Robano (vamos supor que sejam as células F4 até F9)... O Excel 
calcularia a média usando: 
=MÉDIA(F4:F9) 
Mas, como uma “colher de chá” (recurso para facilitar nossa vida), o Excel novo requer que saibamos 
apenas o nome da tabela e o nome (título) mostrado na coluna, permitindo fazer isso: 
=MÉDIA(Tabela1[Média]) 
Tudo bem, tudo bem... a gente teve de escrever (digitar) mais coisa, mas que fica mais fácil se lembrar 
de para onde apontar, fica sim! Tem que admitir! 
Então  é  só  usar  Nome_da_tabela[Nome_da_Coluna]  para  apontar  para  a  coluna  inteira  de  uma 
tabela formatada no Excel. 
Estilos de Células: esse comando é muito simples e apenas permite o uso de estilos de formatação 
pré‐configurados no Excel. Há várias opções, desde  células azuis  com  letras brancas até  células  com 
formatos de números específicos e cores berrantes... Ao clicar neste botão, o usuário abrirá uma lista de 
opções variada desses estilos! 
 
 
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Grupo Células 
Permite  alterar  a  disposição  das  células  na  planilha,  com  a  inclusão  de  linhas, 
colunas  e  células  individuais!  Lembre‐se  de  decorar  também  os  formatos  dos 
botões  (os desenhos nos  ícones) porque é possível que as  fotos da prova não 
contemplem os nomes das ferramentas! 
Além  de  incluir,  excluir  e  formatar  células  (alterando‐lhes  as  características),  é 
possível realizar esses procedimentos com as planilhas em si! Ou seja, é por meio 
deste grupo que se inserem e excluem planilhas, além de mudar seus nomes e outras características. 
O comando Inserir permite inserir linhas, colunas, células individuais e até mesmo planilhas. 
O comando Excluir permite apagar linhas, colunas, células individuais e planilhas, também. 
O  comando  Formatar  é  o mais  abrangente:  permite  configurar  altura  da  linha,  largura  da  coluna, 
utilizar o AutoAjuste de  linha e coluna  (que adéquam  seus  tamanhos ao conteúdo que apresentam), 
ocultar e reexibir colunas, linhas e células entre outros. 
Grupo Edição 
Contém uma gama grande de comandos para os mais variados fins de 
edição (modificação) da planilha. São comandos tão variados que não 
dá para estabelecer um padrão entre eles... É decorar que estão aqui 
mesmo! 
Soma: o primeiro botão, com símbolo de somatório, 
que  era  chamado,  nas  outras  versões  do  Excel,  de 
Autosoma, agora se chama simplesmente Soma. Ele é usado da mesma maneira que 
nas versões anteriores, ou seja, basta clicar nele enquanto uma célula estiver selecionada para ele criar 
uma função soma automática naquela célula apontando para todas as células acima dela que contém 
números em seqüência ininterrupta. 
O botão soma também permite o acesso a outras funções (na verdade, a todas as funções do Excel), 
como Média, Máximo e Mínimo. Basta, para acessá‐las, clicar na setinha à direita do próprio botão! 
Preencher:  esse  botão  atua  de  forma  semelhante  à  alça  de  preenchimento 
(aquele  pequeno  quadradinho  que  se  localiza  no  canto  inferior  direito  da  célula 
selecionada),  ou  seja,  permite  que  o  usuário  preencha  facilmente  as  células 
adjacentes à que estiver selecionada com valores  relacionados ao valor da célula 
original. Como construir uma seqüência de números com razão aritmética constante (uma progressão 
aritmética) apenas tendo construído os dois primeiros valores dela. 
A  setinha ao  lado do botão permite escolher  se o ato de preenchimento  será  feito  somente com os 
valores,  somente  com  a  formatação ou  com  ambos  (as  células derivadas  copiarão o  formato e/ou o 
valor da célula original). 
 
 
44  http://www.euvoupassar.com.br     Eu Vou Passar – e você? 
 
Limpar: esse botão é muito simples e apenas permite que se exclua, de uma célula, 
seu  conteúdo,  ou  sua  formatação  (ou  ambos,  se  o  usuário  assim  preferir).  Apenas 
lembre‐se de que  esse botão não  exclui  a  célula  em  si  (retirando‐a da  estrutura da 
planilha) e sim o conteúdo da célula (o que tem dentro dela). 
Classificar e Filtrar:  esse  comando  oferece  ao  usuário  recursos  para  classificar 
(organizar em ordem) e filtrar (exibir apenas os dados que se deseja, de acordo com um 
critério) os dados de uma planilha. Esse comando abre uma série de opções quando o 
clicamos. Exibir os dados de uma coluna em ordem alfabética é, por exemplo, algo que 
fazemos por meio deste comando. 
Localizar e Selecionar: permite encontrar e trocar automaticamente trechos de texto (e número) na 
planilha do Excel. Ao clicar na ferramenta, surgem várias opções na forma de um menu. Essas opções 
incluem a  localização de  fórmulas,  funções,  células que  contêm  formatação  condicional,  células  com 
validação etc. 
Dentro